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Www 2017第一次新生訓練:系統分析
- 4. 體育室的要求
1. 申請單要可以上傳多個企劃書
2. 使用者要可以看到他們提交的申請書狀態
3. 一個申請單中借用多個場地
4. 使用者再提交前要可以預覽申請單
5. 使用者要可以更方便的選取欲借用的場地
6. 主管要可以選擇是否上報上級主管審核
7. 審核時要可以看到申請單以及申請人的詳細資料
8. 體育室主管要能夠知道其他主管收到審核通知信了沒有,否則要打電話通知
9. 系統要能接上申請單的虛擬帳戶處理繳費
10. …
通常就是面對這樣雜亂的需求,要怎麼整理他們然後達成共識呢?
- 6. User Stories
User Story 通常是條列式的陳述,表達使用者的身份、他能做得事情以及其原因
學生、教職員
1. 可以檢視哪些場地什麼時候可以借用
2. 可以以系所、部門名義提交場地借用申請
3. 可以查看他提出的申請單的進度
4. 可以取消場地申請
5. 可以申請退費
各部門主管
1. 可以查看哪些申請單需要他審核
2. 可以審核申請單
體育室管理員
1. 可以查看所有申請單
2. 可以取消進行中申請單
- 7. User Scenarios
Scenario 通常是表達使用者的使用情境
學生、教職員
1. 學生因為下個月要辦活動,需要跟體育室借用場地,所以進入場地借用系統查看
該時段場地是否可以借用,發現可借用後提交了申請。
2. 學生收到了信件通知說審核已經通過了,並依照信件中的連結進入系統取得繳
費信息。
3. 學生在繳完費的數小時後,收到通知繳費已成功,並依照信件中的連結進入系統
取得收據。
各部門主管
1. 主管收到信件說有借用申請需要審核,並依照信件中的連結進入系統審核
體育室管理員
1. 體育室管理員每天查看所有申請單進度時,發現有些主管一直沒有去審核申請
單,所以想打電話通知這些主管。
2. 管理員發現有些申請單因某些原因不能通過,故直接取消申請單。
- 8. Use Cases
Use Case 則是使用者使操作的詳細步驟
以學生提交借用申請單為例
1. 學生點擊 “場地借用” 按鈕,進入申請單填寫頁面
2. 填寫姓名、單位、電話、Email 以及活動基本資料
3. 點擊 “上傳計畫書” 按鈕,上傳多份計畫書
4. 勾選欲借用的場地
5. 選擇欲借用的時間範圍
6. 勾選其他場地
7. 選擇欲借用的時間範圍
8. 按 “下一步” 按鈕
9. 透過出現的申請表預覽,檢查是否有資料填錯,並確認金額是否正確
10. 按下 “送出”,畫面顯示申請單已成功建立,正在等待審核
11. 按下 “申請單狀態”,檢視剛剛提交的詳細資料與申請狀態
- 13. UI Mockup 或 Prototype
在整個流程與狀態都有比較詳細的了解之後
就可以試著間單做做看 UI Mockup 或 Prototype