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Manual do Expositor – Novembro 2012




                             MANUAL
                               DO
                            EXPOSITOR

                                      1
“CHECK-LIST PARA SUA MELHOR ORIENTAÇÃO”

                                                                                         SIM   NÃO
Leu todas as instruções?
Repassou-as aos funcionários e demais contratados?
Montadora?
Informá-la sobre a taxa referente a serviços de limpezas das áreas comuns do PAVILHÃO,
durante a montagem e decoração do EVENTO. Essa taxa deverá ser paga pela respectiva
MONTADORA ou pelo EXPOSITOR se o mesmo fizer sua própria montagem.
   • Serviços de Buffet?
   • Serviços de Limpeza?
   • Recepcionista e Vigilante?
Providenciou:
   • Passagens e estadias para seus representantes?
   • Linha direta/ Internet?
   • Tickets para Estacionamento (junto ao Pavilhão)?
   • Extintores?
   • Seguro?
   • Mostruários?
   • Impressos para serem distribuídos?
   • Merchandising?
Pagou:
   • Taxa de instalações e Serviços?
   • Taxa de Direitos Autorais?
   • Taxas de Prefeitura de São Paulo?
Solicitou Instalações Elétricas e Hidráulicas?
Retirou: Material de Divulgação?
   • Credenciais?
Enviou: Todos os formulários?
Distribuiu convites?
Escalou Pessoal Técnico?
Escolheu produtos a serem expostos?
                 Incluir, na sua publicidade, os seguintes dizeres:
    VISITE O NOSSO STAND NA (Colocar nome, local e data do EVENTO)


                                                       2
ATENÇÃO
1 - O desconhecimento das normas aqui estabelecidas não exime o expositor e seus contratados
 (montador, decorador, sub-contratado e demais pessoas envolvidas com o evento) das penalidades,
 multas, sanções e responsabilidades previstas neste manual, que ocorrendo, são assumidas pelo
 expositor e seu preposto, seja qual for a natureza, solidariamente e independente da ordem de
 nomeação.

2 - Quando o EVENTO for realizado no, Palácio das Convenções do Parque Anhembi, Centro de
 Exposições Imigrantes, as normas especificas de cada pavilhão deverão ser observadas
 complementarmente aquelas contidas neste manual.

3 - Este Manual fornece ao expositor, às pessoas, empresas e outros por ele contratados as principais
  informações e normas necessárias ao bom funcionamento das Feiras de Negócios THS Feiras e
  Exposições Ltda.

4 - Por ser genérico, este manual não contém algumas normas que são específicas de cada evento.
  Desta forma, as normas específicas pertinentes ao evento que estará participando também
  deverão ser estritamente observadas. Tais normas estarão disponíveis no site do evento, na área
  do expositor. Essas normas não dizem respeito a normas técnicas.

5 – As normas que regem o evento devem ser lidas e observadas por todos os seus
 funcionários, fornecedores e demais contratados, a fim de evitar transtornos de ultima hora.

6 - Não monte o seu estande fora dos padrões, ou das especificações legais – ABTN, CONTRU e
  demais órgãos, inclusive das normas deste manual e das normas especificas.
  A responsabilidade da construção e montagem é exclusiva do expositor ou se preposto ou
  montador integralmente, independentemente da ordem de nomeação.

7 - As partes, expositores e seus contratados prestadores de serviços, declaram que ocorrendo
 qualquer duvida que os envolvam durante a montagem, realização e desmontagem do evento, seja
 de qualquer tipo e procedência surgida no evento, tal situação será dirimida exclusivamente pela THS
 feiras de forma a conduzir a melhor harmonia para o evento obrigando-se as partes a acatarem a
 decisão seja ela qual for, tudo objetivando o maior brilho e sucesso do evento.




                                                3
DATAS E PROVIDÊNCIAS A SEREM LEMBRADAS
   Data Final                                                  Atividades                                          Item
   60 dias antes    Ultimo dia para os envios eletrônicos das solicitações de Hidráulica e Energia Elétrica para
    Dd inicio da    pagamento com desconto de 20%
    montagem
      10 dias
  Antes do Início   Último dia para a entrega                                                                      V – 1a
   da Montagem      - Termo de Responsabilidade
                    Cadastramento Montador / Decorador
      10 dias
  Antes do Início   Último dia para o envio eletrônico da solicitação-                                             V – 1b
   da Montagem      - Credenciais de Expositor
      30 dias
  Antes do Início   Último dia para o envio eletrônico da solicitação – Credenciais Prestadores de Serviços -      V – 1c
   da Montagem      ( Recepção, Buffet, etc)
      10 dias       Último dia para o envio eletrônico da solicitação – Credenciais Prestadores de Serviços –
  Antes do Início   (Limpeza)                                                                                      V – 1c
   da Montagem
      10 dias
  Antes do Início   Último dia para o envio eletrônico da solicitação – Credenciais Prestadores de Serviços        V – 1c
   da Montagem      ( Vigilância)
      10 dias
  Antes do Início   Último dia para solicitação de Linha telefônica direta / Acesso à Internet                     V– 3
   da Montagem
      10 dias
  Antes do Início   Último dia para o pagamento das Taxas da Prefeitura de São Paulo                               III - 1
   da Montagem

OBS: A DATA FINAL É DETERMINADA EM RELAÇÃO À DATA DO INÍCIO DA MONTAGEM DO EVENTO. DESSA FORMA, AS DATAS
CORRETAS CONSTARÃO DAS NORMAS ESPECÍFICAS” DE CADA EVENTO.


                                         CAEX – CENTRO DE ATENDIMENTO AO EXPOSITOR
Localizado no PAVILHÃO. Atendimento para EXPOSITOR e MONTADOR (engloba informações aos expositores/ montadores sobre:
energia elétrica, hidráulica, fiscal de montagem, ar comprimido, localização de estandes, xerox).




                                                                4

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ÍNDICE

DATAS E PROVIDENCIAS A SEREM LEMBRADAS.........4
                                                                                                                4 – UTILIZAÇÃO DO PAVILHÃO ...........................................................17
   INDICE………………………………………………......…4                                                                             5 – CONSTRUÇÃO EM ALVENARIA ......................................................17
 I – INFORMAÇÕES GERAIS ..............................................................6                         6 – JARDINS E PLANTAS .......................................................................17
1 – PROMOÇÃO E REALIZAÇÃO ........................................................6                             7 – PROJEÇÃO VERTICAL DO STAND .................................................17
2 – COMUNICAÇÕES E CORRESPONDÊNCIAS ................................6                                           8 – OBSERVAÇÕES ...............................................................................17
3 – CONTRATOS E PAGAMENTOS .....................................................6                               9 – MEZANINO .......................................................................................17
4 – LOCAL ............................................................................................6         10 – STANDS EM ÁREAS EXTERNAS ..................................................17
5 – PERIODOS E HORARIOS DE FUNCIONAMENTO .......................6                                               11 – PASSARELAS / PALCO / PISOS ELEVADOS ................................17
                                                                                                                12 – NORMAS DE TRABALHO ...............................................................17
II – NORMAS GERAIS ..........................................................................6                  13 – NORMAS DE SEGURANÇA ...........................................................18
1 – CARACTERIZAÇÃO DO EXPOSITOR ...........................................6                                    14 – SAIDAS DE EMERGÊNCIA .............................................................18
2 – REDISTRIBUIÇÃO DE ÁREA ..........................................................6                          15 – EMBARGO DA CONSTRUÇÃO ......................................................18
3 – INTRANSFERIBILIDADE .................................................................6
4 – INTERDIÇÃO A PROMOÇÃO DE TERCEIROS .............................6                                           VIII – REALIZAÇÃO .................................................................................19
5 – EXPOSIÇÃO DE PRODUTOS USADOS ........................................6                                      1 – PERÍODOS E HORÁRIOS ................................................................19
6 – HOLDINGS, GRUPOS E EMPRESAS ASSOCIADAS.....................5                                                2 – ACESSO DE PESSOAL ....................................................................19
7 – REPRESENTANTES COMERCIAIS E TRADINGS ........................5                                              3 – ACESSO DE VEICULOS ...................................................................19
8 – RESPONSABILIDADE .....................................................................6                     4 – ABASTECIMENTO ............................................................................19
9 – SEGURO .........................................................................................6           5 – VISITAÇÃO DO EVENTO ..................................................................19
10 – PAGAMENTOS EM ATRASO .......................................................6                              6 – ENTRADA PARA MENORES ............................................................19
11 – ATUALIZAÇÃO DE CADASTRO ...................................................6                               7 – OPERAÇÃO DO STAND ...................................................................19
                                                                                                                8 – LIMITES DE OPERAÇÃO ..................................................................19
III – NORMAS LEGAIS ..........................................................................6                 9 – VISITAÇÃO DO STAND ....................................................................19
1 – TAXAS DA PREFEITURA DE SÃO PAULO ....................................6                                      10 – DISTRIBUIÇAÕ DE BRINDES ........................................................19
2 – DIREITOS AUTORAIS .....................................................................6                    11 – VENDAS A VAREJO .......................................................................19
3 – EXPOSIÇÃO DE PRODUTOS NACIONAIS ....................................6                                       12 – SAIDA DE PRODUTOS ...................................................................19
4 – EXPOSIÇÃO DE PRODUTOS IMPORTADOS ...............................7                                           13 – ATIVIDADES ARTISTICAS ( Música ao vivo, Videokê,
5 – CONTRATAÇÃO DE MÃO-DE-OBRA .............................................8                                    Karoakê, Desfiles, Shows, Vídeo-wall, Sorteios, etc) .............................20
6 – VISITAÇÃO E PERMANENCIA PARA MENORES NO                                                                     14 – VOLUME DE SOM ...........................................................................20
PAVILHÃO .............................................................................................8         15 – DEMONSTRAÇÃO DE EQUIPAMENTOS ......................................20
IV – MATERIAL DE DIVULGAÇÃO .......................................................8                            16 – COBERTURA FOTOGRAFICA .......................................................20
1 – VISITAÇÃO ......................................................................................8           17 – LIMPEZA DO STAND ......................................................................20
2 – DISTRIBUIÇÃO DE CONVITES ......................................................8
3 CATALOGO OFICIAL .........................................................................9                   IX – DESMONTAGEM .............................................................................20
4 – DIVULGAÇÃO A IMPRENSA ..........................................................9                           1 – PERÍODOS E HORÁRIOS ................................................................20
5 – MERCHANDISING ..........................................................................9                   2 – RESPONSABILIDADES ....................................................................20
                                                                                                                3 – ACESSO DE PESSOAL ....................................................................20
V – PROVIDENCIAS PREPARATÓRIAS ............................................10                                   4 – ACESSO DE VEICULOS ...................................................................21
1 – PREENCHIMENTO E ENVIO DE FORMULARIOS ......................10                                               5 – CONTROLE DE SAIDA .....................................................................21
2 – SOLICITAÇÃO DE INSTALAÇÕES E SERVIÇOS ........................13                                            6 – TERMINO DA RETIRADA .................................................................21
3 – LINHA TELEFÔNICA DIRETA E Internet ......................................14
4 – HORARIO E LOCAL DE FUNCIONAMENTO                                                                            X – DISPOSIÇÕES GERAIS ...................................................................21
DO CAIXA ............................................................................................14         NORMAS ESPECIAIS .............................................................................22
5 – CONTRATAÇÃO DE MONTADORA .............................................14
                                                                                                                TABELA PARA CALCULO DE ENERGIA ELETRICA .............................23
VI – MONTAGEM ................................................................................15
1 – PERÍODOS E HORÁRIOS ............................................................15                          GUIA DE ENDEREÇOS E TELEFONES .................................................24
2 – LOCALIZAÇÃO DE STANDS ........................................................15                            RELAÇÃO DE SERVIÇOS E PRODUTOS OFERECIDOS NO
3 – PROJETO DO STAND ..................................................................15                       PAVILHÃO QUE SÃO DE RESPONSABILIDADE DA
4 - ACESSO DE PESSOAL ................................................................15                        PROMOTORA .........................................................................................24
5- ACESSO DE VEICULOS .................................................................15
6 – ENTRADA DE MERCADORIAS ....................................................15
7 – TAXA DE LIMPEZA DO PERIODO DE MONTAGEM ...................15

VII – NORMAS BÁSICAS DE MONTAGEM ........................................16
1 – PISO ..............................................................................................16
2 – PAREDES DIVISÓRIAS ................................................................16
3 – ALTURAS E RECUOS LIMITES ....................................................16


                                                                                                            5
I – INFORMAÇÕES GERAIS
1 – PROMOÇÃO E REALIZAÇÃO                                                      3 – INTRANSFERIBILIDADE
                                                                               O EXPOSITOR não poderá transferir, total ou parcialmente, quaisquer
THS FEIRAS E EXPOSIÇÕES LTDA                                                   direitos ou responsabilidades assumidos com relação à PROMOTORA
Neste manual denominada “ PROMOTORA”                                           nem sublocar ou ceder qualquer parcela ou o todo da área que lhe for
                                                                               alugada.
2 – COMUNICAÇÕES E CORRESPONDÊNCIAS
Comunicações e correspondências relacionadas com o EVENTO                      4 – INTERDIÇÃO Á PROMOÇÃO DE TERCEIROS
deverão ser encaminhadas à:
                                                                               É absolutamente vetada a exposição, distribuição de brindes e
                    RUA FUNCHAL, 538 – CJ 124                                  publicidade direta ou indireta de quaisquer produtos de empresas
                    04551-060 – SÃO PAULO-SP                                   não participantes no stand do EXPOSITOR.
                        FONE. 11 3845.0828                                     O EXPOSITOR poderá, entretanto solicitar por escrito à PROMOTORA
                                                                               que, a seu critério poderá autorizar ou não, valendo autorização verbal. A
TODAS AS CORRESPONDENCIAS DEVERAO ESTAR IMPRESSAS                              apresentação em seu estande de produtos por ele não fabricados ou
EM PAPEL TIMBRADO DA EMPRESA                                                   representados com exclusividade, mas que sejam absolutamente
                                                                               necessários à complementação de sua linha de produtos.
3 – CONTRATOS E PAGAMENTOS                                                     Tais produtos, entretanto, obrigatoriamente serão de fabricação de outras
Contratos e pagamentos relacionados com o EVENTO deverão ser                   empresas PARTICIPANTES DO EVENTO e, no estande, não constará
encaminhados ao seguinte endereço:                                             nenhuma menção promocional ou de agradecimento.

                 DEPARTAMENTO DE COBRANÇA                                      NÃO SERÁ PERMITIDO, TAMBÉM, A PROPOGANDA PROMOÇÃO
                   RUA FUNCHAL, 538 – CJ 124                                   OU COMERCIALIZAÇÃO DE QUAISQUER OUTRAS PROMOTORAS
                   04551-060 – SÃO PAULO-SP                                    NO RECINTO DO EVENTO.
                       FONE. 11 3845.0828                                      ALÉM DE PRODUTOS OU A EXPOSIÇÃO DE MARCAS DE
                                                                               EMPRESAS CONCORRENTES AOS PATROCINADORES OFICIAIS
4 – LOCAL                                                                      DO EVENTO.

VIDE ”NORMAS ESPECÍFICAS” DE CADA EVENTO.                                      O não cumprimento desses dispositivos dará à PROMOTORA, o direito
DISPONIVEIS NO SITE DO EVENTO, NA ÁREA RESERVADA DO                            de recolher ao seu depósito, para posterior devolução, os produtos e
EXPOSITOR.                                                                     materiais objetos da infração, bem como interditar o funcionamento do
Em caso de impedimento do PAVILHÃO, por motivo de força maior,                 stand, com o que concorda expressamente, o EXPOSITOR.
caberá à PROMOTORA a determinação de outro local.
                                                                               5 – EXPOSIÇÃO DE PRODUTOS USADOS
5 – PERÍODOS E HORARIOS DE FUNCIONAMENTO
VIDE ”NORMAS ESPECÍFICAS” DE CADA EVENTO.
                                                                               É terminantemente proibida exposição / demonstração e comercialização
DISPONIVEIS NO SITE DO EVENTO, NA ÁREA RESERVADA DO
                                                                               de qualquer produto/equipamento usado.
EXPOSITOR.
                                                                               ( Os produtos expostos deverão ser novos, de fábrica, sem uso).
                                                                               A PROMOTORA a qualquer tempo, mesmo após o EVENTO haver sido
OBS: Durante os períodos de Montagem e Desmontagem, será
                                                                               inaugurado, constatando irregularidades na apresentação dos produtos e
expressamente proibida a entrada de menores de 16
                                                                               equipamentos exigira a retirada do material ou na impossibilidade desta
(dezesseis) anos, mesmo se acompanhados de seus responsáveis.
                                                                               tomará as providencias cabíveis, às custas do EXPOSITOR.
                        II – NORMAS GERAIS
                                                                               6 – RESPONSABILIDADE
1 – CARACTERIZAÇÃO DO EXPOSITOR
                                                                               A PROMOTORA não se responsabiliza por danos ou prejuízos causados
Poderão participar do EVENTO somente empresas nacionais e                      a pessoas ou produtos expostos antes, durante ou após a realização do
internacionais fabricantes ou representante-distribuidoras exclusivas de       EVENTO, incluindo roubo, furto, sabotagem, convulsão civil, deficiências
produtos e/ ou serviços enquadrados nos setores específicos de cada            ou interrupções no fornecimento de energia elétrica, água, ou sinistros de
EVENTO e nas demais especificações deste MANUAL.                               quaisquer espécies.
                                                                               Sugerimos que enviem seus produtos / equipamentos somente quando
2- REDISTRIBUIÇÃO DE ÁREA                                                      houver um responsável em seu estande para o devido recebimento.

Embora só o faça em caso extremo, a qualquer tempo, a
bem geral e sem aviso prévio, poderá a PROMOTORA
redistribuir os setores ou os estandes, desde que
respeitadas as dimensões e características estabelecidas
em contrato, com o que concorda o EXPOSITOR.

                                                                           6
7 – SEGURO                                                                    3 – EXPOSIÇÃO DE PRODUTOS NACIONAIS

Os estandes, bens, produtos, pessoal, seja de que natureza for,                                     ENVIO DOS PRODUTOS
inclusive prepostos, transportadores, montadores, empresas de
guincho e todo o mais, não estão cobertos por seguro, seja na                 a) A NOTA FISCAL PARA ENVIO DAS MERCADORIAS A SEREM
montagem, durante o EVENTO ou na desmontagem, cuja única e total              EXPOSTAS DEVERÁ SER EMITIDA EM NOME DO PRÓPRIO
responsabilidade por qualquer dano ou eventualidade ocorrida é de             EXPOSITOR, COM SEU CNPJ E INSCRIÇÃO ESTADUAL.
exclusividade responsabilidade dos EXPOSITORES. Conforme o
contrato de organização e promoção de eventos os EXPOSITORES
devem providenciar seus próprios seguros de área e responsabilidade           No final deste manual localize o endereço do PAVILHÃO no qual o seu
civil.                                                                        EVENTO será realizado.

8 – PAGAMENTO EM ATRASO                                                       b) No corpo da Nota Fiscal, deverá constar a seguinte observação:
                                                                              “AS MERCADORIAS DESTINAM-SE À EXPOSIÇÃO NA (nome completo
Os EXPOSITORES que estiverem com seus pagamentos em atraso                    do EVENTO, período e nome do PAVILHÃO)”
serão obrigados a saldar de imediato seus compromissos com a
PROMOTORA, para obterem a liberação da área destinada à                       c) Nos espaços próprios, discriminar as quantidades de produtos e os
montagem de seus estandes, sejam esses compromissos referentes a              respectivos valores unitários e total.
parcelas contratuais ou taxas de instalações e serviços.
Sem a comprovação sua participação no EVENTO ficará vetada.                   d) As notas fiscais deverão ser preenchidas de acordo com o Estado
                                                                              onde esteja situado o remetente, a saber
9 – ATUALIZAÇÃO DE CADASTRO
                                                                                                         SÃO PAULO
O EXPOSITOR deverá manter a PROMOTORA informada sobre
eventuais alterações na empresa: diretoria, endereço, e.mail, telefone,       “Natureza da Operação = remessa para exposição – código 5.914
fax, linha de produção, empresas representadas, etc., através de                   • ICMS com isenção do imposto de acordo com o artigo 33,
correspondência em papel timbrado da empresa.                                          Anexo I, do Decreto nº 45.490/2000
                                                                                   • IPI com suspensão do imposto de acordo com o artigo 40,
                       III – NORMAS LEGAIS                                             inciso II, do RIPI/98
1 – TAXAS DA PREFEITURA DE SÃO PAULO                                                                     OUTROS ESTADOS
                                                                                                    (BA,ES,MG,PR,RJ,RS,SC,etc.)
Em conformidade com as leis 13474 e 13477 de 30 de dezembro de                    •    Natureza da Operação = remessa para exposição código 5.914
2002, a PROMOTORA ficou incumbida em efetuar recolhimento único
                                                                                  •    ICMS com isenção do imposto – ICMS suspenso conforme
junto a PMSP. Para cumprir esta determinação, informamos que os
                                                                                       convênio ICMS nº 30 de 13/09/30.
procedimentos e local para pagamento estarão disponíveis no site do
                                                                                  •    IPI com suspensão do imposto de acordo com o artigo 40,
EVENTO, na área reservada do expositor, com o valor das referidas
                                                                                       inciso II, do RIPI/98
taxas ( fiscalização de estabelecimento, anúncios e folhetos)
                                                                                                  RETORNO DOS PRODUTOS
DATA LIMITE PARA O PAGAMENTO: 10 dias antes do inicio da
Montagem do EVENTO.
                                                                              Para retornar os produtos à empresa do EXPOSITOR deverá ser emitida
2 – DIREITOS AUTORAIS                                                         Nota Fiscal de Entrada, com os seguintes dizeres:

Todos os participantes que realizarem programa musical, (musica               “RETORNO DE MERCADORIAS DESTINADAS A EXPOSIÇÃO NA
ambiente), deverão pagar taxas correspondentes aos Direitos Autorais          ( nome completo do EVENTO e nome do PAVILHÃO)”
e que de acordo com a Lei nº 9610/98, são cobrados pela seguinte
Entidade.                                                                     Natureza da operação : retorno
                                                                              SÃO PAULO – código 1.914
      ECAD – Escritório Central de Arrecadação e Distribuição                 OUTROS ESTADOS – código 2.914
       Av Paulista, 171 – 3 º and – 01311-000 São Paulo-SP
             Tel: 11-3287-6722 – Fax 11- 3285-6790                            Para maiores informações, contatar diretamente o Posto Fiscal:
                           Das 9h às 18h                                      Al Barão de Limeira, 1.138 – Campos Elíseos Tel: 11-3326-9276
                          www.ecad.org.br
                                                                              4 – CONTRATAÇÃO DE MÃO-DE-OBRA
O valor dessas taxas varia de acordo com uma tabela desta Entidade
Aconselhamos, portanto que o assunto seja tratado com antecedência
                                                                              a) Mão-de-Obra Eventual
junto ao ECAD, para serem evitados possíveis contratempos por
enquanto este pagamento é de exclusiva e única responsabilidade do
                                                                              Para a utilização de mão-de-obra eventual diretamente pelo
EXPOSITOR.
                                                                              EXPOSITOR, os procedimentos legais deverão ser observados com

                                                                          7
especial atenção.                                                           4 –DIVULGAÇÃO À IMPRENSA
Na contratação de serviços de terceiros (empresas prestadoras de
serviços), alertamos para a conveniência de solicitar as comprovações       Através do Departamento de Comunicação / Assessorias Terceirizadas, a
de existência legal (contrato social, alvarás, etc.) da empresa             PROMOTORA promoverá periodicamente a divulgação do EVENTO em
contratada e as respectivas guias de recolhimento da previdência            jornais e revistas de circulação nacional e internacional, revistas
social (GRPS), cópias de ficha de registro de empregados,                   especializadas, rádio e TV.
recolhimento FGTS, etc.
Os documentos de terceiros e dos próprios empregados deverão estar          Caso seja de interesse do EXPOSITOR, ele pode enviar suas novidades /
disponíveis no estande para serem apresentados aos Representantes           informações para o e.mail. fiaflora@uol.com.br
do Ministério do Trabalho.                                                  Fornecendo detalhes sobre sua participação no EVENTO.

b) Trabalho de Menores                                                      Tais informações, enviadas à imprensa em geral, em forma de “ releases”
                                                                            / sugestões de pauta, pelo Departamento de Comunicação / Assessoria
O EXPOSITOR não poderá utilizar mão-de-obra de menores de 16                Terceirizadas, poderão ou não ser aproveitadas pelos veículos de
anos, salvo maiores de 14 anos na condição de aprendiz observadas           comunicação.
as normas aplicáveis.
                                                                            Para reforçar o trabalho junto à imprensa, recomenda-se o envio de fotos
5 – VISITAÇÃO E PERMANÊNCIA DE MENORES NO PAVILHÃO                          digitalizadas, com resolução de 300dpi’s. O material não será devolvido
                                                                            após seu aproveitamento.
É expressamente proibida a entrada de menores de 16 anos, mesmo             A PROMOTORA, por mera liberalidade, juntamente com o seu
se acompanhados de seus responsáveis, durante os períodos de                Departamento de Comunicação / Assessorias Terceirizadas, se reservam
Montagem e Desmontagem do EVENTO.                                           o direito e sem qualquer responsabilidade, de selecionarem informações
Durante o período de Realização, as regras para a visitação e               com aproveitamento jornalístico, a serem enviadas aos veículos de
permanência de menores no PAVILHÃO estarão determinadas nas “               comunicação, ficando sob inteira responsabilidade de tais órgãos pela
NORMAS ESPECIFICAS” de cada EVENTO. DISPONIVEIS NO SITE                     veracidade dos fatos divulgados, isentando o EXPOSITOR, a
DE CADA EVENTO, NA ÁREA RESERVADA DO EXPOSITOR.                             PROMOTORA de qualquer responsabilidade.

                 IV – MATERIAL DE DIVULGAÇÃO                                Para esclarecer dúvidas e saber como divulgar melhor a sua empresa, o
                                                                            EXPOSITOR pode entrar em contato com o Departamento de
1 – VISITAÇÃO                                                               Comunicação da PROMOTORA, através do telefone ( 11) 3845-0828.

É expressamente proibida a venda ou cobrança de ingressos por parte         6 – MERCHANDISING
do EXPOSITOR para a visitação do EVENTO, ou para qualquer
promoção no estande, seja a que titulo for.                                 Será considerado merchandising toda e qualquer propaganda fora dos
                                                                            limites do estande, estabelecidos pelo manual do EXPOSITOR.
2 – DISTRIBUIÇÃO DE CONVITES
                                                                            Os produtos de merchandising têm o objetivo de ampliar a visibilidade e
A PROMOTORA fornecerá automaticamente ao EXPOSITOR convites                 divulgação do EXPOSITOR dentro do EVENTO, não podendo, contudo,
gratuitos, individuais, para serem distribuídos aos seus clientes           ser exposto de forma agressiva ou provocativa aos outros participantes.
compradores, em quantidade proporcional à área do estande, e
deverão ser trocados na recepção de acordo com as “ NORMAS                  Caso pretenda realizar qualquer atividade de merchandising, o
ESPECIFICAS” de cada EVENTO.                                                EXPOSITOR deve formalizar essa intenção por meio da assinatura de um
                                                                            correspondente contrato com a PROMOTORA.
3 – CATALAGO OFICIAL
                                                                             Todo espaço aéreo interna dos pavilhões acima dos limites de altura de
O Catalogo Oficial será composto dos dados completos e produtos de          montagens, bem como, áreas de uso comum: pisos de ruas, testeiras do
todos os EXPOSITORES.                                                       mezanino, paredes, colunas, estrutura metálica de sustentação, entrada e
                                                                            saída dos PAVILHÕES, sanitários e, inclusive áreas ajardinadas do
O cadastramento dos dados é de responsabilidade do expositor                Pavilhão Imigrantes, só podem ser objeto de comunicação visual e/ou
e o formulário está disponível no site para preenchimento após a            merchandising pela PROMOTORA.
assinatura do contrato.
                                                                            Os textos e/ou material promocional devem ser previamente aprovados
ACESSANDO O SITE DO RESPECTIVO EVENTO, NA ÁREA                              pela PROMOTORA.
RESERVADA DO EXPOSITOR, E RESPONDENDO O
QUESTIONARIO DE DADOS PARA CATÁLOGO ATÉ A DATA LIMITE                        Os espaços e/ou material promocional devem ser previamente
PARA PRRENCHIMENTO: 20 dias antes do inicio da Montagem do                  aprovados pela PROMOTORA.
EVENTO.
                                                                            Os espaços de merchandising serão locados preferencialmente aos
                                                                            EXPOSITORES participantes do EVENTO.
OS EXPOSITORES QUE NÃO CADASTRAREM SEUS DADOS NÃO
                                                                            As áreas de merchandising não serão locadas a empresas não
CONSTARÃO NO CATALOGO OFICIAL DO EVENTO.
                                                                            participantes do EVENTO, que sejam concorrentes dos setores básicas
                                                                            do EVENTO.

                                                                        8

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O material para merchandising somente poderá ser exposto nos pontos
determinados e aprovados pela PROMOTORA e nas condições                        As credenciais somente serão entregues mediante o preenchimento
especificadas na Tabela de Publicidade que acompanhará o Projeto de           completo do formulário com os devidos carimbos e assinaturas do
Merchandising do EVENTO.                                                      EXPOSITOR e MONTADOR que através do mesmo se responsabilizam
                                                                              pelo cumprimento das normas estabelecidas neste MANUAL.
Os pedidos de reserva feitos dentro dos prazos devem obedecer às
condições estabelecidas nas Normas Especificas de cada EVENTO.                SE ESSAS NORMAS NÃO FOREM CUMPRIDAS O EXPOSITOR SERÁ
O Material promocional a ser instalado deverá ser entregue nas datas e        MULTADO EM 25% DO VALOR DA ÁREA LOCADA.
condições exigidas no Projeto de Merchandising de cada EVENTO.
                                                                              As credencias não serão, em hipótese alguma, enviadas pelo Correio,
                      NÃO SERÁ PERMITIDO:                                     devendo as mesmas serem retiradas no setor de credenciamento no
                                                                              PAVILHÃO onde acontecerá o EVENTO, a partir do PRIMEIRO dia de
a) instalação de infláveis de nenhum tipo, forma ou tamanho, fora dos         montagem.
domínios do estande:
                                                                              Data limite para envio: até 10 dias antes do inicio da
b) circulação pelos corredores do EVENTO ou áreas comuns, de
pessoas caracterizadas com trajes de qualquer tipo ou espécie, (              montagem do EVENTO.
infláveis, fantasias, etc.) que representem os produtos da empresa
expositora – marca, personagem ou tema alusivo ao estande.                    Por se tratar do TERMO DE RESPONSABILIDADE, não será
                                                                              aceito o envio por FAX.
c)distribuição de folhetos fora do domínio do estande, sob a penalidade
de serem os mesmos recolhidos pelo Setor de Segurança da                      Para que o portador da empresa expositora ou contratada possa efetuar a
PROMOTORA.                                                                    retirada das credenciais é necessário trazer uma carta de autorização,
                                                                              impressa em papel timbrado da empresa.
TODO E QUALQUER MATERIAL PROMOCIONAL QUE INFRINGIR                            As credenciais do pessoal de limpeza e vigilância somente serão
ESTE REGULAMENTO, SERÁ APREENDIDO E DEVOLVIDO
                                                                              entregues ao próprio credenciado, mediante a apresentação de um
SOMENTE APÓS O TÉRMINO DO EVENTO.
                                                                              documento de identidade pessoal.
               V – PROVIDÊNCIAS PREPARATORIAS                                 AS SOLICITAÇÕES RECEBIDAS APÓS O INICIO DA MONTAGEM SERÃO
                                                                              ENTREGUES SOMENTE APÓS 24 HORAS DO RECEBIMENTO DO
1 – PREENCHIMENTO E ENVIO DE FORMULARIOS ELETRONICOS                          FORMULARIO CORRESPONDENTE.

                                                                              AS CREDENCIAIS EXPOSITOR E/OU MONTADOR SOMENTE SERÃO
As “NORMAS ESPECIFICAS” E OS FORMULÁRIOS                                      ENTREGUES MEDIANTE A CONFIRMAÇÃO DOS PAGAMENTOS DAS TAXAS
ELETRONICOS” estão disponíveis no site do EVENTO, na área                     OBRIGATORIAS.
reservada do expositor, para serem preenchidos. O Termo de
Responsabilidade Montador / Decorador encontra-se em formato                  O uso da credencial, em local visível, é obrigatório por parte de
word para Download. Após o Download, o EXPOSITOR e o                          expositores, montadores e pessoal a serviço no estande.
MONTADOR, deverão preencher, imprimir, carimbar, assinar e
enviar o original até a data limite à PROMOTORA.
                                                                              a) FORMULARIO           ELETRÔNICO         –    CREDENCIAMENTO
                                                                              MONTADORES
O NÃO CUMPRIMENTO, PELO EXPOSITOR, DAS DATAS LIMITES
OU DE OUTRAS INSTRUÇÕES AQUI CONSTANTES ISENTARÁ
AUTOMATICAMENTE     A   PROMOTORA     DE   QUALQUER                           NO SITE DO EVENTO ÁREA RESERVADA A MONTADORA
RESPONSABILIDADE POR PREJUIZOS QUE POSSAM ADVIR PARA                          ATRAVÉS DE SEU LOGIN E SENHA DEVERA FAZER O
O EXPOSITOR, EM TODOS OS PERÍODOS DE FUNCIONAMENTO: (                         CREDENCIAMENTO DE SEUS FUNCIONARIOS QUE
MONTAGEM, REALIZAÇÃO E DESMONTAGEM) SEM PREJUIZO DE                           TRABALHARÃO NO EVENTO.
OUTRAS DISPOSIÇÕES.                                                           ( NOME COMPLETO CONFORME RG).

              Regras Gerais do Credenciamento                                 CASO NÃO TENHA SE CADASTRADO, DEVERÁ SE
    - TERMO DE RESPONSABILIDADE E AUTORIZAÇÃO PARA                            CADASTRAR PARA OBTER LOGIN E SENHA.
         CREDENCIAMENTO MONTADOR/DECORADOR

Estará disponível na área reservada, para que efetue o download e o           AS CREDENCIAIS DE MONTADOR SERÃO ENTREGUES
preenchimento do TERMO DE RESPONSABILIDADE e deverá ser                       MEDIANTE COMPROVANTE DE PAGAMENTO, A PARTIR DO
entregue devidamente assinado e carimbado pelo EXPOSITOR E                    PRIMEIRO DIA DE MONTAGEM NO PAVILHÃO ONDE
MONTADOR.                                                                     ACONTECERÁ    O    EVENTO,    DIRETAMENTE   NO
Sob pena de impedimento do inicio dos trabalhos em caso de não                CREDENCIAMENTO JUNTO AO CAEX.
apresentar o mesmo.

                                                                          9
OS FUNCIONÁRIOS ASSOCIADOS AO SINDIEVENTOS, QUE                    CONFORME OFICIO DO DEPARTAMENTO DE POLICIA FEDERAL,
POSSUIREM A CARTEIRINHA DE FILIAÇÃO ESTÃO ISENTOS                  será exigido:
DO PAGAMENTO DA TAXA DE CREDENCIAL DESDE QUE
ENTREGUE A CÓPIA DA IDENTIFICAÇÃO DO ANO VIGENTE.                  O EXPOSITOR deverá comunicar a DELESP – Delegacia de Controle de
                                                                   Segurança Privada, através de oficio a transferência do funcionário
                                                                   qualificado de sua própria segurança orgânica no prazo de 30 (trinta) dias
Mediante pagamento de uma taxa por unidade conforme                antes do inicio da Montagem do EVENTO.
instruções na área reservada ao prestador de serviço no site do
EVENTO, a PROMOTORA fornecerá credenciais para uso das             Alertamos que não é de responsabilidade da vigilância do EVENTO, zelar
equipes de montagem, decoração e manutenção, para acesso           pelos produtos expostos em cada estande.
ao PAVILHÃO em horários e dias apropriados, desde que              Cabendo portanto ao EXPOSITOR as devidas providências neste
devidamente cadastradas pelo EXPOSITOR através do                  sentido.
formulário TERMO DE RESPONSABILIDADE – MONTADOR /
DECORADOR.                                                         - LIMPEZA
                                                                   Essas credenciais são válidas somente no horário determinado da 7h às
                                                                   9h, durante os dias de Realização do EVENTO.
Juntamente com as credenciais solicitadas a MONTADORA
receberá 02 (duas) CREDENCIAIS – MANUTENÇÃO, com o
                                                                   DOCUMENTÇÃO NECESSARIA PARA EMISSÃO DAS CREDENCIAIS
nome da empresa para serem utilizadas pelo funcionários que
                                                                      • Cédula de Identidade
permanecerão de plantão durante o período de Realização do
                                                                      • Comprovante de vinculo empregatício ( Carteira de Trabalho e
EVENTO para manutenção dos estandes.
                                                                            Previdência Social)
Essas credenciais, entretanto, somente serão válidas               Ao solicitar as credenciais, o EXPOSITOR deverá mencionar o nome
mediante a apresentação SIMULTÂNEA da CREDENCIAL –                 completo conforme RG, o cargo de cada uma delas, uma vez que as
MONTADOR, que é pessoal e intrasferivel.                           mesmas serão entregues devidamente preenchidas pela PROMOTORA
                                                                   .
No caso do próprio EXPOSITOR efetuar a montagem de seu             Nessas credenciais, além do nome do credenciado, constará o NOME
estande, os funcionários que forem permanecer durante o            FANTASIA da empresa, de acordo com o determinado, pelo
período de realização deverão utilizar a CREDENCIAL –              EXPOSITOR, no Pedido de Participação.
EXPOSITOR, pois a CREDENCIAL – MONTADOR não dará
cesso ao período de realização.                                    Somente poderá ser determinado 01 (um) nome fantasia, até 10
                                                                   caracteres, por C.N.P.J. constante no(s) contrato(s) firmado(s) com a
A PROMOTORA NÃO SE RESPONSABILIZA POR                              PROMOTORA.
QUALQUER TIPO DE SERVIÇO DE MANUTENÇÃO DOS
                                                                   As credenciais não serão em hipótese alguma, enviadas pelo Correio,
ESTANDES.                                                          devendo as mesmas serem retiradas no setor de credenciamento no
                                                                   PAVILHÃO onde acontecerá o EVENTO, a partir do PRIMEIRO dia de
Desta forma, sugerimos que os EXPOSITORES solicitem as             montagem.
empresas contratadas para a montagem e decoração do
estande que mantenham funcionários de plantão no PAVILHÃO          Data limite para credenciamento no site> até 10 dias antes do inicio
durante todo o período de Realização do EVENTO.                    da montagem do EVENTO.

Data limite para credenciamento no site: até 10 dias antes         c) FORMULARIO     ELETRÔNICO –                   CREDENCIAIS         DOS
do inicio da montagem do EVENTO.                                   PRESTADORES DE SERVIÇOS EM GERAL

b) FORMULARIO           ELETRÔNICO         –    CREDENCIAIS        EMPRESAS CONTRATADAS OU FUNCIONARIOS DO EXPOSITOR
EXPOSITOR
                                                                   Para as devidas solicitações de credenciais  (buffet, recepção, limpeza e
                                                                   vigilância) as empresas especializadas deverão se cadastrar no site do
Este formulário destina-se ao credenciamento dos funcionários      evento área reservada, para receber login e senha, informando os dados
da empresa expositora que trabalharão e/ou permanecerão no         da empresa credenciada, o numero de credenciais autorizadas para esta
estande durante a realização do EVENTO.                            empresa bem como a relação dos profissionais contratados para a
                                                                   execução dos trabalhos.
EXCEÇÃO PARA CREDENCIAIS DE VIGILANTE E LIMPEZA
QUE    DEVERÃO   APRESENTAR      DOCUMENTAÇÃO                      EXCEÇÃO PARA CREDENCIAIS DE VIGILANTE E LIMPEZA QUE
ESPECIFICA.                                                        DEVERÃO APRESENTAR DOCUMENTAÇÃO ESPECIFICA.

                                                                   - VIGILANTE
- VIGILANTE                                                        Funcionários de empresas especializadas
Funcionários do próprio EXPOSITOR que exerçam a função de          Autorização para funcionamento
vigilância:                                                        Certificado de Segurança fornecido pelo departamento da Policia
                                                                   Federal
                                                                  10
O pessoal contratado para vigilância deverá usar uniforme e, em           Para informações sobre os valores a serem aplicados em cada EVENTO,
nenhuma hipótese, poderá portar armas Ao ser apresentado à                favor consultar o site, área reservada. Tel.: (11) 3845-0828
entrada do PAVILHÃO, será exigida a identificação do portador,
implicando em apreensão da identificação a sua eventual                   As credenciais não serão, em hipótese alguma, enviadas pelo Correio,
                                                                          devendo as mesmas serem retiradas no setor de credenciamento no
utilização por terceiros.
                                                                          PAVILHÃO onde acontecerá o EVENTO, a partir do PRIMEIRO dia de
                                                                          montagem.
Alertamos que não é de responsabilidade da vigilância do
EVENTO, zelar pelos produtos expostos em cada estande.
                                                                          Data limite para credenciamento no site: até 10 dias antes do inicio
Cabendo portanto ao EXPOSITOR as devidas providencias
                                                                          da montagem do EVENTO.
neste sentido.
                                                                          2 – SOLICITAÇÃO DE INSTALAÇÕES E SERVIÇOS
- LIMPEZA
Essas credenciais são validas somente no horário determinado da 7h
                                                                          AS INSTRUÇÕES E OS FORMULARIOS ELETRONICOS ESTARÃO
às 9h, durante os dias de Realização do EVENTO.
                                                                          DISPONIVEIS NO SITE DO EVENTO, NA ÁREA RESERVADA, O
                                                                          ACESSO E MEDIANTE SEU LOGIN E SENHA. APÓS 48H DO
DOCUMENTAÇÃO NECESSARIA PARA EMISSÃO DAS
                                                                          RECEBIMENTO DA SOLICITAÇÃO SERÁ ENVIADO O BOLETO
CREDENCIAIS
                                                                          BANCARIO PARA O E.MAIL QUE CONSTAR NESTA SOLICITAÇÃO.
   • Cédula de Identidade
   • Comprovante de vinculo empregatício (Carteira de
      trabalho e Previdência Social)
                                                                          a) Formulário – Ar Comprimido.

Se uma só empresa for contratada para prestar mais de um serviço a        Mediante o preenchimento e pagamento da solicitação, a
quantidade de pessoas deverá ser discriminada por serviço.                PROMOTORA instalara um ponto de fornecimento em seu estande
                                                                          de Ar Comprimido, junto à canaleta, com registro de saída de bico
O numero de credenciais solicitado pelas empresas prestadoras não         de ¾ polegada, rosca fêmea e com pressão de 7kg/cm²
poderá ultrapassar o numero autorizado pelo EXPOSITOR nos                 equivalente a 100 libras por polegada quadrada ( PSI). O
respectivos formulários.                                                  EXPOSITOR deverá acessar o site do EVENTO, área reservada
                                                                          encaminhar, até 10 dias antes do inicio da Montagem do EVENTO,
Deverão utilizar esta credencial as recepcionistas, copeiras, garçons,    um pedido indicando a vazão ( consumo) em pés cúbicos por
limpeza e vigilante.
                                                                          minuto ( PCM), da quantidade necessária.
Essas credenciais são validas somente para o período de Realização
do EVENTO. CASO O PRESTADOR DE SERVIÇO NECESSITE
EFETUAR ALGUM TRABALHO DURANTE OS PERIODOS DE                             HAVENDO DESISTÊNCIA OU ALTERAÇÃO NO PEDIDO A
MONTAGEM OU DESMONTAGEM DO EVENTO, O EXPOSITOR                            PROMOTORA DEVERÁ SER COMUNICADA POR ESCRITO EM
DEVERÁ UTILIZAR FORMULARIO ELETRÔNICO – CREDENCIAL                        UM PRAZO MÁXIMO EM 24 HORAS APÓS O RECEBIMENTO
MONTADOR.                                                                 DO BOLETO PELO EXPOSITOR.

Caso o EXPOSITOR utilize seus próprios funcionários para esses            Para teste de seu produto, a linha condutora de Ar Comprimido será
serviços, deverá efetuar o cadastro dos profissionais através do          acionada na véspera da inauguração do EVENTO das 14h às 18h,
FORMULARIO ELETRÔNICO – CREDENCIAL EXPOSITOR.                             voltando a funcionar no período e horário regulamentar do EVENTO.
                                                                          O EXPOSITOR deverá completar a instalação do Ar Comprimido com um
Em cada credencial constará:                                              filtro adequado com regulador de pressão para atender suas
- o nome do credenciado                                                   necessidades, pois a PROMOTORA não se responsabilizará pelas
  ( nome completo conforme RG)                                            impurezas ou umidade contidas no ar.
- o nome da empresa expositora para quem ele trabalha                     No caso do EXPOSITOR optar por trazer seu próprio compressor, deverá
- a empresa prestadora de serviço que o contratou                         providenciar instalações que eliminem por completo quaisquer riscos a
                                                                          pessoas, mercadorias e elementos de estandes, bem como impedir níveis
O EXPOSITOR tem direito a uma quantidade gratuita de                      de ruído ou vibração que perturbem as operações nos estandes
credenciais, proporcional à área do seu estande, sendo: 0,4 x             contíguos.
ÁREA CONTRATUALMENTE LOCADA NA SOMATÓRIA DAS                              A PROMOTORA reserva-se o direito de interromper o funcionamento do
CREDENCIAIS EXPOSITOR E PRESTADORES DE SERVIÇOS.                          aparelho se essas exigências não forem cumpridas.

Caso seja necessária quantidade adicional, a PROMOTORA fornecerá                                 ATENÇÃO:
as credenciais mediante o pagamento de uma taxa por unidade.              O FORNECIMENTO DE AR COMPRIMIDO SOMENTE PODERÁ SER
                                                                          UTILIZADO PARA ALIMENTAÇÃO DE MAQUINAS, NÃO SENDO
A PROMOTORA EMITIRA AS CREDENCIAIS DE ACORDO COM A                        PERMITIDA SUA UTILIZAÇÃO EM EQUIPAMENTOS QUE POSSUAM
SEQUENCIA SOLICITADA NO FORMULARIO. CASO A                                FINS DECORATIVOS
QUANTIDADE TOTAL ULTRAPASSE A QUOTA GRATUITA, OS
NOMES EXCEDENTES PERMANECERÃO DESCREDENCIADOS
ATÉ QUE SEJA EFETUADO O PAGAMENTO, QUANDO ENTÃO,                          Data limite para o envio: até 10 dias antes do inicio da
SERÃO EMITIDAS AS DEMAIS CREDENCIAIS.                                     Montagem do EVENTO.
                                                                         11
A área destinada a montagem do estande somente será liberada ao
b) Formulário ELETRONICO – Hidráulica                                  EXPOSITOR mediante a solicitação e pagamento de Hidráulica e Energia
                                                                       Elétrica, ( energia elétrica é obrigatório).
Mediante o preenchimento e pagamento deste formulário, a               AS SOLICITAÇÕES NÃO EFETUADAS ATÉ A DATA LIMITE FICARÃO
PROMOTORA instalará ponto de fornecimento e escoamento de água         CONDICIONADAS              AS      POSSIBILIDADES TECNICAS       DE
em seu estande.                                                        ATENDIMENTO.
O local para esta instalação deverá ser determinado pela Montadora
contratada pelo EXPOSITOR, quando da entrada no PAVILHÃO para a        Data limite para o envio: até 10 dias antes do inicio da
montagem do estande, junto ao Depto. De Operações da                   Montagem do EVENTO.
PROMOTORA.

A instalação constara de um ponto de fornecimento de ¾ de polegada     c) Formulário ELETRONICO – Energia Elétrica
com registro, e um ponto de escoamento de 1 polegada, sendo seu
custo por ponto de fornecimento solicitado. NÃO INSTALAMOS             Mediante o preenchimento e pagamento da solicitação, a PROMOTORA
PONTO NO MEZANINO OU 2º PISO.                                          instalará um ponto de fornecimento de energia no estande do
                                                                       EXPOSITOR, no local mais conveniente para a PROMOTORA.
Caberá ao EXPOSITOR completar a instalação de distribuição em seu      Toda e qualquer instalação elétrica deve ser acompanhada de projeto
estande, obedecendo às normas da ABNT e SABESP, a partir do            executado por profissional habilitado, obedecendo às normas de ABNT.
ponto instalado pela PROMOTORA.                                        Não será permitida a instalação de artefatos elétricos pingentes, nem
                                                                       fixação externa, sem prévia autorização da PROMOTORA.
O PONTO DE ÁGUA NÃO DEVERÁ SER INSTALADO JUNTO AO
PONTO DE ENERGIA ELÉTRICA                                              PARA MAIOR SEGURANÇA DO PÚBLICO AS INSTALAÇÕES DO
                                                                       ESTANDE (AR-CONDICIONADO,ILUMINAÇÃO, EQUIPAMENTOS,
A PROMOTORA NÃO FORNECERA PIAS, DEVENDO O EXPOSITOR                    FIOS E CABOS) NÃO PODERÃO FICAR VISIVEIS AOS ESTANDES
SOLICITAR SUA INSTALAÇÃO DIRETAMENTE A MONTADORA                       VIZINHOS E NEM AOS VISITANTES.
POR ELE CONTRATADA PARA MONTAGEM DO ESTANDE.                           SOLICITAMOS A CONFECÇÃO DE CANALETAS COM TAMPA
                                                                       REMOVIVEL PARTINDO DA CANALETA DO PAVILHÃO AE O QUADRO
                     ATENÇÃO:                                          DE DISTRIBUIÇÃO ELETRICA DO ESTANDE BEM COMO AS
  PONTO DE DESAGUE EXCLUSIVO PARA APARELHOS DE AR                      INSTALAÇÕES DE HIDRÁULICAS.
                   CONDICIONADO
                                                                       A Chave geral do estande deverá ser colocada em local de livre acesso
É OBRIGATÓRIO, ATRAVÉS DESTE FORMULARIO, A                             para o serviço de segurança da PROMOTORA.
REQUISIÇÃO DE UM PONTO DE DESAGUE EXCLUSIVO PARA                       Caso seja instalada cabina de força no estande, a PROMOTORA deverá
APARELHO DE AR CONDICIONADO, PARA TODO EXPOSITOR                       receber uma cópia da chave que lhe permita acesso.
QUE INSTALAR UM OU MAIS APARELHOS DE AR
CONDICIONADO EM SEU ESTANDE PARA ESCOAMENTO DE                         A corrente disponível é alternada, com freqüência de 60c/s, nas tensões
AGUA CONDENSADA.                                                       de 127 V monofásico e 220 V bifásico ou trifásico. O custo é por KW.

Este ponto será instalado pela PROMOTORA, no local indicado pela       A PROMOTORA recomenda que cada estande possua equipamentos de
Montadora, quando da sua entrada no PAVILHÃO para a montagem do        proteção (estabilizador, chaves automáticas, etc.) contra possíveis
estande, junto ao Depto. De Operações da PROMOTORA.                    oscilações de energia ou falta de fases, devendo tal equipamento estar
                                                                       em local de livre acesso.
Não é necessária a requisição de um ponto para cada aparelho, uma
vez que o EXPOSITOR poderá efetuar a rede de distribuição a partir
                                                                       Para calcular o numero de KW necessário para seu estande, o
deste ponto, interligando os diversos drenos dos aparelhos de ar
                                                                       EXPOSITOR deverá simplesmente somar os W e KW indicados nas
condicionado a uma mangueira cristal de ½ polegada, através de “T”
                                                                       plaquetas dos equipamentos e nas lâmpadas a serem utilizadas em sua
de plástico.
                                                                       iluminação. Não há necessidade de considerar o KW/hora, pois o custo
                                                                       do KW refere-se ao consumo durante todo o período de Funcionamento
Caso o EXPOSITOR não queira efetuar a rede de distribuição, deverá,
                                                                       do EVENTO.
então, solicitar um ponto para cada aparelho de ar condicionado.
                                                                       A fim de facilitar o cálculo, incluímos no final deste MANUAL uma
                           ATENÇÃO                                     Tabela com a quantidade de KW consumidos pelos itens mais
As instalações hidráulicas e energia elétrica necessitam de um         comumente utilizados em um estande.
prévio dimensionamento para uma eficiente e adequada                   Qualquer excesso de consumo que for comprovado durante a realização
distribuição e utilização dos equipamentos e componentes               do EVENTO será cobrado pela PROMOTORA a razão da taxa
necessários. Portanto, a PROMOTORA não autorizará a                    especificada, COM UM ACRESCIMO DE 25% DE MULTA.
instalação destes serviços, quando a solicitação for efetuada
fora do prazo determinado.



                                                                      12

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interruptores automáticos, possa provocar interferências em aparelhos     SINDIPROM – Sindicato de Empresas de Promoção Organização e
elétricos ou eletrônicos expostos em outros estandes.                     Montagem de Feiras, Congressos e Eventos do Estado de São Paulo.
                                                                          Rua Frei Caneca, 91 – 11º andar – Cerqueira César
OBS: Instalações especiais, com tensões de 380 ou 440V, também            01307-001 – São Paulo-SP – Fone/ Fax: (11) 3120-7099
poderão ser fornecidas, em numero limitado.                               www.sindiprom.org.br
Nessas tensões, serão cobrados pontos especiais, além do consumo
de energia.
Pedidos para tais ligações deverão ser encaminhados à
PROMOTORA, a/c: Depto. De Operações (11) 3845-0828

Após o encerramento diário do EVENTO, a energia elétrica é
automaticamente desligada. Assim sendo, caso existam no estande
aparelhos, máquinas ou produtos que necessitem de fornecimento
continuo de energia até a sua retirada do PAVILHÃO, solicitamos que
seja feito um comunicado antecipado à PROMOTORA – Depto. De
Operações.

Nos eventos em que o PAVILHÃO não comportar a demanda de
energia elétrica, utilizaremos grupos geradores para suprir a demanda
geral e a distribuição será feita com objetivos absolutamente técnicos
pelo nosso Departamento de Elétrica. Portanto, seu estande poderá
ser alimentado através de grupos geradores.

3 – LINHA TELEFÔNICA DIRETA E INTERNET

Para locação de linha telefônica direta e ponto para internet contatar
diretamente a operadora do respectivo PAVILHÃO.

ANHEMBI – operadora ANHEMBI TELECOM
Tel.: (11) 2089-7500 / 7505 / 7507

CENTER NORTE – operadora TELEFÔNICA
Tel.: (11) 2221-8483 / 0800 – 127368

IMIGRANTES – operadora HIPERNET
Tel.: (11) 3077-5500

TRANSAMERICA: operadora NEC DO BRASIL
Tel.: (11) 5643-3012

Data limite para a solicitação: até 15 dias antes do inicio da
montagem do EVENTO.

4 – HORÁRIO E LOCAL DE FUNCIONAMENTO DO CAIXA

Para entrega do Formulário de Instalações e Serviços, no prazo
estipulado, antes do inicio da montagem do EVENTO, o EXPOSITOR
deverá dirigir-se à Rua Bela Cintra, 1.200 – 7º andar – Consolação –
01415-001 – São Paulo – SP – Tel.: (11) 3845-0828, no horário das 9h
às 11h30 e das 14h às 17h, ou solicitar boleto bancário enviando o
formulário através do site do EVENTO.
Após o inicio da Montagem, o Caixa passará a funcionar no
PAVILHÃO, junto ao CAEX – Centro de Atendimento ao
EXPOSITOR

5 – CONTRATAÇÃO DE MONTADORA

Recomendamos aos EXPOSITORES que antecipem a contratação de
uma empresa de Montagem, pois, devido ao grande numero de
estandes do EVENTO, estas poderão não aceitar solicitações de ultima

                                                                         13
VI – MONTAGEM                                                              A PROMOTORA NÃO APROVA PLANTAS OU PROJETOS DE
1 – PERIODOS E HORARIOS                                                    ESTANDES.
                                                                           Em caso de haver dúvidas quanto à interpretação dos termos deste
a) Inicio da Montagem                                                      MANUAL, sugerimos que a PROMOTORA seja consultada, para que
VIDE “NORMAS ESPECIFICAS” DE CADA EVENTO,                                  futuros contratempos possam ser evitados.
DISPONIVEIS NO SITE DO EVENTO, NA ÁREA RESERVADA.
                                                                           4 – ACESSO DE PESSOAL
b) Termino da Montagem
Os trabalhos de montagem externa do estande deverão estar                  Terão acesso ao PAVILHÃO, no período da Montagem, os portadores
encerrados conforme especificado abaixo, quando as portas do               das seguintes credenciais, sendo proibido o ingresso para menores de 16
                                                                           anos:
PAVILHÃO serão fechadas para os serviços de preparação da
                                                                           - Credencial MONTADOR/DECORADOR
abertura do EVENTO. Após esse horário, somente serão                       - Credencial MANUTENÇÃO
permitidos trabalhos de decoração interna, desde que nenhum                - Credencial EXPOSITOR
material ou entulho seja colocado nos corredores do PAVILHÃO.              - Credencial VIGILANCIA
                                                                           - Credencial CONCESSIONARIO
Para EVENTOS que inauguram no período da manhã: Até às
12h da véspera da inauguração do EVENTO.                                   5 – ACESSO DE VEICULOS
Para EVENTOS que inauguram no período da tarde: Até às 18h
da véspera da inauguração do EVENTO.                                       Durante o período de Montagem, veículos somente poderão
                                                                           permanecer no interior do PAVILHÃO por um período
SERÁ COBRADA UMA MULTA DE R$ 500,00( QUINHENTOS
                                                                           máximo de:
REAIS) POR HORA DE ATRASO DOS EXPOSITORES QUE
                                                                               Carros de Passeio                           30 minutos
NÃO RESPEITAREM OS HORARIOS ESTABELECIDOS.
                                                                               Pick-up / Kombis                            60 minutos
                                                                               Caminhões (pequeno volume)                  90 minutos
As empresas contratadas para montagem e/ou decoração dos
                                                                               Caminhões (Grande volume)                  120 minutos
estandes são responsáveis pela remoção do entulho e material
não utilizado, porquanto o Serviço de Limpeza do estande,                  Após esses períodos será cobrada uma taxa por hora de permanência.
contratado pelo EXPOSITOR, só poderá entrar em vigor a partir              Entretanto, independentemente do vencimento do prazo máximo, o
das 7h do dia seguinte ao da inauguração.                                  veiculo deverá ser retirado do PAVILHÃO, tão logo sua carga seja
                                                                           descarregada.
2 – LOCALIZAÇÃO DE ESTANDES
                                                                           NO ÚLTIMO DIA DA MONTAGEM, NÃO SERÁ PERMITIDA
Dentro de cada setor, caberá à PROMOTORA determinar a localização
dos estandes, atendendo á ordem cronológica de solicitações, às            A ENTRADA DE NENHUM TIPO DE VEICULO
necessidades técnicas de montagem do conjunto e ao interesse               AUTOMOTOR.
mercadológico do EVENTO.
                                                                           6 –ENTRADA DE MERCADORIAS
DEVIDO À NECESSIDADE DE SETORIZAÇÃO, A PLANTA DO
EVENTO SOMENTE É ELABORADA APÓS O ENCERRAMENTO DA                          Toda mercadoria terá livre trânsito no PAVILHÃO, à exceção das
COMERCIALIZAÇÃO DOS ESPAÇOS. ASSIM SENDO, A                                ferramentas dos funcionários encarregados da montagem dos estandes,
LOCALIZAÇÃO DEFINITIVA DOS ESTANDES SOMENTE SERÁ                           que deverão ser registradas para que possam depois ser retiradas.
DIVULGADA A, APROXIMADAMENTE, 30 DIAS DA INAUGURAÇÃO                       Será cobrada taxa de utilização de energia elétrica, de um ponto, por
DO EVENTO.                                                                 estande a ser montado para uso de serras, furadeiras, lixadeiras, etc.
                                                                           sendo que se constatado uso simultâneo será cobrada taxa adicional por
O EXPOSITOR receberá a área do seu estande demarcada no piso do            ferramenta, conforme formulário a ser preenchido na Portaria de Serviços
PAVILHÃO, sendo obrigatória, no mínimo, a colocação de carpete,            do PAVILHÃO.
montagem de paredes divisórias, iluminação, letreiros de identificação.    Somente será fornecida energia elétrica para as ferramentas acima se as
                                                                           mesmas apresentarem extensões em cabos PP sem emendas.
A demarcação no piso deverá ser conferida (metragem e localização)
pela Montadora contratada pelo EXPOSITOR antes de serem iniciados          OBS: As mercadorias e veículos deverão entrar no PAVILHÃO
os trabalhos de montagem, a fim de serem evitados problemas                através do PORTÃO DESIGNADO PLEA PROMOTORA.
posteriores.
                                                                           7 – TAXA DE LIMPEZA DO PERÍODO DE MONTAGEM
3 – PROJETO DO ESTANDE
                                                                           Será cobrada uma taxa referente a serviços de limpeza das
O projeto do estande deverá atender a todas as normas constantes           áreas comuns do PAVILHÃO, durante a montagem e
deste MANUAL e/ou de ordem pública, conforme assegurado no
                                                                           decoração do EVENTO.
Termo de Responsabilidade assinado pelo EXPOSITOR e pela
                                                                           Essa taxa deverá ser paga pela respectiva MONTADORA ou pelo
MONTADORA.
                                                                           EXPOSITOR se o mesmo fizer sua própria montagem. Nenhum material
                                                                          14
poderá entrar no PAVILHÃO sem antes apresentar documento                 Para estande que não configurar ilha ( ponta de ilha esquina, áreas
referente ao pagamento dessa taxa. A taxa de limpeza poderá ser          internas):
paga antecipadamente ao inicio da montagem do EVENTO
conforme instruções na área reservada ao prestador de serviço no site    Paredes para fechamento de áreas ( Ex.: recepção, auditórios, etc)
do EVENTO . Após o inicio da montagem do EVENTO esta taxa                As paredes deverão obedecer à tabela de recuos, tanto nas divisas com
deverá ser paga junto ao setor de SEGURANÇA da PROMOTORA, no             os vizinhos quanto em relação às ruas, sendo que na divisa do estande
PAVILHÃO, SEM DESCONTO.                                                  com as ruas, as paredes para fechamento poderão ser construídas numa
Após a colocação das passadeiras nas ruas, fica terminantemente          área de no máximo 30% da metragem linear de cada lado do estande, só
proibido jogar lixo sobre as mesmas. Todo lixo do estande deverá ser     será permitido paredes de vidro transparente tipo cristal, devendo
acondicionado em sacos plásticos e colocado nos corredores para          manter apenas a sinalização de segurança ( ex. tarjas coloridas,
serem removidos pela equipe de limpeza da PROMOTORA..                    grafismo, aplicação de logomarca, etc.) sem qualquer tipo de
O NÃO CUMPRIMENTO ACARRETARA EM MULTA E                                  aplicativos que tirem `a visibilidade interna do estande.
DESCREDENCIAMENTO DOS INFRATORES.                                        Na divisa do estande com os vizinhos, as paredes para fechamento
                                                                         deverão ser construídas em toda a extensão da divisa, seguindo a tabela
VII – NORMAS BÁSICAS DE MONTAGEM                                         de recuos.
                                                                         Elementos construídos ( Ex.: torres, testeiras) Estes elementos
1 – PISO                                                                 construídos na divisa com os vizinhos e ruas não poderão ultrapassar
                                                                         3,50m de altura, a contar do piso do PAVILHÃO, sendo que a partir de
A área de cada estande será demarcada pela PROMOTORA no piso             3,51m deverão obedecer a tabela de recuos e altura máxima de 5,60m.
do PAVILHÃO. Para a montagem do estande, deverá ser considerado
o ÂNGULO EXTERNO da marca de tinta no piso.                              Elementos construídos na divisa com vizinhos e ruas deverão
                                                                         obedecer à tabela de recuos.
2 – PAREDES DIVISÓRIAS
                                                                             ALTURA MÁXIMA (m)              RECUO MINIMO (m)
Deverão ser construídas paredes divisórias entre estandes que
possuam vizinhos contíguos, estabelecendo o limite de cada área.
                                                                                  Até 3,50                           0,00
Para este tipo de área, a montagem das paredes deverá ser imediata               3,51 a 5,60                         1,00
à marcação da área no piso do PAVILHÃO, evitando-se espaços entre
os estandes.                                                             4 – UTLIZAÇÃO DO PAVILHÃO
A altura mínima das paredes deve ser de 2,20m.
As paredes que ultrapassem esta altura serão obrigadas a terem           a) PISO DO PAVILHÃO
acabamentos externos iguais aos lados internos obedecendo ao recuo       O piso do PAVILHÃO não poderá, em hipótese alguma, ser demarcado,
definido por esta norma.                                                 pintado, furado ou escavado.
                                                                         É proibido fazer uso, para qualquer finalidade, das canaletas de serviço
a) VIDROS EM MONTAGENS DE ESTANDES:                                      existentes no piso.

É obrigatório o uso de vidros laminados ou temperados bem como a         b) TETO DO PAVILHÃO
apresentação da RT recolhida e preenchida corretamente.                  A utilização do teto do PAVILHÃO para fixação de cabos de aço para
                                                                         atirantamento de estruturas para iluminação com testeiras acopladas (ou
No caso de paredes deverão conter sinalização de segurança.              não) a esta estrutura dependerá de análise prévia dos projetos.
                                                                         Solicitamos que entrem contato com a PROMOTORA antes de
2 – ALTURAS E RECUOS LIMITES                                             apresentar os pedidos formais através do tel.: (11) 3845-0828
                                                                         A montadora/expositor deverão apresentar os projetos e demais
Para o estande que configurar ilha:                                      documentos impressos em 2 vias ( 2 pastas), à PROMOTORA até 45
Paredes para fechamento de áreas ( Ex.: recepções, auditórios, etc.)     dias antes do inicio da montagem do EVENTO.
As paredes deverão obedecer à tabela de recuos e                         Não serão aceitos projetos complementares após a autorização.
somente poderão ser construídos numa área de no máximo
30% da metragem linear de cada lado do estande, acima                    OBS: É TERMINANTEMENTE PROIBIDO APOIAR, AMARRAR,
desta metragem, só serão permitidas paredes de vidro                     PENDURAR QUALQUER ELEMENTO DO ESTANDE OU PRODUTOS
                                                                         EXPOSTOS NA ESTRUTURA DO TETO DO PAVILHÃO, SALVO AS
transparente tipo cristal, devendo manter apenas a                       ESTRUTURAS DE SUPORTE PARA ILUMINAÇÃO.
sinalização de segurança (ex.:tarjas coloridas,
grafismo, aplicação de logomarca, etc.) sem qualquer                     PARA ANALISE DEVERÃO SER ENCAMINHADOS OS SEGUINTES
tipo de aplicativos que tirem à visibilidade interna do                  DOCUMENTOS:
estande.                                                                 Projeto arquitetônico do estande constando planta, cortes, elevação e
                                                                         perspectiva com todas as cotas.
Elementos construídos ( ex.: torres, testeiras).                         Planta e elevação mostrando a situação de todos os elementos que serão
Estes elementos construídos no limite da rua não poderão ultrapassar     pendurados. O teto do PAVILHÃO e os respectivos cabos de aço
3,50m de altura, a contar do piso do PAVILHÃO sendo que acima            amarrado as peças do estande aos nós (olhais) do teto.
3,51m obedecer à tabela de recuos e altura máxima de 5,60m.              Memorial descritivo de todos os elementos do estande que serão
                                                                         pendurados e a forma como serão fixados estes elementos no teto do
                                                                         PAVILHÃO.

                                                                        15
Projeto e memória de cálculo dos elementos que serão pendurados;            5 – CONSTRUÇÃO EM ALVENARIA
dimensionamento das peças, cabos de aço e outros.
Reações de apoio nas estruturas que serão penduradas e nos olhais           São vetadas quaisquer construções ( pisos, paredes, etc.) em alvenaria
da estrutura do teto do PAVILHÃO.                                           ou similares.
Todos os documentos deverão especificar os nomes do estande
(expositor), do EVENTO e do responsável técnico.                            6 – JARDINS E PLANTAS
O responsável técnico deverá assinar todas as folhas.
A ART original e duas cópias, as cópias ficarão em poder da                 Jardins, flores e plantas ornamentais serão permitidos quando contidos
PROMOTORA, a ART original será devolvida após a devida                      em vasos, cestos ou outros recipientes, desde que não seja usada terra
verificação. A ART deverá conter da forma clara a identificação,            solta, areia ou pedras para execução de jardins diretamente no piso do
assinaturas do contratante e do profissional da área de Engenharia          PAVILHÃO.
Civil ou Arquitetura registrado no CREA-SP., e as especificações da
estrutura dependurada no teto do PAVILHÃO.                                  7 – PROJEÇÃO VERTICAL DO ESTANDE
A ART deverá ser recolhida em instituição bancária, sem a
autenticação mecânica a mesma será desconsiderada no teto do                A projeção vertical de qualquer elemento da montagem incluindo
PAVILHÃO.                                                                   (VITRINES, ELEMENTOS DECORATIVOS, APARELHOS DE AR
A ART deverá ser recolhida em instituição bancaria, sem a                   CONDICIONADO OU PRODUTOS/EQUIPAMENTOS EXPOSTOS)
autenticação mecânica a mesma será desconsiderada.                          deverá estar obrigatoriamente dentro dos limites periféricos da área do
Ouso das treliças através de seus olhais estão limitadas às solicitações    estande.
máximas de:                                                                 Não serão aceitas projeções sobre estandes contíguos ou sobre as vias
ANHEMBI:                                                                    de circulação do EVENTO, à exceção de refletores para iluminação das
Pavilhão Leste: 30kg nos olhais, malha deste                                fachadas e logotipos do estande, desde que instalados à altura mínima
PAVILHÃO 3,33m X 3,33m                                                      de 3,50m.
Pavilhão Oeste: 25 kg nos olhais, malha deste
PAVILHÃO 3,00m x 3,00m                                                      8 – PISOS ELEVADOS

O fornecimento dos cabos de aço e sua instalação serão de                   - Todo e qualquer estande que tiver piso elevado, independentemente do
responsabilidade do montador / expositor.                                   tipo do material, é obrigatório rampa de acesso para deficientes
Os trabalhos executados na estrutura do PAVILHÃO só serão                   físicos.
permitidos por empresas credenciadas pela PROMOTORA.                        - A fim de facilitarmos a circulação no EVENTO sugerimos que os cantos
                                                                            vivos do mesmo no piso sejam chanfrados e utilizados com rampas para
SOMENTE SERÁ PERMITIDO: TETO em tecido tipo Elastano sem                    deficientes físicos.
imagens, para efeito de iluminação.
As estruturas para iluminação dependuradas no teto do PAVILHÃO,             9 – MEZANINO OU 2º PISO
caso tenham “TETO” e REVESTIMENTO deverão obedecer á tabela
de recuos.                                                                  Somente serão admitidos estandes com mezanino ou 2º piso quando a
Quando as estruturas forem vazadas e sem teto poderão estar no              área contratualmente locada for igual ou superior a 300m² e configurar
alinhamento das ruas e vizinhos.                                            ilha. Assim mesmo, a área do mezanino ou 2º piso poderá ter, no
Não serão permitidos TETOS em madeiras, lonas e matériais                   máximo, 25% da área total do estande e deverá ter um recuo de, no
correlatos.                                                                 mínimo, 2 metros dos limites perimetrais.
                                                                            No caso da construção de mezanino ou 2º piso, a altura final permitida,
TESTEIRAS: somente serão permitidas testeiras de identificação do           SOMENTE NESTA ÁREA DO ESTANDE – MEZANINO OU 2º PISO
estande (NOME / LOGOTIPO DO EXPOSITOR) acopladas aos                        passa a ser de 7,00 m, a contar do piso do PAVILHÃO, com o recuo
elementos (suportes de iluminação). As testeiras deverão obedecer á         mínimo de 2m.
tabela de recuos e não poderão ter altura acima de 1m, sendo seu
comprimento sem restrição de metragem.                                      OBS.: A ESCADA DE ACESSO AO MEZANINO OU 2º PISO SERÁ
Não serão permitidos instalação de banners ou quaisquer elementos           CONSIDERADA PARTE INTEGRANTE DO MEZANINO OU 2º PISO,
decorativos (multimídia, bem como: caixas de sons, televisores,             DEVENDO SER OBSERVADO AS ALTURAS E RECUOS E
projetores, etc) nas estruturas de iluminação dependuradas no teto do       APRESENTAÇÃO DE CÁLCULO ESTRUTURAL ESPECIFICO DA
PAVILHÃO.                                                                   ESCADA.
As estruturas para iluminação dependuradas no teto do PAVILHÃO,
caso tenham “TETO” e REVESTIMENTO deverão obedecer á tabela                 É OBRIGATORIO A ENTREGA DOS DOCUMENTOS ABAIXO
de recuos.                                                                  RELACIONADOS AO DEPARTAMENTO TÉCNICO OPERACIONAL DA
Quando as estruturas forem vazadas e sem TETO poderão estar no              PROMOTORA, EM 2 VIAS, NO PRAZO MÁXIMO DE 45 DIAS ANTES
alinhamento das ruas e vizinhos.                                            DO INICIO DA MONTAGEM DO EVENTO.

OBS: SOMENTE SERÁ PERMITIDA A AMARRAÇÃO DE CABOS DE                         PROJETO E CÁLCULO ESTRUTURAL PROJETO ARQUITETONICO
AÇOS NOS OLHAIS (NÓS) DA ESTRUTURA DO TETO DO
PAVILHÃO.                                                                   ART recolhida e preenchida corretamente, descrevendo
                                                                            responsabilidade do profissional, ou seja, projeto; cálculo;
                                                                            acompanhamento durante a montagem e desmontagem.


                                                                           16

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Apresentação realizada por Filomena Dias, responsável Marketing da Dianova Portugal, sobre a Empresa de Inserção Viveiros Floricultura Dianova (com sucesso a operar desde 2000) na Conferência Oportunidade2020, Leça de Palmeira, 8 de Fevereiro 2013

oportunidade2020dianovaempresa de inserção viveiros floricultura
Deverá ser expressa a capacidade máxima de carga do mezanino                 - serra circular de bancada tanto para marcenaria quanto para
ou 2º piso, em kg/m² e o numero de pessoas, logo no inicio da                serralheria~
escada que liga este piso térreo ao mezanino ou 2º piso.                     - será com disco de corte para ferro e alumínio
                                                                             - máquina de solda para ferro e alumínio
O mezanino ou 2º piso deverá ser montado em estrutura metálica e de          c) Não será permitido lixar e/ou massear as paredes dos estandes nas
acordo com as normas da ABNT Associação Brasileira de Normas                 dependências do PAVILHÃO: soldagem à gás, pintura à revolver,
Técnicas.                                                                    masseamento e spray.
Rua Minas Gerais, 190 – 01244-010 - São Paulo-SP das 8h30 às 17h
– Tel (11) 3017-3600                                                         d) Estandes com estruturas metálicas deverão entrar no PAVILHÃO semi-
As sapatas deverão ser do mesmo material e apoiadas diretamente              acabados devendo ter fixação dos componentes por parafusos, não
sobre o piso do PAVILHÃO. A estrutura deverá estar dimensionada de           sendo permitido construção de peças e soldagem dos componentes
acordo com os cálculos de capacidade por m², obedecendo à planilha           dentro do PAVILHÃO.
de calculo de capacidade de carga.
O piso do mezanino ou 2º piso deverá ser compatível com a carga              e) Estandes com estruturas de madeira deverão entrar no PAVILHÃO
estabelecida na planilha de cálculo de carga. Não será permitida a           semi-prontos, faltando apenas os detalhes de acabamento final.
utilização de painéis de vidro no mezanino, devendo ser utilizados
painéis de acrílico, policarbonato ou material similar, que terão as suas    f) Não serão permitidas pinturas com pistola pneumática ou spray.
dimensões de abertura máxima 1m x 1,40m.
                                                                             g) As vias de circulação e os estandes contíguos não poderão ser
Haverá exceção a esta regra somente para os casos nos quais os               utilizados para deposição de materiais ferramentas e produtos a
painéis de vidro tenham recebido 100% de aplicação da película de
                                                                             serem instalados no estande.
segurança tipo “Insufla”, ou painéis de vidro laminado ou temperado.
                                                                             Toda operação deverá ser realizada exclusivamente dentro dos limites do
                                                                             estande do EXPOSITOR.
10 – ESTANDES EM ÁREAS EXTERNAS                                              O NÃO CUMPRIMENTO DAS SOLICITAÇÕES ACIMA, IMPLICARA NA
                                                                             PROIBIÇÃO DA ENTRADA DE QUALQUER TIPO DE MATERIAIS OU
Os estandes localizados nas áreas externas do PAVILHÃO                       VEICULOS DA EMPRESA RESPONSAVEL E NA CONTINUIDADE
deverão obedecer a todas as normas contidas neste                            DOS TRABALHOS DE MONTAGEM DO ESTANDE.
regulamento e as normas da ABNT.
Rua Minas Gerais, 190 – 01244-010 – São Paulo – SP das 8h30                  h) Todo trabalho com graxas, tintas, materiais corrosivos, pós e líquidos
às 17h – Tel.: (11)3017-3600, bem como, apresentar um estudo                 deverá ser realizado em vasilhames adequados, evitando danos a
de viabilidade técnica, assinado por profissional habilitado                 pessoas, ao PAVILHÃO e aos estandes contíguos.
responsável, juntamente com cálculo estrutural, que deverá
                                                                             i) Para a fixação de carpete diretamente no piso do PAVILHÃO, somente
obedecer às características do projeto, ao coeficiente de arrasto            poderá ser utilizada FITA DUPLA FACE, sendo PROIBIDA A
estipulado para cada região do país, à época do ano e no local               APLICAÇÃO DE COLA.
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11 – PASSARELAS / PALCOS / PISOS ELEVADOS                                    aparelhos de ar condicionado NÃO deverá estar direcionada às ruas, bem
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Somente será admitida construção de passarelas e palcos em                   aparelhos de ar condicionado deverão ser instalados, exatamente, dentro
estandes quando a área contratualmente locada for igual ou superior a        dos limites da área do estande, obedecendo à tabela de recuos, de forma
150m².                                                                       que não prejudique a estética visual das ruas e dos vizinhos. É obrigatório
Toda e qualquer passarela ou palco não poderá ultrapassar 1,20m de           o ponto de deságüe exclusivo para o aparelho de ar condicionado para
altura e deverá ter um recuo de no mínimo, 2,00m dos limites                 escoamento da água condensada.
perimetrais do estande, devendo estar totalmente voltada para dentro
do estande, independentemente da área configurar ilha ou não.                13 – NORMAS DE SEGURANÇA
Nos demais estandes, o piso elevado, onde possa haver qualquer tipo
de circulação, não poderá ultrapassar 1,20m de altura, a contar do piso      a) Instalações Especiais
do PAVILHÃO. Sendo obrigatório à entrega de ART especifica ao piso,          Quaisquer equipamentos cuja demonstração possa apresentar riscos
palco ou passarela.                                                          para o público, para estandes contíguos ou para o PAVILHÃO, deverão
                                                                             ser providos de instalações especiais que, a critério da PROMOTORA,
12 – NORMAS DE TRABALHO                                                      eliminem por completo qualquer periculosidade.
                                                                             Aconselhamos a utilização de material anti-chama para revestimento
a) Qualquer elemento do estande deverá ter acabamento de ambos os            do piso e do teto dos estandes, sendo obrigatório á aplicação de
lados, seja na divisão com estandes contíguos, seja na divisão com           produtos anti-chama em determinados casos.
ruas transversais. Exceção somente para estandes localizados no
perímetro limítrofe do PAVILHÃO.                                             b)Extintores
                                                                             Todo EXPOSITOR será obrigado a manter em seu estande, desde o
b) Não será permitida a entrada e instalação dentro do                       inicio da Montagem, durante toda a Realização, e até o final da
PAVILHÃO dos seguintes equipamentos:                                         Desmontagem, extintor de incêndio com a carga compatível aos produtos
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16ª Fiaflora Expogarden - Manual do Expositor

  • 1. Manual do Expositor – Novembro 2012 MANUAL DO EXPOSITOR 1
  • 2. “CHECK-LIST PARA SUA MELHOR ORIENTAÇÃO” SIM NÃO Leu todas as instruções? Repassou-as aos funcionários e demais contratados? Montadora? Informá-la sobre a taxa referente a serviços de limpezas das áreas comuns do PAVILHÃO, durante a montagem e decoração do EVENTO. Essa taxa deverá ser paga pela respectiva MONTADORA ou pelo EXPOSITOR se o mesmo fizer sua própria montagem. • Serviços de Buffet? • Serviços de Limpeza? • Recepcionista e Vigilante? Providenciou: • Passagens e estadias para seus representantes? • Linha direta/ Internet? • Tickets para Estacionamento (junto ao Pavilhão)? • Extintores? • Seguro? • Mostruários? • Impressos para serem distribuídos? • Merchandising? Pagou: • Taxa de instalações e Serviços? • Taxa de Direitos Autorais? • Taxas de Prefeitura de São Paulo? Solicitou Instalações Elétricas e Hidráulicas? Retirou: Material de Divulgação? • Credenciais? Enviou: Todos os formulários? Distribuiu convites? Escalou Pessoal Técnico? Escolheu produtos a serem expostos? Incluir, na sua publicidade, os seguintes dizeres: VISITE O NOSSO STAND NA (Colocar nome, local e data do EVENTO) 2
  • 3. ATENÇÃO 1 - O desconhecimento das normas aqui estabelecidas não exime o expositor e seus contratados (montador, decorador, sub-contratado e demais pessoas envolvidas com o evento) das penalidades, multas, sanções e responsabilidades previstas neste manual, que ocorrendo, são assumidas pelo expositor e seu preposto, seja qual for a natureza, solidariamente e independente da ordem de nomeação. 2 - Quando o EVENTO for realizado no, Palácio das Convenções do Parque Anhembi, Centro de Exposições Imigrantes, as normas especificas de cada pavilhão deverão ser observadas complementarmente aquelas contidas neste manual. 3 - Este Manual fornece ao expositor, às pessoas, empresas e outros por ele contratados as principais informações e normas necessárias ao bom funcionamento das Feiras de Negócios THS Feiras e Exposições Ltda. 4 - Por ser genérico, este manual não contém algumas normas que são específicas de cada evento. Desta forma, as normas específicas pertinentes ao evento que estará participando também deverão ser estritamente observadas. Tais normas estarão disponíveis no site do evento, na área do expositor. Essas normas não dizem respeito a normas técnicas. 5 – As normas que regem o evento devem ser lidas e observadas por todos os seus funcionários, fornecedores e demais contratados, a fim de evitar transtornos de ultima hora. 6 - Não monte o seu estande fora dos padrões, ou das especificações legais – ABTN, CONTRU e demais órgãos, inclusive das normas deste manual e das normas especificas. A responsabilidade da construção e montagem é exclusiva do expositor ou se preposto ou montador integralmente, independentemente da ordem de nomeação. 7 - As partes, expositores e seus contratados prestadores de serviços, declaram que ocorrendo qualquer duvida que os envolvam durante a montagem, realização e desmontagem do evento, seja de qualquer tipo e procedência surgida no evento, tal situação será dirimida exclusivamente pela THS feiras de forma a conduzir a melhor harmonia para o evento obrigando-se as partes a acatarem a decisão seja ela qual for, tudo objetivando o maior brilho e sucesso do evento. 3
  • 4. DATAS E PROVIDÊNCIAS A SEREM LEMBRADAS Data Final Atividades Item 60 dias antes Ultimo dia para os envios eletrônicos das solicitações de Hidráulica e Energia Elétrica para Dd inicio da pagamento com desconto de 20% montagem 10 dias Antes do Início Último dia para a entrega V – 1a da Montagem - Termo de Responsabilidade Cadastramento Montador / Decorador 10 dias Antes do Início Último dia para o envio eletrônico da solicitação- V – 1b da Montagem - Credenciais de Expositor 30 dias Antes do Início Último dia para o envio eletrônico da solicitação – Credenciais Prestadores de Serviços - V – 1c da Montagem ( Recepção, Buffet, etc) 10 dias Último dia para o envio eletrônico da solicitação – Credenciais Prestadores de Serviços – Antes do Início (Limpeza) V – 1c da Montagem 10 dias Antes do Início Último dia para o envio eletrônico da solicitação – Credenciais Prestadores de Serviços V – 1c da Montagem ( Vigilância) 10 dias Antes do Início Último dia para solicitação de Linha telefônica direta / Acesso à Internet V– 3 da Montagem 10 dias Antes do Início Último dia para o pagamento das Taxas da Prefeitura de São Paulo III - 1 da Montagem OBS: A DATA FINAL É DETERMINADA EM RELAÇÃO À DATA DO INÍCIO DA MONTAGEM DO EVENTO. DESSA FORMA, AS DATAS CORRETAS CONSTARÃO DAS NORMAS ESPECÍFICAS” DE CADA EVENTO. CAEX – CENTRO DE ATENDIMENTO AO EXPOSITOR Localizado no PAVILHÃO. Atendimento para EXPOSITOR e MONTADOR (engloba informações aos expositores/ montadores sobre: energia elétrica, hidráulica, fiscal de montagem, ar comprimido, localização de estandes, xerox). 4
  • 5. ÍNDICE DATAS E PROVIDENCIAS A SEREM LEMBRADAS.........4 4 – UTILIZAÇÃO DO PAVILHÃO ...........................................................17 INDICE………………………………………………......…4 5 – CONSTRUÇÃO EM ALVENARIA ......................................................17 I – INFORMAÇÕES GERAIS ..............................................................6 6 – JARDINS E PLANTAS .......................................................................17 1 – PROMOÇÃO E REALIZAÇÃO ........................................................6 7 – PROJEÇÃO VERTICAL DO STAND .................................................17 2 – COMUNICAÇÕES E CORRESPONDÊNCIAS ................................6 8 – OBSERVAÇÕES ...............................................................................17 3 – CONTRATOS E PAGAMENTOS .....................................................6 9 – MEZANINO .......................................................................................17 4 – LOCAL ............................................................................................6 10 – STANDS EM ÁREAS EXTERNAS ..................................................17 5 – PERIODOS E HORARIOS DE FUNCIONAMENTO .......................6 11 – PASSARELAS / PALCO / PISOS ELEVADOS ................................17 12 – NORMAS DE TRABALHO ...............................................................17 II – NORMAS GERAIS ..........................................................................6 13 – NORMAS DE SEGURANÇA ...........................................................18 1 – CARACTERIZAÇÃO DO EXPOSITOR ...........................................6 14 – SAIDAS DE EMERGÊNCIA .............................................................18 2 – REDISTRIBUIÇÃO DE ÁREA ..........................................................6 15 – EMBARGO DA CONSTRUÇÃO ......................................................18 3 – INTRANSFERIBILIDADE .................................................................6 4 – INTERDIÇÃO A PROMOÇÃO DE TERCEIROS .............................6 VIII – REALIZAÇÃO .................................................................................19 5 – EXPOSIÇÃO DE PRODUTOS USADOS ........................................6 1 – PERÍODOS E HORÁRIOS ................................................................19 6 – HOLDINGS, GRUPOS E EMPRESAS ASSOCIADAS.....................5 2 – ACESSO DE PESSOAL ....................................................................19 7 – REPRESENTANTES COMERCIAIS E TRADINGS ........................5 3 – ACESSO DE VEICULOS ...................................................................19 8 – RESPONSABILIDADE .....................................................................6 4 – ABASTECIMENTO ............................................................................19 9 – SEGURO .........................................................................................6 5 – VISITAÇÃO DO EVENTO ..................................................................19 10 – PAGAMENTOS EM ATRASO .......................................................6 6 – ENTRADA PARA MENORES ............................................................19 11 – ATUALIZAÇÃO DE CADASTRO ...................................................6 7 – OPERAÇÃO DO STAND ...................................................................19 8 – LIMITES DE OPERAÇÃO ..................................................................19 III – NORMAS LEGAIS ..........................................................................6 9 – VISITAÇÃO DO STAND ....................................................................19 1 – TAXAS DA PREFEITURA DE SÃO PAULO ....................................6 10 – DISTRIBUIÇAÕ DE BRINDES ........................................................19 2 – DIREITOS AUTORAIS .....................................................................6 11 – VENDAS A VAREJO .......................................................................19 3 – EXPOSIÇÃO DE PRODUTOS NACIONAIS ....................................6 12 – SAIDA DE PRODUTOS ...................................................................19 4 – EXPOSIÇÃO DE PRODUTOS IMPORTADOS ...............................7 13 – ATIVIDADES ARTISTICAS ( Música ao vivo, Videokê, 5 – CONTRATAÇÃO DE MÃO-DE-OBRA .............................................8 Karoakê, Desfiles, Shows, Vídeo-wall, Sorteios, etc) .............................20 6 – VISITAÇÃO E PERMANENCIA PARA MENORES NO 14 – VOLUME DE SOM ...........................................................................20 PAVILHÃO .............................................................................................8 15 – DEMONSTRAÇÃO DE EQUIPAMENTOS ......................................20 IV – MATERIAL DE DIVULGAÇÃO .......................................................8 16 – COBERTURA FOTOGRAFICA .......................................................20 1 – VISITAÇÃO ......................................................................................8 17 – LIMPEZA DO STAND ......................................................................20 2 – DISTRIBUIÇÃO DE CONVITES ......................................................8 3 CATALOGO OFICIAL .........................................................................9 IX – DESMONTAGEM .............................................................................20 4 – DIVULGAÇÃO A IMPRENSA ..........................................................9 1 – PERÍODOS E HORÁRIOS ................................................................20 5 – MERCHANDISING ..........................................................................9 2 – RESPONSABILIDADES ....................................................................20 3 – ACESSO DE PESSOAL ....................................................................20 V – PROVIDENCIAS PREPARATÓRIAS ............................................10 4 – ACESSO DE VEICULOS ...................................................................21 1 – PREENCHIMENTO E ENVIO DE FORMULARIOS ......................10 5 – CONTROLE DE SAIDA .....................................................................21 2 – SOLICITAÇÃO DE INSTALAÇÕES E SERVIÇOS ........................13 6 – TERMINO DA RETIRADA .................................................................21 3 – LINHA TELEFÔNICA DIRETA E Internet ......................................14 4 – HORARIO E LOCAL DE FUNCIONAMENTO X – DISPOSIÇÕES GERAIS ...................................................................21 DO CAIXA ............................................................................................14 NORMAS ESPECIAIS .............................................................................22 5 – CONTRATAÇÃO DE MONTADORA .............................................14 TABELA PARA CALCULO DE ENERGIA ELETRICA .............................23 VI – MONTAGEM ................................................................................15 1 – PERÍODOS E HORÁRIOS ............................................................15 GUIA DE ENDEREÇOS E TELEFONES .................................................24 2 – LOCALIZAÇÃO DE STANDS ........................................................15 RELAÇÃO DE SERVIÇOS E PRODUTOS OFERECIDOS NO 3 – PROJETO DO STAND ..................................................................15 PAVILHÃO QUE SÃO DE RESPONSABILIDADE DA 4 - ACESSO DE PESSOAL ................................................................15 PROMOTORA .........................................................................................24 5- ACESSO DE VEICULOS .................................................................15 6 – ENTRADA DE MERCADORIAS ....................................................15 7 – TAXA DE LIMPEZA DO PERIODO DE MONTAGEM ...................15 VII – NORMAS BÁSICAS DE MONTAGEM ........................................16 1 – PISO ..............................................................................................16 2 – PAREDES DIVISÓRIAS ................................................................16 3 – ALTURAS E RECUOS LIMITES ....................................................16 5
  • 6. I – INFORMAÇÕES GERAIS 1 – PROMOÇÃO E REALIZAÇÃO 3 – INTRANSFERIBILIDADE O EXPOSITOR não poderá transferir, total ou parcialmente, quaisquer THS FEIRAS E EXPOSIÇÕES LTDA direitos ou responsabilidades assumidos com relação à PROMOTORA Neste manual denominada “ PROMOTORA” nem sublocar ou ceder qualquer parcela ou o todo da área que lhe for alugada. 2 – COMUNICAÇÕES E CORRESPONDÊNCIAS Comunicações e correspondências relacionadas com o EVENTO 4 – INTERDIÇÃO Á PROMOÇÃO DE TERCEIROS deverão ser encaminhadas à: É absolutamente vetada a exposição, distribuição de brindes e RUA FUNCHAL, 538 – CJ 124 publicidade direta ou indireta de quaisquer produtos de empresas 04551-060 – SÃO PAULO-SP não participantes no stand do EXPOSITOR. FONE. 11 3845.0828 O EXPOSITOR poderá, entretanto solicitar por escrito à PROMOTORA que, a seu critério poderá autorizar ou não, valendo autorização verbal. A TODAS AS CORRESPONDENCIAS DEVERAO ESTAR IMPRESSAS apresentação em seu estande de produtos por ele não fabricados ou EM PAPEL TIMBRADO DA EMPRESA representados com exclusividade, mas que sejam absolutamente necessários à complementação de sua linha de produtos. 3 – CONTRATOS E PAGAMENTOS Tais produtos, entretanto, obrigatoriamente serão de fabricação de outras Contratos e pagamentos relacionados com o EVENTO deverão ser empresas PARTICIPANTES DO EVENTO e, no estande, não constará encaminhados ao seguinte endereço: nenhuma menção promocional ou de agradecimento. DEPARTAMENTO DE COBRANÇA NÃO SERÁ PERMITIDO, TAMBÉM, A PROPOGANDA PROMOÇÃO RUA FUNCHAL, 538 – CJ 124 OU COMERCIALIZAÇÃO DE QUAISQUER OUTRAS PROMOTORAS 04551-060 – SÃO PAULO-SP NO RECINTO DO EVENTO. FONE. 11 3845.0828 ALÉM DE PRODUTOS OU A EXPOSIÇÃO DE MARCAS DE EMPRESAS CONCORRENTES AOS PATROCINADORES OFICIAIS 4 – LOCAL DO EVENTO. VIDE ”NORMAS ESPECÍFICAS” DE CADA EVENTO. O não cumprimento desses dispositivos dará à PROMOTORA, o direito DISPONIVEIS NO SITE DO EVENTO, NA ÁREA RESERVADA DO de recolher ao seu depósito, para posterior devolução, os produtos e EXPOSITOR. materiais objetos da infração, bem como interditar o funcionamento do Em caso de impedimento do PAVILHÃO, por motivo de força maior, stand, com o que concorda expressamente, o EXPOSITOR. caberá à PROMOTORA a determinação de outro local. 5 – EXPOSIÇÃO DE PRODUTOS USADOS 5 – PERÍODOS E HORARIOS DE FUNCIONAMENTO VIDE ”NORMAS ESPECÍFICAS” DE CADA EVENTO. É terminantemente proibida exposição / demonstração e comercialização DISPONIVEIS NO SITE DO EVENTO, NA ÁREA RESERVADA DO de qualquer produto/equipamento usado. EXPOSITOR. ( Os produtos expostos deverão ser novos, de fábrica, sem uso). A PROMOTORA a qualquer tempo, mesmo após o EVENTO haver sido OBS: Durante os períodos de Montagem e Desmontagem, será inaugurado, constatando irregularidades na apresentação dos produtos e expressamente proibida a entrada de menores de 16 equipamentos exigira a retirada do material ou na impossibilidade desta (dezesseis) anos, mesmo se acompanhados de seus responsáveis. tomará as providencias cabíveis, às custas do EXPOSITOR. II – NORMAS GERAIS 6 – RESPONSABILIDADE 1 – CARACTERIZAÇÃO DO EXPOSITOR A PROMOTORA não se responsabiliza por danos ou prejuízos causados Poderão participar do EVENTO somente empresas nacionais e a pessoas ou produtos expostos antes, durante ou após a realização do internacionais fabricantes ou representante-distribuidoras exclusivas de EVENTO, incluindo roubo, furto, sabotagem, convulsão civil, deficiências produtos e/ ou serviços enquadrados nos setores específicos de cada ou interrupções no fornecimento de energia elétrica, água, ou sinistros de EVENTO e nas demais especificações deste MANUAL. quaisquer espécies. Sugerimos que enviem seus produtos / equipamentos somente quando 2- REDISTRIBUIÇÃO DE ÁREA houver um responsável em seu estande para o devido recebimento. Embora só o faça em caso extremo, a qualquer tempo, a bem geral e sem aviso prévio, poderá a PROMOTORA redistribuir os setores ou os estandes, desde que respeitadas as dimensões e características estabelecidas em contrato, com o que concorda o EXPOSITOR. 6
  • 7. 7 – SEGURO 3 – EXPOSIÇÃO DE PRODUTOS NACIONAIS Os estandes, bens, produtos, pessoal, seja de que natureza for, ENVIO DOS PRODUTOS inclusive prepostos, transportadores, montadores, empresas de guincho e todo o mais, não estão cobertos por seguro, seja na a) A NOTA FISCAL PARA ENVIO DAS MERCADORIAS A SEREM montagem, durante o EVENTO ou na desmontagem, cuja única e total EXPOSTAS DEVERÁ SER EMITIDA EM NOME DO PRÓPRIO responsabilidade por qualquer dano ou eventualidade ocorrida é de EXPOSITOR, COM SEU CNPJ E INSCRIÇÃO ESTADUAL. exclusividade responsabilidade dos EXPOSITORES. Conforme o contrato de organização e promoção de eventos os EXPOSITORES devem providenciar seus próprios seguros de área e responsabilidade No final deste manual localize o endereço do PAVILHÃO no qual o seu civil. EVENTO será realizado. 8 – PAGAMENTO EM ATRASO b) No corpo da Nota Fiscal, deverá constar a seguinte observação: “AS MERCADORIAS DESTINAM-SE À EXPOSIÇÃO NA (nome completo Os EXPOSITORES que estiverem com seus pagamentos em atraso do EVENTO, período e nome do PAVILHÃO)” serão obrigados a saldar de imediato seus compromissos com a PROMOTORA, para obterem a liberação da área destinada à c) Nos espaços próprios, discriminar as quantidades de produtos e os montagem de seus estandes, sejam esses compromissos referentes a respectivos valores unitários e total. parcelas contratuais ou taxas de instalações e serviços. Sem a comprovação sua participação no EVENTO ficará vetada. d) As notas fiscais deverão ser preenchidas de acordo com o Estado onde esteja situado o remetente, a saber 9 – ATUALIZAÇÃO DE CADASTRO SÃO PAULO O EXPOSITOR deverá manter a PROMOTORA informada sobre eventuais alterações na empresa: diretoria, endereço, e.mail, telefone, “Natureza da Operação = remessa para exposição – código 5.914 fax, linha de produção, empresas representadas, etc., através de • ICMS com isenção do imposto de acordo com o artigo 33, correspondência em papel timbrado da empresa. Anexo I, do Decreto nº 45.490/2000 • IPI com suspensão do imposto de acordo com o artigo 40, III – NORMAS LEGAIS inciso II, do RIPI/98 1 – TAXAS DA PREFEITURA DE SÃO PAULO OUTROS ESTADOS (BA,ES,MG,PR,RJ,RS,SC,etc.) Em conformidade com as leis 13474 e 13477 de 30 de dezembro de • Natureza da Operação = remessa para exposição código 5.914 2002, a PROMOTORA ficou incumbida em efetuar recolhimento único • ICMS com isenção do imposto – ICMS suspenso conforme junto a PMSP. Para cumprir esta determinação, informamos que os convênio ICMS nº 30 de 13/09/30. procedimentos e local para pagamento estarão disponíveis no site do • IPI com suspensão do imposto de acordo com o artigo 40, EVENTO, na área reservada do expositor, com o valor das referidas inciso II, do RIPI/98 taxas ( fiscalização de estabelecimento, anúncios e folhetos) RETORNO DOS PRODUTOS DATA LIMITE PARA O PAGAMENTO: 10 dias antes do inicio da Montagem do EVENTO. Para retornar os produtos à empresa do EXPOSITOR deverá ser emitida 2 – DIREITOS AUTORAIS Nota Fiscal de Entrada, com os seguintes dizeres: Todos os participantes que realizarem programa musical, (musica “RETORNO DE MERCADORIAS DESTINADAS A EXPOSIÇÃO NA ambiente), deverão pagar taxas correspondentes aos Direitos Autorais ( nome completo do EVENTO e nome do PAVILHÃO)” e que de acordo com a Lei nº 9610/98, são cobrados pela seguinte Entidade. Natureza da operação : retorno SÃO PAULO – código 1.914 ECAD – Escritório Central de Arrecadação e Distribuição OUTROS ESTADOS – código 2.914 Av Paulista, 171 – 3 º and – 01311-000 São Paulo-SP Tel: 11-3287-6722 – Fax 11- 3285-6790 Para maiores informações, contatar diretamente o Posto Fiscal: Das 9h às 18h Al Barão de Limeira, 1.138 – Campos Elíseos Tel: 11-3326-9276 www.ecad.org.br 4 – CONTRATAÇÃO DE MÃO-DE-OBRA O valor dessas taxas varia de acordo com uma tabela desta Entidade Aconselhamos, portanto que o assunto seja tratado com antecedência a) Mão-de-Obra Eventual junto ao ECAD, para serem evitados possíveis contratempos por enquanto este pagamento é de exclusiva e única responsabilidade do Para a utilização de mão-de-obra eventual diretamente pelo EXPOSITOR. EXPOSITOR, os procedimentos legais deverão ser observados com 7
  • 8. especial atenção. 4 –DIVULGAÇÃO À IMPRENSA Na contratação de serviços de terceiros (empresas prestadoras de serviços), alertamos para a conveniência de solicitar as comprovações Através do Departamento de Comunicação / Assessorias Terceirizadas, a de existência legal (contrato social, alvarás, etc.) da empresa PROMOTORA promoverá periodicamente a divulgação do EVENTO em contratada e as respectivas guias de recolhimento da previdência jornais e revistas de circulação nacional e internacional, revistas social (GRPS), cópias de ficha de registro de empregados, especializadas, rádio e TV. recolhimento FGTS, etc. Os documentos de terceiros e dos próprios empregados deverão estar Caso seja de interesse do EXPOSITOR, ele pode enviar suas novidades / disponíveis no estande para serem apresentados aos Representantes informações para o e.mail. fiaflora@uol.com.br do Ministério do Trabalho. Fornecendo detalhes sobre sua participação no EVENTO. b) Trabalho de Menores Tais informações, enviadas à imprensa em geral, em forma de “ releases” / sugestões de pauta, pelo Departamento de Comunicação / Assessoria O EXPOSITOR não poderá utilizar mão-de-obra de menores de 16 Terceirizadas, poderão ou não ser aproveitadas pelos veículos de anos, salvo maiores de 14 anos na condição de aprendiz observadas comunicação. as normas aplicáveis. Para reforçar o trabalho junto à imprensa, recomenda-se o envio de fotos 5 – VISITAÇÃO E PERMANÊNCIA DE MENORES NO PAVILHÃO digitalizadas, com resolução de 300dpi’s. O material não será devolvido após seu aproveitamento. É expressamente proibida a entrada de menores de 16 anos, mesmo A PROMOTORA, por mera liberalidade, juntamente com o seu se acompanhados de seus responsáveis, durante os períodos de Departamento de Comunicação / Assessorias Terceirizadas, se reservam Montagem e Desmontagem do EVENTO. o direito e sem qualquer responsabilidade, de selecionarem informações Durante o período de Realização, as regras para a visitação e com aproveitamento jornalístico, a serem enviadas aos veículos de permanência de menores no PAVILHÃO estarão determinadas nas “ comunicação, ficando sob inteira responsabilidade de tais órgãos pela NORMAS ESPECIFICAS” de cada EVENTO. DISPONIVEIS NO SITE veracidade dos fatos divulgados, isentando o EXPOSITOR, a DE CADA EVENTO, NA ÁREA RESERVADA DO EXPOSITOR. PROMOTORA de qualquer responsabilidade. IV – MATERIAL DE DIVULGAÇÃO Para esclarecer dúvidas e saber como divulgar melhor a sua empresa, o EXPOSITOR pode entrar em contato com o Departamento de 1 – VISITAÇÃO Comunicação da PROMOTORA, através do telefone ( 11) 3845-0828. É expressamente proibida a venda ou cobrança de ingressos por parte 6 – MERCHANDISING do EXPOSITOR para a visitação do EVENTO, ou para qualquer promoção no estande, seja a que titulo for. Será considerado merchandising toda e qualquer propaganda fora dos limites do estande, estabelecidos pelo manual do EXPOSITOR. 2 – DISTRIBUIÇÃO DE CONVITES Os produtos de merchandising têm o objetivo de ampliar a visibilidade e A PROMOTORA fornecerá automaticamente ao EXPOSITOR convites divulgação do EXPOSITOR dentro do EVENTO, não podendo, contudo, gratuitos, individuais, para serem distribuídos aos seus clientes ser exposto de forma agressiva ou provocativa aos outros participantes. compradores, em quantidade proporcional à área do estande, e deverão ser trocados na recepção de acordo com as “ NORMAS Caso pretenda realizar qualquer atividade de merchandising, o ESPECIFICAS” de cada EVENTO. EXPOSITOR deve formalizar essa intenção por meio da assinatura de um correspondente contrato com a PROMOTORA. 3 – CATALAGO OFICIAL Todo espaço aéreo interna dos pavilhões acima dos limites de altura de O Catalogo Oficial será composto dos dados completos e produtos de montagens, bem como, áreas de uso comum: pisos de ruas, testeiras do todos os EXPOSITORES. mezanino, paredes, colunas, estrutura metálica de sustentação, entrada e saída dos PAVILHÕES, sanitários e, inclusive áreas ajardinadas do O cadastramento dos dados é de responsabilidade do expositor Pavilhão Imigrantes, só podem ser objeto de comunicação visual e/ou e o formulário está disponível no site para preenchimento após a merchandising pela PROMOTORA. assinatura do contrato. Os textos e/ou material promocional devem ser previamente aprovados ACESSANDO O SITE DO RESPECTIVO EVENTO, NA ÁREA pela PROMOTORA. RESERVADA DO EXPOSITOR, E RESPONDENDO O QUESTIONARIO DE DADOS PARA CATÁLOGO ATÉ A DATA LIMITE Os espaços e/ou material promocional devem ser previamente PARA PRRENCHIMENTO: 20 dias antes do inicio da Montagem do aprovados pela PROMOTORA. EVENTO. Os espaços de merchandising serão locados preferencialmente aos EXPOSITORES participantes do EVENTO. OS EXPOSITORES QUE NÃO CADASTRAREM SEUS DADOS NÃO As áreas de merchandising não serão locadas a empresas não CONSTARÃO NO CATALOGO OFICIAL DO EVENTO. participantes do EVENTO, que sejam concorrentes dos setores básicas do EVENTO. 8
  • 9. O material para merchandising somente poderá ser exposto nos pontos determinados e aprovados pela PROMOTORA e nas condições As credenciais somente serão entregues mediante o preenchimento especificadas na Tabela de Publicidade que acompanhará o Projeto de completo do formulário com os devidos carimbos e assinaturas do Merchandising do EVENTO. EXPOSITOR e MONTADOR que através do mesmo se responsabilizam pelo cumprimento das normas estabelecidas neste MANUAL. Os pedidos de reserva feitos dentro dos prazos devem obedecer às condições estabelecidas nas Normas Especificas de cada EVENTO. SE ESSAS NORMAS NÃO FOREM CUMPRIDAS O EXPOSITOR SERÁ O Material promocional a ser instalado deverá ser entregue nas datas e MULTADO EM 25% DO VALOR DA ÁREA LOCADA. condições exigidas no Projeto de Merchandising de cada EVENTO. As credencias não serão, em hipótese alguma, enviadas pelo Correio, NÃO SERÁ PERMITIDO: devendo as mesmas serem retiradas no setor de credenciamento no PAVILHÃO onde acontecerá o EVENTO, a partir do PRIMEIRO dia de a) instalação de infláveis de nenhum tipo, forma ou tamanho, fora dos montagem. domínios do estande: Data limite para envio: até 10 dias antes do inicio da b) circulação pelos corredores do EVENTO ou áreas comuns, de pessoas caracterizadas com trajes de qualquer tipo ou espécie, ( montagem do EVENTO. infláveis, fantasias, etc.) que representem os produtos da empresa expositora – marca, personagem ou tema alusivo ao estande. Por se tratar do TERMO DE RESPONSABILIDADE, não será aceito o envio por FAX. c)distribuição de folhetos fora do domínio do estande, sob a penalidade de serem os mesmos recolhidos pelo Setor de Segurança da Para que o portador da empresa expositora ou contratada possa efetuar a PROMOTORA. retirada das credenciais é necessário trazer uma carta de autorização, impressa em papel timbrado da empresa. TODO E QUALQUER MATERIAL PROMOCIONAL QUE INFRINGIR As credenciais do pessoal de limpeza e vigilância somente serão ESTE REGULAMENTO, SERÁ APREENDIDO E DEVOLVIDO entregues ao próprio credenciado, mediante a apresentação de um SOMENTE APÓS O TÉRMINO DO EVENTO. documento de identidade pessoal. V – PROVIDÊNCIAS PREPARATORIAS AS SOLICITAÇÕES RECEBIDAS APÓS O INICIO DA MONTAGEM SERÃO ENTREGUES SOMENTE APÓS 24 HORAS DO RECEBIMENTO DO 1 – PREENCHIMENTO E ENVIO DE FORMULARIOS ELETRONICOS FORMULARIO CORRESPONDENTE. AS CREDENCIAIS EXPOSITOR E/OU MONTADOR SOMENTE SERÃO As “NORMAS ESPECIFICAS” E OS FORMULÁRIOS ENTREGUES MEDIANTE A CONFIRMAÇÃO DOS PAGAMENTOS DAS TAXAS ELETRONICOS” estão disponíveis no site do EVENTO, na área OBRIGATORIAS. reservada do expositor, para serem preenchidos. O Termo de Responsabilidade Montador / Decorador encontra-se em formato O uso da credencial, em local visível, é obrigatório por parte de word para Download. Após o Download, o EXPOSITOR e o expositores, montadores e pessoal a serviço no estande. MONTADOR, deverão preencher, imprimir, carimbar, assinar e enviar o original até a data limite à PROMOTORA. a) FORMULARIO ELETRÔNICO – CREDENCIAMENTO MONTADORES O NÃO CUMPRIMENTO, PELO EXPOSITOR, DAS DATAS LIMITES OU DE OUTRAS INSTRUÇÕES AQUI CONSTANTES ISENTARÁ AUTOMATICAMENTE A PROMOTORA DE QUALQUER NO SITE DO EVENTO ÁREA RESERVADA A MONTADORA RESPONSABILIDADE POR PREJUIZOS QUE POSSAM ADVIR PARA ATRAVÉS DE SEU LOGIN E SENHA DEVERA FAZER O O EXPOSITOR, EM TODOS OS PERÍODOS DE FUNCIONAMENTO: ( CREDENCIAMENTO DE SEUS FUNCIONARIOS QUE MONTAGEM, REALIZAÇÃO E DESMONTAGEM) SEM PREJUIZO DE TRABALHARÃO NO EVENTO. OUTRAS DISPOSIÇÕES. ( NOME COMPLETO CONFORME RG). Regras Gerais do Credenciamento CASO NÃO TENHA SE CADASTRADO, DEVERÁ SE - TERMO DE RESPONSABILIDADE E AUTORIZAÇÃO PARA CADASTRAR PARA OBTER LOGIN E SENHA. CREDENCIAMENTO MONTADOR/DECORADOR Estará disponível na área reservada, para que efetue o download e o AS CREDENCIAIS DE MONTADOR SERÃO ENTREGUES preenchimento do TERMO DE RESPONSABILIDADE e deverá ser MEDIANTE COMPROVANTE DE PAGAMENTO, A PARTIR DO entregue devidamente assinado e carimbado pelo EXPOSITOR E PRIMEIRO DIA DE MONTAGEM NO PAVILHÃO ONDE MONTADOR. ACONTECERÁ O EVENTO, DIRETAMENTE NO Sob pena de impedimento do inicio dos trabalhos em caso de não CREDENCIAMENTO JUNTO AO CAEX. apresentar o mesmo. 9
  • 10. OS FUNCIONÁRIOS ASSOCIADOS AO SINDIEVENTOS, QUE CONFORME OFICIO DO DEPARTAMENTO DE POLICIA FEDERAL, POSSUIREM A CARTEIRINHA DE FILIAÇÃO ESTÃO ISENTOS será exigido: DO PAGAMENTO DA TAXA DE CREDENCIAL DESDE QUE ENTREGUE A CÓPIA DA IDENTIFICAÇÃO DO ANO VIGENTE. O EXPOSITOR deverá comunicar a DELESP – Delegacia de Controle de Segurança Privada, através de oficio a transferência do funcionário qualificado de sua própria segurança orgânica no prazo de 30 (trinta) dias Mediante pagamento de uma taxa por unidade conforme antes do inicio da Montagem do EVENTO. instruções na área reservada ao prestador de serviço no site do EVENTO, a PROMOTORA fornecerá credenciais para uso das Alertamos que não é de responsabilidade da vigilância do EVENTO, zelar equipes de montagem, decoração e manutenção, para acesso pelos produtos expostos em cada estande. ao PAVILHÃO em horários e dias apropriados, desde que Cabendo portanto ao EXPOSITOR as devidas providências neste devidamente cadastradas pelo EXPOSITOR através do sentido. formulário TERMO DE RESPONSABILIDADE – MONTADOR / DECORADOR. - LIMPEZA Essas credenciais são válidas somente no horário determinado da 7h às 9h, durante os dias de Realização do EVENTO. Juntamente com as credenciais solicitadas a MONTADORA receberá 02 (duas) CREDENCIAIS – MANUTENÇÃO, com o DOCUMENTÇÃO NECESSARIA PARA EMISSÃO DAS CREDENCIAIS nome da empresa para serem utilizadas pelo funcionários que • Cédula de Identidade permanecerão de plantão durante o período de Realização do • Comprovante de vinculo empregatício ( Carteira de Trabalho e EVENTO para manutenção dos estandes. Previdência Social) Essas credenciais, entretanto, somente serão válidas Ao solicitar as credenciais, o EXPOSITOR deverá mencionar o nome mediante a apresentação SIMULTÂNEA da CREDENCIAL – completo conforme RG, o cargo de cada uma delas, uma vez que as MONTADOR, que é pessoal e intrasferivel. mesmas serão entregues devidamente preenchidas pela PROMOTORA . No caso do próprio EXPOSITOR efetuar a montagem de seu Nessas credenciais, além do nome do credenciado, constará o NOME estande, os funcionários que forem permanecer durante o FANTASIA da empresa, de acordo com o determinado, pelo período de realização deverão utilizar a CREDENCIAL – EXPOSITOR, no Pedido de Participação. EXPOSITOR, pois a CREDENCIAL – MONTADOR não dará cesso ao período de realização. Somente poderá ser determinado 01 (um) nome fantasia, até 10 caracteres, por C.N.P.J. constante no(s) contrato(s) firmado(s) com a A PROMOTORA NÃO SE RESPONSABILIZA POR PROMOTORA. QUALQUER TIPO DE SERVIÇO DE MANUTENÇÃO DOS As credenciais não serão em hipótese alguma, enviadas pelo Correio, ESTANDES. devendo as mesmas serem retiradas no setor de credenciamento no PAVILHÃO onde acontecerá o EVENTO, a partir do PRIMEIRO dia de Desta forma, sugerimos que os EXPOSITORES solicitem as montagem. empresas contratadas para a montagem e decoração do estande que mantenham funcionários de plantão no PAVILHÃO Data limite para credenciamento no site> até 10 dias antes do inicio durante todo o período de Realização do EVENTO. da montagem do EVENTO. Data limite para credenciamento no site: até 10 dias antes c) FORMULARIO ELETRÔNICO – CREDENCIAIS DOS do inicio da montagem do EVENTO. PRESTADORES DE SERVIÇOS EM GERAL b) FORMULARIO ELETRÔNICO – CREDENCIAIS EMPRESAS CONTRATADAS OU FUNCIONARIOS DO EXPOSITOR EXPOSITOR Para as devidas solicitações de credenciais (buffet, recepção, limpeza e vigilância) as empresas especializadas deverão se cadastrar no site do Este formulário destina-se ao credenciamento dos funcionários evento área reservada, para receber login e senha, informando os dados da empresa expositora que trabalharão e/ou permanecerão no da empresa credenciada, o numero de credenciais autorizadas para esta estande durante a realização do EVENTO. empresa bem como a relação dos profissionais contratados para a execução dos trabalhos. EXCEÇÃO PARA CREDENCIAIS DE VIGILANTE E LIMPEZA QUE DEVERÃO APRESENTAR DOCUMENTAÇÃO EXCEÇÃO PARA CREDENCIAIS DE VIGILANTE E LIMPEZA QUE ESPECIFICA. DEVERÃO APRESENTAR DOCUMENTAÇÃO ESPECIFICA. - VIGILANTE - VIGILANTE Funcionários de empresas especializadas Funcionários do próprio EXPOSITOR que exerçam a função de Autorização para funcionamento vigilância: Certificado de Segurança fornecido pelo departamento da Policia Federal 10
  • 11. O pessoal contratado para vigilância deverá usar uniforme e, em Para informações sobre os valores a serem aplicados em cada EVENTO, nenhuma hipótese, poderá portar armas Ao ser apresentado à favor consultar o site, área reservada. Tel.: (11) 3845-0828 entrada do PAVILHÃO, será exigida a identificação do portador, implicando em apreensão da identificação a sua eventual As credenciais não serão, em hipótese alguma, enviadas pelo Correio, devendo as mesmas serem retiradas no setor de credenciamento no utilização por terceiros. PAVILHÃO onde acontecerá o EVENTO, a partir do PRIMEIRO dia de montagem. Alertamos que não é de responsabilidade da vigilância do EVENTO, zelar pelos produtos expostos em cada estande. Data limite para credenciamento no site: até 10 dias antes do inicio Cabendo portanto ao EXPOSITOR as devidas providencias da montagem do EVENTO. neste sentido. 2 – SOLICITAÇÃO DE INSTALAÇÕES E SERVIÇOS - LIMPEZA Essas credenciais são validas somente no horário determinado da 7h AS INSTRUÇÕES E OS FORMULARIOS ELETRONICOS ESTARÃO às 9h, durante os dias de Realização do EVENTO. DISPONIVEIS NO SITE DO EVENTO, NA ÁREA RESERVADA, O ACESSO E MEDIANTE SEU LOGIN E SENHA. APÓS 48H DO DOCUMENTAÇÃO NECESSARIA PARA EMISSÃO DAS RECEBIMENTO DA SOLICITAÇÃO SERÁ ENVIADO O BOLETO CREDENCIAIS BANCARIO PARA O E.MAIL QUE CONSTAR NESTA SOLICITAÇÃO. • Cédula de Identidade • Comprovante de vinculo empregatício (Carteira de trabalho e Previdência Social) a) Formulário – Ar Comprimido. Se uma só empresa for contratada para prestar mais de um serviço a Mediante o preenchimento e pagamento da solicitação, a quantidade de pessoas deverá ser discriminada por serviço. PROMOTORA instalara um ponto de fornecimento em seu estande de Ar Comprimido, junto à canaleta, com registro de saída de bico O numero de credenciais solicitado pelas empresas prestadoras não de ¾ polegada, rosca fêmea e com pressão de 7kg/cm² poderá ultrapassar o numero autorizado pelo EXPOSITOR nos equivalente a 100 libras por polegada quadrada ( PSI). O respectivos formulários. EXPOSITOR deverá acessar o site do EVENTO, área reservada encaminhar, até 10 dias antes do inicio da Montagem do EVENTO, Deverão utilizar esta credencial as recepcionistas, copeiras, garçons, um pedido indicando a vazão ( consumo) em pés cúbicos por limpeza e vigilante. minuto ( PCM), da quantidade necessária. Essas credenciais são validas somente para o período de Realização do EVENTO. CASO O PRESTADOR DE SERVIÇO NECESSITE EFETUAR ALGUM TRABALHO DURANTE OS PERIODOS DE HAVENDO DESISTÊNCIA OU ALTERAÇÃO NO PEDIDO A MONTAGEM OU DESMONTAGEM DO EVENTO, O EXPOSITOR PROMOTORA DEVERÁ SER COMUNICADA POR ESCRITO EM DEVERÁ UTILIZAR FORMULARIO ELETRÔNICO – CREDENCIAL UM PRAZO MÁXIMO EM 24 HORAS APÓS O RECEBIMENTO MONTADOR. DO BOLETO PELO EXPOSITOR. Caso o EXPOSITOR utilize seus próprios funcionários para esses Para teste de seu produto, a linha condutora de Ar Comprimido será serviços, deverá efetuar o cadastro dos profissionais através do acionada na véspera da inauguração do EVENTO das 14h às 18h, FORMULARIO ELETRÔNICO – CREDENCIAL EXPOSITOR. voltando a funcionar no período e horário regulamentar do EVENTO. O EXPOSITOR deverá completar a instalação do Ar Comprimido com um Em cada credencial constará: filtro adequado com regulador de pressão para atender suas - o nome do credenciado necessidades, pois a PROMOTORA não se responsabilizará pelas ( nome completo conforme RG) impurezas ou umidade contidas no ar. - o nome da empresa expositora para quem ele trabalha No caso do EXPOSITOR optar por trazer seu próprio compressor, deverá - a empresa prestadora de serviço que o contratou providenciar instalações que eliminem por completo quaisquer riscos a pessoas, mercadorias e elementos de estandes, bem como impedir níveis O EXPOSITOR tem direito a uma quantidade gratuita de de ruído ou vibração que perturbem as operações nos estandes credenciais, proporcional à área do seu estande, sendo: 0,4 x contíguos. ÁREA CONTRATUALMENTE LOCADA NA SOMATÓRIA DAS A PROMOTORA reserva-se o direito de interromper o funcionamento do CREDENCIAIS EXPOSITOR E PRESTADORES DE SERVIÇOS. aparelho se essas exigências não forem cumpridas. Caso seja necessária quantidade adicional, a PROMOTORA fornecerá ATENÇÃO: as credenciais mediante o pagamento de uma taxa por unidade. O FORNECIMENTO DE AR COMPRIMIDO SOMENTE PODERÁ SER UTILIZADO PARA ALIMENTAÇÃO DE MAQUINAS, NÃO SENDO A PROMOTORA EMITIRA AS CREDENCIAIS DE ACORDO COM A PERMITIDA SUA UTILIZAÇÃO EM EQUIPAMENTOS QUE POSSUAM SEQUENCIA SOLICITADA NO FORMULARIO. CASO A FINS DECORATIVOS QUANTIDADE TOTAL ULTRAPASSE A QUOTA GRATUITA, OS NOMES EXCEDENTES PERMANECERÃO DESCREDENCIADOS ATÉ QUE SEJA EFETUADO O PAGAMENTO, QUANDO ENTÃO, Data limite para o envio: até 10 dias antes do inicio da SERÃO EMITIDAS AS DEMAIS CREDENCIAIS. Montagem do EVENTO. 11
  • 12. A área destinada a montagem do estande somente será liberada ao b) Formulário ELETRONICO – Hidráulica EXPOSITOR mediante a solicitação e pagamento de Hidráulica e Energia Elétrica, ( energia elétrica é obrigatório). Mediante o preenchimento e pagamento deste formulário, a AS SOLICITAÇÕES NÃO EFETUADAS ATÉ A DATA LIMITE FICARÃO PROMOTORA instalará ponto de fornecimento e escoamento de água CONDICIONADAS AS POSSIBILIDADES TECNICAS DE em seu estande. ATENDIMENTO. O local para esta instalação deverá ser determinado pela Montadora contratada pelo EXPOSITOR, quando da entrada no PAVILHÃO para a Data limite para o envio: até 10 dias antes do inicio da montagem do estande, junto ao Depto. De Operações da Montagem do EVENTO. PROMOTORA. A instalação constara de um ponto de fornecimento de ¾ de polegada c) Formulário ELETRONICO – Energia Elétrica com registro, e um ponto de escoamento de 1 polegada, sendo seu custo por ponto de fornecimento solicitado. NÃO INSTALAMOS Mediante o preenchimento e pagamento da solicitação, a PROMOTORA PONTO NO MEZANINO OU 2º PISO. instalará um ponto de fornecimento de energia no estande do EXPOSITOR, no local mais conveniente para a PROMOTORA. Caberá ao EXPOSITOR completar a instalação de distribuição em seu Toda e qualquer instalação elétrica deve ser acompanhada de projeto estande, obedecendo às normas da ABNT e SABESP, a partir do executado por profissional habilitado, obedecendo às normas de ABNT. ponto instalado pela PROMOTORA. Não será permitida a instalação de artefatos elétricos pingentes, nem fixação externa, sem prévia autorização da PROMOTORA. O PONTO DE ÁGUA NÃO DEVERÁ SER INSTALADO JUNTO AO PONTO DE ENERGIA ELÉTRICA PARA MAIOR SEGURANÇA DO PÚBLICO AS INSTALAÇÕES DO ESTANDE (AR-CONDICIONADO,ILUMINAÇÃO, EQUIPAMENTOS, A PROMOTORA NÃO FORNECERA PIAS, DEVENDO O EXPOSITOR FIOS E CABOS) NÃO PODERÃO FICAR VISIVEIS AOS ESTANDES SOLICITAR SUA INSTALAÇÃO DIRETAMENTE A MONTADORA VIZINHOS E NEM AOS VISITANTES. POR ELE CONTRATADA PARA MONTAGEM DO ESTANDE. SOLICITAMOS A CONFECÇÃO DE CANALETAS COM TAMPA REMOVIVEL PARTINDO DA CANALETA DO PAVILHÃO AE O QUADRO ATENÇÃO: DE DISTRIBUIÇÃO ELETRICA DO ESTANDE BEM COMO AS PONTO DE DESAGUE EXCLUSIVO PARA APARELHOS DE AR INSTALAÇÕES DE HIDRÁULICAS. CONDICIONADO A Chave geral do estande deverá ser colocada em local de livre acesso É OBRIGATÓRIO, ATRAVÉS DESTE FORMULARIO, A para o serviço de segurança da PROMOTORA. REQUISIÇÃO DE UM PONTO DE DESAGUE EXCLUSIVO PARA Caso seja instalada cabina de força no estande, a PROMOTORA deverá APARELHO DE AR CONDICIONADO, PARA TODO EXPOSITOR receber uma cópia da chave que lhe permita acesso. QUE INSTALAR UM OU MAIS APARELHOS DE AR CONDICIONADO EM SEU ESTANDE PARA ESCOAMENTO DE A corrente disponível é alternada, com freqüência de 60c/s, nas tensões AGUA CONDENSADA. de 127 V monofásico e 220 V bifásico ou trifásico. O custo é por KW. Este ponto será instalado pela PROMOTORA, no local indicado pela A PROMOTORA recomenda que cada estande possua equipamentos de Montadora, quando da sua entrada no PAVILHÃO para a montagem do proteção (estabilizador, chaves automáticas, etc.) contra possíveis estande, junto ao Depto. De Operações da PROMOTORA. oscilações de energia ou falta de fases, devendo tal equipamento estar em local de livre acesso. Não é necessária a requisição de um ponto para cada aparelho, uma vez que o EXPOSITOR poderá efetuar a rede de distribuição a partir Para calcular o numero de KW necessário para seu estande, o deste ponto, interligando os diversos drenos dos aparelhos de ar EXPOSITOR deverá simplesmente somar os W e KW indicados nas condicionado a uma mangueira cristal de ½ polegada, através de “T” plaquetas dos equipamentos e nas lâmpadas a serem utilizadas em sua de plástico. iluminação. Não há necessidade de considerar o KW/hora, pois o custo do KW refere-se ao consumo durante todo o período de Funcionamento Caso o EXPOSITOR não queira efetuar a rede de distribuição, deverá, do EVENTO. então, solicitar um ponto para cada aparelho de ar condicionado. A fim de facilitar o cálculo, incluímos no final deste MANUAL uma ATENÇÃO Tabela com a quantidade de KW consumidos pelos itens mais As instalações hidráulicas e energia elétrica necessitam de um comumente utilizados em um estande. prévio dimensionamento para uma eficiente e adequada Qualquer excesso de consumo que for comprovado durante a realização distribuição e utilização dos equipamentos e componentes do EVENTO será cobrado pela PROMOTORA a razão da taxa necessários. Portanto, a PROMOTORA não autorizará a especificada, COM UM ACRESCIMO DE 25% DE MULTA. instalação destes serviços, quando a solicitação for efetuada fora do prazo determinado. 12
  • 13. hora. Existe um grande número de outras montadoras cuja indicação Não será permitida a utilização de iluminação que, por seus pode ser obtida junto ao: interruptores automáticos, possa provocar interferências em aparelhos SINDIPROM – Sindicato de Empresas de Promoção Organização e elétricos ou eletrônicos expostos em outros estandes. Montagem de Feiras, Congressos e Eventos do Estado de São Paulo. Rua Frei Caneca, 91 – 11º andar – Cerqueira César OBS: Instalações especiais, com tensões de 380 ou 440V, também 01307-001 – São Paulo-SP – Fone/ Fax: (11) 3120-7099 poderão ser fornecidas, em numero limitado. www.sindiprom.org.br Nessas tensões, serão cobrados pontos especiais, além do consumo de energia. Pedidos para tais ligações deverão ser encaminhados à PROMOTORA, a/c: Depto. De Operações (11) 3845-0828 Após o encerramento diário do EVENTO, a energia elétrica é automaticamente desligada. Assim sendo, caso existam no estande aparelhos, máquinas ou produtos que necessitem de fornecimento continuo de energia até a sua retirada do PAVILHÃO, solicitamos que seja feito um comunicado antecipado à PROMOTORA – Depto. De Operações. Nos eventos em que o PAVILHÃO não comportar a demanda de energia elétrica, utilizaremos grupos geradores para suprir a demanda geral e a distribuição será feita com objetivos absolutamente técnicos pelo nosso Departamento de Elétrica. Portanto, seu estande poderá ser alimentado através de grupos geradores. 3 – LINHA TELEFÔNICA DIRETA E INTERNET Para locação de linha telefônica direta e ponto para internet contatar diretamente a operadora do respectivo PAVILHÃO. ANHEMBI – operadora ANHEMBI TELECOM Tel.: (11) 2089-7500 / 7505 / 7507 CENTER NORTE – operadora TELEFÔNICA Tel.: (11) 2221-8483 / 0800 – 127368 IMIGRANTES – operadora HIPERNET Tel.: (11) 3077-5500 TRANSAMERICA: operadora NEC DO BRASIL Tel.: (11) 5643-3012 Data limite para a solicitação: até 15 dias antes do inicio da montagem do EVENTO. 4 – HORÁRIO E LOCAL DE FUNCIONAMENTO DO CAIXA Para entrega do Formulário de Instalações e Serviços, no prazo estipulado, antes do inicio da montagem do EVENTO, o EXPOSITOR deverá dirigir-se à Rua Bela Cintra, 1.200 – 7º andar – Consolação – 01415-001 – São Paulo – SP – Tel.: (11) 3845-0828, no horário das 9h às 11h30 e das 14h às 17h, ou solicitar boleto bancário enviando o formulário através do site do EVENTO. Após o inicio da Montagem, o Caixa passará a funcionar no PAVILHÃO, junto ao CAEX – Centro de Atendimento ao EXPOSITOR 5 – CONTRATAÇÃO DE MONTADORA Recomendamos aos EXPOSITORES que antecipem a contratação de uma empresa de Montagem, pois, devido ao grande numero de estandes do EVENTO, estas poderão não aceitar solicitações de ultima 13
  • 14. VI – MONTAGEM A PROMOTORA NÃO APROVA PLANTAS OU PROJETOS DE 1 – PERIODOS E HORARIOS ESTANDES. Em caso de haver dúvidas quanto à interpretação dos termos deste a) Inicio da Montagem MANUAL, sugerimos que a PROMOTORA seja consultada, para que VIDE “NORMAS ESPECIFICAS” DE CADA EVENTO, futuros contratempos possam ser evitados. DISPONIVEIS NO SITE DO EVENTO, NA ÁREA RESERVADA. 4 – ACESSO DE PESSOAL b) Termino da Montagem Os trabalhos de montagem externa do estande deverão estar Terão acesso ao PAVILHÃO, no período da Montagem, os portadores encerrados conforme especificado abaixo, quando as portas do das seguintes credenciais, sendo proibido o ingresso para menores de 16 anos: PAVILHÃO serão fechadas para os serviços de preparação da - Credencial MONTADOR/DECORADOR abertura do EVENTO. Após esse horário, somente serão - Credencial MANUTENÇÃO permitidos trabalhos de decoração interna, desde que nenhum - Credencial EXPOSITOR material ou entulho seja colocado nos corredores do PAVILHÃO. - Credencial VIGILANCIA - Credencial CONCESSIONARIO Para EVENTOS que inauguram no período da manhã: Até às 12h da véspera da inauguração do EVENTO. 5 – ACESSO DE VEICULOS Para EVENTOS que inauguram no período da tarde: Até às 18h da véspera da inauguração do EVENTO. Durante o período de Montagem, veículos somente poderão permanecer no interior do PAVILHÃO por um período SERÁ COBRADA UMA MULTA DE R$ 500,00( QUINHENTOS máximo de: REAIS) POR HORA DE ATRASO DOS EXPOSITORES QUE Carros de Passeio 30 minutos NÃO RESPEITAREM OS HORARIOS ESTABELECIDOS. Pick-up / Kombis 60 minutos Caminhões (pequeno volume) 90 minutos As empresas contratadas para montagem e/ou decoração dos Caminhões (Grande volume) 120 minutos estandes são responsáveis pela remoção do entulho e material não utilizado, porquanto o Serviço de Limpeza do estande, Após esses períodos será cobrada uma taxa por hora de permanência. contratado pelo EXPOSITOR, só poderá entrar em vigor a partir Entretanto, independentemente do vencimento do prazo máximo, o das 7h do dia seguinte ao da inauguração. veiculo deverá ser retirado do PAVILHÃO, tão logo sua carga seja descarregada. 2 – LOCALIZAÇÃO DE ESTANDES NO ÚLTIMO DIA DA MONTAGEM, NÃO SERÁ PERMITIDA Dentro de cada setor, caberá à PROMOTORA determinar a localização dos estandes, atendendo á ordem cronológica de solicitações, às A ENTRADA DE NENHUM TIPO DE VEICULO necessidades técnicas de montagem do conjunto e ao interesse AUTOMOTOR. mercadológico do EVENTO. 6 –ENTRADA DE MERCADORIAS DEVIDO À NECESSIDADE DE SETORIZAÇÃO, A PLANTA DO EVENTO SOMENTE É ELABORADA APÓS O ENCERRAMENTO DA Toda mercadoria terá livre trânsito no PAVILHÃO, à exceção das COMERCIALIZAÇÃO DOS ESPAÇOS. ASSIM SENDO, A ferramentas dos funcionários encarregados da montagem dos estandes, LOCALIZAÇÃO DEFINITIVA DOS ESTANDES SOMENTE SERÁ que deverão ser registradas para que possam depois ser retiradas. DIVULGADA A, APROXIMADAMENTE, 30 DIAS DA INAUGURAÇÃO Será cobrada taxa de utilização de energia elétrica, de um ponto, por DO EVENTO. estande a ser montado para uso de serras, furadeiras, lixadeiras, etc. sendo que se constatado uso simultâneo será cobrada taxa adicional por O EXPOSITOR receberá a área do seu estande demarcada no piso do ferramenta, conforme formulário a ser preenchido na Portaria de Serviços PAVILHÃO, sendo obrigatória, no mínimo, a colocação de carpete, do PAVILHÃO. montagem de paredes divisórias, iluminação, letreiros de identificação. Somente será fornecida energia elétrica para as ferramentas acima se as mesmas apresentarem extensões em cabos PP sem emendas. A demarcação no piso deverá ser conferida (metragem e localização) pela Montadora contratada pelo EXPOSITOR antes de serem iniciados OBS: As mercadorias e veículos deverão entrar no PAVILHÃO os trabalhos de montagem, a fim de serem evitados problemas através do PORTÃO DESIGNADO PLEA PROMOTORA. posteriores. 7 – TAXA DE LIMPEZA DO PERÍODO DE MONTAGEM 3 – PROJETO DO ESTANDE Será cobrada uma taxa referente a serviços de limpeza das O projeto do estande deverá atender a todas as normas constantes áreas comuns do PAVILHÃO, durante a montagem e deste MANUAL e/ou de ordem pública, conforme assegurado no decoração do EVENTO. Termo de Responsabilidade assinado pelo EXPOSITOR e pela Essa taxa deverá ser paga pela respectiva MONTADORA ou pelo MONTADORA. EXPOSITOR se o mesmo fizer sua própria montagem. Nenhum material 14
  • 15. poderá entrar no PAVILHÃO sem antes apresentar documento Para estande que não configurar ilha ( ponta de ilha esquina, áreas referente ao pagamento dessa taxa. A taxa de limpeza poderá ser internas): paga antecipadamente ao inicio da montagem do EVENTO conforme instruções na área reservada ao prestador de serviço no site Paredes para fechamento de áreas ( Ex.: recepção, auditórios, etc) do EVENTO . Após o inicio da montagem do EVENTO esta taxa As paredes deverão obedecer à tabela de recuos, tanto nas divisas com deverá ser paga junto ao setor de SEGURANÇA da PROMOTORA, no os vizinhos quanto em relação às ruas, sendo que na divisa do estande PAVILHÃO, SEM DESCONTO. com as ruas, as paredes para fechamento poderão ser construídas numa Após a colocação das passadeiras nas ruas, fica terminantemente área de no máximo 30% da metragem linear de cada lado do estande, só proibido jogar lixo sobre as mesmas. Todo lixo do estande deverá ser será permitido paredes de vidro transparente tipo cristal, devendo acondicionado em sacos plásticos e colocado nos corredores para manter apenas a sinalização de segurança ( ex. tarjas coloridas, serem removidos pela equipe de limpeza da PROMOTORA.. grafismo, aplicação de logomarca, etc.) sem qualquer tipo de O NÃO CUMPRIMENTO ACARRETARA EM MULTA E aplicativos que tirem `a visibilidade interna do estande. DESCREDENCIAMENTO DOS INFRATORES. Na divisa do estande com os vizinhos, as paredes para fechamento deverão ser construídas em toda a extensão da divisa, seguindo a tabela VII – NORMAS BÁSICAS DE MONTAGEM de recuos. Elementos construídos ( Ex.: torres, testeiras) Estes elementos 1 – PISO construídos na divisa com os vizinhos e ruas não poderão ultrapassar 3,50m de altura, a contar do piso do PAVILHÃO, sendo que a partir de A área de cada estande será demarcada pela PROMOTORA no piso 3,51m deverão obedecer a tabela de recuos e altura máxima de 5,60m. do PAVILHÃO. Para a montagem do estande, deverá ser considerado o ÂNGULO EXTERNO da marca de tinta no piso. Elementos construídos na divisa com vizinhos e ruas deverão obedecer à tabela de recuos. 2 – PAREDES DIVISÓRIAS ALTURA MÁXIMA (m) RECUO MINIMO (m) Deverão ser construídas paredes divisórias entre estandes que possuam vizinhos contíguos, estabelecendo o limite de cada área. Até 3,50 0,00 Para este tipo de área, a montagem das paredes deverá ser imediata 3,51 a 5,60 1,00 à marcação da área no piso do PAVILHÃO, evitando-se espaços entre os estandes. 4 – UTLIZAÇÃO DO PAVILHÃO A altura mínima das paredes deve ser de 2,20m. As paredes que ultrapassem esta altura serão obrigadas a terem a) PISO DO PAVILHÃO acabamentos externos iguais aos lados internos obedecendo ao recuo O piso do PAVILHÃO não poderá, em hipótese alguma, ser demarcado, definido por esta norma. pintado, furado ou escavado. É proibido fazer uso, para qualquer finalidade, das canaletas de serviço a) VIDROS EM MONTAGENS DE ESTANDES: existentes no piso. É obrigatório o uso de vidros laminados ou temperados bem como a b) TETO DO PAVILHÃO apresentação da RT recolhida e preenchida corretamente. A utilização do teto do PAVILHÃO para fixação de cabos de aço para atirantamento de estruturas para iluminação com testeiras acopladas (ou No caso de paredes deverão conter sinalização de segurança. não) a esta estrutura dependerá de análise prévia dos projetos. Solicitamos que entrem contato com a PROMOTORA antes de 2 – ALTURAS E RECUOS LIMITES apresentar os pedidos formais através do tel.: (11) 3845-0828 A montadora/expositor deverão apresentar os projetos e demais Para o estande que configurar ilha: documentos impressos em 2 vias ( 2 pastas), à PROMOTORA até 45 Paredes para fechamento de áreas ( Ex.: recepções, auditórios, etc.) dias antes do inicio da montagem do EVENTO. As paredes deverão obedecer à tabela de recuos e Não serão aceitos projetos complementares após a autorização. somente poderão ser construídos numa área de no máximo 30% da metragem linear de cada lado do estande, acima OBS: É TERMINANTEMENTE PROIBIDO APOIAR, AMARRAR, desta metragem, só serão permitidas paredes de vidro PENDURAR QUALQUER ELEMENTO DO ESTANDE OU PRODUTOS EXPOSTOS NA ESTRUTURA DO TETO DO PAVILHÃO, SALVO AS transparente tipo cristal, devendo manter apenas a ESTRUTURAS DE SUPORTE PARA ILUMINAÇÃO. sinalização de segurança (ex.:tarjas coloridas, grafismo, aplicação de logomarca, etc.) sem qualquer PARA ANALISE DEVERÃO SER ENCAMINHADOS OS SEGUINTES tipo de aplicativos que tirem à visibilidade interna do DOCUMENTOS: estande. Projeto arquitetônico do estande constando planta, cortes, elevação e perspectiva com todas as cotas. Elementos construídos ( ex.: torres, testeiras). Planta e elevação mostrando a situação de todos os elementos que serão Estes elementos construídos no limite da rua não poderão ultrapassar pendurados. O teto do PAVILHÃO e os respectivos cabos de aço 3,50m de altura, a contar do piso do PAVILHÃO sendo que acima amarrado as peças do estande aos nós (olhais) do teto. 3,51m obedecer à tabela de recuos e altura máxima de 5,60m. Memorial descritivo de todos os elementos do estande que serão pendurados e a forma como serão fixados estes elementos no teto do PAVILHÃO. 15
  • 16. Projeto e memória de cálculo dos elementos que serão pendurados; 5 – CONSTRUÇÃO EM ALVENARIA dimensionamento das peças, cabos de aço e outros. Reações de apoio nas estruturas que serão penduradas e nos olhais São vetadas quaisquer construções ( pisos, paredes, etc.) em alvenaria da estrutura do teto do PAVILHÃO. ou similares. Todos os documentos deverão especificar os nomes do estande (expositor), do EVENTO e do responsável técnico. 6 – JARDINS E PLANTAS O responsável técnico deverá assinar todas as folhas. A ART original e duas cópias, as cópias ficarão em poder da Jardins, flores e plantas ornamentais serão permitidos quando contidos PROMOTORA, a ART original será devolvida após a devida em vasos, cestos ou outros recipientes, desde que não seja usada terra verificação. A ART deverá conter da forma clara a identificação, solta, areia ou pedras para execução de jardins diretamente no piso do assinaturas do contratante e do profissional da área de Engenharia PAVILHÃO. Civil ou Arquitetura registrado no CREA-SP., e as especificações da estrutura dependurada no teto do PAVILHÃO. 7 – PROJEÇÃO VERTICAL DO ESTANDE A ART deverá ser recolhida em instituição bancária, sem a autenticação mecânica a mesma será desconsiderada no teto do A projeção vertical de qualquer elemento da montagem incluindo PAVILHÃO. (VITRINES, ELEMENTOS DECORATIVOS, APARELHOS DE AR A ART deverá ser recolhida em instituição bancaria, sem a CONDICIONADO OU PRODUTOS/EQUIPAMENTOS EXPOSTOS) autenticação mecânica a mesma será desconsiderada. deverá estar obrigatoriamente dentro dos limites periféricos da área do Ouso das treliças através de seus olhais estão limitadas às solicitações estande. máximas de: Não serão aceitas projeções sobre estandes contíguos ou sobre as vias ANHEMBI: de circulação do EVENTO, à exceção de refletores para iluminação das Pavilhão Leste: 30kg nos olhais, malha deste fachadas e logotipos do estande, desde que instalados à altura mínima PAVILHÃO 3,33m X 3,33m de 3,50m. Pavilhão Oeste: 25 kg nos olhais, malha deste PAVILHÃO 3,00m x 3,00m 8 – PISOS ELEVADOS O fornecimento dos cabos de aço e sua instalação serão de - Todo e qualquer estande que tiver piso elevado, independentemente do responsabilidade do montador / expositor. tipo do material, é obrigatório rampa de acesso para deficientes Os trabalhos executados na estrutura do PAVILHÃO só serão físicos. permitidos por empresas credenciadas pela PROMOTORA. - A fim de facilitarmos a circulação no EVENTO sugerimos que os cantos vivos do mesmo no piso sejam chanfrados e utilizados com rampas para SOMENTE SERÁ PERMITIDO: TETO em tecido tipo Elastano sem deficientes físicos. imagens, para efeito de iluminação. As estruturas para iluminação dependuradas no teto do PAVILHÃO, 9 – MEZANINO OU 2º PISO caso tenham “TETO” e REVESTIMENTO deverão obedecer á tabela de recuos. Somente serão admitidos estandes com mezanino ou 2º piso quando a Quando as estruturas forem vazadas e sem teto poderão estar no área contratualmente locada for igual ou superior a 300m² e configurar alinhamento das ruas e vizinhos. ilha. Assim mesmo, a área do mezanino ou 2º piso poderá ter, no Não serão permitidos TETOS em madeiras, lonas e matériais máximo, 25% da área total do estande e deverá ter um recuo de, no correlatos. mínimo, 2 metros dos limites perimetrais. No caso da construção de mezanino ou 2º piso, a altura final permitida, TESTEIRAS: somente serão permitidas testeiras de identificação do SOMENTE NESTA ÁREA DO ESTANDE – MEZANINO OU 2º PISO estande (NOME / LOGOTIPO DO EXPOSITOR) acopladas aos passa a ser de 7,00 m, a contar do piso do PAVILHÃO, com o recuo elementos (suportes de iluminação). As testeiras deverão obedecer á mínimo de 2m. tabela de recuos e não poderão ter altura acima de 1m, sendo seu comprimento sem restrição de metragem. OBS.: A ESCADA DE ACESSO AO MEZANINO OU 2º PISO SERÁ Não serão permitidos instalação de banners ou quaisquer elementos CONSIDERADA PARTE INTEGRANTE DO MEZANINO OU 2º PISO, decorativos (multimídia, bem como: caixas de sons, televisores, DEVENDO SER OBSERVADO AS ALTURAS E RECUOS E projetores, etc) nas estruturas de iluminação dependuradas no teto do APRESENTAÇÃO DE CÁLCULO ESTRUTURAL ESPECIFICO DA PAVILHÃO. ESCADA. As estruturas para iluminação dependuradas no teto do PAVILHÃO, caso tenham “TETO” e REVESTIMENTO deverão obedecer á tabela É OBRIGATORIO A ENTREGA DOS DOCUMENTOS ABAIXO de recuos. RELACIONADOS AO DEPARTAMENTO TÉCNICO OPERACIONAL DA Quando as estruturas forem vazadas e sem TETO poderão estar no PROMOTORA, EM 2 VIAS, NO PRAZO MÁXIMO DE 45 DIAS ANTES alinhamento das ruas e vizinhos. DO INICIO DA MONTAGEM DO EVENTO. OBS: SOMENTE SERÁ PERMITIDA A AMARRAÇÃO DE CABOS DE PROJETO E CÁLCULO ESTRUTURAL PROJETO ARQUITETONICO AÇOS NOS OLHAIS (NÓS) DA ESTRUTURA DO TETO DO PAVILHÃO. ART recolhida e preenchida corretamente, descrevendo responsabilidade do profissional, ou seja, projeto; cálculo; acompanhamento durante a montagem e desmontagem. 16
  • 17. Deverá ser expressa a capacidade máxima de carga do mezanino - serra circular de bancada tanto para marcenaria quanto para ou 2º piso, em kg/m² e o numero de pessoas, logo no inicio da serralheria~ escada que liga este piso térreo ao mezanino ou 2º piso. - será com disco de corte para ferro e alumínio - máquina de solda para ferro e alumínio O mezanino ou 2º piso deverá ser montado em estrutura metálica e de c) Não será permitido lixar e/ou massear as paredes dos estandes nas acordo com as normas da ABNT Associação Brasileira de Normas dependências do PAVILHÃO: soldagem à gás, pintura à revolver, Técnicas. masseamento e spray. Rua Minas Gerais, 190 – 01244-010 - São Paulo-SP das 8h30 às 17h – Tel (11) 3017-3600 d) Estandes com estruturas metálicas deverão entrar no PAVILHÃO semi- As sapatas deverão ser do mesmo material e apoiadas diretamente acabados devendo ter fixação dos componentes por parafusos, não sobre o piso do PAVILHÃO. A estrutura deverá estar dimensionada de sendo permitido construção de peças e soldagem dos componentes acordo com os cálculos de capacidade por m², obedecendo à planilha dentro do PAVILHÃO. de calculo de capacidade de carga. O piso do mezanino ou 2º piso deverá ser compatível com a carga e) Estandes com estruturas de madeira deverão entrar no PAVILHÃO estabelecida na planilha de cálculo de carga. Não será permitida a semi-prontos, faltando apenas os detalhes de acabamento final. utilização de painéis de vidro no mezanino, devendo ser utilizados painéis de acrílico, policarbonato ou material similar, que terão as suas f) Não serão permitidas pinturas com pistola pneumática ou spray. dimensões de abertura máxima 1m x 1,40m. g) As vias de circulação e os estandes contíguos não poderão ser Haverá exceção a esta regra somente para os casos nos quais os utilizados para deposição de materiais ferramentas e produtos a painéis de vidro tenham recebido 100% de aplicação da película de serem instalados no estande. segurança tipo “Insufla”, ou painéis de vidro laminado ou temperado. Toda operação deverá ser realizada exclusivamente dentro dos limites do estande do EXPOSITOR. 10 – ESTANDES EM ÁREAS EXTERNAS O NÃO CUMPRIMENTO DAS SOLICITAÇÕES ACIMA, IMPLICARA NA PROIBIÇÃO DA ENTRADA DE QUALQUER TIPO DE MATERIAIS OU Os estandes localizados nas áreas externas do PAVILHÃO VEICULOS DA EMPRESA RESPONSAVEL E NA CONTINUIDADE deverão obedecer a todas as normas contidas neste DOS TRABALHOS DE MONTAGEM DO ESTANDE. regulamento e as normas da ABNT. Rua Minas Gerais, 190 – 01244-010 – São Paulo – SP das 8h30 h) Todo trabalho com graxas, tintas, materiais corrosivos, pós e líquidos às 17h – Tel.: (11)3017-3600, bem como, apresentar um estudo deverá ser realizado em vasilhames adequados, evitando danos a de viabilidade técnica, assinado por profissional habilitado pessoas, ao PAVILHÃO e aos estandes contíguos. responsável, juntamente com cálculo estrutural, que deverá i) Para a fixação de carpete diretamente no piso do PAVILHÃO, somente obedecer às características do projeto, ao coeficiente de arrasto poderá ser utilizada FITA DUPLA FACE, sendo PROIBIDA A estipulado para cada região do país, à época do ano e no local APLICAÇÃO DE COLA. onde deverá ser montado. j) APARELHOS DE AR CONDICIONADO: A saída de ar quente dos 11 – PASSARELAS / PALCOS / PISOS ELEVADOS aparelhos de ar condicionado NÃO deverá estar direcionada às ruas, bem como aos vizinhos contíguos, devendo estar desviada para cima. Os Somente será admitida construção de passarelas e palcos em aparelhos de ar condicionado deverão ser instalados, exatamente, dentro estandes quando a área contratualmente locada for igual ou superior a dos limites da área do estande, obedecendo à tabela de recuos, de forma 150m². que não prejudique a estética visual das ruas e dos vizinhos. É obrigatório Toda e qualquer passarela ou palco não poderá ultrapassar 1,20m de o ponto de deságüe exclusivo para o aparelho de ar condicionado para altura e deverá ter um recuo de no mínimo, 2,00m dos limites escoamento da água condensada. perimetrais do estande, devendo estar totalmente voltada para dentro do estande, independentemente da área configurar ilha ou não. 13 – NORMAS DE SEGURANÇA Nos demais estandes, o piso elevado, onde possa haver qualquer tipo de circulação, não poderá ultrapassar 1,20m de altura, a contar do piso a) Instalações Especiais do PAVILHÃO. Sendo obrigatório à entrega de ART especifica ao piso, Quaisquer equipamentos cuja demonstração possa apresentar riscos palco ou passarela. para o público, para estandes contíguos ou para o PAVILHÃO, deverão ser providos de instalações especiais que, a critério da PROMOTORA, 12 – NORMAS DE TRABALHO eliminem por completo qualquer periculosidade. Aconselhamos a utilização de material anti-chama para revestimento a) Qualquer elemento do estande deverá ter acabamento de ambos os do piso e do teto dos estandes, sendo obrigatório á aplicação de lados, seja na divisão com estandes contíguos, seja na divisão com produtos anti-chama em determinados casos. ruas transversais. Exceção somente para estandes localizados no perímetro limítrofe do PAVILHÃO. b)Extintores Todo EXPOSITOR será obrigado a manter em seu estande, desde o b) Não será permitida a entrada e instalação dentro do inicio da Montagem, durante toda a Realização, e até o final da PAVILHÃO dos seguintes equipamentos: Desmontagem, extintor de incêndio com a carga compatível aos produtos que expões e com os materiais utilizados na montagem do estande, e 17