Inbox zero

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Todo mundo ensina como usar e-mails, poucos como usá-lo de forma eficiente.

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Inbox zero

  1. 1. COMO SE TRANSFORMAR EM UM NINJA DOS E-MAILS
  2. 2. QUANTAS MENSAGENS VOCÊACHA QUE TEM NA SUA CAIXA DEENTRADA NESTE INSTANTE?• 0 – 20• 21 – 100• 101 – 500• 501 – 1000• ACIMA DE 1000? (SOCORRO)
  3. 3. MANTENHA O PROGRAMA DE EMAILS FECHADO
  4. 4. O QUÃO É ASSUSTADOR MANTERSEU E-MAIL FECHADO PORALGUMAS HORAS?• Soa como um bom descanso para mim.• Me assusta um pouco, mas eu poderia tentar.• Sem chance! (e se eu acabar perdendo algo importante?)
  5. 5. MULTI-TAREFA É UM MITO
  6. 6. Email é apenasuma ferramentaVocê tem queconverter emaçõesProcessar atéo últimoSe organizarusandoapenas 3 pastas
  7. 7. O que éProcessar?• É mais que checar• Menos que responder
  8. 8. O QUE FAZER COM OS E-MAILS Delete (ou arquive) Transfira Responda Adie Faça
  9. 9. • Você vai realmente fazer alguma coisa a respeito?• Se não, delete-o (ou arquive-o)• Não se sinta mal por ser realista• Qualquer sistema de e-mails pode arquivar uma quantidade expressiva de mensagens• Use procura para recuperar um e-mail arquivado
  10. 10. TRANSFIRA• Será mais eficiente se outra pessoa lidar com o assunto?• Se sim, transfira• Mantenha uma cópia da mensagem enviada em sua pasta “Aguardando”
  11. 11. RESPONDA• Você consegue responder em menos de dois minutos?• Se sim, vá em frente e responda• Então delete ou arquive
  12. 12. ADIE• Vai demorar mais que dois minutos para lidar?• Se sim, adie• Ponha na pasta “Ação Requerida” para resolver depois• Ou transfira para a lista de tarefas e então delete ou arquive
  13. 13. ATENÇÃO!NÃO DEIXE A PASTA“AÇÃO REQUERIDA” FICAR FORA DE CONTROLE!
  14. 14. FAÇA• A ação necessária levará menos de dois minutos para completar?• Se sim, FAÇA!• E então delete ou arquive
  15. 15. ESCOLHA UM• Delete (ou arquive)• Transfira• Responda• Adie (transferindo para outra pasta ou lista de tarefas)• FAÇA!
  16. 16. TRÊS PASTAS... NEM MAIS, NEM MENOS.
  17. 17. TENTE MANTER SEU PROGRAMA DE E-MAIL EM MODO OFFLINE ENQUANTO ESTIVER TRABALHANDO NAS PASTAS
  18. 18. MIGRANDO PARA INBOX ZERO?1. Crie suas três pastas e passe a arquivar tudo nelas2. Delete suas outras pastas3. Trabalhe com o e-mail em blocos de tempo4. Aproveite seu estado Zen!
  19. 19. O QUÃO É ASSUSTADORABANDONAR SEU SISTEMA DEARQUIVAMENTO EM PASTAS PORASSUNTO?• Nada demais.... Quando começamos?• Não tenho certeza se me sinto confortável com isso.• Ahhhh! O SISTEMA espasmos só de pensar! USE Estou tendo DE LOCALIZAÇÃO OU LOCALIZAÇÃO AVANÇADA
  20. 20. INBOX ZERONÃO É UM SISTEMA PERFEITO... ...é um estado mental.
  21. 21. VÁ LUTAR PELO SEU CAMINHO ATÉ O ZERO! Obrigado!

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