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BIBLIOTECA DO CFCH E EMPRÉSTIMOS EM ATRASO
RELATO DE EXPERIÊNCIA COM AS SECRETARIAS
ACADÊMICAS
Universidade Federal do Rio de Janeiro – UFRJ
Centro de Filosofia e Ciências Humanas e Sociais – CFCH
BIBLIOTECA DO CFCH – EMPRÉSTIMOS
• NOSSOS CRITÉRIOS PARA EMPRÉSTIMO DE LIVROS, FOLHETOS,
DISSERTAÇÕES E TESES SÃO OS MESMOS PARA OS DIVERSOS
TIPOS DE USUÁRIOS.
• A COBRANÇA DOS ATRASOS É REALIZADA MANUALMENTE A PARTIR
DE RELATÓRIOS EMITIDOS PELO ALEPH.
• O USO DO MEMORANDO COMO ÚLTIMO RECURSO PARA A
DEVOLUÇÃO DOS DOCUMENTOS SÓ OCORRE DEPOIS DE
EXAUSTIVAS COBRANÇAS POR E-MAIL, TELEFONE E REDES SOCIAIS.
• SEMPRE É REALIZADA A VERIFICAÇÃO PRÉVIA NA ESTANTE PARA
CONFIRMAR SE O DOCUMENTO FOI DEVOLVIDO E POR UM ACASO
NÃO FOI BAIXADO NO SISTEMA ALEPH.
RESOLUÇÃO 01/2004 CONSUNI/UFRJ
MODELO DE MEMORANDO
Prezados Senhores,
A Biblioteca do CFCH, no cumprimento de suas obrigações previstas
no art. 3º da Resolução Nº 01/2004 do CONSELHO UNIVERSITÁRIO (CONSUNI),
solicita o IMEDIATO bloqueio da inscrição em disciplinas dos alunos relacionados
no anexo I. Os procedimentos necessários ao referido bloqueio encontram-se
discriminados no roteiro do anexo II. Ressalta-se que, aos referidos alunos, por
força dos demais dispositivos contidos na Resolução acima, também não será
permitido o recebimento de certificado(s) de conclusão do(s) curso(s) de
graduação e de pós-graduação, nem o trancamento de matrícula e concessão de
transferência, até a regularização de sua situação junto à Biblioteca.
Ao regularizar sua situação, o aluno receberá, de imediato, documento
denominado “Nada Consta” da Biblioteca – que poderá ser utilizado para o seu
desbloqueio junto a sua respectiva secretaria acadêmica.
Atenciosamente,
MODELO DE MEMORANDO
A N E X O I
ALUNOS EM DÉBITO - CURSO DE BIBLIOTECONOMIA E GESTÃO
GRADUAÇÃO
Nº Nome do Aluno D.R.E.
1
A N E X O II
Roteiro para o bloqueio do aluno:
1) Entrar no SIGA;
2) Clicar em “Serviços”;
3) Clicar em “Dados Pessoais”;
4) Selecionar “Alteração de Dados Pessoais”;
5) Digitar o DRE do aluno;
6) Selecionar o aluno;
7) Clicar em “Está sob a Comissão de Orientação Acadêmica (COAA)”;
8) Clicar em “Alterar”.
Obs: para realizar o seu desbloqueio, estando o aluno munido do documento
“Nada-Consta” emitido pela Biblioteca do CFCH, seguir os procedimentos acima,
DESMARCAR o campo “Está sob a Comissão de Orientação Acadêmica (COAA)” e
clicar em ALTERAR.
REGISTRO NO MÓDULO DE CIRCULAÇÃO - ALEPH
REGISTRO DO IMPEDIMENTO DO ALUNO APÓS A
DEVOLUÇÃO
IMPORTANTE
Após a devolução dos itens da Biblioteca,
imediatamente, emitimos um nada consta
para a entrega na secretaria acadêmica e a
regularização no SIGA.
BIBLIOTECA DO CFCH E SECRETARIAS ACADÊMICAS
• ESTA PARCERIA TEM PERMITIDO QUE OS EMPRÉSTIMOS EM
ATRASO SEJAM REGULARIZADOS, PORQUE OS ALUNOS NÃO
CONSEGUEM REALIZAR MATRÍCULA E/OU OUTRO
PROCEDIMENTO ACADÊMICO SEM REGULARIZAR A SITUAÇÃO
JUNTO À BIBLIOTECA DO CFCH.
• A SECRETARIA ACADÊMICA JÁ NOS SOLICITA OS NOMES DOS
ALUNOS EM ATRASO E TAMBÉM, EM ALGUNS CASOS,
CONSEGUIMOS FAZER O ENVIO DO MEMORANDO POR EMAIL,
MAS PREFERIMOS FAZER PESSOALMENTE PARA GARANTIR A
IMPORTÂNCIA DESTA AÇÃO.
CIRCULAÇÃO – BIBLIOTECA DO CFCH
biblioteca@cfch.ufrj.br
http://btcfchufrjbr.blogspot.com.br/
@BibECOCFCH
segunda-feira a sexta-feira, de 9h às 21h
Equipe responsável (21)3938-5139
Angela Ornelas -
angela.brandao@cfch.ufrj.br
Érica Resende - erica.bt@cfch.ufrj.br
Felippo Lima - (21) 3938-5139

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  • 1. BIBLIOTECA DO CFCH E EMPRÉSTIMOS EM ATRASO RELATO DE EXPERIÊNCIA COM AS SECRETARIAS ACADÊMICAS Universidade Federal do Rio de Janeiro – UFRJ Centro de Filosofia e Ciências Humanas e Sociais – CFCH
  • 2. BIBLIOTECA DO CFCH – EMPRÉSTIMOS • NOSSOS CRITÉRIOS PARA EMPRÉSTIMO DE LIVROS, FOLHETOS, DISSERTAÇÕES E TESES SÃO OS MESMOS PARA OS DIVERSOS TIPOS DE USUÁRIOS. • A COBRANÇA DOS ATRASOS É REALIZADA MANUALMENTE A PARTIR DE RELATÓRIOS EMITIDOS PELO ALEPH. • O USO DO MEMORANDO COMO ÚLTIMO RECURSO PARA A DEVOLUÇÃO DOS DOCUMENTOS SÓ OCORRE DEPOIS DE EXAUSTIVAS COBRANÇAS POR E-MAIL, TELEFONE E REDES SOCIAIS. • SEMPRE É REALIZADA A VERIFICAÇÃO PRÉVIA NA ESTANTE PARA CONFIRMAR SE O DOCUMENTO FOI DEVOLVIDO E POR UM ACASO NÃO FOI BAIXADO NO SISTEMA ALEPH.
  • 4. MODELO DE MEMORANDO Prezados Senhores, A Biblioteca do CFCH, no cumprimento de suas obrigações previstas no art. 3º da Resolução Nº 01/2004 do CONSELHO UNIVERSITÁRIO (CONSUNI), solicita o IMEDIATO bloqueio da inscrição em disciplinas dos alunos relacionados no anexo I. Os procedimentos necessários ao referido bloqueio encontram-se discriminados no roteiro do anexo II. Ressalta-se que, aos referidos alunos, por força dos demais dispositivos contidos na Resolução acima, também não será permitido o recebimento de certificado(s) de conclusão do(s) curso(s) de graduação e de pós-graduação, nem o trancamento de matrícula e concessão de transferência, até a regularização de sua situação junto à Biblioteca. Ao regularizar sua situação, o aluno receberá, de imediato, documento denominado “Nada Consta” da Biblioteca – que poderá ser utilizado para o seu desbloqueio junto a sua respectiva secretaria acadêmica. Atenciosamente,
  • 5. MODELO DE MEMORANDO A N E X O I ALUNOS EM DÉBITO - CURSO DE BIBLIOTECONOMIA E GESTÃO GRADUAÇÃO Nº Nome do Aluno D.R.E. 1 A N E X O II Roteiro para o bloqueio do aluno: 1) Entrar no SIGA; 2) Clicar em “Serviços”; 3) Clicar em “Dados Pessoais”; 4) Selecionar “Alteração de Dados Pessoais”; 5) Digitar o DRE do aluno; 6) Selecionar o aluno; 7) Clicar em “Está sob a Comissão de Orientação Acadêmica (COAA)”; 8) Clicar em “Alterar”. Obs: para realizar o seu desbloqueio, estando o aluno munido do documento “Nada-Consta” emitido pela Biblioteca do CFCH, seguir os procedimentos acima, DESMARCAR o campo “Está sob a Comissão de Orientação Acadêmica (COAA)” e clicar em ALTERAR.
  • 6. REGISTRO NO MÓDULO DE CIRCULAÇÃO - ALEPH
  • 7. REGISTRO DO IMPEDIMENTO DO ALUNO APÓS A DEVOLUÇÃO
  • 8. IMPORTANTE Após a devolução dos itens da Biblioteca, imediatamente, emitimos um nada consta para a entrega na secretaria acadêmica e a regularização no SIGA.
  • 9. BIBLIOTECA DO CFCH E SECRETARIAS ACADÊMICAS • ESTA PARCERIA TEM PERMITIDO QUE OS EMPRÉSTIMOS EM ATRASO SEJAM REGULARIZADOS, PORQUE OS ALUNOS NÃO CONSEGUEM REALIZAR MATRÍCULA E/OU OUTRO PROCEDIMENTO ACADÊMICO SEM REGULARIZAR A SITUAÇÃO JUNTO À BIBLIOTECA DO CFCH. • A SECRETARIA ACADÊMICA JÁ NOS SOLICITA OS NOMES DOS ALUNOS EM ATRASO E TAMBÉM, EM ALGUNS CASOS, CONSEGUIMOS FAZER O ENVIO DO MEMORANDO POR EMAIL, MAS PREFERIMOS FAZER PESSOALMENTE PARA GARANTIR A IMPORTÂNCIA DESTA AÇÃO.
  • 10. CIRCULAÇÃO – BIBLIOTECA DO CFCH biblioteca@cfch.ufrj.br http://btcfchufrjbr.blogspot.com.br/ @BibECOCFCH segunda-feira a sexta-feira, de 9h às 21h Equipe responsável (21)3938-5139 Angela Ornelas - angela.brandao@cfch.ufrj.br Érica Resende - erica.bt@cfch.ufrj.br Felippo Lima - (21) 3938-5139