O que vem por aí – Novidades e melhorias previstas nas próximas versões do sistema - Alex Mendonça

595 visualizações

Publicada em

Como parte do programa de aperfeiçoamento dos periódicos SciELO, temos a satisfação de convidá-los a participar do I Curso de Atualização SciELO-ScholarOne, que será realizado no dia 07 de Agosto de 2015 no Auditório Governador Carlos Alberto de Carvalho Pinto da FAPESP, em São Paulo.

Já são 86 periódicos da Coleção SciELO Brasil que utilizam o sistema diariamente, alguns há mais de 3 anos. Desde então, vários periódicos passaram por mudanças em suas equipes editoriais ou atualização das políticas editorias. Ao mesmo tempo, novos recursos foram inseridos no sistema ScholarOne. O curso tem o propósito de atualizar e nivelar o conhecimento entre as equipes editoriais dos periódicos.

A programação abordará conteúdos avançados sobre o uso do sistema ScholarOne, boas práticas, erros comuns, resolução de problemas, dicas de uso, dentre outros. Está também prevista uma seção com aprofundamento sobre os e-mails templates e relatórios de estatísticas do sistema com foco na criação de relatórios customizados para atender necessidades específicas do periódico.

O conteúdo do curso estará alinhado com os novos critérios de admissão e permanência na Coleção SciELO Brasil (Setembro/2014) e de que forma o ScholarOne pode ser configurado para ajudar a atendê-los. Os Critérios SciELO Brasil exigem que até o final de 2015 todos os periódicos indexados devem processar a avaliação dos manuscritos online com um sistema ou serviço próprio ou contratado que atenda os requisitos do SciELO na produção de estatísticas sobre o fluxo de processamento de artigos, como são o número de manuscritos recebidos, porcentagem de rejeitados imediatamente, porcentagem de aprovados após avaliação por editores associados e pareceristas, afiliação nacional e estrangeira dos autores, editores e pareceristas envolvidos. Além do ScholarOne, o SciELO disponibiliza para os periódicos indexados o sistema de submissão OJS (Sistema SciELO de Publicação).

Por fim e não menos importante, o curso promoverá a troca de experiências entre as equipes editoriais dos periódicos participantes que abrangem diferentes áreas do conhecimento.

A presença dos membros do corpo editorial e dos profissionais da equipe editorial é muito importante para que o periódico possa tirar um maior proveito do sistema ScholarOne.

Publicada em: Ciências
0 comentários
0 gostaram
Estatísticas
Notas
  • Seja o primeiro a comentar

  • Seja a primeira pessoa a gostar disto

Sem downloads
Visualizações
Visualizações totais
595
No SlideShare
0
A partir de incorporações
0
Número de incorporações
10
Ações
Compartilhamentos
0
Downloads
27
Comentários
0
Gostaram
0
Incorporações 0
Nenhuma incorporação

Nenhuma nota no slide
  • Module 1: Introduction & Agenda
  • Divider Slide
  • O que vem por aí – Novidades e melhorias previstas nas próximas versões do sistema - Alex Mendonça

    1. 1. O QUE VEM POR AÍ NOVIDADES E MELHORIAS PREVISTAS NAS PRÓXIMAS VERSÕES DO SISTEMA Alex Mendonça alex.mendonca@scielo.org
    2. 2. • V4.17 – Julho/Agosto 2015 • V4.18 – Último trimestre de 2015 ESCOPO DE 2015
    3. 3. Esta apresentação pode conter declarações prospectivas que envolvem riscos, incertezas e suposições. Se tais incertezas se materializarem, ou se qualquer um dos pressupostos se revelarem incorretos, os resultados da Thomson Reuters podem diferir materialmente dos resultados expressos ou implícitos pelas declarações prospectivas feitas por eles. Todas as declarações diferentes de fatos históricos podem ser consideradas declarações prospectivas, incluindo as projeções de produto ou a disponibilidade do serviço, crescimento de assinantes, o lucro, a receita, ou outros itens financeiros e quaisquer declarações relativas a estratégias ou planos de gestão para operações futuras, declarações de crença, quaisquer declarações a respeito de serviços novos, planejados, ou atualizados ou desenvolvimentos tecnológicos e contratos de clientes ou uso dos nossos serviços. Este documento é para uso exclusivo do destinatário pretendido e contém informações privilegiadas e / ou confidenciais. Se você não é um destinatário pretendido, por favor notifique o remetente e apague este documento e todos os materiais relacionados. AVISO
    4. 4. TEMAS DO ESCOPO DE 2015
    5. 5. RELEASE 4.17 – AGOSTO 2015 • Nova interface do processo de submissão • Outras melhorias
    6. 6. 4.17 NOVA INTERFACE DO PROCESSO DE SUBMISSÃO
    7. 7. 4.17 TESTE DE USABILIDADE - EQUIPE SCHOLARONE • Objetivos do teste – Testar a nova interface • Encontrar novos problemas • Encontrar problemas que foram corrigidos – Continuar a aprender sobre os autores • Público-alvo – Autor
    8. 8. 4.17 METODOLOGIA DO TESTE • Participantes pré-qualificados • Incentivados com cartões-presentes • Protótipo clicável da v4.15 do sistema • Perguntas e scripts padronizados • Principal tarefa: solicitar aos participantes a submeterem um manuscrito
    9. 9. 4.17 RESULTADOS • Maior parte dos problemas tinham sido resolvidos na nova interface • Novas descobertas … – Resumo: Observar o processo “ponta-a-ponta” para o usuário fora do site levará a melhorias no ScholarOne – Mobile: Desejo de autores para utilizar dispositivos móveis foi menor do que o esperado – Rótulos: Pequenas alterações em rótulos (de botões) facilmente corrigem grandes problemas
    10. 10. 4.17 TESTE DE SUBMISSÃO – USO GERAL • Maioria dos participantes utilizaram Mac para transferir seus manuscritos • Firefox, Chrome, e Safari foram igualmente utilizados • Todos já haviam submetidos manuscritos anteriormente usando o ScholarOne ou outro serviço similar • Frequência de submissão foi predominantemente uma vez por ano
    11. 11. 4.17 TESTE DE SUBMISSÃO – PAINEL DO AUTOR • Primeiras impressões: • “Muita coisa para ler.” • “Muita informação.” • “Muitas palavras…eu só preciso saber o que preciso fazer.” • Pelo menos dois participantes disseram que o texto era muito pequeno. Um utilizou CTRL+ para aumentar a tela para o restante do teste • …
    12. 12. 4.17 TESTE DE SUBMISSÃO – PAINEL DO AUTOR • Dois participantes clicaram no texto azul • Texto vermelho foi visto como mensagem de erro
    13. 13. 4.17 DICA RÁPIDA: OMITA PALAVRAS DESNECESSÁRIAS “ … Livrar-se de todas essas palavras que ninguém lerá tem alguns efeitos benéficos: • Reduz o nível de ruído na página • Deixa o conteúdo útil em maior evidência • Deixa a página mais curta, permitindo usuários a ver mais de cada página …” 1 - Steve Krug 1 Tradução nossa KRUG, S. Don't Make Me Think: A Common Sense Approach to Web Usability. 2nd ed. San Francisco: New Riders, 2005.
    14. 14. 4.17 TESTE DE SUBMISSÃO – TIPO, TÍTULO, RESUMO • “Direto“, “Agradável” • Caráter não-linear foi elogiado • “Req” OK mas prefere-se “*” • O termo “Running Head” não era familiar a 5 ou 7 participantes. Muitos adivinharam corretamente ou disseram que procurariam no Google
    15. 15. 4.17 TESTE DE SUBMISSÃO – PERGUNTAS AO AUTOR • “Qual é o custo por submissão?” • “Pergunta de financiamento é redundante” • Manuscript Information • “Por que está perguntando coisas que (já) estão em Manuscript Information?” • “Qual document eles querem saber a quantidade de palavras? Onde? Especifique.
    16. 16. 4.17 TESTE DE SUBMISSÃO – GANHOS • Testes de usabilidade extensivos conduzidos para a nova experiência de submissão • Considere a melhor maneira de escrever suas instruções – Textos mais curtos são mais eficientes e são lidos com maior frequência – Use termos familiars – Cores como vermelho e azul têm novos significados no meio online. Utilize negrito e informações contextuais como alternativa. • Ganho extra: Texto sublinhado = link • Considere utilizar boas práticas e textos curtos para as perguntas
    17. 17. 4.17 TOP SITES (EUA) – ANTES
    18. 18. 4.17 TOP SITES (EUA) – AGORA
    19. 19. 4.17 SUBMISSÃO – ANTES
    20. 20. 4.17 SUBMISSÃO – AGORA
    21. 21. 4.17 TEXTO MAIOR • Textos estão maiores para melhorar a legibilidade ANTES AGORA
    22. 22. 4.17 ETAPAS DE SUBMISSÃO MAIS CLARAS • As etapas estão maiores e as confirmações aparecem de maneira apropriada ANTES AGORA Move com a página
    23. 23. 4.17 INFORMAÇÕES CONTEXTUAIS • Ícones de informação na maioria dos campos para ajuda e informações contextuais
    24. 24. 4.17 NOVA CONTAGEM DE PALAVRAS E CARACTERES • Contadores em cada campo de texto ajuda Autores a evitar erros
    25. 25. 4.17 FERRAMENTA DE ATRIBUTOS ANTIGA • Versão antiga da ferramenta de atributos não era sempre clara para os usuários
    26. 26. 4.17 NOVA FERRAMENTA DE ATRIBUTOS • Os atributos utilizarão recurso de busca type-ahead. Outras configurações disponíveis na visualização de lista
    27. 27. 4.17 VERSÃO ANTIGA DA ETAPA DOS AUTORES • Versão antiga não teve bom desempenho nos testes de usabilidade
    28. 28. 4.17 NOVA VERSÃO DA ETAPA DOS AUTORES • Agente Submissor na mesma etapa, clicar e arrastar para re-ordenar
    29. 29. 4.17 NOVA VERSÃO DA ETAPA DOS AUTORES • Inclusão de autores permanece iniciando-se com uma busca pelo e-mail
    30. 30. 4.17 JANELAS MODAIS PARA INCLUSÃO E EDIÇÃO • Janelas Modais fornecem uma indicação mais clara da sub-tarefa a ser executada
    31. 31. 4.17 MELHORIAS NAS MENSAGENS DE ERRO • Avisos de erro a nível de campo e da etapa como um todo
    32. 32. 4.17 TRANSFERÊNCIA DE ARQUIVOS ANTIGA • Muitas janelas de pop-up apareciam no processo antigo
    33. 33. 4.17 NOVA TRANSFERÊNCIA DE ARQUIVOS • Mais informações exibidas em formato de tabela
    34. 34. 4.17 NOVA TRANSFERÊNCIA DE ARQUIVOS • Ao remover os pop-ups, você agora insere legenda e texto do link (as “File tags”) antes de fazer a transferência
    35. 35. 4.17 INTERFACE RESPONSIVA Ajusta automaticamente o layout de acordo com o dispositivo utilizado pelo usuário (desktop, tablet, ou smartphone) Melhor visualizado utilizando o Chrome no Android 4.1 e superiores (Jelly Bean) ou Safari no iOS7
    36. 36. 4.17 REVISAR E SUBMETER (REVIEW & SUBMIT) • Semelhante ao anterior mas agora com avisos para campos incompletes
    37. 37. 4.17 Outras melhorias • Qualidade do Produto – Solução de 50+ defeitos mais frequentes, associados a centenas de chamados de suporte técnico – Submissão do autor (LaTeX, perguntas customizadas, arquivos marcados para o autor) – Geração de e-mails (e-mails em branco, lembretes) • ScholarOne Ideas – Muitas associadas à nova interface de submissão • Afiliação obrigatória nas sugestões de revisores • Aviso de submissão incompleta
    38. 38. 4.18 E ALÉM • Colaboração de editores • Instituições padronizadas utilizando Identidade Ringgold • Melhorias na integração com o ORCID • Integração com Copyright Clearance Center Rightslink para gerenciamento de APC (Article Processing Charge) • Mais melhorias de Qualidade do Produto • Iniciativas de Parceria
    39. 39. 4.18 RINGGOLD NAS SUBMISSÕES • Normalização de instituições para autores no processo de submissão
    40. 40. ALGUNS DOS PARCEIROS SCHOLARONE
    41. 41. BIBLIOGRAFIA DAHL, J. Product Update and Future Direction. IN: ScholarOne Manuscripts User Conference 2015, 15-16 Abril. Lisboa, Portugal, 2015. KLOIBER, G. Advancing the User Experience. IN: ScholarOne Manuscripts User Conference 2015, 15-16 Abril. Lisboa, Portugal, 2015.

    ×