Liderança de reuniões
20 abril 2015
Luis da Conceição Chora Palminha
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Liderança de reuniões
O que vamos abordar
1. A reunião
2. Porquê reunir
3. Tipos de reunião
4. Como tornar uma reunião pro...
As pessoas comportam-se de forma diferenciada
diante da realidade , mas quando estão agrupadas
realizam ações que nunca fa...
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Liderança de reuniões
… um encontro de pessoas para um objetivo comum.
… uma importante ferramenta de comunicação.
… um ...
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Liderança de reuniões
Porquê reunir?
 Envolver e integrar pessoas.
 Reforçar a comunicação de uma mensagem.
 Recolher...
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Liderança de reuniões
Tipos de reunião
Reuniões informativas Damos e recebemos informação.
Há troca de experiências
Reun...
Liderança de reuniões
Como tornar uma reunião produtiva – O Papel do Líder
3 Questões a colocar antes de avançar para uma ...
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Liderança de reuniões
Como tornar uma reunião produtiva – O Papel do Líder
Antes
Preparar
Durante
Gerir
Após
Acompanhar
Antes
 Definir o objetivo
 Pontos a abordar
 Tempo para cada ponto
 Resultado esperado
 Quem participa
 Verificar lo...
 Escolher participante para “secretariar” a reunião
 Promover um ambiente agradável
 Fazer cumprir a agenda
 Manter o ...
 Enviar a ata
 Sucinta , objetiva e compreensível
 Decisões tomadas
 Responsáveis pelas ações
 Calendário de execução...
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 A reunião não era necessária
 Foi realizada pelos motivos errados
 Foram convocadas as pessoas erradas
Falta de co...
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Liderança de reuniões
O papel do líder - Controlar comportamentos
Não o conteste, seja hábil.
Diga sim, mas… fique calm...
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Liderança de reuniões
“Um CEO não pode ser comparado a um maestro porque
não lê a partitura; é antes um líder de um gru...
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Boas reuniões
Muito obrigado!
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A reunião
Porquê reunir
Tipos de reunião
Como tornar uma reunião produtiva - O papel do líder
Antes - preparar
Durante - Gerir
Após - acompanhar
Erros a evitar
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Liderança de reuniões

  1. 1. Liderança de reuniões 20 abril 2015 Luis da Conceição Chora Palminha 1
  2. 2. Liderança de reuniões O que vamos abordar 1. A reunião 2. Porquê reunir 3. Tipos de reunião 4. Como tornar uma reunião produtiva - O papel do líder • Antes - preparar • Durante - Gerir • Após - acompanhar 5. Erros a evitar 6. Controlar comportamentos 2
  3. 3. As pessoas comportam-se de forma diferenciada diante da realidade , mas quando estão agrupadas realizam ações que nunca fariam sozinhas. 3 Liderança de reuniões
  4. 4. 4 Liderança de reuniões … um encontro de pessoas para um objetivo comum. … uma importante ferramenta de comunicação. … um facilitador de tomada de decisão. … fundamental para provocar a mudança e obter soluções nas organizações. … um meio que promove o crescimento coletivo, a melhoria das metas e do entendimento. … o momento em que as competências de trabalho em equipa ficam mais claras.
  5. 5. 5 Liderança de reuniões Porquê reunir?  Envolver e integrar pessoas.  Reforçar a comunicação de uma mensagem.  Recolher sugestões sobre um determinado tema.  Mobilizar e transmitir entusiasmo.  Decidir sobre um assunto.  “Vender” uma ideia ou solução.  Alinhar a equipa para a ação.
  6. 6. 6 Liderança de reuniões Tipos de reunião Reuniões informativas Damos e recebemos informação. Há troca de experiências Reuniões de Tomada de Decisão Que problema? Que soluções possíveis? Qual a melhor solução? Reuniões de avaliação ou acompanhamento Avalia a implementação da solução escolhida. Momento para alterar prioridades, afetar recursos.
  7. 7. Liderança de reuniões Como tornar uma reunião produtiva – O Papel do Líder 3 Questões a colocar antes de avançar para uma reunião Será mesmo necessária? O que vai acrescentar ? Mais motivação, maior produtividade? Há alternativas para discutir o assunto ou transmitir a informação ? 7
  8. 8. 8 Liderança de reuniões Como tornar uma reunião produtiva – O Papel do Líder Antes Preparar Durante Gerir Após Acompanhar
  9. 9. Antes  Definir o objetivo  Pontos a abordar  Tempo para cada ponto  Resultado esperado  Quem participa  Verificar logística e meios  Divulgar a convocatória Liderança de reuniões Como tornar uma reunião produtiva – O Papel do Líder 9
  10. 10.  Escolher participante para “secretariar” a reunião  Promover um ambiente agradável  Fazer cumprir a agenda  Manter o foco  Promover a discussão  Decidir- escolher a melhor decisão e escrevê-la  Delegar- ações, atribuir responsáveis e definir calendário Liderança de reuniões Como tornar uma reunião produtiva – O Papel do Líder Durante 10
  11. 11.  Enviar a ata  Sucinta , objetiva e compreensível  Decisões tomadas  Responsáveis pelas ações  Calendário de execução Liderança de reuniões Como tornar uma reunião produtiva – O Papel do Líder Após 11
  12. 12. 12  A reunião não era necessária  Foi realizada pelos motivos errados  Foram convocadas as pessoas erradas Falta de controlo da reunião • A reunião está a ser bem conduzida? • Estamos a obter os resultados esperados? Há muita discussão sobre o tema • Atenção excessiva ao detalhe • Argumentos repetitivos e jogos de poder.  Há pouca discussão sobre o tema • Retenção de informação e monopolização do debate • Pessoas que estão caladas durante toda a reunião • Pessoas conflituosas. Liderança de reuniões Erros a evitar
  13. 13. 13 Liderança de reuniões O papel do líder - Controlar comportamentos Não o conteste, seja hábil. Diga sim, mas… fique calmo. Seja simpático. Motive-o com perguntas fáceis Controle o tempo, evite divagações Questione-o com serenidade. Passe a pergunta para o grupo Faça-o com cautela. Pergunte sobre a sua atividade. Leve o diálogo para o que lhe interessa. Sabidão Falador Positivo Conflituoso Acanhado Perguntador Desinteressado É um ponto de apoio. Dê-lhe voz. Deixe-o por conta do grupo, será absorvido por ele.
  14. 14. 14 Liderança de reuniões “Um CEO não pode ser comparado a um maestro porque não lê a partitura; é antes um líder de um grupo de jazz que coordena a criatividade de cada músico”. Jonh S. Clarverson Boston Consulting Group
  15. 15. 15 Boas reuniões Muito obrigado! Liderança de reuniões
  16. 16. PROGRAMA UNIVERSIDADES 2015 16

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