Crystal xcelsius engage 2008 dalam bahasa indonesia

EXECUTIVE DASHBOARD
DENGAN XCELSIUS
ENGAGE 2008

Buku Panduan
Crystal Xcelsius
Engage 2008
By : Sigit Yunanto
sigit@dashboardcafe.com
0816 460 49 39 0
021-680 99 257

e-Book ini dipersembahkan kepada Keluargaku, MMI, dan seluruh pengguna Xcelsius Engage
2008. Dengan e-Book ini, diharapkan dengan membaca ebook ini, dapat mempermudah
penguasaan tentang sebuah teknologi what if analysis dan visualisasi data.

Panduan Instalasi

DAFTAR ISI

Informasi XCelsius Engage 2008..............................................................................................................1
1.1.Catatan Tentang Xcelsius Engage 2008...........................................................................................1
Instalasi XCelsius Engage 2008.................................................................................................................3
2.1.Pendahuluan.................................................................................................................................4
2.2.Kebutuhan Sistem........................................................................................................................4
2.3.Instalasi........................................................................................................................................4
2.4.Integrasi Xcelsius dengan Platform BusinessObjects..................................................................5
Buku ini dapat digunakan untuk seluruh produk Xcelsius 2008.............................................................14
Gambaran Aplikasi...................................................................................................................................19
1.1Apa itu Xcelsius 2008.........................................................................................................20
1.2Teknologi yang mengendalikan Xcelsius 2008..................................................................20
1.3Yang dibutuhkan dari Ketrampilan pengguna ....................................................................20
Apa yang baru didalam Xcelsius 2008....................................................................................................36
1.1Embedded Spreadsheet...................................................................................................37
1.2Komponen baru...............................................................................................................37
1.3Fitur Baru........................................................................................................................38
1.4Fungsi Baru.....................................................................................................................39
1.5Fungsi Baru pada Versi Xcelsius Engage .....................................................................39
1.6Penampilan......................................................................................................................40
1.7Import dari Crystal Xcelsius 4.5 kedalam Xcelsius 2008..............................................43
Backup dulu sebelum melakukan upgrade kedalam xcelsius 2008.....................................43
Catatan:................................................................................................................................43
Xcelsius 3.0, 3.5, 4.0 tidak dapat di import kedalam Xcelsiu 2008. Untuk
menggunakannya didalam Xcelsius 2008, pertama yang dilakukan adalah melakukan
import kedalam xcelsius 4.5, selanjutnya baru dilakukan import kedalam xcelsius 2008.. 43
Langkah-langkahnya adalah:...............................................................................................43
a.Start Xcelsius 2008............................................................................................................43
b.Buka File> Open...............................................................................................................43
c.Pilih XLF yang akan dibuka, dan klik Open.....................................................................43
d.Xcelsius 2008 akan memberikan informasi, bahwa XLF adalah buatan versi sebelumnya.
..............................................................................................................................................43
catatan:.................................................................................................................................43
Setelah dilakukan import dan disimpan dengan Xcelsius 2008, visualisasi tidak dapat
dibuka dengan xcelsius versi sebelumnya,..........................................................................43
Xcelsius 2008 meminimalkan akbiat migrasi dari xcelsius 4.5, dimana dimungkinkan
visualisasi yang disajikan akan berbeda dengan aslinya......................................................43
Yang sering berubah adalah:................................................................................................43
a.Ukuran Komponen............................................................................................................43
b.Improvisasi art, contohnya warna komponen...................................................................43
c.Komponen Tabel Spreadsheet, berbeda ukuran dan format..............................................43
Jika terjadi perbedaan format, maka ubahlah pada propertinya dan dilakukan setting ulang.
..............................................................................................................................................43
Memahami Xcelsius 2008........................................................................................................................44
11.1Pendahuluan..............................................................................................................45
Pada bagian ini akan menjelaskan tentang pengantar xcelsius 2008, komponen didalam
program dan fungsi program............................................................................................45
11.2Memahami System Xcelsius 2008............................................................................45
Visualisasi didalam xcelsius 2008 adalah dalam bentuk SWF dimana merupakan format
grafis yang beruoa vector-based yang didesain untuk berjalan didalam adobe flash
player. Karena sebuah file SWF adalah berbasis vector, grafisnya bersifat scalable dan
dapat berjalan dengan smoot dalam berbagai ukuran screen dan multiple platform. Dan
juga memiliki ukuran file yang lebih kecil dibanding dengan file animasi lainnya.
Sebuah file Xcelsius 2008 disimpan dalam sebuah file zip dengan format XLF. dimana
file XLF berisi informasi Xcelsius 2008 dan ditanam file spreadsheet...........................45
Catatan:............................................................................................................................45

Hal 2

Panduan Instalasi

Xcelsius 2008 memerlukan Flash ver 9 atau sebelumnya. Flash terbaru mempunyai fitur
keamanan yang mana akan mencegah file xcelsius 2008 kita dari koneksi dengan
eksternal data. Tanpa seijin kita, sebuah file SWF dari sebuah domain tidak dapat
mengakses data ke domain lain atau sub domain. Dengan kata lain, SWF File yang
disajikan dengan HTTP tidak dapat mengakses data yang ada di HTTPS. Silahkan baca
artikel online dari Adobe untuk pengambilan data dengan skenario diatas(Membuat
policy file)........................................................................................................................45
11.3 Bagaimana Xcelsius 2008 berbeda dengan aplikasi report tradisional lainnya.......45
11.4Bagaimana Xcelsius Bekerja.....................................................................................45
11.5Bagaimana tampilan sebuah visualisasi....................................................................45
11.6Memahami Tool Xcelsius 2008.................................................................................48
11.7Menggunakan Components Browser........................................................................48
11.8Menggunakan Kanvas...............................................................................................50
11.9Menggunakan Grid Tool...........................................................................................50
11.10Menggunakan Properties Panel...............................................................................51
11.11Menggunakan Object Browser................................................................................52
11.12Menggunakan Embedded Spreadsheet...................................................................52
11.13Menggunakan Format Menu...................................................................................54
11.14Memahami Font didalam Xcelsius 2008.................................................................55
11.15Menggunakan Themes............................................................................................56
11.16Menggunakan Colors Schemes...............................................................................56
11.17Preview Visualisasi.................................................................................................58
11.18Melihat contoh Xcelsius 2008 ................................................................................58
11.19Menampilkan Contoh..............................................................................................59
11.20Menggunakan Templates.........................................................................................60
Membuat dan Megupdate Visualisasi Xcelsius 2008 .............................................................................61
11.21Membuat sebuah visualisasi....................................................................................62
Menggunakan Komponen Xcelsius 2008................................................................................................64
11.22Pendahuluan............................................................................................................65
11.23Menggunakan chart komponen ..............................................................................65
11.24Bagaimana cara melakukan konfigurasi sebuah chart............................................67
11.25Menggunakan Container Components....................................................................68
11.26Menggunakan Selector Components.......................................................................68
11.27Menggunakan Single Value Components...............................................................70
11.28Menggunakan Map Components............................................................................72
11.29Menggunakan Text Components.............................................................................72
11.30Menggunakan The Other Components...................................................................73
11.31Menggunakan Art & Background Components......................................................74
11.32Menggunakan Web Components............................................................................76
Export Xcelsius 2008...............................................................................................................................78
11.33Pendahuluan............................................................................................................79
Menggunakan Fitur Advance...................................................................................................................81
11.34Pendahuluan............................................................................................................82
11.35Fungsi Dynamic Visibility......................................................................................82
Kita dapat menampilkan atau menyembunyikan komponen didalam visualisasi kita
dengan fasilitas Dynamic Visibility.................................................................................82
11.36Ignore End Blanks untuk variable length ranges....................................................82
Memilih series : Ignore End Blanks mencegah semua series yang kosong.....................82
Memilih value: Ignore End Blanks mencegah semua value yang kosong.......................82
11.37Alert.........................................................................................................................82
Alert biasanya digunakan untuk menarik perhatian pengguna, terhadap item yang
spesifik atau aksi untuk mengetahui batasan. Batasan ini sering disebut target, budget,
benchmark dll. Definisi alert dapat dilakukan pada beberapa Chart dan Single Value
Component. Ketika alert diaktifkan pada komponen ini, komponen akan menunjukkan
current level alert, dengan menampilkan warna yang spesifik yang berkoresponden
terhadap level tersebut.....................................................................................................82
pada Properties Panel, pilih Alert Tabs. ..........................................................................82
Catatan:............................................................................................................................82
Alert dapat diaktifkan didalam Chart Componen hanya pada single series....................82
11.38Membuat Template..................................................................................................82

Hal 3

Panduan Instalasi

Xcelsius 2008 menyediakan layanan untuk pembuatan template visualisasi. Untuk
membuka sebuah template, pada menu File>Templates. Sebuah daftar list akan
ditampilkan berdasarkan kategori, dimana masing-masing kategori berisi group template
yang ditampilkan dibawah area item. ketika kita memilih sebuah template didalam
daftar, tampilan template tersebut akan diperlihatkan pada sisi kanan layar...................82
Ketika memilih sebuah template, maka template tersebut akan di-insert-kan kedalam
kanvas sebagai sebuah tampilan baru(new visualization). Kita dapat menghapus,
merubah dan menambah sebuah template dan menyimpannya sebagai tamplate baru.. .83
Cara membuat Template:.................................................................................................83
a.Buatlah Xcelsius 2008 visualisasi.................................................................................83
b.klik File>Save as...........................................................................................................83
c.Arahkan ke : .................................................................................................................83
d.Beri nama template tersebut dan klik Save...................................................................83
e.Pada menu File>Export dan klik Flase(SWF)..............................................................83
f.Arahkan ke folder tersebut(point c)...............................................................................83
g.Beri nama dan klik Save untuk mengekspor visualisasi tersebut.................................83
Catatan:............................................................................................................................83
Exporting Flash(SWF) pada aktifitas tersebut diatas akan ditamplikan didalam sesi
preview pada windows templates....................................................................................83
Menggunakan Fitur Advance...................................................................................................................84
Pada Excelsius Engage 2008....................................................................................................................84
11.1Menggunakan Data Manager....................................................................................85
Data manager adalah pusat kontrol untuk melakukan konfigurasi dan mengelola koneksi
eksternal pada visualisasi yang dibangun........................................................................85
Tipe-tipe koneksi (New Connections).............................................................................85
a.QaaWS(Queary as a Web Service)................................................................................85
Hanya terdapat pada BO Xcelsius Enterprise..................................................................85
b.Web Service Connection...............................................................................................85
c.XML Data Connection..................................................................................................85
d.Flash Variables(flashvar)...............................................................................................85
e.Portal Data.....................................................................................................................85
f.Crystal Report Data Consumer......................................................................................85
g.FS Command................................................................................................................85
h.LiveCycle Data Services(LCDS)..................................................................................85
Existing Connection.........................................................................................................85
a.Excel XML Maps..........................................................................................................85
b.Live Office Connection()..............................................................................................85
Hanya terdapat pada BO Xcelsius Enterprise..................................................................85
Data manager akan mendeteksi apapun existing connection pada sebuah visualisasi
ketika sebuah visualisasi dibuka. Beberapa tipe koneksi tidak dimungkinkan untuk
ditambahkan sebagai new connection, tetapi mereka disupport hanya pada existing
connection didalam data source yang dibuat diluat xcelsius 2008. Tipe koneksi didaftar
pada menu ADD dibawah Existing: Excel XML Maps dan Live Office Connection.....85
11.2Menambah sebuah koneksi.......................................................................................85
Cara menambah sebuah koneksi data adalah sebagai berikut:........................................85
a.Pilih Data>Connections atau klik Manage Connection Button ...................................85
Data Manager Box akan ditampilkan:.............................................................................85
..........................................................................................................................................86
b.Klik ADD dan pilih tipe koneksi...................................................................................86
c.Konfigurasi koneksi seperlunya....................................................................................86
11.3Menghapus Sebuah Koneksi.....................................................................................86
a.Pilih Data>Connections atau klik Manage Connection Button ...................................86
Data Manager Box akan ditampilkan:.............................................................................86
..........................................................................................................................................86
b.Pilih koneksi yang akan dihapus dan klik tombol delete pada bagian bawah daftar
koneksi.............................................................................................................................86
11.4Konfigurasi Koneksi Data Manager..........................................................................86
1.Konfigurasi QaaWS (BO Excelsius Enterprise)...........................................................86

Hal 4

Panduan Instalasi

..........................................................................................................................................87
a.1.Definitian Tab.............................................................................................................87
Name................................................................................................................................87
Nama Koneksi..................................................................................................................87
WSDL URL.....................................................................................................................87
Ketik URL untuk WSDL yang akan diambil koneksinya, atau pilih salah satu dari drop-
down menu.......................................................................................................................87
Import...............................................................................................................................87
Klik tombol import untuk mendapatkan koneksi WSDL yang diinginkan untuk
dimasukkan kedalam WSDL URL...................................................................................87
Method.............................................................................................................................87
Pilih metode yang diinginkan .........................................................................................87
Web Service URL............................................................................................................87
Type URL untuk web service atau pilih sebuah cell dari spreadsheet.............................87
Input Value.......................................................................................................................87
Pilih sebuah node dari tree untuk mengikat node tersebut kedalam spreadsheet.
Pemilihan sebuah node menghidupkan input value selection icons................................87
Read From........................................................................................................................87
Pilih sebuah cell di dalam spreadsheet yang akan diproses untuk QaaWS Connection
untuk dibaca.....................................................................................................................87
Output Values...................................................................................................................87
Pilih sebuah node dari tree untuk mengikat node tersebut kedalam spreadsheet.
Pemilihan sebuah node menghidupkan output value selection icons..............................87
Insert In............................................................................................................................88
Memilih sebuah cell tujuan untuk mengeluarkan hasil....................................................88
a.2.Usage Tab...................................................................................................................88
Berisi tentang Refresh dan Pilihan Status Load...............................................................88
Refresh On Load..............................................................................................................88
Untuk melakukan refresh ketika visualisasi di load.........................................................88
refresh Every....................................................................................................................88
Untuk refresh otomatis data XML. Masukkan interval value, lalu pilih unit
waktunya(Menit, detik, dst) dari menu drop down..........................................................88
Refresh on trigger.............................................................................................................88
Gunakan fasilitas ini untuk memilih sebuah cell yang akan ditrigger visualisasinya untuk
merefresh data. Gunakan Cell selector untuk memilih spreadsheet cell yang akan
didefinisikan ....................................................................................................................88
a.When Cell Update.........................................................................................................88
Trigger akan melakukan refresh ketika cell diupdate......................................................88
b.When Value Changes....................................................................................................88
Trigger akan melakukan refresh ketika nilai cell berubah...............................................88
c.When Value Equal.........................................................................................................88
Trigger akan melakukan refresh ketika nilai cell sama dengan target.............................88
Load Status.......................................................................................................................88
a.Loading Message...........................................................................................................88
Untuk menampilkan sebuah pesan yang akan ditampilkan ketika visualisasi di loading88
b.Idle Message.................................................................................................................88
Untuk menampilkan sebuah pesan yang akan ditampilkan ketika visualisasi idle..........88
c.Insert In.........................................................................................................................88
Dengan menggunakan Cell Selector Button untuk memilih spreadsheet cell yang akan
diloading/idle messages yang akan diinsert.....................................................................88
d.Enable Load Cursor......................................................................................................88
Untuk menampilkan cursor ketika data diload................................................................88
e.Disable Mouse Input on Load.......................................................................................88
Untuk disable mouse input ketika data sedang diload.
..........................................................................................................................................88
2.Konfigurasi XML Data Connection..............................................................................89
..........................................................................................................................................89

Hal 5

Panduan Instalasi

Dengan XML Data Connection, kita dapat melakukan refresh data dari sebuah external
source melalui HTTP. Koneksi ini dapat digunakan untuk mengirim data visualisasi ke
sebuah external source. misalnya submission dan data cpllection...................................89
Data dapat di refresh dan dikirim secara periodic dan otomatis atau tergantung
kebutuhan dengan mengkombinasikan dengan refresh button component. Perlu diingat
bahwa Flash player ver 9 dan sebelumnya mempunyai layanan keamanan yang mungkin
mencegah visualisasi xcelsius 2008 dengan koneksi data dari luar. Tanpa sebuah policy
file, SWF File dari sebuah domain tidak dapat mengakses data ke domain atau sub
domain lainnya. Dalam kondisi ini, SWF File yang dilayani dengan media HTTP tidak
dapat mengakses data yang ada pada sebuah HTTPs location........................................89
XML Data Connection mengijinkan kita untuk send & Load menggunakan sebuah URL
(one URL). ......................................................................................................................89
a.3.Definition Tab.............................................................................................................89
Name................................................................................................................................89
Nama Koneksi..................................................................................................................89
XML Data URL...............................................................................................................89
ketik URL atau gunakan cell selector button untuk memilih sebuah cell spreadsheet
yang ditanam. Apapun perubahan dalam cell tersebut, akan mengupdate URL Button
link...................................................................................................................................89
MIME Type......................................................................................................................89
Pilih tipe MIME dari drop down menu............................................................................90
Enable Load.....................................................................................................................90
Untuk load data XML pada URL untuk dimasukkan kedalam load ranges ketika koneksi
dilakukan..........................................................................................................................90
List Box............................................................................................................................90
Pilih sebuah range didalam list box untuk mengedit cell yang dipilih dalam range........90
Add...................................................................................................................................90
gunakan tombol add untuk menambah range baru.........................................................90
Remove............................................................................................................................90
gunakan tombol remove untuk menghapus range dalam list..........................................90
Name................................................................................................................................90
Nama Range.....................................................................................................................90
Range...............................................................................................................................90
Range Cell dalam spreadsheet.........................................................................................90
Preview XML Button.......................................................................................................90
Untuk melihat struktur XML yang diperlukan dalam visualisasi untuk menerima data
dari sumber data eksternal................................................................................................90
Import Named Ranges.....................................................................................................90
Untuk mengimport named ranges dari spreadsheet.........................................................90
Enable Send......................................................................................................................90
Untuk mengirimkan data XML kepada URL, dari sebuah send ranges ketika koneksi
dilakukan..........................................................................................................................90
List Box............................................................................................................................90
Pilih sebuah range didalam list box untuk mengedit cell yang dipilih dalam range........90
Add...................................................................................................................................90
gunakan tombol add untuk menambah range baru.........................................................90
Remove............................................................................................................................90
gunakan tombol remove untuk menghapus range dalam list..........................................90
Name................................................................................................................................90
Nama Range.....................................................................................................................90
Range...............................................................................................................................90
Range Cell dalam spreadsheet.........................................................................................90
Preview XML Button.......................................................................................................90
Untuk melihat struktur XML yang diperlukan dalam visualisasi untuk menerima data
dari sumber data eksternal................................................................................................91
a.4.Usage Tab...................................................................................................................91
Penjelasannya dapat dibaca pada link ini ........................................................................91
Menggunakan Contoh:.....................................................................................................91
Cennection Refresh Button – XML Data Connection.....................................................91

Hal 6

Panduan Instalasi

Pada contoh ini ditunjukkan bahwa sebuah simple XML data connection yang
dieksekusi dengan klik sebuah connection refresh button. Contoh ini juga menyertakan
sebuah reset button untuk membersihkan data yang sudah ada, selanjutnya koneksi
dapat direfresh..................................................................................................................91
Untuk membuka contoh, dapat dilakukan sbb:................................................................91
a.Pilih File>Samples........................................................................................................91
b.Pilih user guide samples category.................................................................................91
c.pilih file name didalam items selection ........................................................................91
Contoh tersebut akan menampilkan seluruh komponen dan data spreadsheet................91
Langkah-langkahnya adalah sbb:.....................................................................................91
a.Buka Xcelsius 2008.......................................................................................................91
b.Buka Data Manager> Tambah sebuah XML Data Connection.....................................91
c.ketik pada URL dimana XML akan di hosting. misalanya:..........................................91
d.Pada MIME TYPE drop-down menu pilih...................................................................91
e.Check Enable Load ......................................................................................................91
f.Klik Add untuk menambah sebuah range......................................................................91
g.Klik Range Cell selector button dan pilih sebuah range kosong pada spreadsheet
tersebut. Pada contoh ini, pilih cell dibawah kolom header company dan quantity........91
h.Letakkan sebuah komponen bar chart dalam kanvas....................................................91
i.Double klik bar chart untuk menampilkan properties panel..........................................91
j.Klik Data by Series, klik tombol + untuk menambah sebuah series ............................91
k.Klik Values(x)...............................................................................................................91
Dalam contoh ini pilih dibawah kolom quality................................................................91
l.Klik Category Labels(Y) ...............................................................................................91
Pada contoh ini, pilih kolom dibawah header company...................................................91
m.Letakkan sebuah Connection Refresh Button..............................................................91
n.Setting properties Connection Refresh Button tersebut................................................91
o.Pada Kotak Label, pilih tipe Get Data..........................................................................91
p.pada available Connection Box, check the box next to XML Data Connection. Hal ini
akan mengijinkan tombol untuk merefresh koneksi yang dipilih,...................................91
q.Letakkan sebuah reset button component pada kanvas................................................92
r.Klik Preview untuk melihat interaksi antara Connection Refresh Button dan Bar Chart
Component.......................................................................................................................92
Pada contoh ini, Bar chart dipopulasikan dengan mengambil data dengan cara Get Data
Button(Connection refresh Button). Reset Button dapat digunakan untuk membersihkan
data pada bar chart...........................................................................................................92
Menggunakan Contoh XML Data (Advanced)................................................................92
Sebuah aplikasi polling memerlukan fasilitas SENT & LOAD. Vote harus dikirim ke
server untuk dihitung dan hasil total harus di LOAD dari server tersebut untuk
ditampilkan. ada 5 bagian utama yang mendukung scenario ini:....................................92
a.Konfigurasi XML Data Connection..............................................................................92
Spesifikasi Server script yang akan komunikasi dengan komponen...............................92
b.Send Data Selection......................................................................................................92
Pilih Cell yang akan dikirim kedalam server...................................................................92
c.(Server Side) Menerima data dari XML Data Connection............................................92
Membangun web script untuk menerima dan menghitung vote......................................92
d.Load Data Selection......................................................................................................92
Memilih cell yang akan diupdate dari server...................................................................92
e.(Server Side) Kirim data ke XML Data Connection.....................................................92
Secara detailnya dapat dijelaskan sebagai berikut:..........................................................92
a.Konfigurasi XML Data Connection..............................................................................92
Untuk membuat sebuah aplikasi yang terhubung dengan source external menggunakan
XML Data Connection, kita harus melakukan konfigurasi koneksi dan pilihan refresh.
Masing-masing XML Data Connection dapat berkomunikasi dengan sebuah source
external. Source ini diterjemahkan dengan sebuah URL. URL haruslah tersedia untuk
menggenerate aplikasi aplikasi SWF untuk proses load dan sent data............................92
Pada contoh ini, Vote dibutuhkan untuk menghitung jumlah yang selalu menampilkan
jumlah yang up-to-date. Kita dapat melakukan hal ini dengan cara melakukan
komunikasi dengan sebuah script server yang berinteraksi langsung dengan database.
Sebuah ASP.NET diberi nama addresult.aspx.................................................................92

Hal 7

Panduan Instalasi

Untuk melakukan konfigurasi ini, ...................................................................................92
1.Pada Data Manager, tambahkan sebuah XML Data Connection..................................92
2.Pada XML Data URL, masukkan URL dimana script dihosting atau gunakan cell
selector button untuk memilih URL dari spreadsheet......................................................92
3.pada Usage Tab, pastikan bahwa Refresh on Load dan Refresh Every tidak dipilih....93
b.Send Data Selection......................................................................................................93
User dapat melakukan vote dengan menggunakan slider.Dengan menambah cell tersebut
yang dihubungakan dengan sebuah slider, kita fapat memgirimkan vote kedalam server.
..........................................................................................................................................93
Untuk melakukan konfigurasi sebuah visualisasi xcelsius 2008 yang mengirimkan data
ke external source dapat dilakukan dengan cara sbb:......................................................93
1.Pada tab definition, klik Enable Send...........................................................................93
2.klik tombol add, untuk menambah sebuah range..........................................................93
3.Pada kotak Name, ketik sebuah nama. Pada contoh ini ketik Vote...............................93
4.klik range cell selector button dan pilih cell range untuk dikirim ke eksternal data
source...............................................................................................................................93
c.(Server-Side) Untuk menerima data dari XML Data Connection.................................93
XML Data Connection mengirim spesifik range dalam format sebuah row-column
structure. Kita dapat melihat struktur tersebut dengan klik tombol preview XML. Script
server harus mengikuti struktur ini. Script server mempunyai 2 fungsi, yaitu: harus
menghandle kiriman data dari SWF dan mengembalikan update total untuk polling.....93
1.SendPreview.xml...........................................................................................................93
Sebuah XML akan degenerate oleh xcelsius 2008..........................................................93
2.AddResult.aspx.............................................................................................................93
Sebuah VB Script membaca XML data, selanjutnya diinsert kedalam database.............93
d.Load Data Selection......................................................................................................95
Untuk refresh data dari sebuah source eksternal..............................................................95
1.Pada Definition tab, klik Enable load...........................................................................95
2.Klik Add button.............................................................................................................95
3.Pada Name, ketik nama range. .....................................................................................95
Pada contoh ini isi dengan TotalData...............................................................................95
4.Klik Range Cell Button dan pilih range yang akan direfresh.......................................95
5.Ulangi langkah ke 3-4 untuk membuat totalEntries dan UserDefaults.........................95
6.Setup external data source untuk mengembalikan kedalam XML. Kita dapat membuat
XML secara manual atau dengan menggunakan script query database dan
menterjemahkannya kedalam XML.................................................................................95
........................................................................................................................................95
e.(Server Side) Mengirim data kepada XML Data Connection.......................................95
1.LoadPreview.XML........................................................................................................95
2.addresults.aspx..............................................................................................................96
3.Konfigurasi Flash Variable Connection (FS Connection).............................................98
..........................................................................................................................................98
Definition Tab..................................................................................................................98
a.Name.............................................................................................................................98
Nama Koneksi..................................................................................................................98
b.Variable Format.............................................................................................................98
XML/CSV untuk dikirim ke SWF...................................................................................98
c.Variable Data.................................................................................................................98
Name dan Range parameter menggunakan range ...........................................................98
Range List Box.................................................................................................................98
Add...................................................................................................................................98
Remove............................................................................................................................98
Name................................................................................................................................98
Range...............................................................................................................................98
d.Imported Named Ranges Button...................................................................................98
Untuk mengimport named ranges dari spreadsheet.........................................................98
Menggunakan contoh FS Conneciton:.............................................................................98
Dengan FS Connection, kita pass data directly kedalam sebuah SWF yang ditaruh
didalam sebuah HTML. Data dilewatkan pada visualisasi sebelum SWF di load.
Fasilitasi ini menggunakan FlashVar Property dari Adobe Flash Player.........................98

Hal 8

Panduan Instalasi

Langkah-langkahnya:.......................................................................................................98
1.Langkah 1: Konfigurasi Visualisasi..............................................................................98
Buat sebuah visualisasi stock data dengan membukan xcelisus 2008.............................98
Buka data manager, klik add, dan pilih FS Connection...................................................98
pada Name box, ketik Flash Variable Example...............................................................98
Pada Variable Format, pilih CSV.....................................................................................99
pada Variable data area, tambah sebuah range dengan klik tombol plus.........................99
Pilih add range pada ranges list box.................................................................................99
didalam variable data name box, ketik StockData...........................................................99
Didalam variable data range box. dengan menggunakan cell selector button pilih range
yang akan direplace dari spreadsheet...............................................................................99
klik close button untuk keluar dari data manager............................................................99
2.Langkah 2: Export visualisasi.......................................................................................99
Pada menu File-Export-HTML........................................................................................99
ketik nama HTML dan klik simpan, dalam contoh ini Stock.html..................................99
Buka stock.HTML...........................................................................................................99
Temukan line code...........................................................................................................99
Ubah (33:50) menjadi (99:50)..........................................................................................99
Simpan Stock.HTML.......................................................................................................99
Buka Stock.html dengan menggunakan browser.............................................................99
4.Configurating Portal Data.............................................................................................99
........................................................................................................................................100
Ada 3 tipe koneksi untuk Portal Data Connection:........................................................100
a.None (Parameter)........................................................................................................100
b.Consumer....................................................................................................................100
c.Provider.......................................................................................................................100
koneksi-koneksi ini ditambahkan kedalam sebuah visualisasi yang mengharuskan
membutuhkan parameter-parameter yang didefinisikan atau yang membutuhkan untuk
dilewati (needs to pass) atau menerima data dari another web part...............................100
a.Portal Without Connection..........................................................................................100
tipe ini mengijinkan designer untuk mendefinisikan paramater-parameter yang mana
mereka ingin pengguna untuk melakukan kustomisasi didalam sebuah portal. Setiap
pengguna ingin melihat data dengan berbagai cara.......................................................100
Ada 3 seleksi penting:....................................................................................................100
Name..............................................................................................................................100
nama adalah user-defined dan akan ditampilkan pada visualisasi didalam property kotak
dialog didalam sharepoint. Name adalah sangat dibutuhkan atau parameter tidak akan di
daftar sebagai seuah parameter didalam sharepoint.......................................................100
Range.............................................................................................................................100
Range adalah area didalam spreadsheet dimana parameter akan di setting...................101
Type................................................................................................................................101
Macam-macam type:......................................................................................................101
Text ................................................................................................................................101
Digunakan untuk setting text didalam XLF. Contohnya Chart Titles............................101
Number..........................................................................................................................101
Digunakan untuk setting numeric. Contohnya alert system..........................................101
Check Box......................................................................................................................101
Digunakan untuk toggling value 0 dan 1.......................................................................101
Date................................................................................................................................101
Digunakan untuk mendefinisikan tanggal didalam XLF. Type ini dapat digunakan untuk
setting range tanggal untuk akses data atau jumlah data untuk ditampilkan.................101
List Box..........................................................................................................................101
Digunakan untuk pilihan user selection kedalam parameter. Ketika list box dipilih, 2
pilihan akan muncul, yaitu:............................................................................................101
12.1.Entries....................................................................................................................101
Digunakan untuk setting, masukan apa yang dimungkinkan bisa diakses oleh user.....101
12.2.Default Selection....................................................................................................101
Digunakan untuk seleksi default, jika user tidak memilih.............................................101
b.Portal Consumer Connection......................................................................................101

Hal 9

Panduan Instalasi

Portal Consumer Connection harus ditambahkan pada semua visualisasi yang akan
menerima data dari sebuah web part dalam portal. Ada 3 hal penting yang harus
dikonfigurasi:.................................................................................................................101
Range Name...................................................................................................................101
adalah definisi user dan ditampilkan ketika koneksi web part kedalam portal. Range
name sangat dibutuhkan atau web part tidak dapat dihubungkan secara bersama-sama.
........................................................................................................................................101
Range Type.....................................................................................................................101
adalah untuk mendefinisikan jumlah data yang akan dilewatkan. Cell membutuhkan
sebuah single cell dari web part lainnya, ROW adalah sebuah single row dengan
multiple kolom, table adalah multiple row dan kolom..................................................101
Range.............................................................................................................................101
Adalah sebuah area pada internal spreadsheet visualisasi yang mana data akan ditulis
didalamnya.....................................................................................................................102
c.Portal Provider Connection.........................................................................................102
Portal Provider Connection harus ditambahkan pada semua visualisasi yang akan
mengirimlan data ke web part lainnya. Pada kasus ini hanya Xcelsius 2008 portal web
part yang dapat digunakan untuk mengkonsumsi informasi dari sebuah visualisasi yang
menggunakan Portal Provider Connection....................................................................102
Usage Tab.......................................................................................................................102
dapat dilihat pada bookmark..........................................................................................102
5.Konfigurasi Crystal Report Data Consumer Connection............................................102
........................................................................................................................................102
cara melakukan konfigurasi adalah sebagai berikut:.....................................................102
Definition tab.................................................................................................................102
Row Headers..................................................................................................................102
Dengan menggunakan Cell Selector, untuk memilih sebuah header baris pada
spreadsheet.....................................................................................................................102
Column Headers.............................................................................................................102
Dengan menggunakan Cell Selector, untuk memilih sebuah header kolom pada
spreadsheet.....................................................................................................................102
Data................................................................................................................................102
Dengan menggunakan Cell Selector, untuk memilih sebuah range data pada spreadsheet.
........................................................................................................................................102
Description.....................................................................................................................102
ketik sebuah diskripsi untuk data connection yang akan disimpan dengan file tersebut
........................................................................................................................................102
6.Konfigurasi FS Command Connection.......................................................................103
........................................................................................................................................103
Untuk mendapatkan informasi detail dengan FS Command Connection dapat diakses
pada alamat ini:..............................................................................................................103
Definition tab.................................................................................................................103
Name..............................................................................................................................103
Nama koneksi.................................................................................................................103
Command.......................................................................................................................103
untuk menulis sebuah command untuk FS Command atau klik tombol cell selector dan
pilih sebuah command didalam spreadsheet..................................................................103
Parameters......................................................................................................................103
untuk menulis sebuah parameter untuk FS Command atau klik tombol cell selector dan
pilih sebuah command didalam spreadsheet..................................................................103
.......................................................................................................................................103
Usage Tab.......................................................................................................................103
7.Konfigurasi LCDS Connection...................................................................................104
........................................................................................................................................104
Live Cycle Data Services adalah sebuah komponen dari sebuah Adobe LiveCycle
Enterprise Suite Software. menyediakan view data bisnis melalui dashboard yang
dikoneksikan dengan Adobel LiveCycle Data Services................................................104
8.Konfigurasi LiveOffice Connection............................................................................104
........................................................................................................................................105

Hal 10

Panduan Instalasi

Tersedia hanya untuk BO XCelsius Enterprise..............................................................105
Range pada Live Office Connector tidak mengontrol seberapa banyak kolom yang
dikembalikan didalam XLF file. Pilihan control ini hanya menunjukkan seberapa
banyak baris data dikembalikan.....................................................................................105
LiveOffice Web Services URL......................................................................................105
untuk menunjukkan lokasi Live Office Web Services yang akan digunakan untuk
melakukan koneksi kedalam Live Office Data..............................................................105
Live Office Connection..................................................................................................105
Digunakan sebagai data sources pada XLF file.............................................................105
Ranges............................................................................................................................105
DIbagi menjadi heading dan data grid...........................................................................105
9.Konfigurasi Excel XML Maps Connection................................................................105
........................................................................................................................................106
Xcelsius 2008 support untuk fungsi XML yang disediakan oleh Excel 2003. Excel
support untuk embed XML dokumen dan skema kedalam sebuah spreadsheet. File ini
dapat juga di import kedalam xcelsius 2008..................................................................106
Catatan:..........................................................................................................................106
Data yang dimapping dengan fungsi excel mapping secara manual dapat direfesh
menggunakan sebuah connection refresh button...........................................................106
Contoh menggunakan XML Map..................................................................................106
Pada scenario ini, akan membuat sebuah visualisasi yang akan menampilkan sebuah
daftar stok pasar untuk beberapa perusahaan dengan data dalam bentuk XML. Setelah
data diimport kedalam excel, kita dapat menggunakan xcelsius 2008 untuk membangun
sebuah visualisasi yang akan menghubungkan kedalam data-data XML tersebut. ini
berarti bahwa perubahan-perubahan yang terjadi pada XML tersebut akan direfleksikan
didalam file SWF(hasil eksport XLF). Visualisasi ini akan menampilkan informasi harga
untuk beberapa perusahaan. Informasi stok ini berisi sebuah XML data yang diimport
kedalam file excel dan dimapping kedalam sebuah range cell......................................106
Import sebuah excel yang berisi XML Mapped data.....................................................106
Letakkan komponen table dalam kanvas.......................................................................106
buka property table tersebut...........................................................................................106
Klik Display data cell selector button............................................................................106
pilih range data didalam spreadsheet. dan klik OK.......................................................106
Buka Data Manager, klik Add, dan pilih Excel XML Maps Connection......................106
Export kedalam HTML file............................................................................................106
Usage Tab.......................................................................................................................107
Menggunakan Fitur Advance.................................................................................................................108
Pada Excelsius Engage Server 2008......................................................................................................108
Menggunakan Fiture Advance pada BO
Xcelsius Enterprise.................................................................................................................................111
Frequently Ask Question(FAQ).............................................................................................................113

Hal 11

Informasi XCelsius Engage 2008

B
1 A
B

Release Xcelisus 2008

1.1.Catatan Tentang Xcelsius Engage 2008
Instalasi
Disable seluruh antivirus software sebelum melakukan instalasi BO
Enterprise components. Dan enable/aktifkan setelah instalasi.

Isu umum
1. http/HTTPs URL tidak support ketika XLF dieksport kedalam PDF
2. Pastikan bahwa nama file SWF tanpa apostrophe.

Hal 1 Dari 109

Instalasi XCelsius Engage 2008

B
2 A
B

Panduan Instalasi

2.1.Pendahuluan
Xcelsius menjembatani gap antara data analisa dan presentasi visual
dengan memberikan kewenangan kepada user untuk membuat interaktif
report dan aplikasi. Ini juga mengijinkan user untuk membuat report
tanpa harus belajar bahasa pemrograman. Dengan Xcelsius, point and
click dapat membuat bahan presentasi yang lebih interaktif.

Xcelsius terintegrasi dengan microsoft office, dimana user dapat dapat
melakukan integrasi dengan attach ke microsoft outlook email messages,
atau menanamnya kedalam powerpointdan microsoft words.

Xcelsius juga terintegrasi dengan adobe acrobat, dimana kita dapat
menanam report kedalam file adobe PDF.

Xcelisus dapat diinstal untuk berinteraksi dengan
a. Live Office
b. BOE(BusinessObjects Enterprise)
c. Crystal Report Server

2.2.Kebutuhan Sistem
Minimum Hardware
a. 1.0 Ghz Processor
b. RAM 1 GB MB
c. 350 MB Hardisk Space
d. CD ROM

Sistem Operasi
a. Windows XP
b. Windows 2003
c. Windows Vista

Microsoft Office
a. Office 2003
b. Office XP
c. Office 2007

Lainnya
a. Adobe Acrobat Reader 7.0

Catatan:
Pastikan bahwa Microsoft Excel terinstal dan berfungsi dengan baik.

2.3.Instalasi
Untuk melakukan instalasi, double click program setup.exe untuk menuju
langkah-langkah instalasi. Xcelsius membutuhkan Versi terakhir dari Flash
9 Player. Selama instalasi, akan ditanya tengtang Keycode

Instalasi Xcelsius harus dilakukan pada Administrator Privileges.

Hal 4

Panduan Instalasi

2.4.Integrasi Xcelsius dengan Platform BusinessObjects
Deployment dalam satu mesin
Kita dapat melakukan instalasi BOE/Crystal Report Server/Live Office dalam
satu mesin. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

Untuk melakukan instalasi seluruh komponen tersebut dalam satu mesin
1. install BOE/Crystal Report Server
2. Install BO Xcelsius Enterprise 2008
3. Install Live Office
Kita tidak perlu melakukan instal Live Office, untuk dapat melakukan
fungsi refresh. Kita perlu melakukan instal jika kita ingin melakukan
pembuatan Live Office Views.
4. Install BO Web Services
5. Tambahkan Live Office Key didalam CMC(Central Management Console)

Instalasi di Client (Dengan BO Xcelsius Enterprise Deployement)
Kita dapat melakukan instalasi BOE/Crystal Report Server/Live Office dalam
satu mesin. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

Kita dapat melakukan instalasi Live Office & Xcelsius pada mesin client. Dan
deploy BO Xcelsius Enterprise & BO Web Services pada mesin server.

Deploy softaware di server:
1. Instal BO Xcelsius Enterprise
2. Instal BO Web Services
3. Tambahkan Live Office Key didalam CMC(Central Management Console)
Jika kita sudah melakukan instalasi Live Office yang mana sudah ada
dalam BO Xcelsius Enterprise, maka proses ini bisa diabaikan.

Deploy softaware di client:
1. Instal BO Xcelsius Enterprise 2008
2. Instal Live Office
Kita tidak perlu melakukan instal Live Office, untuk dapat melakukan
fungsi refresh. Kita perlu melakukan instal jika kita ingin melakukan
pembuatan Live Office Views.

Bantuan
Online documentation library
http://support.businessobjects.com/documentation/product_guides/

Additional developer resources
http://devlibrary.businessobjects.com

Online customer support
http://www.businessobjects.com/support/

Looking for the best deployment solution for your company?
http://www.businessobjects.com/services/consulting/

Hal 5

Panduan Instalasi

Looking for training options?
http://www.businessobjects.com/services/training

Send us your feedback
documentation@businessobjects.com
http://www.businessobjects.com/support/

Business Objects product information
http://www.businessobjects.com.

Hal 6

Buku ini dapat digunakan untuk seluruh
produk Xcelsius 2008

B
3 A
B

Panduan Untuk Seluruh Xcelsius 2008

Buku panduan ini dapat digunakan untuk semua versi xcelsius2008, yaitu:
a. Xcelsius Present
b. Xcelsius Engage
c. Xcelsius Engage Server
d. BusinessObjects Xcelsius Enterprise

Xcelsius Present adalah xcelsius dasar yang digunakan untuk pengguna untuk
membuat visualisasi dengan data excel saja. Xcelsius Present tidak dapat
digunakan untuk melakukan koneksi dengan data eksternal.

Xcelsius Engage mempunyai seluruh fitur xcelsius present, ditambah dengan
dapat melakukan koneksi dengan eksternal data.

Xcelsius Engage Server mempunyai fitur seluruh xcelsius engage, ditambah
dengan fasilitas dapat terintegrasi dengan web portal dan reporting services.
Dan dibundle dengan Flynet Web Services Generator. ini diperuntukkan
kepada pengguna yang membuat visualisasi yang dideploy kedalam portal.

BusinessObjects Xcelsius Enterprise mempunyai seluruh fitur xcelsius engage,
dengan tambahan dapat melakukan integrasi dengan web portal dan
reporting services. BusinessObjects Xcelsius Enterprise terintegrasi dengan
BusinessObjects Platform, termasuk didalamnya adalah Query as a web
services(QaaWS), Live Office, dan crystal report. Ini digunakan oleh pengguna
yang membuat visualisasi yang dideploy didalam sebuah lingkungan
BusinessObjects Enterprise.

Hal 15

Gambaran Aplikasi

B
4 A
B

Gambaran Aplikasi

1.1 Apa itu Xcelsius 2008
Xcelsius 2008 adalah sebuah aplikasi Microsoft windows yang membawa data
menjadi lebih hidup. Xcelsius 2008 menjembatani gap antara data analysis
dengan presentasi visual, memberikan keleluasaan kepada pengguna semua
keahliannya dalam membuat tampilan yang menarik dan interaktif.

Xcelsius 2008 cukup mudah digunakan bagi pengguna pemula dan pengguna
yang sudah ahli. Sesuatu yang penting adalah dalam proses pembuatan
report atau aplikasi selalu senang, tanpa membutuhkan pemrograman yang
rumit.

Xcelsius 2008 telah terintegrasi dengan Microsoft office, dimana kita dapat
melakukan attach laporan kedalam outlook, atau menanamkannya kedalam
powerpoint.

1.2 Teknologi yang mengendalikan Xcelsius 2008
Xcelisus 2008 dibangun oleh 2 kombinasi perangkat lunak yang banyak
digunakan oleh banyak orang didunia ini, yaitu:
a. Microsoft Excel
b. Adobe Flash Player

Microsoft Excel adalah sebuah perangkat lunak yang paling popular pada saat
ini, yang merupakan bagian dari produk Microsoft office dan digunakan setiap
hari oleh jutaan orang didunia ini dalam membuat laporan.

1.3 Yang dibutuhkan dari Ketrampilan pengguna
Xcelisus 2008 didesain secara unik agar mudah dan dapat dinikmati dalam
penggunaanya. Yang perlu diketahui dalam penggunaan Xcelsius adalah
bagaimana cara kerja Microsoft excel. Tanpa ada tambahan ketrampilan
lainnya.

Hal 20

Apa yang baru didalam Xcelsius 2008

B
5 A
B

Yang baru didalam Xcelsius 2008

1.1 Embedded Spreadsheet
Dimana didalam xcelsius 2008, kita dapat melakukan membuat, merubah,
dan memanipulasi model data secara langsung didalam Xcelsius 2008, tanpa
harus melakukan import atau re-import file excel.

1.2 Komponen baru
Komonen-komponen tambahan didalalm Xcelsius 2008:
a. Tree Maps
Adalah visualisasi yang menampilkan data hirarki dalam area kecil
didalam Xcelsius 2008. Dengan mempunyai 2 buah parameter, yaitu:
Size dan Color.
b. Tombol Reset
Digunakan untuk mengembalikan kepada kondisi original setelah
dilakukan perubahan data.
c. New Maps
Telah ditambah peta baru untuk eropa dan negara-negara asia pasifik.
Peta baru untuk amerika yang ditambah dengan alaska dan hawai.
d. Tombol Print
Digunakan untuk mencetak file SWF langsung dari browser.

Komponen baru dalam Xcelsius Engage untuk seluruh versi xcelsius engage:
a. Panel Container

Sebuah panel container sama dengan kanvas, dengan kanvas utama
yang didalamnya dapat berisi beberapa komponen. Komponen didalam
panel container dapat dipindahkan, ditambah, diubah atau dihapus.
Panel dapat diletakkan dimana saja didalam kanvas.

b. Tab Set

Sama dengan panel container. Sebuah Tab Set berisi beberapa tab
viewer dimana masing-masing dapat ditampilkan didalam kanvas
dengan klik tab tersebut.

c. Trend Analyzer

Adalah kombinasi antara data analisa dengan visualisasi. Seleksi data
komponen analisa dan disajikan didalam data series yang mana dapat
ditampilkan sebuah Trend Line.

Hal 37


d. History

Komponen histori dapat melacak dan menampilkan histori perubahan
didalam sebuah cell yang dipilih. Fungsi ini akan memudahkan
menampilkan akibat dari perubahan didalam worksheet data.

e. Connection Refresh Button
Adalah terhubung dengan satu atau lebih koneksi data yang diambil
dari eksternal data, yang berfungsi untuk melakukan refresh data.

f. Reporting Service Button

Digunakan untuk berhubungan dengan Xcelsius Reporting
Service(XRS) server dan memilih report yang akan digunakan untuk
populasi visualisasi. XRS adalah sebuah web service yang mengijinkan
xcelsius untuk melakukan komunikasi dengan SQL Server Reporting
Services(SSRS) Server. Untuk menggunakan XRS harus diinstal didalam
web server.

g. Source Data

Digunakan untuk index data yang dipilih didalam source data range.

1.3 Fitur Baru
Xcelsius 2008 sekarang mengeluarkan fitur baru, yaitu:
a. Alert for selectors
Alert dapat ditambahkan komponen selector seperti: Label Based
Menu, Combo Box, List Box, List Builder dan Ticker.

b. Insert Filtered Row
Sebuah komponen selector dapat dibatasi untuk sebuah range source
data untuk multiple rows dengan duplikat label. Ketika label dipilih,
komponen akan memfilter range yang akan diinsert hanya row/baris
yang berkorespondensi dengan label tersebut.

c. Dynamic Selected Item
Dalam list-based selector, Label dapat diubah secara dinamik melalui
komponen lain didalam model.

d. Trigger Key
Adalah membatasi variable cells dan akan dijalankan ketika cell value
sesuai dengan hasil target. Trigger Key digunakan untuk mentrigger
data koneksi dan juga tersedia didalam URL BUTTON dan
CONNECTION REFRESH BUTTON.

Hal 38


e. Dual Axis Chart
Sekarang, Xcelsius 2008 mempunyai kemampuan untuk melakukan
plot data series didalam primary dan secondary axis. Fasilitas ini dapat
digunakan untuk chart Line, Bar, Stacked Bar, Column, Stacked
Column, Area, Stacked Area dan Combination Chart.

1.4 Fungsi Baru
Xcelsius 2008 menyediakan fungsi terbaru, yaitu:
a. Copy/Paste komponen lintas XLF File.
Sekali kita telah men-set sebuah komponen didalam XLF, kita dapat
menggunakannya kembali dengan copy dan paste kedalam XLF
lainnya. Seluruh atributenya juga akan dicopy.

b. Printing
Visualisasi dapat dicetak dalam preview mode atau setelah diekspor
kedalam SWF.

1.5 Fungsi Baru pada Versi Xcelsius Engage
Xcelsius 2008, Xcelsius Engage menyediakan fungsi sebagai berikut:
a. Data Manager

Koneksi Eksternal sekarang dimanage didalam sebuah lokasi sentral,
yang dinamakan Data Manager(Konfigurasi dan manajemen seluruh
data eksternal.)

b. Crystal Report Integration
Visualisasi Xcelisus 2008 yang ditanam dalam Crystal Report dapat
dikonfigurasi untuk membaca data dari Crystal Report Hosting dan
secara dinamik terupdate ketika data crystal report berubah.

Hal 39


1.6 Penampilan
a. Components Browser

Secara signifikan telah berubah dibandingkan dengan versi
sebelumnya.
i. Interface
Dalam menampilkan komponen, dalam bentuk sebuah
sliding accordion menu. Komponen dapat ditampilkan
dalam kategori, tree atau list view.
ii. Favorites
Komponen yang sering digunakan dapat ditambahkan
dalam kategori favorites.

b. Objects Browser

Hal 40


i. Lock/Unlock
Komponen dapat dikunci didalam object browser untuk
mencegah dari perubahan saat melakukan design.

ii. Move Forward/Back
Komponen dengan mudah untuk dipindahkan kedepan
atau kebelakang layer.

iii. Group/Ungroup
Sekumpulan komponen yang menjadi satu bagian
didalam object browser.

iv. Hide/Show
Komponen atau group dapat dihidden atau ditampilkan.

c. Docking
Komponen browser, object browser dan property browser dapat
digerakkan dengan klik pada sebuah browser’s title bar. dan
drag kedalam area dock didalam kanvas.

Hal 41


d. Auto-Hiding
Untuk meningkatkan lahan kanvas, komponen, object dan
property browser dapat diminimalkan tampilan.

e. Quick View

Xcelsius 2008 disertai dengan Pre-Configured Ruang Kerja.
Dalam kondisi tertentu, Workspace secara otomatis disimpan
kedalam My Workspace ketika xcelsius 2008 ditutup. Kita dapat

Hal 42


memilih sebuah workspace view yang berbeda dari Quick Vies
Menu.

1.7 Import dari Crystal Xcelsius 4.5 kedalam Xcelsius 2008
Backup dulu sebelum melakukan upgrade kedalam xcelsius
2008.
Catatan:
Xcelsius 3.0, 3.5, 4.0 tidak dapat di import kedalam Xcelsiu
2008. Untuk menggunakannya didalam Xcelsius 2008,
pertama yang dilakukan adalah melakukan import kedalam
xcelsius 4.5, selanjutnya baru dilakukan import kedalam
xcelsius 2008.
Langkah-langkahnya adalah:
a. Start Xcelsius 2008
b. Buka File> Open
c. Pilih XLF yang akan dibuka, dan klik Open.
d. Xcelsius 2008 akan memberikan informasi, bahwa XLF adalah
buatan versi sebelumnya.
catatan:
Setelah dilakukan import dan disimpan dengan
Xcelsius 2008, visualisasi tidak dapat dibuka dengan
xcelsius versi sebelumnya,

Xcelsius 2008 meminimalkan akbiat migrasi dari xcelsius 4.5,
dimana dimungkinkan visualisasi yang disajikan akan
berbeda dengan aslinya.
Yang sering berubah adalah:
a. Ukuran Komponen
b. Improvisasi art, contohnya warna komponen.
c. Komponen Tabel Spreadsheet, berbeda ukuran dan format.
Jika terjadi perbedaan format, maka ubahlah pada
propertinya dan dilakukan setting ulang.

Hal 43

Memahami Xcelsius 2008

B
6 A
B


11.1 Pendahuluan
Pada bagian ini akan menjelaskan tentang pengantar xcelsius 2008,
komponen didalam program dan fungsi program

11.2 Memahami System Xcelsius 2008
Visualisasi didalam xcelsius 2008 adalah dalam bentuk SWF dimana
merupakan format grafis yang beruoa vector-based yang didesain
untuk berjalan didalam adobe flash player. Karena sebuah file SWF
adalah berbasis vector, grafisnya bersifat scalable dan dapat berjalan
dengan smoot dalam berbagai ukuran screen dan multiple platform.
Dan juga memiliki ukuran file yang lebih kecil dibanding dengan file
animasi lainnya. Sebuah file Xcelsius 2008 disimpan dalam sebuah file
zip dengan format XLF. dimana file XLF berisi informasi Xcelsius 2008
dan ditanam file spreadsheet.

Catatan:
Xcelsius 2008 memerlukan Flash ver 9 atau sebelumnya. Flash terbaru
mempunyai fitur keamanan yang mana akan mencegah file xcelsius
2008 kita dari koneksi dengan eksternal data. Tanpa seijin kita, sebuah
file SWF dari sebuah domain tidak dapat mengakses data ke domain
lain atau sub domain. Dengan kata lain, SWF File yang disajikan
dengan HTTP tidak dapat mengakses data yang ada di HTTPS.
Silahkan baca artikel online dari Adobe untuk pengambilan data
dengan skenario diatas(Membuat policy file)

11.3 Bagaimana Xcelsius 2008 berbeda dengan aplikasi report
tradisional lainnya
Xcelsius 2008 dapat digunakan untuk membuat semua tipe portal, Program
Business Intelligence, Executive Dashboard, Proyek Balanced Scorecard, Laporan
Marketing dan laporan harian dan bahan presentasi.

11.4 Bagaimana Xcelsius Bekerja
Ada 3 Step dalam pembuatan visualisasi dengan Xcelsius 2008
a. Penambahan data kedalam Spreadsheet
b. Membangun Visualisasi
c. Publish Visualisasi

11.5 Bagaimana tampilan sebuah visualisasi

Hal 45


Visualisasi yang dibangun dengan xcelsius 2008 mempunyai tipe tampilan
standard atau tampilan personal.
Contoh 1: Presentasi What if menggunakan alert

Contoh 2: Presentasi What if menggunakan Kalkulator

Hal 46


Contoh 3: Presentasi komparasi data histori

Hal 47


11.6 Memahami Tool Xcelsius 2008
Pada bagian ini akan dipelajari tentang Elemen Xcelsius, Browser, Tools dan
Option lainnya.

11.7 Menggunakan Components Browser
Dibagi menjadi 3 View:
a. Category View
b. Tree View
c. List View
Dimana,
Category View

Yang terdiri dari:
 Favorites
 Charts
 Containers(Tersedia hanya pada Xcelsius Engage Server 2008)
 Selectors
 Single-Value
 Maps

Hal 48


 Text
 Other
 Art & Backgrounds
 Web Connectivity
Catatan:
Untuk menambah komponen kedalam favorites, arahkan pada category view, klik
kanan pada icon dan Add to Favorites. Untuk menghapus komponen, klik
kanan didalam favorites category dan pilih Remove From Favorites

List View
Didalam view ini, komponen disusun berdasarkan alphabetic

Tree View
Komponen dikelompokkan berdasarkan organisasinya.

Catatan: Didalam list dan Tree View tidak terdapat kategori favorites.

Hal 49


11.8 Menggunakan Kanvas
Kanvas adalah area kerja berwarna putih dimana pengguna meletakkan
komponen dalam pembuatan visualisasi. Warna kanvas dapat diubah dengan
membuka panel(double click) didalam kanvas.

Drag and Drop
Untuk melakukan insert komponen kedalam kanvas dengan drag and drop
adalah sebagai berikut:
o Pilih komponen pada komponen explorer
o Klik and drag komponen kedalam kanvas

Point and Click
Untuk melakukan insert komponen kedalam kanvas dengan point and click
adalah sebagai berikut:
o Klik komponen pada komponen dialog
o Klik kanvas area

Setting ukuran Kanvas
Dalam merubah ukuran kanvas, dapat dilakukan dengan beberapa cara:
a. Fitting canvas dengan acuan ukuran komponen

b. Tombol plus minus
c. Fitting canvas dengan acuan ukuran window
d. Merubah ukuran kanvas dengan property (Menu File – Document
Properties)

11.9 Menggunakan Grid Tool
Digunakan untuk memposisikan komponen. Pilih File>Preferences>Grid

Hal 50


11.10 Menggunakan Properties Panel
Berisi tentang setting dan format komponen yang terpilih.

General

Menggambarkan dasar dan kebutuhan minimum sebuah komponen. Pada
dasarnya berisi tentang title, data source link dan values.

Drill Down

Berisi sebuah series parameter untuk menambah fungsi drill down pada charts.

Behavior

Hal 51


Menjelaskan fungsi-fungsi bagaimana cara sebuah komponen bekerja dalam
visualisasi.

Appearance

Berisi tentang fungsi sebuah series dan beberapa fungsi untuk merubah tampilan
seperti font-size, lokasi judul, warna.

Alerts

Berisi tentang semua yang berhubungan dengan fungsi alert.

11.11 Menggunakan Object Browser
Didalam object browser kita dapat melakukan select, hide, show, cut, copy,
paste, delete, forward, backward, group. ungroup, lock, unlock, dan akses
property panel komponen.

Untuk memilih komponen, klik nama komponen atau icon. Jika ingin memilih
multiple komponen, tekan dan tahan tombol CTRL, atau SHIFT ataui CTRL + A
untuk memilih seluruh komponen. Untuk melakukan grouping atau ungroup,
dapat juga dilakukan dengan klik kanan terhadap komponen yang telah dipilih.
Untuk membuka propertis, dapat melakukan double click pada komponen yang
dipilih.

11.12 Menggunakan Embedded Spreadsheet

Hal 52


Ada beberapa cara untuk membawa data kedalam spreadsheet

a. Import sebuah spreadsheet
b. Copy/paste data dari sebuah Excel atau Xcelsius 2008.
c. Manual input kedalam embedded spreadsheet.

Didalam embedded spreadsheet adalah sebuah full function seperti yang ada di
MS Excel. lengkap dengan toolbars yang ada didalam excel. Jika kita
menggunakan excel 2003, kita akan dapat melihat default toolbars. tombol
toolbar yang berhubungan dengan data telah didisable(save, open, print) dan
dihandle oleh xcelsius. Jika menginginkan menyimpan file spreadsheet, maka
gunakan xcelsius File> Save.
Jika menggunakan excel 2007, kita akan melihat ribbon(pita mesin ketik)
diprogram paling atas
Dengan kedua versi excel ini, kita dapat menambahkan fungsi excel dengan klik
kanan pada toolbar.

Embedded Spreadsheet
Xcelsius 2008 tidak support macros, Format kondisi atau semua fungsi formula.

Import Excel Spreadsheet
Untuk menggunakan file excel yang sudah ada sebagai source data, pilih
Data>Import atau menggunakan tombol import model .
Catatan:
Ketika melakukan import file excel, data dicopy dan sudah tidak lagi
berhubungan dengan file aslinya. Perubahan yang dilakukan terhadap file excel
asli, tidak akan merubah terhadap data yang diimport dengan xcelsius.
Perhatian:
Import file excel akan menimpa data apapun yang ada didalam spreadsheet.

Hal 53


Export Data kedalam Excel
Pilih Data>Export

11.13 Menggunakan Format Menu
Digunakan untuk mempercantik tampilan dengan format letak komponen dan
tata letak komponen didalam kanvas.

Align

Membuat ukuran sama
Dengan fungsi ini, kita dapat mengatur tentang lebar , tinggi atau ukuran
yang mengacu kepada komponen pertama.

Space Evenly
Dengan fasilitas ini, kita dapat mendistribusikan sebuah seleksi dari komponen-
komponen secara horizontal/vertical. Untuk menggunakan hal ini, kita harus
mempunyai lebih dari satu komponen yang dipilih.

Centre in Canvas
Kita dapat melakukan setting komponen untuk ditengah-tengah kanvas, baik
horisontal/vertikal atau kedua-duanya.

Perintah lainnya pada menu format
• Bring to Front, Menampilkan komponen pada layer paling atas
• Send to Back, Menampilkan komponen pada layer paling bawah
• Bring forward, menampilkan komponen satu layer didepannya
• Send Back, Menampilkan komponen satu layer dibelakangnya
• , menampilkan beberapa komponen dalam sebuah item tunggal
• , Menampilkan unggroups sebuah group.

Hal 54


11.14 Memahami Font didalam Xcelsius 2008
• Device Fonts
Secara default, Xcelsius 2008 menggunakan pilihan ini. Pilihan ini
direkomendasikan ketika membuat model dimana ketika membutuhkan
karakter tambahan. Device fonts juga mempersilahkan kita untuk
membuat font yang berbeda untuk masing-masing komponen pada
visualisasi yang sama. Tergantung pada jenis-jenis fonts yang diinstal
pada masing-masing komputer. Dan ini sangat tergantung kepada fonts
yang diinstal, jadi ada potensi untuk tidak bisa dipakai oleh pengguna
lainnya yang tidak mempunyai font yang diinstal pada komputernya.

• Embedded Fonts
Font ini akan ditanam kedalam file SWF. Karena font ditanam didalam
SWF, maka dipastikan bahwa akan selalu ditampilkan dengan baik jika
dibuka dikomputer lainnya.

Cara merubah font:
1. File> Document Properties

2. Jika ingin menggunakan salah satu font embeded, untuk semua
komponen.
a. Pada Fonts List, pilih jenis font yang diinginkan
b. Klik OK
3. Jika menginginkan font yang berbeda-beda untuk masing-masing
komponen atau jika menginginkan font non-embedded,
a. Klik Use Device Fonts
b. Klik OK

Hal 55


Selanjutnya Kita dapat menggunakan Font Setting pada Components
Properties untuk merubah font yang digunakan pada masing-masing
komponen.

11.15 Menggunakan Themes
Themes(Sebelumnya adalah Skin), digunakan untuk merubah tampilan
visualisasi secara global. Untuk memilih theme dari toolbar, dapat dipilih . atau
dari Format Menu.

11.16 Menggunakan Colors Schemes
Color Schemes (Sebelumnya adalah Styles), digunakan untuk merubah warna-
warna tampilan. Color Schemes hanya berpengaruh terhadap warna komponen,
dan tidak berpengaruh terhadap fonts, text formatting atau alert.

Merubah Colors Scheme
Untuk merubah color scheme, klik icon pada theme toolbar.

atau dengan klik menu Format>Color Scheme

Hal 56

Crystal xcelsius engage 2008 dalam bahasa indonesia

Crystal xcelsius engage 2008 dalam bahasa indonesia

Recommended

Recommended

More Related Content

Viewers also liked

Viewers also liked (14)

Similar to Crystal xcelsius engage 2008 dalam bahasa indonesia

Similar to Crystal xcelsius engage 2008 dalam bahasa indonesia (20)

More from Sigit Yunanto

More from Sigit Yunanto (19)

Crystal xcelsius engage 2008 dalam bahasa indonesia