Análisis de Sistemas de Información

1. RECURSO PEDAGÓGICO
ANÁLISIS DE SISTEMAS - I
UNIDAD I
Prof: Josue Rangel

2. SISTEMA DE INFORMACIÓN (SI)
Se define como un conjunto de elementos
interrelacionados entre sí.
Su función mas importante es la relación entre todos y
cada uno de sus elementos.
Los elementos que lo integran son:
Personas (Usuarios del sistema)
Datos (De entrada, son procesados, y producen la
información de salida)
Actividades (Todos los procesos que se generan)
Recursos materiales (Computadoras, impresoras,
dispositivos, archivadores, etc.)
La información se define como un grupo de datos
organizados y supervisados que construyen un mensaje
con un significado.
La información permite resolver problemas y tomar
decisiones.

3. Análisis del Sistema
Es un diagnóstico que se hace a los procesos de una
organización, para detectar posibles problemas y
proponer una solucion a los mismos.
Dentro de las actividades que se realizan en este
procedimiento tenemos: Examinar, detallar, describir,
descomponer, observar, descubrir, comparar, estudiar,
explorar, diagnosticar y pronosticar.
Para realizar un análisis de un sistema se debe:
Tener una situación.
Conocer la naturaleza del sistema.
Comprender el sistema en su totalidad considerando su
funcionamiento actual.
Considerar si es factible automatizar los procesos
Establecer un objetivo a lograr

4. El Analista de Sistemas
Es una persona que comprende tanto las necesidades de la
empresa como la tecnología informática.
Se encargan de transformar las necesidades de información y
de los usuarios en soluciones tecnológicas basadas en
computadoras.
Estudia los problemas y las necesidades de una empresa, para
determinar como podria los recursos humanos a través de la
tecnología obtener mejoras para la organización.
Las actividades que realiza el analista de sistemas son:
Análisis del sistema: (Conduce estudios sobre los sistemas,
reune información, determina requerimientos)
Análisis y diseño de sistemas: (Diseña nuevos sistemas,
desarrollando las especificaciones de diseño, tomando como
base el análisis efectuado.)
Análisis, diseño y programación: (Conduce la
investigación, desarrolla el diseño del nuevo sistema y
describe el software necesario para implantar el diseño).

5. ELEMENTOS DE UN SI
Los componentes más importantes de un sistema de
información son los siguientes:
Financieros. Es el aspecto económico que permite la
adquisición, contratación y mantenimiento de los demás
recursos que integran un sistema de información.
Administrativos. Es la estructura orgánica de objetivos,
lineamientos, funciones, procedimientos, departamentalización,
dirección y control de las actividades que sustenta la creación y
uso de los sistemas.
Humanos. Está compuesto por dos grupos:
El técnico, que posee los conocimientos especializados en el
desarrollo de sistemas, siendo estos los: (Administradores,
Líderes de Proyecto, Analistas, Programadores, Operadores
y Capturistas).

6. ELEMENTOS DE UN SI
(Continuación)
El usuario, representado por las personas interesadas en el
manejo de información vía cómputo, como apoyo al mejor
desempeño de sus actividades, siendo estos los:
(Funcionarios, Contadores, Ingenieros, Empleados, Público,
etc).
Materiales. Son aquellos elementos físicos que soportan el
funcionamiento de un sistema de información, por ejemplo:
local de trabajo, instalaciones eléctricas y de aire
acondicionado, medios de comunicación, mobiliario,
maquinaria, papelería, etc.
Tecnológicos. Es el conjunto de conocimientos, experiencias,
metodologías y técnicas; que orientan la creación, operación y
mantenimiento de un sistema.

7. CLASIFICACIÓN DE LOS SI.
La finalidad de los sistemas de información es procesar
entradas, mantener archivos de datos relacionados con la
organización y producir información en reportes u otro tipo de
salidas.
Los sistemas de información se dividen en:
1. Sistemas transaccionales
2. Sistemas para la gestión de información
3. Sistemas de información ejecutiva
4. Sistemas de apoyo a las decisiones
5. Sistemas expertos

8. CLASIFICACIÓN DE LOS SI.
1. SISTEMA TRANSACCIONAL.
El sistema basado en computadoras más importante dentro de
una organización es el que está relacionado con el
procesamiento de las transacciones. Estos sistemas se ubican
dentro del tipo de usuarios primarios.
Los sistemas de procesamiento de transacciones (TPS) tienen
como finalidad mejorar las actividades rutinarias de la
organización.
Una transacción es cualquier suceso o actividad que afecta a
toda la organización.

9. CLASIFICACIÓN DE LOS SI.
El procesamiento de transacciones es el conjunto de
procedimientos para el manejo de éstas, incluyendo también
las siguientes actividades:
-Cálculos.
-Clasificación.
-Ordenamiento.
-Almacenamiento y recuperación.
-Generación de reportes.
Todas estas actividades pertenecen al nivel operacional de
cualquier organización; como las transacciones son actividades
rutinarias, el nivel operacional determina los pasos y
procedimientos a seguir en caso de presentarse una situación
inesperada. Los procedimientos para el proceso de
transacciones se denomina procesamiento de operaciones
estándar.

10. CLASIFICACIÓN DE LOS SI.
2. SISTEMA PARA LA GESTIÓN DE INFORMACIÓN.
Estos sistemas se basan en la toma de decisiones en
situaciones de certeza y riesgo por lo que se ubican dentro del
tipo de usuarios indirectos y gerentes.
3. SISTEMAS DE INFORMACIÓN EJECUTIVA.
Este tipo de sistemas se ubican dentro del tipo de usuario de
gerentes y directivos; se basan en la información de base de
datos y en la toma de decisiones en condiciones de
incertidumbre, son decisiones de muy alto nivel.

11. CLASIFICACIÓN DE LOS SI.
4.SISTEMA DE APOYO A LAS DECISIONES.
Estos sistemas solo se ubican en el tipo de usuarios directivos
ya que las decisiones de este nivel son de vital importancia
para el funcionamiento de la organización.
5. SISTEMAS EXPERTOS.
Estos sistemas se caracterizan porque tienen la capacidad de
dar como resultado una decisión pertinente a un problema
dado.

12. CARACTERÍSTICAS DE LOS SI.
Un SI tiene diversas características dependiendo de la
perspectiva con la que se observa, lo dividiremos en dos grupos
Desde la naturaleza:
Propósito u objetivo.
Globalismo o totalidad.
Entropía.
Homeostasis.
Propósito u objetivo: todo sistema tiene uno o algunos
propósitos. Los elementos (u objetos), como también las
relaciones, definen una distribución que trata siempre de
alcanzar un objetivo.
Globalismo o totalidad: un cambio en una de las unidades del
sistema, con probabilidad producirá cambios en las otras. El
efecto total se presenta como un ajuste a todo el sistema. Hay
una relación de causa/efecto. De estos cambios y ajustes, se
derivan dos fenómenos: entropía y homeostasia.

13. CARACTERÍSTICAS DE LOS SI.
Entropía: es la tendencia de los sistemas a desgastarse, a
Entropía
desintegrarse, para el relajamiento de los estándares y un
aumento de la aleatoriedad. La entropía aumenta con el correr
del tiempo. Si aumenta la información, disminuye la entropía,
pues la información es la base de la configuración y del orden.
De aquí nace la negentropía, o sea, la información como medio
o instrumento de ordenación del sistema.
Homeostasia: es el equilibrio dinámico entre las partes del
sistema. Los sistemas tienen una tendencia a adaptarse con el
fin de alcanzar un equilibrio interno frente a los cambios
externos del entorno.

14. RECURSO PEDAGÓGICO
ESTE MATERIAL ES UN COMPLEMENTO PARA LAS
ACTIVIDADES DESARROLLADAS EN EL SALÓN DE
CLASES DEL INSTITUTO UNIVERSITARIO DE
TECNOLOGÍA “ANTONIO JOSÉ DE SUCRE”
EXTENSIÓN MÉRIDA.
TODOS LOS CONTENIDOS SERÁN EXPLICADOS EN
CADA CLASE Y LOS MISMOS SERÁN LLEVADOS A LA
PRÁCTICA REAL MEDIANTE EL ANÁLISIS DE UNA
EMPRESA ELEGIDA POR EL ESTUDIANTE PREVIA
AUTORIZACIÓN DE SUS ADMINISTRADORES.
Prof: Josue Rangel
TSU INFORMÁTICA
PEDAGOGO ESPECIALIDAD DE INFORMÁTICA
DOCENTE ESPECIALISTA EN EDUCACIÓN A DISTANCIA
PROCESOS E-LEARNING- TECNOLOGÍA MOODLE.