excel

1. Integrantes:
♥ Karen Sánchez
♥ Samantha Pineda

2. ENTORNO DE TRABAJO
• LA ESTRUCTURA CENTRAL DE LA HOJA DE
CÁLCULO, LA CUAL ESTÁ FORMADA POR
UN ARREGLO DE FILAS (HORIZONTALES)
Y COLUMNAS (VERTICALES), DONDE LAS
FILAS VAN ENUMERADAS (1, 2, 3, ETC) Y
LAS COLUMNAS SE IDENTIFICAN CON
LAS LETRAS DE ALFABETO (A, B, C, ETC.).

3. • EL LUGAR DONDE SE UNEN O SE
INTERCEPTAN UNA FILA CON UNA
COLUMNA SE CONOCE CON EL
NOMBRE DE CELDA Y A SU VEZ CADA
CELDA SE IDENTIFICA MEDIANTE
UNA COORDENADA QUE RESULTA DE
UNIR LA LETRA DE LA COLUMNA CON
EL NÚMERO DE LA FILA
CORRESPONDIENTE.
• LOS LIBROS DE TRABAJO DE EXCEL,
ESTÁ FORMADO BÁSICAMENTE POR
TRES (3) HOJAS DE TRABAJO,
AUNQUE ESTE NÚMERO PUEDE SER
AUMENTADO O DISMINUIDO.

4. ASPECTO Y ELEMENTOS DE LA VENTANA
EXCEL

5. CAMBIAR NOMBRE DE LA HOJA

6. RANGOS DE CELDAS
• El seleccionar varias celdas con el mouse o
por medio del teclado, se le denomina rango
de celdas, este rango lo estipula el usuario, y
será según los requerimientos que este tenga
en el momento, ejemplo:

7. ENTRADA DE DATOS
• En las celdas se pueden introducir datos
numéricos o alfanuméricos, esto se logra de
forma simple, pues solo basta con escribir el
tipo de dato y pulsar la tecla Enter o las teclas
direccionales o cursoras.
Se debe tener en cuenta que:
* Los datos alfanuméricos se alinean al lado
izquierdo de las celdas.
* Los datos numéricos se alinean del lado
derecho.

8. OPERACIONES BÁSICAS CON LA HOJA DE DATOS
• Borrar rango seleccionado
Para borrar un rango seleccionado lo
realizamos por el Menú Edición comando
Borrar, y luego nos presenta las siguientes
opciones de un submenú:
•Todo: Elimina el contenido, los formatos y
comentarios aplicados sobre las celdas.
•Formato: Elimina únicamente los
formatos aplicados mas no el contenido.
•Contenido: Elimina los contenidos mas
no los formatos aplicados allí. Se puede usar la
tecla SUPR
•Comentarios: Elimina comentarios
aplicados sobre las celdas

9. • Eliminar celdas, filas y columnas
Según las necesidades que se tengan para eliminar un
bloque que celdas, Excel nos ofrece las siguientes
opciones que encontramos a través del Menú Edición
comando Eliminar...:
•Desplazar celdas hacia la izquierda.
•Desplazar celdas hacia arriba.
•Toda la fila.
•Toda la columna.

10. • Insertar celdas, filas y columnas
En este caso Excel nos ofrece las
siguientes opciones que encontramos
a través del Menú Insertar comando
Celdas...:
•Desplazar celdas hacia la derecha.
•Desplazar celdas hacia abajo.
•Insertar toda una fila.
•Insertar toda una columna.

11. EXCEL 2010
• Programa permite realizar cálculos utilizando
funciones preestablecida, como administrar listas en
las hojas de calculo través de formulas
• VENTAJAS
• La posibilidad de utilizar fórmulas y funciones
• Permite la creación de gráficos que se modificarán
automáticamente al modificar los datos en su hoja
de cálculo.
• Permite también el trabajo con bases de datos.
• Los documento en excel se llaman Libros y pueden
tener
– Hojas de calculo
– Hojas de gráficos
– Hojas de Macros
• La hoja de trabajo EXCEL está formada por FILAS
ordenadas por NÚMEROS y las Columnas
ordenadas por las LETRAS del abecederario, la
intersección forma una celda.

12. Movimiento rápido en la hoja
 .

13. Fórmulas y Funciones
Fórmula
• Una Formula es: La representación de una
operación aritmética en una hoja de calculo. Una
fórmula comienza por un signo igual (=), seguido
del cálculo que realiza. Por ejemplo, la siguiente
fórmula resta 1 de 5 “=5-1”.
Referencias de celda
• La celda que contiene la fórmula se denomina
celda dependiente ya que su valor depende del
valor en la otra celda. Siempre que se cambie la
celda a la que hace referencia la fórmula,
cambiará también la celda que contiene la
fórmula.
• La siguiente fórmula multiplica el valor en la
celda B5 por 5. Cada vez que se cambie el valor
en la celda B5 se volverá a calcular la fórmula.
• =B5*5

14. Operadores de cálculo de las fórmulas
(elmismo que 3*3)
Los operadores de comparación comparan dos
valores y generan el valor lógico VERDADERO o
FALSO.

15. Operadores de Comparación
Operador de
comparación
Significado Ejempl
o
= (igual) Igual a A1=B1
> (mayor que) Mayor que A1>B1
< (menor que) Menor que A1<B1
>= (mayor o igual
que)
Mayor o igual
que
A1>=B1
<= (menor o igual
que)
Menor o igual
que
A1<=B1
<> (distinto) Distinto de A1<>B1

16. LOS OPERADORES DE REFERENCIA
Operador
de
referencia
Significado Ejemplo
:(dos
puntos)
Operador de rango
que genera una
referencia a todas las
celdas entre dos
referencias, éstas
incluidas.
B5:B15
; (punto y
coma)
Operador de unión
que combina varias
referencias en una
sola.
SUMA(B5:B1
5;D5:D15)

17. Función.
• Una función es: una fórmula predefinida por Excel
que opera sobre uno o más valores y devuelve un
resultado que aparecerá directamente en la celda
introducida.
• La sintaxis de cualquier función es:
• =nombre_función(argumento1;argumento2;...;argum
entoN)
• Siguen las siguientes reglas:
• 1) Si la función va al comienzo de una fórmula debe
empezar por el signo =.
• 2) Los argumentos o valores de entrada van siempre
entre paréntesis. No dejes espacios antes o después
de cada paréntesis.
• 3) Los argumentos pueden ser valores constantes
(número o texto), fórmulas o funciones.
• 4) Los argumentos deben de separarse por ";".

18. Ejemplo: =SUMA(A1:C8)
El operador " : " nos
identifica un rango de celdas,
así A1:C8 indica todas las
celdas incluidas entre la celda
A1 y la C8, así la función
anterior sería equivalente a:
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+
A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7
+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C
7+C8

19. • Las fórmulas pueden
contener más de una
función, y pueden tener
funciones anidadas
dentro de la fórmula.
• Ejemplo:
=SUMA(A1:B4)/SUMA(C1
:D4)

20. Referencia Relativa
Cuando se crea o se usa una fórmula
la referencia de celda se basa en su
posición relativa con respecto a la
celda que contiene dicha fórmula
Referencia Absoluta
Se establece cuando una sola celda se
relaciona con todas las demás $
Ejemplo. $C$2

21.  FUNCIONES BASICAS.
 FUNCONES CONDICIONLES. (SIMPLE Y ANIDADA)
 FUNCIONES DE ESTADISTICA.
 FUNCIONES DE BUSQUEDA.

22. Concepto de funciones.
• Las funciones son fórmulas
predefinidas que proporciona Excel,
las cuales ejecutan cálculos utilizando
los valores especificados
(denominados argumentos) en un
orden determinado, para producir un
nuevo valor o grupo de valores.

23. ESTRUCTURA DE LAS FUNCIONES
• Todas las funciones incluidas en Excel tienen la
siguiente estructura:
– Nombre(arg 1;arg 2;……;arg n).
• La estructura de una función comienza por el nombre
de la función, un paréntesis de apertura, los
argumentos de la función separados por punto y
coma y un paréntesis de cierre.
• Los argumentos es una lista de valores separados por
punto y coma (;), y pueden ser números, referencias
de celda, texto entre comillas, etc.
Here comes your footer 
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24. FUNCION SUMA
• Se encargar de sumar los valores definidos
como argumentos.
• Su sintaxis es:
– SUMA(arg1;arg2;…argn)
– SUMA(rango)
Here comes your footer 
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25. EJEMPLOS FUNCION SUMA
• =SUMA(2,3,10, 24). Suma 2 + 3 + 10 + 24.
• =SUMA(A2,A4, A10). Suma los valores de
las celdas A2, A4 y A10).
• =SUMA(B1:B6). Suma todos los valores
que hay en las celdas B1 hasta B6.
Here comes your footer 
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26. OTRAS FUNCIONES MATEMÁTICAS
• SUMAR.SI(rango; criterio). Suma los valores que
cumplan con una condición.
• RESIDUO(número;núm_divisor). Devuelve el
residuo o resto de la división entre número y
núm_divisor.
• POTENCIA(número;potencia). Calcula el resultado
de elevar un número a una potencia indicada.
• PRODUCTO(número1;número2; ...). Multiplica
todos los números que figuran como argumentos y
devuelve el producto.
• COCIENTE(numerador;denominador). Devuelve la
parte entera de una división. Use esta función
cuando desee descartar el residuo de una división.
• REDONDEAR(número;núm_decimales). Redondea
un número al número de decimales especificado.

27. FUNCIÓN DESCRIPCIÓN
Función DIRECCION Devuelve una
referencia como texto a una sola celda de
una hoja de cálculo
Función AREAS Devuelve el número
de áreas de una referencia
Función ELEGIR Elige un valor de una
lista de valores
Función COLUMNA Devuelve el
número de columna de una referencia
Función COLUMNAS Devuelve el
número de columnas de una referencia

28. • Función IMPORTARDATOSDINAMICOS
Devuelve los datos almacenados
en un informe de tabla dinámica.
• Función BUSCARH Busca en la fila
superior de una matriz y devuelve el
valor de la celda indicada
• Función HIPERVINCULO Crea un
acceso directo o un salto que abre un
documento almacenado en un
servidor de red, en una intranet o en
Internet
• Función INDICEUtiliza un índice para
elegir un valor de una referencia o
matriz

29. Función INDIRECTO Devuelve una
referencia indicada por un valor de
texto
Función BUSCAR Busca valores de un
vector o una matriz
Función COINCIDIR Busca valores de
una referencia o matriz
Función DESREF Devuelve un
desplazamiento de referencia respecto
a una referencia dada
Función FILA Devuelve el número de
fila de una referencia
Función FILAS Devuelve el número de
filas de una referencia

30. • Función RDTR
• Recupera datos en tiempo real desde un
programa compatible con la
automatización COM
• Nota Esta función no está disponible en
Microsoft Excel Starter 2010
• Para obtener más información acerca de
las características disponibles en Excel
Starter, vea el tema sobre compatibilidad
de características de Excel Starter.
• Función TRANSPONER Devuelve la
transposición de una matriz.
• Función BUSCARV Busca en la
primera columna de una matriz y se
mueve en horizontal por la fila para
devolver el valor de una celda