Tempo: amigo ou inimigo?
Como administrar melhor o tempo e colocá-lo
a nosso favor.
• MetaCoach – PCMC – Meta Coaching Foundation
• Life, Professional, Executive & Business Coach - WeCreate , Sociedade Bras...
“O tempo é muito lento para os que esperam
Muito rápido para os que têm medo
Muito longo para os que lamentam
Muito curto ...
“O tempo...
Não temos nem mais,
nem menos.
Só o temos.”
O que fazemos do tempo é outra história.
O tempo não é recuperável...
Quem não gostaria de...
Tempo: amigo ou inimigo?
Aproveitar melhor seus dias
Quem não gostaria de...
Tempo: amigo ou inimigo?
Ter mais tempo para ler tudo o
que quisermos?
Quem não gostaria de...
Tempo: amigo ou inimigo?
Ter mais produtividade?
Quem não gostaria de...
Tempo: amigo ou inimigo?
Ter mais tempo para a família?
Ou para até para praticar aquele...
Tempo: amigo ou inimigo?
...ócio criativo!
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Tempo: amigo ou inimigo?
...ócio criativo!
Mas...O que é tempo?
Tempo: amigo ou inimigo?
Como será que o Obama consegue governar um dos
maiores países do mundo e nós...
Tempo: amigo ou inimigo?
• O aluno reprovado entende o valor de 1 ano;
• A mãe que teve um bebê prematuro entende o valor ...
Tempo: amigo ou inimigo?
A Semana é...
... Para um preso, menos 7 dias. Para os felizes, 7 motivos
... Para os tristes, ma...
Tempo: amigo ou inimigo?
Vamos fazer um teste?
Como percebemos o tempo?
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Como percebemos o tempo?
• A forma como nos relacionamos com o tempo é
exclusivamente a nossa for...
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Pensando sobre o tempo
Como você se relaciona com o tempo?
Vamos fazer outro teste?
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Pensando sobre o tempo
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Pensando sobre o tempo
Pontuação para cálculo
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Pensando sobre o tempo
O que o teste diz sobre você:
49 – 60 – Você administra bem o seu tempo. E...
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Você só pode administrar a si mesmo em relação ao
tempo.
Você não pode decidir se vai gastá-lo, m...
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As técnicas de administração do tempo
podem economizar pelo menos uma hora do
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Faça a pergunta:
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Priorize as tarefas e use seu melhor
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Tempo: amigo ou inimigo?
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Elimine a procrastinação!
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Pensando sobre o tempo
CICLO DA PROCRASTINAÇÃO
Tempo: amigo ou inimigo?
Poupe tempo prioritário reduzindo o
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Tempo: amigo ou inimigo?
A irritabilidade, a fadiga crônica, a dor de
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Tempo: amigo ou inimigo?
CUIDADO COM AS DISTRAÇÕES!
A maioria das distrações vem dos outros.
Mas a menos que as combata, e...
Tempo: amigo ou inimigo?
Tempo: amigo ou inimigo?
Como gerenciar melhor seu tempo
• Listar suas atividades diárias
• Classificar suas tarefas em mu...
Tempo: amigo ou inimigo?
Algumas ferramentas
• Matriz de Eisenhouer
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Tempo: amigo ou inimigo?
Softwares
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• Gtasks, Tick-Tick...
• Google Calendar...
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Valorize cada momento que você tem!
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Especial o suficiente p...
Você poderá ver as ferramentas para organização, administração
e gestão do tempo mais profundamente no curso de
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Palestra tempo amigo ou inimigo

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GESTÃO E ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO
O tempo é o bem mais valioso que temos e o único que não retorna para nós depois de passado ou perdido. Quantas coisas deixamos de fazer ou adiamos por conta de “falta de tempo”! Será mesmo que nos falta tempo? Ou é só uma questão de administrarmos e priorizarmos o tempo que temos para aquilo que queremos ou precisamos fazer? No nosso dia-a-dia corrido ele é fundamental para que possamos dar conta das nossas demandas. Fazer sobrar um tempinho no dia é gratificante e relativamente fácil. Agora, o que vamos fazer com o tempo que ganhamos ou que fizemos sobrar é outra história...
Este curso tem o objetivo de proporcionar ao público participante uma reflexão acerca dos conceitos que envolvem o tempo e levar aos participantes conhecimentos e ferramentas para priorizar e organizar tarefas diárias de modo que possam otimizar tempo e fazer sobrar algum ao final de um dia. Isso possibilitará ganho na produtividade e nos resultados, aumentando a satisfação e o nível de felicidade.
No programa abordamos entre outras coisas: refletindo sobre o tempo; conceitos sobre o tempo; os “ladrões” do tempo; identificando e classificando tarefas; priorizando tarefas; ferramentas para priorizar tarefas – ABCDE / UI/NUI/UNI/NUNI, etc; a TRÍADE DO TEMPO; a influência do planejamento na administração do tempo; Aprendendo a traçar objetivos e metas; Organizando tudo numa agenda – nada fica na memória!; A agenda ideal; listando, classificando e priorizando as tarefas do seu dia; reorganizando a agenda; disciplina para seguir o que foi organizado.
É um curso planejado para empreendedores, micro e pequenos empresários, profissionais liberais, gerentes, estudantes e qualquer pessoa interessada no conhecimento e uso das ferramentas de administração do tempo e da organização de tarefas ao longo do dia.

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Palestra tempo amigo ou inimigo

  1. 1. Tempo: amigo ou inimigo? Como administrar melhor o tempo e colocá-lo a nosso favor.
  2. 2. • MetaCoach – PCMC – Meta Coaching Foundation • Life, Professional, Executive & Business Coach - WeCreate , Sociedade Brasileira de Coaching • Membro do World Coaching Council e Membro do NLP World Council • Hipnoterapeuta • Master Practitioner e Trainer em PNL – INAp – Instituto de Neurolinguística Aplicada • EMPRETECO / SEBRAE, • Palestrante – Escola de Palestrantes - INAp • Pós-graduado em Marketing pela Universidade Cândido Mendes • Pós Graduando em Psicologia Positiva: uma integração com o coaching – Psi+ / AVM • Designer graduado em Desenho Industrial e Comunicação Visual pela UFRJ. • Publicitário e Profissional de Comunicação Integrada • Diretor da DNADACRIAÇÃO Desenvolvimento Humano e Empresarial • Trainer do INAp • Trainer do Instituto Ideal coaching@sergiomontes.com.br | atendimento@dnadacriacao.com.br Cel.: 21 99957-0240 www.sergiomontes.com.br www.dnadacriacao.com.br
  3. 3. “O tempo é muito lento para os que esperam Muito rápido para os que têm medo Muito longo para os que lamentam Muito curto para os que festejam Mas, para os que amam, o tempo é eterno”
  4. 4. “O tempo... Não temos nem mais, nem menos. Só o temos.” O que fazemos do tempo é outra história. O tempo não é recuperável. O tempo que passa não volta. Tempo: amigo ou inimigo?
  5. 5. Quem não gostaria de... Tempo: amigo ou inimigo? Aproveitar melhor seus dias
  6. 6. Quem não gostaria de... Tempo: amigo ou inimigo? Ter mais tempo para ler tudo o que quisermos?
  7. 7. Quem não gostaria de... Tempo: amigo ou inimigo? Ter mais produtividade?
  8. 8. Quem não gostaria de... Tempo: amigo ou inimigo? Ter mais tempo para a família?
  9. 9. Ou para até para praticar aquele... Tempo: amigo ou inimigo? ...ócio criativo!
  10. 10. Ou para até para praticar aquele... Tempo: amigo ou inimigo? ...ócio criativo!
  11. 11. Mas...O que é tempo? Tempo: amigo ou inimigo? Como será que o Obama consegue governar um dos maiores países do mundo e nós, muitas vezes, dizemos que não temos tempo para governar nossas vidas? • O tempo é uma medida • O tempo é democrático, todos temos as mesmas 24 horas todos os dias. • Você, eu e o Obama temos o mesmo tempo.
  12. 12. Tempo: amigo ou inimigo? • O aluno reprovado entende o valor de 1 ano; • A mãe que teve um bebê prematuro entende o valor de 1 mês; • O Editor de um Jornal Semanal entende o valor de 1 semana; • Duas pessoas que se amam muito e mal podem esperar para se encontrar entendem o valor de 1 hora; • Quem perdeu o ônibus ou avião entende o valor de 1 min; • Um sobrevivente de um acidente entende o valor de 1 seg; • E o medalha de prata nos 100m das últimas olimpíadas entende o valor de um centésimo de segundo; O Valor do Tempo
  13. 13. Tempo: amigo ou inimigo? A Semana é... ... Para um preso, menos 7 dias. Para os felizes, 7 motivos ... Para os tristes, mais 7 dias. Para a esperança, 7 novas manhãs ... Para a insônia, 7 longas noites. Para os sozinhos, 7 chances ... Para os ausentes, 7 culpas. Para os empresários, 25% do mês ... Para os economistas, 0,019 do ano. Para o pessimista, 7 riscos ... Para o otimista, 7 oportunidades. Para a terra, 7 voltas ... Para cumprir o prazo, pouco. Para criar o mundo, o suficiente ... Para uma gripe, a cura. Para a história, nada. O Valor do Tempo
  14. 14. Tempo: amigo ou inimigo? Vamos fazer um teste? Como percebemos o tempo? O tempo é percebido de uma forma diferente para cada um de nós.
  15. 15. Tempo: amigo ou inimigo? Como percebemos o tempo? • A forma como nos relacionamos com o tempo é exclusivamente a nossa forma; • Nossa velocidade para fazer as coisas é a nossa velocidade; • Nosso estado emocional é fundamental para lidarmos bem com o tempo; • Nossa saúde também!
  16. 16. Tempo: amigo ou inimigo? Pensando sobre o tempo Como você se relaciona com o tempo? Vamos fazer outro teste?
  17. 17. Tempo: amigo ou inimigo? Pensando sobre o tempo QUESTÕES Frequentemente Ás vezes Raramente 1 – Você cuida de cada documento somente uma vez? 2 – Você inicia e termina os projetos dentro dos prazos? 3 – as pessoas sabem o melhor horário para procurá-lo? 4 – você faz, a cada dia, alguma coisa que o deixe mais próximo de seus objetivos de longo prazo? 5 – quando é interrompido, você consegue retornar ao seu trabalho sem perder o ímpeto? 6 – Você lida de modo eficaz com interlocutores demorados? 7 – você se concentra na prevenção de problemas em vez de na sua solução após acontecerem? 8 – Você atende, com alguma folga, aos prazos estabelecidos? 9 – Você é pontual no trabalho, nas reuniões e em outros eventos? 10 – Você sabe delegar bem? 11 – Você prepara diariamente listas de coisas para fazer? 12 – Você realiza todos os itens da sua lista de coisas a fazer? 13 – Você atualiza, por escrito, os objetivos profissionais e pessoais? 14 – A sua mesa de trabalho está limpa e organizada? 15 – você pode encontrar facilmente o que procura nos seus arquivos? SUBTOTAL TOTAL x x x x x 40 10 50 x x x x x x x x x x
  18. 18. Tempo: amigo ou inimigo? Pensando sobre o tempo Pontuação para cálculo Atribua a si mesmo 4 pontos para cada resposta frequentemente que marcar. Atribua 2 pontos a cada resposta às vezes. Não marque pontos para as respostas raramente. Some seus pontos e coloque-se no grupo apropriado
  19. 19. Tempo: amigo ou inimigo? Pensando sobre o tempo O que o teste diz sobre você: 49 – 60 – Você administra bem o seu tempo. Está no controle na maior parte dos dias e das situações. 37 – 48 – Você administra bem parte do seu tempo. No entanto precisa ser mais consistente nas estratégias para poupar tempo. Deve utilizar novas técnicas! 25 – 36 – Você é, com muita frequência, uma vítima do tempo. Não se deixe administrar a cada dia. Aplique imediatamente as técnicas que irá aprender. 13 – 24 – Você está perto de perder o controle. Provavelmente é muito desorganizado para aproveitar os bons momentos. Um plano para administração do tempo voltado para prioridades é necessário já! 0 – 12 – Você está sobrecarregado, disperso, frustrado e provavelmente sob muito estresse. Coloque em prática as técnicas que irá aprender.
  20. 20. Tempo: amigo ou inimigo? Você só pode administrar a si mesmo em relação ao tempo. Você não pode decidir se vai gastá-lo, mas pode decidir como vai fazê-lo. Pensando sobre o tempo
  21. 21. Tempo: amigo ou inimigo? As técnicas de administração do tempo podem economizar pelo menos uma hora do seu dia, talvez duas. Mas a verdadeira questão é: como você usará vantajosamente essa duas horas extras? Pensando sobre o tempo
  22. 22. Tempo: amigo ou inimigo? Faça a pergunta: - O tempo de que disponho é suficiente para atender a todas as tarefas anotadas na agenda? Você tem e usa agenda? Pensando sobre o tempo
  23. 23. Tempo: amigo ou inimigo? Livre-se do perfeccionismo consumidor do tempo e acrescente horas de tempo produtivo a cada semana. E não confunda arrumação com eficiência Pensando sobre o tempo
  24. 24. Tempo: amigo ou inimigo? Priorize as tarefas e use seu melhor período de tempo para a tarefa prioritária. A hora tranquila: use essa hora só para trabalhar Pensando sobre o tempo
  25. 25. Tempo: amigo ou inimigo?
  26. 26. Tempo: amigo ou inimigo?
  27. 27. Tempo: amigo ou inimigo?
  28. 28. Tempo: amigo ou inimigo? Elimine a procrastinação! Ela só vai trazer estresse e tumultuar o que já deve estar tumultuado! Pensando sobre o tempo
  29. 29. Tempo: amigo ou inimigo? Pensando sobre o tempo CICLO DA PROCRASTINAÇÃO
  30. 30. Tempo: amigo ou inimigo? Poupe tempo prioritário reduzindo o estresse Combine cuidadosamente trabalho e descanso: trabalhar por longos períodos sem fazer uma parada não é uso eficaz do tempo (estado de flow) A energia diminui, a chatice se instala, o estresse físico e a tensão se acumulam. Pensando sobre o tempo
  31. 31. Tempo: amigo ou inimigo? A irritabilidade, a fadiga crônica, a dor de cabeça, a ansiedade derivam todas da falta de variedade. Use a criatividade! Pensando sobre o tempo
  32. 32. Tempo: amigo ou inimigo? CUIDADO COM AS DISTRAÇÕES! A maioria das distrações vem dos outros. Mas a menos que as combata, elas podem se configurar como autoinfligidas. Pensando sobre o tempo
  33. 33. Tempo: amigo ou inimigo?
  34. 34. Tempo: amigo ou inimigo? Como gerenciar melhor seu tempo • Listar suas atividades diárias • Classificar suas tarefas em muito importante, media importância, baixa importância, delegáveis, elimináveis (use ferramentas de gestão do tempo) • Rearrumar as tarefas em uma agenda; • Iniciar as tarefas e só mudar para outra quando a primeira for terminada • Manter a disciplina
  35. 35. Tempo: amigo ou inimigo? Algumas ferramentas • Matriz de Eisenhouer UI / UNI / NUI / NUNI • Classificação ABCDE • Tríade do Tempo – 70% / 20% / 10% • Ferramentas e exercícios para mudanças de hábito – PNL, Coaching, Psi +, entre outras...
  36. 36. Tempo: amigo ou inimigo? Softwares • Evernote, Outlook... • Gtasks, Tick-Tick... • Google Calendar... • Neotriad - http://www.neotriad.com/site/
  37. 37. Valorize cada momento que você tem! E valorize mais, porque você deve dividir com alguém especial, Especial o suficiente para gastar o seu tempo junto com você. Lembre-se de que o tempo não espera por ninguém. Ontem é história. O amanhã é um mistério. O hoje é uma dádiva; por isso, é chamado de PRESENTE ! Tempo: amigo ou inimigo?
  38. 38. Você poderá ver as ferramentas para organização, administração e gestão do tempo mais profundamente no curso de Administração e Gestão do Tempo em 2017 Entre em contato conosco para saber as datas e valores dos nossos cursos: - Gestão e Administração do Tempo; - Negociação e Vendas com PNL - Encantando e Fidelizando o Cliente com o Atendimento - Comunicação e Relacionamentos - Programação Neurolinguística – Introdução, Básico, Practitioner, Master - Formação em Coaching - M.A.P.A.S. – Planejamento Estratégico Pessoal: Um Projeto de Vida atendimento@dnadacrgiacao.com.br Tempo: amigo ou inimigo?

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