Per molti parlare in pubblico non è affatto naturale, figuriamoci sostenere una tesi davanti ai manager o persone importanti della nostra organizzazione lavorativa. È facile essere colpiti dal panico per la presenza di un uditorio molto importante.
1. I 10 Segreti per Parlare in Pubblico.
Sentiti pure libero di distribuire gratuitamente questo Mini-report a tutti
coloro che ritieni possa interessare, a patto di non modificarne alcuna parte e
mantenendone la formattazione originaria.
Copyright Di Simone Moroni.
www.lacomunicazioneefficace.eu
Mi chiamo Simone Moroni e mi occupo di crescita personale, motivazione e
tecniche di comunicazione.
Sono convinto che quella dell'oratoria è un arte che può essere imparata
da chiunque.
Mettendo in pratica le giuste tecniche anche tu puoi imparare a parlare in
pubblico e riuscirai a tenere l'ansia sotto controllo, anzi a farla lavorare a tuo
favore.
Mi piacerebbe offrirti un report gratuito che tratta 7 segreti per parlare in
pubblico in maniera efficace. Solo il primo segreto potrebbe aiutarti a parlare in
maniera chiara e rilassata. Scaricalo gratis, ancora per poco tempo da qui:
I 7 Segreti di un Discorso Efficace.
2. Per molti parlare in pubblico non è affatto naturale, figuriamoci sostenere una
tesi davanti ai manager o persone importanti della nostra organizzazione
lavorativa. È facile essere colpiti dal panico per la presenza di un uditorio molto
importante.
Però la capacità di parlare a colleghi, superiori e collaboratori e, soprattutto,
quella di essere persuasivi mentre si parla, è una risorsa preziosa ed importante
per chi vuole assumere un ruolo attivo e determinante all'interno della propria
organizzazione. Ora più che mai parlare in pubblico è diventata una
competenza vitale e una vera e propria arma segreta nello sviluppo della
carriera.
Per questo ho stilato questo decalogo che ritengo le fondamenta per una
presentazione pubblica efficace.
1. Conoscere l’obiettivo della presentazione. Accertati di aver compreso
bene lo scopo e il risultato che devi conseguire col la tua presentazione. Se
ti è stata commissionata da qualcuno, fatti spiegare tutto nei minimi
particolari. Fai tutte le domande del caso prima, dopo è troppo tardi.
Pretendi di avere risposte precise, non accontentarti se ti vengono fornite
risposte vaghe o superficiali.
2. Introduciti in maniera chiara. Inizia la presentazione dichiarando
subito il tuo intento e dove vuoi arrivare. Non creare false aspettative e
non parlare in maniera troppo vaga all’inizio, solo per scoprire le tue reali
intenzioni alla fine. Potresti far irritare il tuo pubblico e non avere tempo
per replicare alle contestazioni. Inizia subito illustrando la tua idea e poi
fornisci man a mano tutti i dettagli. Fai subito sapere a chi ti ascolta che
alla fine aprirai una discussione per rispondere a eventuali domande.
Considera di lasciare un po’ di tempo per questa fase.
3. Usa ausili visivi. “Un immagine vale più di mille parole.” Per questo spesso
si utilizzano le slide PowerPoint. Cerca però di non esagerare, usa solo
quelle essenziali. Di solito è meglio limitarle al messaggio iniziale o a un
dato che vuoi illustrare ( un grafico, una tabella, una dichiarazione, un
decreto, una sentenza…). Un solo messaggio per non confondere
l’uditorio.
4. Usa solo slide semplici e dirette. La slide deve semplificare un concetto
importante, non renderlo ancora più complicato. Per questo non scrivere
pagine intere, difficili e pesanti da leggere. Le slide devono essere brevi,
semplici e andare dritto al punto. Se l’uditorio deve concentrarsi a leggere
frasi molto lunghe, non sarà concentrato ad ascoltarti. Quindi è inutile
che parli. Dagli il materiale da leggere e risparmiati la fatica.
5. Decidi se e come rilasciare il materiale. Dai una copia della tua
presentazione all’uditorio, ma attenzione a rilasciarla al momento giusto.
Nel caso di un corso di formazione è utile rilasciare il materiale all’inizio,
3. per consentire di prendere appunti. Ma nel caso di una presentazione
aziendale non è conveniente, in quanto potrebbe essere una fonte di
distrazione. Potrebbero mettersi a sfogliare il materiale anticipando le tue
conclusioni e facendoti domande su punti che ancora non hai toccato.
Sarebbe il caos. Per questo è importante scegliere il momento giusto in cui
rilasciare il materiale.
6. Pensare, voltarsi, parlare. Mai parlare guardando la diapositiva e dando
le spalle al pubblico, è una cosa molto fastidiosa. Se devi girarti per
guardare la diapositiva oppure semplicemente abbassi gli occhi sul tuo
notebook, sfrutta quell’istante per pensare su quello che devi dire, poi
voltati, guarda il tuo pubblico e inizia a parlare.
7. Non esagerare con i dettagli. Se ti dilunghi troppo sui dettagli del
progetto, toglierai del tempo prezioso alla discussione sull’obiettivo che ti
sei prefisso di raggiungere. Concentrati prima sull’obiettivo e lascia i
dettagli alla fine. Ne potrai inserire qualcuno se c’è tempo. Inserisci invece
tutti i dettagli nella copia della presentazione che rilascerai al pubblico e
comunicalo loro.
8. Stai nella giusta posizione. Non coprire lo schermo con il tuo corpo. Se
ti metti davanti, il pubblico non riesce a leggere le frasi dietro di te e si
distrae. Posizionati di lato in modo da lasciare libera la visuale.
9. Assumi una postura corretta. Non ciondolare da un piede all’altro. Non
muoverti in continuazione e non tenere le mani in tasca, come se passavi
li per caso. A meno che non sei ad un concerto rock, non spostarti
continuamente da una parte all’altra del palco. Una volta trovata la giusta
calibrazione fra te, il pubblico e le slide, cerca di mantenerla. Movimenti
continui distraggono anche chi ti ascolta. Tieni i piedi aperti all’altezza
delle spalle e ben saldati a terra. Spalle ben aperte e testa alta. È una
posizione che da sicurezza a te e al tuo pubblico.
10.Rilassati e parla in modo naturale. Se ti emozioni e ti sale l’ansia o ti ha
fatto innervosire qualcun altro, è importante che ti rilassi e respiri
profondamente. Se ti innervosisci, stai teso e il tono della tua voce cambia,
diventa stridulo e fastidioso. Non alzare la voce. Fermati un attimo, respira
profondamente e riprendi il controllo della situazione. Non andare avanti
ad oltranza, non sei li per riempire il tempo, sei li per comunicare
qualcosa di importante.
Queste sono le regole base, alla portata di tutti per condurre una presentazione
efficace. Ma l’arte di parlare in pubblico non finisce qui. Come in tutte le cose
non si finisce mai di imparare. Ci sono centinaia di altri trucchi e segreti per
parlare in pubblico in maniera efficace. Ne puoi scoprire molti altri scaricando il
report gratuito “I 7 Segreti di un Discorso Efficace”.
A presto. Simone.