PANORAMA GERAL DO SCHOLARONE NO MUNDO E NA COLEÇÃO SciELO BRASIL Alex Mendonça e Fábio Almeida scielo.submission@scielo.org
ESTADO DA ARTE SCHOLARONE-SciELO • 120 periódicos em operação • +/- 15 em fase de teste 1. Acta Amazonica 2. Acta Botanica...
DISTRIBUIÇÃO DE ÁREAS - SCHOLARONE-SciELO CIÊNCIAS AGRÁRIAS 13% CIÊNCIAS SOCIAIS APLICADAS 7% CIÊNCIAS BIOLÓGICAS 12% ENGE...
DISTRIBUIÇÃO DE AVALIAÇÃO POR PARES Single blind 27% Double blind 71% Triple blind 2%
ESTATÍSTICAS 2015 • 95 periódicos • 43.542 submissões • 6.908 Aceitas (26,3%) • 19.331 Rejeitadas (44,3%) • 12.856 Rejeita...
SCHOLARONE EM NÚMEROS – 2016 1.5M Total Submissions 232K Accepted Submissions 6,000+ Active Sites 1.5M Total Submissions 1...
• v4.17 – Agosto 2015 • v4.18 – Dezembro 2015 RETROSPECTIVA 2015
4.17 NOVA INTERFACE DO PROCESSO DE SUBMISSÃO
4.17 DICA RÁPIDA: OMITA PALAVRAS DESNECESSÁRIAS “ … Livrar-se de todas essas palavras que ninguém lerá tem alguns efeitos ...
4.17 SUBMISSÃO – AGORA
4.17 TEXTO MAIOR • Textos estão maiores para melhorar a legibilidade ANTES AGORA
4.17 ETAPAS DE SUBMISSÃO MAIS CLARAS • As etapas estão maiores e as confirmações aparecem de maneira apropriada ANTES AGOR...
4.17 INFORMAÇÕES CONTEXTUAIS • Ícones de informação na maioria dos campos para ajuda e informações contextuais
4.17 NOVA CONTAGEM DE PALAVRAS E CARACTERES • Contadores em cada campo de texto ajuda Autores a evitar erros
4.17 FERRAMENTA DE ATRIBUTOS ANTIGA • Versão antiga da ferramenta de atributos não era sempre clara para os usuários
4.17 NOVA FERRAMENTA DE ATRIBUTOS • Os atributos utilizarão recurso de busca type-ahead. Outras configurações disponíveis ...
4.17 VERSÃO ANTIGA DA ETAPA DOS AUTORES • Versão antiga não teve bom desempenho nos testes de usabilidade
4.17 NOVA VERSÃO DA ETAPA DOS AUTORES • Agente Submissor na mesma etapa, clicar e arrastar para re-ordenar
4.17 NOVA VERSÃO DA ETAPA DOS AUTORES • Inclusão de autores permanece iniciando-se com uma busca pelo e-mail
4.17 JANELAS MODAIS PARA INCLUSÃO E EDIÇÃO • Janelas Modais fornecem uma indicação mais clara da sub-tarefa a ser executada
4.17 MELHORIAS NAS MENSAGENS DE ERRO • Avisos de erro a nível de campo e da etapa como um todo
4.17 TRANSFERÊNCIA DE ARQUIVOS ANTIGA • Muitas janelas de pop-up apareciam no processo antigo
4.17 NOVA TRANSFERÊNCIA DE ARQUIVOS • Mais informações exibidas em formato de tabela
4.17 NOVA TRANSFERÊNCIA DE ARQUIVOS • Ao remover os pop-ups, você agora insere legenda e texto do link (as “File tags”) an...
4.17 INTERFACE RESPONSIVA Ajusta automaticamente o layout de acordo com o dispositivo utilizado pelo usuário (desktop, tab...
4.17 REVISAR E SUBMETER (REVIEW & SUBMIT) • Semelhante ao anterior mas agora com avisos para campos incompletes
4.17 Outras melhorias • Qualidade do Produto – Solução de 50+ defeitos mais frequentes, associados a centenas de chamados ...
4.18 RINGGOLD NAS SUBMISSÕES • Normalização de instituições para autores no processo de submissão
4.18 MELHORIAS NA INTERFACE DE SUBMISSÃO • Visual das perguntas mais consistente com a nova interface v4.17 v4.18
4.18 CRIAÇÃO DA CONTA DE CO-AUTORES • Ao incluir co-autores em uma submissão, autores agora são obrigados a fazer uma busc...
4.18 OUTRAS MELHORIAS • Integração com Overleaf – Apenas para periódicos que trabalham com LaTeX – há custos. • Alterações...
Panorama geral do ScholarOne na Coleção SciELO Brasil e retrospectiva 2015 (II Curso de Atualização SciELO-ScholarOne)
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Panorama geral do ScholarOne na Coleção SciELO Brasil e retrospectiva 2015 (II Curso de Atualização SciELO-ScholarOne)

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O II Curso de Atualização SciELO-ScholarOne será realizado no dia 16 de Setembro de 2016 no Auditório Governador Carlos Alberto de Carvalho Pinto da FAPESP, em São Paulo. Daremos sequência à experiência bem sucedida da primeira edição realizada no ano passado. O curso é parte integral do do programa de aperfeiçoamento dos periódicos SciELO.

Já são 115 periódicos da Coleção SciELO Brasil que utilizam o sistema, alguns há mais de 4 anos. Desde então, vários periódicos passaram por mudanças em suas equipes ou políticas​ editoriais. Ao mesmo tempo, novos recursos foram inseridos no sistema ScholarOne. O curso tem o propósito de atualizar e nivelar o conhecimento entre as equipes editoriais dos periódicos. ​O Programa SciELO / FAPESP realiza um grande investimento para disponibilizar este serviço e a expectativa é alcançar o melhor uso possível do serviço.

A programação será elaborada com base nas linhas de ação SciELO de Profissionalização, Internacionalização e Sustentabilidade, e abordará conteúdos avançados sobre o uso do sistema ScholarOne, boas práticas, erros comuns, resolução de problemas, dicas de uso, dentre outros.

O conteúdo do curso estará alinhado com os novos critérios de admissão e permanência na Coleção SciELO Brasil (Setembro/2014) e de que forma o ScholarOne pode ser configurado para ajudar a atendê-los. Os Critérios SciELO Brasil exigem que até o final de 2015 todos os periódicos indexados devem processar a avaliação dos manuscritos online com um sistema ou serviço próprio ou contratado que atenda os requisitos do SciELO na produção de estatísticas sobre o fluxo de processamento de artigos, como são o número de manuscritos recebidos, porcentagem de rejeitados imediatamente, porcentagem de aprovados após avaliação por editores associados e pareceristas, afiliação nacional e estrangeira dos autores, editores e pareceristas envolvidos. Além do ScholarOne, o SciELO disponibiliza para os periódicos indexados o sistema de submissão OJS (Sistema SciELO de Publicação).

Por fim e não menos importante, o curso promoverá a troca de experiências entre as equipes editoriais dos periódicos participantes que abrangem diferentes áreas do conhecimento.

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    • Panorama geral do ScholarOne na Coleção SciELO Brasil e retrospectiva 2015 (II Curso de Atualização SciELO-ScholarOne)

    1. 1. PANORAMA GERAL DO SCHOLARONE NO MUNDO E NA COLEÇÃO SciELO BRASIL Alex Mendonça e Fábio Almeida scielo.submission@scielo.org
    2. 2. ESTADO DA ARTE SCHOLARONE-SciELO • 120 periódicos em operação • +/- 15 em fase de teste 1. Acta Amazonica 2. Acta Botanica Brasilica 3. Acta Cirúrgica Brasileira 4. Acta Paulista de Enfermagem 5. Ambiente & Sociedade 6. Anais da Academia Brasileira de Ciências 7. Archives of Clinical Psychiatry (São Paulo) 8. Archives of Endocrinology and Metabolism 9. Arquivo Brasileiro de Medicina Veterinária e Zootecnia 10. Arquivos Brasileiros de Oftalmologia 11. Arquivos de Gastroenterologia 12. Arquivos de Neuro-Psiquiatria 13. Arquivos do Instituto Biológico 14. Audiology - Communication Research 15. BAR. Brazilian Administration Review 16. Biota Neotropica 17. Boletim de Ciências Geodésicas 18. Boletim do Museu Paraense Emílio Goeldi. Ciências Humanas 19. Bragantia 20. Brazilian Archives of Biology and Technology 21. Brazilian Dental Journal 22. Brazilian Journal of Cardiovascular Surgery 23. Brazilian Journal of Chemical Engineering 24. Brazilian Journal of Food Technology 25. Brazilian Journal of Geology 26. Brazilian Journal of Medical and Biological Research 27. Brazilian Journal of Pharmaceutical Sciences 28. Brazilian Journal of Physical Therapy 29. Brazilian Oral Research 30. Brazilian Political Science Review 31. Cadernos Saúde Coletiva 32. Cerâmica 33. Ciência & Educação (Bauru) 34. Ciência & Saúde Coletiva 35. Ciência e Agrotecnologia 36. Ciência Rural 37. Clinics 38. CoDAS 81. Revista Brasileira de Educação Física e Esporte 82. Revista Brasileira de Educação Médica 83. Revista Brasileira de Enfermagem 84. Revista Brasileira de Ensino de Física 85. Revista Brasileira de Epidemiologia 86. Revista Brasileira de Geriatria e Gerontologia 87. Revista Brasileira de Meteorologia 88. Revista Brasileira de Parasitologia Veterinária 89. Revista Brasileira de Política Internacional 90. Revista Brasileira de Saúde e Produção Animal 91. Revista Brasileira de Saúde Materno Infantil 92. Revista Brasileira de Saúde Ocupacional 93. Revista Brasileira de Terapia Intensiva 94. Revista Brasileira de Zootecnia 95. Revista CEFAC 96. Revista Contabilidade & Finanças 97. Revista da Associação Médica Brasileira 98. Revista da Escola de Enfermagem da USP 99. Revista da Sociedade Brasileira de Medicina Tropical 100. Revista de Administração Contemporânea 101. Revista de Administração de Empresas 102. Revista de Nutrição 103. Revista de Odontologia da UNESP 104. Revista de Saúde Pública 105. Revista de Sociologia e Política 106. Revista Direito GV 107. Revista do Instituto de Medicina Tropical de São Paulo 108. Revista Latino-Americana de Enfermagem 109. Revista Paulista de Pediatria 110. Rodriguésia 111. São Paulo Medical Journal 112. Scientia Agricola 113. Soldagem & Inspeção 114. Texto & Contexto Enfermagem 115. Topoi (Rio de Janeiro) 116. Transinformação 117. Trends in Psychiatry and Psychotherapy 118. urbe. Revista Brasileira de Gestão Urbana 119. Varia Historia 120. Zoologia 39. Contexto Internacional 40. Crop Breeding and Applied Biotechnology 41. Dados 42. Dementia & Neuropsychologia 43. Dental Press Journal of Orthodontics 44. Escola Anna Nery 45. Estudos de Psicologia (Campinas) 46. Floresta e Ambiente 47. Food Science and Technology (Campinas) 48. Genetics and Molecular Biology 49. História, Ciências, Saúde – Manguinhos 50. Hoehnea 51. Interface - Comunicação, Saúde, Educação 52. International Braz J Urol 53. Jornal Brasileiro de Pneumologia 54. Jornal Vascular Brasileiro 55. Journal of Applied Oral Science 56. Journal of the Brazilian Chemical Society 57. Manuscrito 58. Materials Research 59. Memórias do Instituto Oswaldo Cruz 60. Motriz: Revista de Educação Física 61. Nauplius 62. Neotropical Ichthyology 63. Opinião Pública 64. Paidéia (Ribeirão Preto) 65. Pandaemonium Germanicum 66. Pesquisa Veterinária Brasileira 67. Physis: Revista de Saúde Coletiva 68. Polímeros 69. Pro-Posições 70. Psicologia USP 71. Química Nova 72. Radiologia Brasileira 73. RAM. Revista de Administração Mackenzie 74. RBRH 75. REM - International Engineering Journal 76. Research on Biomedical Engineering 77. Revista Ambiente & Água 78. Revista Brasileira de Ciência Avícola 79. Revista Brasileira de Ciência do Solo 80. Revista Brasileira de Educação Especial Representantes de 81 periódicos (68% do total)
    3. 3. DISTRIBUIÇÃO DE ÁREAS - SCHOLARONE-SciELO CIÊNCIAS AGRÁRIAS 13% CIÊNCIAS SOCIAIS APLICADAS 7% CIÊNCIAS BIOLÓGICAS 12% ENGENHARIAS 7% CIÊNCIAS EXATAS E DA TERRA 5% CIÊNCIAS DA SAÚDE 39% CIÊNCIAS HUMANAS 16% LINGUÍSTICA, LETRAS E ARTES 1%
    4. 4. DISTRIBUIÇÃO DE AVALIAÇÃO POR PARES Single blind 27% Double blind 71% Triple blind 2%
    5. 5. ESTATÍSTICAS 2015 • 95 periódicos • 43.542 submissões • 6.908 Aceitas (26,3%) • 19.331 Rejeitadas (44,3%) • 12.856 Rejeitadas sem peer review (29,5%)
    6. 6. SCHOLARONE EM NÚMEROS – 2016 1.5M Total Submissions 232K Accepted Submissions 6,000+ Active Sites 1.5M Total Submissions 1.6M Completed Reviews 110 S1 Ideas Submitted 1.5% Cases to Submissions Ratio
    7. 7. • v4.17 – Agosto 2015 • v4.18 – Dezembro 2015 RETROSPECTIVA 2015
    8. 8. 4.17 NOVA INTERFACE DO PROCESSO DE SUBMISSÃO
    9. 9. 4.17 DICA RÁPIDA: OMITA PALAVRAS DESNECESSÁRIAS “ … Livrar-se de todas essas palavras que ninguém lerá tem alguns efeitos benéficos: • Reduz o nível de ruído na página • Deixa o conteúdo útil em maior evidência • Deixa a página mais curta, permitindo usuários a ver mais de cada página …” 1 - Steve Krug 1 Tradução nossa KRUG, S. Don't Make Me Think: A Common Sense Approach to Web Usability. 2nd ed. San Francisco: New Riders, 2005.
    10. 10. 4.17 SUBMISSÃO – AGORA
    11. 11. 4.17 TEXTO MAIOR • Textos estão maiores para melhorar a legibilidade ANTES AGORA
    12. 12. 4.17 ETAPAS DE SUBMISSÃO MAIS CLARAS • As etapas estão maiores e as confirmações aparecem de maneira apropriada ANTES AGORA Move com a página
    13. 13. 4.17 INFORMAÇÕES CONTEXTUAIS • Ícones de informação na maioria dos campos para ajuda e informações contextuais
    14. 14. 4.17 NOVA CONTAGEM DE PALAVRAS E CARACTERES • Contadores em cada campo de texto ajuda Autores a evitar erros
    15. 15. 4.17 FERRAMENTA DE ATRIBUTOS ANTIGA • Versão antiga da ferramenta de atributos não era sempre clara para os usuários
    16. 16. 4.17 NOVA FERRAMENTA DE ATRIBUTOS • Os atributos utilizarão recurso de busca type-ahead. Outras configurações disponíveis na visualização de lista
    17. 17. 4.17 VERSÃO ANTIGA DA ETAPA DOS AUTORES • Versão antiga não teve bom desempenho nos testes de usabilidade
    18. 18. 4.17 NOVA VERSÃO DA ETAPA DOS AUTORES • Agente Submissor na mesma etapa, clicar e arrastar para re-ordenar
    19. 19. 4.17 NOVA VERSÃO DA ETAPA DOS AUTORES • Inclusão de autores permanece iniciando-se com uma busca pelo e-mail
    20. 20. 4.17 JANELAS MODAIS PARA INCLUSÃO E EDIÇÃO • Janelas Modais fornecem uma indicação mais clara da sub-tarefa a ser executada
    21. 21. 4.17 MELHORIAS NAS MENSAGENS DE ERRO • Avisos de erro a nível de campo e da etapa como um todo
    22. 22. 4.17 TRANSFERÊNCIA DE ARQUIVOS ANTIGA • Muitas janelas de pop-up apareciam no processo antigo
    23. 23. 4.17 NOVA TRANSFERÊNCIA DE ARQUIVOS • Mais informações exibidas em formato de tabela
    24. 24. 4.17 NOVA TRANSFERÊNCIA DE ARQUIVOS • Ao remover os pop-ups, você agora insere legenda e texto do link (as “File tags”) antes de fazer a transferência
    25. 25. 4.17 INTERFACE RESPONSIVA Ajusta automaticamente o layout de acordo com o dispositivo utilizado pelo usuário (desktop, tablet, ou smartphone) Melhor visualizado utilizando o Chrome no Android 4.1 e superiores (Jelly Bean) ou Safari no iOS7
    26. 26. 4.17 REVISAR E SUBMETER (REVIEW & SUBMIT) • Semelhante ao anterior mas agora com avisos para campos incompletes
    27. 27. 4.17 Outras melhorias • Qualidade do Produto – Solução de 50+ defeitos mais frequentes, associados a centenas de chamados de suporte técnico – Submissão do autor (LaTeX, perguntas customizadas, arquivos marcados para o autor) – Geração de e-mails (e-mails em branco, lembretes) • ScholarOne Ideas – Muitas associadas à nova interface de submissão • Afiliação obrigatória nas sugestões de revisores • Aviso de submissão incompleta
    28. 28. 4.18 RINGGOLD NAS SUBMISSÕES • Normalização de instituições para autores no processo de submissão
    29. 29. 4.18 MELHORIAS NA INTERFACE DE SUBMISSÃO • Visual das perguntas mais consistente com a nova interface v4.17 v4.18
    30. 30. 4.18 CRIAÇÃO DA CONTA DE CO-AUTORES • Ao incluir co-autores em uma submissão, autores agora são obrigados a fazer uma busca prévia pelo e-mail do co-autor – Diminuem as chances de gerar contas duplicadas.
    31. 31. 4.18 OUTRAS MELHORIAS • Integração com Overleaf – Apenas para periódicos que trabalham com LaTeX – há custos. • Alterações na segurança de senhas – Encerramento de tags que mostravam senhas em forma de texto. • ORCID Member Credentials. • Melhoria na seleção do campo “prefix” para Admins. • Salvar automaticamente comentários dos pareceristas. • Acesso à guia “Manuscript Files” pelo dropdown da coluna Take Action. • Aumento das janelas de e-mails em 40%.

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