Seagro nova estrutura organizacional

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Seagro nova estrutura organizacional

  1. 1. NOVA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL
  2. 2. Presidente JORGE DOTTI CESA Secretaria da Presidência LEANDRA CARDOSO Diretor Vice-Presidente VLADEMIR GAZONI Setor Administrativo Setor Financeiro LEANDRA CARDOSO CAROLINEDir. Form. Sind. e Aperf.Prof. Diretor Com. e Imprensa Diretor Secretário Diretor Financeiro GERMANO FUCHS PAULO F.DA SILVA EDUARDO M.PIAZERA ROBERTO ABATI Estagiário Jornalismo Dir. Secretário Adjunto Diretor Financeiro CARLOS HENRIQUE HUGO JOSÉ HERMES Adjunto OSMARINO GHIZONI Setor Administrativo Setor Financeiro LEANDRA CARDOSO CAROLINE Estagiária Nível Médio NICOLY CORDEIRO Informática Jurídico Comunicação e Contábil Recursos DIEESE Manutenção Imprensa Humanos e Eventos
  3. 3. SITUAÇÃO ORGANIZACIONAL ATUAL  NOVA (EM IMPLANTAÇÃO)- Conflito de cargos e funções - Separação de cargos e funções- Perda de tempo com redundância - Ganho substancial de 12,5%- Aumento de custo com horas - Diminuição de horas extras, a razão extras de 66% (implantação a partir de 10 de agosto)- Repetição de tarefas - Equalização dos cargos e funções- Falta de clareza das - Responsabilidades definidas responsabilidades individuais - Divisão por área de atuação- Conflito de cargos em relação as (financeiro e administrativo) tarefas e funções - Diminuição de erros e retrabalhos- Erros frequentes e retrabalho
  4. 4. IMPLANTAÇÃO DO 5S “HOUSEKEEPING”SHITSUKE SEIRI Disciplina Utilização 5S Melhoria da Qualidade de Vida no Trabalho SEIKETSU SEIRI SEITONPadronização Utilização Arrumação e Ordenação SEISO Limpeza
  5. 5. RESULTADO DA IMPLANTAÇÃO DO 5S SALA DA PRESIDÊNCIA ANTES
  6. 6. RESULTADO DA IMPLANTAÇÃO DO 5S SALA DA PRESIDÊNCIA DEPOIS
  7. 7. RESULTADO DA IMPLANTAÇÃO DO 5S ESCRITÓRIO ANTES
  8. 8. RESULTADO DA IMPLANTAÇÃO DO 5S ESCRITÓRIO ANTES
  9. 9. RESULTADO PARCIAL DA IMPLANTAÇÃO DO 5S GANHO DE ESPAÇO FACILITAÇÃO DO FLUXO DE PESSOAS FACILITAÇÃO DO FLUXO DE TAREFAS REDUÇÃO DE TEMPO NA EXECUÇÃO DE TAREFAS ELIMINAÇÃO DAS PERDAS COM GASTO DE ENERGIA (TROCA E ELIMINAÇÃO DE EQUIPAMENTOS DESNECESSÁRIOS E PEQUENOS REPAROS) AMBIENTE MAIS SAUDÁVEL, CONFORTÁVEL E ACOLHEDOR AUMENTO DA PRODUÇÃO DOS COLABORADORES PADRONIZAÇÃO E CONSERVAÇÃO DOCUMENTAL ATUALIZAÇÃO DE SOFTWARES
  10. 10. DIVISÃO DE CARGOS E FUNÇÕES SETOR ADMINISTRATIVO SETOR FINANCEIRO Responsável: Leandra Cardoso Responsável: Caroline Rosa Novo Cargo: Assistente Administrativo Novo Cargo: Assistente Financeiro Atendimento de cliente externo  Tesouraria – contas a pagar e receber Emissão de relatórios gerenciais administrativos  Fluxo de caixa (Cashflow) Controles administrativos  Controle de taxas e impostos Marketing  Relatórios gerenciais financeiros Arquivo em geral  Administração do sistema gerencial financeiro Responsabilidade na formatação de Atas e Editais  Arrecadação de contribuições Relatórios gerencias administrativos Administração do sistema gerencial cadastral e  Fechamento de folha administrativo  Recursos Humanos Supervisão de comunicação  Compras improdutiva Suporte a assessoria jurídica  Controle de contratos de prestadores de serviços Responsável pelo Programa de Educação  Execução dos Procedimentos Operacionais Padrão Continuada (PEC) da área financeira (POP) Execução dos Procedimentos Operacionais Padrão da área administrativa (POP)  Organização de eventos
  11. 11. DIVISÃO DE CARGOS E FUNÇÕES SECRETARIA DA PRESIDÊNCIA Responsável: Leandra Cardoso  Organizar e manter atualizada agenda do presidente Confirmações e inscrições de participação do presidente em eventos e reuniões externas  Preparação e organização de documentos para reuniões internas e externas  Execução de contatos e telefonemas ESTÁGIO DE NÍVEL ESTÁGIO DE MÉDIO JORNALISMO Responsável: Nicoly Cordeiro Responsável: Carlos Henrique  Aprendizagem e auxílio na  Aprendizagem e auxílio na área de arquivo e atualização área de comunicação e do banco de dados (Prosind) imprensa.
  12. 12. CONCLUSÕES GANHOS MUDANÇAS E SUGESTÕESRedução de horas extras na ordem Rearranjo do layout funcional e material.de 66% a.m. Aquisição de novos conhecimentos eRedução de desperdício de tempo. conteúdo por parte dos colaboradores.Transformação do espaço Substituição de todas as impressoras porimprodutivo em produtivo. uma única impressora multifuncional colorida a laser.Economia de energia com a troca deequipamentos e desativação de Novo layout físico do escritório comoutros. rearranjo ou troca de mobiliário. Colocação de película nos vidros das janelas.
  13. 13. META ANUAL 2013Apresentação de relatórios trimestrais analíticos e sintéticos administrativos e financeiros.Maior controle e atendimento efetivo aos sócios júnior.Ações de marketing para captação de novos sócios e manutenção dos atuais.Promover cursos, palestras, encontros e seminários para alunos formandos de agronomia.Implantação do “Brian Storm” nos conselhos deliberativos.Manutenção do 5S.Ações de marketing específicas para cooperativas e agroindústrias.Atualização e padronização do programa cadastral (Prosind).
  14. 14. AGRADECIMENTOS SIRLENE LEANDRA DE AQUINO CARDOSO CAROLINE FERNANDES DA ROCHA DA ROSAConsultor Independente: NARCISO BRUNAZZO NETO. MBA

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