Este documento define un documento como cualquier objeto creado por el ser humano que proporciona información, independientemente de su forma física o propósito. Los documentos no solo incluyen escritos e impresos, sino también planos, fotografías, cintas magnéticas y más, y sirven como testimonio de algo. Los documentos empresariales se pueden clasificar por su soporte físico, incluyendo documentos en papel, gráficos, de imágenes y en cintas.

1. EL DOCUMENTO
1. CONTENIDO
SE ENTIENDE POR DOCUMENTO TODO OBJETO, MUEBLE
PRODUCTO DE LA ACTIVIDAD HUMANA QUE
SUMINISTRA LA INFORMACION, INDEPENDIENTE DE SU
COMPOCISIPON FISICA Y DE LOS FINES PARA LOS
CUALES FUE CREADO.ES DECIR SIN UN CONTEXTO
SIEMPRE SERVIRA COMO TESTIMONIO DE ALGO.
SON DOCUMENTOS NO SOLO LOS ESCRITOS, IMPRESOS,
PLANOS, CUADROS, FOTOGRAFIAS, CINTAS MAGNETICAS,
PINTURAS, SELLOS, ETC., QUE CONTIENEN
INFORMACION REGISTRADA.LOS DOCUMENTOS SON EL
INSTRUMENTO NATURAL PARA CONDUCIR Y
COORDINAR LAS ACTIVIDADES COTIDIANAS DE LAS
ENTIDADES, PUES SON LOS QUE SUSTENTAN LA TOMA
DE DECISIONES EN TODOS LOS NIVELES Y SE
CONSTITUYE EN EL TESTIMONIO OBJETIVO Y CONCRETO
DE LA GESTIO EMPRESARIAL.
1.2 CLACIFICASION

2. LOS DOCUMENTOS EMPRESARIALES SE PUEDEN
CLASIFICAR DESDE VARIOS PUNTOS DE VISTA:
1.2.1 según su soporte
Papel. Documentos textuales: son todos los
manuscritos, impresos, contraseñas, etiquetas. Estos
son los más comunes.
Documentos gráficos: Es la información representada
en formas y colores como mapas, planos, y dibujos
en general.
Documentos en imágenes: Son las fotografías,
cuadros, pinturas, radiografías y diapositivas.
Cintas: Conforman esta clase de documentos los
conocidos normalmente como audiovisuales, tales
como videos, películas, casetes, cintas magnéticas,
microfilms y microfichas.