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SIGEFIRRHH
                                 INTEGRANTES:

                             AMUNDARAY ANAIS
                            FERNANDEZ JOSMAR
                                MUJICA HAYERIN
                                 MUÑOZ MARIA
                                 PALMA GLORIA
FACILITADOR: PROF.          QUIROGA FRANCISCO
FREDDY SANCHEZ                VEGA ALEXANDER
SISTEMA DE GESTION
        FINANCIERA DE RECURSOS
          HUMANOS SIGEFIRRHH
   El Sistema de Gestión Financiera de Recursos Humanos (SIGEFIRRHH) es
    una aplicación desarrollada para apoyar la gestión rectora de la función
    pública y la gestión financiera de los recursos humanos mediante un sistema
    que contemple principios, normas, órganos y procesos sencillos,
    automatizados e integrados al SITP y al SIGECOF. Dicha aplicación tiene
    los siguientes módulos:

   Modulo de Expediente
   Modulo Planificación y Desarrollo
   Modulo de Administración del Personal
   Modulo Bienestar Social
   Modulo de Administración del Sistema
ANTECEDENTES
                              SIGEFIRRHH
   Corresponde al MF (Ministerio de Finanzas): "Coordinar la administración financiera del SPN
    (Sistema Público Nacional), dirigir y supervisar la implantación y mantenimiento de los sistemas
    que la integran, de conformidad con lo establecido en la Constitución y en la LOAFSP Ley
    Orgánica de Administración Financiera del Sistema Público (Art. 4)".

    Reestructurar el PROMAFE, a fin de que su objeto atienda prioritariamente la implantación de
    los sistemas de administración financiera y de control interno, la asistencia a los órganos rectores y
    las labores de capacitación de los funcionarios...(Art.186)“

   Corresponde al MPD (Ministerio de Planificación y Desarrollo): Evaluar, aprobar y controlar la
    aplicación de las políticas en materia de función pública mediante los planes de personal que
    ejecuten los órganos y entes de la Administración Pública. Dentro de sus atribuciones tiene:
                                                  
    "Organizar el sistema de la función pública y supervisar su aplicación y desarrollo. A tal fin,
    dictará directrices y procedimientos relativos al reclutamiento, selección... Así como cualesquiera
    otras directrices y procedimientos inherentes al sistema... (Art. 8)".
OBJETIVOS
                        SIGEFIRRHH
   GENERAL:
    Apoyar la gestión rectora de la función pública y la gestión financiera de los
    recursos humanos mediante un sistema que contemple principios, normas,
    órganos y procesos sencillos, automatizados e integrados al SITP y al
    SIGECOF.


   ESPECÍFICOS:
   Asegurar que la programación financiera esté en concordancia con el flujo de
    efectivo necesario
   Sistematizar los procedimientos administrativos
   Eliminar los fondos en avance.
DISEÑO         CONCEPTUAL
                       SIGEFIRRHH
      ¿Por qué se consideró importante el desarrollo del
                        SIGEFIRRHH?
   Ausencia de una plataforma de información
   Importancia del gasto de personal
   Manejo de grandes volúmenes de información y parcialmente automatizada
   Funciones y actividades repetitivas, con excesivos tramos de control y sin
    secuencia lógica
   Cómputos complejos
   Procesos no estandarizados
   Pagos bajo la modalidad de cheques
   Uso inadecuado de los instrumentos de programación financiera o de caja.
MARCO LEGAL
                     SIGEFIRRHH
   Está fundamentado en una serie de normas que deben observarse para
    distribuir formalmente la asignación presupuestaria, asumir el compromiso y
    procesar el pago; así como las que regulan las relaciones de empleo público:
   Constitución de la República
   Decreto de creación del Programa 2695
   LOAFSP y sus Reglamentos
   Ley sobre Simplificación de Trámites Administrativos
   LOT y su Reglamento
   LEFP
   Ley Contra la Corrupción
   Leyes especiales, Decretos, Resoluciones y Convenciones Colectivas de Trabajo
   Decreto 3.390 del 28.12.04, sobre el empleo prioritario de Software Libre
DISEÑO CONCEPTUAL
      COMPETENCIAS RECTORAS




La coordinación de la gestión financiera pública está a cargo del Min. Finanzas,
así como la dirección y supervisión de la implantación y mantenimiento de los
sistemas que la integran.

La dirección y gestión de la función pública está a cargo del Despacho del
Viceministro de Planificación y Desarrollo Institucional, MPD.
DISEÑO CONCEPTUAL
DISEÑO CONCEPTUAL
Características:
 Registro único de cada transacción

 Flexible

 Manejo de grandes volúmenes de información

 Rápida capacidad de respuesta

 Procesos estándares y sencillos

 Control integrado a los procesos

 Máxima seguridad.
BONDADES DEL SISTEMA
                  PARA EL MPD
   Conformar y consolidar datos del trabajador público
   Conocer la trayectoria del trabajador
   Llevar el registro de elegibles
   Integrar en una sola herramienta los diferentes
    subsistemas: Reclutamiento y Selección, Clasificación y
    Remuneración, Adiestramiento, Evaluación del Desempeño
   Obtener información de auditoría para garantizar la
    transparencia de la gestión
   Obtener información que le permita realizar el seguimiento y los
    correctivos necesarios
   Elaborar escenarios, proyecciones y simulaciones
   Llevar estadísticas.
BONDADES DEL SISTEMA
        PARA EL MF
   Obtener información para la formulación, programación,
    reprogramación y ejecución del presupuesto de gastos de
    personal
   Cuantificar, bajo distintos escenarios, la aplicación de políticas de
    remuneraciones, a objeto de medir su impacto en las finanzas
    públicas
   Disminuir o tender a eliminar la figura de los fondos en avance
    en la medida en que el sistema esté operando satisfactoriamente
    y se implemente el abono directo en cuenta a cada trabajador
   Determinar y asentar contablemente la ejecución del presupuesto
    de gastos de personal, así como también los pasivos laborales
    que se generen.
BONDADES DEL SISTEMA
                    PARA LOS OCCP
   Mantener actualizado el expediente del trabajador y llevar el histórico
   Mantener actualizado el registro de cargos
   Registrar todos los movimientos de personal
   Emitir y controlar la nómina de pago
   Conocer los pasivos laborales
   Liquidar periódica y definitivamente la prestación de antigüedad, calcular los intereses
    y cualquier otro beneficio e indemnización al término de la relación de trabajo
   Planificar, formular y ejecutar el presupuesto de gastos de personal
   Manejar simultáneamente varias convenciones colectivas de trabajo, determinar costos
    y simular escenarios
   Generar información que permita realizar la evaluación del personal
   Generar todos los comprobantes de carácter legal y necesarios para la efectiva gestión

   Conocer el gasto real   .
BONDADES DEL SISTEMA PARA
       EL M.P.P.S
   Conformar y consolidar datos del trabajador público
   Conocer la trayectoria del trabajador
   Obtener información que le permita realizar el seguimiento y los
    correctivos necesarios
   Mantener actualizado el expediente del trabajador y llevar el
    histórico
   Mantener actualizado el registro de cargos
   Registrar todos los movimientos de personal
   Emitir y controlar la nómina de pago
   Generar todos los comprobantes de carácter legal y necesarios
    para la efectiva gestión
HERRAMIENTAS
 UTILIZADAS
HERRAMIENTAS
                 UTILIZADAS
                                 Seguridad

   Los usuarios y roles son controlados por el contenedor J2EE
   Los componentes autentifican al usuario sobre cada transacción
   Los componentes registran cada transacción sobre un archivo LOG

                            Comunidad Virtual

   Comité
   Normativa
   Implementación
   Publicación de Programas Fuentes
GRACIAS

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  • 1. SIGEFIRRHH INTEGRANTES: AMUNDARAY ANAIS FERNANDEZ JOSMAR MUJICA HAYERIN MUÑOZ MARIA PALMA GLORIA FACILITADOR: PROF. QUIROGA FRANCISCO FREDDY SANCHEZ VEGA ALEXANDER
  • 2. SISTEMA DE GESTION FINANCIERA DE RECURSOS HUMANOS SIGEFIRRHH  El Sistema de Gestión Financiera de Recursos Humanos (SIGEFIRRHH) es una aplicación desarrollada para apoyar la gestión rectora de la función pública y la gestión financiera de los recursos humanos mediante un sistema que contemple principios, normas, órganos y procesos sencillos, automatizados e integrados al SITP y al SIGECOF. Dicha aplicación tiene los siguientes módulos:  Modulo de Expediente  Modulo Planificación y Desarrollo  Modulo de Administración del Personal  Modulo Bienestar Social  Modulo de Administración del Sistema
  • 3. ANTECEDENTES SIGEFIRRHH  Corresponde al MF (Ministerio de Finanzas): "Coordinar la administración financiera del SPN (Sistema Público Nacional), dirigir y supervisar la implantación y mantenimiento de los sistemas que la integran, de conformidad con lo establecido en la Constitución y en la LOAFSP Ley Orgánica de Administración Financiera del Sistema Público (Art. 4)".  Reestructurar el PROMAFE, a fin de que su objeto atienda prioritariamente la implantación de los sistemas de administración financiera y de control interno, la asistencia a los órganos rectores y las labores de capacitación de los funcionarios...(Art.186)“  Corresponde al MPD (Ministerio de Planificación y Desarrollo): Evaluar, aprobar y controlar la aplicación de las políticas en materia de función pública mediante los planes de personal que ejecuten los órganos y entes de la Administración Pública. Dentro de sus atribuciones tiene:  "Organizar el sistema de la función pública y supervisar su aplicación y desarrollo. A tal fin, dictará directrices y procedimientos relativos al reclutamiento, selección... Así como cualesquiera otras directrices y procedimientos inherentes al sistema... (Art. 8)".
  • 4. OBJETIVOS SIGEFIRRHH  GENERAL: Apoyar la gestión rectora de la función pública y la gestión financiera de los recursos humanos mediante un sistema que contemple principios, normas, órganos y procesos sencillos, automatizados e integrados al SITP y al SIGECOF.  ESPECÍFICOS:  Asegurar que la programación financiera esté en concordancia con el flujo de efectivo necesario  Sistematizar los procedimientos administrativos  Eliminar los fondos en avance.
  • 5. DISEÑO CONCEPTUAL SIGEFIRRHH ¿Por qué se consideró importante el desarrollo del SIGEFIRRHH?  Ausencia de una plataforma de información  Importancia del gasto de personal  Manejo de grandes volúmenes de información y parcialmente automatizada  Funciones y actividades repetitivas, con excesivos tramos de control y sin secuencia lógica  Cómputos complejos  Procesos no estandarizados  Pagos bajo la modalidad de cheques  Uso inadecuado de los instrumentos de programación financiera o de caja.
  • 6. MARCO LEGAL SIGEFIRRHH  Está fundamentado en una serie de normas que deben observarse para distribuir formalmente la asignación presupuestaria, asumir el compromiso y procesar el pago; así como las que regulan las relaciones de empleo público:  Constitución de la República  Decreto de creación del Programa 2695  LOAFSP y sus Reglamentos  Ley sobre Simplificación de Trámites Administrativos  LOT y su Reglamento  LEFP  Ley Contra la Corrupción  Leyes especiales, Decretos, Resoluciones y Convenciones Colectivas de Trabajo  Decreto 3.390 del 28.12.04, sobre el empleo prioritario de Software Libre
  • 7. DISEÑO CONCEPTUAL COMPETENCIAS RECTORAS La coordinación de la gestión financiera pública está a cargo del Min. Finanzas, así como la dirección y supervisión de la implantación y mantenimiento de los sistemas que la integran. La dirección y gestión de la función pública está a cargo del Despacho del Viceministro de Planificación y Desarrollo Institucional, MPD.
  • 9. DISEÑO CONCEPTUAL Características:  Registro único de cada transacción  Flexible  Manejo de grandes volúmenes de información  Rápida capacidad de respuesta  Procesos estándares y sencillos  Control integrado a los procesos  Máxima seguridad.
  • 10. BONDADES DEL SISTEMA PARA EL MPD  Conformar y consolidar datos del trabajador público  Conocer la trayectoria del trabajador  Llevar el registro de elegibles  Integrar en una sola herramienta los diferentes subsistemas: Reclutamiento y Selección, Clasificación y Remuneración, Adiestramiento, Evaluación del Desempeño  Obtener información de auditoría para garantizar la transparencia de la gestión  Obtener información que le permita realizar el seguimiento y los correctivos necesarios  Elaborar escenarios, proyecciones y simulaciones  Llevar estadísticas.
  • 11. BONDADES DEL SISTEMA PARA EL MF  Obtener información para la formulación, programación, reprogramación y ejecución del presupuesto de gastos de personal  Cuantificar, bajo distintos escenarios, la aplicación de políticas de remuneraciones, a objeto de medir su impacto en las finanzas públicas  Disminuir o tender a eliminar la figura de los fondos en avance en la medida en que el sistema esté operando satisfactoriamente y se implemente el abono directo en cuenta a cada trabajador  Determinar y asentar contablemente la ejecución del presupuesto de gastos de personal, así como también los pasivos laborales que se generen.
  • 12. BONDADES DEL SISTEMA PARA LOS OCCP  Mantener actualizado el expediente del trabajador y llevar el histórico  Mantener actualizado el registro de cargos  Registrar todos los movimientos de personal  Emitir y controlar la nómina de pago  Conocer los pasivos laborales  Liquidar periódica y definitivamente la prestación de antigüedad, calcular los intereses y cualquier otro beneficio e indemnización al término de la relación de trabajo  Planificar, formular y ejecutar el presupuesto de gastos de personal  Manejar simultáneamente varias convenciones colectivas de trabajo, determinar costos y simular escenarios  Generar información que permita realizar la evaluación del personal  Generar todos los comprobantes de carácter legal y necesarios para la efectiva gestión  Conocer el gasto real .
  • 13. BONDADES DEL SISTEMA PARA EL M.P.P.S  Conformar y consolidar datos del trabajador público  Conocer la trayectoria del trabajador  Obtener información que le permita realizar el seguimiento y los correctivos necesarios  Mantener actualizado el expediente del trabajador y llevar el histórico  Mantener actualizado el registro de cargos  Registrar todos los movimientos de personal  Emitir y controlar la nómina de pago  Generar todos los comprobantes de carácter legal y necesarios para la efectiva gestión
  • 15. HERRAMIENTAS UTILIZADAS Seguridad  Los usuarios y roles son controlados por el contenedor J2EE  Los componentes autentifican al usuario sobre cada transacción  Los componentes registran cada transacción sobre un archivo LOG Comunidad Virtual  Comité  Normativa  Implementación  Publicación de Programas Fuentes