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SISTEMA DE GESTÃO DA
FORMAÇÃO
Principais Funcionalidades
07-04-2014 2
SISTEMA DE GESTÃO DA
FORMAÇÃO
Principais funcionalidades:
 Gestão de Cursos e Versões
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 Gestão das Acções de Formação
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Salas, Locais, Equipamentos e Fornecedores da
Formação
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07-04-2014 3
SISTEMA DE GESTÃO DA
FORMAÇÃO
Principais perfis de utilização:
 Gestor da Formação
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 Chefias
 Formandos e Formadores
07-04-2014 4
SISTEMA DE GESTÃO DA
FORMAÇÃO
 LOCALIZAÇÃO
 Para aceder ao Sistema de Gestão da Formação, deverá
aceder ao seguinte endereço:
http://swelearnfe101/sfb/
e colocar os seus credenciais de acesso:
07-04-2014 5
SISTEMA DE GESTÃO DA
FORMAÇÃO
Ao aceder ao sistema, ser-lhe-á apresentado um Painel
com as diferentes funcionalidades. O acesso às
mesmas depende do perfil do utilizador.
07-04-2014 6
SISTEMA DE GESTÃO DA
FORMAÇÃO
Gestão de Cursos
• O SGF permite a criação e catalogação de
Cursos de Formação realizados pela
organização, seguindo a estrutura do
Catálogo de Formação existente.
• Os cursos existentes no catálogo já se
encontram carregados no sistema, sendo
que novos cursos serão acrescentados
sempre que necessário.
07-04-2014 7
SISTEMA DE GESTÃO DA
FORMAÇÃO
VERSÕES DE CURSOS
• Um curso pode ter uma ou mais Versões
(variantes), por exemplo, uma para presencial,
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que o próprio programa foi adaptado para outras
necessidades, de um outro público-alvo. As
versões ficam ligadas ao respectivo curso.
07-04-2014 8
SISTEMA DE GESTÃO DA
FORMAÇÃO
GESTÃO DE ACÇÕES
• Ao realizar uma Acção de um curso, a mesma
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curso entre determinadas datas, para uma
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07-04-2014 9
SISTEMA DE GESTÃO DA
FORMAÇÃO
Para cada acção são definidos
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07-04-2014 10
SISTEMA DE GESTÃO DA
FORMAÇÃO
07-04-2014 11
SISTEMA DE GESTÃO DA
FORMAÇÃO
Estados de uma acção de formação
1. Planeada
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3. Confirmada
4. A decorrer
5. Realizada
6. Fechada pelo Formador
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07-04-2014 12
SISTEMA DE GESTÃO DA
FORMAÇÃO
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• O sistema permite associar uma turma de
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SISTEMA DE GESTÃO DA
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07-04-2014 14
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SISTEMA DE GESTÃO DA
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07-04-2014 16
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Gestão da Logística: Salas, Locais,
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• A cada acção podem ser associados detalhes
sobre a logística envolvida, ao nível de salas,
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  • 4. 07-04-2014 4 SISTEMA DE GESTÃO DA FORMAÇÃO  LOCALIZAÇÃO  Para aceder ao Sistema de Gestão da Formação, deverá aceder ao seguinte endereço: http://swelearnfe101/sfb/ e colocar os seus credenciais de acesso:
  • 5. 07-04-2014 5 SISTEMA DE GESTÃO DA FORMAÇÃO Ao aceder ao sistema, ser-lhe-á apresentado um Painel com as diferentes funcionalidades. O acesso às mesmas depende do perfil do utilizador.
  • 6. 07-04-2014 6 SISTEMA DE GESTÃO DA FORMAÇÃO Gestão de Cursos • O SGF permite a criação e catalogação de Cursos de Formação realizados pela organização, seguindo a estrutura do Catálogo de Formação existente. • Os cursos existentes no catálogo já se encontram carregados no sistema, sendo que novos cursos serão acrescentados sempre que necessário.
  • 7. 07-04-2014 7 SISTEMA DE GESTÃO DA FORMAÇÃO VERSÕES DE CURSOS • Um curso pode ter uma ou mais Versões (variantes), por exemplo, uma para presencial, outra para eLearning ou bLearning, ou outra em que o próprio programa foi adaptado para outras necessidades, de um outro público-alvo. As versões ficam ligadas ao respectivo curso.
  • 8. 07-04-2014 8 SISTEMA DE GESTÃO DA FORMAÇÃO GESTÃO DE ACÇÕES • Ao realizar uma Acção de um curso, a mesma deverá estar afecta a uma Versão activa, pois herda as suas definições e características. • Considera-se uma acção, a realização de um curso entre determinadas datas, para uma determinada turma.
  • 9. 07-04-2014 9 SISTEMA DE GESTÃO DA FORMAÇÃO Para cada acção são definidos elementos como:  datas de início e fim,  número de vagas,  sessões presenciais,  distrito, salas e equipamento,  formandos,  formadores ou tutores,  resultados da aprendizagem.
  • 10. 07-04-2014 10 SISTEMA DE GESTÃO DA FORMAÇÃO
  • 11. 07-04-2014 11 SISTEMA DE GESTÃO DA FORMAÇÃO Estados de uma acção de formação 1. Planeada 2. Autorizada 3. Confirmada 4. A decorrer 5. Realizada 6. Fechada pelo Formador 7. Validada 8. Concluída a. Suspensa b. Anulada
  • 12. 07-04-2014 12 SISTEMA DE GESTÃO DA FORMAÇÃO GESTÃO DE FORMANDOS • O sistema permite associar uma turma de formandos a uma acção, através da inscrição dos seleccionados. Para cada formando está disponível a lista/declaração das acções frequentadas.
  • 13. 07-04-2014 13 SISTEMA DE GESTÃO DA FORMAÇÃO
  • 14. 07-04-2014 14 SISTEMA DE GESTÃO DA FORMAÇÃO DOSSIER PEDAGÓGICO  No caso das sessões presenciais, o Dossier Pedagógico é criado de forma automática e pode ser impresso directamente do sistema.
  • 15. 07-04-2014 15 SISTEMA DE GESTÃO DA FORMAÇÃO GESTÃO DE FORMADORES • A uma acção podem ser afectos formadores e tutores, sendo que os formadores são afectos às sessões presenciais e os tutores às online. O calendário partilhado permite evitar as sobreposições.
  • 16. 07-04-2014 16 SISTEMA DE GESTÃO DA FORMAÇÃO Gestão da Logística: Salas, Locais, Equipamentos e Fornecedores • A cada acção podem ser associados detalhes sobre a logística envolvida, ao nível de salas, equipamentos e fornecedores. • O sistema dispõe de um calendário partilhado e permite uma fácil gestão de toda a logística, evitando sobreposições através de alertas visíveis.
  • 17. 07-04-2014 17 SISTEMA DE GESTÃO DA FORMAÇÃO