Tatacara pengurusan aset alih sbt

1. PEKELILING PERBENDAHARAAN (PP) BIL. 5 TAHUN 2007 TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN (TPA) BahagianPerolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia 1

2. Tubuh Unit Pengurusan Aset PERANAN dan TANGGUNGJAWAB PEGAWAI PENGAWAL Melantik:- Pegawai Aset  Pegawai Pemeriksa Aset ₪ Lembaga Pemeriksa  Jawatankuasa Penyiasat  Tubuh Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih Kerajaan (JKPAK) Kemuka Laporan Tahunan ke Perbendaharaan sebelum 15 Mac iaitu:- Laporan Harta Modal dan Inventori (KEW.PA-8)  Laporan Pemeriksaan Harta Modal & Inventori (KEW.PA-12)  Laporan Pelupusan Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-20)  Laporan Tindakan Surcaj/Tatatertib (KEW.PA-32) dan Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapuskira (KEW.PA-33)  Aset Alih diurus teratur berkesan cekap *SAP 12 Mac 2010 - Laporan Tahunan Pengurusan Aset Kerajaan

3. JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN (JKPAK) BIDANG TUGAS JKPAK Merancang, memantau, mengawasi dan menyelia semua aspek pengurusan aset alih Kerajaan. TEMPOH MESYUARAT <ul><li> Sekurang-kurangnya sekali dalam tempoh tiga (3) bulan.</li></ul>3

4. Ketua Panitia Guru berkaitan Kerani sambungan… 3 bulan sekali Hasil mesyuarat dilapor dalam JPKA Pengerusi Guru Besar/ Pengetua JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN (JKPAK) Setiausaha Pegawai Aset

5. PELAKSANAAN Semua aset yang dimiliki oleh Kementerian/ Jabatan sebelum tahun 2007, hendaklah disenaraikan dalam Senarai Daftar Harta Modal KEW. PA-4 dan Senarai Daftar Inventori KEW. PA-5. Maklumat dalam Daftar Stok Bekalan Pejabat (KEW.314) hendaklah dipindahkan ke Kad Kawalan Stok (KEW. 300-J3) dan Kad Petak (KEW. 300-J4) mengikut Panduan Perbendaharaan Tatacara Pengurusan Stor (PP-TPS). 5

6. KANDUNGAN TPA PENDAHULUAN BAB F – KEHILANGAN & HAPUS KIRA BAB A – PENERIMAAN KANDUNGAN TPA BAB B – PENDAFTARAN BABE – PELUPUSAN BAB C – PENGGUNAAN, PENYIMPANAN & PEMERIKSAAN BAB D – PENYELENGGARAAN 6

7. PENDAHULUAN BahagianPerolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia 7

8. KITARAN HAYAT ASET KITARAN HAYAT ASET Bahagian Perolehan & Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia 8

9. >RM1,000 @ Ada Penyelenggaraan Berjadual Infrastruktur ASET ALIH Tanah ASET TAK ALIH Harta Modal Inventori Loji @ Jentera Berat Kenderaan Kelengkapan @ Peralatan Bangunan <RM1,000 & Tiada Penyelenggaraan Berjadual Kelengkapan @ Peralatan Haiwan HARTA INTELEK Ikan ASET HIDUP Tumbuhan DEFINISI ASET dibeli atau yang disewa beli dengan wang Kerajaan, yang diterima melalui sumbangan atau hadiah atau diperolehi melalui proses perundangan. ASET ASET HIDUP Tanpa Kira Nilai Perolehan Asal

10. DEFINISI ASET ALIH Aset Alih bermaksud aset yang boleh dipindahkan dari satu tempat ke satu tempat yang lain termasuk aset yang dibekalkan atau dipasang bersekali dengan bangunan. 10

11. KUMPULAN ASET ALIH HARTA MODAL INVENTORI 11

12. HARTA MODAL Aset Alih yang harga perolehan asalnya RM1,000.00 dan ke atas setiap satu; atau Aset alih yang memerlukan penyelenggaraan secara berjadual tanpa mengira harga perolehan asal. (Penyelenggaraan berjadual adalah penyelenggaraan seperti yang disyaratkan di dalam manual/ buku panduan pengguna) 12

13. KATEGORI HARTA MODAL Tiga (3) kategoriHarta Modal iaitu: (i) Loji/ JenteraBerat Kenderaan Peralatan/ Kelengkapan ICT/ Telekomunikasi/ Penyiaran/ Perubatan/ Pejabat/ Makmal/ Bengkel/ Dapur/ Sukan 13

14. CONTOH HARTA MODAL 14

15. INVENTORI Aset Alih yang harga perolehan asalnya kurang daripada RM1,000.00 setiap satu dan tidak memerlukan penyelenggaraan Perabot, hamparan, hiasan, langsir dan pinggan mangkuk tanpa mengira harga perolehan 15

16. KATEGORI INVENTORI Empat (4) kategori Inventori iaitu: Nilai perolehan asal kurang daripada RM1,000.00 dan tidak memerlukan penyelenggaraan secara berjadual: (i) Peralatan/ Kelengkapan ICT/ Telekomunikasi/ Penyiaran/ Perubatan/ Pejabat/ Makmal/ Bengkel/ Dapur/ Sukan Tanpa mengira nilai perolehan asal: (ii) Perabot (iii) Hamparan, hiasan dan langsir (iv) Pinggan mangkuk 16

17. CONTOH INVENTORI 17

18. sambungan… Kod Klasifikasi Aset http://spa.treasury.gov.my/knowledgebase 18

19. BAB A : PENERIMAAN BahagianPerolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia 19

20. BAB A - PENERIMAAN “Pegawai Penerima” ialah pegawai yang diberi tanggungjawab untuk menerima dan mengesahkan aset yang diperolehi. “Pegawai Bertauliah” ialah pegawai yang memiliki kepakaran dalam bidang tertentu. 20

21. sambungan… Objektif Penerimaan: Memastikan setiap aset diterima menepati spesifikasi yang ditetapkan. Menentukan kualiti dan kuantiti sebenar mengikut pesanan. Memastikan aset diterima dalam keadaan yang baik, sempurna dan selamat untuk digunakan. 21

22. PERATURAN PENERIMAAN Pemeriksaan teliti bagi memastikan aset diterima menepati spesifikasi. Pemeriksaan teknikal pegawai yang bertauliah (bila perlu) (c) Langkah-langkah yang perlu dipatuhi semasa menerima aset: <ul><li>Semak butiran dalam dokumen.

23. Periksa, kira, ukur, timbang atau uji serta merta </li></ul> sebelum sahkan penerimaan. Sekiranya pengesahan tidak dapat dilakukan serta merta maka dokumen dicatat “ Diterima dengan syarat ianya diperiksa, dikira, diukur, ditimbang dan diuji”. 22

24. sambungan… Sediakan Borang Laporan Penerimaan KEW. PA-1 jika terdapat kerosakan/ perselisihan. Borang KEW.PA-1 yang ditandatangani oleh Ketua Jabatan dihantar kepada agen penghantaran atau syarikat pembekal. Pegawai Penerima pastikan aset diterima beserta Surat Jaminan daripada pembekal. Pegawai Penerima pastikan aset diterima bersama manual penggunaan dan penyelenggaraan. 23

25. 24

26. BAB B : PENDAFTARAN BahagianPerolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia 25

27. SKOP OBJEKTIF CARTA ALIRAN DAN PROSES KERJA TEMPOH MENDAFTAR LAPORAN TAHUNAN HARTA MODAL & INVENTORI PENDAFTARAN ASET HADIAH PENDAFTARAN PENGESAHAN PENDAFTARAN PENDAFTARAN ASET LUCUTHAK PUNCA MAKLUMAT URUSAN PENDAFTARAN ASET ALIH DOKUMEN PENDAFTARAN BUTIRAN MAKLUMAT 26

28. OBJEKTIF PENDAFTARAN <ul><li>Mewujudkan pangkalan data yang lengkap, tepat </li></ul> dan kemaskini <ul><li>Memudahkan pengesanan dan pemantauan

29. Membolehkan keadaan aset diketahui

30. Memudahkan penyelenggaraan, pelupusan dan </li></ul> penggantian aset 27

31. TEMPOH MENDAFTAR 2 minggu dari tarikh pengesahan penerimaan. 28

32. PENGESAHAN PENDAFTARAN Pengesahan pendaftaran dibuat dan dicop pada dokumen punca maklumat yang berkaitan seperti contoh berikut: “Telah direkodkan pada ………..(tarikh). No. siri pendaftaran aset ………….. seperti nombor pada daftar. 29

33. URUSAN PENDAFTARAN DidaftarkanolehPegawaiAsetdiKementerian/ Jabatan/PTJ menggunakanDaftarHarta Modal (KEW.PA-2) & DaftarInventori(KEW.PA-3). SatuSenaraiDaftarHarta Modal (KEW. PA-4)dan SenaraiDaftarInventori(KEW. PA-5)disediakan. Pendaftaranmelaluisistemberkomputer: Format yang samadigunapakai. Daftarhendaklahdicetak. DitandatanganiolehKetuaJabatan. 30

34. KEW. PA-2 DAFTAR HARTA MODAL Kementerian/Jabatan: Perbendaharaan Bahagian: Kawalan dan Pemantauan (No. Siri Pendafataran: KK/BKP10/H/07/1 BAHAGIAN A 31

35. KEW. PA-2 DAFTAR HARTA MODAL BUTIR-BUTIR PENAMBAHAN, PENGGANTIAN DAN NAIKTARAF BAHAGIAN B 32

36. KEW. PA-3 DAFTAR INVENTORI Kementerian/Jabatan: Perbendahraan Bahagian: Kawalan dan Pemantauan (No. Siri Pendafataran KK/BKP10/I/07/1-5 ) 33

37. URUSAN PENDAFTARAN (d) Daftar aset dikemaskini bila berlaku: (i) Penambahan/ penggantian/ penaiktarafan (ii) Pemeriksaan aset (iii) Pelupusan (iv) Hapus kira 34

38. PELABELAN ASET <ul><li>Semua aset diberi tanda pengenalan dengan cara </li></ul> melabel, mengecat, emboss bagi menunjukkan tanda Hak Kerajaan Malaysia (HKM). <ul><li>Aset tujuan samaran/ risikan ditanda di tempat</li></ul> yang tidak mudah dilihat. 35

39. Kod Kementerian (Singkatan Kementerian) Kod Jabatan (Singkatan Jabatan/Bahagian) dan Kod Fail (MAMPU) Kod Tambahan (Jika Perlu) Kod Pengkelasan Aset Tahun No. Siri PELABELAN ASET PENETAPAN FORMAT KOD NO. SIRI ASET <ul><li>Setiap aset ditanda dengan Nombor Siri Pendaftaran </li></ul>seperti panduan berikut: KPM/BPPA12/J-JB-01-01/H/08/1234 36

40. URUSAN PENDAFTARAN Pergerakan Aset Pinjaman atau penempatan sementara hendaklah direkod pada Buku Daftar Pergerakan Harta Modal dan Inventori KEW. PA-6. Penyimpanan Daftar <ul><li>KEW. PA-2 dan KEW. PA-3 disimpan dalam fail kulit </li></ul> keras dalam kabinet berkunci. <ul><li>Buku KEW. PA-6 disimpan dalam kabinet berkunci.

41. Daftar asal disimpan oleh Pegawai Aset dan salinan </li></ul> simpan di lokasi. 37

42. SENARAI ASET DI LOKASI Senarai aset mengikut lokasi aset ditempatkan hendaklah disediakan oleh Pegawai Aset menggunakan KEW. PA-7 dalam 2 salinan. <ul><li>1 salinan disimpan oleh Pegawai Aset manakala</li></ul> 1 salinan oleh pegawai yang bertanggungjawab. <ul><li>Dikemaskini dari masa ke semasa bila terdapat</li></ul> perubahan kuantiti, lokasi atau pegawai bertanggungjawab. 38

43. KEW. PA-7 SENARAI ASET ALIH KERAJAAN BAHAGIAN : KAWALAN DAN PEMANTAUAN LOKASI :BILIK MESYUARAT UTAMA Disahkan oleh: Tandatangan Nama : Henry Chong Jawatan:PPT(P) Tarikh :15 Mac 2007 Disediakan oleh: Tandatangan: Nama: Ahmad Hishamuddin. Jawatan: PKP(P) Tarikh: 15 Mac 2007 39

44. URUSAN PENDAFTARAN (c) SalinanKEW. PA-4 danKEW. PA-5 dikemukakan secaratahunansepertiberikut: (i) Pendaftarandiperingkat PTJ KemukakepadaJabatanatauIbuPejabat (ii) PendaftaranPeringkatJabatan Kumpulkansenaraidaftar PTJ besertasenarai daftarJabatandankemukakankepada Kementerian. 40

45. URUSAN PENDAFTARAN (iii) Pendaftaran di peringkat Kementerian Kumpul senarai daftar PTJ, Jabatan dan Kementerian bagi membolehkan Kementerian mengetahui dan memantau keseluruhan aset di bawah kawalannya. 41

46. CARA MENGEMUKAKAN SENARAI DAFTAR HARTA MODAL (KEW. PA-4) DANSENARAI DAFTAR INVENTORI (KEW. PA-5) PERBENDAHARAAN KEW. PA-8 KEMENTERIAN Bahagian-bahagian IBU PEJABAT Jabatan Jabatan Jabatan Jabatan PTJ PTJ PTJ PTJ PTJ PTJ PTJ PTJ KEW. PA-4 DAN KEW. PA-5 42

47. KEW.PA-4 SENARAI DAFTAR HARTA MODAL TAHUN 2007 43

48. KEW.PA-4 SENARAI DAFTAR HARTA MODAL SEBELUM TAHUN 2007 44

49. KEW.PA-5 SENARAI DAFTAR INVENTORI TAHUN 2007 45

50. KEW.PA-5 SENARAI DAFTAR INVENTORI SEBELUM TAHUN 2007 46

51. LAPORAN TAHUNAN HARTA MODAL DAN INVENTORI KEW. PA-8 hendaklah dikemukakan ke Perbendaharaan sebelum 15 Mac tahun berikutnya. 47

53. BAB C : PENGGUNAAN, PENYIMPANAN DAN PEMERIKSAAN BahagianPerolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia 49

54. OBJEKTIF PENGGUNAAN, PENYIMPANAN DAN PEMERIKSAAN Aset Kerajaan hendaklah dikendali dengan cekap, mahir dan teratur bagi tujuan: (a) Mengurangkan pembaziran (b) Menjimatkan kos (c) Mencapai jangkahayat (d) Mencegah penyalahgunaan (e) Mengelakkan kehilangan 50

55. PENGGUNAAN Bagi tujuan rasmi sahaja. (b) Mengikut fungsi sebenar dalam manual. (c) Dikendali oleh pegawai yang mahir dan berkelayakan. (d) Perlu direkodkan. (e) Melapor kerosakan dalam Borang Aduan Kerosakan KEW. PA-9. Aset yang dibawa keluar dari pejabat hendaklah mendapat kebenaran bertulis daripada Ketua Jabatan. Aset dipulangkan semula sebaik selesai penggunaannya atau mengikut tempoh kelulusan mana lebih awal. 51

56. PENGGUNAAN Peraturan mengenai Penggunaan, Pengurusan dan Penyelenggaraan Kenderaan adalah mengikut peraturan semasa yang berkuatkuasa. (PP Bil.2 Tahun 1980 dan PP Bil. 7 Tahun 1985) 52

57. PENYIMPANAN <ul><li> Aset hendaklah sentiasa disimpan di tempat yang selamat </li></ul> dan sentiasa di bawah kawalan pegawai bertanggungjawab. Arahan Keselamatan Kerajaan hendaklah sentiasa dipatuhi. <ul><li> Setiap pegawai adalah bertanggungjawab terhadap apa-apa </li></ul> kekurangan, kerosakan atau kehilangan aset di bawah tanggungjawabnya. <ul><li> Aset yang sangat menarik atau bernilai tinggi hendaklah </li></ul> sentiasa di bawah kawalan maksima. <ul><li> Pegawai yang gagal mematuhi peraturan boleh dikenakan </li></ul> tindakan termasuk surcaj di bawah Seksyen 18(c) Akta Prosedur Kewangan 1957. 53

58. PEMERIKSAAN <ul><li>Pemeriksaan aset dilaksanakan ke atas:</li></ul> (a) Fizikal (b) Rekod (c) Penempatan <ul><li>Tujuan pemeriksaan adalah untuk:</li></ul> (a) Mengetahui keadaan dan prestasi aset; (b) Memastikan setiap aset mempunyai daftar/ rekod yang lengkap, tepat dan kemaskini; (c) Memastikan setiap aset berada di lokasi sama seperti yang tercatat dalam daftar. 54

59. PEMERIKSAAN <ul><li> Pegawai Pengawal melantik sekurang-kurangnya</li></ul> 2 orang Pegawai Pemeriksa. <ul><li> Pemeriksaan hendaklah dilaksanakan sekurang-</li></ul> kurangnya sekali setahun. <ul><li> Pegawai Pemeriksa mengemukakan Laporan </li></ul> Pemeriksaan Harta Modal (KEW.PA-10) dan Laporan Pemeriksaan Inventori (KEW.PA-11) kepada Ketua Jabatan. 55

60. Kew. PA-10 LAPORAN PEMERIKSAAN HARTA MODAL Kementerian/Jabatan:Kementerian Sumber Asli dan Alam Sekitar Bahagian: Jabatan Alam Sekitar Negeri Johor Tandatangan : Tandatangan: Nama Pegawai Pemeriksa 1:Noor Azian bt. Said Nama Pegawai Pemeriksa 2: Mazlan bin Salleh Jawatan Pegawai Teknologi Maklumat Jawatan: Penolong Pengarah (PSM) Tarikh Pemeriksaan; 11 Disember 2007 Tarikh Pemeriksaan: 11 Disember 2007

61. Kew. PA-11 LAPORAN PEMERIKSAAN INVENTORI Kementerian/Jabatan: Kementerian Sumber Asli dan Alam Sekitar Bahagian : Jabatan Alam Sekitar Negeri Johor Tandatangan: Tandatangan: Nama Pegawai Pemeriksa 1: Amalina bt. Ahmad Nama Pegawai Pemeriksa 2: Jamaluddin bin Hussen Jawatan: Penolong Pengarah (Kewangan) Jawatan: Penolong Pengarah (JAS) Tarikh Pemeriksaan: 12 Disember 2007 Tarikh Pemeriksaan: 12 Disember 2007

62. KEW. PA-10 LAPORAN PEMERIKSAAN HARTA MODAL Kementerian/Jabatan: Kementerian Kewangan Malaysia Bahagian: Jabatan Kastam Diraja Malayia Tandatangan : Tandatangan: Nama Pegawai Pemeriksa 1:Noor Azian bt. Said Nama Pegawai Pemeriksa 2: Mazlan bin Salleh Jawatan Pegawai Teknologi Maklumat Jawatan: Penolong Pengarah (PSM) Tarikh Pemeriksaan; 11 Disember 2007 Tarikh Pemeriksaan: 11 Disember 2007 58

63. KEW. PA-11 LAPORAN PEMERIKSAAN INVENTORI Kementerian/Jabatan: Kementerian Kewangan Malaysia Bahagian : Jabatan Kastam Diraja Malaysia Tandatangan: Tandatangan: Nama Pegawai Pemeriksa 1: Amalina bt. Ahmad Nama Pegawai Pemeriksa 2: Jamaluddin bin Hussen Jawatan: Penolong Pengarah (Kewangan) Jawatan: Penolong Pengarah (Kewangan) Tarikh Pemeriksaan: 12 Disember 2007 Tarikh Pemeriksaan: 12 Disember 2007 59

64. PEMERIKSAAN <ul><li>Ketua Jabatan kemuka KEW. PA-10 dan KEW. PA-11 </li></ul> bersama-sama Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal dan Inventori KEW. PA-12 kepada Pegawai Pengawal. <ul><li>Pegawai Pengawal dikehendaki mengemukakan </li></ul>KEW. PA-12 kepada Perbendaharaan sebelum 15 Mac tahun berikutnya. <ul><li>Ketua Jabatan hendaklah melakukan sendiri </li></ul> pemeriksaan dari masa ke semasa bagi memastikan peraturan ini dipatuhi. 60

65. KEW. PA-12 SIJIL TAHUNAN PEMERIKSAAN HARTA MODAL DAN INVENTORI TAHUN 2007 KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA Adalah disahkan bahawa Harta Modal dan Inventori di Kementerian Kewangan Malaysia telah diperiksa seperti berikut: Tandatangan : ………………………. Nama Pegawai Pengawal : Tan Sri Dr Wan Abdul Aziz bin Wan Abdullah Tarikh : 13 Mac 2008 Cop Kem/Jab 61

66. BAB D : PENYELENGGARAAN BahagianPerolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia 62

67. OBJEKTIF PENYELENGGARAAN <ul><li>Memastikan aset berfungsi dengan lancar secara </li></ul> berterusan dan selamat digunakan. <ul><li>Memelihara dan memanjangkan jangkahayat

68. Meningkatkan keupayaan

69. Mengurangkan kerosakan

70. Menjimatkan perbelanjaan Kerajaan

71. Menjamin keselamatan pengguna

72. Mewujudkan suasana kerja yang kondusif serta </li></ul> produktif <ul><li>Memelihara imej Kerajaan</li></ul>63

73. JENIS PENYELENGGARAAN Penyelenggaraan Pencegahan (Preventive Maintenance) Tindakan penyelenggaraan berjadual yang diambil untuk memeriksa, menservis, membaiki atau mengganti komponen atau sumber fizikal secara teratur supaya dapat berfungsi dengan lancar secara berterusan. (b)Penyelenggaraan Pemulihan(Corrective Maintenance) Tindakan membaiki atau mengganti komponen atau sumber fizikal supaya dapat berfungsi mengikut standard yang ditetapkan. 64

74. PENYELENGGARAAN MANUAL PENYELENGGARAAN Setiap manual/buku panduan pengguna berkaitan aset hendaklah disimpan sebagai rujukan untuk tindakan penyelenggaraan. 65

75. PANDUAN PENYELENGGARAAN Langkah-langkah yang perlu dilaksana oleh Kementerian/ Jabatan: Menyedia Senarai Aset Yang Memerlukan Penyelenggaraan (KEW. PA-13). (b) Merancang penyelenggaraan (c) Melaksana program penyelenggaraan Merekod penyelenggaraan dalam Daftar Penyelenggaraan Harta Modal (KEW. PA-14) (e) Menilai program penyelenggaraan Menyelia dan memantau penyelenggaraan oleh pihak swasta. 66

76. KEW. PA-13 SENARAI ASET ALIH KERAJAAN YANG MEMERLUKAN PENYELENGGARAAN (Diisi oleh Pegawai Aset) KEMENTERIAN : KEMENTERIAN SUMBER ASLI DAN ALAM SEKITAR Jabatan/Bahagian :JABATAN ALAM SEKITAR NEGERI JOHOR

77. KEW. PA-14 DAFTAR PENYELENGGARAAN HARTA MODAL (Diisi oleh Pegawai Aset) Sub Kategori: Kereta No. Siri Pendaftaran :NRE/JAS/JH25/H/07/08 Jenis : Perodua Kembara Lokasi : Pentadbiran

78. BAB E: PELUPUSAN BahagianPerolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia 69

79. SKOP DEFINISI PINDA KAEDAH OBJEKTIF LANJUT TEMPOH JUSTIFIKASI E) TINDAKAN SELEPAS KELULUSAN KUASA MELULUS PELUPUSAN URUSETIA PELUPUSAN C) TINDAKAN SEMASA PELUPUSAN KAEDAH PELUPUSAN B) LAPORAN LEMBAGA PEMERIKSA PROSES PELUPUSAN A) PERAKUAN PELUPUSAN 70

80. DEFINISI PELUPUSAN Pelupusan ialah satu proses untuk mengeluarkan aset dari milikan, kawalan, simpanan dan rekod mengikut kaedah yang ditetapkan. 71

81. OBJEKTIF PELUPUSAN <ul><li>Memastikan Jabatan Kerajaan tidak menyimpan</li></ul> aset yang tidak diguna atau tidak diperlukan; <ul><li>Menjimatkan ruang simpanan/ pejabat;

82. Mendapatkan hasil pulangan yang terbaik; dan

83. Membolehkan aset milik Kementerian/ Jabatan</li></ul> dipindahkan ke Kementerian/ Jabatan lain atas sebab-sebab tertentu 72

84. JUSTIFIKASI PELUPUSAN 73

85. KUASA MELULUS PERBENDAHARAAN KEMENTERIAN/ JABATAN Pegawai-pegawai yang diwakilkan kuasa di bawah Seksyen 17 Akta Acara Kewangan 1957 tidak boleh mewakilkan kuasa selanjutnya kepada mana-mana pegawai lain. 74

86. KUASA MELULUS PERBENDAHARAAN NilaiPerolehanAsal (NPA) satuasetlebih RM200,000.00ataujumlahkeseluruhannyalebihRM1,000,000.00bagisemuakaedahpelupusan 75

87. KUASA MELULUS KEMENTERIAN Kementerian NilaiPerolehanAsal (NPA) satuasetkurang RM200,000.00ataujumlahkeseluruhannyakurang RM1,000,000.00bagisemuakaedahpelupusan KuasaMelulus: KetuaSetiausaha/ Timbalan KSU/ SetiausahaBahagian (PengurusanAset) 76

88. 77 KUASA MELULUS JABATAN Jabatan PeringkatNegeri: NilaiPerolehanAsal (NPA) satuasetkurang RM10,000.00ataujumlahkeseluruhannyakurang RM100,000.00bagisemuakaedahpelupusan KuasaMelulus: PengarahNegeri/ TimbalanPengarahNegeri (Jab. Persekutuan PeringkatNegeri)

89. KUASA MELULUS PERBENDAHARAAN KEMENTERIAN IBU PEJABAT BAHAGIAN NEGERI KUASA MELULUS PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN Sila rujuk pegawai-pegawai yang diagihkan kuasa di Jadual A di bawah AKTA PEWAKILAN KUASA 1956 P.U. (B) 285

90. URUSETIA PELUPUSAN Mengurus pelantikan Ahli Lembaga Pemeriksa mengikut Kew. PA-15 Mendapatkan Perakuan Pelupusan (PEP) Kew. PA-16 UNIT PENGURUSAN ASET KEMENTERIAN/ JABATAN Mendapatkan Laporan Lembaga Pemeriksa Kew.PA-17 Menyemak dan memastikan permohonan pelupusan lengkap dan teratur Mengemukakan permohonan pelupusan kepada Kuasa Melulus Memaklumkan kelulusan kepada Jabatan untuk tindakan

91. LEMBAGA PEMERIKSA Pelantikan Lembaga Pemeriksa <ul><li>Dilantik oleh Pegawai Pengawal Kementerian/ Jabatan

92. Lembaga Pemeriksa dilantik berdasarkan jawatan dan tempoh pelantikan tidak lebih dua (2) tahun</li></ul>Keanggotaan Lembaga Pemeriksa terdiri daripada: Sekurang-kurangnya dua (2) orang pegawai yang tidak terlibat secara langsung dalam pengendalian aset; Pegawai mempunyai kepakaran memeriksa aset; Pegawai Kumpulan Pengurusan dan Profesional dan Kumpulan Sokongan I atau yang setaraf; dan Pegawai dari Kementerian/ Jabatan lain boleh dilantik, jika perlu. 80

94. PERAKUAN PELUPUSAN (PEP) KEW.PA-16 (a) PEP diperlukan bagi semua aset Mekanikal, Elektrikal dan Elektronik seperti di Kembaran A dan perkakasan komputer di Kembaran B. (b) Ketua Jabatan merujuk kepada JKR atau Jabatan yang mempunyai woksyop sendiri atau khidmat pakar-pakar khusus dalam peralatan-peralatan tertentu. PEP bagi perkakasan komputer hendaklah disediakan oleh Pegawai Teknologi Maklumat Kementerian/Jabatan. (d) Setiap PEP disahkan oleh 2 pegawai yang mempunyai kepakaran sekurang-kurangnya 3 tahun. (e) Nilai semasa aset di PEP hanya sah digunakan untuk tempoh 1 tahun. 82

96. TUGAS-TUGAS LEMBAGA PEMERIKSA <ul><li>Sedia dan kemuka jadual pemeriksaan kepada Urusetia Pelupusan Jabatan

97. Periksa aset dan rekod berkaitan dalam tempoh satu (1) bulan dari tarikh diarahkan oleh Jabatan

98. Pastikan maklumat sulit dan rahsia dalam peralatan yang hendak dilupuskan telah dikeluarkan

99. Sediakan Laporan Lembaga Pemeriksa (KEW.PA-17)

100. Syorkan kaedah pelupusan yang sesuai

101. Tandatangani KEW.PA-17 dan kemuka kepada Urusetia Pelupusan</li></ul>84

102. 85

103. sambungan… Dokumen sokongan: (i) Surat permohonan Kementerian/ Jabatan bagi pelupusan secara pindahan, (ii) Surat permohonan organisasi, pertubuhan sukarela atau badan-badan yang dianjurkan dan diiktiraf oleh Kerajaan bagi pelupusan secara hadiah (iii) Justifikasi tukar beli (trade in) dan tukar barang (barter trade). 86

104. TEMPOH TINDAKAN PELUPUSAN <ul><li>Tempoh Tindakan Pelupusan</li></ul> Tindakan pelupusan mengikut kaedah yang diluluskan hendaklah dilaksanakan dalam tempoh tiga (3) bulan dari tarikh surat kelulusan. <ul><li>Pelanjutan Tempoh Pelupusan</li></ul>Permohonan hendaklah dikemukakan kepada Kuasa Melulus dua (2) minggu sebelum tamat tempoh pelupusan. Pelanjutan tempoh hanya dibenarkan sekali sahaja. Jika tindakan pelupusan tidak dapat diselesaikan dalam tempoh pelanjutan, kelulusan terbatal dan permohonan baru hendaklah dikemukakan. 87

105. KAEDAH PELUPUSAN 88

110. TINDAKAN SEMASA MELAKSANAKAN PELUPUSAN <ul><li>Label Hak Kerajaan Malaysia dan nama Kementerian/ </li></ul>Jabatan pada aset dipadamkan <ul><li>JPJ diberitahu mengenai pelupusan kenderaan supaya </li></ul>pendaftaran kenderaan dibatalkan <ul><li>Kad Pendaftaran kenderaan diserahkan kepada pembeli </li></ul>kecuali pelupusan secara jualan sisa <ul><li>Kenderaan Kerajaan dan aset alih lain yang telah dilupus </li></ul>dikecualikan daripada semua jenis cukai 93

111. PINDA KAEDAH PELUPUSAN Permohonanhendaklahdikemukakankepada KuasaMelulusdua (2) minggusebelumtamattempohkelulusan. Jikatempohpelupusantamat, kelulusanterbatal danpermohonanbaruhendaklahdikemukakan. 94

112. TINDAKAN SELEPAS PELUPUSAN SELESAI <ul><li>KemaskiniDaftarHarta Modal/DaftarInventori

113. SijilPelupusanAset KEW.PA-19 disediakandankemukakankepadaKuasaMelulusbersama:</li></ul> - Resitjualan - SuratAkuanTerima - SijilPenyaksianPemusnahan 95

116. URUSETIA PELUPUSAN Memohon pelanjutan tempoh pelupusan Memohon kelulusan pinda kaedah pelupusan UNIT PENGURUSAN ASET KEMENTERIAN/ JABATAN Memperoleh Sijil Pelupusan Aset (KEW.PA-19) bagi semua pelupusan yang telah dilaksanakan Menghantar KEW.PA-19 kepada Kuasa Melulus; dan Kemuka Laporan Tahunan Pelupusan Aset (KEW.PA-20) ke Perbendaharaan

117. LAPORAN TAHUNAN PELUPUSAN ASET ALIH KEW. PA-20 hendaklah dikemukakan ke Perbendaharaan sebelum 15 Mac tahun berikutnya. 99

118. KEW.PA-20 LAPORAN TAHUNAN PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAANTAHUN : 2007KEMENTERIAN/JABATAN: SUMBER ASLI DAN ALAM SEKITAR Tandatangan Pegawai Pengawal Cop Jabatan: Nama: Jawatan: KETUA SETIAUSAHA Tarikh:10 Mac 2008

119. BAB F: KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA BahagianPerolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia 101

120. SKOP OBJEKTIF DEFINISI KUASA MELULUS E) TINDAKAN SELEPAS KELULUSAN URUSETIA KEHILANGAN & HAPUSKIRA HAPUSKIRA D) LAPORAN AKHIR PROSES HAPUSKIRA C) JAWATANKUASA PENYIASAT A) MELAPORKAN KEHILANGAN B) LAPORAN AWAL 102

121. DEFINISI KEHILANGAN Kehilangan bermaksud aset yang tiada lagi dalam simpanan disebabkan oleh kecurian, kemalangan, kebakaran, bencana alam,kesusutan, penipuan atau kecuaian pegawai awam. HAPUSKIRA Hapus kira ialah proses untuk membatalkan rekod aset yang hilang. 103

122. sambungan… PEGAWAI PENGAWAL Pegawai Pengawal ialah Ketua Setiausaha Kementerian KETUA JABATAN Ketua Jabatan termasuk Ketua sesuatu cawangan, daerah, daerah kecil, pejabat atau pejabat wilayah 104

123. KUASA MELULUS PERBENDAHARAAN KEMENTERIAN/ JABATAN Pegawai-pegawai yang diwakilkan kuasa di bawah Seksyen 17 Akta Acara Kewangan 1957 tidak boleh mewakilkan kuasa selanjutnya kepada mana-mana pegawai lain. 105

124. KUASA MELULUS PERBENDAHARAAN NilaiPerolehanAsal (NPA) satuasetlebih RM200,000.00ataujumlahkeseluruhannyalebih RM1,000,000.00 bagisemuakaedahhapuskirauntuksemuajenisasetkecualikehilangan yang melibatkankecurian, penipuandankecuaianpegawaiawam 106

125. KUASA MELULUS KEMENTERIAN Kementerian NilaiPerolehanAsal (NPA) satuasetkurang RM200,000.00 ataujumlahkeseluruhannyakurang RM1,000,000.00 bagisemuakaedahhapuskirauntuksemuajenisasetkecualikehilangan yang melibatkankecurian, penipuandankecuaianpegawaiawam KuasaMelulus: KetuaSetiausaha (KSU) 107

126. 108 KUASA MELULUS JABATAN Jabatan PeringkatNegeri: NilaiPerolehanAsal (NPA) satuasetkurang RM10,000.00 ataujumlahkeseluruhannyakurang RM100,000.00bagisemuakaedahhapuskirauntuksemuajenisasetkecualikehilangan yang melibatkankecurian, penipuandankecuaianpegawaiawam KuasaMelulus: PengarahNegeri (Jab. Persekutuan PeringkatNegeri)

127. KUASA MELULUS PERBENDAHARAAN KEMENTERIAN IBU PEJABAT BAHAGIAN NEGERI KUASA MELULUS HAPUSKIRA ASET ALIH KERAJAAN Sila rujuk pegawai-pegawai yang diagihkan kuasa di Jadual A di bawah AKTA PEWAKILAN KUASA 1956 P.U. (B) 285

128. KUASA MELULUS Sila ambil perhatian! ***tukar ATAU kepada DAN Kecurian, penipuandankecuaianpegawaiawamtanpamengiranilaiadalahtertaklukkepadaKuasaMelulusPerbendaharaan KUASA MELULUS HAPUS KIRA ASET ALIH KERAJAAN Sila rujuk pegawai-pegawai yang diagihkan kuasa di Jadual B di bawah AKTA PEWAKILAN KUASA 1956 P.U. (B) 285

129. Kehilangan sebuah notebook bernilai RM 5950 kerana kecuaian meninggalkan notebook di bilik mesyuarat hotel kerana mengandaikan pihak hotel akan menjaga keselamatan bilik tersebut Kehilangan 474 unit peralatan pejabat yang hendak dilupuskan bernilai RM902,679.80 kerana telah dicuri Kehilangan tiga unit tengkorak (peralatan makmal) dan disedari semasa pemeriksaan aset dilakukan CONTOH KES HAPUS KIRA Kehilangan sebuah notebook HP dan sebuah LCD Projektor bernilai RM16,200 kerana rumah dipecah masuk Kehilangan sebuah notebook Mimos Tetra bernilai RM6840 kerana kecuaian meninggalkan aset di dalam boot kereta

130. Kehilangan sebuah notebook Compaq NX9000 kerana kecuaian meninggalkan aset di atas meja untuk keluar rehat tengah hari Kehilangan sebuah notebook Dell Latitude C640 bernilai RM5,800.00 di Bilik Guru sesi akibat diletak di atas meja di bilik guru kerana pergi mengajar. Kehilangan notebook Dell bernilai RM5,100.00 di tempat letak kereta sekolah kerana kecuaian meninggalkan notebook tersebut di dalam kereta tanpa mengunci dan mematikan enjin. sambungan… Kehilangan sebuah notebook Acer Travelmate bernilai RM3988.00 kecuaian meninggalkan aset di atas kerusi di ruang makan hotel. Beg Laptop telah ditukar dengan beg yang kosong

131. URUS SETIA KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA Unit Pengurusan Aset di Kementerian/ Jabatan bertanggungjawab sebagai Urus Setia Kehilangan dan Hapus kira. T U G A S (a) Mendapatkan maklumat mengenai aset yang hilang Melalui Daftar Harta Modal (KEW.PA-2) dan Daftar Inventori KEW. PA-3. (b) Mendapatkan Laporan Awal (KEW.PA-28) daripada Ketua Jabatan. (c) Mengemuka Laporan Awal dan salinan Laporan Polis kepada Pegawai Pengawal. (d) Menguruskan pelantikan Jawatankuasa Penyiasat menggunakan contoh format KEW.PA-29. 113

132. sambungan… (e) Mendapatkan hasil siasatan polis. T U G A S (f) Mendapatkan Laporan Akhir (KEW.PA-30) daripada Jawatankuasa Penyiasat. (g) Mengemuka Laporan Akhir bagi mendapat ulasan dan syor daripada Pegawai Pengawal. (h) Menyemak dan memastikan dokumen bagi permohonan hapus kira lengkap dan teratur. (i) Mengemukakan permohonan hapus kira kepada Kuasa Melulus dalam tempoh 4 bulan dari tarikh Laporan Awal dikemukakan walaupun hasil penyiasatan polis belum diperolehi. 114

133. PROSES HAPUS KIRA 1. MELAPORKAN KEHILANGAN Pegawai mengetahui kehilangan melaporkan kepada Ketua Jabatan dengan serta merta. Ketua Jabatan atau pegawai yang bertanggungjawab ke atas kehilangan atau yang menjaga aset atau yang mengetahui kehilangan berlaku hendaklah melaporkan kepada Polis dalam tempoh 24 jam dari waktu kehilangan diketahui. 115

134. 2. LAPORAN AWAL (KEW.PA-28) Ketua Jabatan hendaklah menyediakan Laporan Awal. Bagi kehilangan yang melibatkan seorang Ketua Jabatan, Laporan Awal hendaklah disediakan oleh pegawai atasannya di peringkat Kementerian/Ibu Pejabat. (b) Ketua Jabatan di mana kehilangan berlaku hendaklah dengan segera dalam tempoh 2 hari bekerja menghantar Laporan Awal dan salinan Laporan Polis terus kepada: (i) Pegawai Pengawal bagi Jabatan di mana kehilangan aset berlaku; dan (ii) Ketua Setiausaha Perbendaharaan Salinan Laporan Awal hendaklah dihantar kepada Ketua Setiausaha Kementerian, Akauntan Negara, Ketua Audit Negara dan wakil tempatan Ketua Audit Negara. 116

135. 3. JAWATANKUASA PENYIASAT Jawatankuasa Penyiasat hendaklah dilantik secara bertulis oleh Pegawai Pengawal menggunakan KEW.PA-29 dengan segera dalam tempoh 2 minggu dari tarikh Laporan Awal ditandatangani. Keanggotaan: i. Pegawai yang tidak terlibat dengan kehilangan itu dan bukan daripada bahagian/unit yang sama; ii. Pegawai berpangkat lebih tinggi daripada pegawai yang terlibat; iii. Sekurang-kurangnya 2 orang ahli di mana pegawai lebih kanan sebagai Pengerusi. Bagi kehilangan yang berlaku di luar Malaysia, Pegawai Pengawal dibenarkan melantik pegawai dari Jabatan Kerajaan Malaysia yang tidak terlibat dengan kehilangan itu di negara berkenaan sebagai Jawatankuasa Penyiasat. 117

136. KEW. PA-29 No. Rujukan Fail: SULIT.KE.HG.(80)347/02(4) Tarikh:01 Jun 2007 Kepada: Encik Muhamad Azmi bin Bakar Penolong Pengarah Kanan Kastam Cawangan Penilaian dan Pasca Import Ibu Pejabat (Nama dan Jawatan Pegawai Yang Dilantik) PERLANTIKAN JAWATANKUASA PENYIASAT KEHILANGAN ASET ALIH KERAJAAN KEHILANGAN SATU (1) UNIT KOMPUTER RIBA Saya sebagai Pegawai Pengawal dengan ini melantik tuan sebagai Pengerusi Jawatankuasa Penyiasat untuk menyiasat kehilangan satu (1) unit Komputer Riba di Bahagian Perancangan Korporat, Ibu Pejabat Kastam Di Raja mulai dari tarikh surat ini. (No. Rujukan Laporan Awal SULIT.KE.JHG.(80)347/02(3)) 2. Tuan adalah diberi kuasa untuk menjalankan siasatan dengan mendapatkan maklumat mengenai kes kehilangan tersebut daripada mana-mana pegawai yang berkenaan. Bersama-sama ini disertakan Laporan Awal dan Senarai Tugas Jawatankuasa Penyiasat sebagai Panduan. Laporan siasatan hendaklah menggunakan Laporan Akhir (Kew. PA-30) seperti yang dilampirkan. Laporan ini mestilah dikembalikan sebelum 30 Jun 2007. Tandatangan :……………………………………. Nama Pegawai Pengawal :Dato’ Dr. Wan Abd. Aziz bin Abdullah Kementerian/Jabatan :Perbendaharaan Malaysia

137. 4. TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB JAWATANKUASA PENYIASAT Menjalankan siasatan dengan segera selepas perlantikan Memeriksa sendiri tempat kejadian. Meneliti Laporan Polis yang dibuat mengenai kehilangan Memeriksa rekod-rekod mengenai aset yang hilang. Memastikan sama ada Tatacara Pengurusan Aset Alih (TPA) dan Arahan Keselamatan dipatuhi Mengenalpasti kelemahan yang wujud. Mengesyorkan langkah-langkah keselamatan bagi mengelak berulangnya kejadian kehilangan. Menyedia dan menandatangani Laporan Akhir. 119

138. 5. LAPORAN AKHIR (KEW.PA-30) (a) Jawatankuasa Penyiasat bertanggungjawab menyediakan Laporan Akhir dan kemuka kepada Urus Setia Kehilangan dan Hapus kira dalam tempoh 2 bulan dari tarikh pelantikan. Keterangan bertulis daripada pegawai yang terlibat boleh dilampirkan kepada Laporan Akhir, jika ada. Urus Setia Kehilangan dan Hapus Kira mengemukakan Laporan Akhir untuk syor dan ulasan Pegawai Pengawal. Laporan Akhir hendaklah disertakan dengan dokumen sokongan seperti salinan Daftar Harta Modal/ Daftar Inventori, salinan Daftar Pergerakan Harta Modal dan Inventori, gambar lokasi kejadian (jika perlu) dan dokumen berkaitan ke Perbendaharaan. 120

139. sambungan… (d) Laporan Akhir perlu dikemukakan dalam tempoh yang ditetapkan walaupun Laporan Hasil Penyiasatan Polis belum diperolehi. (e) Pegawai Pengawal setelah berpuas hati dengan hasil siasatan di Laporan Akhir adalah bertanggungjawab untuk: (i) Mengesyorkan tindakan menghapus kira aset yang hilang dengan surcaj atau tatatertib atau kedua-duanya sekali, atau (ii) Mengesyorkan tindakan menghapus kira aset yang hilang tanpa surcaj atau tatatertib; dan (iii) Menandatangani sendiri syor dan ulasan. 121

140. sambungan… (f) Sekiranya Pegawai Pengawal tidak berpuashati dengan hasil siasatan di Laporan Akhir maka Pegawai Pengawal boleh mengarahkan siasatan semula. (i) Mengarahkan siasatan semula oleh Jawatankuasa Penyiasat sedia ada; atau (ii) Melantik Jawatankuasa Penyiasat yang baru untuk menjalankan siasatan. Laporan Akhir yang lengkap dengan syor dan ulasan Pegawai Pengawal hendaklah dikemukakan untuk pertimbangan dan kelulusan Kuasa Melulus dalam tempoh 4 bulan dari tarikh Laporan Awal dikemukakan. 122

141. KEW. PA-30 LAPORAN AKHIR KEHILANGAN ASET ALIH KERAJAAN Nyatakan: 1. Keterangan Aset Yang Hilang (a) Jenis Aset : Note Book (b) Jenama dan Model: Dell Latitude C640 (c) Kuantiti: 1 (d) Tarikh Perolehan: 18.11.2002 (e) Anggaran Nilai Semasa: RM5,800 2. Perihal Kehilangan (a) Tarikh diketahui 18.6.2007 (b) Tarikh Sebenar berlaku 18.6.2007 (1.40 tgh.) hingga 15.5.2007 (7.30 pagi) (c) Tempat Kejadian Bilik Guru SMK Tok Janggut Lumut (d) Bagaimana kehilangan diketahui Apabila hendak mengambilnya untuk dibawa balik ke rumah di dapati aset tiada. (e) Bagaimana kehilangan berlaku Dicuri semasa ketiadaan guru-guru di Bilik Guru.

142. sambungan… 3. Sama ada Laporan Hasil Penyiasatan Polis telah diterima. Jika ada, sila sertakan. Belum diterima. 4. Nama pegawai yang: (i) Secara langsung menjaga aset tersebut. Encik Asri bin Ali (ii) Bertanggungjawab sebagai penyelia Puan Azura bt. Jamal (iii) Bertanggungjawab atas kehilangan itu. Encik Asri bin Ali (b) Mengenai setiap pegawai di atas nyatakan: (i) Jawatan hakiki pada masa kehilangan PPP Lepasan Diploma DGA 29 (ii) Tugasnya serta senarai tugas (iii) Taraf jawatan (sama ada tetap/dalam percubaan/sementara/kontrak) Tetap dan berpencen (iv) Sama ada ditahan kerja atau digantung kerja. Jika ada nyatakan peraturan atau arahan tertentu. Tiada

143. sambungan… (v) Tarikhbersaraataupenamatanperkhidmatan 27.10.2020 (vi) Samaadapernahmelakukanapa-apakesalahandanhukumannya. (Jikaada, berikanbutir-butirringkasdanrujukannya) Tiada Maklumat lain, jikaada. 5. NyatakanadakahTatacaraPegurusanAsetAlihKerajaan, ArahanKeselamatanKerajaanatauarahan lain termasuklangkahberjaga-jaga yang tidakdipatuhiataudiikuti. Jikaadanyatakanperaturanatauarahantersebut. Asettidakdisimpanditempat yang berkuncidankawalanmaksimatidakdiberikankepadaasetberkenaansepertimana yang dikehendakioleh TPA Bab C. 6. Apakahlangkah-langkah yang telahdiambiluntukmencegahberulangnyakejadianini. Semua guru diingatkansupayamenjagaaset yang dibekalkanpadatahapmaksimumdanmenyimpanditempat yang berkuncidantidakterdedahpadapandanganumum.

144. sambungan… 7. RumusanSiasatan Pegawaitidakmengambillangkahkeselamatan yang sepenuhnyakeatas note book berkenaansehinggaberlakunyakehilangan. Beliausepatutnyamemastikankeselamatan note book tersebutsepenuhnyasebelummeninggalkannya. Beliausepatutnyamemberiperhatiankeatas note book yang dibawadantidakmeninggalkanbegitusahajadanperlusentiasamelihatasetberkenaanadaditempatsimpanan.PegawaitelahcuaidalammenjagaasetKerajaan. 8. Nyatakansamaadasurcajatautatatertibpatutdikenakanatautidakdenganmemberikanjustifikasi. SurcajpatutdikenakandiataskecuaianEncikAsri bin Ali untukmemastikan note book disimpanditempat yang selamat. Tandatangan : PengerusiTandatangan : Ahli Nama : Nama : Jawatan : Jawatan : Tarikh : Tarikh :

145. sambungan… 9. SyordanUlasan Syor Note Book dihapuskiradantindakansurcajdiambilkeatas EncikAsri bin Ali. Ulasan TindakansurcajdikenakankepadaEncikAsri bin Ali diataskecuaiannyamemastikantempatpenyimpanan yang selamatuntuk note book tersebut. Tandatangan : Nama : Jawatan : KetuaSetiausahaKementerianPelajaran Tarikh : Cop Kemeterian :

146. KAEDAH ALTERNATIF KEPADA TINDAKAN SURCAJ BAGI MENDAPATKAN NILAI HARTA MUDAH ALIH (ELEKTRONIK) YANG HILANG melalui SURAT ARAHAN PERBENDAHARAAN BERTARIKH 5 FEBRUARI 2009

147. sambungan… S.A.P 5 FEBRUARI 2009 Bagimenambahbaiksistempenyampaian, Perbendaharaan bersetujusupayakehilanganperalatan, elektronik, telekomunikasidan ICT yang nilaisemasatidakmelebihi melebihi RM5,000.00 diberipengecualiandaripada tindakansurcajtetapidibenarkanmembayarbalik mengikutnilaisemasa Kaedahiniberkuatkuasakepadapermohonan yang dikemukakan padaatauselepas 5 Februari 2009

148. sambungan… SYARAT S.A.P 5 FEBRUARI 2009 Bayaran balik terhad untuk: “walkie-talkie, kamera digital, kamera video, komputer riba, palmtop/pocket PC, personel digital assistant (PDA), pemain CD/DVD dan smartphone” BATAL Kuasa melulus: (a) Ketua Setiausaha Kementerian atau (b) Ketua Pengarah Jabatan Nilai semasa <ul><li>Adalah nilai semasa berlaku kehilangan aset

149. Berdasarkan anggaran susut nilai yang </li></ul> dibuat oleh pegawai yang mahir dalam nilaian aset <ul><li>Diperakukan oleh JKPAK peringkat Kementerian atau Jabatan</li></li></ul><li>sambungan… SYARAT S.A.P 5 FEBRUARI 2009 Pegawai bertanggungjawab ke atas kehilangan perlu melaporkan kepada Polis dalam tempoh 24 jam dari waktu kehilangan Ketua Jabatan perlu menyediakan Laporan Awal KEW.PA-28 sebagaimana keperluan PP5/2007 Laporan Polis dan Laporan Awal perlu dikemukakan kepada Ketua Setiausaha Kementerian atau Ketua Pengarah Jabatan untuk pertimbangan dan kelulusan bayaran balik dan hapus kira. Sebelum meluluskan sebarang bayaran balik dan hapus kira, pegawai yang diberi kuasa hendaklah berpuas hati dengan Laporan Awal yang disediakan oleh Ketua Jabatan

150. sambungan… SYARAT S.A.P 5 FEBRUARI 2009 Bayaran balik yang diterima hendaklah dikreditkan dalam kod hasil 76106 (Denda Pegawai Awam) Bayaran balik hendaklah direkodkan dalam Buku Perkhidmatan pegawai berkenaan ix. Tindakan hapus kira hendaklah direkodkan dalam Daftar Harta Modal (KEW.PA-2) atau Daftar Inventori (KEW.PA-3) Daftar Inventori Setelah tindakan bayaran balik dan hapus kira telah selesai, satu laporan hendaklah dikemukakan kepada Perbendaharaan

151. PENAMBAHBAIKAN KAEDAH ALTERNATIF KEPADA TINDAKAN SURCAJ BAGI MENDAPATKAN NILAI HARTA MUDAH ALIH (ELEKTRONIK) YANG HILANG melalui SURAT ARAHAN PERBENDAHARAAN BERTARIKH 31 Julai 2009

152. sambungan… PENAMBAHBAIKAN S.A.P 31 JULAI 2009 Semua kes kehilangan peralatan elektronik, telekomunikasi dan ICT yang nilai semasa tidak melebihi RM5,000 belum diputuskan oleh PBT termasuk kes-kes sebelum SAP bertarikh 5 Februari 2009 dikeluarkan adalah dibenarkan mengguna pakai kaedah bayaran balik ii. Tindakan bayaran balik akan dikenakan terhadap seorang pegawai atau beberapa orang pegawai yang bertanggungjawab atas kehilangan itu sekiranya terdapat unsur-unsur kecurian, penipuan atau kecuaian; dan

153. sambungan… PENAMBAHBAIKAN S.A.P 31 JULAI 2009 iii. Skop pemakaian kaedah bayaran balik diperluaskan meliputi semua aset alih lain dengan nilai semasa tidak melebihi RM5,000.00 kecuali aset-aset yang melibatkan peralatan keselamatan seperti senjata api atau aset yang sukar diperoleh, peralatan/komponen strategik atau aset yang digunakan bagi maksud kepentingan negara. Kehilangan aset-aset tersebut perlu disiasat dengan teliti dan kecuaian berkaitan dengannya boleh dikenakan kedua-dua tindakan surcaj dan tatatertib.

154. B Carta Aliran Kerja Surat Bayar Balik A Lantik J/k Penyiasat Tentukan Nilai Semasa Laporan polis Laporan Akhir Perakuan JKPAK Rekod Buku Perkhidmatan Kemuka Pada KSU/KP untuk kelulusan Laporan Awal Syor & Ulasan Surcaj @ Tatatertib? Kemaskini Rekod Bayar Balik? tiada Lulus ? Ya Ya ada Tidak Tidak Lembaga Tatatertib Laporan ke Perbendaharaan B B

155. 6. TINDAKAN KEMENTERIAN/ JABATAN SELEPAS KELULUSAN (a) KelulusanhapuskiradicatatkandalamDaftarHarta Modal atauInventori. (b) Maklumkan pelaksanaan tindakan hapus kira kepada Kuasa Melulus dengan mengemukakan Sijil Hapus Kira Aset (KEW. PA-31) dalam tempoh 1 bulan dari tarikh kelulusan. Syor Surcaj/ Tatatertib hendaklah di bawa ke Pihak Berkuasa Tatatertib (PBT) Kementerian/ Jabatan dalam tempoh 3 bulan dari tarikh kelulusan Perbendaharaan. (d) Maklumkan keputusan PBT ke atas syor surcaj/ tatatertib kepada Perbendaharaan dalam tempoh 9 bulan dari tarikh kelulusan Perbendaharaan. 137

156. KEW. PA-31 SIJIL HAPUS KIRA ASET ALIH KERAJAAN (DiisiolehPegawaiAset) MerujukkelulusanPerbendaharaanBil. KK/BKP 12/291/20 Jld. 3 (sk. 29).bertarikh6 Julai 2007 AsetberikuttelahdihapuskiradanDaftarHarta Modal/ Inventoriberkenaantelahdikemaskini. Tandatangan Ketua Jabatan : Nama : BADRUL HISHAM BIN AMIN Jawatan : Pengetua Tarikh : 23 Julai 2007 Kementerian/Jabatan : SMK Tawau 138

157. LAPORAN TAHUNAN KEW. PA-32 hendaklah dikemukakan ke Perbendaharaan sebelum 15 Mac Tahun berikutnya. 139

158. KEW. PA-32 LAPORAN TINDAKAN SURCAJ/TATATERTIB ASET ALIH KERAJAAN TAHUN 2007 KEMENTERIAN: PELAJARAN MALAYSIA Tandatangan Pegawai Pengawal: Nama : Tan Sri Dr. Zulkurnain Hj Awang Jawatan: Ketua Setiausaha KPM Tarikh: 10 Mac 2008 140

159. RUMUSAN Terima Aset Terima Aset bersama punca maklumat Tentukan Kumpulan Aset Tentukan klasifikasi aset (kategori dan jenis aset) Daftar Aset mengikut kumpulan Harta Modal (KEW.PA-2)/ Inventori (KEW.PA-3) Daftar Aset Kemaskini KEW.PA-4 atau KEW.PA-5 Rekod Penyelenggaraan Pengesahan Pegawai Rekod Pemeriksaan Cetak KEW.PA-2 atau KEW.PA-3 Kemaskini senarai daftar aset (Mengikut tahun semasa) Rekod Penempatan Kawalan dan Pemantauan Cetak Label Aset Tempatkan Aset Rekod Pergerakan Kemaskini KEW.PA-7 Proses Pelupusan Cetak dan kemaskini KEW.PA-7 (Senarai aset mengikut lokasi) Proses Kehilangan Simpan Daftar Aset Simpan kad untuk tujuan kemaskini Database 141

160. PERTANYAAN Unit Pengurusan Aset Alih, Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia Aras 5, Blok E2, Kompleks E Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62604 Putrajaya BAB A-D: mas.zainul@moe.gov.my BAB E: hylmee.zain@moe.gov.my BAB F: shazana.noorzakri@moe.gov.my rizuani.arahman@moe.gov.my 03-8884 9400/ 6834/ 9214/ 6836/6838/6873 03-8884 6894 / 6800 142

161. SEKIAN, TERIMA KASIH http://www.moe.gov.my/bppa 143

Tatacara pengurusan aset alih sbt

Esté a ler uma amostra.

Confira estes a seguir

Tatacara pengurusan aset alih sbt

Mais Conteúdo rRelacionado

Diapositivos para si (20)

Semelhante a Tatacara pengurusan aset alih sbt (20)

Mais de Saripah Ahmad Mozac (20)

Tatacara pengurusan aset alih sbt