Sustentabilidade (II Curso de Atualização SciELO-ScholarOne)

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Uso sustentável da Decisão Editorial Reject & Resubmit;
Cobrança de APC (Article Processing Charge)
ScholarOne Ideas – As sugestões de melhorias mais populares que podem ser implantadas em versões futuras do sistema.

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  • Sustentabilidade (II Curso de Atualização SciELO-ScholarOne)

    1. 1. SUSTENTABILIDADE Alex Mendonça e Fábio Almeida scielo.submission@scielo.org
    2. 2. AGENDA • Uso sustentável da Decisão Editorial “Reject & Resubmit” • Cobrança de APC (Article Processing Charge) • ScholarOne Ideas – As sugestões de melhorias mais populares que podem ser implantadas em versões futuras do sistema
    3. 3. AGENDA • Uso sustentável da Decisão Editorial “Reject & Resubmit” • Cobrança de APC (Article Processing Charge) • ScholarOne Ideas – As sugestões de melhorias mais populares que podem ser implantadas em versões futuras do sistema
    4. 4. DECISÃO EDITORIAL “REJECT & RESUBMIT” – USO SUSTENTÁVEL •Reject & Resubmit ≠ Revisão
    5. 5. DECISÃO EDITORIAL “REJECT & RESUBMIT” – USO SUSTENTÁVEL • Minor Revision • Major Revision Duas modalidades de revisão: Pequenos ajustes ou correções significativas = mesmo artigo (mesmo ID) Reject & Resubmit Reformulação total do trabalho, resultando em um outro artigo (ID diferente)
    6. 6. DECISÃO EDITORIAL “REJECT & RESUBMIT” – USO SUSTENTÁVEL • Outros impactos do uso inadequado dessa decisão: • Dificuldade na criação e interpretação de relatórios de estatística. • Submissões duplicadas – o mesmo artigo é contabilizado mais de uma vez. • Artigos resubmetidos são cobrados do SciELO ($$$), revisões não.
    7. 7. AGENDA • Uso sustentável da Decisão Editorial “Reject & Resubmit” • Cobrança de APC (Article Processing Charge) • ScholarOne Ideas – As sugestões de melhorias mais populares que podem ser implantadas em versões futuras do sistema
    8. 8. COBRANÇA DE APC (ARTICLE PROCESSING CHARGE) • O ScholarOne dispõe desde sua versão v4.19 uma parceria com o Copyright Clearance Center e sua ferramenta chamada “RightsLink”, que propõe viabilizar o pagamento de APCs via sistema.
    9. 9. PARCERIA COM COPYRIGHT CLEARANCE CENTER – INTEGRAÇÃO COM RIGHTSLINK • Pagamento do APC na submissão ou aceitação • Metadados da submissão enviados para o RightsLink; • Possibilidade de habilitar link de pagamento do RightsLink nas telas do ScholarOne; • Saber, por meio da integração com RightsLink, status do pagamento, completar tarefa somente quando a transação for concluída, etc. • Estimativa de APC durante a submissão • Quantidade de páginas, figuras e outros metadados podem influenciar o valor; • Autor pode consultar estimativa antes de submeter o trabalho.
    10. 10. PARCERIA COM COPYRIGHT CLEARANCE CENTER – INTEGRAÇÃO COM RIGHTSLINK Passo 1 da Submissão: O tipo do manuscrito (Manuscript Type) é a primeira oportunidade dentro do processo de submissão que deixa o autor ciente da existência de uma taxa. O texto nas colunas “Fee” e “Description” podem ser configurados.
    11. 11. PARCERIA COM COPYRIGHT CLEARANCE CENTER – INTEGRAÇÃO COM RIGHTSLINK • Link para o valor estimado do APC
    12. 12. • Há um custo para fazer essa integração – SciELO ainda está estudando a melhor forma de viabilizar isso para os periódicos da Coleção SciELO Brasil; • Quanto mais periódicos aderirem, mais viável ficará para todos utilizarem; • Atualmente 58 periódicos (23%) da Coleção SciELO Brasil coletam APC; • Enquanto essa integração não fica disponível, propomos uma solução alternativa. PARCERIA COM COPYRIGHT CLEARANCE CENTER – INTEGRAÇÃO COM RIGHTSLINK
    13. 13. COBRANÇA DE APC (ARTICLE PROCESSING CHARGE) - SUGESTÃO • Necessário: 1. Uma ferramenta de transação online (Ex: PayPal) 2. Página HTML simples com um formulário de pagamento ou link direto para o site onde será efetuado o pagamento • O formulário deve “conversar“ com sua ferramenta de transação online • Hospedagem do arquivo pode ser feita no próprio sistema, na área “Admin: configure instructions”
    14. 14. COBRANÇA DE APC (ARTICLE PROCESSING CHARGE) - SUGESTÃO • Link para a página HTML pode ser inserido no template do e- mail de aceitação da submissão
    15. 15. COBRANÇA DE APC (ARTICLE PROCESSING CHARGE) - SUGESTÃO • Procure utilizar o mesmo esquema de cores do sistema, para que o usuário tenha a sensação de estar no mesmo ambiente, trazendo maior segurança • Campos com valores pré-definidos que não permitem a alteração do autor • Botão para finalização da compra redireciona para a ferramenta de pagamento
    16. 16. AGENDA • Uso sustentável da Decisão Editorial “Reject & Resubmit” • Cobrança de APC (Article Processing Charge) • ScholarOne Ideas – As sugestões de melhorias mais populares que podem ser implantadas em versões futuras do sistema
    17. 17. SCHOLARONE IDEAS • O ScholarOne Ideas é um site aberto a participação dos usuários do sistema para incentivar o desenvolvimento de novos recursos e melhorias. • É necessário realizar um novo cadastro para o acesso que é diferente do seu perfil já existente no ScholarOne Manuscripts. • O site se baseia nas experiências e sugestões de usuários para discussão e promoção de ideias. As melhores e mais votadas entre elas entram numa fila de desenvolvimento e tornam-se novas funções do sistema.
    18. 18. SCHOLARONE IDEAS • A URL de acesso é: http://scholaroneideas.force.com/ Também é possível acessá-lo por meio dos rodapés das páginas do sistema.
    19. 19. SCHOLARONE IDEAS Sua interface é muito similar a de fóruns de discussão e é possível organizar as ideias já submetidas por categorias e status, além de rapidamente localizar ideias populares, as mais recentes e as top ideias:
    20. 20. SCHOLARONE IDEAS Cada usuário pode votar numa ideia e somar dez pontos a ela ou decrescer dez pontos e as mais votadas terão maior visibilidade: Em análise Sugestão para acréscimo de negrito, itálico e sublinhado no envio de e-mails no sistema. Melhoria para que os pdfs mais recentes, gerados via LaTeX não tenham erros de conversão.
    21. 21. SCHOLARONE IDEAS Ideia para que o Sistema avise na busca em casos nos quais o parecerista já tenha recusado. Sugestão de método de re-convidar um parecerista que não respondeu o convite ou recusou por engano. Possibilidade do Sistema permitir que os autores ainda possam submeter as revisões mesmo depois do prazo.
    22. 22. SCHOLARONE IDEAS Ideia para que o Sistema recalcular prazos de lembretes em casos de extensão no prazo do parecerista. Sugestão para possibilitar a validação de e-mails no Sistema para prevenir contas inválidas. Ideia para o desenvolvimento de um aplicativo do ScholarOne para smartphones.
    23. 23. SCHOLARONE IDEAS O site será reformulado futuramente e há uma indicação nas páginas para os usuários ficarem atentos para as próximas melhorias e atualizações.

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