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Oriens Vigilância Sanitária melhora
                                     fluxo de trabalho com SAP Business
                                     One
                                     Sistema automatiza e unifica operações, permitin-
                                     do melhor visibilidade da atuação da empresa

                                          VISÃO GERAL
“Unificamos os fluxos de trabalho e te-   Companhia                                      Porque a SAP foi Escolhida
                                          •	Nome: Oriens Vigilância Sanitária            •	 Implementação ocorrida em 60 dias, com
 mos o controle da empresa, com in-       •	Localização: Porto Alegre, RS                   metodologia ASAP
                                          •	Indústria: Consultoria                       •	 Integração da área contábil da empresa ao
 formações corretas. Os relatórios per-   •	Produtos e serviços: Consultoria na área        sistema
 mitem uma visão clara de todas as          de vigilância sanitária
                                          •	Funcionários: 23                             Destaque da Implementação
 áreas em que atuamos e auxiliam no       •	Website: www.oriensconsultoria.com.br        •	Implementação realizada em duas etapas,
                                          •	Parceiro de implementação: ITS                 como parte do programa SAP Ramp-Up
 planejamento estratégico e nos planos                                                   •	Possibilidade de colaborar em melhorias
 de ação.”                                Principais Desafios                              da solução durante o processo de
                                          •	Informações financeiras e contábeis regis-     Ramp-up
 Renata Ros, Diretora                       tradas em Excel e com metodologias dife-     •	Acesso facilitado à equipe da SAP
                                            rentes nas duas unidades da empresa
                                          •	Integridade das informações comprometi-      Principais Benefícios
                                            da pelas rotinas manuais                     • Panorama completo das atividades da
                                                                                           empresa
                                          Objetivos                                     • Uso dos relatórios para fazer projeções
                                          •	 Melhorar o controle financeiro                com base no planejamento estratégico e
                                          •	 Unificar os processos em todas as unida-      no estabelecimento de planos de ação
                                             des da empresa                              • Cadastro e acompanhamento de todos os
                                          •	 Garantir a autenticidade das informações      clientes via SAP
                                          •	 Mitigar riscos                              • Realização de fechamento contábil duas
                                          •	 Automatizar processos manuais                 vezes por semana
                                                                                         • Funções de mobilidade permitem acesso
                                          Soluções e Serviços SAP
                                                                                           remoto ao sistema
                                          •	SAP Business One




 SAP Customer Success Story
 Consultoria
“Já acessei o SAP Business One via iPad e iPhone. É bom poder acompanhar
                                                                                    o dia a dia e saber o que acontece, mesmo a distância.”
                                                                                     Renata Ros, Diretora




A Oriens Vigilância Sanitária presta                                          desenvolvidos. Além disso, faziam                                                 Renata Ros.
consultoria na área regulatória para                                          com que a empresa trabalhasse
as indústrias, importadores e distri-                                         com dados estanques, sem um sis-                                                  O SAP provocou mudanças positi-
buidores das áreas de medicamen-                                              tema para fazer projeções baseadas                                                vas. “Unificamos os fluxos de traba-
tos, produtos para saúde, cosméti-                                            no planejamento estratégico.                                                      lho e temos o controle da empresa,
cos, saneantes, alimentos e                                                                                                                                     com informações corretas. Os rela-
produtos veterinários, assessoran-                                            Para melhorar o gerenciamento e o                                                 tórios permitem uma visão clara de
do seus clientes nas operações de                                             controle financeiro, a empresa im-                                                todas as áreas em que atuamos e
legalização de processos junto à                                              plementou o SAP Business One. O                                                   auxiliam no planejamento estratégi-
Agência Nacional de Vigilância Sani-                                          sistema permite a unificação dos                                                  co e nos planos de ação”, afirma a
tária (Anvisa).A partir da maturidade                                         procedimentos nas duas unidades,                                                  Diretora. “As rotinas internas estão
e crescimento organizacional, a em-                                           além de garantir a fidedignidade das                                              mais alinhadas. Os clientes estão
presa percebeu a necessidade de                                               informações e minimizar os erros,                                                 cadastrados no SAP. Pelo sistema,
aprimorar o processamento de in-                                              devido à automatização das rotinas.                                               acompanhamos todas as etapas dos
formações contábeis e comerciais                                              “Optamos pelo SAP Business One                                                    projetos: da apresentação da pro-
em suas duas unidades, localizadas                                            pois é uma solução de gerencia-                                                   posta até a execução.”
em Porto Alegre e Brasília. “Os da-                                           mento completa e escalável, que
dos eram registrados em planilhas                                             engloba todos os processos de ne-                                                 A possibilidade de acesso remoto é
de Excel, e cada filial tinha uma me-                                         gócio”, afirma Renata Ros. “Além                                                  outro ponto positivo. “Já acessei o
todologia diferente”, conta a Direto-                                         disso, é utilizado por diversos clien-                                            SAP Business One via iPad e iPhone.
ra Renata Ros.                                                                tes nossos, que traziam boas                                                      É bom poder acompanhar o dia a dia
                                                                              referências.”                                                                     e saber o que acontece, mesmo a
As rotinas manuais a princípio fun-                                                                                                                             distância”, conta. “O SAP Business
cionavam bem, mas tornaram-se in-                                             Iniciada no final de 2010, a imple-                                               One trouxe resultados fantásticos.
compatíveis com o crescimento das                                             mentação foi concluída em 60 dias.                                                Estamos muito satisfeitos, e há inte-
operações da empresa, que hoje                                                O processo seguiu a metodologia                                                   resse em ampliar ainda mais o uso
tem cerca de 100 clientes ativos no                                           ASAP e exigiu engajamento por par-                                                da (12/2009)
                                                                                                                                                                   solução”, finaliza a Diretora.
Brasil e no exterior. As planilhas                                            te da equipe. “O maior desafio, sem                                                  ©2009 by SAP AG.
                                                                                                                                                                   All rights reserved. SAP, R/3, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge,
não possibilitavam uma visualização                                           dúvida, foi ajustar os processos                                                     ByDesign, SAP Business ByDesign, and other SAP products and
                                                                                                                                                                   services mentioned herein as well as their respective logos are
completa das atividades e serviços                                            contábeis ao sistema”, conta                                                         trademarks or registered trademarks of SAP AG in Germany and
                                                                                                                                                                   other countries.

                                                                                                                                                                   Business Objects and the Business Objects logo, BusinessObjects,
                                                                                                                                                                   Crystal Reports, Crystal Decisions, Web Intelligence, Xcelsius, and
                                                                                                                                                                   other Business Objects products and services mentioned herein as
                                                                                                                                                                   well as their respective logos are trademarks or registered trade-
                                                                                                                                                                   marks
                                                                                                                                                                   of Business Objects S.A. in the United States and in other countries.
                                                                                                                                                                   Business Objects is an SAP company.

                                                                                                                                                                   All other product and service names mentioned are the trademarks
                                                                                                                                                                   of their respective companies. Data contained in this document
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Case de sucesso: Oriens - SAP Business One

  • 1. Oriens Vigilância Sanitária melhora fluxo de trabalho com SAP Business One Sistema automatiza e unifica operações, permitin- do melhor visibilidade da atuação da empresa VISÃO GERAL “Unificamos os fluxos de trabalho e te- Companhia Porque a SAP foi Escolhida • Nome: Oriens Vigilância Sanitária • Implementação ocorrida em 60 dias, com mos o controle da empresa, com in- • Localização: Porto Alegre, RS metodologia ASAP • Indústria: Consultoria • Integração da área contábil da empresa ao formações corretas. Os relatórios per- • Produtos e serviços: Consultoria na área sistema mitem uma visão clara de todas as de vigilância sanitária • Funcionários: 23 Destaque da Implementação áreas em que atuamos e auxiliam no • Website: www.oriensconsultoria.com.br • Implementação realizada em duas etapas, • Parceiro de implementação: ITS como parte do programa SAP Ramp-Up planejamento estratégico e nos planos • Possibilidade de colaborar em melhorias de ação.” Principais Desafios da solução durante o processo de • Informações financeiras e contábeis regis- Ramp-up Renata Ros, Diretora tradas em Excel e com metodologias dife- • Acesso facilitado à equipe da SAP rentes nas duas unidades da empresa • Integridade das informações comprometi- Principais Benefícios da pelas rotinas manuais • Panorama completo das atividades da empresa Objetivos • Uso dos relatórios para fazer projeções • Melhorar o controle financeiro com base no planejamento estratégico e • Unificar os processos em todas as unida- no estabelecimento de planos de ação des da empresa • Cadastro e acompanhamento de todos os • Garantir a autenticidade das informações clientes via SAP • Mitigar riscos • Realização de fechamento contábil duas • Automatizar processos manuais vezes por semana • Funções de mobilidade permitem acesso Soluções e Serviços SAP remoto ao sistema • SAP Business One SAP Customer Success Story Consultoria
  • 2. “Já acessei o SAP Business One via iPad e iPhone. É bom poder acompanhar o dia a dia e saber o que acontece, mesmo a distância.” Renata Ros, Diretora A Oriens Vigilância Sanitária presta desenvolvidos. Além disso, faziam Renata Ros. consultoria na área regulatória para com que a empresa trabalhasse as indústrias, importadores e distri- com dados estanques, sem um sis- O SAP provocou mudanças positi- buidores das áreas de medicamen- tema para fazer projeções baseadas vas. “Unificamos os fluxos de traba- tos, produtos para saúde, cosméti- no planejamento estratégico. lho e temos o controle da empresa, cos, saneantes, alimentos e com informações corretas. Os rela- produtos veterinários, assessoran- Para melhorar o gerenciamento e o tórios permitem uma visão clara de do seus clientes nas operações de controle financeiro, a empresa im- todas as áreas em que atuamos e legalização de processos junto à plementou o SAP Business One. O auxiliam no planejamento estratégi- Agência Nacional de Vigilância Sani- sistema permite a unificação dos co e nos planos de ação”, afirma a tária (Anvisa).A partir da maturidade procedimentos nas duas unidades, Diretora. “As rotinas internas estão e crescimento organizacional, a em- além de garantir a fidedignidade das mais alinhadas. Os clientes estão presa percebeu a necessidade de informações e minimizar os erros, cadastrados no SAP. Pelo sistema, aprimorar o processamento de in- devido à automatização das rotinas. acompanhamos todas as etapas dos formações contábeis e comerciais “Optamos pelo SAP Business One projetos: da apresentação da pro- em suas duas unidades, localizadas pois é uma solução de gerencia- posta até a execução.” em Porto Alegre e Brasília. “Os da- mento completa e escalável, que dos eram registrados em planilhas engloba todos os processos de ne- A possibilidade de acesso remoto é de Excel, e cada filial tinha uma me- gócio”, afirma Renata Ros. “Além outro ponto positivo. “Já acessei o todologia diferente”, conta a Direto- disso, é utilizado por diversos clien- SAP Business One via iPad e iPhone. ra Renata Ros. tes nossos, que traziam boas É bom poder acompanhar o dia a dia referências.” e saber o que acontece, mesmo a As rotinas manuais a princípio fun- distância”, conta. “O SAP Business cionavam bem, mas tornaram-se in- Iniciada no final de 2010, a imple- One trouxe resultados fantásticos. compatíveis com o crescimento das mentação foi concluída em 60 dias. Estamos muito satisfeitos, e há inte- operações da empresa, que hoje O processo seguiu a metodologia resse em ampliar ainda mais o uso tem cerca de 100 clientes ativos no ASAP e exigiu engajamento por par- da (12/2009) solução”, finaliza a Diretora. Brasil e no exterior. As planilhas te da equipe. “O maior desafio, sem ©2009 by SAP AG. All rights reserved. SAP, R/3, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge, não possibilitavam uma visualização dúvida, foi ajustar os processos ByDesign, SAP Business ByDesign, and other SAP products and services mentioned herein as well as their respective logos are completa das atividades e serviços contábeis ao sistema”, conta trademarks or registered trademarks of SAP AG in Germany and other countries. Business Objects and the Business Objects logo, BusinessObjects, Crystal Reports, Crystal Decisions, Web Intelligence, Xcelsius, and other Business Objects products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trade- marks of Business Objects S.A. in the United States and in other countries. Business Objects is an SAP company. All other product and service names mentioned are the trademarks of their respective companies. Data contained in this document serves informational purposes only. National product specifi cations may vary. These materials are subject to change without notice. These materials are provided by SAP AG and its affiliated companies (“SAP Group”) (11/11) respec- tive companies. Data contained in this document serves informational for informational purposes only, without representation or warranty of ©2011 by SAP AG. All rights reserved. SAP, R/3, SAP NetWeaver, Duet, purposes only. 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