Gtd

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Treinamento sobre a metodologia GTD.

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  1. 1. G ETTINGT HINGSD ONE
  2. 2. QUEM PODE SE BENEFICIAR DO GTD?Aqueles que estão sobrecarregados com seuscompromissos diáriosAqueles que querem fazer um trabalho deexcelênciaAqueles que estão com seu sistemagerenciador de tarefas atual trazendo maisdesgasteAqueles que tem muito trabalho em sua mesae muita coisa enchendo a cabeça
  3. 3. SEU CÉREBROSEM GTD COM GTD
  4. 4. PLANEJADORES CONVENCIONAISCALENDÁRIOTAREFASLISTA DE ENDEREÇOSANOTAÇÕES
  5. 5. O QUE É GERENCIAMENTO DO TEMPO? ANOTAR UM COMPROMISSO NO CALENDÁRIO? LISTA DE TAREFAS FRANKLIN COVEY
  6. 6. A PRIORIZAÇÃO DE TAREFAS NA TEORIA – A – mais importante, ou precisa fazer hoje – B – menos importante, ou poderia fazer hoje – C – nada importante, ou se der faço hojeNesse sistema, apenas “A” é feito hoje, “B” é feito quando chega ou ultrapassa o prazo e “C” nunca é feito.
  7. 7. A PRIORIZAÇÃO DE TAREFAS NA REALIDADEA – O QUE É MAIS PRAZEROSOB – O QUE É MENOS PRAZEROSOC – O QUE EU NÃO QUERO FAZER
  8. 8. NENHUM SISTEMA IRÁTE DAR MAIS TEMPO24 HORAS NO DIA APENASGTD TE AJUDA A FAZER MAIS, NO TEMPO CERTO, COM MENOS STRESS
  9. 9. MENTE COMO ÁGUA
  10. 10. Objetivo: mente clara como água e equilíbrio
  11. 11. ALGUNS REQUERIMENTOS DO GTD
  12. 12. MÉTODOS DO GTD FLUXO 5 FASESDIAGRAMA DE FLUXO REVISÃO SEMANALHORIZONTES DE FOCO
  13. 13. 1.Coletar FLUXO 5 FASES2.Processar3.Organizar4.Rever5.Fazer
  14. 14. COLETAR1.Apenas uma caixa de entrada2.Tirar tudo da cabeça3.Deixar pronto para fazer oprocessamento
  15. 15. PROCESSAR
  16. 16. PROCESSAR1.É uma coisa que precisa de ação? (senão, arquive, incube ou jogue fora)2.Dura menos de 2 minutos? (façaagora!)3.É você que precisa fazer? (se não,transfira)4.Qual é o resultado esperado?5.Qual é a próxima ação física? (verbono infinitivo inicia o registro)
  17. 17. ORGANIZAR1.LIXO2.ARQUIVO DE REFERÊNCIA3.UM DIA TALVEZ...
  18. 18. ORGANIZAR1.PROJETOS2.CALENDÁRIO3.PRÓXIMAS AÇÕES (CONTEXTO)4.AGUARDANDO
  19. 19. O PODER DO CONTEXTO• Foco sobre o que é acionável avaliando o contexto » Ação Contexto . » Jantar Sala de Jantar » Arrumar a mesa Sala de Jantar » Preparar o Jantar Cozinha » Comprar mantimentos Supermercado » Abrir Vinho Cozinha » Buscar Vinho Adega » Consertar o vaso da vovó Cozinha » Comprar super cola Supermercado
  20. 20. REVER1.DIÁRIA2.SEMANAL (será abordado)3.OCASIONAL (horizontes defoco)
  21. 21. TIPOS DE TRABALHO1.TRABALHO PRÉ-DEFINIDO2.DEFININDO O TRABALHO3.QUANDO ELE APARECE FAZER1.CONTEXTO2.TEMPO DISPONÍVEL3.ENERGIA DISPONÍVEL4.PRIORIDADE
  22. 22. MÉTODOS DO GTD FLUXO 5 FASESDIAGRAMA DE FLUXO REVISÃO SEMANALHORIZONTES DE FOCO
  23. 23. DIAGRAMA DE FLUXO
  24. 24. COISAS AÇÃO? NÃO CRIARPROJETOS SIM > 1 TAREFA QUAL É A PRÓXIMA AÇÃO?PROJETO PODE SER FEITA EM < 2 MIN.?DEFINIDO SIM NÃO VOCÊ FAZ FAÇA JÁ! TRANSFIRA CALENDÁRIO LISTA DE TAREFAS AGUARDANDO
  25. 25. MÉTODOS DO GTD FLUXO 5 FASESDIAGRAMA DE FLUXO REVISÃO SEMANALHORIZONTES DE FOCO
  26. 26. 1.PAPÉIS SOLTOS2.PROCESSAR ANOTAÇÕES3.OBSERVAR O CALENDÁRIO4.ESVAZIAR A CABEÇA REVISÃO SEMANAL5.REVER AS LISTAS PROJETOS6.REVER LISTAS DE TAREFAS7.REVER “AGUARDANDO”8.REVER “UM DIA TALVEZ...”
  27. 27. MÉTODOS DO GTD FLUXO 5 FASESDIAGRAMA DE FLUXO REVISÃO SEMANALHORIZONTES DE FOCO
  28. 28. 1. PISTA DE CORRIDA2. 10.000 PÉS3. 20.000 PÉS4. 30.000 PÉS5. 40.000 PÉS HORIZONTES DE FOCO6. 50.000 PÉS
  29. 29. RECOMENDAÇÕES PARA UM SISTEMA CONFIÁVELSEMPRE TENHA UMA FERRAMENTADE COLETA POR PERTOUSE SUA CAIXA DE ENTRADA COMOCAIXA DE ENTRADA, NÃO USE TODOO SEU ESCRITÓRIO, SUA CASA OUCARRO.
  30. 30. RECOMENDAÇÕES PARA UM SISTEMA CONFIÁVELDECIDA O RESULTADO EPRÓXIMAS AÇÕES ASSIM QUE ASDEMANDAS APARECEREMFAÇA AS AÇÕES DE <2 MIN. EMBLOCOS DE TEMPO
  31. 31. RECOMENDAÇÕES PARA UM SISTEMA CONFIÁVELENCERRE REUNIÕES CLAREANDOOS RESULTADOS ESPERADOS, ASPRÓXIMAS AÇÕES E QUEM É ORESPONSÁVELNÃO DEIXA NADA SEM PROCESSAR
  32. 32. RECOMENDAÇÕES PARA UM SISTEMA CONFIÁVELUSE O CALENDÁRIO APENAS PARACOISAS COM DATA E HORA PARAACONTECERFAÇA A REVISÃO SEMANAL....SEMANALMENTE
  33. 33. CONTROLE E PERSPECTIVA Fazedor Master & Maluco Commander Perspectiva Micro Reativo Gerente Controle
  34. 34. FERRAMENTAS GTD
  35. 35. REFERÊNCIASGrupo de Discussão:http://br.groups.yahoo.com/group/gtdbr/Site do David Allen:http://www.davidco.comBlogs:http://www.efetividade.net
  36. 36. CONSEGUIREMOS?
  37. 37. MUITOOBRIGADO!

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