Dokumen ini membahas proses rekrutmen sumber daya manusia, mulai dari proses rekrutmen eksternal dan internal, metode seleksi calon karyawan, hingga orientasi dan penempatan karyawan yang baru direkrut.
1. R E S U M E
MANAJEMEN
SUMBER DAYA MANUSIA
REKRUITMEN
Program Studi Manajemen Keuangan
Diajukan oleh :
AULIA RAHMI,S.Hut
NPM : 1261101000581
PROGRAM STUDI MANAJEMEN KEUANGAN
PROGRAM PASCASARJANA
UNIVERSITAS DARWAN ALI
SAMPIT 2012
2. REKRUTMEN adalah proses menarik individu (dari luar atau dalam organisasi) pada waktu
organisasi membutuhkannya sesuai dengan jumlah dan kualifikasi yang diperlukan serta
menstimulasi agar banyak pelamar job yang ditawarkan
REKRUTMEN dianggap pula sebagai pintu gerbang masuknya SDM dalam organisasi
KENDALA-2 REKRUTMEN :
Strategi dan Perencanaan Human Resource
EEO Legislation and Affirmative Action Plans
Environmental Condition
Job Requirtement
Cost
Insentif
ORGANISASIONAL Policy
a. Kebijakan Kompensasi
b. Kebijakan Status Karyawan
c. Kebijakan Rekrutmen Internasional
d. Kebijakan Promosi Karyawan
TIPE-TIPEREKRUTMEN
Program Job Posting; Rekrutmen terhadap karyawan yang ada untuk menduduki jabatan
yang kosong dengan seleksi ulang.
Departing Employees; Rekrutmen dengan memberikan kesempatan terhadap karyawan
internal dari departemen lain.
REKRUTMEN EKSTERNAL
Walk-ins and Write-ins 11. Govermment Funded &
Employee Referals Communication Training
Adversiting 12. Temporary Help Agency
Agen Tenaga Kerja Negara 13. Persewaan Karyawan
Agen Tenaga Kerja Swasta 14. Open House
Perusahaan Pencari Tenaga 15. International Ekruiting
SUMBER-2 EKSTERNAL : HIGH SCHOOLS AND EVOCATIONAL SCHOOLS, COMMUNITY
COLLEGES, COLLEGES AND UNIVERSITY, COMPETITORS AND OTHER FIRMS, UNEMPLOYED,
SELF-EMPLOYED WORKERS.
METODE REKRUTMEN EKSTERNAL : ADVERSITING, EMPLOYMENT AGENCIES, RECRUITERS,
SPECIAL EVENTS, INTERNSHIPS, EXECUTIVE SERACH FIRMS, PROFESSIONAL ASSCOCIATIONS,
EMPLOYEE REFERRALS, UNSOLICITED APPLICANTS, AUTOMATED APPLICANTS TRACKING
SYSTEMS, RESUME DATABASES
SELEKSI
3. PROSES SELEKSI merupakan proses menyeleksi kelompok pelamar dan menentukan pilihan
SDM yang paling baik serta paling tepat untuk meduduki lowongan jabatan yang ditawarkan
DILEMA YANG SERING MUNCUL:
UNDERQUALIFIED – Pelamar berada dibawah standar kualifikasi minimal yang ditetapkan
OVERQUALIFIED – Pelamar berada diatas standar kualifikasi minimal yang ditetapkan
INTERNAL SELECTION: Seleksi dilakukan terhadap karyawan yang sudah ada di dalam
perusahaan
RATIOSELECTION:
TAHAP-TAHAPSELEKSI : PRELIMINARY RECEPTIONS OF APPLICANTS, EMPLOYMENT TESTS,
SELECTION INTERVIEW, REFERENCES AND BACKGROUND CHECKS, MEDICAL EVALUATION,
SUPERVISORY INTERVIEW, REALISTIC JOB PREVIEWS, HIRING DECESION.
DESAIN TEST SELEKSI HARUS MEMPERHATIKAN: STANDARDISASI, OBYEKTIVITAS, NORMA-
NORMA, KEANDALAN, VALIDITAS.
JENIS-JENIS TEST SELEKSI : THINKING FRAMEWORK TESTS, FOCUS GROUP TESTS, JOB
COMPETENCIES TESTS, WORK SAMPLE TESTS, PERSONALITY TESTS, DRUG AND STAMINA
TESTS, AID TESTS (HIV).
TIPE-TIPEWAWANCARA : INDIVIDUAL INTERVIEW, GROUPINTERVIEW, UNSTRUCTURED
INTERVIEW, STRUCTURED INTERVIEW, MIXED INTERVIEW, BEHAVIORAL INTERVIEW,
STRESS INTERVIEW.
KENDALA-2 WAWANCARA: HALO EFFECT, LEADING QUESTIONS, PERSONAL BIASES,
INTERVIEWER DOMINATION, BODY LANGUAGE, DEMAM PANGGUNG, AROGAN DAN
SOMBONG
ORIENTASI DAN PENEMPATAN
PROGRAM ORIENTASI dimengerti sebagai program sosialisasi tentang badan usaha dan
kegiatannya kepada SDM yang baru agar menjadi lebih siap dalam bekerja
TUJUAN ORIENTASI
Menumbuhkan rasa bangga & rasa memiliki
Menciptakan kesadaran terhadap scope pekerjaan
Menekankan terhadap pelayanan pelanggan dalam menghadapi persaingan
Mengurangi kecemasan
Membantu pengembangan individu
Menjelaskan standar kualitas
Menyakinkan bahwa keberhasilan perusahaan merupakan sharing antara karyawan
4. dengan manajemen
MANFAAT ORIENTASI
REDUCTING ANXIETIES
BETTER LEARN THEIR DUTIES
MORE REALISTIC JOB EXPECTATION
PERFORM BETTER AND ARE LESS LIKE TO QUIT
UNDERSTAND THE SOCIAL, TECHNICAL AND CULTURAL ASPECT IN THE WORKPLACE
SPPED UP THE SOCIALIZATIONPROCESS
MATERI-2 ORIENTASI
INFORMASI KEORGANISASIAN, berisi tentang sejarah badan usaha, struktur organisasi,
nama pimpinan puncak, macam-macam dept, tata letak dan fasilitas, masa percobaan,
produk dan jasa yang dihasilkan, proses produksi, kebijakan dan peraturan, program
disiplin, buku pegangan kerja, keamanan dan kesehatan kerja,dsb
HAK-HAK KARYAWAN, berisi tentang skala gaji dan waktu terima, vakansi dan hari libur,
waktu istirahat, pendidikan dan pelatihan, konseling, asuransi, program pensiun, hubungan
ketenagakerjaan, program insentif, program rehabilitas, dsb
PERKENALAN, berisi perkenalan langsung dengan peyelia, pelatih, rekan kerja dan konselor
INFORMASI TENTANG JABATAN, berisi tentang lokasi jabatan, tugas dan tanggung jawab,
keamanan kerja, ringkasan tentang jabatan, sasaran jabatan, hubungan dengan jabatan lain
yang ada.
KONSEPDASAR PLACEMENT
PLACEMENT adalah keputusan penugasan (assignment) ataupenugasan kembali
(reassignment) kepada SDM untuk menduduki jabatan tertentu
KEPUTUSANPLACEMENT
PROMOSI: Perpindahan dari satu job ke job lain yang lebih tinggi
a. Merit-Based Promotions
b. Seniority-Based Promotions
DEMOSI: Perpindahan dari satu job ke job lain dengan posisi yang lebih rendah
MUTASI (TRANSFER): Perpindahan ke job yang selevel
JOB-POSTING PROGRAM: Dibukanya job baru dengan kualifikasi tertentu yang dapat diisi
karyawan internal
SEPARATION: Pemutusanhubungan kerja karena berbagai hal seperti atas kemauan karyawan
atau karena motivasi atas disiplin, ekonomi, bisnis, atau yang lain.