1. SIGEFIRRHH
INTEGRANTES:
AMUNDARAY ANAIS
FERNANDEZ JOSMAR
MUJICA HAYERIN
MUÑOZ MARIA
PALMA GLORIA
FACILITADOR: PROF. QUIROGA FRANCISCO
FREDDY SANCHEZ VEGA ALEXANDER
2. SISTEMA DE GESTION
FINANCIERA DE RECURSOS
HUMANOS SIGEFIRRHH
El Sistema de Gestión Financiera de Recursos Humanos (SIGEFIRRHH) es
una aplicación desarrollada para apoyar la gestión rectora de la función
pública y la gestión financiera de los recursos humanos mediante un sistema
que contemple principios, normas, órganos y procesos sencillos,
automatizados e integrados al SITP y al SIGECOF. Dicha aplicación tiene
los siguientes módulos:
Modulo de Expediente
Modulo Planificación y Desarrollo
Modulo de Administración del Personal
Modulo Bienestar Social
Modulo de Administración del Sistema
3. ANTECEDENTES
SIGEFIRRHH
Corresponde al MF (Ministerio de Finanzas): "Coordinar la administración financiera del SPN
(Sistema Público Nacional), dirigir y supervisar la implantación y mantenimiento de los sistemas
que la integran, de conformidad con lo establecido en la Constitución y en la LOAFSP Ley
Orgánica de Administración Financiera del Sistema Público (Art. 4)".
Reestructurar el PROMAFE, a fin de que su objeto atienda prioritariamente la implantación de
los sistemas de administración financiera y de control interno, la asistencia a los órganos rectores y
las labores de capacitación de los funcionarios...(Art.186)“
Corresponde al MPD (Ministerio de Planificación y Desarrollo): Evaluar, aprobar y controlar la
aplicación de las políticas en materia de función pública mediante los planes de personal que
ejecuten los órganos y entes de la Administración Pública. Dentro de sus atribuciones tiene:
"Organizar el sistema de la función pública y supervisar su aplicación y desarrollo. A tal fin,
dictará directrices y procedimientos relativos al reclutamiento, selección... Así como cualesquiera
otras directrices y procedimientos inherentes al sistema... (Art. 8)".
4. OBJETIVOS
SIGEFIRRHH
GENERAL:
Apoyar la gestión rectora de la función pública y la gestión financiera de los
recursos humanos mediante un sistema que contemple principios, normas,
órganos y procesos sencillos, automatizados e integrados al SITP y al
SIGECOF.
ESPECÍFICOS:
Asegurar que la programación financiera esté en concordancia con el flujo de
efectivo necesario
Sistematizar los procedimientos administrativos
Eliminar los fondos en avance.
5. DISEÑO CONCEPTUAL
SIGEFIRRHH
¿Por qué se consideró importante el desarrollo del
SIGEFIRRHH?
Ausencia de una plataforma de información
Importancia del gasto de personal
Manejo de grandes volúmenes de información y parcialmente automatizada
Funciones y actividades repetitivas, con excesivos tramos de control y sin
secuencia lógica
Cómputos complejos
Procesos no estandarizados
Pagos bajo la modalidad de cheques
Uso inadecuado de los instrumentos de programación financiera o de caja.
6. MARCO LEGAL
SIGEFIRRHH
Está fundamentado en una serie de normas que deben observarse para
distribuir formalmente la asignación presupuestaria, asumir el compromiso y
procesar el pago; así como las que regulan las relaciones de empleo público:
Constitución de la República
Decreto de creación del Programa 2695
LOAFSP y sus Reglamentos
Ley sobre Simplificación de Trámites Administrativos
LOT y su Reglamento
LEFP
Ley Contra la Corrupción
Leyes especiales, Decretos, Resoluciones y Convenciones Colectivas de Trabajo
Decreto 3.390 del 28.12.04, sobre el empleo prioritario de Software Libre
7. DISEÑO CONCEPTUAL
COMPETENCIAS RECTORAS
La coordinación de la gestión financiera pública está a cargo del Min. Finanzas,
así como la dirección y supervisión de la implantación y mantenimiento de los
sistemas que la integran.
La dirección y gestión de la función pública está a cargo del Despacho del
Viceministro de Planificación y Desarrollo Institucional, MPD.
9. DISEÑO CONCEPTUAL
Características:
Registro único de cada transacción
Flexible
Manejo de grandes volúmenes de información
Rápida capacidad de respuesta
Procesos estándares y sencillos
Control integrado a los procesos
Máxima seguridad.
10. BONDADES DEL SISTEMA
PARA EL MPD
Conformar y consolidar datos del trabajador público
Conocer la trayectoria del trabajador
Llevar el registro de elegibles
Integrar en una sola herramienta los diferentes
subsistemas: Reclutamiento y Selección, Clasificación y
Remuneración, Adiestramiento, Evaluación del Desempeño
Obtener información de auditoría para garantizar la
transparencia de la gestión
Obtener información que le permita realizar el seguimiento y los
correctivos necesarios
Elaborar escenarios, proyecciones y simulaciones
Llevar estadísticas.
11. BONDADES DEL SISTEMA
PARA EL MF
Obtener información para la formulación, programación,
reprogramación y ejecución del presupuesto de gastos de
personal
Cuantificar, bajo distintos escenarios, la aplicación de políticas de
remuneraciones, a objeto de medir su impacto en las finanzas
públicas
Disminuir o tender a eliminar la figura de los fondos en avance
en la medida en que el sistema esté operando satisfactoriamente
y se implemente el abono directo en cuenta a cada trabajador
Determinar y asentar contablemente la ejecución del presupuesto
de gastos de personal, así como también los pasivos laborales
que se generen.
12. BONDADES DEL SISTEMA
PARA LOS OCCP
Mantener actualizado el expediente del trabajador y llevar el histórico
Mantener actualizado el registro de cargos
Registrar todos los movimientos de personal
Emitir y controlar la nómina de pago
Conocer los pasivos laborales
Liquidar periódica y definitivamente la prestación de antigüedad, calcular los intereses
y cualquier otro beneficio e indemnización al término de la relación de trabajo
Planificar, formular y ejecutar el presupuesto de gastos de personal
Manejar simultáneamente varias convenciones colectivas de trabajo, determinar costos
y simular escenarios
Generar información que permita realizar la evaluación del personal
Generar todos los comprobantes de carácter legal y necesarios para la efectiva gestión
Conocer el gasto real .
13. BONDADES DEL SISTEMA PARA
EL M.P.P.S
Conformar y consolidar datos del trabajador público
Conocer la trayectoria del trabajador
Obtener información que le permita realizar el seguimiento y los
correctivos necesarios
Mantener actualizado el expediente del trabajador y llevar el
histórico
Mantener actualizado el registro de cargos
Registrar todos los movimientos de personal
Emitir y controlar la nómina de pago
Generar todos los comprobantes de carácter legal y necesarios
para la efectiva gestión
15. HERRAMIENTAS
UTILIZADAS
Seguridad
Los usuarios y roles son controlados por el contenedor J2EE
Los componentes autentifican al usuario sobre cada transacción
Los componentes registran cada transacción sobre un archivo LOG
Comunidad Virtual
Comité
Normativa
Implementación
Publicación de Programas Fuentes