2. ¿Qué es una base de datos?
Es un programa que permite introducir y
almacenar datos, ordenarlos y manipularlos.
Organizarlos de manera significativa para que se
pueda obtener información no visible como totales,
tendencias o relaciones de otro tipo.
Este gestor debe permitir en principio:
-Introducir datos
-Almacenar datos
-Recuperar datos y trabajar con ellos
3. ¿Cómo almacena la
información?
La misma se almacena en forma de en forma de tablas. Al
conjunto formado por todos los registros, Tabla.
Aparece en una fila de la tabla lo que se denomina Registro.
A cada una de las partes en las que hemos organizado la
información se le denomina Campo. Por ello es
fundamental el nombre para que el registro tenga sentido.
4. Existen dos tipos de bases de datos:
Relacional: La información se organiza
mediante distintas tablas relacionadas
por campos comunes
Plana: Cuando se utiliza solamente una
tabla.
5. ¿Cómo se utiliza?
Pasos:
Crear una tabla en vista de diseño:
Cuando abres el programa te aparecerá una ventana de diálogo como la
siguiente:
Debes elegir la
primera opción.
Haciendo doble
click en la
misma te
aparecerá la
tabla para
comenzar a
trabajar
7. Comenzaremos rellenando la tabla con un
ejemplo:
Imaginemos que somos profesores y necesitamos una base de
datos para realizar un seguimiento del proceso nuestros
alumnos …
En la tabla
ingresaremos los
campos que
tendremos en cuenta
Aquí deberemos
definir el nombre del
campo (por ejemplo
alumnos, trabajos
prácticos). y el tipo
de dato (números,
texto, fecha, hora,
contador, etc)
También podemos
describir el
contenido del campo
y su finalidad
Una vez que completes esta información, guárdala haciendo click en el botón
“guardar” de la barra de tareas.
Debes colocarle un nombre … en este caso elegimos “seguimiento”
8. Para comenzar a llenar nuestro formulario debemos:
1.Archivo, nuevo, Aplicación de Microsoft Acces : base de datos
2. Cuando abramos la tabla nos aparecerá una ventana de diálogo como la
siguiente..
Haz click en
“Crear un
formulario
utilizando el
asistente”
La próxima ventana de diálogo será así
9. Con la flecha
simple
seleccionamos los
campos que
deseamos incluir
uno por uno
Luego sigue los
pasos del
asistente
Con la doble flecha seleccionas todos
los campos
10. Para completar los datos acces nos propone una tabla como esta …
aquí rellenaremos con los datos de cada uno de nuestros alumnos
De esta forma podrás tener
organizados los datos de
seguimieno de tus alumnos … o
cualquier otra información!!!!
