Documentação comercial (1)

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Documentação comercial (1)

  1. 1. O que é e para que serve nota de encomenda?  Uma nota de encomenda é um documento que o comprador entrega ao vendedor para solicitar certas mercadorias. Neste consta a quantidade a comprar, o tipo de produto, o preço, as condições/modalidades de pagamento e outros dados importantes para a operação comercial.
  2. 2. O que é e para que serve guia de remessa?  Guia de remessa é o documento que acompanha a documentação da carga a ser enviado para o destinatário. Também chamado de conhecimento de cargas. Nela são relacionados todos os documentos relacionados à carga a ser transportada, são notas fiscais, boletos bancários, seguros da carga, entre outros. Também pode ser conhecida pela sigla GR.
  3. 3. O que e para que serve a fatura ?  Uma fatura é um documento comercial que representa a venda para clientes domiciliados em território nacional.  No Brasil usa-se também como documento fiscal, quando inclui elementos da legislação fiscal, principalmente as do IPI-ICMS-ISSQN. Nesse caso o formulário denomina-se "nota fiscal/fatura".  Em geral, a fatura só é emitida para pagamentos ainda não efetuados (vendas a prazo ou contra-apresentação). Nela são discriminados todos os itens comprados na operação, e por isso, a fatura também é usada como controle. Nesse caso assemelha-se a um romaneio, que é um documento comercial.  A faturação PE ou faturamento PB é a soma dos valores das faturas emitidas em determinado período comercial. Todavia, como o faturamento costuma ser tratado pela legislação tributária como sinônimo de receita bruta de vendas, deve-se observar se também devem ser incluídas as vendas à vista, quando o valor do faturamento for informado aos órgãos fiscalizadores.  Da fatura se extrai a duplicata, que é um título de crédito.  O faturamento não deve ser confundido com factoring,  algumas vezes traduzido para faturização.
  4. 4. O que é e para que serve o recibo?  Um recibo é um comprovativo de pagamento - deve ser emitido apenas no momento em que receber o dinheiro do cliente.  O recibo é um documento com validade fiscal, para os sujeitos passivos de IVA que tenham aderido ao regime de IVA de caixa.  Pode enviar o original ao cliente e guardar o duplicado, para gerir a facturação e tesouraria da empresa.
  5. 5. O que é e para que serve a nota de débito ?  A Nota de Débito é um documento comercial que pode ser emitido a clientes. Nesta são indicadas quantidades, preços e formas de pagamento acordados com o cliente para produtos e/ou serviços, cujo cliente já pagou. A Nota de Débito é normalmente emitida para correcção de erros ou reajustes, uma Nota de Débito serve para "aumentar" o montante que o Cliente tem de pagar em relação ao original da factura emitida anteriormente.  Acertos de Valores .  Movimentação de Contas Correntes de Clientes, imputando o respectivo valor a Débito do cliente.
  6. 6. O que é e para que serve a nota de crédito?  Rectificar o valor da fatura , só que neste caso para menos.

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