MODERNÍ ERP V CLOUDU – MOŽNOSTI A
ÚSKALÍ
Tomáš Janeček, RSM Technology CZ

ERP CHALLANGES

Evoluce ERP
• Axiom – 20 let se výpočetní kapacita za rok zdvojnásobí, tento trend má trvat
nejméně dalších10 let

ERP Pyramida

Současné výzvy ERP
Globalizace,
globální
výkazy
mobilní
technologie,
BYOD, cloud
Sociální sítě Big data
Omezená
závislost na
vlastním IT
Web2.0,
html5,
dynamika
Integrace,
webové
služby
Jedny data,
jedna pravda,
rychlost
zpracování
E–commerce,
B2B, B2C
Rychlost
rozhodování,
Analýzy,
metriky
All in one
Best of breed

Go sexy
Mobilita
Distribuovaná pracovní síla, outsourcing,
externí zaměstnanci, různá zařízení
Samoobslužné portály
Zaměstnanecké, zákaznické, dodavatelské, partnerské
Úspory času a nákladů při obchodování přes web
Dostupnost všude, kde je Internet
V realném čase reporty, KPIs, dashbordy
Samoobslužné reporty and analytiky
Uživatelská nastavení

Proč Cloud ERP
• Q: Jak dlouho by měla trvat implementace ERP systému?
• R1: 90 dnů
• R2: 180 dnů
• R3: 360 dnů

Proč Cloud ERP
• Fast - 90 dnů
• Lean – redukce IT zdrojů
• Standardized – jednotná data
• Flexible – pay as you go
• Scalable – pro malé i velké, jednoduché i složité, místní i přespolní

Zlepšení pomocí ERP v Cloudu
Business Visibility
360o
pohled & přehled pro rozhodování Nárůst 55% – 80%
Čas a zdroje na reporting Snížení 40% – 55%
Finanční řízení
Čas na uzavírání účetních knih Snížení 45% – 70%
Čas a zdroje při provádění auditu Snížení 25% – 40%
Čas na zabezpečení legislativních
sounáležitostí
Snížení 25% – 45%
Produktivita účetních jednotek Zvýšení o 25% – 50%
Úspory při práci s pohledávkami Snížení 30% – 50%
Efektivita objednacího procesu Nárůst 40% – 60%
Efektivnost řízení a fakturování zdrojů Zlepšení o15% - 25%
IT Management a zdroje
Náklady na zdroje IT Support Snížení 40% – 65%
Náklady na řízení rizik, zabezpečení provozu
a obnovu
Snížení 45% – 65%

© NetSuite 2010 10
Functionality/
Innovation
Middleware software
Database software
Server operating system
Server hardware
Rebuild Integrations
Data Migration
Rebuild Customizations
Re-test
Re-train
Resources
10%
Resources
90%

© NetSuite 2010 11
Functionality/
Innovation
Eliminates
infrastructure
upgrades
Customizations
migrate
automatically
Resources
100%
Resources
0%
© NetSuite Inc. 2013

Náklady – Cloud vs On-premise

NETSUITE - #1 CLOUD ERP

Get ERP to Cloud and add something for eCommerce
Q: Kdy byl založen NetSuite?
R1: 1980
R2: 1998
R3: 2008

Get ERP to Cloud and add something for eCommerce
2013
World’s most deployed
cloud ERP system
2008/2009
First global cloud ERP
First vertical cloud platform
2007
IPO on NYSE
Ticker: N
2000
First cloud business
suite
1998
Founded by Larry Ellison
and Evan Goldberg

Globální pokrytí
200+
států
30,000+
společností
190+
měn
54+
daň.
jurisdikcí
Od roku
1998
IT náklady
nižší o
50%
99,99%
dostupnost
19+
jazyků

A velké
• Q: Počet operací (Application requests) v NetSuite za den?
• R1: 100 mio
• R2: 500 mio
• R3: 900 mio

A velké

eCommerce + ERP + CRM
SINGLE DATA
SOURCE

www.suiteapp.com
SINGLE DATA
SOURCE
7,000+ vývojářů
170+ partnerských organizací
23,000+ instalovaných SuiteApps

Technické možnosti
Grafická upravitelnost
Workflow management
Webové služby
Scriptovací nástroje
Analytiky
Lifecycle management

Konfigurovatelné
DeveloperKoncový uživatel
Vlastní
workflows
Vlastní
formuláře
Vlastní
pole
Vlastní
záznamy
Vlastní
reporty
Vlastní kód
Web services
integrace
SuiteApp
Administrátor,
kontroler,
technický uživatel
Personalizovaná
pracovní plocha
Vlastní
vyhledávání

Last mile

Integrační nástroje
E-Business
Suite
Data
Warehouse
Custom
Database
3rd Party
App
ODBC Views:
Web Services: SOAP
RESTlets: REST functions
CSV: Import/export most data in
NetSuite
SAP Business
Suite

Formuláře

Reporty
Požadavek Proč?
Přehled v reálném čase Eliminace rozhodování na základě neaktuálních dat
Sám si umět upravit výkazy Není třeba zatěžovat IT nebo jiné lidské zdroje
Plná integrace Analýzy se stanou součástí každodenních aktivit
Jediný pohled na data Všichni se rozhodují na základě stejných dat
Přehledy založené na rolích Zajistit, aby každý měl přístup k relevantním datům
Od souhrnu k detailům Poskytnutí jasného pohledu od trendů/KPI až k řešení

Rychlé analýzy
Jaké jsou mé… Analýza Rozhodnutí
Prodeje za distribuční kanály Aktuální vs. cílové (kdo je pod?)
pipeline
Jak spokojení jsou naši zákazníci?
Jaké procesy je potřeba zlepšit?
Prodeje Provize (za současnou periodu)
(dvouletý trend)
Koho povýšit?
Kolik obchodních zástupců
najmout?
Jak nastavit platy?
Cashflow Pracovní kapitál
Pohledávky po splatnosti
Kdo platí pozdě?
Kdy uskutečnit fúzi?
Jaké projekty zafinancovat?
Obrat zásob Odchylky rozpracované výroby
Aktuální vs. očekávané
(datum odeslání)
Co když spustíme
marketingovou kampaň?
Máme na to kapacitu produkce?

Dashboardy

Dashboardy

Flexibilní reporty

Zákaznické portály
Platby a faktury
Vystavení, sledování,
opakování objednávky
Hromadné objednávky
Nabídky, objednávky, zůstatky,
dobropisy, objednané položky
Prohlížení historieServisní a supportní modul
*Not supported on Site Builder
Produktový katalog

Social connected

Social

Úskalí…
• Je to stále implementace – požadavky, design, build, testování, datová migrace, go-life,
LIDI!!!
• Integrace
• Cena – platí se za vše