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ICA-AtoM
                Instalação, configuração e
                           funcionalidades




                      Dhion C. Hedlund
              Arquivista / DRT RS 1692
Mestrando em Patrimônio Cultural / UFSM


X SEMANA ACADÊMICA DA ARQUIVOLOGIA
                         Santa Maria, RS
              15 a 19 de outubro de 2012
Resultados esperados
Ao concluir a oficina, você estará apto a:
- Instalar o ICA-AtoM;
- Configurar o ICA-AtoM;
- Utilizar as funcionalidades básicas do ICA-AtoM;
- Inserir descrições arquivísticas em seus respectivos níveis de
descrição;
- Anexar os documentos digitais à sua respectiva descrição; e
- Personalizar o ICA-AtoM;
Ou seja, estará apto a implementar um sistema para descrição
arquivística via web, para sua instituição ou acervo pessoal,
atingindo milhões de pessoas em diversos idiomas, tendo um
sistema seguro e de baixo custo, colocando em prática as
funções arquivísticas de descrição e difusão do acervo.
Sumário

1.Apresentação do ICA-AtoM, características
2.Requisitos para a instalação (teórica e prática)
3.Criação da base de dados (teórica e prática)
4.Instalação do ICA-AtoM (teórica e prática)
5.Configuração do software (teórica e prática)
6.Personalização básica (teórica e prática)
7.Primeiros passos na descrição: Fundo, Grupo,
  Série, Subsérie e Item documental (teórica e
  prática)
O que é ICA-AtoM?

    ICA-AtoM (International Council Archives - Access to Memory)


  Aplicativo concebido inteiramente para ambiente web, destinado
a apoiar as atividades de descrição arquivística em conformidade
com os padrões do Conselho Internacional de Arquivos (CIA).


    Contempla as normas ISAD(G), ISAAR(CPF), ISDF e ISDIAH.


    Software Livre. Gratuito. Código aberto. A-GPL Versão 3.


 Apoio para outras normas relacionadas, incluindo EAD, EAC,
METS, MODS, Dublin Core.


    Interfaces multilíngues.


    Interfaces com repositórios digitais.
Principais
                                       contribuições

    Disponibilizar documentos online e suas descrições
    arquivísticas;

    Difusão da informação, do acervo, da instituição (interface web);

    Acessar e editar em qualquer lugar;

     Gerenciar informações em banco de dados online (delegar
    serviços como: atualização dos requisitos do software; espaço
    de armazenamento, proteção contra ataques hackers);

    Segurança da informação;

    Não precisa saber programação;

    Baixo custo.
Pré-visualização
Tela inicial do ICA-AtoM   Fonte: www.ufsm.br/patrimonioarquivistico
Pré-visualização
Tela de descrição do documento - Fonte: www.ufsm.br/patrimonioarquivistico
Exemplos
Base de datos del Archivo del Ateneo de Madrid - Fonte: http://archivo.ateneodemadrid.es/
Exemplos
Casa de Oswaldo Cruz   - Fonte: http://icaatom.coc.fiocruz.br/index.php/
Arquivo Histórico do Instituto de Artes - FURG
                                                   Exemplos
             - Fonte: http://www6.ufrgs.br/artes/arquivo/icaatom/web/index.php
Exemplos
Portal de acervos arquivísticos da UFG   - Fonte: http://acervo.cidarq.ufg.br/index.php/
Exemplos
Guia das Associações Cariocas - Fonte: https://www.ica-atom.org/associacoescariocas/
Requisitos
                     Servidor web
                 (Para armazenar o ICA-AtoM)


Pode ser instalado no         ou       Pode ser utilizado um serviço
  computador local                      de hospedagem na internet
     (localhost)                               (na nuvem)


                           PHP5
   (Para processar e retornar as informações solicitadas pelo
        usuário, através da interface web do ICA-AtoM)


                  Banco de dados
    (Para armazenar as informações, como por exemplo, as
                  descrições arquivísticas)
Requisitos - instalação
Linux Ubuntu 12.04
                                 Duas formas de instalação


            Servidor + PHP5 + Banco                  Servidor + PHP5 + Banco
                    de dados                                  de dados
                 (em separado)                              (tudo junto)

    Através do terminal, pelos comandos:         Xampp – Download no site -
    sudo apt-get install apache2 mysql-          80MB (www.apachefriends.org)
    server mysql-client php5 php5-               (só p/ 32bits)
                                                 ou
    mysql libapache2-mod-php5 php-               sudo add-apt-repository
    pear php5-imagick                            ppa:upubuntu-com/web
                                                 sudo apt-get update
    sudo apt-get install imagemagick             sudo apt-get install xampp

                     Hora de começar a praticar! - Reinicie o apache
                                  após a instalação!
Requisitos - instalação

- Reiniciar apache:
sudo /etc/init.d/apache2 restart

- Liberar permissões de escrita e gravação na pasta raiz do
servidor:


                     No terminal, digite:
               sudo chmod 777 '/var/www' -R


 - Excluir o arquivo “index.html” que está dentro da pasta
“www”
Instalação do ICA-
                            AtoM / 1ª Parte

1º) Download do ICA-AtoM no sítio www.icaatom.org;

2º) Descompactação do arquivo;

3º) Inserção do ICA-AtoM na pasta raiz do servidor Apache;

4º) Liberar permissões de escrita e gravação nas pastas do
ICA-AtoM.
Criação da base de
                      dados
         1º) No terminal, digitar:
             mysql -p -u root
Colocar a senha do banco de dados
(aquela criada na hora da instalação).
        Resposta: (Tela de boas vindas)



   2º) Digitar o seguinte comando:
        create database qubit;
 Resposta: (Query OK, 1 row affected (0.00 sec))

             Fechar terminal.
Instalação do ICA-
                          AtoM / 2ª Parte
- Abra o navegador de internet Firefox e acesse o
endereço “localhost”.

- Clique no link da pasta do ICA-AtoM.

- Irá aparecer a tela de instalação do ICA-AtoM.

- Clique em “Continue”

 - Digite a senha do Banco de dados no campo
correspondente e clique em “Save and continue”

IMPORTANTE: Ao clicar em “Save and continue” o ICA-
AtoM irá criar todas sa tabelas e seus relacionamentos na
base de dados “qubit”. Pode demorar alguns minutos. Não
pode haver interferência neste processo.
Instalação do ICA-
                                 AtoM / 2ª Parte
   Possível inconveniente: "Unable PDO [driver]"
   Solução: Abrir o terminal e digitar:
   sudo pecl install pdo
   sudo pecl install pdo_mysql
   (e esperar um pouco)
   - No arquivo php.ini (etc/php5/apache2) - primeiro liberar a
      permissão da pasta “apache2” e depois de: php.ini

Inserir no arquivo php.ini         extension=pdo.so
                                   extension=pdo_mysql.so

   - Reiniciar apache2:
   sudo /etc/init.d/apache2 restart
Instalação do ICA-
                             AtoM / 2ª Parte
- Na próxima tela, insira as informações técnicas a respeito
do sistema para descrição arquivística ICA-AtoM.
Instalação do ICA-
                            AtoM / 2ª Parte

  Instalação Concluída! O ICA-AtoM
    está pronto para ser utilizado!

Página de configurações básicas do sistema:

- Clique em “Admin >> settings”.

 - Se caso não estiver ainda logado, clique em “Go to
Homepage” e após, clique em “Log in”. Insira seus dados de
identificação e após entrar no sistema, clique em “Admin >>
settings”
Configuração do
                                    software
Definir idioma Português como idioma padrão:

No terminal, digitar:

sudo chmod 777 '/var/www/icaatom-1.3/icaatom-
1.3.0/apps/qubit/config/settings.yml'

Procurar a linha:
default_culture:        en

Substituir por:
default_culture:        pt

Próximo passo: Limpar o cache. Apague o conteúdo da
pasta “cache”.
Configuração do
                                 software
Utilizadores (criação, edição e exclusão de usuários do
sistema.)
Grupos (criação, edição e exclusão de grupos de usuários.
Cada grupo tem permissões específicas de acesso ao
sistema.)
Páginas estáticas (criação, edição, exclusão e tradução de
páginas estáticas – Página inicial; Sobre; Ajuda, etc.)
Menus (criação, edição, exclusão e tradução dos menus)
Componentes
Temas (define o modelo de interface para o usuário)
Configurações (configurações principais do sistema)
Atualizações de descrição (modificar status: rascunho ou
publicado)
Pesquisa/substituição global (substituir palavras em vários
registros comuns entre si, tudo de uma vez só)
Elementos visíveis (Define quais áreas da descrição ou
metadados do objeto digital que serão visíveis para o
usuário)
Personalização básica
 Se refere aos aspectos de design, como: Tamanhos, Cores,
          Logo, Layout (disposição dos elementos)


Exibir ou ocultar a imagem logo, título ou descrição do sistema:

Acessar: Admin >> Configurações >> Elementos predefinidos
da página

Trocar de tema (conjunto de elementos gráficos):

Acessar: Admin >> Temas
Primeiros passos na
                descrição arquivística


Criar descrição arquivística (ISDIAH)
Clique em “Adicionar >> instituição arquivística”. Insira
dados de exemplo nos campos obrigatórios.
Dados de exemplo
                  ISDIAH – Instituição produtora e detentora do acervo

Identificador *                  RS UFSM
Forma autorizada do nome *       Universidade Federal de Santa Maria
Forma(s) paralela(s) de nome     Universidade de Santa Maria (até 1960)
Tipo                             Nacional
                                 Universidade
Pessoa de contacto*              Seu nome
                                 Seu e-mail
                                 Brasil
História:                        A Universidade Federal de Santa Maria, fundada em 14
                                 de dezembro de 1960, foi a primeira universidade
                                 instalada fora do eixo das capitais do estado no Brasil
                                 com a denominação de Universidade de Santa Maria,
                                 instalada solenemente em 18 de março de 1961. A
                                 UFSM é uma Instituição Federal de Ensino Superior
                                 constituída como Autarquia Especial vinculada ao
                                 Ministério da Educação.



            ATENÇÃO! SÃO DADOS FICTÍCIOS!
Primeiros passos na
                                   descrição arquivística
                   Criar descrição arquivística (ISAD(G))
                   (1º Nível: Fundo) Clique em “Adicionar >> descrição
                   arquivística”. Insira dados de exemplo nos campos obrigatórios.

                   (2º Nível: Subfundo) Após criar, na mesma tela de
                   apresentação do fundo criado, clique em “Adicionar novo”.
                   Insira dados de exemplo nos campos obrigatórios.
   Aqui já é
   possível       (3º Nível: Série) Após criar, na mesma tela de apresentação
perceber a tree   do subfundo criado, clique em “Adicionar novo”. Insira dados
     view         de exemplo nos campos obrigatórios.

                  (4º Nível: SubSérie) Após criar, na mesma tela de
                  apresentação da série criada, clique em “Adicionar novo”.
                  Insira dados de exemplo nos campos obrigatórios.
Primeiros passos na
               descrição arquivística
Após criar, na mesma tela de apresentação da SubSérie
criada, clique em “Adicionar novo”. Insira dados de exemplo
nos campos obrigatórios. (5º Nível: Item documental)


Pesquisa histórica e descrição
Dados de exemplo
                            ISAD(G) - Fundo
Identificador *                    F1
Título *                           Coordenadoria de Comunicação Social

Data(s) *                          1958 (alguma informação) 1958 início
                                   2012 fim
Nível de descrição *               Fundo

Dimensão e suporte *               (Colocar a quantidade de documentos do acervo).
                                   Ex.: “200 Caixas arquivo” ou “Ainda não
                                   dimensionado” ou “5.000 metros lineares”.

Nome de produtor(s) *              Universidade Federal de Santa Maria

Entidade detentora (NÃO DIGITAR!   Universidade Federal de Santa Maria
CLIQUE E ESPERE RETORNAR A
BUSCA)


                   ATENÇÃO! SÃO DADOS FICTÍCIOS!
Dados de exemplo
                            ISAD(G) - SubFundo
Identificador *                    SF1
Título *                           Assessoria e imprensa

Data(s) *                          1958 (alguma informação) 1958 início
                                   2012 fim
Nível de descrição *               SubFundo

Dimensão e suporte *               (Colocar a quantidade de documentos do acervo).
                                   Ex.: “100 Caixas arquivo” ou “Ainda não
                                   dimensionado” ou “2.000 metros lineares”.

Nome de produtor(s) *              Universidade Federal de Santa Maria

Entidade detentora (NÃO DIGITAR!   Universidade Federal de Santa Maria
CLIQUE E ESPERE RETORNAR A
BUSCA)


                  ATENÇÃO! SÃO DADOS FICTÍCIOS!
Dados de exemplo
                            ISAD(G) - Série
Identificador *                    SR1
Título *                           Eventos institucionais

Data(s) *                          1958 (alguma informação) 1958 início
                                   2012 fim
Nível de descrição *               Série

Dimensão e suporte *               (Colocar a quantidade de documentos do acervo).
                                   Ex.: “50 Caixas arquivo” ou “Ainda não
                                   dimensionado” ou “1.000 metros lineares”.

Nome de produtor(s) *              Universidade Federal de Santa Maria

Entidade detentora (NÃO DIGITAR!   Universidade Federal de Santa Maria
CLIQUE E ESPERE RETORNAR A
BUSCA)


                  ATENÇÃO! SÃO DADOS FICTÍCIOS!
Dados de exemplo
                            ISAD(G) - SubSérie
Identificador *                    SS1
Título *                           Produção de fotografias 1974

Data(s) *                          1974 (alguma informação) 1974 início
                                   2012 fim
Nível de descrição *               SubSérie

Dimensão e suporte *               (Colocar a quantidade de documentos do acervo).
                                   Ex.: “10 Caixas arquivo” ou “Ainda não
                                   dimensionado” ou “30 rolos de negativos flexíveis”.

Nome de produtor(s) *              Universidade Federal de Santa Maria

Entidade detentora (NÃO DIGITAR!   Universidade Federal de Santa Maria
CLIQUE E ESPERE RETORNAR A
BUSCA)


                  ATENÇÃO! SÃO DADOS FICTÍCIOS!
Dados de exemplo
                            ISAD(G) – Item documental
Identificador *                    001
Título *                           (Título do documento)

Data(s) *                          1974 (alguma informação) 1974 início
                                   2012 fim
Nível de descrição *               Série

Dimensão e suporte *               1 Fotografia em papel (ou digital). Tamanho X


Nome de produtor(s) *              Universidade Federal de Santa Maria

Entidade detentora (NÃO DIGITAR!   Universidade Federal de Santa Maria
CLIQUE E ESPERE RETORNAR A
BUSCA)


                  ATENÇÃO! SÃO DADOS FICTÍCIOS!
Anexar documento
                                 digital
-Como anexar o documento digital à descrição, e ser exibido
no navegador.

Anexar documento digital à descrição
Após criar, na mesma tela de apresentação do Item
Documental criado, clique em “Ligação a objetos digitais”.
Selecione o documento digital e clique em “Enviar”.



Na versão 1.3 o documento digital será exibido somente se
  for adicionado a partir do idioma inglês! Após enviar o
  documento, pode então retornar ao idioma português!
Criar página estática
Criar conteúdo:

-Clique em “Admin >> Páginas estáticas >> Adicionar novo”
Insiras as informações:
-Título: Sobre a instituição
-Slug: sobre-a-instituicao
-Conteúdo: (Descrever conteúdo sobre a Instituição)
Minha primeira página estática no ICA-AtoM!

Linkar/Criar menu:

-Clique em “Admin >> Menus >> Adicionar novo”
Insira as informações:
-Nome: sobre-a-instituicao
-Etiqueta: Sobre a instituição
-Parent: QuickLinks
-Directoria: staticpage/index?slug=sobre-a-instituicao
-Descrição: Informações sobre a instituição
Outras funções

Motor de busca

Importação/exportação XML

Taxonomia – (Ponto de acesso)

Onde Utilizar outras normas (ISDF, ISSAAR(CPF))
Personalização
                                avançada
Para inserir uma logomarca própria:

Na pasta “images” do ICA-AtoM, substitua a imagem
“logo.png” pela sua própria imagem. A nova imagem
deve ser do mesmo formato e mesmo tamanho.


Para alterar cores e tamanhos dos objetos:

Abra e edite o arquivo “main.less.css” que se encontra
em Plugins >> QtTrilliumPlugin >> css.
Fim



      OBRIGADO!


    Dhion C. Hedlund
dhion.hedlund@gmail.com

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Oficina "A aplicação do ICA-AtoM na descrição e difusão arquivística - Instalação, configuração e funcionalidades"

  • 1. ICA-AtoM Instalação, configuração e funcionalidades Dhion C. Hedlund Arquivista / DRT RS 1692 Mestrando em Patrimônio Cultural / UFSM X SEMANA ACADÊMICA DA ARQUIVOLOGIA Santa Maria, RS 15 a 19 de outubro de 2012
  • 2. Resultados esperados Ao concluir a oficina, você estará apto a: - Instalar o ICA-AtoM; - Configurar o ICA-AtoM; - Utilizar as funcionalidades básicas do ICA-AtoM; - Inserir descrições arquivísticas em seus respectivos níveis de descrição; - Anexar os documentos digitais à sua respectiva descrição; e - Personalizar o ICA-AtoM; Ou seja, estará apto a implementar um sistema para descrição arquivística via web, para sua instituição ou acervo pessoal, atingindo milhões de pessoas em diversos idiomas, tendo um sistema seguro e de baixo custo, colocando em prática as funções arquivísticas de descrição e difusão do acervo.
  • 3. Sumário 1.Apresentação do ICA-AtoM, características 2.Requisitos para a instalação (teórica e prática) 3.Criação da base de dados (teórica e prática) 4.Instalação do ICA-AtoM (teórica e prática) 5.Configuração do software (teórica e prática) 6.Personalização básica (teórica e prática) 7.Primeiros passos na descrição: Fundo, Grupo, Série, Subsérie e Item documental (teórica e prática)
  • 4. O que é ICA-AtoM?  ICA-AtoM (International Council Archives - Access to Memory)  Aplicativo concebido inteiramente para ambiente web, destinado a apoiar as atividades de descrição arquivística em conformidade com os padrões do Conselho Internacional de Arquivos (CIA).  Contempla as normas ISAD(G), ISAAR(CPF), ISDF e ISDIAH.  Software Livre. Gratuito. Código aberto. A-GPL Versão 3.  Apoio para outras normas relacionadas, incluindo EAD, EAC, METS, MODS, Dublin Core.  Interfaces multilíngues.  Interfaces com repositórios digitais.
  • 5. Principais contribuições  Disponibilizar documentos online e suas descrições arquivísticas;  Difusão da informação, do acervo, da instituição (interface web);  Acessar e editar em qualquer lugar;  Gerenciar informações em banco de dados online (delegar serviços como: atualização dos requisitos do software; espaço de armazenamento, proteção contra ataques hackers);  Segurança da informação;  Não precisa saber programação;  Baixo custo.
  • 6. Pré-visualização Tela inicial do ICA-AtoM Fonte: www.ufsm.br/patrimonioarquivistico
  • 7. Pré-visualização Tela de descrição do documento - Fonte: www.ufsm.br/patrimonioarquivistico
  • 8. Exemplos Base de datos del Archivo del Ateneo de Madrid - Fonte: http://archivo.ateneodemadrid.es/
  • 9. Exemplos Casa de Oswaldo Cruz - Fonte: http://icaatom.coc.fiocruz.br/index.php/
  • 10. Arquivo Histórico do Instituto de Artes - FURG Exemplos - Fonte: http://www6.ufrgs.br/artes/arquivo/icaatom/web/index.php
  • 11. Exemplos Portal de acervos arquivísticos da UFG - Fonte: http://acervo.cidarq.ufg.br/index.php/
  • 12. Exemplos Guia das Associações Cariocas - Fonte: https://www.ica-atom.org/associacoescariocas/
  • 13. Requisitos Servidor web (Para armazenar o ICA-AtoM) Pode ser instalado no ou Pode ser utilizado um serviço computador local de hospedagem na internet (localhost) (na nuvem) PHP5 (Para processar e retornar as informações solicitadas pelo usuário, através da interface web do ICA-AtoM) Banco de dados (Para armazenar as informações, como por exemplo, as descrições arquivísticas)
  • 14. Requisitos - instalação Linux Ubuntu 12.04 Duas formas de instalação Servidor + PHP5 + Banco Servidor + PHP5 + Banco de dados de dados (em separado) (tudo junto) Através do terminal, pelos comandos: Xampp – Download no site - sudo apt-get install apache2 mysql- 80MB (www.apachefriends.org) server mysql-client php5 php5- (só p/ 32bits) ou mysql libapache2-mod-php5 php- sudo add-apt-repository pear php5-imagick ppa:upubuntu-com/web sudo apt-get update sudo apt-get install imagemagick sudo apt-get install xampp Hora de começar a praticar! - Reinicie o apache após a instalação!
  • 15. Requisitos - instalação - Reiniciar apache: sudo /etc/init.d/apache2 restart - Liberar permissões de escrita e gravação na pasta raiz do servidor: No terminal, digite: sudo chmod 777 '/var/www' -R - Excluir o arquivo “index.html” que está dentro da pasta “www”
  • 16. Instalação do ICA- AtoM / 1ª Parte 1º) Download do ICA-AtoM no sítio www.icaatom.org; 2º) Descompactação do arquivo; 3º) Inserção do ICA-AtoM na pasta raiz do servidor Apache; 4º) Liberar permissões de escrita e gravação nas pastas do ICA-AtoM.
  • 17. Criação da base de dados 1º) No terminal, digitar: mysql -p -u root Colocar a senha do banco de dados (aquela criada na hora da instalação). Resposta: (Tela de boas vindas) 2º) Digitar o seguinte comando: create database qubit; Resposta: (Query OK, 1 row affected (0.00 sec)) Fechar terminal.
  • 18. Instalação do ICA- AtoM / 2ª Parte - Abra o navegador de internet Firefox e acesse o endereço “localhost”. - Clique no link da pasta do ICA-AtoM. - Irá aparecer a tela de instalação do ICA-AtoM. - Clique em “Continue” - Digite a senha do Banco de dados no campo correspondente e clique em “Save and continue” IMPORTANTE: Ao clicar em “Save and continue” o ICA- AtoM irá criar todas sa tabelas e seus relacionamentos na base de dados “qubit”. Pode demorar alguns minutos. Não pode haver interferência neste processo.
  • 19. Instalação do ICA- AtoM / 2ª Parte Possível inconveniente: "Unable PDO [driver]" Solução: Abrir o terminal e digitar: sudo pecl install pdo sudo pecl install pdo_mysql (e esperar um pouco) - No arquivo php.ini (etc/php5/apache2) - primeiro liberar a permissão da pasta “apache2” e depois de: php.ini Inserir no arquivo php.ini extension=pdo.so extension=pdo_mysql.so - Reiniciar apache2: sudo /etc/init.d/apache2 restart
  • 20. Instalação do ICA- AtoM / 2ª Parte - Na próxima tela, insira as informações técnicas a respeito do sistema para descrição arquivística ICA-AtoM.
  • 21. Instalação do ICA- AtoM / 2ª Parte Instalação Concluída! O ICA-AtoM está pronto para ser utilizado! Página de configurações básicas do sistema: - Clique em “Admin >> settings”. - Se caso não estiver ainda logado, clique em “Go to Homepage” e após, clique em “Log in”. Insira seus dados de identificação e após entrar no sistema, clique em “Admin >> settings”
  • 22. Configuração do software Definir idioma Português como idioma padrão: No terminal, digitar: sudo chmod 777 '/var/www/icaatom-1.3/icaatom- 1.3.0/apps/qubit/config/settings.yml' Procurar a linha: default_culture: en Substituir por: default_culture: pt Próximo passo: Limpar o cache. Apague o conteúdo da pasta “cache”.
  • 23. Configuração do software Utilizadores (criação, edição e exclusão de usuários do sistema.) Grupos (criação, edição e exclusão de grupos de usuários. Cada grupo tem permissões específicas de acesso ao sistema.) Páginas estáticas (criação, edição, exclusão e tradução de páginas estáticas – Página inicial; Sobre; Ajuda, etc.) Menus (criação, edição, exclusão e tradução dos menus) Componentes Temas (define o modelo de interface para o usuário) Configurações (configurações principais do sistema) Atualizações de descrição (modificar status: rascunho ou publicado) Pesquisa/substituição global (substituir palavras em vários registros comuns entre si, tudo de uma vez só) Elementos visíveis (Define quais áreas da descrição ou metadados do objeto digital que serão visíveis para o usuário)
  • 24. Personalização básica Se refere aos aspectos de design, como: Tamanhos, Cores, Logo, Layout (disposição dos elementos) Exibir ou ocultar a imagem logo, título ou descrição do sistema: Acessar: Admin >> Configurações >> Elementos predefinidos da página Trocar de tema (conjunto de elementos gráficos): Acessar: Admin >> Temas
  • 25. Primeiros passos na descrição arquivística Criar descrição arquivística (ISDIAH) Clique em “Adicionar >> instituição arquivística”. Insira dados de exemplo nos campos obrigatórios.
  • 26. Dados de exemplo ISDIAH – Instituição produtora e detentora do acervo Identificador * RS UFSM Forma autorizada do nome * Universidade Federal de Santa Maria Forma(s) paralela(s) de nome Universidade de Santa Maria (até 1960) Tipo Nacional Universidade Pessoa de contacto* Seu nome Seu e-mail Brasil História: A Universidade Federal de Santa Maria, fundada em 14 de dezembro de 1960, foi a primeira universidade instalada fora do eixo das capitais do estado no Brasil com a denominação de Universidade de Santa Maria, instalada solenemente em 18 de março de 1961. A UFSM é uma Instituição Federal de Ensino Superior constituída como Autarquia Especial vinculada ao Ministério da Educação. ATENÇÃO! SÃO DADOS FICTÍCIOS!
  • 27. Primeiros passos na descrição arquivística Criar descrição arquivística (ISAD(G)) (1º Nível: Fundo) Clique em “Adicionar >> descrição arquivística”. Insira dados de exemplo nos campos obrigatórios. (2º Nível: Subfundo) Após criar, na mesma tela de apresentação do fundo criado, clique em “Adicionar novo”. Insira dados de exemplo nos campos obrigatórios. Aqui já é possível (3º Nível: Série) Após criar, na mesma tela de apresentação perceber a tree do subfundo criado, clique em “Adicionar novo”. Insira dados view de exemplo nos campos obrigatórios. (4º Nível: SubSérie) Após criar, na mesma tela de apresentação da série criada, clique em “Adicionar novo”. Insira dados de exemplo nos campos obrigatórios.
  • 28. Primeiros passos na descrição arquivística Após criar, na mesma tela de apresentação da SubSérie criada, clique em “Adicionar novo”. Insira dados de exemplo nos campos obrigatórios. (5º Nível: Item documental) Pesquisa histórica e descrição
  • 29. Dados de exemplo ISAD(G) - Fundo Identificador * F1 Título * Coordenadoria de Comunicação Social Data(s) * 1958 (alguma informação) 1958 início 2012 fim Nível de descrição * Fundo Dimensão e suporte * (Colocar a quantidade de documentos do acervo). Ex.: “200 Caixas arquivo” ou “Ainda não dimensionado” ou “5.000 metros lineares”. Nome de produtor(s) * Universidade Federal de Santa Maria Entidade detentora (NÃO DIGITAR! Universidade Federal de Santa Maria CLIQUE E ESPERE RETORNAR A BUSCA) ATENÇÃO! SÃO DADOS FICTÍCIOS!
  • 30. Dados de exemplo ISAD(G) - SubFundo Identificador * SF1 Título * Assessoria e imprensa Data(s) * 1958 (alguma informação) 1958 início 2012 fim Nível de descrição * SubFundo Dimensão e suporte * (Colocar a quantidade de documentos do acervo). Ex.: “100 Caixas arquivo” ou “Ainda não dimensionado” ou “2.000 metros lineares”. Nome de produtor(s) * Universidade Federal de Santa Maria Entidade detentora (NÃO DIGITAR! Universidade Federal de Santa Maria CLIQUE E ESPERE RETORNAR A BUSCA) ATENÇÃO! SÃO DADOS FICTÍCIOS!
  • 31. Dados de exemplo ISAD(G) - Série Identificador * SR1 Título * Eventos institucionais Data(s) * 1958 (alguma informação) 1958 início 2012 fim Nível de descrição * Série Dimensão e suporte * (Colocar a quantidade de documentos do acervo). Ex.: “50 Caixas arquivo” ou “Ainda não dimensionado” ou “1.000 metros lineares”. Nome de produtor(s) * Universidade Federal de Santa Maria Entidade detentora (NÃO DIGITAR! Universidade Federal de Santa Maria CLIQUE E ESPERE RETORNAR A BUSCA) ATENÇÃO! SÃO DADOS FICTÍCIOS!
  • 32. Dados de exemplo ISAD(G) - SubSérie Identificador * SS1 Título * Produção de fotografias 1974 Data(s) * 1974 (alguma informação) 1974 início 2012 fim Nível de descrição * SubSérie Dimensão e suporte * (Colocar a quantidade de documentos do acervo). Ex.: “10 Caixas arquivo” ou “Ainda não dimensionado” ou “30 rolos de negativos flexíveis”. Nome de produtor(s) * Universidade Federal de Santa Maria Entidade detentora (NÃO DIGITAR! Universidade Federal de Santa Maria CLIQUE E ESPERE RETORNAR A BUSCA) ATENÇÃO! SÃO DADOS FICTÍCIOS!
  • 33. Dados de exemplo ISAD(G) – Item documental Identificador * 001 Título * (Título do documento) Data(s) * 1974 (alguma informação) 1974 início 2012 fim Nível de descrição * Série Dimensão e suporte * 1 Fotografia em papel (ou digital). Tamanho X Nome de produtor(s) * Universidade Federal de Santa Maria Entidade detentora (NÃO DIGITAR! Universidade Federal de Santa Maria CLIQUE E ESPERE RETORNAR A BUSCA) ATENÇÃO! SÃO DADOS FICTÍCIOS!
  • 34. Anexar documento digital -Como anexar o documento digital à descrição, e ser exibido no navegador. Anexar documento digital à descrição Após criar, na mesma tela de apresentação do Item Documental criado, clique em “Ligação a objetos digitais”. Selecione o documento digital e clique em “Enviar”. Na versão 1.3 o documento digital será exibido somente se for adicionado a partir do idioma inglês! Após enviar o documento, pode então retornar ao idioma português!
  • 35. Criar página estática Criar conteúdo: -Clique em “Admin >> Páginas estáticas >> Adicionar novo” Insiras as informações: -Título: Sobre a instituição -Slug: sobre-a-instituicao -Conteúdo: (Descrever conteúdo sobre a Instituição) Minha primeira página estática no ICA-AtoM! Linkar/Criar menu: -Clique em “Admin >> Menus >> Adicionar novo” Insira as informações: -Nome: sobre-a-instituicao -Etiqueta: Sobre a instituição -Parent: QuickLinks -Directoria: staticpage/index?slug=sobre-a-instituicao -Descrição: Informações sobre a instituição
  • 36. Outras funções Motor de busca Importação/exportação XML Taxonomia – (Ponto de acesso) Onde Utilizar outras normas (ISDF, ISSAAR(CPF))
  • 37. Personalização avançada Para inserir uma logomarca própria: Na pasta “images” do ICA-AtoM, substitua a imagem “logo.png” pela sua própria imagem. A nova imagem deve ser do mesmo formato e mesmo tamanho. Para alterar cores e tamanhos dos objetos: Abra e edite o arquivo “main.less.css” que se encontra em Plugins >> QtTrilliumPlugin >> css.
  • 38. Fim OBRIGADO! Dhion C. Hedlund dhion.hedlund@gmail.com