Este documento fornece um guia de 10 passos para organização e produtividade pessoal baseado no método GTD (Getting Things Done). Os principais pontos são: 1) Recolher todas as tarefas e compromissos; 2) Processar itens em projetos e tarefas; 3) Organizar itens em um sistema de lista; 4) Focar na próxima ação requerida; 5) Rever periodicamente o progresso.

2. Muita coisa a fazer?

3. 7 min
Crie uma lista de coisas a
fazer!

4. Método de organização e
produtividade pessoal
Dadid Allen
Consultor
Get Things Done
Sensação de controle
Aumentar rendimento

5. GTD em 10 passos

6. Dia-a-dia fora de
controle?

7. Não dá para se organizar quando
não temos plena ciência de todas as
ações que devem ser
desempenhadas
Dia-a-dia fora de controle

8. Defina o que é “feito”!

9. Trabalhe com um
sistema de
entregas
Crie um checklist
de etapas

10. Trabalho mental
em 5 etapas

11. 1
Recolher
Recursos Tarefas
Inputs
Idéias

12. 1 2
Recolher Processar
Compromisso
Objetivo
Significado Examinar

13. 1 2 3
Recolher Processar Organizar
Pasta de Referência Alocar
Sistema Listas

14. 1 2 3 4
Recolher Processar Organizar Fazer
Tarefas
Projetos
Execução

15. 1 2 3 4 5
Recolher Processar Organizar Fazer Rever
Resultados
Corrigir Checar

16. Esvazie
sua cabeça

17. Nosso cerébro está desenhado para trabalhar
com decisoes rápidas, e não
para armazenamento...

18. Use 10 min para esvaziar sua
mente escrevendo...
Querido Diário,
Hoje vi o filme da Hanna
Montana, ele é muito bom! Tenho
que arrumar minhas bonecas!
1. Roundhouse kick
2. Contar de novo de 0 ao infinito
3. Perder a virgindade antes do
meu pai
4. Outro roundhouse kick...

19. Projeto versus Tarefa

20. PROJETO
tarefa tarefa tarefa

21. Foco na
próxima ação

22. Sistema de trabalho com visão pontual...
tarefa tarefa tarefa
Foco no resultado
imediato!

23. Regra dos 2 min

24. Não deixe de matar as atividades que
são feitas em menos de 2 minutos

25. Use o filtro
do “um dia talvez”

26. Aplique um filtro idéias que
e guarde suas não
podem ser executadas imediatamente!

27. Tenha sua
metodologia

28. Tenha SEU jeito!

29. Priorização
Gravidade
Matriz
GUT 1a5 Urgência
Tendência
Exemplo
G U T Soma
Tarefa A 5 3 5 13
Tarefa B 4 2 1 7

30. Reserve um tempo
para revisão!

31. 1. Dia-a-dia fora de controle?
2. Defina o que é “feito”!
3. Trabalho mental em 5 etapas
4. Esvazie sua cabeça
5. Projeto versus Tarefa
6. Foco na próxima ação
7. Regra dos 2 minutos
8. Use o filtro um dia talvez
9. Tenha sua metodologia
10. Reserve um tempo para revisão!

32. Fontes:
“A arte de fazer acontecer” – David Allen
www.germinar.pt/GTD-em-20min

33. Presidência
Gestão 2011
@ConsultecJr
@samuelvelosop