Notice réservée aux utilisateurs de l'espace privé de notre site internet.

1. Notice d’utilisation de l’espace privé réservé aux cabinets comptables, le caweb – CA Gestion – Janvier 2018
SITE WEB DE L’ORGANISME DE GESTION AGREE :
CHAMPAGNE ARDENNES GESTION
Le site de l’Organismes de Gestion Agréé (OGA), CHAMPAGNE ARDENNES Gestion, permet
d’avoir des informations générales sur notre organisme de gestion agréé et il permet aussi
d’accéder aux statistiques nationales des OGA, aux données, documents élaborés et aux
questions posées concernant vos clients adhérents de notre Organisme (CAWEB).
Le document ci-joint explique la démarche à suivre pour utiliser le site d’une manière
optimum.
Chaque Cabinet ou Bureau choisit la politique qu’il souhaite en personnalisant lui-même le
paramétrage d’utilisation.
L’équipe de l’Organismes de Gestion Agréé CHAMPAGNE ARDENNES Gestion reste à votre
disposition.

2. Notice d’utilisation de l’espace privé réservé aux cabinets comptables, le caweb – CA Gestion – Janvier 2018
Accéder au site : Tapez http://cagestion.com/ dans la barre d’adresse de votre navigateur
internet :
Cliquez sur l’onglet VOTRE ESPACE PRIVE
Tapez votre identifiant puis votre mot de passe et cliquez sur le bouton

3. Notice d’utilisation de l’espace privé réservé aux cabinets comptables, le caweb – CA Gestion – Janvier 2018
Tableau de Bord
Vous arrivez à l’interface ci-dessous qui se décompose en 5 parties :
/ Entête du professionnel du cabinet avec les menus permettant d’afficher et gérer les
clients et les paramètres.
/ Les messages De votre Organisme de Gestion.
/ La liste des dossiers pour lesquels l’OGA a adressé une information ou une question.
/La liste des dossiers pour lesquels le Dossier d’analyse économique a été mis en ligne.
/ La liste des dossiers pour lesquels une publication a été mise en ligne.






4. Notice d’utilisation de l’espace privé réservé aux cabinets comptables, le caweb – CA Gestion – Janvier 2018
Liste des dossiers pour lesquels l’OGA a adressé une information ou une
question.
Ce module nous permet d’échanger sans faire usage de la poste et des mails.
Nous vous adressons via le site des messages d’information ou des questions et vous pouvez
nous apporter les réponses ou les confirmations de lecture de la même manière.
Après avoir cliqué sur le message « Il vous reste X informations » vous accédez à l’écran ci-
dessous :
Depuis cet écran il vous est possible de nous répondre et de joindre des pièces (fichier pdf,
jpg, edi, txt, …).
Cliquez ensuite sur envoyer pour nous adresser le tout.


5. Notice d’utilisation de l’espace privé réservé aux cabinets comptables, le caweb – CA Gestion – Janvier 2018
MON CABINET
Vous pouvez aussi depuis le site suivre les éléments concernant votre cabinet.

6. Notice d’utilisation de l’espace privé réservé aux cabinets comptables, le caweb – CA Gestion – Janvier 2018
Adhésions – radiations – administratif
Attention en ce qui concerne les adhésions et radiations, les formulaires saisis en ligne
(encadré en rouge) nécessitent l’envoi par voie postale d’un document original au format
papier pour une prise en compte définitive par nos services.
Vous pouvez télécharger (encadré en bleu) les documents à remplir et à signer puis nous les
retourner par courrier.

7. Notice d’utilisation de l’espace privé réservé aux cabinets comptables, le caweb – CA Gestion – Janvier 2018
Paramétrage
Depuis le menu paramétrage vous avez accès à plusieurs sous-menus permettant d’adapter
les paramètres à votre pratique.
1/ Fiche d'identification du cabinet
Cette rubrique permet de voir la fiche du cabinet telle qu’elle figure dans la base de données
de l'OGA.
Possibilité de faire part au Centre de modifications ou d'informations erronées grâce au lien :
formulaire de messagerie (Contactez-nous).

8. Notice d’utilisation de l’espace privé réservé aux cabinets comptables, le caweb – CA Gestion – Janvier 2018
NB : L'adresse email du cabinet n'est pas utilisée pour recevoir le tableau de bord. L'envoi est
nominatif pour chaque expert et collaborateur.
2/ Gestion des collaborateurs et experts
Ce premier tableau résume tous les comptes habilités pouvant se connecter au site Extranet
de l'OGA.
Pour répartir les différentes tâches et/ou clients aux collaborateurs, possibilité de le faire en
utilisant le bouton « Nouveau collaborateur ».
 Comptes expert ou cabinet : Les comptes « expert ou cabinet » ont, par défaut, accès à tous
les droits sur leurs dossiers clients respectifs et/ou sur l’ensemble des clients du cabinet.
Possibilité néanmoins de modifier ou ajouter/supprimer des droits en utilisant les pictos dans
la colonne de droite.
 Comptes collaborateurs : Une fois le collaborateur créé, celui-ci ne possède, par défaut, aucun
dossier client et aucun droit.
La première étape consiste à lui affecter des dossiers clients en cliquant sur le chiffre 0 dans
la colonne "Clients autorisés".
Ensuite, il faut lui attribuer les droits sur les différentes fonctionnalités en utilisant le picto
dans la colonne de droite "Editer la fiche de ce collaborateur".
Le bouton "Tableau des droits par clients" en bas de page, permet de voir les différents
clients et fonctionnalités à l'ensemble du cabinet. (Ceci permet par exemple de voir si tous les
dossiers des clients ont bien étés affectés à l'ensemble des collaborateurs)

9. Notice d’utilisation de l’espace privé réservé aux cabinets comptables, le caweb – CA Gestion – Janvier 2018

10. Notice d’utilisation de l’espace privé réservé aux cabinets comptables, le caweb – CA Gestion – Janvier 2018
3/ Réglage de la périodicité
Avec l’outil de messagerie vous pouvez nous adresser une demande pour avoir une périodicité
de mise à jour de votre tableau de bord correspondant à votre cabinet.