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PREFEITURA MUNICIPAL DE PORTO ALEGRE – PMPA

     SECRETARIA MUNICIPAL DE ADMINISTRAÇÃO - SMA
             ESCOLA DE GESTÃO PÚBLICA - EGP
EMPRESA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO DE
               PORTO ALEGRE - PROCEMPA




                PROJETO
             INCLUSÃO DIGITAL

          INICIAÇÃO À INFORMÁTICA




                          2007
NOÇÕES BÁSICAS DE POWERPOINT XP



PREFEITURA MUNICIPAL DE PORTO ALEGRE - PMPA
Prefeito: José Fogaça
Vice-Prefeito: Eliseu Santos
SECRETARIA MUNICIPAL DE ADMINISTRAÇÃO - SMA
Secretária: Sonia Mauriza Vaz Pinto
ESCOLA DE GESTÃO PÚBLICA - EGP
Coordenador: Luciano Corrêa da Silva
Coordenadora do Projeto: Themis Krumenauer
EDUCADORES:
Denise Rejane Mello da Silva
Letícia Cunha Varela
Nelson Barbieux Langaro
Suzana Reis Coelho
Themis Krumenauer
ESTAGIÁRIOS:
André Luiz Alves (PROCEMPA)
Gustavo Steigleder Machado (PROCEMPA)
Luciano Barreto Leite (PROCEMPA)
Rosângela de Fátima Rosa da Silva (PROCEMPA)
EMPRESA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO DE PORTO ALEGRE -
PROCEMPA
Diretor-Presidente: André Imar Kulczynski
Diretor-Técnico: Zilmino Tartari
Diretora-Administrativa: Giorgia Pires Ferreira
Gerência de Tecnologia: Éberli Riella
ELABORADOR DA APOSTILA:
Álvaro Larré

INSTRUTORES DOS MONITORES
Álvaro Larré
Adilson Machado




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Projeto de Inclusão Digital para os Servidores Públicos da PMPA   Página: 2
NOÇÕES BÁSICAS DE POWERPOINT XP



APRESENTAÇÃO

        A Escola de Gestão Pública (EGP) da Secretaria Municipal de Administração (SMA)
desenvolveu, em parceria com a Empresa de Tecnologia da Informação e Comunicação de
Porto Alegre - Procempa, o PROJETO DE INCLUSÃO DIGITAL. Dirigido aos servidores
públicos da PMPA, tem por objetivo atender o Programa Gestão Total dentro da ação Escola
de Gestão.

        O projeto - que busca ensinar aos participantes noções sobre o uso do computador e
de ferramentas básicas de informática, tais como: Windows, Word, PowerPoint, Excel, Internet
e correio eletrônico - parte do pressuposto que o acesso às tecnologias da informação e da
comunicação é um direito básico do cidadão e que é preciso que o servidor municipal esteja
capacitado a utilizar estes recursos tecnológicos.




SECRETARIA MUNICIPAL DE ADMINISTRAÇÃO - SMA

EMPRESA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO
DE PORTO ALEGRE – PROCEMPA




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NOÇÕES BÁSICAS DE POWERPOINT XP



                                                            ÍNDICE

Objetivo: ............................................................................................................................5
Conteúdo programático: ....................................................................................................5
Tela de apresentação: ........................................................................................................6
Introdução aos novos recursos principais do Microsoft PowerPoint XP ..........................7
Outros recursos do PowerPoint .........................................................................................9
Como criar apresentações................................................................................................13
Trabalhando com Slides ..................................................................................................23
Trabalhando com formas, figuras e objetos de desenho..................................................25
Alterar o plano de fundo do slide ....................................................................................28
Criar um hiperlink ...........................................................................................................30
Execução de apresentações..............................................................................................33
Trabalhando com a apresentação.....................................................................................34
Fazendo Cabeçalho e Rodapé..........................................................................................36
Fazendo Animações.........................................................................................................38
Para salvar uma apresentação e depois ser aberta na Web..............................................43
Trabalhando com Impressões no PowerPoint .................................................................44
Segurança no PowerPoint................................................................................................46




                             Procempa – Escola de Gestão
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NOÇÕES BÁSICAS DE POWERPOINT XP




Objetivo:
Ao término do treinamento os alunos deverão estar aptos para criarem apresentações
básicas utilizando as principais ferramentas disponíveis para confecção de slides.


Conteúdo programático:
       Criação de apresentações e inserção de slides
       Conhecendo os elementos da tela e modos de visualização
       Dicas e novos recursos do PowerPoint
       Trabalhando com objetos de texto
       Formatar, mover, copiar e excluir objetos
       Listas numeradas, listas com marcadores e objetos de desenho
       Aprenda a trabalhar com tabelas e gráficos
       Aprenda a trabalhar com diagramas
       Layout, esquema de cores, segundo plano
       Trabalhando com figuras e cliparts
       Cabeçalhos e rodapés
       Configurações de impressão
       Trabalhando com WordArt
       Criando slides com personalização de animação
       Transição de slides
       Fazendo hiperlinks na apresentação
       Salvar apresentações para acesso via browser
       Segurança da apresentação




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NOÇÕES BÁSICAS DE POWERPOINT XP




Tela de apresentação:




                  Exemplo de tela padrão da entrada do PowerPoint




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NOÇÕES BÁSICAS DE POWERPOINT XP



Introdução aos novos recursos principais do Microsoft
                  PowerPoint XP
Revisões on-line com colaboração




O Microsoft PowerPoint e o Microsoft Outlook trabalham juntos para ajudar você a
enviar uma apresentação por email a colegas e iniciar o processo de revisão. Quando os
revisores enviam a apresentação de volta para você, o PowerPoint pode ajudá-lo a
mesclar seus comentários e suas alterações em uma única apresentação para sua revisão.
Posicione o ponteiro do mouse sobre o marcador de uma alteração para ver os detalhes
dessa alteração e aceitá-la ou rejeitá-la. Também é possível revisar alterações no novo
painel de tarefas Revisões. Esse painel de tarefas fornece um modo de exibição
unificado de galeria de todas as alterações, e a capacidade de aceitar e rejeitar todas elas
de uma só vez ou individualmente.

Os comentários também funcionam com o novo recurso de revisão. Eles são codificados
por cores pelo revisor, posicionados de maneira inteligente para não ocultarem
elementos importantes do slide, e são fáceis de imprimir.

Efeitos e esquemas de animação




O PowerPoint tem novos efeitos de animação, incluindo animações de entrada e saída,
maior controle de intervalo, e caminhos de animação, caminhos pré-desenhados que
podem ser seguidos por itens em uma seqüência de animação para que você possa
sincronizar várias animações de textos e objetos.


                             Procempa – Escola de Gestão
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Os esquemas de animação permitem-lhe aplicar um conjunto predefinido de efeitos de
animação e transição a toda a sua apresentação de uma só vez. O painel de tarefas
Esquemas de animação permite escolher o esquema de animação adequado ao seu
público e material — um esquema sutil como Elegante, ou algo mais emocionante,
como Cata-vento. E, é claro, você ainda pode aplicar efeitos de animação slide por slide.

Organogramas melhores e novos tipos de diagramas




Os organogramas agora usam as ferramentas de desenho do PowerPoint, resultando em
tamanhos de arquivos menores e edição facilitada. Além disso, o PowerPoint inclui uma
nova galeria de diagramas conceituais comuns. Você pode personalizar esses diagramas
pré-desenhados com texto, efeitos de animação e uma variedade de estilos de
formatação. Escolha diagramas como, por exemplo, Pirâmide para mostrar os
fundamentos de um relacionamento, Radial para mostrar itens em relação a um
elemento principal, entre outros.




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Projeto de Inclusão Digital para os Servidores Públicos da PMPA      Página: 8

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NOÇÕES BÁSICAS DE POWERPOINT XP



                    Outros recursos do PowerPoint
Tarefas habituais

                        Painéis de tarefas para aplicar formatação de slide e
                        apresentação
                        Os painéis de tarefas Layout do slide e Design do slide
                        organizam layouts, modelos de design e esquemas de cor em
                        uma galeria visual exibida ao lado de seus slides. Quando
                        você escolhe um item do painel de tarefas, seus slides são
                        atualizados imediatamente com a nova aparência.




Visualizar impressão
Assim como você está acostumado a fazer no Microsoft Word e no Microsoft Excel,
agora é possível visualizar sua apresentação antes de imprimi-la. Configurações
especiais na visualização de impressão permitem-lhe visualizar e imprimir slides,
anotações e uma variedade de layouts de folhetos.




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Vários modelos de design por apresentação
O PowerPoint 2002 fornece suporte para a existência de mais de um modelo de design
na sua apresentação. Isso é ótimo quando se deseja combinar várias apresentações em
um só arquivo, mas mantendo cada seção com sua aparência distinta.




               Miniaturas de slides no modo normal

               Quando você desejar navegar por sua apresentação visualmente, clique
               na guia Slides no modo de exibição normal. Use as representações em
               miniatura de cada slide para localizar rapidamente o slide em que
               deseja trabalhar, ou arraste uma miniatura para mover um slide para
               uma nova posição na sua apresentação.




Modo de exibição do orador para apresentações de slides
Se você estiver trabalhando em um computador que dê suporte a vários monitores,
poderá usar este recurso durante uma apresentação de slides para exibir anotações de
orador, mantendo-as ocultas do seu público, saltar para slides específicos fora de
seqüência, controlar a hora, e mais.

Aperfeiçoamentos de AutoAjuste de texto
Agora você pode ativar ou desativar o AutoAjuste de texto por espaço reservado, o que
proporciona um maior grau de controle. O AutoAjuste de texto também funciona em
outros tipos de espaços reservados.

Layout automático para objetos inseridos
Conforme você trabalha, o PowerPoint ajusta o layout do slide automaticamente para
acomodar figuras, diagramas, gráficos e outros itens que você adicione. Quando você
escolher um novo layout de slide, o PowerPoint poderá reorganizar automaticamente os
itens existentes no slide para se ajustarem ao novo layout.

                             Procempa – Escola de Gestão
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Salvar plano de fundo ou seleção como figura
Quando você cria um desenho usando as ferramentas de desenho do PowerPoint, é
possível salvá-lo como uma figura clicando nele com o botão direito do mouse. Você
também pode salvar uma textura ou o plano de fundo de uma figura de um slide da
mesma maneira, facilitando a reutilização desses elementos gráficos.

Seleção mais fácil de um objeto em um grupo
Este novo recurso permite-lhe selecionar uma só AutoForma em um grupo, sem
desagrupar. Isso é útil quando você deseja fazer determinados tipos de alterações de
formato; por exemplo, alterar a cor de uma única forma em um grupo.

Inserir várias figuras
Quando você insere figuras de arquivos na unidade do seu disco rígido, é possível
selecionar várias figuras e inseri-las de uma vez.

Compactação de figura
Selecione a resolução desejada para as figuras em uma apresentação, baseado no local
em que elas serão exibidas ( por exemplo, na Web ou impressas ) e defina outras opções
para obter o melhor equilíbrio entre qualidade da figura e tamanho do arquivo.

Rotação de figura
Agora você pode girar e inverter qualquer tipo de arquivo de imagem em uma
apresentação do PowerPoint — inclusive bitmaps.

Álbum de fotografias
Este recurso torna fácil e rápida a obtenção de fotos da sua unidade de disco rígido,
scanner ou câmera digital para uma apresentação. As opções de layout especiais para
álbuns de fotografias incluem molduras em elipse, legendas sob cada figura, entre
outras.




                             Procempa – Escola de Gestão
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NOÇÕES BÁSICAS DE POWERPOINT XP

Documentos da Web e sites da Web

Executar sons e animações
A execução de sons e a maioria dos novos efeitos de animação são preservados quando
você salva sua apresentação como uma página da Web ( formato HTML ).




                                                  Para salvar como
                                                  página da web basta
                                                  salvar como tipo:
                                                  Página da web




Transmissão de apresentação
Mais controle de edição.
Agora você pode regravar a transmissão da sua apresentação antes de publicá-la.

Suporte para áudio e vídeo
Os sons e vídeos que você inclui na transmissão de uma apresentação são ouvidos e
vistos por seu público, tanto em tempo real como quando arquivados.

Melhor navegação por transmissões arquivadas
Controles de navegação aperfeiçoados tornam mais fácil retroceder e avançar
rapidamente em uma transmissão de apresentação arquivada.

Segurança
Proteção por senha
Um dos recursos mais solicitados é agora fornecido. Assim como no Word, você pode
definir uma apresentação para ser aberta com uma senha, especificando o acesso
somente leitura ou de leitura-gravação para o arquivo.




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Vitor Feitosa de Campos possui experiência de 13,5 anos na área de tecnologia e informática, com ênfase em design gráfico, programação, redes e educação. Ele possui graduação em Análise e Desenvolvimento de Sistemas e pós-graduação em Docência no Ensino Superior. Atualmente leciona diversos cursos de informática e tecnologia.

NOÇÕES BÁSICAS DE POWERPOINT XP




                       Como criar apresentações
Criar uma apresentação no Microsoft PowerPoint engloba: iniciar com um design
básico; adicionar novos slides e conteúdo; escolher layouts; modificar o design do slide,
se desejar, alterando o esquema de cores ou aplicando diferentes modelos de estrutura e
criar efeitos, como transições de slide animados. As informações a seguir enfatizam as
opções que estarão disponíveis quando você for iniciar o processo.

O painel de tarefas Nova apresentação no PowerPoint oferece um intervalo de formas
com as quais você pode iniciar a criação da apresentação. Estão incluídos:

Em branco Inicia com slides que têm o design mínimo e não têm cores.

       Apresentação existente Baseie sua nova apresentação em uma já existente. Esse
       comando cria uma cópia da apresentação existente para que você possa
       desenvolver um design ou alterações de conteúdo que você deseja para uma
       nova apresentação.

       Modelo de design Baseie sua apresentação em um modelo PowerPoint que já
       tenha design, fontes e esquema de cores conceituados. Além disso, para os
       modelos que acompanham o PowerPoint, você pode usar um dos modelos que
       você mesmo criou.

       Modelos com sugestão de conteúdo Use o Assistente de AutoConteúdo para
       aplicar um modelo de design que tenha sugestões para o texto de seus slides. Em
       seguida, digite o texto que você deseja.

       Um modelo em um site da Web          Crie uma apresentação usando um modelo
       localizado em um site da Web.

       Um modelo do Microsoft.com Escolha um modelo adicional no Microsoft
       Office Template Gallery do PowerPoint. Esses modelos estão organizados de
       acordo com o tipo de apresentação.

Observação: O hiperlink neste tópico vai para a Web. Você pode voltar para a Ajuda a
qualquer momento.

        Conteúdo inserido a partir de outras origens
Você também pode inserir slides de outras apresentações ou inserir texto de outros
aplicativos, como o Microsoft Word.




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NOÇÕES BÁSICAS DE POWERPOINT XP

Criar uma apresentação usando slides em branco

1. Na barra de ferramentas Padrão, clique em Novo .
2. Se você deseja manter o título padrão do layout no primeiro slide, vá para a etapa 3.
Se você deseja um layout diferente no primeiro slide, no painel de tarefas Layout do
slide, clique no layout que você deseja.
3. No slide ou na guia Estrutura de tópicos, digite o texto que você deseja.
4. Para inserir um novo slide, na barra de ferramentas, clique em Novo slide e, em
seguida, clique no layout que você deseja.
5. Repita as etapas 3 e 4 para cada slide novo e adicione quaisquer outros elementos ou
efeitos de design que você deseja.
6. Quando terminar, no menu Arquivo, clique em Salvar, digite um nome para sua
apresentação e, em seguida, clique em Salvar.

Dica
Você também pode criar uma apresentação em branco no painel de tarefas Nova
apresentação (menu Arquivo, comando Novo).




Exemplo de uma apresentação utilizando um “layout” sugerido pelo painel de tarefas
layout do slide.




                             Procempa – Escola de Gestão
Projeto de Inclusão Digital para os Servidores Públicos da PMPA     Página: 14
NOÇÕES BÁSICAS DE POWERPOINT XP

Criar uma nova apresentação usando uma apresentação existente

Quando você seguir estas etapas, você criará uma cópia de uma apresentação existente,
e desse modo você poderá fazer fazer alterações no design e no conteúdo dela para a
nova apresentação, sem alterar o original.

1. Se o painel de tarefas Nova apresentação não for exibido, no menu Arquivo, clique
em Novo.
2. Em Novo com base em apresentação existente, clique em Escolher apresentação.
Na lista de arquivos, clique na apresentação que você deseja e, em seguida, clique em
Criar nova.
3. Faça as alterações que deseja na apresentação e, em seguida, no menu Arquivo,
clique em Salvar como.
4. Na caixa Nome de arquivo, digite um nome para a nova apresentação.
5. Clique em Salvar.

Dica
Você pode inserir slides existentes de outra apresentação em sua nova apresentação.
Com a apresentação aberta, selecione o slide que você deseja que fique imediatamente
antes dos slides inseridos. No menu Inserir, clique em Slides de arquivos, procure pela
apresentação que deseja e selecione os slides que serão inseridos.




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Projeto de Inclusão Digital para os Servidores Públicos da PMPA    Página: 15
NOÇÕES BÁSICAS DE POWERPOINT XP

Criar uma apresentação usando um modelo de design

1. Se o painel de tarefas (painel de tarefas: uma janela dentro de um aplicativo do Office
que fornece os comandos mais usados. Seu local e tamanho pequeno permitem que você
use esses comandos enquanto ainda estiver trabalhando com seus arquivos.) Nova
apresentação não aparecer, no menu Arquivo, clique em Novo.

2. Em Novo, clique em ( visualize o painel de tarefas ) Com base no modelo de design.

3. No painel de tarefas Estrutura do slide, clique no modelo de design (modelo de
design: um arquivo que contém os estilos de uma apresentação, incluindo o tipo e o
tamanho de marcadores e fontes; tamanhos e posições de espaços reservados; design e
preenchimento de plano de fundo; esquemas de cores; e um slide mestre e título mestre
opcional.) que você gostaria de aplicar.

                                  4. Se você desejar manter o título padrão do layout
                                  (layout: a organização de elementos, como o texto de
                                  um título ou subtítulo, listas, figuras, tabelas, gráficos,
                                  AutoFormas e filmes, em um gráfico.) para primeiro
                                  slide, vá para a etapa 5. Se desejar um layout diferente
                                  para o primeiro slide, no menu Formatar, clique em
                                  Layout do slide e, em seguida, clique no layout
                                  desejado.

                                  5. No slide ou na guia Estrutura de tópicos, digite o
                                  texto para o primeiro slide.

                                  6. Para inserir um novo slide, na barra de ferramentas,
                                  clique em Novo slide e clique no layout que você
                                  deseja para o slide.

                                  7. Repita as etapas 5 e 6 para continuar adicionando
                                  slides e adicionar outros elementos de design ou os
                                  efeitos que desejar.

                              8. Para salvar a apresentação, no menu Arquivo,
clique em Salvar; na caixa Nome de arquivo digite um nome para a apresentação e
clique em Salvar.

Observação: Se você criou um modelo, ele aparecerá, em ordem alfabética de acordo
com o nome que você atribuiu a ele, entre os modelos do Microsoft PowerPoint no
painel de tarefas Estrutura do slide.

Dica
Para aplicar um modelo de design adicional em slides selecionados, selecione as
miniaturas do slide (guia Slides), aponte para o modelo de design desejado no painel de
tarefas Estrutura do slide, clique na seta e, em seguida, clique em Aplicar aos slides
selecionados.



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Pimentel1 powerpoint 2007Pimentel1 powerpoint 2007
Pimentel1 powerpoint 2007

Este documento fornece instruções sobre como usar o Microsoft PowerPoint 2007. Discute os principais modos de exibição e como adicionar slides, texto, imagens, animações e outros elementos a uma apresentação. Também explica como formatar slides, alterar a ordem dos slides e executar uma apresentação.

NOÇÕES BÁSICAS DE POWERPOINT XP

Adição de texto a um slide

Há quatro tipos de texto que você pode adicionar a um slide: texto em espaço reservado;
texto em uma AutoForma; texto em uma caixa de texto e texto em uma WordArt.




O texto que você digitar em espaços reservados, como títulos e listas com marcadores,
pode ser editado no slide ou na guia Estrutura de tópicos, e pode ser exportado da guia
Estrutura de tópicos para o Microsoft Word. O texto em um objeto, como uma caixa de
texto ou AutoForma, e o texto do WordArt não aparecem na guia Estrutura de tópicos e
devem ser editados no slide.

Espaços reservados
Os layouts de slide contêm espaços reservados de texto e de objeto em diversas
combinações. Em espaços reservados para texto, digite títulos, subtítulos e corpo de
texto nos seus slides. Você pode redimensionar e mover espaços reservados e formatá-
los com bordas e cores.




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NOÇÕES BÁSICAS DE POWERPOINT XP



AutoFormas
As AutoFormas como balões com texto explicativo e setas largas prestam-se para
mensagens de texto. Quando você digita texto em uma AutoForma, o texto é anexado à
forma e é movido e girado com a mesma.




                                             Caixas de texto
                                             As caixas de texto (caixa de texto: um
                                             recipiente móvel, redimensionável, para
                                             texto ou elementos gráficos.
                                             Use caixas de texto para posicionar
                                             vários blocos de texto em uma página ou
                                             para atribuir ao texto uma orientação
                                             diferente de outro texto do documento.)
                                             podem ser manipuladas como formas.

                                             Sob diversos aspectos, elas são
                                             formatadas da mesma maneira que as
                                             formas, inclusive com relação à adição
de cores, preenchimentos e bordas.


                                                    Use caixas de texto para inserir
                                                    texto em qualquer lugar no slide,
                                                    como fora de um espaço
                                                    reservado.

                                                    Por exemplo, você pode adicionar
                                                    uma legenda a uma figura criando
                                                    uma     caixa    de    texto     e
                                                    posicionando-a ao lado da figura.

                                                    Além disso, as caixas de texto são
                                                    úteis se você desejar adicionar
                                                    texto a uma AutoForma, mas não
                                                    desejar que ele fique anexado à
forma. Uma caixa de texto pode ter uma borda, preenchimento, sombra ou efeito
tridimensional (3D), e sua forma pode ser alterada.



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Formatação da Caixa de Texto

Para dar formato ao conteúdo da caixa de texto basta marcar a caixa e clicar com o
botão da direita do mouse sobre suas “bordas” e utilizar o comando: formatar espaço
reservado.
Este comando permite aplicar:
Cores na linha da caixa de texto, estilo e espessura de bordas, formato e estilo de fonte e
preenchimentos com efeitos.




Para inserir objetos, figuras e outros
                                                  Inserir tabela
                                                  Inserir gáfico
                                                  Inserir clip-art
                                                  Inserir figura
                                                  Inserir diagrama ou organograma
                                                  Inserir clipe de mídia


Basta clicar no ícone correspondente e selecionar o conteúdo.




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WordArt

Use o WordArt para efeitos de texto sofisticados. O WordArt pode alongar, inclinar,
curvar e girar o texto ou torná-lo 3D ou vertical.

                                    1. Menu: Inserir: Figura: WordArt
                                    2. escolha o estilo clicando em cima
                                    3. Digite a informação que deseja transformar em
                                    WordArt




4. Após a escolha das configurações necessárias, dê OK.
Exemplo de WorArt:




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NOÇÕES BÁSICAS DE POWERPOINT XP

Utilizando a barra de desenho

Parte: AutoFormas:




As formas podem ser redimensionadas, giradas, invertidas, coloridas e combinadas para
criar formas mais complexas. Muitas delas apresentam uma alça de ajuste que você
pode usar para alterar o recurso mais proeminente de uma forma — por exemplo, você
pode alterar o tamanho da ponta de uma seta.

As AutoFormas

São um grupo de formas prontas que incluem formas básicas, como retângulos e
círculos, além de uma variedade de linhas e conectores, setas largas, símbolos de
fluxogramas, estrelas e faixas, e textos explicativos. ) disponíveis na barra de
ferramentas Desenho incluem diversas categorias de formas: linhas, conectores, formas
básicas, elementos de fluxogramas, estrelas e faixas, bem como textos explicativos. No
Media Gallery, você também poderá encontrar mais formas.

Você pode incluir texto nas formas. O texto adicionado passa a fazer parte da forma, se
você girar ou inverter a forma, o texto irá girar ou ser invertido com ela.




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        Trabalhando com Listas com Marcadores e Numeradores



                                                  Adicionar marcadores ou numeração
                                                  ao texto
                                                  Selecione as linhas do texto nas quais
                                                  você deseja adicionar os marcadores
                                                  ou a numeração.

                                                  Via menu: Formatar: Marcadores e
                                                  Numeração
                                                  Guia: Com numeradores

                                                  Possibilidade:
                                                  Para usar uma figura: botão: Figura
Para usar outros símbolos: botão: personalizar


                                                 Guia: Numerada:
                                                 Para definir numeradores com a
                                                 possibilidade de que em qual numero
                                                 iniciar, alterar o tamanho do marcador
                                                 e sua cor.



                                                 Ou se desejar utilizar o último tipo
                                                 usado:
                                                 Clique nos botões: Numeração ou
                                                 Marcadores.




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NOÇÕES BÁSICAS DE POWERPOINT XP



                             Trabalhando com Slides

Inserir um novo slide

1. Para inserir um novo slide vazio, siga um destes procedimentos:
    · Na barra de ferramentas Formatação, clique em Novo slide .
    · Com o ponto de inserção na guia Estrutura de tópicos ou Slides, pressione Enter.
2. No painel de tarefas Layout do slide, clique no layout desejado.

Dicas
Você também pode inserir um novo slide do painel de tarefas Layout do slide: aponte
para um layout, clique na seta, e a seguir clique em Inserir um novo slide.
Se quiser que o painel de tarefas Layout do slide deixe de exibir o layout toda vez que
você clicar em Novo slide , desmarque a caixa de seleção Mostrar ao inserir novos
slides na parte inferior do painel.




Duplicar slides dentro de uma apresentação

Os slides duplicados são inseridos diretamente abaixo dos slides selecionados.

1. Na guia Estrutura de tópicos ou na guia Slides no modo de exibição normal, selecione
os slides que você deseja duplicar. ( Se quiser selecionar os slides em ordem, pressione
SHIFT enquanto clicar; para selecionar slides fora de ordem, pressione CTRL enquanto
clicar. )
2. No menu Inserir, clique em Duplicar slide.
( comando também existente no menu: Editar ).

Alterar a ordem dos slides

Siga um destes procedimentos:

   ·   Na guia Estrutura de tópicos no modo de exibição normal, selecione um ou mais
       ícones de slide e arraste a seleção para um novo local.
   · Na guia Slides no modo de exibição normal, selecione uma ou mais miniaturas
       de slide e arraste a seleção para um novo local.
   · No modo de classificação de slides, selecione uma ou mais miniaturas de slide e
       arraste-as para um novo local.
Para selecionar vários slides em uma linha, pressione SHIFT antes de clicar no ícone ou
miniatura de slide.




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NOÇÕES BÁSICAS DE POWERPOINT XP



Dica
Após selecionar as miniaturas de slide, clique com o botão direito do mouse nas
miniaturas e arraste-as para o novo local. Um menu de atalho aparecerá após arrastá-las,
oferecendo a opção de mover ou copiar os slides.

Excluir um slide

1. Na guia Estrutura de tópicos ou na guia Slides no modo de exibição normal, selecione
os slides que você deseja excluir.
2. No menu Editar, clique em Excluir slide.

Dica
Você também pode pressionar DELETE para excluir slides.



                                                               Nesta figura podemos
                                                               visualizar como fica no
                                                               modo: “de classificação
                                                               de slide”, neste modo
                                                               basta marcar o slide que
                                                               será excluído e utilizar a
                                                               tecla: delete para que o
                                                               mesmo seja eliminado
                                                               da apresentação.


                                                               Caso seja excluído
                                                               algum slide por engano
                                                               basta     utilizar      o
                                                               comando:           Editar:
                                                               “desfazer excluir silde”,
ou seja voltar um passo atrás.

Dica: Se você deseja selecionar os slides em ordem, pressione SHIFT enquanto clica;
para slides fora de ordem, pressione CTRL enquanto clica.




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NOÇÕES BÁSICAS DE POWERPOINT XP



   Trabalhando com formas, figuras e objetos de desenho
Sobre linhas de conexão
Há três tipos de linhas de conexão usadas para ligar objetos: reta, angulada e curva.




Depois que você escolher uma AutoForma de conexão, verá sites de conexão azuis nos
objetos ao mover o ponteiro do mouse sobre eles. Esses pontos indicam onde você pode
colocar uma linha de conexão.




Quando você reorganiza objetos unidos por uma linha de conexão, os conectores
continuam vinculados aos objetos e movem-se com eles. Se você mover uma das
extremidades de um conector, essa extremidade será desbloqueada ou desconectada do
objeto. Você pode prendê-la a outro site de conexão no mesmo objeto ou a outro objeto.
Depois de bloqueado em um site de conexão, o conector permanece ligado aos objetos,
independente de como você move cada objeto.




Depois que você reorganizar os objetos conectados, talvez seja necessário redirecionar
alguns conectores para que as conexões sejam as mais diretas possíveis e para impedir
que os conectores atravessem objetos.

Para adicionar um gráfico no slide:


                                                         Criar um gráfico

                                                         No menu Inserir, clique em
                                                         Gráfico.
                                                         Para substituir os dados de
                                                         exemplo, clique em uma célula
                                                         na folha de dados e digite as
                                                         informações desejadas.
                                                         Para retornar ao slide, clique
                                                         fora do gráfico.




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NOÇÕES BÁSICAS DE POWERPOINT XP



Inserindo uma tabela no slide:




Para inserir uma tabela na apresentação:
   1. Via menu: Inserir: Tabela
   2. Especifique a quantidade de colunas e linhas
   3. Ok

Quando se está trabalhando com tabelas aparece automaticamente uma barra específica
para trabalhar com tabelas e borda.

Dica: gráficos feitos no Excel podem ser copiados e colados em slides.




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NOÇÕES BÁSICAS DE POWERPOINT XP

Para adicionar um diagrama

1. Na barra de ferramentas Desenho, clique em Diagrama .

2. Clique em um dos tipos de diagramas a seguir:

                                                     Venn (diagrama de Venn: um
                                                     diagrama usado para mostrar
                                                     áreas de sobreposição entre
                                                     elementos.)
                                                     Ciclo (diagrama de ciclo: um
                                                     diagrama usado para mostrar
                                                     um processo que tem um ciclo
                                                     contínuo.)
                                                     Pirâmide (diagrama de
                                                     pirâmide: um diagrama usado
                                                     para mostrar os
                                                     relacionamentos entre a base e
                                                     o topo da pirâmide.)
       Destino (diagrama de destino: um diagrama usado para mostrar etapas na
       direção de uma meta.)
       Radial (diagrama radial: um diagrama usado para mostrar os relacionamento de
       elementos em um elemento principal.)

3. Clique em OK.

4. Siga um ou mais destes procedimentos:
Se você quiser adicionar texto a um elemento do diagrama, clique no elemento com o
botão direito do mouse, clique em Editar texto e digite o texto.

No caso de diagramas de ciclo e destino, você só poderá adicionar texto aos espaços
reservados para texto exibidos quando você insere o diagrama ou o elemento do
diagrama.

Se você quiser adicionar um elemento, clique em Inserir forma na barra de ferramentas
Diagrama.

Se você quiser adicionar um esquema de estrutura predefinido, clique em
AutoFormatação na barra de ferramentas Diagrama e selecione um estilo na Galeria de
estilos de diagrama.

5. Clique em um ponto fora do desenho ao terminar.




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Projeto de Inclusão Digital para os Servidores Públicos da PMPA   Página: 27
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                   Alterar o plano de fundo do slide
1. No menu Formatar, clique em Plano de fundo.

2. Se quiser aplicar a alteração somente aos slides selecionados, selecione o botão:
aplicar. Caso contrário, utilizando o botão: Aplicar a tudo a alteração será aplicada a
todos os slides que seguem o modelo de estrutura do slide atualmente selecionado.

                                          3. No Preenchimento do plano de fundo,
                                          clique na seta à direita da caixa, e siga um
                                          destes procedimentos:

                                          Selecionar uma cor do esquema de cores
                                          Clique em uma das oito cores exibidas.

                                          Selecionar uma cor fora do esquema de cores
                                          Clique em Mais cores.
                                          Clique na cor desejada na guia Padrão ou
                                          clique na guia Personalizada para criar sua
                                          própria cor e clique em OK.

                                          Selecionar um efeito de preenchimento ou
                                          uma figura




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Efeitos de Preenchimento

                                                Clique em Efeitos de preenchimento, e
                                                siga um destes procedimentos:

                                                Para usar sombreamento, clique na guia
                                                Gradiente clique em um tipo em Cores,
                                                clique em um estilo de sombreamento, e
                                                a seguir clique em OK.

                                                Para usar uma textura, clique na guia
                                                Textura, clique na textura desejada ou
                                                clique em Outras texturas para
                                                selecionar um arquivo e inseri-lo, a
                                                seguir clique em OK.

                                                Para usar um padrão, clique na guia
                                                Padrão, selecione o padrão desejado,
                                                selecione as cores em primeiro plano e
                                                plano de fundo, a seguir clique em OK.



Para usar uma figura, clique na guia Figura, clique em Selecionar figura para localizar a
o arquivo da figura desejada, clique em Inserir, e a seguir clique em OK.




                             Procempa – Escola de Gestão
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                                Criar um hiperlink

Siga um destes procedimentos:


Criar um hiperlink para uma apresentação personalizada ou um local na
apresentação atual

                                                              1. Selecione o texto
                                                                 ou objeto que deve
                                                                 representar o
                                                                 hiperlink.
                                                              2. Clique em Inserir
                                                                 hiperlink .
                                                              3. Em Vincular a,
                                                                 clique em Colocar
                                                                 neste documento.
                                                              4. Siga um destes
                                                                 procedimentos
:
Vincular a uma apresentação personalizada

                                                    1. Na     lista,   selecione    a
                                                       apresentação     personalizada
                                                       para a qual deseja ir.
                                                    2. Clique na caixa de seleção
                                                       Mostrar e retornar.




Vincular a um local na apresentação atual

                                                       Na lista, selecione o slide para
                                                       o qual deseja ir.




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Criar um hiperlink para um slide específico em outra apresentação

                                                      Selecione o texto ou objeto que
                                                      deve representar o hiperlink.
                                                        1. Clique em Inserir
                                                           hiperlink .
                                                        2. Em Vincular a, clique em
                                                           Página da Web ou arquivo
                                                           existente.
                                                        3. Localize e selecione a
                                                           apresentação que contém
                                                           o slide ao qual você
                                                           deseja se vincular.
                                                        4. Clique em Indicador e
                                                           selecione o título do slide
                                                           desejado.

Criar um hiperlink de email




   1.  Selecione o texto ou objeto que deve representar o hiperlink.
   2.  Clique em Inserir hiperlink .
   3.  Em Vincular a, clique em Endereço de email.
   4.  Digite o email desejado na caixa Endereço de email ou selecione um endereço
       na caixa Endereços de email usados recentemente.
    5. Na caixa Assunto, digite o assunto da mensagem de email.
Observação:
É necessário que um programa de email esteja instalado no computador no qual a
apresentação está sendo exibida.




                             Procempa – Escola de Gestão
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Criar um hiperlink para um arquivo ou página da Web


                                                          1. Selecione o texto ou
                                                             objeto      que      deve
                                                             representar o hiperlink.
                                                          2. Clique      em     Inserir
                                                             hiperlink .
                                                          3. Em Vincular a, clique
                                                             em Página da Web ou
                                                             arquivo existente.
                                                          4. Vá para a página ou
                                                             arquivo desejado.

Criar um hiperlink para um novo arquivo




   1.  Selecione o texto ou objeto que deve representar o hiperlink.
   2.  Clique em Inserir hiperlink .
   3.  Em Vincular a, clique em Criar novo documento.
   4.  Digite o nome do novo arquivo.
   5.  Para alterar o caminho (caminho: a rota utilizada pelo sistema operacional para
       localizar uma pasta ou um arquivo; por exemplo:
c:Finanças domésticas Março.doc.) do novo documento, clique em Alterar.
    6. Selecione Editar o novo documento depois ou Editar o novo documento agora.

Observação:
Para criar uma dica de tela ou um pequeno comentário a ser exibido quando você
posicionar o ponteiro do mouse em um hiperlink, clique em Dica de tela na caixa de
diálogo Inserir hiperlink e digite o texto desejado. Se você não especificar uma dica,
uma padrão será usada.

Dica:
Por padrão, um hiperlink é automaticamente criado quando você digita um email ou um
endereço de Internet em um slide ou em uma estrutura de tópicos.




                             Procempa – Escola de Gestão
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PowerPoint é um aplicativo que permite criar apresentações gráficas de forma simples e rápida, com telas compostas por textos, gráficos, sons, imagens e vídeos. Ele auxilia na montagem de apresentações na forma de uma sequência de telas para projeção, que podem ser exibidas em diversos meios para ilustrar melhor as idéias do apresentador.

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O documento descreve as novas funcionalidades do Microsoft Office PowerPoint 2007, incluindo: 1) Uma interface de usuário redefinida e orientada a resultados que torna mais fácil criar apresentações profissionais; 2) Novas ferramentas para criar diagramas, gráficos e efeitos visuais impressionantes; 3) Melhorias nos recursos de texto, tabelas, temas e estilos para aprimorar a formatação e o visual das apresentações.

bem estar
NOÇÕES BÁSICAS DE POWERPOINT XP



                          Execução de apresentações

O Microsoft PowerPoint oferece várias maneiras de executar sua apresentação,
incluindo em tela, on-line, transparências, impressões e slides de 35 mm.

Apresentações na tela

Você pode usar todos os efeitos especiais e recursos do PowerPoint para tornar
interessante e completa uma apresentação na tela ( eletrônica ). Você pode usar
transições de slides, intervalos, filmes, sons, animação e hiperlinks. Após decidir que
usará um computador para fazer a apresentação, você tem várias opções para apresentá-
la.

Apresentação com um orador ao vivo:
Fazer uma apresentação em uma sala ampla usando um monitor ou projetor é a forma
mais comum de se executar apresentações. O orador tem total controle da apresentação
e pode executá-la automaticamente ou manualmente, pode interrompê-la para adicionar
atas de reunião ou itens de ação, e até mesmo gravar uma narração a ser executada
durante o andamento da apresentação.

Apresentação auto-executável
Você pode configurar uma apresentação para que ela seja executada automaticamente
em uma cabine ou quiosque em uma feira ou convenção. Você pode tornar inacessível a
maioria dos controles para que os usuários não possam fazer alterações na apresentação.
Uma apresentação auto-executável pode ser reiniciada assim que termina e também
quando fica ociosa por mais de cinco minutos em um slide de avanço manual.

Transparências
Você pode criar uma apresentação que use transparências, imprimindo os slides como
transparências em preto e branco ou coloridas. Esses slides podem ser criados com
orientação de paisagem ou retrato.

Documentos impressos
Você pode criar a apresentação para que ela tenha uma ótima aparência tanto na tela
colorida como quando impressa em escala de cinza ou simplesmente em preto e branco
em uma impressora a laser.

Anotações, folhetos e estruturas de tópicos
Para ajudar a apresentação, você pode fornecer ao público folhetos — versões menores
dos slides, que podem ser impressos em vários layouts. Você também pode imprimir as
anotações do orador para o público. Além disso, enquanto estiver trabalhando em uma
apresentação, você pode imprimir a estrutura de tópicos, incluindo os títulos dos slides e
os pontos principais.




                             Procempa – Escola de Gestão
Projeto de Inclusão Digital para os Servidores Públicos da PMPA      Página: 33
NOÇÕES BÁSICAS DE POWERPOINT XP



                      Trabalhando com a apresentação

Iniciar e terminar uma apresentação de slides

1. Iniciar uma apresentação de slide de dentro do Microsoft PowerPoint

a) Abra a apresentação que você deseja visualizar como uma apresentação de slide.
b) No menu de Apresentações, clique em Exibir apresentação ou Pressione F5.

OBS: para iniciar a apresentação a partir de um determinado slide utilize um ícone
existente na parte inferior esquerda da janela do PowerPoint.




2. Iniciar uma apresentação de slide da sua área de trabalho

Em Meu computador ou no Microsoft Windows Explorer, localize o arquivo da
apresentação que você deseja abrir como uma apresentação de slide.
Clique no botão direito do mouse no nome e clique em Mostrar. ( caso seja um arquivo
tipo: .ppt )

3. Iniciar uma apresentação do PowerPoint (.pps)

Use este procedimento para abrir e executar uma apresentação de slides que você salvou
como uma apresentação do PowerPoint (.pps).

a) Em Meu computador ou no Microsoft Windows Explorer, localize o arquivo de
apresentação do PowerPoint que você deseja abrir.
b) Clique duas vezes no nome do arquivo para abri-lo.

4. Para terminar a apresentação, clique no comando Finalizar apresentação
obs: este comando é visto quando se dá um clique com o botão da direita do mouse em
cima de qualquer slide quando no modo de apresentação.
( Também é utilizado a tecla: Enter ou um clique no final da apresentação )

5. Para interromper a apresentação e voltar ao modo de edição utilize a tecla: ESC




                             Procempa – Escola de Gestão
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NOÇÕES BÁSICAS DE POWERPOINT XP



Para que uma apresentação seja gravada e apresentada em uma versão do PPT anterior
ao XP é necessário utilizar o modelo: Apresentação do PowerPoint 97-2002 e 95.




Dica
Para criar um atalho para sua apresentação do PowerPoint, utilize o botão do lado
direito do mouse para arrastar o arquivo até a área de trabalho. Ao soltar o botão do
mouse, clique em Criar atalho aqui.

Navegar entre slides durante uma apresentação

Use os comandos a seguir no modo de exibição apresentação.
Para cada tipo de navegação, escolha um dos vários métodos.

Ir para o slide seguinte
    · Clique no mouse.
    · Pressione ESPAÇO ou ENTER.
    · Clique com o botão direito do mouse, e no menu de atalho, clique em Próximo.

Ir para o slide anterior
    · Pressione BACKSPACE.
    · Clique com o botão direito do mouse, e no menu de atalho, clique em Anterior.

Ir para um slide específico
    · Digite o número do slide, e a seguir pressione ENTER.
    · Clique com o botão direito do mouse, aponte para Ir para no menu de atalho, e a
        seguir aponte para Por título, e clique no slide desejado.



                                     Ver o slide exibido anteriormente
                                        · Clique com o botão direito do mouse,
                                            aponte para Ir para no menu de atalho e
                                            clique em Exibido anteriormente.




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Projeto de Inclusão Digital para os Servidores Públicos da PMPA   Página: 35
NOÇÕES BÁSICAS DE POWERPOINT XP



                     Fazendo Cabeçalho e Rodapé
                                             Adicionar cabeçalhos e rodapés
                                             Para aplicar as informações de cabeçalho
                                             e rodapé a vários slides, mas não a todos,
                                             selecione os slides desejados antes de
                                             iniciar o procedimento. Você pode
                                             selecioná-los na guia Estrutura de tópicos
                                             ou na guia Slides no modo de exibição
                                             normal ou no de classificação de slides.




No menu Exibir, clique em Cabeçalho e rodapé e siga um dos procedimentos a seguir:
Adicionar cabeçalhos e rodapés a slides

Clique na guia Slide e selecione as opções desejadas.
Para adicionar uma data e hora atualizadas automaticamente, em Data e hora, clique em
Atualizar automaticamente e selecione um formato de data e hora. Ou, para adicionar
uma data e hora fixas, clique em Determinada(s) e digite uma data e hora.
Para adicionar um número, clique em Número do slide .
Para adicionar texto de rodapé, clique em Rodapé e digite o texto.
Siga um destes procedimentos:
Para adicionar as informações ao slide atual ou aos slides selecionados, clique em
Aplicar.
Para adicionar as informações a todos os slides da apresentação, clique em Aplicar a
todos.

Observações:
Se você não desejar que as informações apareçam no slide do título, marque a caixa de
seleção Não exibir no slide de título.
Se você estiver usando vários modelos de design e, portanto, possuir vários slides
mestres na apresentação, ao selecionar Aplicar a todos na caixa de diálogo Cabeçalho e
rodapé, as configurações se aplicarão a todos os designs da apresentação.
Adicionar cabeçalhos e rodapés a anotações, folhetos e aos tópicos impressos




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NOÇÕES BÁSICAS DE POWERPOINT XP



Clique na guia Anotações e folhetos e selecione as opções desejadas.

                                                   Para adicionar uma data e hora
                                                   atualizadas automaticamente, em
                                                   Data e hora, clique em Atualizar
                                                   automaticamente e selecione um
                                                   formato de data e hora. Ou, para
                                                   adicionar uma data e hora fixas,
                                                   clique em Determinada(s) e digite
                                                   uma data e hora.
                                                   Para adicionar números de página,
                                                   clique em Número de página .
                                                   Para adicionar texto de cabeçalho,
                                                   clique em Cabeçalho e digite o
                                                   texto.
                                                   Para adicionar texto de rodapé,
clique em Rodapé e digite o texto.
Clique em Aplicar a tudo.

Dica:




Você pode adicionar, alterar ou excluir cabeçalhos e rodapés enquanto exibe os slides
ou anotações e folhetos ao visualizar a impressão. Para abrir Visualizar impressão, na
barra de ferramentas Padrão, clique em Visualizar impressão . Após selecionar o item
que deseja visualizar, clique no botão Opções, clique em Cabeçalho e rodapé e faça as
alterações desejadas.




                             Procempa – Escola de Gestão
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                            Fazendo Animações
Animar textos e objetos

Abra a apresentação à qual você deseja adicionar animação e siga um ou ambos destes
procedimentos:

Aplicar um esquema de animação predefinido

1. Se quiser aplicar o esquema de animação a alguns slides, clique na guia Slides, e
selecione os slides desejados.
2. No menu Apresentações, clique em Esquemas de animação.

                                3. No painel de tarefas Estrutura do slide em Aplicar
                                aos slides selecionados, clique em um esquema de
                                animação na lista.

                                4. Se quiser aplicar o esquema a todos os slides,
                                clique no botão Aplicar a todos os slides .




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NOÇÕES BÁSICAS DE POWERPOINT XP




Aplicar uma animação personalizada

1. No modo de exibição normal, exiba o slide que contém o texto ou os objetos que
você deseja animar.
2. Selecione o objeto que você deseja animar.
3. No menu Apresentações, clique em Personalizar animação.
4. No painel de tarefas Personalizar animação, clique em             , e siga um ou
mais destes procedimentos:
    · Se quiser que o texto ou o objeto entre na apresentação com um efeito, aponte
       para     Entrada e a seguir clique em um efeito.
   ·   Se quiser adicionar um efeito ao texto ou a um objeto existente no slide, aponte
       para      Ênfase e a seguir clique em um efeito.
   ·   Se quiser adicionar um efeito ao texto ou a um objeto que o faça sair do slide
       num determinado ponto, aponte para        Saída e a seguir clique em um efeito.

Obs: Os efeitos aparecem na Lista de animações personalizadas, de cima para baixo, na
ordem em que foram aplicados. Os itens animados são anotados no slide por uma marca
numerada não imprimível que correlaciona aos efeitos na lista. Essa marca não aparece
na exibição da apresentação.




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Dica
Se você visualiza animações de um slide usando o botão Reproduzir no painel de tarefas
Personalizar animação, você não precisa clicar para disparar as seqüências da animação.
Para ver como animações disparadas funcionam, clique no botão Apresentações

Entendendo o Painel de tarefas Personalizar animação

Os diagramas a seguir ilustram como animações aplicadas no texto e objetos num slide
aparecem no slide e no painel de tarefas de Personalizar animação.




                               1. Lista do painel de tarefas de Personalizar animação.

                               2. Cada item de lista representa um evento de animação
                               e está rotulado com parte do texto do item no slide.

                               3. Menu suspenso para um item de lista. Selecione um
                               item de lista para ver o ícone do menu e a seguir clique
                               nele para abrir o menu.

                               4. Ícone que representa o tipo da animação; por exemplo,
                               um efeito Ênfase.

                               5. Disparadores são eventos de animação definidos para
                               serem executados somente quando um objeto
                               especificado for clicado.

                             6. Números indicam a ordem em que as animações são
executadas e correspondem aos rótulos associados com os itens animados na exibição
normal, com a exibição do painel de tarefas de Personalizar animação.

7. Clique neste para expandir o item de lista para revelar seqüências adicionais para um
item de lista em particular. Por exemplo, se um efeito de entrada for aplicado a uma
lista, e a opção para introduzir o texto por parágrafo for selecionada, o item de lista para
cada parágrafo será incluído em uma lista recolhida.


                             Procempa – Escola de Gestão
Projeto de Inclusão Digital para os Servidores Públicos da PMPA        Página: 40

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8. Ícone que indica o intervalo de tempo do evento de animação em relação aos outros
eventos no slide. As opções incluem:

   ·   Iniciar ao clicar: O evento de animação começa com o clique do mouse no slide.
   ·   Iniciar com o anterior: A seqüência de animação começa ao mesmo tempo do
       item anterior na lista ( isto é, um clique executa dois efeitos de animação ).
   ·   Iniciar após o anterior: A seqüência de animação começa imediatamente após a
       execução do item anterior na lista ( isto é, não há necessidade de clique adicional
       para iniciar a seqüência seguinte ).




                             Procempa – Escola de Gestão
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Transição de slides




                          Painel de tarefas da transição de slides

Para adicionar transições entre slides

Siga um destes procedimentos:

Para adicionar a mesma transição em todos os slides em uma apresentação de slides:

   1. No menu Apresentações, clique em Transição de slides.
   2. Na lista, clique no efeito de transição desejado.
   3. Clique em Aplicar a todos os slides.

Para adicionar transições diferentes entre slides:

Repita o processo a seguir para cada slide ao qual você deseja adicionar uma transição
diferente.

   1. Na guia Slides, no modo de exibição normal, selecione os slides aos quais você
      deseja adicionar uma transição.
   2. No menu Apresentações, clique em Transição de slides.
   3. Na lista, clique no efeito de transição desejado.




                             Procempa – Escola de Gestão
Projeto de Inclusão Digital para os Servidores Públicos da PMPA      Página: 42
NOÇÕES BÁSICAS DE POWERPOINT XP




Para salvar uma apresentação e depois ser aberta na Web

                                                        Via menu:
                                                           Ø Arquivo: Salvar Como...
                                                           Ø Escolher o tipo:
                                                               Página da Web

                                                            Ø Salvar o arquivo




Depois abra seu arquivo no Navegador....




Por padrão:
Na direita da janela ficam os slides e na esquerda é apresentado seu conteúdo.
As animações e efeitos continuam a funcionar.




                             Procempa – Escola de Gestão
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NOÇÕES BÁSICAS DE POWERPOINT XP



              Trabalhando com Impressões no PowerPoint

Sobre a impressão:
Você pode imprimir a apresentação inteira — os slides, a estrutura de tópicos, as
anotações e os folhetos para o público em cores, em escala de cinza ou apenas em preto
e branco. Você também pode imprimir slides, folhetos, anotações ou estruturas de
tópicos específicos.

Em cores, em preto e branco ou em escala de cinza

A maioria das apresentações deve ser exibida em cores, mas slides e folhetos são
normalmente impressos em preto e branco ou em tons de cinza ( escala de cinza ).
Quando você escolhe imprimir, o Microsoft PowerPoint define as cores na sua
apresentação para que correspondam às capacidades da impressora selecionada. Por
exemplo, se a impressora selecionada for de impressão em preto e branco, sua
apresentação será automaticamente configurada para impressão em escala de cinza.

Usando Visualizar impressão, você pode ver a aparência dos slides, anotações e folhetos
em preto e branco puro ou em escala de cinza, além de ajustar a aparência dos objetos
antes da impressão.

Também é possível fazer certas alterações antes de imprimir. Você pode selecionar:

   ·   O que você deseja imprimir: a apresentação, folhetos, anotações ou apenas a
       estrutura de tópicos.
   ·   Um layout para os folhetos.
   ·   Adicionar uma moldura em volta de cada slide somente na impressão.
   ·   A orientação ( retrato ou paisagem ) dos folhetos, das anotações ou de uma
       estrutura de tópicos.
   ·   As opções de cabeçalho e rodapé.

Slides e transparências

Você pode escolher apenas imprimir os slides e usá-los como folhetos. Os slides são
impressos um por página e podem ser dimensionados para se ajustar a vários tamanhos
de papel. Os slides podem ser dimensionados para se ajustar às transparências padrão
(para projeção) ou a slides de 35 mm, ou você pode personalizar o ajuste e a orientação.




                             Procempa – Escola de Gestão
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NOÇÕES BÁSICAS DE POWERPOINT XP




Estrutura de tópicos, anotações e folhetos

Estrutura de tópicos
Você pode escolher imprimir todo o texto na estrutura de tópicos ou apenas os títulos
dos slides, tanto na orientação de paisagem (horizontal) ou retrato (vertical). A
impressão poderá ficar diferente da exibição na tela; você pode exibir ou ocultar a
formatação (como negrito ou itálico) no painel de Estrutura de tópicos na tela, mas na
impressão a formatação sempre aparecerá.

Anotações
Imprima as anotações para seu próprio uso quando for fazer uma apresentação ou para
incluí-las como folhetos para seu público. As anotações podem ser criadas e formatadas
com cores, formas, gráficos e opções de layout. Cada página de anotação inclui uma
cópia do slide ao qual se refere e imprime um slide por página, com as anotações
impressas abaixo da imagem do slide. Para imprimir dois slides por página com as
anotações associadas impressas ao lado dos slides, você pode enviar a apresentação para
o Microsoft Word. Os cabeçalhos e rodapés nas anotações ficam separados dos
cabeçalhos e anotações nos slides.

Folhetos
Você pode criar folhetos da mesma forma que cria anotações. No entanto, você pode
escolher entre várias opções de layout para impressão: de 1 slide por página a 9 slides
por página. A opção de 3 slides por página inclui espaço em linhas para anotações do
público. Para obter mais opções de layout, você pode enviar a apresentação para o
Microsoft Word. Os cabeçalhos e rodapés nos folhetos ficam separados dos cabeçalhos
e rodapés nos slides.




                             Procempa – Escola de Gestão
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                          Segurança no PowerPoint

Solicitar uma senha para abrir ou alterar uma apresentação
Quando você criar uma senha, anote-a e mantenha-a em um local seguro. Se você
perder a senha, não poderá abrir ou obter acesso à apresentação protegida por senha. A
Microsoft não pode fornecer assistência para abrir ou modificar uma apresentação de
cuja senha você não se lembre.

Abra a apresentação para a qual você deseja criar uma senha.
No menu Ferramentas, clique em Opções e, em seguida, clique na guia Segurança.

Siga um destes procedimentos:
                                         Para solicitar uma senha a fim de
                                         abrir uma apresentação, na caixa
                                         Senha de proteção, digite uma
                                         senha e clique em OK.




                                                       Para solicitar uma senha
                                                       a fim de modificar uma
                                                       apresentação, na caixa
                                                       Senha de gravação,
                                                       digite uma senha e clique
                                                       em OK.


Observação A definição de uma senha de modificação permite que outras pessoas que
não conheçam a senha visualizem a apresentação, mas as impede de fazerem quaisquer
alterações na apresentação.

Na caixa de diálogo Confirmar senha, digite a senha novamente e clique em OK.




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  • 1. PREFEITURA MUNICIPAL DE PORTO ALEGRE – PMPA SECRETARIA MUNICIPAL DE ADMINISTRAÇÃO - SMA ESCOLA DE GESTÃO PÚBLICA - EGP EMPRESA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO DE PORTO ALEGRE - PROCEMPA PROJETO INCLUSÃO DIGITAL INICIAÇÃO À INFORMÁTICA 2007
  • 2. NOÇÕES BÁSICAS DE POWERPOINT XP PREFEITURA MUNICIPAL DE PORTO ALEGRE - PMPA Prefeito: José Fogaça Vice-Prefeito: Eliseu Santos SECRETARIA MUNICIPAL DE ADMINISTRAÇÃO - SMA Secretária: Sonia Mauriza Vaz Pinto ESCOLA DE GESTÃO PÚBLICA - EGP Coordenador: Luciano Corrêa da Silva Coordenadora do Projeto: Themis Krumenauer EDUCADORES: Denise Rejane Mello da Silva Letícia Cunha Varela Nelson Barbieux Langaro Suzana Reis Coelho Themis Krumenauer ESTAGIÁRIOS: André Luiz Alves (PROCEMPA) Gustavo Steigleder Machado (PROCEMPA) Luciano Barreto Leite (PROCEMPA) Rosângela de Fátima Rosa da Silva (PROCEMPA) EMPRESA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO DE PORTO ALEGRE - PROCEMPA Diretor-Presidente: André Imar Kulczynski Diretor-Técnico: Zilmino Tartari Diretora-Administrativa: Giorgia Pires Ferreira Gerência de Tecnologia: Éberli Riella ELABORADOR DA APOSTILA: Álvaro Larré INSTRUTORES DOS MONITORES Álvaro Larré Adilson Machado Procempa – Escola de Gestão Projeto de Inclusão Digital para os Servidores Públicos da PMPA Página: 2
  • 3. NOÇÕES BÁSICAS DE POWERPOINT XP APRESENTAÇÃO A Escola de Gestão Pública (EGP) da Secretaria Municipal de Administração (SMA) desenvolveu, em parceria com a Empresa de Tecnologia da Informação e Comunicação de Porto Alegre - Procempa, o PROJETO DE INCLUSÃO DIGITAL. Dirigido aos servidores públicos da PMPA, tem por objetivo atender o Programa Gestão Total dentro da ação Escola de Gestão. O projeto - que busca ensinar aos participantes noções sobre o uso do computador e de ferramentas básicas de informática, tais como: Windows, Word, PowerPoint, Excel, Internet e correio eletrônico - parte do pressuposto que o acesso às tecnologias da informação e da comunicação é um direito básico do cidadão e que é preciso que o servidor municipal esteja capacitado a utilizar estes recursos tecnológicos. SECRETARIA MUNICIPAL DE ADMINISTRAÇÃO - SMA EMPRESA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO DE PORTO ALEGRE – PROCEMPA Procempa – Escola de Gestão Projeto de Inclusão Digital para os Servidores Públicos da PMPA Página: 3
  • 4. NOÇÕES BÁSICAS DE POWERPOINT XP ÍNDICE Objetivo: ............................................................................................................................5 Conteúdo programático: ....................................................................................................5 Tela de apresentação: ........................................................................................................6 Introdução aos novos recursos principais do Microsoft PowerPoint XP ..........................7 Outros recursos do PowerPoint .........................................................................................9 Como criar apresentações................................................................................................13 Trabalhando com Slides ..................................................................................................23 Trabalhando com formas, figuras e objetos de desenho..................................................25 Alterar o plano de fundo do slide ....................................................................................28 Criar um hiperlink ...........................................................................................................30 Execução de apresentações..............................................................................................33 Trabalhando com a apresentação.....................................................................................34 Fazendo Cabeçalho e Rodapé..........................................................................................36 Fazendo Animações.........................................................................................................38 Para salvar uma apresentação e depois ser aberta na Web..............................................43 Trabalhando com Impressões no PowerPoint .................................................................44 Segurança no PowerPoint................................................................................................46 Procempa – Escola de Gestão Projeto de Inclusão Digital para os Servidores Públicos da PMPA Página: 4
  • 5. NOÇÕES BÁSICAS DE POWERPOINT XP Objetivo: Ao término do treinamento os alunos deverão estar aptos para criarem apresentações básicas utilizando as principais ferramentas disponíveis para confecção de slides. Conteúdo programático: Criação de apresentações e inserção de slides Conhecendo os elementos da tela e modos de visualização Dicas e novos recursos do PowerPoint Trabalhando com objetos de texto Formatar, mover, copiar e excluir objetos Listas numeradas, listas com marcadores e objetos de desenho Aprenda a trabalhar com tabelas e gráficos Aprenda a trabalhar com diagramas Layout, esquema de cores, segundo plano Trabalhando com figuras e cliparts Cabeçalhos e rodapés Configurações de impressão Trabalhando com WordArt Criando slides com personalização de animação Transição de slides Fazendo hiperlinks na apresentação Salvar apresentações para acesso via browser Segurança da apresentação Procempa – Escola de Gestão Projeto de Inclusão Digital para os Servidores Públicos da PMPA Página: 5
  • 6. NOÇÕES BÁSICAS DE POWERPOINT XP Tela de apresentação: Exemplo de tela padrão da entrada do PowerPoint Procempa – Escola de Gestão Projeto de Inclusão Digital para os Servidores Públicos da PMPA Página: 6
  • 7. NOÇÕES BÁSICAS DE POWERPOINT XP Introdução aos novos recursos principais do Microsoft PowerPoint XP Revisões on-line com colaboração O Microsoft PowerPoint e o Microsoft Outlook trabalham juntos para ajudar você a enviar uma apresentação por email a colegas e iniciar o processo de revisão. Quando os revisores enviam a apresentação de volta para você, o PowerPoint pode ajudá-lo a mesclar seus comentários e suas alterações em uma única apresentação para sua revisão. Posicione o ponteiro do mouse sobre o marcador de uma alteração para ver os detalhes dessa alteração e aceitá-la ou rejeitá-la. Também é possível revisar alterações no novo painel de tarefas Revisões. Esse painel de tarefas fornece um modo de exibição unificado de galeria de todas as alterações, e a capacidade de aceitar e rejeitar todas elas de uma só vez ou individualmente. Os comentários também funcionam com o novo recurso de revisão. Eles são codificados por cores pelo revisor, posicionados de maneira inteligente para não ocultarem elementos importantes do slide, e são fáceis de imprimir. Efeitos e esquemas de animação O PowerPoint tem novos efeitos de animação, incluindo animações de entrada e saída, maior controle de intervalo, e caminhos de animação, caminhos pré-desenhados que podem ser seguidos por itens em uma seqüência de animação para que você possa sincronizar várias animações de textos e objetos. Procempa – Escola de Gestão Projeto de Inclusão Digital para os Servidores Públicos da PMPA Página: 7
  • 8. NOÇÕES BÁSICAS DE POWERPOINT XP Os esquemas de animação permitem-lhe aplicar um conjunto predefinido de efeitos de animação e transição a toda a sua apresentação de uma só vez. O painel de tarefas Esquemas de animação permite escolher o esquema de animação adequado ao seu público e material — um esquema sutil como Elegante, ou algo mais emocionante, como Cata-vento. E, é claro, você ainda pode aplicar efeitos de animação slide por slide. Organogramas melhores e novos tipos de diagramas Os organogramas agora usam as ferramentas de desenho do PowerPoint, resultando em tamanhos de arquivos menores e edição facilitada. Além disso, o PowerPoint inclui uma nova galeria de diagramas conceituais comuns. Você pode personalizar esses diagramas pré-desenhados com texto, efeitos de animação e uma variedade de estilos de formatação. Escolha diagramas como, por exemplo, Pirâmide para mostrar os fundamentos de um relacionamento, Radial para mostrar itens em relação a um elemento principal, entre outros. Procempa – Escola de Gestão Projeto de Inclusão Digital para os Servidores Públicos da PMPA Página: 8
  • 9. NOÇÕES BÁSICAS DE POWERPOINT XP Outros recursos do PowerPoint Tarefas habituais Painéis de tarefas para aplicar formatação de slide e apresentação Os painéis de tarefas Layout do slide e Design do slide organizam layouts, modelos de design e esquemas de cor em uma galeria visual exibida ao lado de seus slides. Quando você escolhe um item do painel de tarefas, seus slides são atualizados imediatamente com a nova aparência. Visualizar impressão Assim como você está acostumado a fazer no Microsoft Word e no Microsoft Excel, agora é possível visualizar sua apresentação antes de imprimi-la. Configurações especiais na visualização de impressão permitem-lhe visualizar e imprimir slides, anotações e uma variedade de layouts de folhetos. Procempa – Escola de Gestão Projeto de Inclusão Digital para os Servidores Públicos da PMPA Página: 9
  • 10. NOÇÕES BÁSICAS DE POWERPOINT XP Vários modelos de design por apresentação O PowerPoint 2002 fornece suporte para a existência de mais de um modelo de design na sua apresentação. Isso é ótimo quando se deseja combinar várias apresentações em um só arquivo, mas mantendo cada seção com sua aparência distinta. Miniaturas de slides no modo normal Quando você desejar navegar por sua apresentação visualmente, clique na guia Slides no modo de exibição normal. Use as representações em miniatura de cada slide para localizar rapidamente o slide em que deseja trabalhar, ou arraste uma miniatura para mover um slide para uma nova posição na sua apresentação. Modo de exibição do orador para apresentações de slides Se você estiver trabalhando em um computador que dê suporte a vários monitores, poderá usar este recurso durante uma apresentação de slides para exibir anotações de orador, mantendo-as ocultas do seu público, saltar para slides específicos fora de seqüência, controlar a hora, e mais. Aperfeiçoamentos de AutoAjuste de texto Agora você pode ativar ou desativar o AutoAjuste de texto por espaço reservado, o que proporciona um maior grau de controle. O AutoAjuste de texto também funciona em outros tipos de espaços reservados. Layout automático para objetos inseridos Conforme você trabalha, o PowerPoint ajusta o layout do slide automaticamente para acomodar figuras, diagramas, gráficos e outros itens que você adicione. Quando você escolher um novo layout de slide, o PowerPoint poderá reorganizar automaticamente os itens existentes no slide para se ajustarem ao novo layout. Procempa – Escola de Gestão Projeto de Inclusão Digital para os Servidores Públicos da PMPA Página: 10
  • 11. NOÇÕES BÁSICAS DE POWERPOINT XP Salvar plano de fundo ou seleção como figura Quando você cria um desenho usando as ferramentas de desenho do PowerPoint, é possível salvá-lo como uma figura clicando nele com o botão direito do mouse. Você também pode salvar uma textura ou o plano de fundo de uma figura de um slide da mesma maneira, facilitando a reutilização desses elementos gráficos. Seleção mais fácil de um objeto em um grupo Este novo recurso permite-lhe selecionar uma só AutoForma em um grupo, sem desagrupar. Isso é útil quando você deseja fazer determinados tipos de alterações de formato; por exemplo, alterar a cor de uma única forma em um grupo. Inserir várias figuras Quando você insere figuras de arquivos na unidade do seu disco rígido, é possível selecionar várias figuras e inseri-las de uma vez. Compactação de figura Selecione a resolução desejada para as figuras em uma apresentação, baseado no local em que elas serão exibidas ( por exemplo, na Web ou impressas ) e defina outras opções para obter o melhor equilíbrio entre qualidade da figura e tamanho do arquivo. Rotação de figura Agora você pode girar e inverter qualquer tipo de arquivo de imagem em uma apresentação do PowerPoint — inclusive bitmaps. Álbum de fotografias Este recurso torna fácil e rápida a obtenção de fotos da sua unidade de disco rígido, scanner ou câmera digital para uma apresentação. As opções de layout especiais para álbuns de fotografias incluem molduras em elipse, legendas sob cada figura, entre outras. Procempa – Escola de Gestão Projeto de Inclusão Digital para os Servidores Públicos da PMPA Página: 11
  • 12. NOÇÕES BÁSICAS DE POWERPOINT XP Documentos da Web e sites da Web Executar sons e animações A execução de sons e a maioria dos novos efeitos de animação são preservados quando você salva sua apresentação como uma página da Web ( formato HTML ). Para salvar como página da web basta salvar como tipo: Página da web Transmissão de apresentação Mais controle de edição. Agora você pode regravar a transmissão da sua apresentação antes de publicá-la. Suporte para áudio e vídeo Os sons e vídeos que você inclui na transmissão de uma apresentação são ouvidos e vistos por seu público, tanto em tempo real como quando arquivados. Melhor navegação por transmissões arquivadas Controles de navegação aperfeiçoados tornam mais fácil retroceder e avançar rapidamente em uma transmissão de apresentação arquivada. Segurança Proteção por senha Um dos recursos mais solicitados é agora fornecido. Assim como no Word, você pode definir uma apresentação para ser aberta com uma senha, especificando o acesso somente leitura ou de leitura-gravação para o arquivo. Procempa – Escola de Gestão Projeto de Inclusão Digital para os Servidores Públicos da PMPA Página: 12
  • 13. NOÇÕES BÁSICAS DE POWERPOINT XP Como criar apresentações Criar uma apresentação no Microsoft PowerPoint engloba: iniciar com um design básico; adicionar novos slides e conteúdo; escolher layouts; modificar o design do slide, se desejar, alterando o esquema de cores ou aplicando diferentes modelos de estrutura e criar efeitos, como transições de slide animados. As informações a seguir enfatizam as opções que estarão disponíveis quando você for iniciar o processo. O painel de tarefas Nova apresentação no PowerPoint oferece um intervalo de formas com as quais você pode iniciar a criação da apresentação. Estão incluídos: Em branco Inicia com slides que têm o design mínimo e não têm cores. Apresentação existente Baseie sua nova apresentação em uma já existente. Esse comando cria uma cópia da apresentação existente para que você possa desenvolver um design ou alterações de conteúdo que você deseja para uma nova apresentação. Modelo de design Baseie sua apresentação em um modelo PowerPoint que já tenha design, fontes e esquema de cores conceituados. Além disso, para os modelos que acompanham o PowerPoint, você pode usar um dos modelos que você mesmo criou. Modelos com sugestão de conteúdo Use o Assistente de AutoConteúdo para aplicar um modelo de design que tenha sugestões para o texto de seus slides. Em seguida, digite o texto que você deseja. Um modelo em um site da Web Crie uma apresentação usando um modelo localizado em um site da Web. Um modelo do Microsoft.com Escolha um modelo adicional no Microsoft Office Template Gallery do PowerPoint. Esses modelos estão organizados de acordo com o tipo de apresentação. Observação: O hiperlink neste tópico vai para a Web. Você pode voltar para a Ajuda a qualquer momento. Conteúdo inserido a partir de outras origens Você também pode inserir slides de outras apresentações ou inserir texto de outros aplicativos, como o Microsoft Word. Procempa – Escola de Gestão Projeto de Inclusão Digital para os Servidores Públicos da PMPA Página: 13
  • 14. NOÇÕES BÁSICAS DE POWERPOINT XP Criar uma apresentação usando slides em branco 1. Na barra de ferramentas Padrão, clique em Novo . 2. Se você deseja manter o título padrão do layout no primeiro slide, vá para a etapa 3. Se você deseja um layout diferente no primeiro slide, no painel de tarefas Layout do slide, clique no layout que você deseja. 3. No slide ou na guia Estrutura de tópicos, digite o texto que você deseja. 4. Para inserir um novo slide, na barra de ferramentas, clique em Novo slide e, em seguida, clique no layout que você deseja. 5. Repita as etapas 3 e 4 para cada slide novo e adicione quaisquer outros elementos ou efeitos de design que você deseja. 6. Quando terminar, no menu Arquivo, clique em Salvar, digite um nome para sua apresentação e, em seguida, clique em Salvar. Dica Você também pode criar uma apresentação em branco no painel de tarefas Nova apresentação (menu Arquivo, comando Novo). Exemplo de uma apresentação utilizando um “layout” sugerido pelo painel de tarefas layout do slide. Procempa – Escola de Gestão Projeto de Inclusão Digital para os Servidores Públicos da PMPA Página: 14
  • 15. NOÇÕES BÁSICAS DE POWERPOINT XP Criar uma nova apresentação usando uma apresentação existente Quando você seguir estas etapas, você criará uma cópia de uma apresentação existente, e desse modo você poderá fazer fazer alterações no design e no conteúdo dela para a nova apresentação, sem alterar o original. 1. Se o painel de tarefas Nova apresentação não for exibido, no menu Arquivo, clique em Novo. 2. Em Novo com base em apresentação existente, clique em Escolher apresentação. Na lista de arquivos, clique na apresentação que você deseja e, em seguida, clique em Criar nova. 3. Faça as alterações que deseja na apresentação e, em seguida, no menu Arquivo, clique em Salvar como. 4. Na caixa Nome de arquivo, digite um nome para a nova apresentação. 5. Clique em Salvar. Dica Você pode inserir slides existentes de outra apresentação em sua nova apresentação. Com a apresentação aberta, selecione o slide que você deseja que fique imediatamente antes dos slides inseridos. No menu Inserir, clique em Slides de arquivos, procure pela apresentação que deseja e selecione os slides que serão inseridos. Procempa – Escola de Gestão Projeto de Inclusão Digital para os Servidores Públicos da PMPA Página: 15
  • 16. NOÇÕES BÁSICAS DE POWERPOINT XP Criar uma apresentação usando um modelo de design 1. Se o painel de tarefas (painel de tarefas: uma janela dentro de um aplicativo do Office que fornece os comandos mais usados. Seu local e tamanho pequeno permitem que você use esses comandos enquanto ainda estiver trabalhando com seus arquivos.) Nova apresentação não aparecer, no menu Arquivo, clique em Novo. 2. Em Novo, clique em ( visualize o painel de tarefas ) Com base no modelo de design. 3. No painel de tarefas Estrutura do slide, clique no modelo de design (modelo de design: um arquivo que contém os estilos de uma apresentação, incluindo o tipo e o tamanho de marcadores e fontes; tamanhos e posições de espaços reservados; design e preenchimento de plano de fundo; esquemas de cores; e um slide mestre e título mestre opcional.) que você gostaria de aplicar. 4. Se você desejar manter o título padrão do layout (layout: a organização de elementos, como o texto de um título ou subtítulo, listas, figuras, tabelas, gráficos, AutoFormas e filmes, em um gráfico.) para primeiro slide, vá para a etapa 5. Se desejar um layout diferente para o primeiro slide, no menu Formatar, clique em Layout do slide e, em seguida, clique no layout desejado. 5. No slide ou na guia Estrutura de tópicos, digite o texto para o primeiro slide. 6. Para inserir um novo slide, na barra de ferramentas, clique em Novo slide e clique no layout que você deseja para o slide. 7. Repita as etapas 5 e 6 para continuar adicionando slides e adicionar outros elementos de design ou os efeitos que desejar. 8. Para salvar a apresentação, no menu Arquivo, clique em Salvar; na caixa Nome de arquivo digite um nome para a apresentação e clique em Salvar. Observação: Se você criou um modelo, ele aparecerá, em ordem alfabética de acordo com o nome que você atribuiu a ele, entre os modelos do Microsoft PowerPoint no painel de tarefas Estrutura do slide. Dica Para aplicar um modelo de design adicional em slides selecionados, selecione as miniaturas do slide (guia Slides), aponte para o modelo de design desejado no painel de tarefas Estrutura do slide, clique na seta e, em seguida, clique em Aplicar aos slides selecionados. Procempa – Escola de Gestão Projeto de Inclusão Digital para os Servidores Públicos da PMPA Página: 16
  • 17. NOÇÕES BÁSICAS DE POWERPOINT XP Adição de texto a um slide Há quatro tipos de texto que você pode adicionar a um slide: texto em espaço reservado; texto em uma AutoForma; texto em uma caixa de texto e texto em uma WordArt. O texto que você digitar em espaços reservados, como títulos e listas com marcadores, pode ser editado no slide ou na guia Estrutura de tópicos, e pode ser exportado da guia Estrutura de tópicos para o Microsoft Word. O texto em um objeto, como uma caixa de texto ou AutoForma, e o texto do WordArt não aparecem na guia Estrutura de tópicos e devem ser editados no slide. Espaços reservados Os layouts de slide contêm espaços reservados de texto e de objeto em diversas combinações. Em espaços reservados para texto, digite títulos, subtítulos e corpo de texto nos seus slides. Você pode redimensionar e mover espaços reservados e formatá- los com bordas e cores. Procempa – Escola de Gestão Projeto de Inclusão Digital para os Servidores Públicos da PMPA Página: 17
  • 18. NOÇÕES BÁSICAS DE POWERPOINT XP AutoFormas As AutoFormas como balões com texto explicativo e setas largas prestam-se para mensagens de texto. Quando você digita texto em uma AutoForma, o texto é anexado à forma e é movido e girado com a mesma. Caixas de texto As caixas de texto (caixa de texto: um recipiente móvel, redimensionável, para texto ou elementos gráficos. Use caixas de texto para posicionar vários blocos de texto em uma página ou para atribuir ao texto uma orientação diferente de outro texto do documento.) podem ser manipuladas como formas. Sob diversos aspectos, elas são formatadas da mesma maneira que as formas, inclusive com relação à adição de cores, preenchimentos e bordas. Use caixas de texto para inserir texto em qualquer lugar no slide, como fora de um espaço reservado. Por exemplo, você pode adicionar uma legenda a uma figura criando uma caixa de texto e posicionando-a ao lado da figura. Além disso, as caixas de texto são úteis se você desejar adicionar texto a uma AutoForma, mas não desejar que ele fique anexado à forma. Uma caixa de texto pode ter uma borda, preenchimento, sombra ou efeito tridimensional (3D), e sua forma pode ser alterada. Procempa – Escola de Gestão Projeto de Inclusão Digital para os Servidores Públicos da PMPA Página: 18
  • 19. NOÇÕES BÁSICAS DE POWERPOINT XP Formatação da Caixa de Texto Para dar formato ao conteúdo da caixa de texto basta marcar a caixa e clicar com o botão da direita do mouse sobre suas “bordas” e utilizar o comando: formatar espaço reservado. Este comando permite aplicar: Cores na linha da caixa de texto, estilo e espessura de bordas, formato e estilo de fonte e preenchimentos com efeitos. Para inserir objetos, figuras e outros Inserir tabela Inserir gáfico Inserir clip-art Inserir figura Inserir diagrama ou organograma Inserir clipe de mídia Basta clicar no ícone correspondente e selecionar o conteúdo. Procempa – Escola de Gestão Projeto de Inclusão Digital para os Servidores Públicos da PMPA Página: 19
  • 20. NOÇÕES BÁSICAS DE POWERPOINT XP WordArt Use o WordArt para efeitos de texto sofisticados. O WordArt pode alongar, inclinar, curvar e girar o texto ou torná-lo 3D ou vertical. 1. Menu: Inserir: Figura: WordArt 2. escolha o estilo clicando em cima 3. Digite a informação que deseja transformar em WordArt 4. Após a escolha das configurações necessárias, dê OK. Exemplo de WorArt: Procempa – Escola de Gestão Projeto de Inclusão Digital para os Servidores Públicos da PMPA Página: 20
  • 21. NOÇÕES BÁSICAS DE POWERPOINT XP Utilizando a barra de desenho Parte: AutoFormas: As formas podem ser redimensionadas, giradas, invertidas, coloridas e combinadas para criar formas mais complexas. Muitas delas apresentam uma alça de ajuste que você pode usar para alterar o recurso mais proeminente de uma forma — por exemplo, você pode alterar o tamanho da ponta de uma seta. As AutoFormas São um grupo de formas prontas que incluem formas básicas, como retângulos e círculos, além de uma variedade de linhas e conectores, setas largas, símbolos de fluxogramas, estrelas e faixas, e textos explicativos. ) disponíveis na barra de ferramentas Desenho incluem diversas categorias de formas: linhas, conectores, formas básicas, elementos de fluxogramas, estrelas e faixas, bem como textos explicativos. No Media Gallery, você também poderá encontrar mais formas. Você pode incluir texto nas formas. O texto adicionado passa a fazer parte da forma, se você girar ou inverter a forma, o texto irá girar ou ser invertido com ela. Procempa – Escola de Gestão Projeto de Inclusão Digital para os Servidores Públicos da PMPA Página: 21
  • 22. NOÇÕES BÁSICAS DE POWERPOINT XP Trabalhando com Listas com Marcadores e Numeradores Adicionar marcadores ou numeração ao texto Selecione as linhas do texto nas quais você deseja adicionar os marcadores ou a numeração. Via menu: Formatar: Marcadores e Numeração Guia: Com numeradores Possibilidade: Para usar uma figura: botão: Figura Para usar outros símbolos: botão: personalizar Guia: Numerada: Para definir numeradores com a possibilidade de que em qual numero iniciar, alterar o tamanho do marcador e sua cor. Ou se desejar utilizar o último tipo usado: Clique nos botões: Numeração ou Marcadores. Procempa – Escola de Gestão Projeto de Inclusão Digital para os Servidores Públicos da PMPA Página: 22
  • 23. NOÇÕES BÁSICAS DE POWERPOINT XP Trabalhando com Slides Inserir um novo slide 1. Para inserir um novo slide vazio, siga um destes procedimentos: · Na barra de ferramentas Formatação, clique em Novo slide . · Com o ponto de inserção na guia Estrutura de tópicos ou Slides, pressione Enter. 2. No painel de tarefas Layout do slide, clique no layout desejado. Dicas Você também pode inserir um novo slide do painel de tarefas Layout do slide: aponte para um layout, clique na seta, e a seguir clique em Inserir um novo slide. Se quiser que o painel de tarefas Layout do slide deixe de exibir o layout toda vez que você clicar em Novo slide , desmarque a caixa de seleção Mostrar ao inserir novos slides na parte inferior do painel. Duplicar slides dentro de uma apresentação Os slides duplicados são inseridos diretamente abaixo dos slides selecionados. 1. Na guia Estrutura de tópicos ou na guia Slides no modo de exibição normal, selecione os slides que você deseja duplicar. ( Se quiser selecionar os slides em ordem, pressione SHIFT enquanto clicar; para selecionar slides fora de ordem, pressione CTRL enquanto clicar. ) 2. No menu Inserir, clique em Duplicar slide. ( comando também existente no menu: Editar ). Alterar a ordem dos slides Siga um destes procedimentos: · Na guia Estrutura de tópicos no modo de exibição normal, selecione um ou mais ícones de slide e arraste a seleção para um novo local. · Na guia Slides no modo de exibição normal, selecione uma ou mais miniaturas de slide e arraste a seleção para um novo local. · No modo de classificação de slides, selecione uma ou mais miniaturas de slide e arraste-as para um novo local. Para selecionar vários slides em uma linha, pressione SHIFT antes de clicar no ícone ou miniatura de slide. Procempa – Escola de Gestão Projeto de Inclusão Digital para os Servidores Públicos da PMPA Página: 23
  • 24. NOÇÕES BÁSICAS DE POWERPOINT XP Dica Após selecionar as miniaturas de slide, clique com o botão direito do mouse nas miniaturas e arraste-as para o novo local. Um menu de atalho aparecerá após arrastá-las, oferecendo a opção de mover ou copiar os slides. Excluir um slide 1. Na guia Estrutura de tópicos ou na guia Slides no modo de exibição normal, selecione os slides que você deseja excluir. 2. No menu Editar, clique em Excluir slide. Dica Você também pode pressionar DELETE para excluir slides. Nesta figura podemos visualizar como fica no modo: “de classificação de slide”, neste modo basta marcar o slide que será excluído e utilizar a tecla: delete para que o mesmo seja eliminado da apresentação. Caso seja excluído algum slide por engano basta utilizar o comando: Editar: “desfazer excluir silde”, ou seja voltar um passo atrás. Dica: Se você deseja selecionar os slides em ordem, pressione SHIFT enquanto clica; para slides fora de ordem, pressione CTRL enquanto clica. Procempa – Escola de Gestão Projeto de Inclusão Digital para os Servidores Públicos da PMPA Página: 24
  • 25. NOÇÕES BÁSICAS DE POWERPOINT XP Trabalhando com formas, figuras e objetos de desenho Sobre linhas de conexão Há três tipos de linhas de conexão usadas para ligar objetos: reta, angulada e curva. Depois que você escolher uma AutoForma de conexão, verá sites de conexão azuis nos objetos ao mover o ponteiro do mouse sobre eles. Esses pontos indicam onde você pode colocar uma linha de conexão. Quando você reorganiza objetos unidos por uma linha de conexão, os conectores continuam vinculados aos objetos e movem-se com eles. Se você mover uma das extremidades de um conector, essa extremidade será desbloqueada ou desconectada do objeto. Você pode prendê-la a outro site de conexão no mesmo objeto ou a outro objeto. Depois de bloqueado em um site de conexão, o conector permanece ligado aos objetos, independente de como você move cada objeto. Depois que você reorganizar os objetos conectados, talvez seja necessário redirecionar alguns conectores para que as conexões sejam as mais diretas possíveis e para impedir que os conectores atravessem objetos. Para adicionar um gráfico no slide: Criar um gráfico No menu Inserir, clique em Gráfico. Para substituir os dados de exemplo, clique em uma célula na folha de dados e digite as informações desejadas. Para retornar ao slide, clique fora do gráfico. Procempa – Escola de Gestão Projeto de Inclusão Digital para os Servidores Públicos da PMPA Página: 25
  • 26. NOÇÕES BÁSICAS DE POWERPOINT XP Inserindo uma tabela no slide: Para inserir uma tabela na apresentação: 1. Via menu: Inserir: Tabela 2. Especifique a quantidade de colunas e linhas 3. Ok Quando se está trabalhando com tabelas aparece automaticamente uma barra específica para trabalhar com tabelas e borda. Dica: gráficos feitos no Excel podem ser copiados e colados em slides. Procempa – Escola de Gestão Projeto de Inclusão Digital para os Servidores Públicos da PMPA Página: 26
  • 27. NOÇÕES BÁSICAS DE POWERPOINT XP Para adicionar um diagrama 1. Na barra de ferramentas Desenho, clique em Diagrama . 2. Clique em um dos tipos de diagramas a seguir: Venn (diagrama de Venn: um diagrama usado para mostrar áreas de sobreposição entre elementos.) Ciclo (diagrama de ciclo: um diagrama usado para mostrar um processo que tem um ciclo contínuo.) Pirâmide (diagrama de pirâmide: um diagrama usado para mostrar os relacionamentos entre a base e o topo da pirâmide.) Destino (diagrama de destino: um diagrama usado para mostrar etapas na direção de uma meta.) Radial (diagrama radial: um diagrama usado para mostrar os relacionamento de elementos em um elemento principal.) 3. Clique em OK. 4. Siga um ou mais destes procedimentos: Se você quiser adicionar texto a um elemento do diagrama, clique no elemento com o botão direito do mouse, clique em Editar texto e digite o texto. No caso de diagramas de ciclo e destino, você só poderá adicionar texto aos espaços reservados para texto exibidos quando você insere o diagrama ou o elemento do diagrama. Se você quiser adicionar um elemento, clique em Inserir forma na barra de ferramentas Diagrama. Se você quiser adicionar um esquema de estrutura predefinido, clique em AutoFormatação na barra de ferramentas Diagrama e selecione um estilo na Galeria de estilos de diagrama. 5. Clique em um ponto fora do desenho ao terminar. Procempa – Escola de Gestão Projeto de Inclusão Digital para os Servidores Públicos da PMPA Página: 27
  • 28. NOÇÕES BÁSICAS DE POWERPOINT XP Alterar o plano de fundo do slide 1. No menu Formatar, clique em Plano de fundo. 2. Se quiser aplicar a alteração somente aos slides selecionados, selecione o botão: aplicar. Caso contrário, utilizando o botão: Aplicar a tudo a alteração será aplicada a todos os slides que seguem o modelo de estrutura do slide atualmente selecionado. 3. No Preenchimento do plano de fundo, clique na seta à direita da caixa, e siga um destes procedimentos: Selecionar uma cor do esquema de cores Clique em uma das oito cores exibidas. Selecionar uma cor fora do esquema de cores Clique em Mais cores. Clique na cor desejada na guia Padrão ou clique na guia Personalizada para criar sua própria cor e clique em OK. Selecionar um efeito de preenchimento ou uma figura Procempa – Escola de Gestão Projeto de Inclusão Digital para os Servidores Públicos da PMPA Página: 28
  • 29. NOÇÕES BÁSICAS DE POWERPOINT XP Efeitos de Preenchimento Clique em Efeitos de preenchimento, e siga um destes procedimentos: Para usar sombreamento, clique na guia Gradiente clique em um tipo em Cores, clique em um estilo de sombreamento, e a seguir clique em OK. Para usar uma textura, clique na guia Textura, clique na textura desejada ou clique em Outras texturas para selecionar um arquivo e inseri-lo, a seguir clique em OK. Para usar um padrão, clique na guia Padrão, selecione o padrão desejado, selecione as cores em primeiro plano e plano de fundo, a seguir clique em OK. Para usar uma figura, clique na guia Figura, clique em Selecionar figura para localizar a o arquivo da figura desejada, clique em Inserir, e a seguir clique em OK. Procempa – Escola de Gestão Projeto de Inclusão Digital para os Servidores Públicos da PMPA Página: 29
  • 30. NOÇÕES BÁSICAS DE POWERPOINT XP Criar um hiperlink Siga um destes procedimentos: Criar um hiperlink para uma apresentação personalizada ou um local na apresentação atual 1. Selecione o texto ou objeto que deve representar o hiperlink. 2. Clique em Inserir hiperlink . 3. Em Vincular a, clique em Colocar neste documento. 4. Siga um destes procedimentos : Vincular a uma apresentação personalizada 1. Na lista, selecione a apresentação personalizada para a qual deseja ir. 2. Clique na caixa de seleção Mostrar e retornar. Vincular a um local na apresentação atual Na lista, selecione o slide para o qual deseja ir. Procempa – Escola de Gestão Projeto de Inclusão Digital para os Servidores Públicos da PMPA Página: 30
  • 31. NOÇÕES BÁSICAS DE POWERPOINT XP Criar um hiperlink para um slide específico em outra apresentação Selecione o texto ou objeto que deve representar o hiperlink. 1. Clique em Inserir hiperlink . 2. Em Vincular a, clique em Página da Web ou arquivo existente. 3. Localize e selecione a apresentação que contém o slide ao qual você deseja se vincular. 4. Clique em Indicador e selecione o título do slide desejado. Criar um hiperlink de email 1. Selecione o texto ou objeto que deve representar o hiperlink. 2. Clique em Inserir hiperlink . 3. Em Vincular a, clique em Endereço de email. 4. Digite o email desejado na caixa Endereço de email ou selecione um endereço na caixa Endereços de email usados recentemente. 5. Na caixa Assunto, digite o assunto da mensagem de email. Observação: É necessário que um programa de email esteja instalado no computador no qual a apresentação está sendo exibida. Procempa – Escola de Gestão Projeto de Inclusão Digital para os Servidores Públicos da PMPA Página: 31
  • 32. NOÇÕES BÁSICAS DE POWERPOINT XP Criar um hiperlink para um arquivo ou página da Web 1. Selecione o texto ou objeto que deve representar o hiperlink. 2. Clique em Inserir hiperlink . 3. Em Vincular a, clique em Página da Web ou arquivo existente. 4. Vá para a página ou arquivo desejado. Criar um hiperlink para um novo arquivo 1. Selecione o texto ou objeto que deve representar o hiperlink. 2. Clique em Inserir hiperlink . 3. Em Vincular a, clique em Criar novo documento. 4. Digite o nome do novo arquivo. 5. Para alterar o caminho (caminho: a rota utilizada pelo sistema operacional para localizar uma pasta ou um arquivo; por exemplo: c:Finanças domésticas Março.doc.) do novo documento, clique em Alterar. 6. Selecione Editar o novo documento depois ou Editar o novo documento agora. Observação: Para criar uma dica de tela ou um pequeno comentário a ser exibido quando você posicionar o ponteiro do mouse em um hiperlink, clique em Dica de tela na caixa de diálogo Inserir hiperlink e digite o texto desejado. Se você não especificar uma dica, uma padrão será usada. Dica: Por padrão, um hiperlink é automaticamente criado quando você digita um email ou um endereço de Internet em um slide ou em uma estrutura de tópicos. Procempa – Escola de Gestão Projeto de Inclusão Digital para os Servidores Públicos da PMPA Página: 32
  • 33. NOÇÕES BÁSICAS DE POWERPOINT XP Execução de apresentações O Microsoft PowerPoint oferece várias maneiras de executar sua apresentação, incluindo em tela, on-line, transparências, impressões e slides de 35 mm. Apresentações na tela Você pode usar todos os efeitos especiais e recursos do PowerPoint para tornar interessante e completa uma apresentação na tela ( eletrônica ). Você pode usar transições de slides, intervalos, filmes, sons, animação e hiperlinks. Após decidir que usará um computador para fazer a apresentação, você tem várias opções para apresentá- la. Apresentação com um orador ao vivo: Fazer uma apresentação em uma sala ampla usando um monitor ou projetor é a forma mais comum de se executar apresentações. O orador tem total controle da apresentação e pode executá-la automaticamente ou manualmente, pode interrompê-la para adicionar atas de reunião ou itens de ação, e até mesmo gravar uma narração a ser executada durante o andamento da apresentação. Apresentação auto-executável Você pode configurar uma apresentação para que ela seja executada automaticamente em uma cabine ou quiosque em uma feira ou convenção. Você pode tornar inacessível a maioria dos controles para que os usuários não possam fazer alterações na apresentação. Uma apresentação auto-executável pode ser reiniciada assim que termina e também quando fica ociosa por mais de cinco minutos em um slide de avanço manual. Transparências Você pode criar uma apresentação que use transparências, imprimindo os slides como transparências em preto e branco ou coloridas. Esses slides podem ser criados com orientação de paisagem ou retrato. Documentos impressos Você pode criar a apresentação para que ela tenha uma ótima aparência tanto na tela colorida como quando impressa em escala de cinza ou simplesmente em preto e branco em uma impressora a laser. Anotações, folhetos e estruturas de tópicos Para ajudar a apresentação, você pode fornecer ao público folhetos — versões menores dos slides, que podem ser impressos em vários layouts. Você também pode imprimir as anotações do orador para o público. Além disso, enquanto estiver trabalhando em uma apresentação, você pode imprimir a estrutura de tópicos, incluindo os títulos dos slides e os pontos principais. Procempa – Escola de Gestão Projeto de Inclusão Digital para os Servidores Públicos da PMPA Página: 33
  • 34. NOÇÕES BÁSICAS DE POWERPOINT XP Trabalhando com a apresentação Iniciar e terminar uma apresentação de slides 1. Iniciar uma apresentação de slide de dentro do Microsoft PowerPoint a) Abra a apresentação que você deseja visualizar como uma apresentação de slide. b) No menu de Apresentações, clique em Exibir apresentação ou Pressione F5. OBS: para iniciar a apresentação a partir de um determinado slide utilize um ícone existente na parte inferior esquerda da janela do PowerPoint. 2. Iniciar uma apresentação de slide da sua área de trabalho Em Meu computador ou no Microsoft Windows Explorer, localize o arquivo da apresentação que você deseja abrir como uma apresentação de slide. Clique no botão direito do mouse no nome e clique em Mostrar. ( caso seja um arquivo tipo: .ppt ) 3. Iniciar uma apresentação do PowerPoint (.pps) Use este procedimento para abrir e executar uma apresentação de slides que você salvou como uma apresentação do PowerPoint (.pps). a) Em Meu computador ou no Microsoft Windows Explorer, localize o arquivo de apresentação do PowerPoint que você deseja abrir. b) Clique duas vezes no nome do arquivo para abri-lo. 4. Para terminar a apresentação, clique no comando Finalizar apresentação obs: este comando é visto quando se dá um clique com o botão da direita do mouse em cima de qualquer slide quando no modo de apresentação. ( Também é utilizado a tecla: Enter ou um clique no final da apresentação ) 5. Para interromper a apresentação e voltar ao modo de edição utilize a tecla: ESC Procempa – Escola de Gestão Projeto de Inclusão Digital para os Servidores Públicos da PMPA Página: 34
  • 35. NOÇÕES BÁSICAS DE POWERPOINT XP Para que uma apresentação seja gravada e apresentada em uma versão do PPT anterior ao XP é necessário utilizar o modelo: Apresentação do PowerPoint 97-2002 e 95. Dica Para criar um atalho para sua apresentação do PowerPoint, utilize o botão do lado direito do mouse para arrastar o arquivo até a área de trabalho. Ao soltar o botão do mouse, clique em Criar atalho aqui. Navegar entre slides durante uma apresentação Use os comandos a seguir no modo de exibição apresentação. Para cada tipo de navegação, escolha um dos vários métodos. Ir para o slide seguinte · Clique no mouse. · Pressione ESPAÇO ou ENTER. · Clique com o botão direito do mouse, e no menu de atalho, clique em Próximo. Ir para o slide anterior · Pressione BACKSPACE. · Clique com o botão direito do mouse, e no menu de atalho, clique em Anterior. Ir para um slide específico · Digite o número do slide, e a seguir pressione ENTER. · Clique com o botão direito do mouse, aponte para Ir para no menu de atalho, e a seguir aponte para Por título, e clique no slide desejado. Ver o slide exibido anteriormente · Clique com o botão direito do mouse, aponte para Ir para no menu de atalho e clique em Exibido anteriormente. Procempa – Escola de Gestão Projeto de Inclusão Digital para os Servidores Públicos da PMPA Página: 35
  • 36. NOÇÕES BÁSICAS DE POWERPOINT XP Fazendo Cabeçalho e Rodapé Adicionar cabeçalhos e rodapés Para aplicar as informações de cabeçalho e rodapé a vários slides, mas não a todos, selecione os slides desejados antes de iniciar o procedimento. Você pode selecioná-los na guia Estrutura de tópicos ou na guia Slides no modo de exibição normal ou no de classificação de slides. No menu Exibir, clique em Cabeçalho e rodapé e siga um dos procedimentos a seguir: Adicionar cabeçalhos e rodapés a slides Clique na guia Slide e selecione as opções desejadas. Para adicionar uma data e hora atualizadas automaticamente, em Data e hora, clique em Atualizar automaticamente e selecione um formato de data e hora. Ou, para adicionar uma data e hora fixas, clique em Determinada(s) e digite uma data e hora. Para adicionar um número, clique em Número do slide . Para adicionar texto de rodapé, clique em Rodapé e digite o texto. Siga um destes procedimentos: Para adicionar as informações ao slide atual ou aos slides selecionados, clique em Aplicar. Para adicionar as informações a todos os slides da apresentação, clique em Aplicar a todos. Observações: Se você não desejar que as informações apareçam no slide do título, marque a caixa de seleção Não exibir no slide de título. Se você estiver usando vários modelos de design e, portanto, possuir vários slides mestres na apresentação, ao selecionar Aplicar a todos na caixa de diálogo Cabeçalho e rodapé, as configurações se aplicarão a todos os designs da apresentação. Adicionar cabeçalhos e rodapés a anotações, folhetos e aos tópicos impressos Procempa – Escola de Gestão Projeto de Inclusão Digital para os Servidores Públicos da PMPA Página: 36
  • 37. NOÇÕES BÁSICAS DE POWERPOINT XP Clique na guia Anotações e folhetos e selecione as opções desejadas. Para adicionar uma data e hora atualizadas automaticamente, em Data e hora, clique em Atualizar automaticamente e selecione um formato de data e hora. Ou, para adicionar uma data e hora fixas, clique em Determinada(s) e digite uma data e hora. Para adicionar números de página, clique em Número de página . Para adicionar texto de cabeçalho, clique em Cabeçalho e digite o texto. Para adicionar texto de rodapé, clique em Rodapé e digite o texto. Clique em Aplicar a tudo. Dica: Você pode adicionar, alterar ou excluir cabeçalhos e rodapés enquanto exibe os slides ou anotações e folhetos ao visualizar a impressão. Para abrir Visualizar impressão, na barra de ferramentas Padrão, clique em Visualizar impressão . Após selecionar o item que deseja visualizar, clique no botão Opções, clique em Cabeçalho e rodapé e faça as alterações desejadas. Procempa – Escola de Gestão Projeto de Inclusão Digital para os Servidores Públicos da PMPA Página: 37
  • 38. NOÇÕES BÁSICAS DE POWERPOINT XP Fazendo Animações Animar textos e objetos Abra a apresentação à qual você deseja adicionar animação e siga um ou ambos destes procedimentos: Aplicar um esquema de animação predefinido 1. Se quiser aplicar o esquema de animação a alguns slides, clique na guia Slides, e selecione os slides desejados. 2. No menu Apresentações, clique em Esquemas de animação. 3. No painel de tarefas Estrutura do slide em Aplicar aos slides selecionados, clique em um esquema de animação na lista. 4. Se quiser aplicar o esquema a todos os slides, clique no botão Aplicar a todos os slides . Procempa – Escola de Gestão Projeto de Inclusão Digital para os Servidores Públicos da PMPA Página: 38
  • 39. NOÇÕES BÁSICAS DE POWERPOINT XP Aplicar uma animação personalizada 1. No modo de exibição normal, exiba o slide que contém o texto ou os objetos que você deseja animar. 2. Selecione o objeto que você deseja animar. 3. No menu Apresentações, clique em Personalizar animação. 4. No painel de tarefas Personalizar animação, clique em , e siga um ou mais destes procedimentos: · Se quiser que o texto ou o objeto entre na apresentação com um efeito, aponte para Entrada e a seguir clique em um efeito. · Se quiser adicionar um efeito ao texto ou a um objeto existente no slide, aponte para Ênfase e a seguir clique em um efeito. · Se quiser adicionar um efeito ao texto ou a um objeto que o faça sair do slide num determinado ponto, aponte para Saída e a seguir clique em um efeito. Obs: Os efeitos aparecem na Lista de animações personalizadas, de cima para baixo, na ordem em que foram aplicados. Os itens animados são anotados no slide por uma marca numerada não imprimível que correlaciona aos efeitos na lista. Essa marca não aparece na exibição da apresentação. Procempa – Escola de Gestão Projeto de Inclusão Digital para os Servidores Públicos da PMPA Página: 39
  • 40. NOÇÕES BÁSICAS DE POWERPOINT XP Dica Se você visualiza animações de um slide usando o botão Reproduzir no painel de tarefas Personalizar animação, você não precisa clicar para disparar as seqüências da animação. Para ver como animações disparadas funcionam, clique no botão Apresentações Entendendo o Painel de tarefas Personalizar animação Os diagramas a seguir ilustram como animações aplicadas no texto e objetos num slide aparecem no slide e no painel de tarefas de Personalizar animação. 1. Lista do painel de tarefas de Personalizar animação. 2. Cada item de lista representa um evento de animação e está rotulado com parte do texto do item no slide. 3. Menu suspenso para um item de lista. Selecione um item de lista para ver o ícone do menu e a seguir clique nele para abrir o menu. 4. Ícone que representa o tipo da animação; por exemplo, um efeito Ênfase. 5. Disparadores são eventos de animação definidos para serem executados somente quando um objeto especificado for clicado. 6. Números indicam a ordem em que as animações são executadas e correspondem aos rótulos associados com os itens animados na exibição normal, com a exibição do painel de tarefas de Personalizar animação. 7. Clique neste para expandir o item de lista para revelar seqüências adicionais para um item de lista em particular. Por exemplo, se um efeito de entrada for aplicado a uma lista, e a opção para introduzir o texto por parágrafo for selecionada, o item de lista para cada parágrafo será incluído em uma lista recolhida. Procempa – Escola de Gestão Projeto de Inclusão Digital para os Servidores Públicos da PMPA Página: 40
  • 41. NOÇÕES BÁSICAS DE POWERPOINT XP 8. Ícone que indica o intervalo de tempo do evento de animação em relação aos outros eventos no slide. As opções incluem: · Iniciar ao clicar: O evento de animação começa com o clique do mouse no slide. · Iniciar com o anterior: A seqüência de animação começa ao mesmo tempo do item anterior na lista ( isto é, um clique executa dois efeitos de animação ). · Iniciar após o anterior: A seqüência de animação começa imediatamente após a execução do item anterior na lista ( isto é, não há necessidade de clique adicional para iniciar a seqüência seguinte ). Procempa – Escola de Gestão Projeto de Inclusão Digital para os Servidores Públicos da PMPA Página: 41
  • 42. NOÇÕES BÁSICAS DE POWERPOINT XP Transição de slides Painel de tarefas da transição de slides Para adicionar transições entre slides Siga um destes procedimentos: Para adicionar a mesma transição em todos os slides em uma apresentação de slides: 1. No menu Apresentações, clique em Transição de slides. 2. Na lista, clique no efeito de transição desejado. 3. Clique em Aplicar a todos os slides. Para adicionar transições diferentes entre slides: Repita o processo a seguir para cada slide ao qual você deseja adicionar uma transição diferente. 1. Na guia Slides, no modo de exibição normal, selecione os slides aos quais você deseja adicionar uma transição. 2. No menu Apresentações, clique em Transição de slides. 3. Na lista, clique no efeito de transição desejado. Procempa – Escola de Gestão Projeto de Inclusão Digital para os Servidores Públicos da PMPA Página: 42
  • 43. NOÇÕES BÁSICAS DE POWERPOINT XP Para salvar uma apresentação e depois ser aberta na Web Via menu: Ø Arquivo: Salvar Como... Ø Escolher o tipo: Página da Web Ø Salvar o arquivo Depois abra seu arquivo no Navegador.... Por padrão: Na direita da janela ficam os slides e na esquerda é apresentado seu conteúdo. As animações e efeitos continuam a funcionar. Procempa – Escola de Gestão Projeto de Inclusão Digital para os Servidores Públicos da PMPA Página: 43
  • 44. NOÇÕES BÁSICAS DE POWERPOINT XP Trabalhando com Impressões no PowerPoint Sobre a impressão: Você pode imprimir a apresentação inteira — os slides, a estrutura de tópicos, as anotações e os folhetos para o público em cores, em escala de cinza ou apenas em preto e branco. Você também pode imprimir slides, folhetos, anotações ou estruturas de tópicos específicos. Em cores, em preto e branco ou em escala de cinza A maioria das apresentações deve ser exibida em cores, mas slides e folhetos são normalmente impressos em preto e branco ou em tons de cinza ( escala de cinza ). Quando você escolhe imprimir, o Microsoft PowerPoint define as cores na sua apresentação para que correspondam às capacidades da impressora selecionada. Por exemplo, se a impressora selecionada for de impressão em preto e branco, sua apresentação será automaticamente configurada para impressão em escala de cinza. Usando Visualizar impressão, você pode ver a aparência dos slides, anotações e folhetos em preto e branco puro ou em escala de cinza, além de ajustar a aparência dos objetos antes da impressão. Também é possível fazer certas alterações antes de imprimir. Você pode selecionar: · O que você deseja imprimir: a apresentação, folhetos, anotações ou apenas a estrutura de tópicos. · Um layout para os folhetos. · Adicionar uma moldura em volta de cada slide somente na impressão. · A orientação ( retrato ou paisagem ) dos folhetos, das anotações ou de uma estrutura de tópicos. · As opções de cabeçalho e rodapé. Slides e transparências Você pode escolher apenas imprimir os slides e usá-los como folhetos. Os slides são impressos um por página e podem ser dimensionados para se ajustar a vários tamanhos de papel. Os slides podem ser dimensionados para se ajustar às transparências padrão (para projeção) ou a slides de 35 mm, ou você pode personalizar o ajuste e a orientação. Procempa – Escola de Gestão Projeto de Inclusão Digital para os Servidores Públicos da PMPA Página: 44
  • 45. NOÇÕES BÁSICAS DE POWERPOINT XP Estrutura de tópicos, anotações e folhetos Estrutura de tópicos Você pode escolher imprimir todo o texto na estrutura de tópicos ou apenas os títulos dos slides, tanto na orientação de paisagem (horizontal) ou retrato (vertical). A impressão poderá ficar diferente da exibição na tela; você pode exibir ou ocultar a formatação (como negrito ou itálico) no painel de Estrutura de tópicos na tela, mas na impressão a formatação sempre aparecerá. Anotações Imprima as anotações para seu próprio uso quando for fazer uma apresentação ou para incluí-las como folhetos para seu público. As anotações podem ser criadas e formatadas com cores, formas, gráficos e opções de layout. Cada página de anotação inclui uma cópia do slide ao qual se refere e imprime um slide por página, com as anotações impressas abaixo da imagem do slide. Para imprimir dois slides por página com as anotações associadas impressas ao lado dos slides, você pode enviar a apresentação para o Microsoft Word. Os cabeçalhos e rodapés nas anotações ficam separados dos cabeçalhos e anotações nos slides. Folhetos Você pode criar folhetos da mesma forma que cria anotações. No entanto, você pode escolher entre várias opções de layout para impressão: de 1 slide por página a 9 slides por página. A opção de 3 slides por página inclui espaço em linhas para anotações do público. Para obter mais opções de layout, você pode enviar a apresentação para o Microsoft Word. Os cabeçalhos e rodapés nos folhetos ficam separados dos cabeçalhos e rodapés nos slides. Procempa – Escola de Gestão Projeto de Inclusão Digital para os Servidores Públicos da PMPA Página: 45
  • 46. NOÇÕES BÁSICAS DE POWERPOINT XP Segurança no PowerPoint Solicitar uma senha para abrir ou alterar uma apresentação Quando você criar uma senha, anote-a e mantenha-a em um local seguro. Se você perder a senha, não poderá abrir ou obter acesso à apresentação protegida por senha. A Microsoft não pode fornecer assistência para abrir ou modificar uma apresentação de cuja senha você não se lembre. Abra a apresentação para a qual você deseja criar uma senha. No menu Ferramentas, clique em Opções e, em seguida, clique na guia Segurança. Siga um destes procedimentos: Para solicitar uma senha a fim de abrir uma apresentação, na caixa Senha de proteção, digite uma senha e clique em OK. Para solicitar uma senha a fim de modificar uma apresentação, na caixa Senha de gravação, digite uma senha e clique em OK. Observação A definição de uma senha de modificação permite que outras pessoas que não conheçam a senha visualizem a apresentação, mas as impede de fazerem quaisquer alterações na apresentação. Na caixa de diálogo Confirmar senha, digite a senha novamente e clique em OK. Procempa – Escola de Gestão Projeto de Inclusão Digital para os Servidores Públicos da PMPA Página: 46