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해결 실행방안의 도출

   2012. 6. 19
어젠다
•   18:30~18:50   아이스브레이킹
•   18:50~19:10   지금까지의 강의 요약
•   19:10~19:55   해결방안 훈수 두기
•   19:55~20:10   휴식
•   20:10~20:20   실행방안 작성
•   20:20~20:50   실행방안 커뮤니케이션 시연
•   20:50~21:00   성찰
퍼실리테이션이란?
• 퍼실리테이션이란 그룹을 Forming으로부터
  Norming으로 신속하게 이동하게 하는 것이다
아이스브레이킹(20분)

• 파도타기 혼자 왔습니다.




• 눈치게임
• 접어게임
지금까지의 강의 요약(20분)
• 강의 시간표 review
     1   CIO University Orientation
     2   퍼실리테이션 - 당면 과제의 도출
     3   CIO Agenda : CIO Study를 통한 IT 전략적 과제
     4   Logical Thinking & Problem Solving
     5   CIO 특강+호프데이
     6   CIO 특강
     7   IT 조직의 창조적 혁신 패러다임
     8   경영전략 및 전략적 성과관리
     9   퍼실리테이션 - 당면과제의 실행 방안 도출
    10   IT 경쟁력을 위한 협상의 기술
    11   New Trend Technology소개
지금까지의 강의 요약(20분)
• 수강과목을 그룹별로 배분하여 복습하세요
 – 2~3명씩 그룹
• 그룹별 수강내용을 요약하세요(플립차트 활용)

      과목명     키워드   이슈 해결 시사점




• 그룹별로 발표하고 공유하세요
지금까지의 강의 요약(사례)

    과목명            키워드     이슈 해결 시사점
경영전략 및 전략적 성 KPI         • 측정할 수 없는 것은 관리
과관리                        할 수 없다
                         • 팀 KPI도출 후 공유
                         • 주기적으로 달성여부 점
                           검
             입소문 마케팅     • 성공사례 개발
                         • 스토리텔링
해결방안 훈수 두기(45분)
• 개인별로 해결 도움 받고 싶은 우선과제를
  두 개만 선정해 주세요(순위 표시) (5분)
 − 필요 시 그룹 구분 : 5명 초과시 2개 그룹으로
   구분
 − 제한된 시간 내에 다른
   참석자들이 도움을 줄
   수 있는 과제를 우선적
   으로 선정
해결방안 훈수 두기(사례)
• 이OO의 우선순위 과제
     과제명               과제 내용
  보안 솔루션 선정   • 보안 사고에 대한 CEO의 경각심 고취
              • 개인정보보호법에 대한 사전 준비
              • 보안 비용의 최소화
  자율적인 조직문화   • 주인의식을 갖고 각자의 역할과 책임완
                수 필요
              • 협업을 통한 성과 창출 필요
              • 재미있고 즐거운 조직생활
해결방안 훈수 두기(45분)
• 브레인스토밍 4대 원   • 포스트 잇 사용 요령
  칙              − 한 장에 하나의 아이디
 1.   多多益善         어 (분류 쉽게)
 2.   批判禁止       – 인쇄체 (읽기 쉽게)
 3.   自由奔放       – 굵은 펜 사용 (보기 쉽
 4.   結合改善         게)
                 – 전지에 부착 사용 (이동
                   이 쉽게)
                 시간절약, 다양한 의견
                   의 수렴, 신속한 의사결
                   정 가능, 불필요한 논쟁
                   /감정싸움 배제
해결방안 훈수 두기(사례)



재능기부
소셜여행       함께
          책쓰기
해결방안 훈수 두기(45분)
• 그룹별로 해결방안 훈수 두기를 진행
 − 개인별로 돌아가며 자신의 과제를 하나만 설명하세요. 앞의 사람
   과 과제가 중복되면 내용이 다른 과제를 설명하세요.
 − 도움이 필요한 사항을 요약하세요(2분)
 − 나머지 그룹 참석자들은 내용 이해를 위한 질문을 하세요(1분)
 − 다음 질문을 참조하여 과제해결 아이디어를 훈수해 주세요(2분)
    IT 혁신 전략 전문가 과정에서 학습한 내용 중 참조가 될 만한 내용은 무
     엇일까?
    나는 과제해결을 위하여 어떤 구체적 정보를 제공할 수 있을까?
     (예) 과제 관련 사내외 전문가(이름, 부서, 연락처), 과제관련 도서, 과제관
     련 웹싸이트
    어떤 질문을 하면 과제를 새로운 시각에서 볼
     수 있도록 할 수 있을까?
    그 밖에 과제의 효과적 해결을 위하여 어떤 힌트,
     팁, 아이디어가 있을까?
해결방안 훈수 두기(사례)
• 이OO팀장 과제설명(2분, 플립차트 활용)
 – 저는 ISP가 필요한 시점인데 예산을 어떻게 조달
   해야 할지 난감해요
• 질의 응답(1분, 구두)
 – ISP를 최근 언제 하셨나요?
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   요?
• 훈수 두기(2분, 포스트잇 활용)
 – 다른 프로젝트할 때 앞부분을 활용하면 어떨까요?
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휴식(15분)
실행방안 작성(10분)
• 훈수 참조하여 과제해결 실행방안을 작성하세
  요
• 실행을 위하여 협조를 구해야 할 3명의 이해
  관계자 혹은 이해관계자 그룹을 선정하세요
• 이해관계자별로 실행방안을
  설득할 커뮤니케이션 핵심
  포인트를 작성하세요
실행방안 작성(사례)
과제 해결 실행방안 작성(A4용지 작성)

      과제명                     구체적 실행방안
자율적인 조직문화 만들기     •   팀헌장(혹은 팀 그라운드룰) 작성 워크숍(6/22)
                  •   팀헌장 실행 점검회의(7/20)
                  •   재능기부 소셜여행을 통한 팀빌딩(8/31~9/1)
                  •   팀헌장 실행 평가회의(9/28)

실행방안 커뮤니케이션 전략 작성(A4용지 작성)

  이해관계자                    전달할 핵심 포인트
본부장         • 필요성 설득
            • 일정 및 예산 보고
인사팀         • 전문가 조언 청취
팀원          • 적극적인 참석 및 실행 요청
실행방안 커뮤니케이션 시연(30분)
• 커뮤니케이션 방법
 – 전달하는 사람과 전달받는 사람의
   역할 연기를 통해 상호작용 이해
 – 미니 엑스포로 시연
   • 전달 받는 사람이 한 사람 혹은 다수라고 가정함
   • Round 별로 전달하는 사람과 전달받는 사람의 역할을 교체
   • 3명의 이해관계자 혹은 이해관계자그룹에 대하여 커뮤니케이
     션 핵심포인트를 짧은 시간내에 설명
   • 시연 후 전달하는 사람은 전달 미진사항을, 전달받는 사람은
     납득하기 어렵거나 추가적인 의문을 포스트잇에 작성한 후 상
     호 피드백
실행방안 커뮤니케이션 시연(30분)
1.   2개 조로 분할해 주세요
2.   1 round 1차 설명하세요
3.   자리 교체 후 1 round 2차 설명하세요
4.   자리 교체 후 1 round 3차 설명하세요
5.   역할 교체 후 2 round를 2.~ 4. 수행해 주세요


전달받는 사람
                                         역할
                전달 및 피드백      전달 및 피드백
                                         교체


전달하는 사람


                           자리교체
실행방안 커뮤니케이션 시연(사례)

전달하는 사람     전달받는 사람
피드백         피드백


   소셜여행에       주말에 여행
    대한 설명       가는 것에
     부족        반대가 많을
                것 같다
성찰(20분)
• 배운 점
• 느낀 점
• 실행 다짐
질의 응답


  이상훈


  • 퍼실리테이터/공인회계사
  • 블로그 : shleedc.blog.me
  • 페이스북 : fb.com/shleeft
  • 트위터 : twitter.com/workshopcoach
  • 이메일 : shleeft@gmail.com
  • 스마트폰 : 010-9535-0548

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  • 4. 아이스브레이킹(20분) • 파도타기 혼자 왔습니다. • 눈치게임 • 접어게임
  • 5. 지금까지의 강의 요약(20분) • 강의 시간표 review 1 CIO University Orientation 2 퍼실리테이션 - 당면 과제의 도출 3 CIO Agenda : CIO Study를 통한 IT 전략적 과제 4 Logical Thinking & Problem Solving 5 CIO 특강+호프데이 6 CIO 특강 7 IT 조직의 창조적 혁신 패러다임 8 경영전략 및 전략적 성과관리 9 퍼실리테이션 - 당면과제의 실행 방안 도출 10 IT 경쟁력을 위한 협상의 기술 11 New Trend Technology소개
  • 6. 지금까지의 강의 요약(20분) • 수강과목을 그룹별로 배분하여 복습하세요 – 2~3명씩 그룹 • 그룹별 수강내용을 요약하세요(플립차트 활용) 과목명 키워드 이슈 해결 시사점 • 그룹별로 발표하고 공유하세요
  • 7. 지금까지의 강의 요약(사례) 과목명 키워드 이슈 해결 시사점 경영전략 및 전략적 성 KPI • 측정할 수 없는 것은 관리 과관리 할 수 없다 • 팀 KPI도출 후 공유 • 주기적으로 달성여부 점 검 입소문 마케팅 • 성공사례 개발 • 스토리텔링
  • 8. 해결방안 훈수 두기(45분) • 개인별로 해결 도움 받고 싶은 우선과제를 두 개만 선정해 주세요(순위 표시) (5분) − 필요 시 그룹 구분 : 5명 초과시 2개 그룹으로 구분 − 제한된 시간 내에 다른 참석자들이 도움을 줄 수 있는 과제를 우선적 으로 선정
  • 9. 해결방안 훈수 두기(사례) • 이OO의 우선순위 과제 과제명 과제 내용 보안 솔루션 선정 • 보안 사고에 대한 CEO의 경각심 고취 • 개인정보보호법에 대한 사전 준비 • 보안 비용의 최소화 자율적인 조직문화 • 주인의식을 갖고 각자의 역할과 책임완 수 필요 • 협업을 통한 성과 창출 필요 • 재미있고 즐거운 조직생활
  • 10. 해결방안 훈수 두기(45분) • 브레인스토밍 4대 원 • 포스트 잇 사용 요령 칙 − 한 장에 하나의 아이디 1. 多多益善 어 (분류 쉽게) 2. 批判禁止 – 인쇄체 (읽기 쉽게) 3. 自由奔放 – 굵은 펜 사용 (보기 쉽 4. 結合改善 게) – 전지에 부착 사용 (이동 이 쉽게) 시간절약, 다양한 의견 의 수렴, 신속한 의사결 정 가능, 불필요한 논쟁 /감정싸움 배제
  • 12. 해결방안 훈수 두기(45분) • 그룹별로 해결방안 훈수 두기를 진행 − 개인별로 돌아가며 자신의 과제를 하나만 설명하세요. 앞의 사람 과 과제가 중복되면 내용이 다른 과제를 설명하세요. − 도움이 필요한 사항을 요약하세요(2분) − 나머지 그룹 참석자들은 내용 이해를 위한 질문을 하세요(1분) − 다음 질문을 참조하여 과제해결 아이디어를 훈수해 주세요(2분)  IT 혁신 전략 전문가 과정에서 학습한 내용 중 참조가 될 만한 내용은 무 엇일까?  나는 과제해결을 위하여 어떤 구체적 정보를 제공할 수 있을까? (예) 과제 관련 사내외 전문가(이름, 부서, 연락처), 과제관련 도서, 과제관 련 웹싸이트  어떤 질문을 하면 과제를 새로운 시각에서 볼 수 있도록 할 수 있을까?  그 밖에 과제의 효과적 해결을 위하여 어떤 힌트, 팁, 아이디어가 있을까?
  • 13. 해결방안 훈수 두기(사례) • 이OO팀장 과제설명(2분, 플립차트 활용) – 저는 ISP가 필요한 시점인데 예산을 어떻게 조달 해야 할지 난감해요 • 질의 응답(1분, 구두) – ISP를 최근 언제 하셨나요? – 현업에서 새로운 니즈가 나왔기 때문에 필요한가 요? • 훈수 두기(2분, 포스트잇 활용) – 다른 프로젝트할 때 앞부분을 활용하면 어떨까요? – 현업 임원의 공식적으로 요청을 받으세요
  • 15. 실행방안 작성(10분) • 훈수 참조하여 과제해결 실행방안을 작성하세 요 • 실행을 위하여 협조를 구해야 할 3명의 이해 관계자 혹은 이해관계자 그룹을 선정하세요 • 이해관계자별로 실행방안을 설득할 커뮤니케이션 핵심 포인트를 작성하세요
  • 16. 실행방안 작성(사례) 과제 해결 실행방안 작성(A4용지 작성) 과제명 구체적 실행방안 자율적인 조직문화 만들기 • 팀헌장(혹은 팀 그라운드룰) 작성 워크숍(6/22) • 팀헌장 실행 점검회의(7/20) • 재능기부 소셜여행을 통한 팀빌딩(8/31~9/1) • 팀헌장 실행 평가회의(9/28) 실행방안 커뮤니케이션 전략 작성(A4용지 작성) 이해관계자 전달할 핵심 포인트 본부장 • 필요성 설득 • 일정 및 예산 보고 인사팀 • 전문가 조언 청취 팀원 • 적극적인 참석 및 실행 요청
  • 17. 실행방안 커뮤니케이션 시연(30분) • 커뮤니케이션 방법 – 전달하는 사람과 전달받는 사람의 역할 연기를 통해 상호작용 이해 – 미니 엑스포로 시연 • 전달 받는 사람이 한 사람 혹은 다수라고 가정함 • Round 별로 전달하는 사람과 전달받는 사람의 역할을 교체 • 3명의 이해관계자 혹은 이해관계자그룹에 대하여 커뮤니케이 션 핵심포인트를 짧은 시간내에 설명 • 시연 후 전달하는 사람은 전달 미진사항을, 전달받는 사람은 납득하기 어렵거나 추가적인 의문을 포스트잇에 작성한 후 상 호 피드백
  • 18. 실행방안 커뮤니케이션 시연(30분) 1. 2개 조로 분할해 주세요 2. 1 round 1차 설명하세요 3. 자리 교체 후 1 round 2차 설명하세요 4. 자리 교체 후 1 round 3차 설명하세요 5. 역할 교체 후 2 round를 2.~ 4. 수행해 주세요 전달받는 사람 역할 전달 및 피드백 전달 및 피드백 교체 전달하는 사람 자리교체
  • 19. 실행방안 커뮤니케이션 시연(사례) 전달하는 사람 전달받는 사람 피드백 피드백 소셜여행에 주말에 여행 대한 설명 가는 것에 부족 반대가 많을 것 같다
  • 20. 성찰(20분) • 배운 점 • 느낀 점 • 실행 다짐
  • 21. 질의 응답 이상훈 • 퍼실리테이터/공인회계사 • 블로그 : shleedc.blog.me • 페이스북 : fb.com/shleeft • 트위터 : twitter.com/workshopcoach • 이메일 : shleeft@gmail.com • 스마트폰 : 010-9535-0548