1. PROSEDUR OPERASIONAL STANDARPROSEDUR OPERASIONAL STANDAR
PENDATAAN PENDIDIKAN DASARPENDATAAN PENDIDIKAN DASAR
20122012
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

2. Ditjen Dikdas
Agenda
1. Pendahuluan
2. Tujuan dan Manfaat
3. Pihak Yang terlibat
4. Revitalisasi Tim Pendataan Dapodik
5. Peran dan Fungsi
6. Jadwal pendataan
7. Diagram Alir
8. Keterkaitan penyaluran bantuan dan pendataan

3. Ditjen Dikdas
1. Pendahuluan
POS : Pedoman teknis operasional pelaksanaan
pendataan dari tingkat pusat s.d sekolah
• Merumuskan peran dan fungsi satuan kerja
• POS Pendataan tingkat Ditjen Dikdas

4. Ditjen Dikdas
2. Tujuan dan manfaat
• Mendefinisikan peran dan fungsi masing-
masing satuan kerja (PUSAT – SEKOLAH)
• Menggambarkan diagram alir pendataan
• Mengatur Jadwal Pelaksanaan
• Mengatur proses pengumpulan data
• Pedoman pelaksanaan pendataan
• Meningkatkan sinergisitas pendataan dikdas

5. Ditjen Dikdas
3. Pihak yang Terlibat
1. Pusat Data dan Statistik Pendidikan
2. Sekretariat Ditjen Dikdas
3. Direktorat Teknis
4. Dinas Pendidikan Provinsi
5. Dinas Pendidikan Kabupaten/kota
6. Sekolah (SD, SDLB, SMP dan SMPLB)

6. Ditjen Dikdas
4. Revitalisasi Tim Pendataan Dapodik
A Sekretariat
Jenderal
Kemdikbud
1. Sekretaris Jenderal Kemendikbud menetapkan tim Dapodik tingkat Kementerian
Pendidikan dan Kebudayaan sebagai penanggungjawab pendataan Kementerian
meliputi jajaran pimpinan unit utama.
B Sekretariat
Direktorat
Jenderal
Pendidikan
Dasar
1. Dirjen Dikdas menetapkan Tim Pendataan tingkat unit utama sebagai pengelola
aplikasi, database, helpdesk dan monitoring pendataan dengan melibatkan pejabat
eselon III Sekretariat Direktorat Jenderal, Direktorat teknis dan tim teknis pendataan
yang dikoordinir oleh Setditjen Dikdas
C Direktorat
Teknis Ditjen
Dikdas
1. Menetapkan tim Dapodik Direktorat untuk mengembangkan aplikasi pengolah data
mengikuti struktur database pendataan di Setditjen Dikdas untuk mengolah data
hasil penjaringan di Setditjen Dikdas menjadi informasi sesuai dengan kebutuhan
masing-masing
2. Tim dapodik Direktorat juga berfungsi sebagai tim konsolidasi pendataan bersama di
lingkungan Ditjen Dikdas

7. Ditjen Dikdas
D Dinas
Pendidikan
Provinsi
Revitalisasi Tim KK Datadik Propinsi dengan susunan organisasi sebagai berikut:
Ketua : Sekretaris Dinas Pendidikan
Koordinator : Subbag Program
Anggota : Bidang PAUDNI,
Anggota : Bidang SD
Anggota : Bidang SMP
Anggota : Bidang SMA
Anggota : Bidang SMK
Anggota : Bidang PTK
E Dinas
Pendidikan
Kab/kota
Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota mengeluarkan SK Penetapan Tim KK Datadik
Kabupaten/Kotadengan susunan organisasi sebagai berikut:
Ketua : Sekretaris Dinas Pendidikan
Koordinator : Subbag Program
Anggota : Bidang PAUDNI bagian Pendataan
Anggota : Bidang Dikdas (SD dan SMP) bagian Pendataan
Anggota : Bidang SMA bagian Pendataan
Anggota : Bidang SMK bagian Pendataan
4. Revitalisasi Tim Pendataan Dapodik (LANJUTAN)

8. Ditjen Dikdas
5. PERAN DAN FUNGSI
No SATKER PERAN RINCIAN TUGAS
1 Sekolah Penjaringan
Data
1. Penggan daan dan distribusi Formulir Pendataan (F-SEK, F-PTK, F-PD)
2. Sosialisasi dan mobilisasi warga sekolah (PTK dan siswa) dalam pengisian
formulir
3. Mengoordinir pendataan dan Verifikasi data tingkat sekolah
4. Menyiapkan petugas entry data aplikasi pendataan dikdas
5. Entry data dan pengiriman data ke server
6. Updating data per periode pendataan
7. Membiayai operasional pendataan (dana Bos)
2 Dinas
Kab/kota –
KKDATADIK
Kab/kota
Monitoring dan
Pendampingan
teknis
pendataan
sekolah
1. Menginstruksikan ke sekolah terkait pendataan dikdas
2. Mensosialisasikan pendataan ke sekolah pada berbagai kesempatan
3. Memberikan pendampingan kepada sekolah terkait teknis pendataan
4. Sebagai narasumber pendataan di sekolah
5. Membantu sekolah dalam mengentry/ mengirimkan data online
6. Memverifikasi data sekolah
7. Monitoring online pengiriman data sekolah dalam web manajemen
pendataan KKDATADIK
3 Dinas
Provinsi
KKDATADIK
Provinsi
Pengawasan dan
pembinaan
pendataan di
tingkat kab/kota
1. Memonitoring, Mengawasi, membina sekaligus mendorong penjaringan
data kab/kota
2. Melakukan pendampingan teknis sekolah binaan provinsi (SDLB dan
SMPLB)
3. Mengkonsolidasikan dan koordinasi pendataan di tingkat provinsi

9. Ditjen Dikdas
5. PERAN DAN FUNGSI (lanjutan)
No SATKER PERAN RINCIAN TUGAS
4 Dit Teknis
Dit (PSD,
PSMP, PKLK
dan P2TK)
Dikdas
1. Mengaitkan kegiatan dengan sistem pendataan dikdas (juklak/juknis)
2. Memberikan sosialisasi dan materi pendataan pada setiap pertemuan
dengan Prov/Kab/kota
3. Mendorong Prov/Kab/kota/Satuan Pendidikan untuk melakukan
pendataan dikdas
4. Menyusun alat sistem aplikasi pengolah data hasil penjaringan ditjen
dikdas
5 Setditjen
Dikdas
Koordinator
Pengumpulan Data
1. Penyediaan infrastruktur dan sumberdaya penunjang lainnya.
2. Penyusunan, Penggandaan dan Distribusi DVD Pendataan ke seluruh
sekolah (SD dan SMP)
3. ToT pusat dan ToT Daerah (Prov, Kab/kota)
4. Storing, Cleansing, Validasi dan Quality Control Data
5. Pemeliharaan software dan hardware
6. Koordinator dan konsolidasi pendataan tingkat Ditjen Dikdas
7. Monitoring dan progress report bulanan prosentase data terkumpul
8. Helpdesk bimbingan teknis (telepon, sms broadcast, chatting, milis,
forum, dll)
9. Evaluasi dan Pengembangan sistem pendataan
6 PDSP Data referensi ,
Integrasi dan
validasi data
1. Gudang data Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
2. Pengolahan data Statistik Pendidikan
3. Mendorong Prov/Kab/kota/Satuan Pendidikan untuk melakukan
pendataan dikdas

10. Ditjen Dikdas

11. Ditjen Dikdas

12. Ditjen Dikdas

13. Ditjen Dikdas
DATA SEBAGAI PRASYARAT PENYALURAN
BANTUAN/PROGRAM

14. Ditjen Dikdas
Paket DVD
Sistem Pendataan Dikdas / SPPED

15. Ditjen Dikdas
Terima Kasih