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Este tutorial disponibilizará informações sobre como cadastrar a aquisição de produtos e como emitir o Termo de Recebimento e Aceitabilidade no SISPAA. 
1- Aquisição de produtos 
Para começar o cadastro de uma aquisição de produto, o Gestor deverá seguir o seguinte fluxo: 
Clicar em Menu, selecionar a opção Execução e clicar em Aquisição de Produtos. 
Em seguida o Gestor visualizará a tela Pesquisar Proposta. 
2- Pesquisar Proposta de Participação 
Para selecionar uma Proposta já cadastrada do seu Município ou Estado, o gestor poderá usar filtros (UF, Município, Tipo Proposta etc). Para simplificar a busca, basta preencher o campo Número Proposta e clicar em pesquisar.
Feita a seleção da proposta, o sistema apresentará a tela Listar Produtor. Nesta tela, o Gestor fará o cadastro das aquisições dos produtos, a emissão do Termo de Entrega e a inserção do número da nota fiscal dos respectivos produtos adquiridos. 
3- Cadastrar Entrega 
Para cadastrar uma entrega, o Gestor deverá selecionar o produtor clicando no “cesto” da coluna Cadastrar Entrega. 
Após clicar no “cesto” correspondente ao produtor desejado, o sistema apresentará a tela Cadastrar Entrega. Nesta tela o Gestor deverá selecionar o produto a ser entregue no campo Produto. Logo depois, o Gestor deverá informar a quantidade adquirida do produto no campo Quantidade Entregue. Por fim, o Gestor deverá informar a Data da Entrega e clicar no botão Salvar.
4- Gerar Termo de Recebimento e Aceitabilidade 
Após o cadastro da aquisição do produto, o Gestor deverá gerar o Termo de Recebimento e Aceitabilidade. Para identificar os produtores que estão com Termo de Entrega e Aceitabilidade pendente de geração, o sistema identifica este produtor com um símbolo de exclamação . 
Para gerar o Termo de Recebimento e Aceitabilidade, o Gestor deverá clicar no símbolo 
O Gestor será remetido para a tela Consultar Entrega de Produtor (a). Nesta tela, o Gestor poderá excluir uma aquisição de um produto clicando no símbolo , consultar os Termos de Entregas gerados clicando sob o número do Termo ou gerar Termos de Recebimento pendentes. 
Para gerar um Termo de Recebimento e Aceitabilidade, o Gestor deverá selecionar os campos da coluna Termo de Recebimento e posteriormente clicar no botão Gerar Termo.
Após clicar no botão Gerar Termo, o sistema apresentará o Termo de Recebimento e Aceitabilidade gerado. O Gestor deverá verificar se as informações contidas no Termo estão corretas e por fim clicar no botão Confirmar. 
O Termo de Recebimento e Aceitabilidade foi gerado. 
5- Excluir Termo de Recebimento e Aceitabilidade 
Para excluir um termo de Recebimento e Aceitabilidade, o Gestor deverá clicar sobre o número do Termo correspondente e clicar no botão Cancelar Termo.
Obs.: Caso o produto já tenha sido doado para uma Entidade, ou a nota fiscal referente ao Termo de Recebimento que se queira excluir já tenha sido emitida, o sistema não permitirá a exclusão deste Termo. 
6- Lançar Nota Fiscal 
Após a emissão do Termo de Recebimento e Aceitabilidade, o Gestor deverá lançar o número da Nota Fiscal referente ao(s) Termo(s) emitido(s). 
Para inserir o número da Nota Fiscal no SISPAA, o Gestor deverá clicar no ícone da coluna Emitir Nota Fiscal.
O Gestor deverá selecionar a o(s) Termo(s) de Recebimento que contenham os produtos descritos na Nota Fiscal e clicar no botão Inserir Nota Fiscal. 
O Gestor deverá inserir o Número da Nota Fiscal, a sua Data de Emissão e clicar no botão Salvar.

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  • 1. Este tutorial disponibilizará informações sobre como cadastrar a aquisição de produtos e como emitir o Termo de Recebimento e Aceitabilidade no SISPAA. 1- Aquisição de produtos Para começar o cadastro de uma aquisição de produto, o Gestor deverá seguir o seguinte fluxo: Clicar em Menu, selecionar a opção Execução e clicar em Aquisição de Produtos. Em seguida o Gestor visualizará a tela Pesquisar Proposta. 2- Pesquisar Proposta de Participação Para selecionar uma Proposta já cadastrada do seu Município ou Estado, o gestor poderá usar filtros (UF, Município, Tipo Proposta etc). Para simplificar a busca, basta preencher o campo Número Proposta e clicar em pesquisar.
  • 2. Feita a seleção da proposta, o sistema apresentará a tela Listar Produtor. Nesta tela, o Gestor fará o cadastro das aquisições dos produtos, a emissão do Termo de Entrega e a inserção do número da nota fiscal dos respectivos produtos adquiridos. 3- Cadastrar Entrega Para cadastrar uma entrega, o Gestor deverá selecionar o produtor clicando no “cesto” da coluna Cadastrar Entrega. Após clicar no “cesto” correspondente ao produtor desejado, o sistema apresentará a tela Cadastrar Entrega. Nesta tela o Gestor deverá selecionar o produto a ser entregue no campo Produto. Logo depois, o Gestor deverá informar a quantidade adquirida do produto no campo Quantidade Entregue. Por fim, o Gestor deverá informar a Data da Entrega e clicar no botão Salvar.
  • 3. 4- Gerar Termo de Recebimento e Aceitabilidade Após o cadastro da aquisição do produto, o Gestor deverá gerar o Termo de Recebimento e Aceitabilidade. Para identificar os produtores que estão com Termo de Entrega e Aceitabilidade pendente de geração, o sistema identifica este produtor com um símbolo de exclamação . Para gerar o Termo de Recebimento e Aceitabilidade, o Gestor deverá clicar no símbolo O Gestor será remetido para a tela Consultar Entrega de Produtor (a). Nesta tela, o Gestor poderá excluir uma aquisição de um produto clicando no símbolo , consultar os Termos de Entregas gerados clicando sob o número do Termo ou gerar Termos de Recebimento pendentes. Para gerar um Termo de Recebimento e Aceitabilidade, o Gestor deverá selecionar os campos da coluna Termo de Recebimento e posteriormente clicar no botão Gerar Termo.
  • 4. Após clicar no botão Gerar Termo, o sistema apresentará o Termo de Recebimento e Aceitabilidade gerado. O Gestor deverá verificar se as informações contidas no Termo estão corretas e por fim clicar no botão Confirmar. O Termo de Recebimento e Aceitabilidade foi gerado. 5- Excluir Termo de Recebimento e Aceitabilidade Para excluir um termo de Recebimento e Aceitabilidade, o Gestor deverá clicar sobre o número do Termo correspondente e clicar no botão Cancelar Termo.
  • 5. Obs.: Caso o produto já tenha sido doado para uma Entidade, ou a nota fiscal referente ao Termo de Recebimento que se queira excluir já tenha sido emitida, o sistema não permitirá a exclusão deste Termo. 6- Lançar Nota Fiscal Após a emissão do Termo de Recebimento e Aceitabilidade, o Gestor deverá lançar o número da Nota Fiscal referente ao(s) Termo(s) emitido(s). Para inserir o número da Nota Fiscal no SISPAA, o Gestor deverá clicar no ícone da coluna Emitir Nota Fiscal.
  • 6. O Gestor deverá selecionar a o(s) Termo(s) de Recebimento que contenham os produtos descritos na Nota Fiscal e clicar no botão Inserir Nota Fiscal. O Gestor deverá inserir o Número da Nota Fiscal, a sua Data de Emissão e clicar no botão Salvar.