Estratégias para Recuperação de            Projetos               Rodrigo Toshio Kawamura
Objetivo- Avaliar as estatísticas da PM Solutions.  - Avaliação e Demonstração de Dados da Pesquisa
Avaliação da Pesquisa- Número de Participantes: 163- Nível Hierárquico dos participantes: Coordenação  (11%), Vice-Preside...
Para pensar- Quanto custa o fracasso?   - Quanto custa não incorporar boas práticas de     empresas eficientes?- A causa r...
Quandoo projeto possui problemas?- Orçamento estimado, cronograma ou escopo não será  atingido.- Qualidade geral não será ...
Estatisticas         Projetos com Problemas      - Média Anual de Faturamento: $ 200 milhões      - Média dos faturamentos...
Principais                 Problemas- Requisitos: Não claros, Não acordados, Falta de  Prioridades, contraditórios, ambígu...
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Obstáculos            à recuperação- Aceitação dos stakeholders das modificações  necessárias para trazer o projeto ao cam...
Complexidade      - Não foi citado como causa maior de problemas em        projetos      - Não foi citado como importante ...
Fatores Chave- Gerente de Projetos      - O Gerente de projetos   - 96% das Empresas        é quem possui maior     com me...
Outros            Fatores Chave- Contratação de          - Abrir a comunicação  Gerentes de Projeto /      - Esclarecer as...
GP x Sem GP- Empresas com         - Troca do Gerente de  metodologia em GP      Projetos   - Tiveram menos        - Com GP...
Bibliografia- PM Solutions – Strategies for Project Recovery -  A PM Solutions Research Report - 2011
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Estratégias para recuperação de projetos

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Apresentação com boas práticas para a recuperação de projetos.

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Estratégias para recuperação de projetos

  1. 1. Estratégias para Recuperação de Projetos Rodrigo Toshio Kawamura
  2. 2. Objetivo- Avaliar as estatísticas da PM Solutions. - Avaliação e Demonstração de Dados da Pesquisa
  3. 3. Avaliação da Pesquisa- Número de Participantes: 163- Nível Hierárquico dos participantes: Coordenação (11%), Vice-Presidente ou Diretor Comercial (6%), Vice Presidente ou Diretor de Gerenciamento de Projetos(11%), Líder do PMO (23%), Gerente de Programas/Projetos (42%), Outros(7%)- Tamanho das organizações: Grande(39%), Média(25%), Pequena(36%).
  4. 4. Para pensar- Quanto custa o fracasso? - Quanto custa não incorporar boas práticas de empresas eficientes?- A causa raiz dos problemas? - Onde empregar os esforços e melhoramentos?- Fatores chave de sucesso de projetos? - O que as empresas estão aplicando?
  5. 5. Quandoo projeto possui problemas?- Orçamento estimado, cronograma ou escopo não será atingido.- Qualidade geral não será aceita.- Clientes não serão satisfeitos.
  6. 6. Estatisticas Projetos com Problemas - Média Anual de Faturamento: $ 200 milhões - Média dos faturamentos com riscos de fracasso nos últimos 3 anos: $ 74 milhões por ano - Projetos com problemas com necessidade de intervenção: 74% Resultados50%40%30%20% Resultados10% 0% Sucesso Recuperado Fracasso Encerrado
  7. 7. Principais Problemas- Requisitos: Não claros, Não acordados, Falta de Prioridades, contraditórios, ambíguos, imprecisos- Recursos: Poucos recursos, conflitos, reviravoltas com recursos chave, falha no planejamento.- Cronogramas: Muito apertado, não realísticos, muito otimistas- Planejamento: Baseados em dados Insuficientes, itens faltantes, falta de detalhes, falhas nas estimativas- Riscos: Não identificados ou não assumidos, não gerenciados
  8. 8. Principais Ações- Melhorar a Comunicação, Gerenciamento dos Stakeholders – 62%- Redefinir o projeto: reduzir o escopo, re-justificar o projeto financeiramente, etc – 60%- Aumentar ou remover os recursos – 58%- Resolução de problemas técnicos – 49%- Substituir o gerente de projetos ou contratar uma consultoria para gerenciar a recuperação do projeto – 36%
  9. 9. Obstáculos à recuperação- Aceitação dos stakeholders das modificações necessárias para trazer o projeto ao caminho – (seja escopo, orçamento, recursos, etc)- Problemas de comunicação e compromisso dos stakeholders. Problemas de clareza e confiança.- Conflitos de prioridade e politica- Achar os recursos necessários e com a qualidade necessária para completar os projetos- Falta de processo ou metodologia para trazer o projeto de volta ao caminho.
  10. 10. Complexidade - Não foi citado como causa maior de problemas em projetos - Não foi citado como importante na recuperação do projeto ou fracasso do projeto. - Na pesquisa a distribuição por complexidade foi: Distribuição35%30%25%20%15%10% Distribuição 5% 0% Muito Complexo Pouco Muito Pouco Complexo Complexo Complexo
  11. 11. Fatores Chave- Gerente de Projetos - O Gerente de projetos - 96% das Empresas é quem possui maior com metodologia de autoridade para GP apontaram como determinar as causas importante ou muito dos problemas e importante. mitigar os riscos, até - 76% das Empresas mesmo eliminá-los sem metodologia de - Geralmente é o GP apontaram como Gerente de projetos importante ou muito que toma ações para importante. que projetos com problemas sejam recuperados.
  12. 12. Outros Fatores Chave- Contratação de - Abrir a comunicação Gerentes de Projeto / - Esclarecer as Programas Experientes expectativas e com autoridade para - Reconstruir os implementar as vínculos com dos mudanças necessárias envolvidos chave.- Recursos qualificados - Replanejar o projeto adicionais adequadamente- Aumento do Orçamento/Caixa
  13. 13. GP x Sem GP- Empresas com - Troca do Gerente de metodologia em GP Projetos - Tiveram menos - Com GP – 9% da metade de - Sem GP – 22% fracassos em - Contratação de projetos. consultoria- Empresas com - Com GP – 11% Plano de Recuperação de - Sem GP – 26% Projetos - Gerente de Projetos - Tiveram 3 vezes – Importante ou menos fracassos Muito importante em projetos - Com GP – 96% - Sem GP – 78%
  14. 14. Bibliografia- PM Solutions – Strategies for Project Recovery - A PM Solutions Research Report - 2011

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