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ADMINISTRAÇÃO FINANCEIRA E ORÇAMENTÁRIA
(aula 2)
Professor Cristiano Ferreira Cesarino
2.1. Conceito e Funções Clássicas de Empresa
Existem múltiplas formas de definir empresa. Segundo Pierre Lauzel (apud MENEZES, 1995, p.
15), “A empresa é um agrupamento humano hierarquizado, que mobiliza meios humanos,
materiais e financeiros para extrair, transformar, transportar e distribuir produtos ou prestar
serviços e que em resultado de objetivos claramente definidos por uma direção, (…), faz
interferir nos diversos escalões hierárquicos as motivações do lucro e da utilidade social.
” De uma forma resumida, Empresa pode ser definida como uma organização autônoma,
estruturada e organizada que mantém uma constante e dinâmica interação com o meio
envolvente.
Seu objetivo é combinar, de forma eficiente e eficaz, fatores de produção, como recursos
financeiros, materiais e humanos, sob o controle de um ou mais indivíduos, com vista a
produção de bens ou prestação de serviços que vão ao encontro às necessidades das
comunidades onde se encontra inserida e dos que nela participam.
Numa empresa, podemos encontrar as seguintes funções clássicas::
Função Administrativa - Engloba todos os serviços que, embora não estando diretamente
relacionados com as diversas funções, contribuem para a consecução dos objetivos
particulares e da empresa como um todo.
Função Produção - Reúne tarefas relacionadas diretamente com o processo da produção,
nomeadamente controle, a nível qualitativo e quantitativo da produção.
Função Comercial – É responsável pelos estudos de mercado, para melhor adaptar as
características do produto em si com as características potenciais do consumidor. Orienta a
produção de modo a evitar excessos ou rupturas de estoque.
Função Aprovisionamento ou Materiais – Abarca as funções relacionadas com a gestão
material, econômica e administrativa dos produtos. É responsável para assegurar aos diversos
setores da empresa, o fluxo de materiais ou serviços necessários, em devido tempo, ao
mínimo custo e nas qualidades e quantidades requeridas.
Função Pessoal – É responsável pelas tarefas relacionadas com a gestão dos recursos
humanos, como recrutamento, formação de pessoal.
Função Financeira - Determina a forma, mais racional possível, de obtenção e aplicação dos
meios financeiros necessários à atividade da empresa. Preocupa-se com o equilíbrio
financeiro, evitando dependência perante terceiros e, portanto, perda de autonomia da
empresa.
2.2. Ciclos de Atividade da Empresa
O ciclo de atividade é um dos conceitos básicos para efeitos de análise financeira. As atividades
da empresa referem ao processo de produção e troca com outros agentes econômicos.
Estas atividades, reais ou financeiras, se subdividem em três ópticas:
1- Óptica financeira que se relaciona com as despesas e receitas, que são direitos e
obrigações de carácter financeiro, inseridas na óptica financeira da empresa e
evidenciadas no Balanço e na Demonstração de Origens e Aplicações de Fundos.
2- Óptica de tesouraria ou de caixa, diz respeito aos fluxos de entrada e saída de meios
monetários. Relaciona-se com os recebimentos e pagamentos, conceitos baseados na
óptica monetária da empresa e que estão evidenciados na demonstração dos fluxos
monetários, vulgarmente conhecida por demonstração dos fluxos de caixa.
3- Óptica econômica ou produtiva que se relaciona com a transformação e incorporação
dos recursos no processo produtivo originando durante o exercício econômico, gastos
e rendimentos que estão ligados à óptica econômica da empresa. São evidenciados na
demonstração de resultados por natureza e na demonstração de resultados por
funções.
No decurso da sua atividade, uma empresa mantém e estabelece relações com diversos
agentes econômicos recebendo ou cedendo prestações. Desta constante interação, origina
fluxos de entrada de bens e serviços dos fornecedores e fluxos de saída de bens e serviços
para os clientes. Estes fluxos, reais ou financeiros, vão assegurar as operações entre a
empresa e seus agentes econômicos.
Os Fluxos Reais relacionam-se com os bens e serviços. São também designados por fluxos
econômicos de entrada ou saída de meios monetários, decorrentes das atividades do ciclo
de exploração, investimentos ou desinvestimentos em ativos reais.
Os fluxos reais subdividem-se, por um lado, em fluxos econômicos de exploração, que
abrangem as aquisições de recursos e vendas de bens ou serviços, e por outro, em fluxos
econômicos autônomos, relacionado com operações de investimentos e desinvestimentos.
Modelo 1 Exemplos de Fluxos Reais
Prestações recebidas Prestações concedidas
Matérias primas produtos acabados
Equipamentos prest de serv para a própria empresa
Serviços especializados empresa mercadorias
Mão de obra serviços especializados
Os Fluxos Financeiros se referem à quantidade de moeda, ou entrada e saída de meios
financeiros que é devida pelas transações efetuadas. Subdivide-se em duas categorias: Por um
lado, em Fluxos financeiros induzidos por fluxos reais, se forem contrapartida dos fluxos reais
e, por outro, em fluxos financeiros autônomos, que se referem aos fluxos que não se
originaram dos fluxos reais, mas sim de fluxos resultantes de outras operações, como aumento
de capitas, reembolso de empréstimos, ou concessão de empréstimos. Dependendo do
número de agentes que intervêm no processo, os fluxos induzidos podem ser diretos (venda
de um ativo físico) ou indiretos (transformação de um ativo físico em ativo financeiro, para
depois vender esse ativo). E por sua vez, os fluxos diretos podem ser imediatos ou diferidos.
2.3. Principais Decisões Empresariais
Decidir significa optar, escolher ou selecionar de entre várias alternativas, aquela que
pareça mais adequada. As decisões exigem um processo e são tomadas em resposta a
problemas, alguma necessidade ou simplesmente para alcançar um objetivo. As condições
de certeza, incerteza e o risco associado são fatores que, não estando sob o controle do
tomador de decisão, influenciam as decisões. No dia-a-dia das empresas, o
Gestor/Administrador necessita de tomar decisões empresariais distintas e diferentes, que
têm de ser coerentes com os recursos disponíveis, condicionalismos internos e externos e
objetivos da empresa. Devem ser tomadas de forma organizada e equilibrada, no sentido de
garantir um bom funcionamento da globalidade da empresa. O processo decisório pode ser
dividido em três categorias, a saber:
Decisões Estratégicas – Dizem respeito às decisões tomadas, tendo em conta a empresa
e o seu meio envolvente. Determinam as metas e objetivos relacionados com estratégias a
adotar, no sentido de desenvolver e explorar a posição atual no mercado.
Decisões Administrativas – São decisões relacionados com a estruturação, aquisição e
desenvolvimento de recursos disponíveis, de modo a criar possibilidades de realizar as
opções estratégicas e ter melhores resultados possíveis de desempenho.
Decisões Operacionais – São decisões relacionadas com a concretização dos planos
definidos nas decisões administrativas, de forma a maximizar a eficiência e rentabilidade
dos processos de transformação dos recursos. Exigem mais atenção por parte dos órgãos de
decisão.
Estes três tipos de decisão, apesar de distintos, são interdependentes e complementares e
são tomadas num ambiente de recursos limitados o que obriga, necessariamente, à
escolha entre alternativas, todas elas, com um custo de oportunidade associado.
Exercícios:
01) Explique as funções empresariais?
02) Como podem ser abrangidas as perspectivas do ciclo empresarial?
03) Quais são as decisões empresarias. Relacione a tomada de decisões com a área
financeira?

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  • 1. ADMINISTRAÇÃO FINANCEIRA E ORÇAMENTÁRIA (aula 2) Professor Cristiano Ferreira Cesarino 2.1. Conceito e Funções Clássicas de Empresa Existem múltiplas formas de definir empresa. Segundo Pierre Lauzel (apud MENEZES, 1995, p. 15), “A empresa é um agrupamento humano hierarquizado, que mobiliza meios humanos, materiais e financeiros para extrair, transformar, transportar e distribuir produtos ou prestar serviços e que em resultado de objetivos claramente definidos por uma direção, (…), faz interferir nos diversos escalões hierárquicos as motivações do lucro e da utilidade social. ” De uma forma resumida, Empresa pode ser definida como uma organização autônoma, estruturada e organizada que mantém uma constante e dinâmica interação com o meio envolvente. Seu objetivo é combinar, de forma eficiente e eficaz, fatores de produção, como recursos financeiros, materiais e humanos, sob o controle de um ou mais indivíduos, com vista a produção de bens ou prestação de serviços que vão ao encontro às necessidades das comunidades onde se encontra inserida e dos que nela participam. Numa empresa, podemos encontrar as seguintes funções clássicas:: Função Administrativa - Engloba todos os serviços que, embora não estando diretamente relacionados com as diversas funções, contribuem para a consecução dos objetivos particulares e da empresa como um todo. Função Produção - Reúne tarefas relacionadas diretamente com o processo da produção, nomeadamente controle, a nível qualitativo e quantitativo da produção. Função Comercial – É responsável pelos estudos de mercado, para melhor adaptar as características do produto em si com as características potenciais do consumidor. Orienta a produção de modo a evitar excessos ou rupturas de estoque. Função Aprovisionamento ou Materiais – Abarca as funções relacionadas com a gestão material, econômica e administrativa dos produtos. É responsável para assegurar aos diversos setores da empresa, o fluxo de materiais ou serviços necessários, em devido tempo, ao mínimo custo e nas qualidades e quantidades requeridas. Função Pessoal – É responsável pelas tarefas relacionadas com a gestão dos recursos humanos, como recrutamento, formação de pessoal. Função Financeira - Determina a forma, mais racional possível, de obtenção e aplicação dos meios financeiros necessários à atividade da empresa. Preocupa-se com o equilíbrio financeiro, evitando dependência perante terceiros e, portanto, perda de autonomia da empresa. 2.2. Ciclos de Atividade da Empresa O ciclo de atividade é um dos conceitos básicos para efeitos de análise financeira. As atividades da empresa referem ao processo de produção e troca com outros agentes econômicos.
  • 2. Estas atividades, reais ou financeiras, se subdividem em três ópticas: 1- Óptica financeira que se relaciona com as despesas e receitas, que são direitos e obrigações de carácter financeiro, inseridas na óptica financeira da empresa e evidenciadas no Balanço e na Demonstração de Origens e Aplicações de Fundos. 2- Óptica de tesouraria ou de caixa, diz respeito aos fluxos de entrada e saída de meios monetários. Relaciona-se com os recebimentos e pagamentos, conceitos baseados na óptica monetária da empresa e que estão evidenciados na demonstração dos fluxos monetários, vulgarmente conhecida por demonstração dos fluxos de caixa. 3- Óptica econômica ou produtiva que se relaciona com a transformação e incorporação dos recursos no processo produtivo originando durante o exercício econômico, gastos e rendimentos que estão ligados à óptica econômica da empresa. São evidenciados na demonstração de resultados por natureza e na demonstração de resultados por funções. No decurso da sua atividade, uma empresa mantém e estabelece relações com diversos agentes econômicos recebendo ou cedendo prestações. Desta constante interação, origina fluxos de entrada de bens e serviços dos fornecedores e fluxos de saída de bens e serviços para os clientes. Estes fluxos, reais ou financeiros, vão assegurar as operações entre a empresa e seus agentes econômicos. Os Fluxos Reais relacionam-se com os bens e serviços. São também designados por fluxos econômicos de entrada ou saída de meios monetários, decorrentes das atividades do ciclo de exploração, investimentos ou desinvestimentos em ativos reais. Os fluxos reais subdividem-se, por um lado, em fluxos econômicos de exploração, que abrangem as aquisições de recursos e vendas de bens ou serviços, e por outro, em fluxos econômicos autônomos, relacionado com operações de investimentos e desinvestimentos. Modelo 1 Exemplos de Fluxos Reais Prestações recebidas Prestações concedidas Matérias primas produtos acabados Equipamentos prest de serv para a própria empresa Serviços especializados empresa mercadorias Mão de obra serviços especializados Os Fluxos Financeiros se referem à quantidade de moeda, ou entrada e saída de meios financeiros que é devida pelas transações efetuadas. Subdivide-se em duas categorias: Por um lado, em Fluxos financeiros induzidos por fluxos reais, se forem contrapartida dos fluxos reais e, por outro, em fluxos financeiros autônomos, que se referem aos fluxos que não se originaram dos fluxos reais, mas sim de fluxos resultantes de outras operações, como aumento de capitas, reembolso de empréstimos, ou concessão de empréstimos. Dependendo do número de agentes que intervêm no processo, os fluxos induzidos podem ser diretos (venda de um ativo físico) ou indiretos (transformação de um ativo físico em ativo financeiro, para depois vender esse ativo). E por sua vez, os fluxos diretos podem ser imediatos ou diferidos.
  • 3. 2.3. Principais Decisões Empresariais Decidir significa optar, escolher ou selecionar de entre várias alternativas, aquela que pareça mais adequada. As decisões exigem um processo e são tomadas em resposta a problemas, alguma necessidade ou simplesmente para alcançar um objetivo. As condições de certeza, incerteza e o risco associado são fatores que, não estando sob o controle do tomador de decisão, influenciam as decisões. No dia-a-dia das empresas, o Gestor/Administrador necessita de tomar decisões empresariais distintas e diferentes, que têm de ser coerentes com os recursos disponíveis, condicionalismos internos e externos e objetivos da empresa. Devem ser tomadas de forma organizada e equilibrada, no sentido de garantir um bom funcionamento da globalidade da empresa. O processo decisório pode ser dividido em três categorias, a saber: Decisões Estratégicas – Dizem respeito às decisões tomadas, tendo em conta a empresa e o seu meio envolvente. Determinam as metas e objetivos relacionados com estratégias a adotar, no sentido de desenvolver e explorar a posição atual no mercado. Decisões Administrativas – São decisões relacionados com a estruturação, aquisição e desenvolvimento de recursos disponíveis, de modo a criar possibilidades de realizar as opções estratégicas e ter melhores resultados possíveis de desempenho. Decisões Operacionais – São decisões relacionadas com a concretização dos planos definidos nas decisões administrativas, de forma a maximizar a eficiência e rentabilidade dos processos de transformação dos recursos. Exigem mais atenção por parte dos órgãos de decisão. Estes três tipos de decisão, apesar de distintos, são interdependentes e complementares e são tomadas num ambiente de recursos limitados o que obriga, necessariamente, à escolha entre alternativas, todas elas, com um custo de oportunidade associado. Exercícios: 01) Explique as funções empresariais? 02) Como podem ser abrangidas as perspectivas do ciclo empresarial? 03) Quais são as decisões empresarias. Relacione a tomada de decisões com a área financeira?