CV SANDRA RIBEIRO junho 2015.pdf.docx

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  1. 1. SANDRA HELENA RIBEIRO DE SOUZA Brasileira, divorciada, 1 filha R. Osíris M. Almeida, 654 apt.114 Morumbi Cep 05634-020 São Paulo Cel 11.99701.6267 - Res.11.3501.7630 sandrahelena@hotmail.com Objetivo: Secretariado Executivo Bilingue para Diretoria ou Presidência √ Competências: Vasta experiência na assessoria de executivos em grandes empresas como: ALCAN, TRAFFIC, DIAGEO, LODUCCA E AFRICA. Graduada em Administração de Empresas com inglês fluente, espanhol e francês avançados, possuo grande vivência na área de secretariado executivo, assim como, nas áreas administrativas, RH, financeiro, importação e exportação, compras internacionais e administração de vendas. √ Formação Acadêmica: » Graduação: Administração de Empresas com Ênfase em Comércio Exterior, Universidade Mackenzie - concluído » Idiomas: Inglês fluente, Espanhol avançado, Francês avançado √ Experiência Profissional: GRUPO ABC DE COMUNICAÇÃO Holding que reúne várias empresas nas áreas de publicidade, serviços de marketing, conteúdo e entretenimento » AFRICA PUBLICIDADE – fevereiro/2013 - junho/2015 Assistente da Sócia VP Financeira » LODUCCA PUBLICIDADE – agosto/2011 – outubro/2012 Assistente do CEO – Celso Loducca » AFRICA PUBLICIDADE – dezembro/2010 - agosto/2011 Assistente do Chairman – Nizan Guanaes - Organizar agenda e reuniões conciliando compromissos e toda a logística envolvida - Filtrar ligações, e-mails e correspondências, organizar conference calls e vídeo conferências - Efetuar versões e traduções nos idiomas inglês e espanhol - Recepcionar visitantes nacionais e estrangeiros - Manter contato frequente com órgãos do governo, entidades internacionais e com a mídia em geral - Organizar eventos e seminários - Cuidar da inscrição e logística da participação do executivo em congressos e feiras internacionais - Efetuar relatórios de despesas e lançamentos de pagamentos no sistema - Efetuar locação de aeronaves no Brasil e no exterior - Organizar viagens corporativas e pessoais do executivo e também de seus familiares - Administrar propriedades pessoais e gestão dos empregados - Controle e acompanhamento de contratos de clientes - Controle de pagamentos da filial da agência em NY
  2. 2. EDLP - Estação da Luz Participações Ltda. - novembro/2008 a outubro/2010 Consultoria em logística ferroviária Assistente da Presidência - Desempenhar todas as atividades e atribuições inerentes à função de Secretária Executiva - Elaborar relatórios gerenciais e apresentações em Power Point - Manter contato freqüente com órgãos do Governo e com entidades internacionais - Atuar como Office Manager na administração geral do escritório envolvendo compras, manutenção, contratações - Cuidar de todas as contas e pagamentos pessoais do executivo e de seus familiares, assim como, da manutenção de suas propriedades e gestão dos empregados DIAGEO BRASIL LTDA. - fevereiro/2008 a outubro/2008 Multinacional inglesa detentora das marcas Johnnie Walker, Smirnoff, Buchannas, dentre outras Assistente de Diretoria - Suporte às Diretorias das áreas de RH, Relações Corporativas e Responsabilidade Social desempenhando todas as atividades e atribuições inerentes à função de Secretária Executiva - Controlar despesas gerais da área de Relações Internacionais – acompanhamento de Budget - Acompanhar contratos - Participar de projetos específicos como as iniciativas de responsabilidade social realizadas pela empresa e dar suporte aos projetos da área de RH - Cuidar do envio de amostras de produtos (bebidas) para análise de fraudes junto à Polícia Federal - Solicitar pagamentos e outras funções relativas às áreas utilizando o sistema SAP TRAFFIC MARKETING ESPORTIVO - junho/1999 a fevereiro/2008 Marketing Esportivo, Comunicação, Jornalismo e afiliada da Rede Globo Assistente da Presidência - De 1999 a 2002 - Coordenadora Administrativa do Dept. do site de futebol da empresa (Netgol.com) com cerca de 40 colaboradores, gerenciando a unidade na administração geral, coordenando RH, contas a pagar, copa, portaria, manutenção predial, limpeza e refeitório no local - De 2002 a 2008 - Assistente da Presidência - Gerenciamento de todas as contas bancárias, pagamentos pessoais do executivo e de sua família - Exercer a gestão dos empregados domésticos e a administração das propriedades no Brasil e no exterior - Coordenar a utilização da aeronave da empresa - Organizar festas, jantares e demais eventos da empresa PLAYPISO PISOS ESPORTIVOS - outubro/1997 a março/1999 Fabricação e Import. de Pisos e Equipamentos Esportivos Assistente da Diretoria - Gerenciar toda a área de compras internacionais e importação de pisos e equipamentos esportivos, desde a compra no exterior, logística e embarque das mercadorias até o efetivo desembaraço aduaneiro para entrega das mercadorias aos clientes (door to door) OFFSHORE DISTRIBUTOR DO BRASIL - dezembro/1995 a agosto/1997 Distribuidora de Produtos de Informática Assistente de Diretoria - Gerenciar toda a área de compras internacionais e importação de produtos de informática, desde a compra no exterior, logística e embarque das mercadorias até o efetivo desembaraço aduaneiro para entrega das mercadorias aos clientes.
  3. 3. ALCAN ALUMÍNIO DO BRASIL - maio/1989 a novembro/1995 Multinacional canadense de grande porte fabricante de alumínio Encarregada de Exportação - De 1989 a 1992 - Secretariar a área comercial - De 1992 a 1995 - Encarregada de Exportação - Atuar na área de administração de vendas e pós-vendas para o mercado doméstico e internacional (customer service) - Coordenar trabalhos para a implantação da certificação da norma ISO 9000 na área de exportação - Coordenar processos de exportação, contato com clientes estrangeiros, bancos, desenvolvimento de processos logísticos, negociação de fretes, seguro, coordenação de embarques e processos aduaneiros para otimização do lead-time e redução de custos das operações, acompanhamento e análise de cartas de crédito, controle de fechamentos de câmbio e cash flow MERCANTIL TRADING S/A. - dezembro/1982 a janeiro/1989 Exportação de Café Secretária Bilingue da Presidência - Secretariar o presidente da empresa no âmbito profissional, pessoal e familiar - Contato com clientes internacionais para follow up das negociações e embarques das exportações √ Informática: - Windows Office – Domínio em Word, Excel, Power Point, Outlook - Sistemas: Radar, Microsiga, Mega, Ad Exchange e SAP

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