Trabajo orientado a organizar un texto aplicando formatos encabezados y pies de página, estilos, notas al pie e índices automáticos

1. TP – Edición y organización un documento
Declaración Universal de los Derechos Humanos
El objetivo de este trabajo es organizar una publicación de la Declaración Universal de los Derechos
Humanos redactada en 1948.
Partiendo del texto sin formato alguno, aplicaremos estilos y formatos, agregaremos algún comentario,
construiremos un índice de sus Artículos, y lo organizaremos incorporando una carátula, encabezado,
numeración de páginas, etc. Sus primeras páginas se verán así:
Carátula Índice Introducción y Preámbulo Artículos
Nota: La guía está orientada al uso del procesador de texto MS Word 2003. Pero con las
adecuaciones apropiadas puede seguirse con cualquier otro programa de su tipo (Libre Office, por
ejemplo).
Aplica los siguientes pasos al archivo de trabajo:
1.- Obteniendo el texto:
Desde el Word, abre de la carpeta Trabajos un archivo llamado DUDH.txt que contiene el texto original de
la Declaración Universal de los Derechos Humanos redactada en 1948.
Recuerda que no lo vas a poder ver el archivo si no configuras en la opción Tipo de Archivo que se vean
los archivos .txt (o bien ver todos...). El texto no tiene formato alguno, sólo los caracteres. Ajusta el Zoom
y la Vista Diseño de Impresión para mayor comodidad.
Configura la página con un tamaño A4 (210 x 297 mm) con orientación vertical. Deja márgenes de 2cm
en todos los bordes. Para el encabezado y pie, aplicar 1,25cm.
Es un buen momento para guardar nuestro trabajo como DUDH-apellidoA-apellidoB.doc. Recuerda ir
guardando a medida que vas realizando el trabajo; no esperes hasta el final...,
2.- Aplicando formatos y estilos: Estilo
Primero aplicaremos estilo Normal a todo el texto. Luego lo Título principal Título1
Título Preámbulo Título2
haremos con el título principal, el del preámbulo y los de cada
Título Artículos Título3
artículo
Texto general Normal
3.- Agregando comentarios
Si bien no pertenecen al texto original, es conveniente para una mejor interpretación de la Declaración
agregar los siguientes comentarios que clasifican a los 30 artículos según el tipo de derecho al que se
refieren. Al comienzo de cada grupo de Artículos colocaremos entonces el comentario correspondiente y le
daremos Estilo Título2:
Artículos 1 y 2 Principios básicos en los que se sustentan los derechos: libertad, igualdad,
fraternidad y no discriminación
Artículos 3 al 11 Derechos de carácter personal
Artículos 12 al 17 Derechos del individuo en relación con la comunidad
Artículos 18 al 21 Derechos de pensamiento, de conciencia, de religión y libertades políticas
Artículos 22 al 27 Derechos económicos, sociales y culturales
Artículos 28 al 30 Condiciones y límites con que estos derechos deben ejercerse
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2. 4.- Aclarando un poco
Para aclarar que no pertenecen a al texto original, al final del primer comentario insertaremos una nota al
pie. Su texto en el pie será: “La clasificación de los artículos no forma parte de la redacción de la DUDH
original”.
5.- Mejorando la presentación del trabajo
Agregaremos una carátula con el texto. Aplica formatos directos, o sea Declaración Universal
sin utilizar estilos, con fuente Times, negrita, tamaño de letra grande (36 de los Derechos Humanos
y 26), alineación correspondiente, etc. (mira el modelo terminado de la
página anterior). Al terminar la carátula inserta un salto de página para Alumnos: Xxxxx Xxxxxx
pasar a la página 2. Xxxxx Xxxxxx
El texto sería similar al que se ve en el recuadro: X año – 20XX
6.- Organizando el trabajo
Configura las páginas para que la primera no lleve encabezado y en las pares e impares sean
diferentes. Genera un pie de página en cada caso con la numeración correspondiente.
Inserta encabezados de página diferentes (Ver Configurar página).
En las pares coloca (centrado)
Declaración Universal de los Derechos Humanos
y en la impares (también centrado)
Alumnos: Xxxx - Xxxx
7.- Generando un Índice.
Coloca a principio de la página2 el titulo Índice con estilo Título2. Luego deja una línea en blanco.
Con el cursor justo una línea antes de comenzar la Declaración, en ese lugar, aplica el comando
Insertar/Índices y Tablas...
Eligiendo Tabla de Contenido aparecerá un cuadro similar a este:
Observa que se podría modificar la
cantidad de niveles el formato del texto,
si muestra o no los números de página,
cómo los rellena, etc.
Si el cuadro que ves tiene la
configuración similar al de la figura, no
habrá que modificar nada sólo basta con
Aceptar.
La tabla generada no debería contener
errores. Pero si algo sale mal, revisa los
Estilos aplicados y vuelve a actualizar
los campos de toda la tabla (busca en
el menú contextual)
Gracias a la aplicación de Estilos tendremos una organización de los textos que permitirá generar un
índice automático con los títulos aplicados. Además la tabla funciona en pantalla como una lista de
hipervínculos que permiten acceder rápidamente a los contenidos.
Si realizamos alguna modificación sólo debemos actualizar la tabla para que se vuelva a corregir
adecuadamente.
8.- Terminando
Para finalizar, aplica un salto de página al final del índice.
Inserta o Copia y Pega el logotipo del proyecto en la carátula (Diseña o busca alguna imagen. Si la
encuentras en Internet, agrega al final una referencia para registrar de dónde la obtuviste).
Aplica sólo a la carátula un borde pero de página (el del planeta Tierra parece adecuado). Configura el
tamaño de borde como para que se mida desde el texto y no desde el borde de la hoja (ver en
Opciones... de la ficha Borde de Página). Esto se aplica a veces cuando existen problemas para que se
imprima el borde completo.
Revisa para asegurarte de que está todo bien... y ¡Felicitaciones!
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