MANUAL DO MS-PROJECT 2010 E MELHORES PRÁTICAS DO PMI®

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As melhores práticas do PMI® descritas no Guia PMBOK® e o MS-Project 2010 são uma combinação perfeita para o ensino de gerenciamento de projetos, tanto para iniciantes quanto para praticantes avançados. O propósito deste manual é ensinar as melhores práticas do PMI®, de acordo com o Guia PMBOK, usando exemplos reais e criando os documentos adequados.

Os três capítulos iniciais do livro trazem uma visão geral da obra e a que ela se propõe, uma introdução ao gerenciamento de projetos, bem como a apresentação do Project Management Institute e do Guia PMBOK®, enquanto o Capítulo 4 apresenta uma visão geral do MS-Project 2010 e seu funcionamento.

A partir do Capítulo 5 o texto começa a demonstrar como construir o projeto, que será, a título de exemplo, a criação de um novo produto da indústria aeronáutica. Cada capítulo se inicia com uma lista dos tópicos que serão abordados e termina retomando os conceitos mais importantes. Foi inserido um exemplo prático em cada capítulo, incluindo as demonstrações em MS-Project. Esses exercícios irão compor o Plano de Gerenciamento do projeto, que depois será executado, controlado e encerrado ao final do livro.

Obra destinada a profissionais de gerenciamento de projetos, gerentes e membros de equipes de projetos, diretores e executivos, administradores, engenheiros e outros que desejam aprofundar ou adquirir conhecimentos nessa área. Leitura complementar para as disciplinas Gerenciamento de Projetos, Gestão Empresarial e Gestão de Pessoas dos cursos de graduação em Administração e Engenharia e de pós-graduação, especialmente para programas de MBA e treinamentos em gerenciamento de projetos.

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MANUAL DO MS-PROJECT 2010 E MELHORES PRÁTICAS DO PMI®

  1. 1. Manual do MS-Project 2010 e Melhores Práticas do PMI® Manual do MS-Project e Melhores Práticas do PMI® Mário Henrique Trentim 2 Manual do MS-Project 2010 e Melhores Práticas do PMI® Mário Henrique Trentim, PMP PMI-RMP Microsoft Certified Trainer
  2. 2. Manual do MS-Project 2010 e Melhores Práticas do PMI® Manual do MS-Project e Melhores Práticas do PMI® Mário Henrique Trentim 3 ORGANIZAÇÃO DO LIVRO • Introdução ao Gerenciamento de Projetos. • O Guia PMBOK®. • Apresentação do MS-Project 2010. • Iniciando nosso Projeto. • Definindo o Escopo. • Criando Tarefas e Cronograma. • Atribuindo Recursos e Obtendo o Orçamento. • Refinando o Plano de Projeto. • Execução, Monitoramento e Controle. • Encerrando o Projeto.
  3. 3. Manual do MS-Project 2010 e Melhores Práticas do PMI® Manual do MS-Project e Melhores Práticas do PMI® Mário Henrique Trentim 4 INTRODUÇÃO • Project Management Institute – PMI®. • Profissionais de Gerenciamento de Projetos. • Introdução ao Gerenciamento de Projetos. • Visão Geral do Guia PMBOK.
  4. 4. Manual do MS-Project 2010 e Melhores Práticas do PMI® Manual do MS-Project e Melhores Práticas do PMI® Mário Henrique Trentim 5 INTRODUÇÃO • Profissionais de Gerenciamento de Projetos Figura - Crescimento do número de PMPs no Mundo (Fonte: PM Tech www.pmtech.com.br, 04/01/2011)
  5. 5. Manual do MS-Project 2010 e Melhores Práticas do PMI® Manual do MS-Project e Melhores Práticas do PMI® Mário Henrique Trentim 6 INTRODUÇÃO • Visão Geral do Guia PMBOK. – Áreas do Conhecimento: • Integração • Escopo • Tempo • Custo • Qualidade • RH • Comunicação • Riscos • Aquisições • Partes Interessadas
  6. 6. Manual do MS-Project 2010 e Melhores Práticas do PMI® Manual do MS-Project e Melhores Práticas do PMI® Mário Henrique Trentim 7 O Guia PMBOK® • Definição de Processo. • Grupos de Processos e Ciclo de Vida. • Diferença entre o ciclo de vida do projeto, do ciclo de vida do produto. • As 10 Áreas do Conhecimento no Guia PMBOK®. • Estrutura do Guia PMBOK® e seus 47 processos. • Fluxograma e mapa dos processos.
  7. 7. Manual do MS-Project 2010 e Melhores Práticas do PMI® Manual do MS-Project e Melhores Práticas do PMI® Mário Henrique Trentim 8 O Guia PMBOK® • Grupos de Processos e Ciclo de Vida. Figura – Grupos de Processos (Fonte Guia PMBOK® 4a. Ed.)
  8. 8. Manual do MS-Project 2010 e Melhores Práticas do PMI® Manual do MS-Project e Melhores Práticas do PMI® Mário Henrique Trentim 9 O Guia PMBOK® • As 10 Áreas do Conhecimento no Guia PMBOK® 5ª. Edição.
  9. 9. Manual do MS-Project 2010 e Melhores Práticas do PMI® Manual do MS-Project e Melhores Práticas do PMI® Mário Henrique Trentim 10 O Guia PMBOK® • Estrutura do Guia PMBOK® e seus 42 processos
  10. 10. Manual do MS-Project 2010 e Melhores Práticas do PMI® Manual do MS-Project e Melhores Práticas do PMI® Mário Henrique Trentim 11 O Guia PMBOK® • F l u x o g r a m a e m a p a d o s p r o c e s s o s 13.4 Monitorar Gerenciamento das partes interessadas 13.4 Monitorar Gerenciamento das partes interessadas
  11. 11. Manual do MS-Project 2010 e Melhores Práticas do PMI® Manual do MS-Project e Melhores Práticas do PMI® Mário Henrique Trentim 12 APRESENTAÇÃO DO MS-PROJECT 2010 • Visão Geral.
  12. 12. Manual do MS-Project 2010 e Melhores Práticas do PMI® Manual do MS-Project e Melhores Práticas do PMI® Mário Henrique Trentim 13 APRESENTAÇÃO DO MS-PROJECT 2010 • Visão Geral
  13. 13. Manual do MS-Project 2010 e Melhores Práticas do PMI® Manual do MS-Project e Melhores Práticas do PMI® Mário Henrique Trentim 14 APRESENTAÇÃO DO MS-PROJECT 2010 • Visão Geral Novidades do MS-Project 2010 : • Interface do usuário do Fluent. • Modo de exibição Backstage. • Planejador de Equipe. • Sincronização com listas do SharePoint. • Agendamento manual. • Tarefas de espaço reservado. • Tarefas inativas. • Resumo de cima para baixo. • Comparar projetos. • Linha do tempo. • Copiar e colar avançado. • Recursos do Excel. • Controle deslizante de exibição.
  14. 14. Manual do MS-Project 2010 e Melhores Práticas do PMI® Manual do MS-Project e Melhores Práticas do PMI® Mário Henrique Trentim 15 APRESENTAÇÃO DO MS-PROJECT 2010 • Modos de Visualização
  15. 15. Manual do MS-Project 2010 e Melhores Práticas do PMI® Manual do MS-Project e Melhores Práticas do PMI® Mário Henrique Trentim 16 APRESENTAÇÃO DO MS-PROJECT 2010 • Modos de Visualização.
  16. 16. Manual do MS-Project 2010 e Melhores Práticas do PMI® Manual do MS-Project e Melhores Práticas do PMI® Mário Henrique Trentim 17 APRESENTAÇÃO DO MS-PROJECT 2010 • Modos de Visualização
  17. 17. Manual do MS-Project 2010 e Melhores Práticas do PMI® Manual do MS-Project e Melhores Práticas do PMI® Mário Henrique Trentim 18 APRESENTAÇÃO DO MS-PROJECT 2010 • Modos de Visualização.
  18. 18. Manual do MS-Project 2010 e Melhores Práticas do PMI® Manual do MS-Project e Melhores Práticas do PMI® Mário Henrique Trentim 19 APRESENTAÇÃO DO MS-PROJECT 2010 • Modos de Visualização.
  19. 19. Manual do MS-Project 2010 e Melhores Práticas do PMI® Manual do MS-Project e Melhores Práticas do PMI® Mário Henrique Trentim 20 APRESENTAÇÃO DO MS-PROJECT 2010 • Modos de Visualização.
  20. 20. Manual do MS-Project 2010 e Melhores Práticas do PMI® Manual do MS-Project e Melhores Práticas do PMI® Mário Henrique Trentim 21 APRESENTAÇÃO DO MS-PROJECT 2010 • Test drive. – Criando tarefas e dependências
  21. 21. Manual do MS-Project 2010 e Melhores Práticas do PMI® Manual do MS-Project e Melhores Práticas do PMI® Mário Henrique Trentim 22 APRESENTAÇÃO DO MS-PROJECT 2010 • Test drive. – Inserindo recursos
  22. 22. Manual do MS-Project 2010 e Melhores Práticas do PMI® Manual do MS-Project e Melhores Práticas do PMI® Mário Henrique Trentim 23 APRESENTAÇÃO DO MS-PROJECT 2010 • Test drive. – Atribuindo Recursos
  23. 23. Manual do MS-Project 2010 e Melhores Práticas do PMI® Manual do MS-Project e Melhores Práticas do PMI® Mário Henrique Trentim 24 INICIANDO NOSSO PROJETO • Configuração inicial do MS-Project.
  24. 24. Manual do MS-Project 2010 e Melhores Práticas do PMI® Manual do MS-Project e Melhores Práticas do PMI® Mário Henrique Trentim 25 INICIANDO NOSSO PROJETO • Planejando e documentando o projeto Grupos de Processos Objetivos Atividades Principais INICIAÇÃO Projeto é encomendado, aprovado e iniciado Definir demanda do negócio e principais metas Critérios de seleção Nomear gerente do projeto TERMO DE ABERTURA DO PROJETO PLANEJAMENTO Planos de projeto são criados, refinando e detalhando o planejamento Escopo e entregas Cronograma Orçamento Outros planos auxiliares EXECUÇÃO Aquisição de recursos e equipe, coordenação e realização do trabalho Montar equipe Gerenciar o trabalho Comunicação Outras atividades MONITORAMENTO e CONTROLE Medição de desempenho e controle de mudanças Medir e comparar desempenho com o Plano Medidas corretivas e preventivas ENCERRAMENTO Relatório e aprovação final do projeto Encerrar contratos Reunir documentação Relatório final Lições aprendidas
  25. 25. Manual do MS-Project 2010 e Melhores Práticas do PMI® Manual do MS-Project e Melhores Práticas do PMI® Mário Henrique Trentim 26 INICIANDO NOSSO PROJETO • Planejando e documentando o projeto. – Por que estamos fazendo isso? – Qual problema queremos resolver? Qual oportunidade queremos aproveitar? – É realmente importante? Prioritário? – O que pretendemos fazer? – Como vamos fazer? – Aonde queremos chegar? – De quais recursos necessitaremos?
  26. 26. Manual do MS-Project 2010 e Melhores Práticas do PMI® Manual do MS-Project e Melhores Práticas do PMI® Mário Henrique Trentim 27 INICIANDO NOSSO PROJETO • Planejando e documentando o projeto. Documento Descrição Termo de Abertura do Projeto Documento que define os objetivos e resultados do projeto, criado pelo patrocinador. Registro de Stakeholders Consolida informações sobre as partes interessadas e seus interesses. Declaração de Escopo do Projeto Documento que define e detalha todas as entregas do projeto. Estrutura Analítica do Projeto (EAP) Decomposição hierárquica das entregas do projeto, documento de apoio para o gerenciamento do escopo. Cronograma Calendário das tarefas com suas durações, dependências e outras informações. Orçamento Custos e fluxo de caixa do projeto. Plano da Qualidade Documenta padrões e procedimentos a serem seguidos. Plano de Recursos Documenta os recursos necessários e suas características, incluindo recursos humanos. Matriz de Funções e Responsabilidades Define a hierarquia e responsabilidades da equipe no projeto. Plano de Comunicações Documento que define as informações necessárias às partes interessadas e como essas informações serão distribuídas. Plano de Gerenciamento de Riscos Identifica e analisa riscos aos objetivos do projeto, criando um plano de resposta aos riscos. Plano de Gerenciamento das Aquisições Documenta as aquisições necessárias, especificando os produtos ou serviços e indicando como será feita a aquisição.
  27. 27. Manual do MS-Project 2010 e Melhores Práticas do PMI® Manual do MS-Project e Melhores Práticas do PMI® Mário Henrique Trentim 28 INICIANDO NOSSO PROJETO • Planejando e documentando o projeto.
  28. 28. Manual do MS-Project 2010 e Melhores Práticas do PMI® Manual do MS-Project e Melhores Práticas do PMI® Mário Henrique Trentim 29 INICIANDO NOSSO PROJETO • Planejamento Inicial do Projeto.
  29. 29. Manual do MS-Project 2010 e Melhores Práticas do PMI® Manual do MS-Project e Melhores Práticas do PMI® Mário Henrique Trentim 30 ATRIBUINDO RECURSOS E OBTENDO O ORÇAMENTO • Realizar nivelamento. • Usando o Planejador de Equipe.
  30. 30. Manual do MS-Project 2010 e Melhores Práticas do PMI® Manual do MS-Project e Melhores Práticas do PMI® Mário Henrique Trentim 31 ATRIBUINDO RECURSOS E OBTENDO O ORÇAMENTO • Realizar nivelamento. • Visualizando superalocações na planilha de recursos:
  31. 31. Manual do MS-Project 2010 e Melhores Práticas do PMI® Manual do MS-Project e Melhores Práticas do PMI® Mário Henrique Trentim 32 ATRIBUINDO RECURSOS E OBTENDO O ORÇAMENTO • Realizar nivelamento • Uso dos recursos.
  32. 32. Manual do MS-Project 2010 e Melhores Práticas do PMI® Manual do MS-Project e Melhores Práticas do PMI® Mário Henrique Trentim 33 ATRIBUINDO RECURSOS E OBTENDO O ORÇAMENTO • Obter o orçamento.
  33. 33. Manual do MS-Project 2010 e Melhores Práticas do PMI® Manual do MS-Project e Melhores Práticas do PMI® Mário Henrique Trentim 34 REFINANDO O PLANO DE PROJETO • Plano de Gerenciamento do Projeto: – Plano de Gerenciamento do Escopo. – Plano de Gerenciamento do Tempo. – Plano de Gerenciamento dos Custos. – Plano de Gerenciamento da Qualidade. – Plano de Gerenciamento dos Recursos Humanos. – Plano de Gerenciamento da Comunicação. – Plano de Gerenciamento de Riscos. – Plano de Gerenciamento das Aquisições. • Refinando o Plano no MS-Project. • Imprimindo o Plano de Projeto.
  34. 34. Manual do MS-Project 2010 e Melhores Práticas do PMI® Manual do MS-Project e Melhores Práticas do PMI® Mário Henrique Trentim 35 REFINANDO O PLANO DE PROJETO • Refinando o Plano no MS-Project. • Analisar o Diagrama de Rede.
  35. 35. Manual do MS-Project 2010 e Melhores Práticas do PMI® Manual do MS-Project e Melhores Práticas do PMI® Mário Henrique Trentim 36 REFINANDO O PLANO DE PROJETO • Refinando o Plano no MS-Project. • Visualizando o Gráfico de Recursos e utilizar o Planejador de Equipe.
  36. 36. Manual do MS-Project 2010 e Melhores Práticas do PMI® Manual do MS-Project e Melhores Práticas do PMI® Mário Henrique Trentim 37 REFINANDO O PLANO DE PROJETO • Refinando o Plano no MS-Project. • Usando o Inspetor de Tarefas.
  37. 37. Manual do MS-Project 2010 e Melhores Práticas do PMI® Manual do MS-Project e Melhores Práticas do PMI® Mário Henrique Trentim 38 REFINANDO O PLANO DE PROJETO • Refinando o Plano no MS-Project. • Visualizando o Painel de Detalhes.
  38. 38. Manual do MS-Project 2010 e Melhores Práticas do PMI® Manual do MS-Project e Melhores Práticas do PMI® Mário Henrique Trentim 39 REFINANDO O PLANO DE PROJETO • Refinando o Plano no MS-Project. • Fazendo análise de cenários. • Ativando e desativando cálculo após as alterações.
  39. 39. Manual do MS-Project 2010 e Melhores Práticas do PMI® Manual do MS-Project e Melhores Práticas do PMI® Mário Henrique Trentim 40 REFINANDO O PLANO DE PROJETO • Imprimindo o Plano de Projeto e Relatórios.
  40. 40. Manual do MS-Project 2010 e Melhores Práticas do PMI® Manual do MS-Project e Melhores Práticas do PMI® Mário Henrique Trentim 41 EXECUÇÃO, MONITORAMENTO E CONTROLE • Linhas de Base. • Definindo linha de base.
  41. 41. Manual do MS-Project 2010 e Melhores Práticas do PMI® Manual do MS-Project e Melhores Práticas do PMI® Mário Henrique Trentim 42 EXECUÇÃO, MONITORAMENTO E CONTROLE • Informações de Acompanhamento.
  42. 42. Manual do MS-Project 2010 e Melhores Práticas do PMI® Manual do MS-Project e Melhores Práticas do PMI® Mário Henrique Trentim 43 EXECUÇÃO, MONITORAMENTO E CONTROLE • Informações de Acompanhamento. • Estatísticas do Projeto.
  43. 43. Manual do MS-Project 2010 e Melhores Práticas do PMI® Manual do MS-Project e Melhores Práticas do PMI® Mário Henrique Trentim 44 EXECUÇÃO, MONITORAMENTO E CONTROLE • Indicadores Gráficos
  44. 44. Manual do MS-Project 2010 e Melhores Práticas do PMI® Manual do MS-Project e Melhores Práticas do PMI® Mário Henrique Trentim 45 EXECUÇÃO, MONITORAMENTO E CONTROLE • Indicadores Gráficos. a para
  45. 45. Manual do MS-Project 2010 e Melhores Práticas do PMI® Manual do MS-Project e Melhores Práticas do PMI® Mário Henrique Trentim 46 EXECUÇÃO, MONITORAMENTO E CONTROLE • Relatórios. • Imprimindo relatórios.
  46. 46. Manual do MS-Project 2010 e Melhores Práticas do PMI® Manual do MS-Project e Melhores Práticas do PMI® Mário Henrique Trentim 47 EXECUÇÃO, MONITORAMENTO E CONTROLE • Relatórios.
  47. 47. Manual do MS-Project 2010 e Melhores Práticas do PMI® Manual do MS-Project e Melhores Práticas do PMI® Mário Henrique Trentim 48 EXECUÇÃO, MONITORAMENTO E CONTROLE • Gerenciamento do Valor Agregado.
  48. 48. Manual do MS-Project 2010 e Melhores Práticas do PMI® Manual do MS-Project e Melhores Práticas do PMI® Mário Henrique Trentim 49 EXECUÇÃO, MONITORAMENTO E CONTROLE • Gerenciamento do Valor Agregado.
  49. 49. Manual do MS-Project 2010 e Melhores Práticas do PMI® Manual do MS-Project e Melhores Práticas do PMI® Mário Henrique Trentim 50 ENCERRANDO O PROJETO • Lições Aprendidas. Uma boa forma é tentar fazer isso em grupo, continuamente ao longo do projeto. Dessa forma, nas reuniões de acompanhamento, criamos a ideia de que os desvios e erros são do projeto ou da equipe como um todo, sem culpados. E todos trabalham para buscar as soluções e aprender com a experiência passada.
  50. 50. Manual do MS-Project 2010 e Melhores Práticas do PMI® Manual do MS-Project e Melhores Práticas do PMI® Mário Henrique Trentim 51 ENCERRANDO O PROJETO • Relatório Final. Ao final do projeto, cabe imprimir alguns relatórios do MS-Project 2010, principalmente referentes a cronograma e custos.

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