Video: https://vimeo.com/260530582 Stelline Milano, 16/03/2018

1. L’archivio (in)forma!
Milano, Palazzo delle Stelline, 16 marzo 2018
Un percorso di oltre trent’anni: da Archidata a
Lombardiarchivi, dalle banche dati ai sistemi informativi
Maurizio Savoja
Soprintendenza archivistica e bibliografica della Lombardia

2. Un mondo in rete
• Il mondo in cui ci muoviamo è un mondo
• in rete
• di reti
• le descrizioni archivistiche sono fruite, in gran parte, in rete
• Le descrizioni archivistiche vengono redatte, di norma, in un
ambiente di rete, con le risorse della rete a disposizione

3. Descrizione archivistica
• Un po’ di storia
• Descrizione narrativa ed elenchi
• Una lunga introduzione
• Elenchi tabellari, o quasi
• Descrizione e ordinamento
• L’unicità e irriducibilità di ogni contesto

4. Gli standard descrittivi
• Individuazione della descrizione come attività
autonoma
• Con proprie regole e specifiche finalità
• Standard come spacchettamento della descrizione:
alla ricerca di regole e di uniformità
• Aree ed elementi
• La descrizione separata: individuare le entità,
formalizzare le relazioni

5. La cassetta degli attrezzi
• Contemporaneamente cambia la cassetta degli
attrezzi a disposizione
• L’informatica
• Gli strumenti concettuali di analisi
• Un circolo virtuoso di feedback
• Nuove potenzialità… e nuove rigidità
• Asservimento al sw…
• Le prospettive della rete
• Mash up, linked open data, …

6. Strutture, alberi, modelli
• Sistemi di classificazione e struttura
• Trasposizione nella struttura della descrizione
– nell’albero multilivello – dei sistemi di
classificazione
• Il titolario comunale e le serie annuali
• Albero: descrizione a una sola dimensione
• La rete delle entità: produttore, conservatore,
profili istituzionali e documentari, relazioni…
• Nuovi modelli (ad es. RiC)

7. Alberi e rami
• Il modello ad albero rovesciato e le sue rigidità
• La linea tratteggiata dello schema di ISAD (G)
• Complessi archivistici vs unità archivistiche: un
doppio albero
– Non in tutti i sistemi e non in tutti i sw archivistici
• «Sopra» o «sotto»?
• Unità o sottounità?
• Tipologie diverse di unità

8. Il panorama d’insieme
• S’allarga lo sguardo dell’archivistica
• S’allarga, si definisce, si precisa il paesaggio dei «beni
culturali»
• Una società in mutamento che richiede nuovi
strumenti concettuali
• E nuove prospettive di tutela e valorizzazione
• Avvicinamento dei modelli concettuali per i diversi
bbcc
• Nella prospettiva di sistemi informativi interoperanti

9. un po’ di storia
• Archidata:
• Censimenti e inventari per una conoscenza diffusa
• Uno strumento uniforme di organizzazione dei
dati (anche se monodimensionale…)
• Completare il ciclo: dalla conoscenza alla
comunicazione (CD; stampa)
• Sesamo:
• Portabilità dello strumento: al fianco
dell’archivista
• Portabilità dei dati: recupero di tutto il pregresso

10. un po’ di storia (2)
• Sesamo 3 e 4:
• Descrizione separata
• Strumenti di servizio
• Progetto Civita (CD; volumi a stampa)
• Edizione di fonti
• Sistemi informativi
• PLAIN, LombardiaStorica, LBC
• Recupero del pregresso
• Creazione di una filiera di pubblicazione

11. un po’ di storia (3)
• Sistema informativo regionale e integrazione
• Cooperazione tra soggetti (Stato, Regione)
• Accostamento, avvicinamento, connessione tra bbcc
diversi (dati e modelli concettuali)
• Prove di strumenti trasversali (Theo, percorsi, …)
• Correlazione con gli sviluppi nazionali
• Modelli concettuali
• Comunicazione e integrazione dei dati
• Sistemi integrati – correlati
• SAN e i portali tematici

12. Prospettive di lavoro
• L’archivista lavora in rete
• Esempio: le «stanzette» utilizzate da Sab-Lom
• Esempio: l’ambiente condiviso di lavoro e/o di
verifica SA-RL
• Immediato accesso alle risorse e possibilità di
collegamento
• Flussi di lavoro: creazione, controllo,
pubblicazione, aggiornamento

13. Prospettive di integrazione
• Comunicazione tra beni culturali «differenti»
– Ad es. LBC architetture 900 e SAN archivi;
documentazione e oggetto architettonico =
scheda unità <> scheda architettura – LBC;
• Sistemi informativi integrati
• Nuove forme di presentazione dei dati
• Nuove forme di narrazione…
• Una tutela integrata?
• Un avvicinamento non solo concettuale, non solo nel sistema
informativo