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1

HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS

TRABAJO COLABORATIVO FINAL

PRESENTADO POR:
CAROL XIMENA ECHEVERRY
SANDRA GARCÍA LUNA
LILIANA GONZALEZ ESPINOSA
FRANCISCO ADEY ROMERO
GRUPO 8 EQUIPO 2

* WILSON HERNAN PEREZ CORREA

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD
SEDE JOSÉ CELESTINO MUTIS
NOVIEMBRE 2013
BOGOTÁ
2

TABLA DE CONTENIDO

OBJETIVOS……………………………………………………………………………..3
INTRODUCCIÓN………………………………………………………………...……. 4
SISTEMA OPERATIVO.…...……………………………………………………. ……5
 Crear carpetas y Subcarpetas………………………………………………...…….6
COMPRESORES DE TEXTOS..……………………………………………………16
¿Que es un compresor de texto?.…………………………………………………16
EDITORES DE IMAGEN..……………………………………………………………22
¿Qué es un editor de imagen?.……………………………………………………22
¿Como crear un archivo?.………………………………………………………… 26
EDITOR DE TEXTO LINUX.………………………………………………………...28
Procesadores de texto para Linux.………………………………………………. 35
APLICACIÓN DE FÓRMULAS  EN EXCEL.……………………………………….37
Función MAX..………………………………………………………………………..38
Función Min.………………………………………………………………………….39
Función Concatenar..……………………………………………………………….40
Función Consultav.………………………………………………………………….40
Función Entero.……………………………………………………………………...40
Asignar Rango.………………………………………………………………………41
PRESENTACIÓN EN POWERPOINT………………………………………………42
CONCLUSIONES..……………………………………………………………………61
BIBLIOGRAFÍA……………………………………………………………………….63
3

OBJETIVOS

El  objetivo  principal de este trabajo es que  cada estudiante adquiera los conocimientos
necesarios,  para  trabajar  con  las  herramientas  informáticas  requeridas  en  el
aprendizaje de la educación a distancia.
Conocer,  aprender  y  practicar  lo  relacionado  con  el software  y  hardware del  PC  y  por
medio  de  ellos  los  diferentes  programas  que  existen  para  el  buen  desarrollo  del
desempeño académico.

La  interacción  entre  compañeros,  aprendiendo  a  trabajar  en  equipo  y  adquiriendo
conocimientos  unos  de otros, recordando que  somos creados  para vivir en comunidad
y  que nos  estamos  preparando para ayudar y aportar de una manera asertiva a nuestra
sociedad.

Adquirir  las  herramientas  necesarias,  para  ir  al  día  con  la  evolución  tecnológica,  que
avanza a pasos agigantados.

Brindar  a  otros  el   acceso  al  conocimiento  sencillo  de  la  informática,  por  medio  del
trabajo final, realizado en equipo un producto de fácil comprensión y buena calidad.
4

INTRODUCCIÓN
Teniendo  en   cuenta  que  la  informática,  es  el  procesamiento  automático  de  la
información  y  que  la  educación  a  distancia,  requiere  de esta  ayuda tecnológica,  para
tener  una  mejor  interrelación  entre  estudiante,  tutor  y  consejero, se hace  necesario el
estudio  de  esta  herramienta,  con  el  fin  de  facilitar  el desempeño  académico de  cada
estudiante y aportar así de manera creativa, propositiva y eficaz en el buen desempeño
y logro del  auto_aprendizaje y en el interaprendizaje del mismo.

En  razón  a  lo  anterior  este  trabajo  tiene  como  fin  dar  a  conocer  los  temas  vistos  en el
curso  de  herramientas  informáticas  de  la  Universidad  Nacional  Abierta  y  a  Distancia
UNAD,  mediante  la  investigación  de  diferentes  herramientas  que  nos  brindan  la
oportunidad  de  conocer  y  manejar  algunos  de éstos  insumos y nos  permite entrar en el
mundo de la computación.
La metodología que se  utilizará es  la  recopilación  grupal de todos los temas vistos con
una  explicación  paso  a  paso  de  cada herramienta,  con  el fin de  conocer  más acerca
de su definición, destacar  lo más importante de cada uno, las clases y saber cuál es su
funcionamiento.
5

SISTEMA OPERATIVO
Crear carpetas y subcarpetas.

Paso 1. Crear una Carpeta en el escritorio del PC con el nombre del estudiante
1­1  Ubíquese  en  el  escritorio  haga  clic  derecho  en  el link que  se  despliega busque  la
palabra nuevo cuando se despliegue el otro link haga clic en carpeta.

1­2 Marque la carpeta con su nombre.

2  Crear  una  carpeta  marcada  con  el  año  dentro  de  la  carpeta  que  marcó  con  su
6

nombre.
2­1  Haga  doble clic sobre la  carpeta  que  marcó con  su  nombre y a continuación haga
clic  derecho,  en  el link que se despliega busque la palabra nuevo cuando se despliega
otro link haga clic en carpeta.

2­2 Márquela con  “2013”

3­Crea dentro de la carpeta que marcó con el año 4 carpetas para los períodos
académicos en la UNAD.
3­1  Ubíquese  la  carpeta  que  marcó  2013  a  continuación  haga   doble  clic  siga  los
procedimientos   anteriores  de  creación  de  carpetas,  cree 4 carpetas y márquelas con
los períodos en que la universidad divide el año.
­primer periodo.
­Primer periodo intersemestral.
­Segundo periodo.
7

­Segundo periodo intersemestral.
Como lo muestra la imagen.

3­2 Ahora dentro la carpeta primer periodo haga doble clic, cree una carpeta para cada
curso matriculado en este periodo.

4­ Buscar archivo TXT.
8

4­1 haga doble clic en equipo enseguida haga doble clic en disco local C.

4­2  Escriba  los  criterios  de búsqueda  en la  barra de  búsqueda de  la  ventana ubicada
en la parte superior derecha, ver imagen.
En  este  caso  el  criterio  es  *.txt.  *  que  significa  que  no  interesa  el  nombre  y  “txt”  que
deben tener extensión txt.

4.3 Sobre uno de los nombres de los archivos resultantes haga clic derecho y elige la
9

opción copiar.

4­4 Ahora ubique la  “carpeta de herramientas informáticas” que creo y sobre ella haga
clic derecho y elija la opción pegar.

5­Tomar una imagen de la pantalla.
10

5­1 seleccione la imagen que desea tomar oprima la tecla “Impr.pant.”

5­2  A  continuación  abra  un  documento  Word  vacío,  click  derecho  y  en  el  link  que  se
desplaza oprima la opción pegar.

5­3  Guarde  el  archivo en  la carpeta  de  “Herramientas  Informáticas” siga  los siguientes
pasos:
Utiliza  la  opción  archivo  que  encuentra  en  el  menú  en  la  parte  superior  izquierda  del
11

documento  Word  ubique  el link de escritorio a  continuación  la carpeta  que creó con su
nombre  de  doble  clic  y  abra  las  carpetas  siguientes  hasta  llegar  a  la  carpeta  de
“herramientas informáticas”  de  clic  sobre  esta, después  dé clic en abrir en seguida clic
en guardar.

6­Buscar una imagen y Guardarla.
6­1 abra un navegador web.
12

          

6­2 En la barra de direcciones escriba www.google.com una vez cargue la página haga
clic sobre la opción imágenes en la parte superior.
6­3 Escriba en la búsqueda
Paisaje y oprima la tecla enter.
13

6­4 Haga clic sobre una de las imágenes y elija guardar como ubique la carpeta de
“herramientas informáticas” y finalmente haga clic en guardar(siga los mismo pasos de
la figura 5­3)
14

7­ Comprima la carpeta principal y envíela al aula de apoyo.
http://sistemajag.com/EstrategiasSistemasTradicional/mod/assignment/view.php?id=8

7­1  Ubíquese  en  el  escritorio  sobre  la  carpeta  que  marcó  con  su  nombre  y  haga  clic
derecho.
Link que se despliega elija enviar a…. y por último de clic en carpeta comprimida Zip.

7­2  En  el  escritorio  aparece  un  nuevo  archivo  marcado  con  el  nombre  original  de  la
carpeta pero con extensión Zip. Este archivo es el que debe enviar por el aula de apoyo
en  donde  dice  taller  1  o  si  prefiere  haga   clic  en  este  enlace  que   lo  conectara
directamente. Mencionado en el cuadro 7.
15

COMPRESORES DE TEXTOS
¿Que es un compresor de texto?

Un  compresor  es  un  programa  informático  que  cumple  con  la  función  de  reducir  el
tamaño  del  volumen  de  un  archivo,  con  los  compresores  podemos  mantener  el  disco
duro  de  nuestro  computador  con  mayor  espacio  y  con  nuestros  archivos  más
organizados,  el  saber  como  puedo  enviar  un  correo  electrónico  sin  ser  rechazado
porque  el  tamaño  del  archivo  es  muy  pesado  y  se  consiguen  mediante  una  serie  de
algoritmos que  permiten que  los datos  del  archivo sean de menor tamaño sin que haya
pérdida de información.

Compresores de texto comunes.
● Winzip:  Que  es  un  compresor  de  archivos  comercial  y  gratuito  funciona  en
Microsoft Windows, puede manejar varios formatos de archivo adicionales.
● Winrar:  Es  un  software  de  compresión  de  datos  que  fue  desarrollado  por
Eugene Roshal y existe una versión de prueba gratuita.

Compresores de texto avanzados
En  esta  ocasión  conoceremos  la  definición  de  algunos  de  los  programas  para
16

comprimir archivos más avanzados y adicionales como son:

● 7Zip
● ZIPGenius
● ICEOWS
● ZipHO
● IZArc

DEFINICIÓN:

7Zip:  Ofrece  gran  capacidad  de  comprensión  de  archivos,  sin  perder  calidad  y  con
gran velocidad, su extensión es 7z.
ZIPGenius:  Encripta  archivos  ZIP  con  una  clave  numérica,  viene  con  un  cliente  FTP
integrado  para  poder  publicar  archivos  en  la  web,  integra  un  correo  para  enviar  los
archivos  vía  e­mail,  e  incorpora  un  reproductor  MP3  que  reproduce  MP3  en  archivos
ZIP, gratuito,entre otras.

ICEOWS:  Un programa  bastante popular  gratuito, cuya principal  ventaja es la  sencillez
de  uso.  Visualmente  semeja  al  Explorador  de  Windows  y  como  función  adicional,
presenta un cuadro con las propiedades de los archivos comprimidos.

ZipHO:  Programa  gratuito  que  da  la  posibilidad  de  reparar  archivos  comprimidos
dañados  y  personalizar  la  visualización  de  los  archivos en  iconos grandes, pequeños,
con  detalles.  Tiene  la  característica  de  que   en  la  carpeta  de  favoritos  se  pueden
organizar varios archivos permitiendo el acceso a ellos fácilmente.

IZArc: Comprime y descomprime los formatos más usados, esto evita tener que instalar
varios  descompresores  dependiendo  del  tipo  de  archivo,  repara  archivos  dañados  y
comprueba si estos tienen virus, es compatible con todas las versiones de Windows.
17

Como ejemplo daremos un paso a paso para saber como comprimir con ZIPGENIUS
❖ Abrimos el programa

❖ Al abrirlo aparece la siguiente ventana

❖ Damos clic en crear nuevo
18

❖ Asignamos un nombre para comprimirlo

❖ Seleccionamos “ABRIR”
19

❖ Seleccionamos el archivo que deseamos comprimir

❖ Seleccionamos PROCED…..”
20

❖ Se inicia automáticamente la compresión

❖   Al terminar nos muestra el archivo final
21

❖ Y podemos encontrarlo en el escritorio con el nombre asignado

Este fue un ejemplo de como comprimir un archivo con el COMPRESOR ZIPGenius.

EDITORES DE IMAGEN
¿Qué es un editor de imagen?
Los editores son  programas  que se utilizan para la modificación o corrección  por fallas
en  la  toma  de  fotos  o  documentos  escaneados,  etc...apoyados  por  un  computador de
imágenes digitales.
Así  como  en  los  compresores,  para  los  editores  de  imágenes  también existen varias
clases que entre ellas se encuentran:
22

● Pixlr

Se  define  como  un  editor  de texto divertido  y  creativo, donde  ofrece  gran cantidad  de
efectos  para  personalizar  cualquier  tipo  de  imagen  e  incorpora  muchas  herramientas
de Photoshop, como el uso de capas y máscaras.

● Pic Monkey

Este  es  un  editor  de  imágenes  online  donde  se  puede  recortar,  rotar  o modificar los
ajustes  de  color  de  la  imagen,  además,  aplicar  filtros  y  efectos,  también  se  da  la
posibilidad de añadir texto, dibujos y enmarcar las fotos.

● iPiccy

Es otra  opción para editar imagenes, disponiendo de un conjunto de herramientas para
mejorar  fotos,  permitiendo  la  aplicación de  filtros,  creación de collage, dibujar  y  retocar
rostros.

● Photoshop Express

Este  editor  es  uno  de  los  más  utilizados  por  los  profesionales  ya  que  dispone  de
ajustes  básicos  que  permite  modificar  el  tamaño  de   una  imagen  y  eliminar  los  ojos
rojos, capacidad de retoque y modificación de fotografías.

En  este  tema  profundizaremos  acerca  del  editor  GIMP(Programa  de  Manipulación  de
Imágenes).
Gimp  es  un  programa  gratuito  utilizado  para  el  procesamiento  de  imágenes  y
23

manipulación  de  gráficos,  es  el  más  popular   para  el  retoque  gráfico  de  Photoshop,
permite  tratar imágenes de gran tamaño y de varios formatos, también se puede utilizar
para  crear  imágenes  animadas  sencillas.  La  primera  versión  fue  desarrollada  para
para sistemas UNIX, especialmente para GNU/Linux.

Para acceder a GIMP
Para poder iniciar  sesión en GIMP  se debe acceder al entorno  de KDE( Desarrollo  de
Software libre).

❖ Seleccionar la opción gráficos
24

❖ Hacer click en GIMP

❖ Se observará la ventana de inicio de GIMP

¿COMO CREAR UN ARCHIVO?
❖ Click en archivo
25

❖ Cuando  el   archivo  es  nuevo  se  muestran  en  pantalla  los  diversos  campos  que
pueden  ser  modificados,  tal  es  el  caso  del  tamaño,  resolución,color  del  fondo,
así como agregar un comentario sobre el archivo.

❖ Click en archivo y abrir para ubicar el lienzo

❖ Seleccionar la opción guardar como
26

❖ Hacer clic en la carpeta donde desee guardar la imagen.
Al  finalizar  el  trabajo  es  de  vital  importancia  guardarlo  correctamente. Es conveniente
como  en  todos  los   programas  guardar  constantemente.  GIMP  tiene  su propio  formato
de  archivo  de  imagen  (.XCF),  es  necesario  conservar  las  extensiones  de  ficheros  al
guardar  en  GIMP.  Cuando  la imagen  posee más de una capa si no se  guarda con esta
extensión  y  se  quiere guardar  como  .jpg  o .gif  se  perderá  la estructura de capas, pues
estos formatos no reconocen imágenes multicapa.

EDITOR DE TEXTO LINUX
LINUX  es  un  Sistema  Operativo  como  MacOS,  DOS  o  Windows.  es  un   software
necesario  para  que  un  ordenador  permita  utilizar  programas  como:  editores  de  texto,
juegos,  navegadores  de  Internet.  Linux  puede  usarse  mediante  un  interfaz  gráfico  al
igual que  Windows o MacOS, pero también puede usarse mediante línea de comandos
como DOS.
Es  un  sistema  con  plataformas  múltiples, permite que varios  usuarios puedan  trabajar
en  el  mismo  equipo  al  mismo  tiempo,  se  pueden  ejecutar  diferentes  aplicaciones  al
mismo tiempo sin ninguna interferencia  y procesadores múltiples.
A  Linux  se  le  considera  como  un sistema confiable y sólido,  incluso puede  ejecutarse
con muy pocos recursos en equipos de muy bajo rendimiento.
Editor vim de linux:
Vim  es  un  editor  de  texto  en  modo  consola  para  sistemas  Unix,  es  una  versión
mejorada del  editor  Vi  (Vi IMproved).  Aunque  es  algo difícil  adaptarse  a  él al  inicio, es
bastante  potente.  En  modo  gráfico  hay  distintos  editores  de  texto,  algunos  con  más
opciones  que otros  y  siempre  es  posible lanzar  en  modo  root algún editor de texto con
interfaz  gráfica,  pero  vale  la  pena  saber  su  uso  básico  y  tener conocimiento  de cómo
editar un archivo de texto, Vim funciona en dos modos:
Modo  de comandos:  que es el  que está  por defecto al arrancar el programa, y el modo
de inserción de texto.
27

Para  ingresar  a   Vim,   escribimos  en  consola  vim  y  nos  creará  un  archivo  sin nombre.
También 

podemos 

abrir 

un 

archivo 

con 

el 

comando 

vim

/directorio/nombre_archivo_existente  (recuerden  que  si  es  que  no  tenemos  los
permisos necesarios  sobre  el archivo  no  podremos  guardar  los cambios, a no ser que
entremos 

como 

root) 

o 

/directorio/nombre_archivo_nuevo.

Para editar un nuevo documento

  I= Insertar caracteres

crear 

un 

archivo 

nuevo 

con 

vim
28

 :W=Para guardar sin salir

 :Wq = Guarda y cierra el documento
29

 :q! = Cierra el documento sin guardar cambios

/xxxxx : Para buscar una cadena de caracteres
30

:%s/cadena1/cadena2/g

Esc dw = Borra palabra
31

:nro linea= Para ir a una determinada línea

Esc u = Deshacer
32

Esc dd = Elimina la línea donde esté ubicado el cursor

EEsc cw = Cambiar palabra
33

Procesadores de texto para Linux:
Crea   y  edita  documentos  en  formato  odt,  doc,  docx,  pdf,  son  la  herramienta  esencial  con  la
cual   hacer  trabajos  y  documentos  de  texto,  pudiendo  incluir  imágenes,  diagramas,  y  dando
formato  a  los  párrafos, añadiéndoles colores, alineaciones, bordes, numeración de páginas  y
lo que necesites en cada momento.

Comandos Básicos(algunos de ellos fueron mostrados en las gráficas anteriores)
Para  los  comandos,   se  distinguen  mayúsculas de minúsculas,  modo  de  comandos.  Al
ingresar  a  un   archivo  ya  existente,  nos  desplazamos  por  él  con  las  flechas
direccionales.
:i  pasa  al  modo  de  inserción  de  texto.  En   este  modo  el  programa  funciona  como
cualquier editor de texto normal.
Para volver  al  modo  de comandos,  se pulsa  la tecla  ESC, para probarlos  se tiene que
estar en modo de comandos.
G (o con <SHIFT> + g) nos dirige al final del documento.
gg (pulsando dos veces g) vamos al inicio del documento.
:n  <ENTER>  mueve  el  cursor  hasta  la línea  “n”  del  documento,  Otra  forma  de hacerlo
es con n <SHIFT>+g
<CONTROL>+g  nos  muestra el  estado  del archivo, su  nombre y el  número  de  línea  en
el que se está.
x borra el caracter que se encuentra en la posición del cursor.
ndd  borra  “n”  líneas  desde  la  posición  del  cursor,  así,  si  queremos  borrar  tres  líneas,
escribimos 3dd. Si se omite el número borrará 1 línea.
ndw  borra  “n”  palabras  desde  la posición  del cursor  hacia  la derecha.  Por  ejemplo, si
queremos  borrar  3  palabras,  escribimos:  3dw.  Si  se  omite   el  número,  borrará  una
palabra.
d$ borrará  todas  las  palabras  desde  la  posición  del  cursor hasta  el  final de la  línea. Si
el  símbolo  a  ingresar  es  el $  (dólar) así,  si  es que se  está en un teclado en español, se
tiene que ingresar d<SHIFT>+4.
cw  borra  los  caracteres  hasta  el  final  de la  palabra en  donde se encuentra  el  cursor y
34

pasa al modo edición.
c$ borra todas las palabras hasta el final de la línea y pasa al modo edición.
yy copia una línea de texto
p  pega  la  última  línea  de  texto  copiada  y  borrada.u  deshace  el  último  comando
ejecutado (undo).
r<letra> reemplaza la el caracter sobre el que está el cursor por “letra”.
U deshace los últimos comandos ejecutados en una línea.
<CONTROL>+R rehace los últimos comandos (redo).
/cadena busca “cadena” en el archivo y coloca el cursor en la primera ocurrencia.
n  realiza  nuevamente  la  búsqueda  anterior,  moviendo  el  cursor  hasta  la  siguiente
ocurrencia.
?cadena similar al comando anterior, pero busca hacia atrás.
%  busca los  paréntesis (o corchetes o llaves) de cierre. Así, si es que se está en medio
de una  oración  entre  paréntesis, al  pulsar % nos llevará al paréntesis de cierre. Es muy
útil para programación.
Para reemplazar texto:
:s/texto_a_reemplazar/texto_nuevo/  <ENTER>  reemplazará  la  primera  aparición  de
“texto _a_reemplazar” en la línea actual.
:s/texto_a_reemplazar/texto_nuevo/g  <ENTER>  reemplazará  todas  las  apariciones de
“texto _a_reemplazar” en la línea actual.
:#,#s/texto_a_reemplazar/texto_nuevo/g   <ENTER>  reemplazará  todas   las  apariciones
de “texto _a_reemplazar” entre dos líneas. #,# son los números de las dos líneas.
:%s/texto_a_reemplazar/texto_nuevo/g   <ENTER>  reemplazará  todas  las  apariciones
de “texto _a_reemplazar” en todo el documento.
:w guarda el archivo (si es que se tiene los permisos necesarios).
:w nombre_de_archivo guarda el archivo con el nombre dado.
:q  sale del  editor  (siempre  que  no hayan  cambios  desde la última vez que se guardó el
archivo). :q! Fuerza la salida así se tengan cambios por guardar.
:wq graba los cambios (w) y sale del editor (q)
35

Taller 3

APLICACIÓN DE FÓRMULAS EN EXCEL

Para  totalizar  (1)  un  inventario  hacemos  lo  siguiente:  utilizamos  primero  el  signo  =
seguidamente   escribimos  la  descripción  de  lo  que  queremos  hacer  en  este   caso
SUMA  después abrimos paréntesis  ( seguidamente  especificamos la celda y columna
con la  que  queremos  iniciar la suma en este  caso iniciamos de la H5 y la H50 y tendrán
que  ir  separadas  por  : y finalizamos cerrando  paréntesis )  de  tal manera  que quedará
así. =SUMA(H5:H50) y damos Enter de esta manera obtendremos el total.

Para  ver  cual  es  el  elemento  de  mayor  (2)  valor  utilizamos  para  iniciar  =  ponemos  la
función  MAX  y  después seleccionamos los  argumentos de  los cuales  queremos  sacar
el  mayor  valor  de  tal  manera  quedará  así.  =MAX(H5:H50)  dándonos  el  elemento  de
36

mayor valor.

Para  hallar  el  de  menor  (3)  valor  simplemente  sustituimos  la  función,  la  cual  en  este
caso será MIN, así.  =MIN(H5:H50)  como  ven  solo sustituimos las funciones lo demás lo
ubicamos  de  igual  manera  aclarando que  depende de  que  celda  y  columna queremos
deducir tal resultado y así lo haremos respectivamente.

Para saber el elemento de mayor existencia (4) la haremos de la siguiente manera;
La función SUMA, pero en este caso se nos cambia la columna como veremos a
continuación:

Anteriormente utilizamos la columna (H) pues es donde están los valores totales en este
caso  utilizaremos  la  columna  (G)  ya  que  aqui  esta  la  cantidad  de  cada  producto  y
queremos saber Cuántos elementos hay en total y quedará de esta manera.
=SUMA(G5:G50) damos Enter y nos arrojará nuestro valor o cantidad respectivamente.
37

Para  saber  cuántos  elementos  hay  en  total   en  la  bodega  (5)  utilizamos  de  igual
=SUMA(F5:F50) y Enter ya que en esta columna están las cantidades de elementos,
Ahora queremos saber cuanto cuesta en total el valor de cada elemento

En  cuyo  caso  utilizaremos  nuestra  herramienta  filtrar  la  cual  ubicamos  en  la  parte
superior derecha de nuestra hoja de excel.

de tal manera que al aplicar el filtro nos quedara asi:
38

Como  podemos   ver  filtramos  para  que  solo  nos  mostrara  los  ALAMBRES  de  tal
manera que sumamos los valores totales de los Alambres  =SUMA (G5:G50) y ENTER.
Desarrollamos  la  misma  operación  con  todos  los  elementos  filtrándose  por  cada
elemento  ejemplo  Bombillas,  conjuntos,  Empaquetaduras  y  así  sucesivamente   con
cada una.

Para  Realizar  una  gráfica  debemos  seleccionar  los  datos  a  graficar,  Menú,  Insertar
grafica,  aqui Excel nos mostrará los tipos de gráficas disponibles, seleccionamos el de
nuestra preferencia; en este caso escogí la de líneas.

Ahora  utilizaremos  la  función  Concatenar  que  une  hasta  255  cadenas  de  texto  de  una  sola.
Los  elementos  que  se  unirás  pueden  ser:  texto,  números,  referencia  de  celdas  o  una
combinación de estos elementos.

Esta  función  va   con  la  misma  sintaxis  que  las  demas  solo reemplazamos valores. En
este  caso  sera  asi:  =CONCATENAR(B3;"  ";C3;) 

aquí  deseamos  hallar  nombres  y

apellidos de cierto código como se muestra en la siguiente imagen.
39

Consultav:  Es  una  herramienta  de  búsqueda  de  información  de acuerdo a  un  criterio
determinado,  Por  ejemplo  en  nuestro  caso  queremos  saber  a  quién   le  pertenece  el
código 

803 

así 

que 

nuestra 

sintaxis 

se  

hace 

de 

esta 

manera

=consultav((E2;A3:B15;2;false)  y  Enter  nos  da como  resultado LIliana  como  vemos  en
la siguiente imagen

Función  ENTERO:  Esta  función  es  aproximar  un  número  real  a  un  número  Entero
inferior,  según  esto  se  aplicaron  en  las  columnas  del  valor  unitario  y  valor  total  y  la
aplicamos de esta manera =ENTERO(D6) y Enter.
40

Para  hacer  un  rango  y  asignarle nombre  seleccionamos  los  datos,  celda, columna
etc, aunque  hay  varias maneras nosotros  utilizamos el ir a Fórmulas clic en ella, y luego
en  el  grupo  de  trabajo  Nombres  definidos  y  clic  en  Asignar   nombre  a un  rango, Se
despliega  una  pequeña  ventana  en  donde te  pide  determines  la siguiente información:
Nombre: Pon  un  nombre  al rango,  por  ejemplo  en  este caso lo llamamos lista clientes,
no se permiten espacios así que debes poner el nombre junto o guión bajo.
Ámbito:  si  quiere  se  puede  cambiar pero es recomendable  que lo  dejes sin  variar  en
Libro para que recoja la información en todas las hojas del mismo.
Comentario:  Se puede  escribir una breve información para detallar la composición del
rango.
Para comprobar que está bien creado el rango volvemos a la hoja y seleccionamos de
nuevo  desde  A1  a  F  7,  veremos  que  en  el  cuadro  de  nombres  aparece  la  palabra
listaclientes (al lado de la barra de fórmulas a la izquierda
41

TALLER 4

PRESENTACIÓN DE POWERPOINT
Esta  es  una  herramienta  muy  útil  para  presentar  informes,  hacer  exposiciones  y
principalmente  para dar a conocer temas educativos. Esta herramienta es muy utilizada
en los  salones  de clase y auditorios ya que  facilita la presentación de los contenidos de
un tema.
A  continuación,  se  muestra  el  paso  a  paso  para  realizar  una  presentación  en  power
point  y  por  medio  de  la  misma  damos  a  conocer  todo  lo  relacionado  con el  tema de
“Computación en la nube”.

1. En el escritorio damos click en “inicio” y buscamos el  programa “powerpoint”
42

2.­Seleccionamos la pestaña “diseño” y elegimos el que más nos guste

3. En la pestaña “colores” elegimos la combinación de colores que deseamos
43

4.  Para  crear  los  textos  y  poder  agregarles  diferentes  colores  y  formas,  vamos  a  la
pestaña “insertar” y seleccionamos “WordArt”

5. Luego escogemos el diseño favorito
44

6.  Editamos  el  contenido  del  texto  y  lo  ubicamos  donde  va  a  quedar

7. Vamos a “inicio” y cambiamos el tamaño de la letra
45

8.  Ahora  vamos  a  elegir  el  color  del  texto,  así  que  vamos  a  la  pestaña  “formato”  y
seleccionamos “relleno del texto”.

9. Podemos escoger un color único o experimentar con las opciones de “textura” o
degradado”.

10.  También  podemos  variar  el  combinado  del  degradado  seleccionando  la  opción
“más degradados”.
46

11. Allí podemos escoger los colores que deseamos degradar, seleccionando cada
barrita presente en la barra de colores y seleccionando los que deseamos.
47
48
49

12. Como resultado tenemos la combinación y degradado de los colores escogidos.
50

13. Para insertar los demás textos, repetimos los pasos del 4 al 12.
En el ejemplo completamos la portada.
51

14. Ahora pondremos una imagen. Vamos a la pestaña “insertar” y seguidamente
“imagen”.

15. buscamos la raíz de la imagen y seleccionamos la favorita con el botón “insertar”.
52

16. Ahora seleccionamos la imagen y la movemos hacia donde queremos presentarla.

17. Para agregar más imágenes repetimos los pasos 14 al 16.

18. Para crear una nueva diapositiva, vamos al panel izquierdo y damos click derecho
53

debajo de la anterior y en “nueva diapositiva”.

19. Basados en la información anterior ingresamos los datos requeridos, en este caso
lo pertinente a Computación en la nube.
54

20 .­ En cada diapositiva, le damos el manejo que queramos utilizando las
herramientas de diseño, formato, estilo de letra y tamaño, colores y texturas.
55
56

21.­Para insertar una gráfica, vamos a “insertar” y luego “gráfico”.
57

21. Elegimos el diseño y luego aceptar.
58

22. Inmediatamente se abrirá una ventana de Excel en la que podremos editar los
datos correctos a graficar y como solo tenemos dos datos, eliminamos las dos
sobrantes.

23. . Cambio los datos, por los de mi gráfica, cierro la ventana de excel y queda mi
59

gráfica.
60
61

CONCLUSIONES
➔ En  el  taller  1  aprendimos  cómo  usar  los  diferentes  sistemas  operativos
como  crear  carpetas  y  subcarpetas,  buscar  archivos  TXT,  como  imprimir  un
pantallazo,  como   seleccionar  y  guardar  imágenes  y  guardar  en  carpetas
comprimidas.  Para  esto  explicamos  el  paso  a  paso  de  cada  una  de  los
sistemas utilizados.
➔ En el  taller 2 mediante  un  paso a paso  aprendimos  acerca  de  los compresores
de texto, su importancia, las clases  y la utilidad de ellos en el manejo de guardar
archivos y ahorrar espacio en nuestro PC.
➔ Adquirimos  nuevos  conocimientos  acerca  de  los  editores  de  imagen  y  sus
aplicaciones.
➔ Conocimos  el  sistema operativo de LINUX, como un sistema confiable y sólido y
fácil de utilizar en equipos de bajo rendimiento.
➔ En  el  taller  3  elaboramos  fórmulas  básicas  y  avanzadas  en  excel, con el  fin  de
aprender 

y  ejecutar  diferentes  operaciones  aritméticas,  financieras,

estadísticas, base de datos y gráficas.
➔ En  el  taller  4  aprendimos  todo  lo  relacionado  con  las  presentaciones  en
Powerpoint,  su  utilidad  para  exposiciones,  enseñanzas,  conferencias,  entre
otras,  Esta  herramienta  es  muy útil y diversa, ya que por medio de ella podemos
crear  imágenes,  con  diferentes  fondos,  tipos  de  letras,  colores  y  gráficos,  son
los  que  podemos  recrear  nuestra  imaginación  y  dar a  conocer  un  tema de  una
manera didáctica.
➔ La  elaboración  de  este trabajo  nos  permitió, aprender acerca de  los  diferentes
62

temas  relacionados  con  la  informática  como  son  sus  conceptos  básicos,
compresores,  sistema  operativo,  procesador  de  texto,  excel  y  powerpoint,
además del manejo del skydrive.
➔ Durante  el  desarrollo  del  curso,  interactuamos  y  aprovechamos  al  máximo  las
herramientas  que  nos  brinda  la  tecnología  de  la  comunicación  en   relación  con
nuestros  compañeros  y  tutor,  quien  fue  incondicional  en  su  acompañamiento  y
siempre motivandonos e incentivando al trabajo en grupo.
➔ Finalmente  el módulo  de Herramientas Informáticas,  instrumento que nos aporta
la  Universidad  Nacional  Abierta  y  A  Distancia  fue  de  gran  ayuda  y  guía  en  la
elaboración del presente trabajo y de cada taller.
63

BIBLIOGRAFÍA
716,  P.  (29  de  Junio  de  2011).  WWW.YOUTOBE.COM.  Obtenido  de
http://www.youtube.com/watch?v=ZZVKY8lWnVk.
Asesino,  V.  (28  de  Septiembre  de  2007).  www.vinagreasesino.com/.  Obtenido  de
http://www.vinagreasesino.com/articulos/izarc­compresor­descompresor­como­i
nstalar­izarc­el­comrpresor­multiformato­gratuito­y­olvidarse­de­winrar.php
ESQUIVEL,  V.  M.  (27  de  Noviembre de  2011). WWW.YOUTUBE.COM.  Obtenido  de
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F. 

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Recuperado 

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21 

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Noviembre 

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2011, 

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http://internet­y­ordenadores.practicopedia.lainformacion.com/programas/comoi
nsertar­un­grafico­en­una­presentacion­de­power­point­14159.
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es­de­poweroinsertar­tablas­en­tus­presenta­point­14115
MICROSOFT, 

C. 

(2013). 

office.microsoft.com. 

Obtenido 

de

http://office.microsoft.com/es­es/excel­help/entero­funcion­entero­HP010342625.
aspx
Microsoft,  C.  (s.f.). search.microsoft.com. Recuperado el 18 de Noviembre de 2013, de
http://search.microsoft.com/es­es/supportresults.aspx?q=EDITOR+DE+TEXTO+
LINUX&x=­937&y=­169

ROMERO, I. A. (2013). MÓDULO HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS. Bogotá:
UNAD.
64

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