De Inrichting Van Het Beheer Van Basisregistraties In Leeuwarden
1. Project BRUL – invoering van het stelsel van basisregistraties in een gemeente Werk in Uitvoering – een continue proces Door: Jeroen van der Hulst en Sander Rispens
13. 2. Eenheid in verscheidenheid bedrijven personen ruimte Topografie Kadaster NHR Extern Kaderstellende strategische uitgangspunten Samenhangende inrichting op basis van architectuur & standaarden Specifieke implementatie per domein GBA Leeuwarden BAG landelijk BAG leeuw GBA Leeuw
14. Regie, distributie, beheer en gebruik Unit Basisgegevens ruimte Unit Basisgegevens personen Gegevens- regie & distributie functie burgerzaken SOZA Geo informatie Onderwijs Publiekszaken -Centrale gegevens- regie & distributie -Gedistribueerd gegevens- beheer Belastingen BAG Extern beheerde basisregistraties + Landelijke voorzieningen GBA/BAG GBA
Leeuwarden: stad van dienstverlening, HBO-kennisstad, Binnenstad met hoge kwaliteit
Het beheer van basisgegevens loopt door de verschillende niveau’s maar ook taken heen.
Inrichting van beheer van basisregistraties moet aansluiten op de organisatie. Zoek aansluiting op de natuurlijke domeinen, waar ook de inhoudelijke kennis zit.
Paraplufunctie in de vorm van gegevensregie op verschillende niveau’s is noodzakelijk om de stelselgedachte uit te laten komen. Iedere kolom an sich regelt zijn zaken wel, maar overzicht vanuit totaal ontbreekt anders. Dit wordt ook onderkend in Leeuwarden.
Gegevensregie is de spin in het web van het stelsel van basisregistraties en vervult van daaruit de paraplu-rol richting de verschillende spelers in het veld van basisregistraties binnen een gemeente.
Het beheer van de gegevensdistributie wordt nog voornamelijk technisch ingevuld. Op operationeel niveau moeten via een overlegstructuur verbanden worden gelegd tussen de afnemers en eigenaren, met daarbij aangehaakt de beheerder van het distributiemechanisme. Essentieel om ook de beheerders de verbanden tussen hun gegevens en die van anderen te laten zien.
Inhoudelijke afdelingen moeten veel meer dan vroeger ook buiten het muurtje kijken, dat is een grote cultuurverandering. Gevolg is dat bestaande handelswijzen soms op de schop moeten om het stelsel op gang te krijgen. Ook applicaties werken nog niet altijd volgens de nieuwe regels, dus hiervoor moeten buiten de applicaties tijdelijke noodverbanden geregeld worden, zoals mailboxen voor het terugmelden, e.d.
Gegevensbeheer is in de praktijk een combinatie van de inhoudelijk medewerker van de afdeling met de functioneel beheerder. Deze hele beweging maakt duidelijk dat het begrip gegevensbeheer in Leeuwarden nog geen duidelijke plek heeft, maar over meerdere schijven loopt. Ook hier is dus kennis vanuit meerdere invalshoeken nodig.