1) A arquitetura da informação é crucial para o sucesso de implementações do SharePoint, pois define estruturas de conteúdo, interface e permissões antes do início do projeto. 2) A arquitetura da informação para SharePoint envolve quatro fases: análise, design, configuração e testes. 3) O design deve considerar vários aspectos como plano de site, tipos de conteúdo, taxonomia, pesquisa, modelos de permissão e políticas.

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PORQUE SHAREPOINT PRECISA DE
ARQUITETURA DA INFORMAÇÃO.
Por quê? tão simples de se alterar, uma vez que a
implementação se inicia.
Muitas implementações de SharePoint são
fracassadas. Elas falham ao não entregar Fases da Arquitetura da Informação
benefícios de negócios, são muito caras
para se desenvolver e gerenciar, e são As atividades de arquitetura de informação
muito difíceis de usar para stakeholders a para implementação de Sharepoint pode
quem buscam auxiliar. ser dividida em quatro fases:
SharePoint é um grande e complexo 1. Análise: Descoberta de conteúdo e
sistema, e sendo assim, sujeito aos estruturas que já existem na
mesmos fatores e razões responsáveis por organização.
2. Design: Criando a estrutura
fracassos de sistemas de porte similar.
(arquitetura) da informação em si
Mas SharePoint em particular, (veja a seguir).
frequentemente falha devido à inexistência 3. Configuração: Implementação das
de arquitetura da informação dando estruturas como delimitado pelo
sustentação ao conteúdo, usuários e design.
contextos de Ambiente Informacional das 4. Testes: Validação da arquitetura de
organizações. Na maioria dos casos, esta informação e repaginação
falta de arquitetura da informação se deve conforme feedback de usuário.
à implementação ser direcionada por TI.
Sharepoint, sem contar as mais triviais
implementações, não é um sistema Aspectos Chave a se Considerar
“pronto para usar” – apesar das sugestões
por parte da “máquina de marketing” da O design envolvido na arquitetura da
Microsoft e as crenças de muitos informação deve considerar uma gama de
desenvolvedores /usuários. aspectos de funcionalidade, do Sharepoint.
 Site Plan: Informação a ser
Arquitetura da Informação dentro de um armazenada e acessada
projeto de SharePoint é crucial, visto que internamente no SharePoint
precisa aderir a uma estrutura
existem diversas decisões de design e
geral. Enquanto o SharePoint não
configuração que devem ser tomadas antes implementar uma “fileplan”
do início das implementações. Somado a clássica, uma deverá ser criada de
isso, diversas estruturas fundamentais de qualquer forma.
informação dentro do SharePoint não são
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2. Artigos de Colaboração Porque SharePoint precisa de Arquitetura da Informação
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 Estrutura de Interface policies e guidelines . SharePoint
(Usabilidade): Uma vez que o plano apoia-se bem em ter suas
do site tenha sido criado, é configurações definidas por
necessário que seja mapeado para arquitetos de informação, no lugar
apropriar as estruturas de interface de desenvolvedores. As razões
SharePoint. para isso são os sets de
configurações compreensivos e
 Tipos de Conteúdo: Um dos detalhados trazidos através da
fundamentos sobre o qual boa administração de interface de
parte das funcionalidades do usuários, e a penetração destas
SharePoint são construídas. opções espalhadas através de
Portanto, assertividade quanto aos diversas estruturas de informação
tipos de conteúdo é imperativo em meio ao SharePoint.
para qualquer desenvolvimento.
 Metadata: Esquemas de metadada
a serem usados dentro do
SharePoint devem ser definidos.
Estes esquemas são primariamente
relacionados a tipos de conteúdo,
mas são peça chave para
estruturas.
 Taxonomia: Qualquer definição de
vocabulário controlado, requerido
para popular campos de Metadata
ou definir navegação.
 Search: Definição de parâmetros
para pesquisa atendendo à
experiência de usuário.
 Modelos de Permissão: Uma
implementação de SharePoint
precisa definir modelos de
permissão a serem aplicados –
quem pode fazer o que, quando e
de que forma.
 Workflow e Versões: qualquer
workflow de documentação
organizacional necessária deve ser
definido.
 Policies e Governança: Enquanto
SharePoint permite codificação Extraído de:
significativa da arquitetura da http://www.metataxis.com/cms/uploads/
informação em seu uso, sempre documents/Why%20SharePoint%20needs
haverá a necessidade de alguns %20Information%20Architecture.pdf
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