BIBLIOTECA DO CFCH E EMPRÉSTIMOS EM ATRASO
RELATO DE EXPERIÊNCIA COM AS SECRETARIAS
ACADÊMICAS
Universidade Federal do Rio...
BIBLIOTECA DO CFCH – EMPRÉSTIMOS
• NOSSOS CRITÉRIOS PARA EMPRÉSTIMO DE LIVROS, FOLHETOS,
DISSERTAÇÕES E TESES SÃO OS MESMO...
RESOLUÇÃO 01/2004 CONSUNI/UFRJ
MODELO DE MEMORANDO
Prezados Senhores,
A Biblioteca do CFCH, no cumprimento de suas obrigações previstas
no art. 3º da Res...
MODELO DE MEMORANDO
A N E X O I
ALUNOS EM DÉBITO - CURSO DE BIBLIOTECONOMIA E GESTÃO
GRADUAÇÃO
Nº Nome do Aluno D.R.E.
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REGISTRO NO MÓDULO DE CIRCULAÇÃO - ALEPH
REGISTRO DO IMPEDIMENTO DO ALUNO APÓS A
DEVOLUÇÃO
IMPORTANTE
Após a devolução dos itens da Biblioteca,
imediatamente, emitimos um nada consta
para a entrega na secretaria a...
BIBLIOTECA DO CFCH E SECRETARIAS ACADÊMICAS
• ESTA PARCERIA TEM PERMITIDO QUE OS EMPRÉSTIMOS EM
ATRASO SEJAM REGULARIZADOS...
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BIBLIOTECA DO CFCH E EMPRÉSTIMOS EM ATRASO: RELATO DE EXPERIÊNCIA COM AS SECRETARIAS ACADÊMICAS

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Por Érica Resende, Biblioteca do CFCH - UFRJ

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BIBLIOTECA DO CFCH E EMPRÉSTIMOS EM ATRASO: RELATO DE EXPERIÊNCIA COM AS SECRETARIAS ACADÊMICAS

  1. 1. BIBLIOTECA DO CFCH E EMPRÉSTIMOS EM ATRASO RELATO DE EXPERIÊNCIA COM AS SECRETARIAS ACADÊMICAS Universidade Federal do Rio de Janeiro – UFRJ Centro de Filosofia e Ciências Humanas e Sociais – CFCH
  2. 2. BIBLIOTECA DO CFCH – EMPRÉSTIMOS • NOSSOS CRITÉRIOS PARA EMPRÉSTIMO DE LIVROS, FOLHETOS, DISSERTAÇÕES E TESES SÃO OS MESMOS PARA OS DIVERSOS TIPOS DE USUÁRIOS. • A COBRANÇA DOS ATRASOS É REALIZADA MANUALMENTE A PARTIR DE RELATÓRIOS EMITIDOS PELO ALEPH. • O USO DO MEMORANDO COMO ÚLTIMO RECURSO PARA A DEVOLUÇÃO DOS DOCUMENTOS SÓ OCORRE DEPOIS DE EXAUSTIVAS COBRANÇAS POR E-MAIL, TELEFONE E REDES SOCIAIS. • SEMPRE É REALIZADA A VERIFICAÇÃO PRÉVIA NA ESTANTE PARA CONFIRMAR SE O DOCUMENTO FOI DEVOLVIDO E POR UM ACASO NÃO FOI BAIXADO NO SISTEMA ALEPH.
  3. 3. RESOLUÇÃO 01/2004 CONSUNI/UFRJ
  4. 4. MODELO DE MEMORANDO Prezados Senhores, A Biblioteca do CFCH, no cumprimento de suas obrigações previstas no art. 3º da Resolução Nº 01/2004 do CONSELHO UNIVERSITÁRIO (CONSUNI), solicita o IMEDIATO bloqueio da inscrição em disciplinas dos alunos relacionados no anexo I. Os procedimentos necessários ao referido bloqueio encontram-se discriminados no roteiro do anexo II. Ressalta-se que, aos referidos alunos, por força dos demais dispositivos contidos na Resolução acima, também não será permitido o recebimento de certificado(s) de conclusão do(s) curso(s) de graduação e de pós-graduação, nem o trancamento de matrícula e concessão de transferência, até a regularização de sua situação junto à Biblioteca. Ao regularizar sua situação, o aluno receberá, de imediato, documento denominado “Nada Consta” da Biblioteca – que poderá ser utilizado para o seu desbloqueio junto a sua respectiva secretaria acadêmica. Atenciosamente,
  5. 5. MODELO DE MEMORANDO A N E X O I ALUNOS EM DÉBITO - CURSO DE BIBLIOTECONOMIA E GESTÃO GRADUAÇÃO Nº Nome do Aluno D.R.E. 1 A N E X O II Roteiro para o bloqueio do aluno: 1) Entrar no SIGA; 2) Clicar em “Serviços”; 3) Clicar em “Dados Pessoais”; 4) Selecionar “Alteração de Dados Pessoais”; 5) Digitar o DRE do aluno; 6) Selecionar o aluno; 7) Clicar em “Está sob a Comissão de Orientação Acadêmica (COAA)”; 8) Clicar em “Alterar”. Obs: para realizar o seu desbloqueio, estando o aluno munido do documento “Nada-Consta” emitido pela Biblioteca do CFCH, seguir os procedimentos acima, DESMARCAR o campo “Está sob a Comissão de Orientação Acadêmica (COAA)” e clicar em ALTERAR.
  6. 6. REGISTRO NO MÓDULO DE CIRCULAÇÃO - ALEPH
  7. 7. REGISTRO DO IMPEDIMENTO DO ALUNO APÓS A DEVOLUÇÃO
  8. 8. IMPORTANTE Após a devolução dos itens da Biblioteca, imediatamente, emitimos um nada consta para a entrega na secretaria acadêmica e a regularização no SIGA.
  9. 9. BIBLIOTECA DO CFCH E SECRETARIAS ACADÊMICAS • ESTA PARCERIA TEM PERMITIDO QUE OS EMPRÉSTIMOS EM ATRASO SEJAM REGULARIZADOS, PORQUE OS ALUNOS NÃO CONSEGUEM REALIZAR MATRÍCULA E/OU OUTRO PROCEDIMENTO ACADÊMICO SEM REGULARIZAR A SITUAÇÃO JUNTO À BIBLIOTECA DO CFCH. • A SECRETARIA ACADÊMICA JÁ NOS SOLICITA OS NOMES DOS ALUNOS EM ATRASO E TAMBÉM, EM ALGUNS CASOS, CONSEGUIMOS FAZER O ENVIO DO MEMORANDO POR EMAIL, MAS PREFERIMOS FAZER PESSOALMENTE PARA GARANTIR A IMPORTÂNCIA DESTA AÇÃO.
  10. 10. CIRCULAÇÃO – BIBLIOTECA DO CFCH biblioteca@cfch.ufrj.br http://btcfchufrjbr.blogspot.com.br/ @BibECOCFCH segunda-feira a sexta-feira, de 9h às 21h Equipe responsável (21)3938-5139 Angela Ornelas - angela.brandao@cfch.ufrj.br Érica Resende - erica.bt@cfch.ufrj.br Felippo Lima - (21) 3938-5139

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