Este documento describe las reglas básicas para el registro de cuentas en contabilidad. Explica que las cuentas se clasifican en cuentas de activo, pasivo y capital. Las cuentas de activo aumentan con cargos y disminuyen con abonos, mientras que las cuentas de pasivo y capital aumentan con abonos y disminuyen con cargos. También describe la estructura básica de una cuenta como una "T" y cómo los aumentos y disminuciones se registran en los lados izquierdo y derecho.

1. Reglas del cargo y del abono
Cada uno de los registros financieros de una empresa recibe el nombre de cuenta, la que se puede definir de la
siguiente manera:
Concepto Descripción
Es el registro donde se controlan ordenadamente las variaciones que
Cuenta producen las operaciones realizadas en los diferentes conceptos de activo,
de pasivo y de capital.
El nombre que se asigne a la cuenta debe dar una idea clara y precisa del
valor o concepto que controla; por ejemplo, a la cuenta que controla el dinero
Nombre de la en efectivo se le llama caja; a la que controla los documentos a favor de la
cuenta empresa se le denomina documentos por cobrar, etcétera; por tanto, habrá
tantas cuentas como valores o conceptos se tengan de activo, de pasivo y
de capital.
Clasificación de las cuentas
Las cuentas se clasifican en tres grupos:
Cuentas de Activo
Las cuentas de Activo son las que controlan los bienes y derechos que son propiedad de la empresa.
Cuentas de Pasivo
Las cuentas de Pasivo son las que controlan las deudas y obligaciones a cargo de la entidad
Cuentas de Capital
Las cuentas de Capital son las que controlan tanto las utilidades así como también las pérdidas del
negocio.
Precisamente, de las cuentas de activo, de pasivo y de capital se obtienen los valores con los que se formulan
el balance general y el estado de pérdidas y ganancias (o estado de resultados).

2. Para determinar con mayor facilidad y seguridad dichos valores, es preciso que las cuentas contengan dos
columnas para registrar en ellas los aumentos y disminuciones que sufren los conceptos de activo,
de pasivo y capital por las operaciones realizadas
Reglas de cargo y abono
Todas las cuentas de activo principian por una anotación en la mitad izquierda llamada “debe” y por otra parte, las cuentas
de pasivo y de capital comienzan con una anotación en la mitad derecha de la cuenta llamada “haber”.
La representación más simple de una cuenta son los esquemas de mayor, también conocidos como “T” de mayor.
Todas las cuentas (activo, pasivo o capital) tienen por naturaleza un saldo deudor o acreedor y se modifican
(aumentan o disminuyen), de acuerdo a los movimientos que se registren en ellas. Así se tiene que:
Activos aumentan con un cargo y disminuyen con un abono
Pasivos aumentan con un abono y disminuyen con un cargo
Capital aumenta con un abono y disminuyen con un cargo
Observa los siguientes diagramas que te muestran cómo se realiza el registro de las cuentas en los esquemas “T
de Mayor”

3. "La cuenta de pasivo o capital"
El nombre que aparezca como encabezado en toda cuenta, deberá expresar de una manera clara y
concisa, la operación que se está realizando, la cual puede ser la obligación o capital de que se
trate, de tal forma que sugiera el grupo del balance a que se refiere.
Si es necesario disminuir el pasivo o Si de las operaciones de la empresa resulta que el
el capital, las anotaciones deberán hacerse pasivo o el capital aumentan, las anotaciones
del lado izquierdo (cargos) para disminuir correspondientes deberán hacerse del lado
su importe, el de los pasivos o capitales de derecho de las cuentas respectivas, es decir
que se trate. deberán abonarse.
"La cuenta de activo"
El nombre que aparezca como encabezado en toda cuenta, deberá expresar de una manera clara y
concisa, la operación que se está realizando, la cual puede ser la inversión de que se trate, de tal
forma que sugiera el grupo del balance a que se refiere.
Si es necesario aumentar el activo, las Si resulta que el activo disminuye, las
anotaciones deberán hacerse del lado anotaciones correspondientes deberán hacerse
izquierdo para aumentar su importe, lo que del lado derecho de las cuentas respectivas, lo
significa realizar un cargo. que significa realizar un abono.
Escarpulli, A. (2001).” Apuntes de contabilidad I”. México: Instituto Mexicano de Contadores Públicos, A.C. Federación de
colegios de profesionistasGuajardo G.( 2008) “Contabilidad Financiera”. México: Mc Graw Hill, 5ª. edición