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Profissional na Agência Promove Execução
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Atendimento
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Contabilidade
Recebe os orçamentos aprovados, a
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Publicidade e propaganda vi fluxograma de um anúncio

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Publicidade e propaganda vi fluxograma de um anúncio

  1. 1. Profissional na Agência Promove Execução 1. Atendimento Visita o cliente ou recebe a visita do mesmo a fim de fazer o levantamento de dados a respeito dos objetivos da empresa, do produto, do mercado. Junto aos diretores da empresa toma conhecimento dos fatos que deverão orientar o planejamento e criação publicitária 2. Atendimento Relatório de visitas Relatar todos os assuntos debatidos na reunião com o cliente, de forma sintética dizendo o que ficou decidido, as sugestões, as solicitações, etc. O relatório deverá constar com cópias para o cliente e departamentos da agência. 3. Secretária Datilografia e encaminhamento do relatório de visitas aos interessados Em impresso da agência, com a máxima urgência, a fim de que o cliente confirme os dados e se dê inicio aos jobs. 4. Atendimento Briefing Informações levantadas no cliente e outra fontes: Produto, concorrência e mercado. 5. Secretária Briefing Datilografia com cópias para atendimento, Planejamento, Criação, Mídia e Arquivo. Encaminha as cópias e marca reunião de planejamento 6. Grupo de Planejamento Reunião de Brainstorm com a Diretoria, Atendimento, Criação, Mídia, Tráfego; secretária Apresentação dos dados do briefing, de camapnhas publicitárias, dados de pesquisa, etc. Discussão das estratégias de mídia, de criação estabelecendo-se a programação de prazos. 7. Secretária Ata da reunião Encaminhamento de cópia para cada um dos participantes 8. Tráfego Abertura de Job (Pedido de serviços -PS) e encaminha aos interessados, fixação de prazos (cronograma de serviços) Abertura dos Jobs, com numeração cronológica, com preenchimento de dados necessários, anexada a documentação informativa. Encaminhamento do job para o grupo de Criação. 9.. Tráfego Abertura de fichas de controle, ou anotações no quadro de controle, a fim de coordenar o andamento dos trabalhos e cobrar os prazos. Através de fichas ou quadros (cronograma) faz o controle, para o cumprimento das datas e recolhimento dos serviços prontos e encaminhamento para outros setores 10. Grupo de Criação Desenvolvimento do tema, diretrizes do layout e do texto. Definição dos Seleção do posicionamento (tema), roughs e definição de approach (abordagem)
  2. 2. serviços de terceiros. Participação do diretor de criação, redator. Diretor de arte. 11. Redator Título e texto Análise de título, opções e definição do melhor. 12. Diretor de arte Layout Esboço de layout 13. Ilustrador e Past-Up Montagem e ilustração Detalhamento da ilustração 14. Grupos de Planejamento e Criação Review- Board Revisão geral do Job. O grupo de criação faz a defesa dos anúncios, com observações e comentários, e críticas do grupo de planejamento. 15. Tráfego Recebimento do material e previsões de custo e controle do cronograma Recebimento de todo o material pela Criação, elabora previsões de custo. Solicita ao dep. De produção os orçamentos dos serviços relativos e à mídia da campanha 16. O Mídia Plano de Mídia Estudo dos meios, seleção dos veículos de comunicação, preparo do descritivo da programação, previsões de custo, mapas de programação e resumo da mídia, com a respectiva defesa. 17. O Produtor Faz os orçamentos de composição, impressões e afins Solicita a terceiros (serviços de gravura, composição gráfica, fotógrafos, gravação, filmagem, etc) os orçamentos de execução 18 O planejamento Redação final do plano. De posse dos dados iniciais e dos de criação, faz a redação final para a apresentação ao cliente 19 Secretária Datilografia do plano Papel timbrado encaderna o plano encaminha ao tráfego 20 Tráfego Recebe o material, confere e faz o controle do andamento e encaminha Verifica se todo o material está de acordo, faz anotações na ficha de controle do job e encaminha uma via para arquivo e duas para o atendimento 21 Atendimento Recebe o plano e material, confere, estuda e se prepara para a apresentação, pedindo á secretária para marcar a entrevista com o cliente. E verificação se está de acordo com o que foi solicitado e prepara a apresentação. 22 Secretária Marcação de entrevista Contato com o cliente
  3. 3. 23 Atendimento Apresentação da campanha, defesa e aprovação do cliente. Recebe o cliente na agência, demonstra os trabalhos anotando as aprovações em cada uma das peças e orçamentos. 24 Atendimento Relatório de visitas Elaborar relatório sobre as deliberações da reunião com o cliente (destaque para peças aprovadas e condições de pagamento). 25 Secretária Relatório de visitas Datilografia do relatório e encaminhamento de cópias 26 Tráfego Recebe o material do atendimento, reabre job e fixa os prazos de execução, encaminhando material para finalização. Verificação de material, o serviço a ser executado, encaminhando ao Dep. De Arte para a finalização, produção, fotografia,filmagem,gravação entre outros. 27 Diretor de Arte, RTVC e Produtor Verificam os trabalhos e a seleção de tipos,fazem reunião com produtoras para detalhamentos da produção. Verificação dos layouts com os textos e seleção dos tipos a serem utilizados, modelos, cenários, local e equipe de gravação 28 RTVC, Diretor de Arte, Fotógrafo e Produtoras Estudo da produção fotográfica ou artes finais, filmes e gravação Coordenação e supervisão 29 Tráfego Solicita serviços e faz os registros no controle de prazos Encomenda de Serviços de arte e Fotografia. 30 RTVC e Produtor Solicitação de serviços Fazem a Encomenda de serviços de alltype e composição gráfica , filmes e gravações 31 Tráfego Recebe os serviços encomendados Recebe, registra e encaminha à revisão (textos), textos e filmes e fitas 32 Revisor Faz revisão das provas gráfica Revisão e devolução ao Tráfego. 33 Tráfego Anotações e encaminhamento. Encaminha provas revisadas á gráfica e posteriormente ao departamento de arte para montagem 34 Recebe o material (layout,alltype, Verificação
  4. 4. Diretor de Arte composição,fotos,ilustrações) e encaminha ao atendimento. da qualidade de todo o material e determina ao past-up a montagem, fornecendo a orientação. 35 O Past -Up Faz a montagem Monta o anúncio de acordo com o layout e sobre orientação do Diretor de arte 36 Tráfego Recolhimento de material e conferência. Faz as anotações e encaminha para o atendimento Envio e confererência 37 Atendimento Leva ao cliente os anúncios para aprovação final Recebe aprovação das peças publicitárias 38 Atendimento Relatório de visitas Elabora o relatório Com o resumo da reunião e determina sua veiculação. 39 Secretária Relatório de visitas Datilografia 40 Tráfego Recebe o material aprovado e encaminha verificação 41 O Produtor Encaminha os serviços para a execução de terceiros. Autorizações e prazos de entrega 42 O Produtor Recebe o material, verifica e encaminha ao tráfego Verificação de provas e faturas para a contabilidade 43 Tráfego Encaminha o material para a Mídia e baixa o Job Encaminhamento das peças, spots, filmes e afins) 44 Mídia Verificação de material, autorizações e encaminhamento para veículos Verificação de autorizações 45 Mídia Checking da exibição, aprovação e recebimento de comprovantes e envio de fatura para a contabilidade Conferência 46 Recolhimento do material nos Após a conclusão da veiculação manda retirar o material e arquiva para
  5. 5. Mídia veículos novo uso 47 Contabilidade Recebe os orçamentos aprovados, a autorização, as faturas dos veículos, verifica a exatidão, faz contabilização, encaminha documentos (notas e comprovantes) Conferência; Registros contábeis; Faturamento; Recebimento; Pagamentos e depósitos bancários; E operações necessárias

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