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QUANTO AS
ABORDAGENS
CONVENCIONAIS
PODEM ESTAR
ULTRAPASSADAS E
NADA AGREGAM
VALOR AO NEGÓCIO?
AGENDA – 2º SEMESTRE
RH ÁGIL DESIGN
THINKING NO RH
QUEBRANDO
AS CAIXAS DO RH
Usar uma mentalidade
ágil fornece estrutura
para que o RH suporte
toda a volatilidade e
mobilidade de
informações, pessoas e
ambientes, dentro de
uma organização. Deixa
de ser uma área de
controle e passa a ser
uma área que gera valor.
O Design Thinking é uma
abordagem para
desenhar, projetar e gerar
ideias que sejam
relevantes para alguém.
Use uma abordagem
empática, colaborativa e
multidisciplinar, na
solução dos problemas e
no desenvolvimento de
projetos.
A reinvenção do RH, um
novo olhar para a estrutura
de Gestão de Pessoas
focando em Resultados,
Agilidade e na Experiência
do colaborador. Quebre as
caixas que setorizam e
engessam a área e
transforme o RH na ponte
entre o mundo de
inovações e as pessoas
que podem fazê-lo
acontecer.
METODOLOGIA ÁGIL
} Metodologia ágil é um
movimento que propõe um
formato de trabalho eficaz e
eficiente, garantindo aprendizado
progressivo e melhoria contínua
dos processos e das pessoas.
} 2001 – Start
} 17 profissionais de TI – discussão
sobre fracassos e sucessos de
seus projetos
} Valores e Princípios para melhorar
os resultados dos projetos
MANIFESTO ÁGIL
} Ser ágil não é ser rápido e sim adaptável
} Evitar o desperdício de fazer mais do que o necessário
} Mais que uma metodologia, a Agilidade é uma cultura, uma nova
forma de pensar e agir.
Interação entre pessoas MAIS QUE processos e ferramentas
Software em funcionamento MAIS QUE documentação abrangente
Colaboração com o cliente MAIS QUE negociação de contratos
Responder a mudanças MAIS QUE seguir um plano
COMEÇANDO A USAR
} É possível que você se depare com algum tipo de resistência;
} Aposte na prática e na observação das dificuldades da equipe;
} Não desestimule a equipe dizendo que “vai ser assim e pronto”;
} O método deve ser construído por todos os envolvidos;
ENTENDA
SEU PAPEL
BUSQUE
POR
FEEDBACKS
FOQUE NA
QUALIDADE
} Trata-se de uma ferramenta que permite
controlar o andamento e as entregas das
atividades.
Principais características:
} Processo ágil para gerenciar e controlar o
desenvolvimento de projetos;
} Aumenta a comunicação e maximiza a cooperação;
} Auxilia a detectar e remover impedimentos que
atrapalhe a conclusão das atividades;
} Escalável de pequenos a grandes projetos da empresa;
MÉTODO SCRUM
O SCRUM é organizado da seguinte forma:
1. Cria-se o backlog onde tem a lista de todas as atividades que
precisam ser desenvolvidas, sendo listadas e ordenadas por
prioridade;
2. Com o backlog pronto, planeja-se os ciclos de entrega das
atividades chamados sprint, onde se decide o tempo necessário
para que as atividades sejam concluídas;
3. Depois de todo o planejamento, os itens do backlog são
divididos nas equipes e entra no sprint que pode durar de 2 a
4 semanas.
4. Diariamente realiza-se um reunião com os membros de
equipes para verificar o andamento de cada tarefa e identificar
qualquer tipo de dificuldade que os membros do time estão
passando. Questões devem ser respondias como:
- O que você fez desde a última reunião?
- O que te impede de continuar?
- O que vai fazer até a próxima reunião?
5. Ao termino do sprint é realizada uma reunião de retrospectiva
para análise das atividades
} A metodologia se baseia nos famosos post-its. O
intuito é que, por meio desses cartões, a equipe
aumente a eficiência da produção e otimize
recursos.
Principais características:
} Visão do Todo;
} Simplicidade;
} Acesso às Informações;
} Facilita o Fluxo de Trabalho
} Incentivo a Comunicação;
} Prioridades e Metas Claras;
MÉTODO KANBAN
O Kanban é organizado da seguinte forma:
1. Primeiro faça a divisão de todo o projeto em pequenas frações
de trabalho: as atividades, que serão inseridas, cada uma, em
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2. Realizar a divisão de um quadro de acordo com as etapas pelas
quais uma tarefa deve passar. Por exemplo, “A fazer”, “fazendo”,
“feito”.
3. Todas as atividades começarão na primeira coluna e conforme
forem desenvolvidas vão passando pelas demais.
Assim, o gestor tem uma visão do andamento do projeto como um
todo: quantas tarefas faltam para a sua conclusão, quais estão em
desenvolvimento e o que já foi feito.
FOLHA ÁGIL
Principais características:
} Gerenciar e controlar o Fluxo de Trabalho;
} Gestão a Vista;
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} Acesso às Informações;
} Prioridades e Metas Claras para Equipe;
} Cerimonias Scrum;
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FOLHA ÁGIL
CERIMÔNIAS QUADRO PRÁTICAS
Planejamento Semanal:
Máximo 60 Minutos
O que fazer na semana?
Controle Diário:
Máximo 15 Minutos
O que fiz?
O que farei?
Dificuldades?
Revisão Semanal:
Máximo 30 Minutos
O que foi feito?
O que manter?
O que melhorar?
O que não foi feito?
Pendências
Para Semana
Fazendo
Pausadas
Feito
Melhoria Continua
Semana melhor que a anterior
Mente Livre
Cadastre atividades quando surgirem
Formato de Atividades
<responsável><ação><motivo>
Time Profissional
Priorizador, Facilitador
CICLO SEMANAL
Limite de Tempo
Cerimônias possuem duração definidas
FOLHA ÁGIL
CERIMÔNIAS
Planejamento Semanal:
Máximo 60 Minutos
O que fazer na semana?
Controle Diário:
Máximo 15 Minutos
O que fiz?
O que farei?
Dificuldades?
Revisão Semanal:
Máximo 30 Minutos
O que foi feito?
O que manter?
O que melhorar?
O que não foi feito?
CICLO SEMANAL
Semana Segunda Terça Quarta Quinta Sexta
01
Planejamento
Semanal
60 minutos
Das 08h30 às
09h30
Controle
Diário
15 minutos
Das 08h30 às
08h45
Controle
Diário
15 minutos
Das 08h30 às
08h45
Controle
Diário
15 minutos
Das 08h30 às
08h45
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Diário
15 minutos
Das 08h30 às
08h45
02
Revisão
Semanal
30 minutos
Planejamento
Semanal
60 minutos
Das 08h30 às
10h00
Controle
Diário
15 minutos
Das 08h30 às
08h45
Controle
Diário
15 minutos
Das 08h30 às
08h45
Controle
Diário
15 minutos
Das 08h30 às
08h45
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Diário
15 minutos
Das 08h30 às
08h45
FOLHA ÁGIL
BOARD FOLHA ÁGIL
Pendências Para Semana Fazendo (2) Pausadas (1) Feito
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Prioridade Baixa
Prioridade Média
Prioridade Baixo
Demanda Não Programada
Alterar os salários de
colaboradores
promovidos
Brenda
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Antônio
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Jéssica
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Josef Climber
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  • 3. AGENDA – 2º SEMESTRE RH ÁGIL DESIGN THINKING NO RH QUEBRANDO AS CAIXAS DO RH Usar uma mentalidade ágil fornece estrutura para que o RH suporte toda a volatilidade e mobilidade de informações, pessoas e ambientes, dentro de uma organização. Deixa de ser uma área de controle e passa a ser uma área que gera valor. O Design Thinking é uma abordagem para desenhar, projetar e gerar ideias que sejam relevantes para alguém. Use uma abordagem empática, colaborativa e multidisciplinar, na solução dos problemas e no desenvolvimento de projetos. A reinvenção do RH, um novo olhar para a estrutura de Gestão de Pessoas focando em Resultados, Agilidade e na Experiência do colaborador. Quebre as caixas que setorizam e engessam a área e transforme o RH na ponte entre o mundo de inovações e as pessoas que podem fazê-lo acontecer.
  • 4. METODOLOGIA ÁGIL } Metodologia ágil é um movimento que propõe um formato de trabalho eficaz e eficiente, garantindo aprendizado progressivo e melhoria contínua dos processos e das pessoas. } 2001 – Start } 17 profissionais de TI – discussão sobre fracassos e sucessos de seus projetos } Valores e Princípios para melhorar os resultados dos projetos
  • 5. MANIFESTO ÁGIL } Ser ágil não é ser rápido e sim adaptável } Evitar o desperdício de fazer mais do que o necessário } Mais que uma metodologia, a Agilidade é uma cultura, uma nova forma de pensar e agir. Interação entre pessoas MAIS QUE processos e ferramentas Software em funcionamento MAIS QUE documentação abrangente Colaboração com o cliente MAIS QUE negociação de contratos Responder a mudanças MAIS QUE seguir um plano
  • 6. COMEÇANDO A USAR } É possível que você se depare com algum tipo de resistência; } Aposte na prática e na observação das dificuldades da equipe; } Não desestimule a equipe dizendo que “vai ser assim e pronto”; } O método deve ser construído por todos os envolvidos; ENTENDA SEU PAPEL BUSQUE POR FEEDBACKS FOQUE NA QUALIDADE
  • 7. } Trata-se de uma ferramenta que permite controlar o andamento e as entregas das atividades. Principais características: } Processo ágil para gerenciar e controlar o desenvolvimento de projetos; } Aumenta a comunicação e maximiza a cooperação; } Auxilia a detectar e remover impedimentos que atrapalhe a conclusão das atividades; } Escalável de pequenos a grandes projetos da empresa; MÉTODO SCRUM O SCRUM é organizado da seguinte forma: 1. Cria-se o backlog onde tem a lista de todas as atividades que precisam ser desenvolvidas, sendo listadas e ordenadas por prioridade; 2. Com o backlog pronto, planeja-se os ciclos de entrega das atividades chamados sprint, onde se decide o tempo necessário para que as atividades sejam concluídas; 3. Depois de todo o planejamento, os itens do backlog são divididos nas equipes e entra no sprint que pode durar de 2 a 4 semanas. 4. Diariamente realiza-se um reunião com os membros de equipes para verificar o andamento de cada tarefa e identificar qualquer tipo de dificuldade que os membros do time estão passando. Questões devem ser respondias como: - O que você fez desde a última reunião? - O que te impede de continuar? - O que vai fazer até a próxima reunião? 5. Ao termino do sprint é realizada uma reunião de retrospectiva para análise das atividades
  • 8. } A metodologia se baseia nos famosos post-its. O intuito é que, por meio desses cartões, a equipe aumente a eficiência da produção e otimize recursos. Principais características: } Visão do Todo; } Simplicidade; } Acesso às Informações; } Facilita o Fluxo de Trabalho } Incentivo a Comunicação; } Prioridades e Metas Claras; MÉTODO KANBAN O Kanban é organizado da seguinte forma: 1. Primeiro faça a divisão de todo o projeto em pequenas frações de trabalho: as atividades, que serão inseridas, cada uma, em um pequeno post-it. 2. Realizar a divisão de um quadro de acordo com as etapas pelas quais uma tarefa deve passar. Por exemplo, “A fazer”, “fazendo”, “feito”. 3. Todas as atividades começarão na primeira coluna e conforme forem desenvolvidas vão passando pelas demais. Assim, o gestor tem uma visão do andamento do projeto como um todo: quantas tarefas faltam para a sua conclusão, quais estão em desenvolvimento e o que já foi feito.
  • 9. FOLHA ÁGIL Principais características: } Gerenciar e controlar o Fluxo de Trabalho; } Gestão a Vista; } Aumentar a Comunicação; } Maximizar a Cooperação; } Detectar e Remover impedimentos na conclusão das atividades; } Acesso às Informações; } Prioridades e Metas Claras para Equipe; } Cerimonias Scrum; } Sprints (ciclo); } Gestão a Vista; } Cartões de Atividades;
  • 10. FOLHA ÁGIL CERIMÔNIAS QUADRO PRÁTICAS Planejamento Semanal: Máximo 60 Minutos O que fazer na semana? Controle Diário: Máximo 15 Minutos O que fiz? O que farei? Dificuldades? Revisão Semanal: Máximo 30 Minutos O que foi feito? O que manter? O que melhorar? O que não foi feito? Pendências Para Semana Fazendo Pausadas Feito Melhoria Continua Semana melhor que a anterior Mente Livre Cadastre atividades quando surgirem Formato de Atividades <responsável><ação><motivo> Time Profissional Priorizador, Facilitador CICLO SEMANAL Limite de Tempo Cerimônias possuem duração definidas
  • 11. FOLHA ÁGIL CERIMÔNIAS Planejamento Semanal: Máximo 60 Minutos O que fazer na semana? Controle Diário: Máximo 15 Minutos O que fiz? O que farei? Dificuldades? Revisão Semanal: Máximo 30 Minutos O que foi feito? O que manter? O que melhorar? O que não foi feito? CICLO SEMANAL Semana Segunda Terça Quarta Quinta Sexta 01 Planejamento Semanal 60 minutos Das 08h30 às 09h30 Controle Diário 15 minutos Das 08h30 às 08h45 Controle Diário 15 minutos Das 08h30 às 08h45 Controle Diário 15 minutos Das 08h30 às 08h45 Controle Diário 15 minutos Das 08h30 às 08h45 02 Revisão Semanal 30 minutos Planejamento Semanal 60 minutos Das 08h30 às 10h00 Controle Diário 15 minutos Das 08h30 às 08h45 Controle Diário 15 minutos Das 08h30 às 08h45 Controle Diário 15 minutos Das 08h30 às 08h45 Controle Diário 15 minutos Das 08h30 às 08h45
  • 12. FOLHA ÁGIL BOARD FOLHA ÁGIL Pendências Para Semana Fazendo (2) Pausadas (1) Feito Prioridade Baixa Prioridade Média Prioridade Baixo Demanda Não Programada
  • 13. FOLHA ÁGIL BOARD FOLHA ÁGIL Pendências Para Semana Fazendo (2) Pausadas (1) Feito Prioridade Baixa Prioridade Média Prioridade Baixo Demanda Não Programada Alterar os salários de colaboradores promovidos Brenda Comprar Vale Transporte Antônio Comprar Vale Alimentação Antônio Conferir Rescisões Jéssica Revisar pagamento de comissões do colaborador Josef Climber Brenda Lançar Consignações na Folha Brenda Fechar Folha de Pagamento Liberar Prévia da Folha de Pagamento Jéssica Conferir processos de reembolso de Auxilio Educação Brenda Lançar Coparticipação do Plano de Saúde Antônio Revisar calculo de benefício especial de colaborador Gerar guia de pagamento de encargos Conferir a Folha de Pagamento Jéssica
  • 14. FALANDO EM AGILIDADE } Transparência: Todo mundo vai saber o que está acontecendo... } Gestão Visual: ... e não vou precisar mandar “mil Skypes” para entender } Inspeção e Adaptação: Avaliar o trabalho em ciclos curtos e ver o que pode ser melhorado } Comunicação: Somos um time! Precisamos estar alinhados! } Auto-Suficiência: Nós sabemos e executamos o trabalho, não dependemos de informações externas } Auto-Gerenciamento: Diariamente discutimos o que precisa ser feito. Nós mesmos decidimos como fazê-lo
  • 15. FERNANDA Silva Assistente Comercial Gestão do Capital Humano + 55 47 3039.3783 fernanda.silva@senior.com.br THIAGO Evangelista Consultor Gestão do Capital Humano + 55 11 9 7079.6559 thiago.evangelista@senior.com.br Consultoria Obrigado!