Manual do MS-Project 2010 e 
Melhores Práticas do PMI® 
Mário Henrique Trentim, PMP PMI-RMP 
Microsoft Certified Trainer
Manual do MS-Project 
2010 e Melhores Práticas 
do PMI® 
Mário Henrique Trentim, PMP PMI-RMP 
Microsoft Certified Trainer
ORGANIZAÇÃO DO LIVRO 
 Introdução ao Gerenciamento de Projetos 
 O Guia PMBOK® 
 Apresentação do MS-Project 2010 
 Ini...
INTRODUÇÃO 
Project Management Institute – PMI® 
Profissionais de Gerenciamento de Projetos 
Introdução ao Gerenciament...
INTRODUÇÃO 
Project Management Institute – PMI® 
O Project Management Institue (PMI®) é uma entidade 
mundial sem fins lu...
INTRODUÇÃO 
Profissionais de Gerenciamento de Projetos 
Figura - Crescimento do número de PMPs no Mundo (Fonte: PM Tech 
...
INTRODUÇÃO 
Introdução ao Gerenciamento de Projetos 
Segundo a ISO NBR 10.006, projeto é um “processo único, 
consistindo...
INTRODUÇÃO 
Introdução ao Gerenciamento de Projetos 
Definição do Guia PMBOK®: “Um projeto é um esforço 
temporário empre...
INTRODUÇÃO 
Visão Geral do Guia PMBOK® 
“O Guia PMBOK® é um padrão reconhecido para a profissão 
de gerenciamento de proj...
INTRODUÇÃO 
Visão Geral do Guia PMBOK® 
“O Guia PMBOK® identifica esse subconjunto do 
conhecimento em gerenciamento ampl...
INTRODUÇÃO 
Visão Geral do Guia PMBOK 
Áreas do Conhecimento: 
Integração 
Escopo 
Tempo 
Custo 
Qualiade 
RH 
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INTRODUÇÃO 
Visão Geral do Guia PMBOK
O Guia PMBOK® 
Definição de Processo 
Grupos de Processos e Ciclo de Vida 
Diferença entre o ciclo de vida do projeto d...
O Guia PMBOK® 
Definição de Processo
O Guia PMBOK® 
Grupos de Processos e Ciclo de Vida 
Figura – Grupos de Processos (Fonte Guia PMBOK® 4a. Ed.)
O Guia PMBOK® 
Grupos de Processos e Ciclo de Vida 
Figura – Ciclo de Vida do Produto (Fonte Guia PMBOK® 4a. 
Ed.)
O Guia PMBOK® 
Grupos de Processos e Ciclo de Vida 
Figura – Ciclo de Vida do Projeto (Fonte Guia PMBOK® 4a. 
Ed.)
O Guia PMBOK® 
Diferença entre o ciclo de vida do projeto do ciclo de vida 
do produto 
CICLO DE VIDA DO PROJETO 
Para r...
O Guia PMBOK® 
Diferença entre o ciclo de vida do projeto do ciclo de vida 
do produto 
CICLO DE VIDA DO PRODUTO 
O ciclo...
O Guia PMBOK® 
As 9 Áreas do Conhecimento no Guia PMBOK®
Guia PMBOK® - 4a edição 
As 9 Áreas do Conhecimento no Guia PMBOK® 
INTEGRAÇÃO inclui processos e atividades necessários ...
Guia PMBOK® - 4a edição 
QUALIDADE inclui processos e atividades da organização executora que 
determinam as políticas de ...
Guia PMBOK® - 4a edição 
Estrutura do Guia PMBOK® e seus 42 processos
O Guia PMBOK® 
Estrutura do Guia PMBOK® e seus 42 processos
Guia PMBOK® - 4a edição 
Fluxograma e mapa dos processos
O Guia PMBOK® 
Fluxograma e mapa dos processos
Guia PMBOK® - 5a edição 
Estrutura do Guia PMBOK® e seus 47 processos
O Guia PMBOK® - 5a edição 
Estrutura do Guia PMBOK® e seus 47 processos
Guia PMBOK® - 5a edição 
Fluxograma e mapa dos processos
4.1 Develop 
Project 
Charter 
13.1 Identify 
Stakeholders 
4.2 Develop Project 
Management Plan 
5.1 Plan 
Scope 
Managem...
4.1 
Desenvolver 
Termo de 
Abertura do 
Projeto 
13.1 
Identificar 
Partes 
Interessadas 
4.2 Desenvolver Plano de 
Geren...
APRESENTAÇÃO DO MS-PROJECT 
2010 
Visão Geral
APRESENTAÇÃO DO MS-PROJECT 
2010 
Visão Geral 
MS - P r o j e c t n ã o t o m a d e c i s õ e s ! 
É apenas uma ferrament...
APRESENTAÇÃO DO MS-PROJECT 
2010 
 Visão Geral 
Novidades do MS-Project 2010 : 
 Interface do usuário do Fluent 
 Modo ...
APRESENTAÇÃO DO MS-PROJECT 
2010 
Modos de Visualização
APRESENTAÇÃO DO MS-PROJECT 
2010 
Modos de Visualização
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2010 
Modos de Visualização
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2010 
Modos de Visualização
APRESENTAÇÃO DO MS-PROJECT 
2010 
Modos de Visualização
APRESENTAÇÃO DO MS-PROJECT 
2010 
Modos de Visualização
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2010 
Test drive 
Criando um projeto novo
APRESENTAÇÃO DO MS-PROJECT 
2010 
Test drive 
Inserindo informações do projeto
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2010 
Test drive 
Criando tarefas e dependências
APRESENTAÇÃO DO MS-PROJECT 
2010 
Test drive 
Inserindo recursos
APRESENTAÇÃO DO MS-PROJECT 
2010 
Test drive 
Atribuindo Recursos
APRESENTAÇÃO DO MS-PROJECT 
2010 
Navegue! 
Familiarizar os alunos com as funcionalidades gerais do MS-Project 
2010. 
...
INICIANDO NOSSO PROJETO 
Configuração inicial do MS-Project
INICIANDO NOSSO PROJETO 
Configuração inicial do MS-Project
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Grupos de 
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Planejando e documentando Objetivos 
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INICIANDO NOSSO PROJETO 
Planejando e documentando o projeto 
 Por que estamos fazendo isso? 
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INICIANDO NOSSO PROJETO 
Planejando e documentando o projeto 
Documento Descrição 
Termo de Abertura do Projeto Documento...
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Planejando e documentando o projeto
INICIANDO NOSSO PROJETO 
Termo de Abertura do Projeto e Registro de Stakeholders 
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INICIANDO NOSSO PROJETO 
Planejamento Inicial do Projeto
INICIANDO NOSSO PROJETO 
Planejamento Inicial do Projeto
DEFININDO O ESCOPO 
Escopo – O que pretendemos fazer? 
O planejamento do projeto envolve dois aspectos principais: 
O qu...
DEFININDO O ESCOPO 
Escopo Preliminar e Requisitos do Projeto 
O que são requisitos? 
Como obter requisitos? 
Como doc...
DEFININDO O ESCOPO 
Declaração de Escopo do Projeto 
Estrutura Analítica de Projeto e Dicionário
DEFININDO O ESCOPO 
Entregas e Fases no MS-Project
CRIANDO TAREFAS E 
CRONOGRAMA 
O que é uma tarefa? 
Atividades são o como fazer, enquanto escopo e entregas são 
o que f...
CRIANDO TAREFAS E 
CRONOGRAMA 
Criando e Sequenciando as atividades 
Agendamento Manual x Agendamento Automático
CRIANDO TAREFAS E 
CRONOGRAMA 
Criando e Sequenciando as atividades 
Tarefas-resumo e marcos
CRIANDO TAREFAS E 
CRONOGRAMA 
Criando e Sequenciando as atividades 
Duração Fixa 
Trabalho Fixo 
Unidades Fixas 
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CRIANDO TAREFAS E 
CRONOGRAMA 
Criando e Sequenciando as atividades 
Dependências entre tarefas
CRIANDO TAREFAS E 
CRONOGRAMA 
Refinando as informações 
Informações da tarefa
CRIANDO TAREFAS E 
CRONOGRAMA 
Refinando as informações 
Informações da tarefa
CRIANDO TAREFAS E 
CRONOGRAMA 
Obtendo o Cronograma 
Visualização de tarefas ativas e inativas
CRIANDO TAREFAS E 
CRONOGRAMA 
Obtendo o Cronograma 
Diagrama de rede
CRIANDO TAREFAS E 
CRONOGRAMA 
Personalizando o Cronograma
CRIANDO TAREFAS E 
CRONOGRAMA 
Personalizando o Cronograma
CRIANDO TAREFAS E 
CRONOGRAMA 
Caminho Crítico
ATRIBUINDO RECURSOS E 
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Criar planilha de recursos 
Trabalho: o valor se refere ao uso ou trabalho 
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ATRIBUINDO RECURSOS E 
OBTENDO O ORÇAMENTO 
Criar planilha de recursos
ATRIBUINDO RECURSOS E 
OBTENDO O ORÇAMENTO 
Criar planilha de recursos 
Detalhando informações dos recursos
ATRIBUINDO RECURSOS E 
OBTENDO O ORÇAMENTO 
Criar planilha de recursos
ATRIBUINDO RECURSOS E 
OBTENDO O ORÇAMENTO 
Criar planilha de recursos 
Importando recursos de outro arquivo 
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OBTENDO O ORÇAMENTO 
Atribuir recursos às atividades 
Usar a caixa de diálogo Informações da Tare...
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OBTENDO O ORÇAMENTO 
Atribuir recursos às atividades 
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OBTENDO O ORÇAMENTO 
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ATRIBUINDO RECURSOS E 
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Atribuir recursos às atividades 
Atribuindo recursos diretamente no Gráfico ...
ATRIBUINDO RECURSOS E 
OBTENDO O ORÇAMENTO 
Atribuir recursos às atividades 
Usando a guia de recursos
ATRIBUINDO RECURSOS E 
OBTENDO O ORÇAMENTO 
Atribuir recursos às atividades 
Planejador de Equipe
ATRIBUINDO RECURSOS E 
OBTENDO O ORÇAMENTO 
Gestão dos Recursos Humanos
ATRIBUINDO RECURSOS E 
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Gestão dos Recursos Humanos 
Discutir aspectos de liderança, motivação e tra...
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Realizar nivelamento 
Usando o Planejador de Equipe
ATRIBUINDO RECURSOS E 
OBTENDO O ORÇAMENTO 
Realizar nivelamento 
Visualizando superalocações na planilha de recursos
ATRIBUINDO RECURSOS E 
OBTENDO O ORÇAMENTO 
Realizar nivelamento 
Uso dos recursos
ATRIBUINDO RECURSOS E 
OBTENDO O ORÇAMENTO 
Realizar nivelamento 
Redistribuindo recursos 
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ATRIBUINDO RECURSOS E 
OBTENDO O ORÇAMENTO 
Realizar nivelamento 
Redistribuir recursos
ATRIBUINDO RECURSOS E 
OBTENDO O ORÇAMENTO 
Realizar nivelamento 
Opções de redistribuição
ATRIBUINDO RECURSOS E 
OBTENDO O ORÇAMENTO 
Obter o orçamento
REFINANDO O PLANO DE 
PROJETO 
Plano de Gerenciamento do Projeto 
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REFINANDO O PLANO DE 
PROJETO 
Plano de Gerenciamento do Projeto 
O Plano de Gerenciamento do Projeto é um mapa para nos ...
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PROJETO 
Plano de Gerenciamento do Projeto 
Plano de Gerenciamento do Escopo 
Plano de Gerenciame...
REFINANDO O PLANO DE 
PROJETO 
 Plano de Gerenciamento do Projeto 
 Termo de Abertura do Projeto 
 Equipe de Planejamen...
REFINANDO O PLANO DE 
PROJETO 
Plano de Gerenciamento do Projeto 
Discutir os aspectos importantes das 9 áreas do conheci...
REFINANDO O PLANO DE 
PROJETO 
Plano de Gerenciamento do Projeto 
Discutir os aspectos importantes das 9 áreas do conheci...
REFINANDO O PLANO DE 
PROJETO 
Refinando o Plano no MS-Project 
Analisar o Diagrama de Rede
REFINANDO O PLANO DE 
PROJETO 
Refinando o Plano no MS-Project 
Visualizando o Gráfico de Recursos e utilizar o Planejad...
REFINANDO O PLANO DE 
PROJETO 
Refinando o Plano no MS-Project 
Usando o Inspetor de Tarefas
REFINANDO O PLANO DE 
PROJETO 
Refinando o Plano no MS-Project 
Visualizando o Painel de Detalhes
REFINANDO O PLANO DE 
PROJETO 
Refinando o Plano no MS-Project 
Fazendo análise de cenários 
Ativando e desativando cál...
REFINANDO O PLANO DE 
PROJETO 
Imprimindo o Plano de Projeto e Relatórios
EXECUÇÃO, MONITORAMENTO 
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Linhas de Base 
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Linhas de Base 
Definindo linha de base
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Gantt de Controle 
Visualizando o andamento do projeto
EXECUÇÃO, MONITORAMENTO 
E CONTROLE 
Gantt de Controle 
Visualizando o andamento do projeto
EXECUÇÃO, MONITORAMENTO 
E CONTROLE 
Informações de Acompanhamento
EXECUÇÃO, MONITORAMENTO 
E CONTROLE 
Informações de Acompanhamento 
Estatísticas do Projeto
EXECUÇÃO, MONITORAMENTO 
E CONTROLE 
Informações de Acompanhamento 
Agrupar tarefas
EXECUÇÃO, MONITORAMENTO 
E CONTROLE 
Indicadores Gráficos
EXECUÇÃO, MONITORAMENTO 
E CONTROLE 
Indicadores Gráficos
EXECUÇÃO, MONITORAMENTO 
E CONTROLE 
Relatórios 
Imprimindo relatórios
EXECUÇÃO, MONITORAMENTO 
E CONTROLE 
Relatórios
EXECUÇÃO, MONITORAMENTO 
E CONTROLE 
Gerenciamento do Valor Agregado
EXECUÇÃO, MONITORAMENTO 
E CONTROLE 
Gerenciamento do Valor Agregado 
Opções de cálculo
EXECUÇÃO, MONITORAMENTO 
E CONTROLE 
Gerenciamento do Valor Agregado
EXECUÇÃO, MONITORAMENTO 
E CONTROLE 
Gerenciamento do Valor Agregado
EXECUÇÃO, MONITORAMENTO 
E CONTROLE 
Gerenciamento do Valor Agregado
EXECUÇÃO, MONITORAMENTO 
E CONTROLE 
Controle Integrado de Mudanças 
Avaliar todas as solicitações de mudanças e seus im...
ENCERRANDO O PROJETO 
Encerramento do projeto 
Entrega final e aceitação pelo cliente 
Encerramento dos contratos 
Enc...
ENCERRANDO O PROJETO 
Linhas de Base 
Comparar linhas de base salvas durante o projeto
ENCERRANDO O PROJETO 
Linhas de Base 
Relatório de comparação
ENCERRANDO O PROJETO 
Lições Aprendidas 
Uma boa forma é tentar fazer isso em grupo, continuamente ao 
longo do projeto. ...
ENCERRANDO O PROJETO 
Relatório Final 
Ao final do projeto, cabe imprimir alguns relatórios do MS-Project 
2010, principa...
MS-PROJECT 2013 
Algumas novidades do MS-Project 2013: 
Integração do MS-Project com o Lync Server, permitindo 
maior col...
MS-PROJECT 2013 
VEJAM MAIS EM: 
http://blog.mundopm.com.br/2012/07/18/vem-ai-o-ms-project-2013/
Mário Henrique Trentim 
mario@trentim.com.br 
Linkedin.com/in/trentim 
@mariotrentim
Introdução ao Gerenciamento de Projetos e Ferramentas de Software (Melhores Práticas do PMI® e Microsoft Project)
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Project Management Institute e Melhores Práticas do Guia PMBOK®, incluindo a descrição dos Grupos de Processos, Áreas do Conhecimento e Processos.
Essa apresentação mostra como criar um projeto desde a sua Iniciação, passando pelas fases de planejamento detalhado progressivamente até a execução. O monitoramento e controle é realizado com a ajuda do MS-Project 2010® até o encerramento formal do projeto.

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Introdução ao Gerenciamento de Projetos e Ferramentas de Software (Melhores Práticas do PMI® e Microsoft Project)

  1. 1. Manual do MS-Project 2010 e Melhores Práticas do PMI® Mário Henrique Trentim, PMP PMI-RMP Microsoft Certified Trainer
  2. 2. Manual do MS-Project 2010 e Melhores Práticas do PMI® Mário Henrique Trentim, PMP PMI-RMP Microsoft Certified Trainer
  3. 3. ORGANIZAÇÃO DO LIVRO  Introdução ao Gerenciamento de Projetos  O Guia PMBOK®  Apresentação do MS-Project 2010  Iniciando nosso Projeto  Definindo o Escopo  Criando Tarefas e Cronograma  Atribuindo Recursos e Obtendo o Orçamento  Refinando o Plano de Projeto  Execução, Monitoramento e Controle  Encerrando o Projeto
  4. 4. INTRODUÇÃO Project Management Institute – PMI® Profissionais de Gerenciamento de Projetos Introdução ao Gerenciamento de Projetos Visão Geral do Guia PMBOK
  5. 5. INTRODUÇÃO Project Management Institute – PMI® O Project Management Institue (PMI®) é uma entidade mundial sem fins lucrativos voltada a padronização, fomento e disseminação da prática de gerenciamento de projetos.
  6. 6. INTRODUÇÃO Profissionais de Gerenciamento de Projetos Figura - Crescimento do número de PMPs no Mundo (Fonte: PM Tech www.pmtech.com.br, 04/01/2011)
  7. 7. INTRODUÇÃO Introdução ao Gerenciamento de Projetos Segundo a ISO NBR 10.006, projeto é um “processo único, consistindo de um grupo de atividades coordenadas e controladas com datas para início e término, empreendido para alcance de um objetivo conforme requisitos específicos, incluindo limitações de tempo, custo e recursos.”
  8. 8. INTRODUÇÃO Introdução ao Gerenciamento de Projetos Definição do Guia PMBOK®: “Um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo”. Isto é, um projeto tem início e fim definidos, possui objetivo de criar um resultado único por meio do planejamento, execução e controle das atividades e gerenciamento de recursos. O projeto acaba quando seus objetivos forem atingidos ou quando for verificado que os seus objetivos não podem ser atingidos ou não são mais desejados.
  9. 9. INTRODUÇÃO Visão Geral do Guia PMBOK® “O Guia PMBOK® é um padrão reconhecido para a profissão de gerenciamento de projetos. Um padrão é um documento formal que descreve normas, métodos, processos e práticas estabelecidas.”
  10. 10. INTRODUÇÃO Visão Geral do Guia PMBOK® “O Guia PMBOK® identifica esse subconjunto do conhecimento em gerenciamento amplamente reconhecido como boa prática.”
  11. 11. INTRODUÇÃO Visão Geral do Guia PMBOK Áreas do Conhecimento: Integração Escopo Tempo Custo Qualiade RH Comunicação Riscos Aquisições
  12. 12. INTRODUÇÃO Visão Geral do Guia PMBOK
  13. 13. O Guia PMBOK® Definição de Processo Grupos de Processos e Ciclo de Vida Diferença entre o ciclo de vida do projeto do ciclo de vida do produto As 9 Áreas do Conhecimento no Guia PMBOK® Estrutura do Guia PMBOK® e seus 42 processos Fluxograma e mapa dos processos
  14. 14. O Guia PMBOK® Definição de Processo
  15. 15. O Guia PMBOK® Grupos de Processos e Ciclo de Vida Figura – Grupos de Processos (Fonte Guia PMBOK® 4a. Ed.)
  16. 16. O Guia PMBOK® Grupos de Processos e Ciclo de Vida Figura – Ciclo de Vida do Produto (Fonte Guia PMBOK® 4a. Ed.)
  17. 17. O Guia PMBOK® Grupos de Processos e Ciclo de Vida Figura – Ciclo de Vida do Projeto (Fonte Guia PMBOK® 4a. Ed.)
  18. 18. O Guia PMBOK® Diferença entre o ciclo de vida do projeto do ciclo de vida do produto CICLO DE VIDA DO PROJETO Para realizar um projeto, necessitamos utilizar duas metodologias: Metodologia de Gerenciamento do Projeto: processos para gerenciar e administrar o projeto Metodologia de Execução ou Ciclo de Vida do Projeto: define o que necessita ser feito para completar o trabalho do projeto
  19. 19. O Guia PMBOK® Diferença entre o ciclo de vida do projeto do ciclo de vida do produto CICLO DE VIDA DO PRODUTO O ciclo de vida do produto vai desde a concepção de um novo produto até a sua retirada de circulação, quando ele deixa de ser comercializado. Um mesmo produto pode necessitar de vários projetos ou mesmo um programa para ser desenvolvido. O produto pode ainda requerer outros projetos ao longo de seu ciclo de vida para atualizações (recall, modernizações, etc).
  20. 20. O Guia PMBOK® As 9 Áreas do Conhecimento no Guia PMBOK®
  21. 21. Guia PMBOK® - 4a edição As 9 Áreas do Conhecimento no Guia PMBOK® INTEGRAÇÃO inclui processos e atividades necessários para identificar, definir, combinar, unificar e coordenar os grupos de processos de gerenciamento. ESCOPO inclui processos necessários para assegurar que o projeto inclui todo o trabalho necessário e somente o trabalho necessário para concluir o projeto com sucesso. TEMPO inclui processos necessários para estimar as tarefas, seus recursos e durações, de modo a gerenciar o projeto para o término pontual. CUSTO inclui processos envolvidos em estimativas, orçamentos e controle dos custos, de modo que o projeto possa ser terminado dentro do orçamento aprovado.
  22. 22. Guia PMBOK® - 4a edição QUALIDADE inclui processos e atividades da organização executora que determinam as políticas de qualidade, objetivos, requisitos e responsabilidades de modo que o projeto satisfaça às necessidades para as quais foi empreendido RECURSOS HUMANOS inclui processos que organizam e gerenciam a equipe do projeto. COMUNICAÇÕES inclui todos os processos necessários para assegurar que as informações do projeto sejam geradas, coletadas, distribuídas, armazenadas, recuperadas e organizadas de maneira oportuna e apropriada. RISCOS inclui processos de planejamento, identificação, análise, planejamento de respostas, bem como o monitoramento e controle de riscos de um projeto AQUISIÇÕES inclui os processos necessários para comprar ou adquirir
  23. 23. Guia PMBOK® - 4a edição Estrutura do Guia PMBOK® e seus 42 processos
  24. 24. O Guia PMBOK® Estrutura do Guia PMBOK® e seus 42 processos
  25. 25. Guia PMBOK® - 4a edição Fluxograma e mapa dos processos
  26. 26. O Guia PMBOK® Fluxograma e mapa dos processos
  27. 27. Guia PMBOK® - 5a edição Estrutura do Guia PMBOK® e seus 47 processos
  28. 28. O Guia PMBOK® - 5a edição Estrutura do Guia PMBOK® e seus 47 processos
  29. 29. Guia PMBOK® - 5a edição Fluxograma e mapa dos processos
  30. 30. 4.1 Develop Project Charter 13.1 Identify Stakeholders 4.2 Develop Project Management Plan 5.1 Plan Scope Management 5.2 Collect Requirements 5.3 Define Scope 5.4 Create WBS 6.1 Plan Schedule Management 6.2 Define Activities 6.3 Sequence Activities 6.4 Estimate Activity Resources 6.5 Estimate Activity Durations 6.6 Develop Schedule 7.1 Plan Cost Management 7.2 Estimate Costs 7.3 Determine Budget 11.1 Plan Risk Management 11.2 Identify Risks 11.3 Perform Qualitative Analysis 11.4 Perform Quantitative Analysis 11.5 Plan Risk Responses 8.1 Plan Quality Management 9.1 Plan Human Resources Management 10.1 Plan Communication s Management 12.1 Plan Procurement Management 13.2 Plan Stakeholder Management 9.2 Acquire Project Team 9.3 Develop Project Team 9.4 Manage Project Team 4.3 Direct and Manage Project Execution 8.2 Perform Quality Assurance 10.2 Manage Communicati ons 12.2 Conduct Procurements 13.3 Manage Stakeholders 4.6 Close Project or Phase 5.5 Validate Scope Closing 5.6 Control Scope 4.4 Monitor and Control Project Work 4.5 Perform Integrated Change Control 6.7 Control Schedule 7.4 Control Costs 8.3 Perform Quality Control 10.3 Control Communication s 11.6 Monitor and Control Risks 12.3 Control Procurem ents 13.4 Monitor Stakeholder Engagement 12.4 Close Procurements Initiating Planning Executing Monitoring and Controlling
  31. 31. 4.1 Desenvolver Termo de Abertura do Projeto 13.1 Identificar Partes Interessadas 4.2 Desenvolver Plano de Gerenciamento do Projeto 5.1 Planejar Gerenciament o do Escopo 5.2 Coletar Requisitos 5.3 Definir Escopo 5.4 Criar EAP 6.1 Planejar Gerenciamento de Tempo 6.2 Definir Atividades 6.3 Sequenciar Atividades 6.4 Estimar Recursos das Atividades 6.5 Estimar Durações das Atividades 6.6 Desenvolver Cronograma 7.1 Planejar Gerenciament o de Custo 7.2 Estimar Custos 7.3 Criar Orçamento 11.1 Planejar Gerenciamento de Riscos 11.2 Identificar Riscos 11.3 Realizar Análise Qualitativa dos Riscos 11.4 Realizar Análise Quantitativa dos Riscos 11.5 Planejar Respostas aos Riscos 8.1 Planejar Gerenciamento da Qualidade 9.1 Planejar Gerenciamento dos Recursos Humanos 10.1 Planejar Gerenciamento da Comunicação 12.1 Planejar Gerenciamento das Aquisições 13.2 Planejar Gerenciamento das Partes Interessadas 9.2Mobilizar Equipe do Projeto 9.3 Desenvolver Equipe do Projeto 9.4 Gerenciar Equipe do Projeto 4.3 Orientar e Gerenciar a Execução do Projeto 8.2 Realizar Garantia da Qualidade 10.2 Gerenciar Comunicação 12.2 Conduzir Aquisições 13.3 Gerenciar Partes Interessadas 4.6 Encerrar Projeto ou Fase 5.5 Validar Escopo 5.6 Encerramento Controlar Escopo 4.4 Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto 4.5 Realizar Controle Integrado de Mudanças 6.7 Controlar Cronograma 7.4 Controlar Custos 8.3 Realizar Controle da Qualidade 10.3 Controlar Comunicaçã o 11.6 Monitorar e Controlar Riscps 12.3 Administr ar Aquisiçõe s 13.4 Monitorar Gerenciament o das Partes Interessadas 12.4 Encerrar Aquisições Iniciação Planejamento Execução Monitoramento e Controle
  32. 32. APRESENTAÇÃO DO MS-PROJECT 2010 Visão Geral
  33. 33. APRESENTAÇÃO DO MS-PROJECT 2010 Visão Geral MS - P r o j e c t n ã o t o m a d e c i s õ e s ! É apenas uma ferramenta útil ao gerente de projetos e que deve ser bem compreendida.
  34. 34. APRESENTAÇÃO DO MS-PROJECT 2010  Visão Geral Novidades do MS-Project 2010 :  Interface do usuário do Fluent  Modo de exibição Backstage  Planejador de Equipe  Sincronização com listas do SharePoint  Agendamento manual  Tarefas de espaço reservado  Tarefas inativas  Resumo de cima para baixo  Comparar projetos  Linha do tempo  Copiar e colar avançado  Recursos do Excel  Controle deslizante de exibição
  35. 35. APRESENTAÇÃO DO MS-PROJECT 2010 Modos de Visualização
  36. 36. APRESENTAÇÃO DO MS-PROJECT 2010 Modos de Visualização
  37. 37. APRESENTAÇÃO DO MS-PROJECT 2010 Modos de Visualização
  38. 38. APRESENTAÇÃO DO MS-PROJECT 2010 Modos de Visualização
  39. 39. APRESENTAÇÃO DO MS-PROJECT 2010 Modos de Visualização
  40. 40. APRESENTAÇÃO DO MS-PROJECT 2010 Modos de Visualização
  41. 41. APRESENTAÇÃO DO MS-PROJECT 2010 Test drive Criando um projeto novo
  42. 42. APRESENTAÇÃO DO MS-PROJECT 2010 Test drive Inserindo informações do projeto
  43. 43. APRESENTAÇÃO DO MS-PROJECT 2010 Test drive Criando tarefas e dependências
  44. 44. APRESENTAÇÃO DO MS-PROJECT 2010 Test drive Inserindo recursos
  45. 45. APRESENTAÇÃO DO MS-PROJECT 2010 Test drive Atribuindo Recursos
  46. 46. APRESENTAÇÃO DO MS-PROJECT 2010 Navegue! Familiarizar os alunos com as funcionalidades gerais do MS-Project 2010. Obtendo ajuda: 1) F1: A tecla de Função padrão de ajuda 2) Centro de Download da Microsoft: http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=162268&clcid=0x416 3) Central de Recursos do Office 2010: http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=167841&clcid=0x416
  47. 47. INICIANDO NOSSO PROJETO Configuração inicial do MS-Project
  48. 48. INICIANDO NOSSO PROJETO Configuração inicial do MS-Project
  49. 49. INICIANDO NOSSO PROJETO Grupos de Processos Planejando e documentando Objetivos o projeto Atividade Principais INICIAÇÃO Projeto é encomendado, aprovado e iniciado Definir demanda do negócio e principais metas Critérios de seleção Nomear gerente do projeto TERMO DE ABERTURA DO PROJETO PLANEJAMENTO Planos de projeto são criados, refinando e detalhando o planejamento Escopo e entregas Cronograma Orçamento Outros planos auxiliares EXECUÇÃO Aquisição de recursos e equipe, coordenação e realização do trabalho Montar equipe Gerenciar o trabalho Comunicação Outras atividades MONITORAMENTO e CONTROLE Medição de desempenho e controle de mudanças Medir e comparar desempenho com o Plano Medidas corretivas e preventivas Relatório e aprovação final do Encerrar contratos
  50. 50. INICIANDO NOSSO PROJETO Planejando e documentando o projeto  Por que estamos fazendo isso?  Qual problema queremos resolver? Qual oportunidade queremos aproveitar?  É realmente importante? Prioritário?  O que pretendemos fazer?  Como vamos fazer?  Aonde queremos chegar?  De quais recursos necessitaremoS?
  51. 51. INICIANDO NOSSO PROJETO Planejando e documentando o projeto Documento Descrição Termo de Abertura do Projeto Documento que define os objetivos e resultados do projeto, criado pelo patrocinador. Registro de Stakeholders Consolida informações sobre as partes interessadas e seus interesses. Declaração de Escopo do Projeto Documento que define e detalha todas as entregas do projeto. Estrutura Analítica do Projeto (EAP) Decomposição hierárquica das entregas do projeto, documento de apoio para o gerenciamento do escopo. Cronograma Calendário das tarefas com suas durações, dependências e outras informações. Orçamento Custos e fluxo de caixa do projeto. Plano da Qualidade Documenta padrões e procedimentos a serem seguidos. Plano de Recursos Documenta os recursos necessários e suas características, incluindo recursos humanos. Matriz de Funções e Responsabilidades Define a hierarquia e responsabilidades da equipe no projeto. Plano de Comunicações Documento que define as informações necessárias às partes interessadas e como essas informações serão distribuídas. Plano de Gerenciamento de Riscos Identifica e analisa riscos aos objetivos do projeto, criando um plano de resposta aos riscos. Plano de Gerenciamento das Aquisições Documenta as aquisições necessárias, especificando os produtos ou serviços e indicando como será feita a aquisição.
  52. 52. INICIANDO NOSSO PROJETO Planejando e documentando o projeto
  53. 53. INICIANDO NOSSO PROJETO Termo de Abertura do Projeto e Registro de Stakeholders Utilizar templates de documentos de projeto disponibilizados.
  54. 54. INICIANDO NOSSO PROJETO Planejamento Inicial do Projeto
  55. 55. INICIANDO NOSSO PROJETO Planejamento Inicial do Projeto
  56. 56. DEFININDO O ESCOPO Escopo – O que pretendemos fazer? O planejamento do projeto envolve dois aspectos principais: O que queremos fazer? (Por que desejamos fazer?) Como pretendemos fazer?
  57. 57. DEFININDO O ESCOPO Escopo Preliminar e Requisitos do Projeto O que são requisitos? Como obter requisitos? Como documentá-los?
  58. 58. DEFININDO O ESCOPO Declaração de Escopo do Projeto Estrutura Analítica de Projeto e Dicionário
  59. 59. DEFININDO O ESCOPO Entregas e Fases no MS-Project
  60. 60. CRIANDO TAREFAS E CRONOGRAMA O que é uma tarefa? Atividades são o como fazer, enquanto escopo e entregas são o que fazer. As mesmas perguntas que fizemos no início do projeto e na sua definição de escopo devem ser repetidas aqui, agora com foco nas atividades: Nossa abordagem de execução é factível? (Possível? Viável?) Os riscos da nossa estratégia de execução são aceitáveis? Somos capazes de executá-la?
  61. 61. CRIANDO TAREFAS E CRONOGRAMA Criando e Sequenciando as atividades Agendamento Manual x Agendamento Automático
  62. 62. CRIANDO TAREFAS E CRONOGRAMA Criando e Sequenciando as atividades Tarefas-resumo e marcos
  63. 63. CRIANDO TAREFAS E CRONOGRAMA Criando e Sequenciando as atividades Duração Fixa Trabalho Fixo Unidades Fixas TRABALHO = UNIDADES * DURAÇÃO
  64. 64. CRIANDO TAREFAS E CRONOGRAMA Criando e Sequenciando as atividades Dependências entre tarefas
  65. 65. CRIANDO TAREFAS E CRONOGRAMA Refinando as informações Informações da tarefa
  66. 66. CRIANDO TAREFAS E CRONOGRAMA Refinando as informações Informações da tarefa
  67. 67. CRIANDO TAREFAS E CRONOGRAMA Obtendo o Cronograma Visualização de tarefas ativas e inativas
  68. 68. CRIANDO TAREFAS E CRONOGRAMA Obtendo o Cronograma Diagrama de rede
  69. 69. CRIANDO TAREFAS E CRONOGRAMA Personalizando o Cronograma
  70. 70. CRIANDO TAREFAS E CRONOGRAMA Personalizando o Cronograma
  71. 71. CRIANDO TAREFAS E CRONOGRAMA Caminho Crítico
  72. 72. ATRIBUINDO RECURSOS E OBTENDO O ORÇAMENTO Criar planilha de recursos Trabalho: o valor se refere ao uso ou trabalho Material: o valor se refere a unidades de material Custo: o valor é estipulado a cada atribuição
  73. 73. ATRIBUINDO RECURSOS E OBTENDO O ORÇAMENTO Criar planilha de recursos
  74. 74. ATRIBUINDO RECURSOS E OBTENDO O ORÇAMENTO Criar planilha de recursos Detalhando informações dos recursos
  75. 75. ATRIBUINDO RECURSOS E OBTENDO O ORÇAMENTO Criar planilha de recursos
  76. 76. ATRIBUINDO RECURSOS E OBTENDO O ORÇAMENTO Criar planilha de recursos Importando recursos de outro arquivo Compartilhando pool de recursos
  77. 77. ATRIBUINDO RECURSOS E OBTENDO O ORÇAMENTO Atribuir recursos às atividades Usar a caixa de diálogo Informações da Tarefa > Recursos para atribuir recursos a cada tarefa individualmente Inserir os recursos para cada tarefa diretamente na Tabela de Entrada, coluna Nomes dos Recursos, do Gráfico de Gantt Usar a função Atribuir Recursos, disponível na Guia Recursos
  78. 78. ATRIBUINDO RECURSOS E OBTENDO O ORÇAMENTO Atribuir recursos às atividades Informações da tarefa
  79. 79. ATRIBUINDO RECURSOS E OBTENDO O ORÇAMENTO Atribuir recursos às atividades Atribuindo recursos diretamente no Gráfico de Gantt
  80. 80. ATRIBUINDO RECURSOS E OBTENDO O ORÇAMENTO Atribuir recursos às atividades Atribuindo recursos diretamente no Gráfico de Gantt
  81. 81. ATRIBUINDO RECURSOS E OBTENDO O ORÇAMENTO Atribuir recursos às atividades Usando a guia de recursos
  82. 82. ATRIBUINDO RECURSOS E OBTENDO O ORÇAMENTO Atribuir recursos às atividades Planejador de Equipe
  83. 83. ATRIBUINDO RECURSOS E OBTENDO O ORÇAMENTO Gestão dos Recursos Humanos
  84. 84. ATRIBUINDO RECURSOS E OBTENDO O ORÇAMENTO Gestão dos Recursos Humanos Discutir aspectos de liderança, motivação e trabalho em equipe
  85. 85. ATRIBUINDO RECURSOS E OBTENDO O ORÇAMENTO Realizar nivelamento Usando o Planejador de Equipe
  86. 86. ATRIBUINDO RECURSOS E OBTENDO O ORÇAMENTO Realizar nivelamento Visualizando superalocações na planilha de recursos
  87. 87. ATRIBUINDO RECURSOS E OBTENDO O ORÇAMENTO Realizar nivelamento Uso dos recursos
  88. 88. ATRIBUINDO RECURSOS E OBTENDO O ORÇAMENTO Realizar nivelamento Redistribuindo recursos Existem duas alternativas:  Redistribuir Recursos  permite redistribuir tarefas para os recursos selecionados, resolvendo problemas de superalocação, atrasando ou dividindo tarefas com base nas Opções de Redistribuição  Redistribuir Tudo  redistribui o projeto inteiro, resolvendo os problemas de superalocação de todos os recursos, também com base nas Opções de Redistribuição
  89. 89. ATRIBUINDO RECURSOS E OBTENDO O ORÇAMENTO Realizar nivelamento Redistribuir recursos
  90. 90. ATRIBUINDO RECURSOS E OBTENDO O ORÇAMENTO Realizar nivelamento Opções de redistribuição
  91. 91. ATRIBUINDO RECURSOS E OBTENDO O ORÇAMENTO Obter o orçamento
  92. 92. REFINANDO O PLANO DE PROJETO Plano de Gerenciamento do Projeto Plano de Gerenciamento do Escopo Plano de Gerenciamento do Tempo Plano de Gerenciamento dos Custos Plano de Gerenciamento da Qualidade Plano de Gerenciamento dos Recursos Humanos Plano de Gerenciamento da Comunicaca̧õ Plano de Gerenciamento de Riscos Plano de Gerenciamento das Aquisições Refinando o Plano no MS-Project Imprimindo o Plano de Projeto
  93. 93. REFINANDO O PLANO DE PROJETO Plano de Gerenciamento do Projeto O Plano de Gerenciamento do Projeto é um mapa para nos guiar durante a execução do projeto. Quanto mais complexo for o projeto, maior e mais detalhado será seu plano de gerenciamento.
  94. 94. REFINANDO O PLANO DE PROJETO Plano de Gerenciamento do Projeto Plano de Gerenciamento do Escopo Plano de Gerenciamento do Tempo Plano de Gerenciamento dos Custos Plano de Gerenciamento da Qualidade Plano de Gerenciamento dos Recursos Humanos Plano de Gerenciamento da Comunicaca̧õ Plano de Gerenciamento de Riscos Plano de Gerenciamento das Aquisições Utilizar templates de documentos de projeto disponibilizados.
  95. 95. REFINANDO O PLANO DE PROJETO  Plano de Gerenciamento do Projeto  Termo de Abertura do Projeto  Equipe de Planejamento  Plano de Gerenciamento de Escopo e de Mudanças  Declaração de Escopo do Projeto  Estrutura Analítica do Projeto  Plano de Gerenciamento de Tempo  Rede de Atividades  Cronograma  Plano de Gerenciamento de Custos  Orçamento  Plano de Gerenciamento da Qualidade  Plano de Recursos Humanos  Plano de Gerenciamento das Comunicações  Plano de Gerenciamento e de Resposta aos Riscos  Análise dos Riscos  Plano de Aquisições  Documentos de Encerramento  Lições Aprendidas  Fechamento de Contratos (Notas Fiscais, Pagamentos, Verificações e Aceitações formais)  Fechamento Administrativo (Relatório Final do Projeto)
  96. 96. REFINANDO O PLANO DE PROJETO Plano de Gerenciamento do Projeto Discutir os aspectos importantes das 9 áreas do conhecimento.
  97. 97. REFINANDO O PLANO DE PROJETO Plano de Gerenciamento do Projeto Discutir os aspectos importantes das 9 áreas do conhecimento.
  98. 98. REFINANDO O PLANO DE PROJETO Refinando o Plano no MS-Project Analisar o Diagrama de Rede
  99. 99. REFINANDO O PLANO DE PROJETO Refinando o Plano no MS-Project Visualizando o Gráfico de Recursos e utilizar o Planejador de Equipe
  100. 100. REFINANDO O PLANO DE PROJETO Refinando o Plano no MS-Project Usando o Inspetor de Tarefas
  101. 101. REFINANDO O PLANO DE PROJETO Refinando o Plano no MS-Project Visualizando o Painel de Detalhes
  102. 102. REFINANDO O PLANO DE PROJETO Refinando o Plano no MS-Project Fazendo análise de cenários Ativando e desativando cálculo após as alterações
  103. 103. REFINANDO O PLANO DE PROJETO Imprimindo o Plano de Projeto e Relatórios
  104. 104. EXECUÇÃO, MONITORAMENTO E CONTROLE Linhas de Base Gantt de Controle Informações de Acompanhamento Indicadores Gráficos Relatórios Gerenciamento do Valor Agregado Controle Integrado de Mudanças
  105. 105. EXECUÇÃO, MONITORAMENTO E CONTROLE Linhas de Base Definindo linha de base
  106. 106. EXECUÇÃO, MONITORAMENTO E CONTROLE Gantt de Controle Visualizando o andamento do projeto
  107. 107. EXECUÇÃO, MONITORAMENTO E CONTROLE Gantt de Controle Visualizando o andamento do projeto
  108. 108. EXECUÇÃO, MONITORAMENTO E CONTROLE Informações de Acompanhamento
  109. 109. EXECUÇÃO, MONITORAMENTO E CONTROLE Informações de Acompanhamento Estatísticas do Projeto
  110. 110. EXECUÇÃO, MONITORAMENTO E CONTROLE Informações de Acompanhamento Agrupar tarefas
  111. 111. EXECUÇÃO, MONITORAMENTO E CONTROLE Indicadores Gráficos
  112. 112. EXECUÇÃO, MONITORAMENTO E CONTROLE Indicadores Gráficos
  113. 113. EXECUÇÃO, MONITORAMENTO E CONTROLE Relatórios Imprimindo relatórios
  114. 114. EXECUÇÃO, MONITORAMENTO E CONTROLE Relatórios
  115. 115. EXECUÇÃO, MONITORAMENTO E CONTROLE Gerenciamento do Valor Agregado
  116. 116. EXECUÇÃO, MONITORAMENTO E CONTROLE Gerenciamento do Valor Agregado Opções de cálculo
  117. 117. EXECUÇÃO, MONITORAMENTO E CONTROLE Gerenciamento do Valor Agregado
  118. 118. EXECUÇÃO, MONITORAMENTO E CONTROLE Gerenciamento do Valor Agregado
  119. 119. EXECUÇÃO, MONITORAMENTO E CONTROLE Gerenciamento do Valor Agregado
  120. 120. EXECUÇÃO, MONITORAMENTO E CONTROLE Controle Integrado de Mudanças Avaliar todas as solicitações de mudanças e seus impactos Aprovar ou rejeitar mudanças Gerenciar mudanças aprovadas e acompanhar seu status de implementação Atualizar documentos e o plano de gerenciamento do projeto
  121. 121. ENCERRANDO O PROJETO Encerramento do projeto Entrega final e aceitação pelo cliente Encerramento dos contratos Encerramento do projeto
  122. 122. ENCERRANDO O PROJETO Linhas de Base Comparar linhas de base salvas durante o projeto
  123. 123. ENCERRANDO O PROJETO Linhas de Base Relatório de comparação
  124. 124. ENCERRANDO O PROJETO Lições Aprendidas Uma boa forma é tentar fazer isso em grupo, continuamente ao longo do projeto. Dessa forma, nas reuniões de acompanhamento, criamos a ideia de que os desvios e erros são do projeto ou da equipe como um todo, sem culpados. E todos trabalham para buscar as soluções e aprender com a experiência passada.
  125. 125. ENCERRANDO O PROJETO Relatório Final Ao final do projeto, cabe imprimir alguns relatórios do MS-Project 2010, principalmente referentes a cronograma e custos.
  126. 126. MS-PROJECT 2013 Algumas novidades do MS-Project 2013: Integração do MS-Project com o Lync Server, permitindo maior colaboração e novas ferramentas de comunicação (IM, video-voice conference etc) Apps para MS-Office (Apps Store)
  127. 127. MS-PROJECT 2013 VEJAM MAIS EM: http://blog.mundopm.com.br/2012/07/18/vem-ai-o-ms-project-2013/
  128. 128. Mário Henrique Trentim mario@trentim.com.br Linkedin.com/in/trentim @mariotrentim

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