1. GUIA D’ÚS DEL GRUP DE TREBALL DE L’ANELLA Préstec i+i
2. Títol capítol INTRODUCCIÓ Aquesta presentació pretén familiaritzar al membre d’un grup de treball amb les principals funcionalitats que ofereix l’entorn de treball col·laboratiu: Grup de Treball Préstec i+i . www.acc10.cat www.acc10.cat
3. Títol capítol COM PUC FORMAR PART D’UN GRUP DE TREBALL? Existeixen dues vies, les quals tenen com a primer requeriment ser membre del portal d’ACC1Ó l’Anella: www.anella.cat Et pots donar d’alta en el portal a través de l’opció Fes-te’n membre . O seguint les instruccions de la invitació que et faci arribar un grup de treball a través de correu electrònic. En qualsevol opció hauràs d’omplir el següent formulari Un cop fet el registre notifica el teu nom d’usuari i adreça de correu electrònic al dinamitzador del grup de treball. Un cop acabat el procés seràs afegit automàticament al grup de treball. Ho podràs comprovar accedint al portal de l’Anella apartat ‘Les meves comunitats’. www.acc10.cat www.acc10.cat
4. Títol capítol COM PUC TROBAR INFORMACIÓ? En la portada del grup normalment et trobaràs anuncis e informació destacada que el dinamitzador vol difondre. A través del directori pots conèixer a la resta de membres que comparteixen objectiu comú. En la biblioteca de documents, es posa al teu abast informació de suport durant la realització del teu projecte o millora operativa. www.acc10.cat www.acc10.cat
5. www.acc10.cat COM PUC PARTICIPAR EN EL GRUP? En el fòrum pots aportar experiències, idees, dubtes, reflexions amb l'objectiu de buscar solucions i respostes. A l’agenda trobaràs quines activitats es faran indicant el nom, lloc i una petita descripció. En funció del nivell d’accés que tinguis en la biblioteca, pots crear carpetes, pujar i descarregar documents.
6. www.acc10.cat AGENDA>>ALTA ACTIVITAT Existeix la possibilitat que afegeixis activitats que vulguis compartir amb els membres del teu grup, les quals abans de ser publicades han d’estar aprovades pel dinamitzador. Per crear una activitat cal que seleccionis l’opció ‘Nova Activitat’ i omplis el formulari.
7.
8. www.acc10.cat FÒRUM>>SUBSCRIPCIONS Subscripcions per seguiment en fòrum: Selecciona la opció subscriure del botó d’accions de la categoria o fill de discussió. Subscripció per seguiment per RSS: Aquesta opció subscriu els missatges en un canal RSS que pot ser consultat sense necessitat d’estar connectat al GT . En aquest cas es guarda el canal com a favorits
9. www.acc10.cat FÒRUM>>PERMISOS Segons el nivell de privadesa que vulguis donar cal que configuris els permisos per usuaris, grups d’usuaris, rols, o comunitats. Si has creat el fill de discussió, pots configurar els permisos des de el botó ‘Accions>>Permisos’.
10. Si vols compartir la carpeta i contingut amb la resta de membres, cal que configuris els permisos: Botó Accions>>Permisos>>Comunitat. Es recomana els següents: · Afegeix una subcarpeta · Afegeix un accés directe · Afegir un document · Visualitzar · Visualitzar documents compartits : Important si es vol que tot el contingut que es creï en la carpeta tingui el permís ‘visualitzar’ automàticament. Si només hi ha certs documents públics en la carpeta, s’haurà d’indicar expressament el permís ‘visualitzar, en cadascú d’ells. El procediment és el mateix botó Accions>>Permisos>>Usuaris. www.acc10.cat BIBLIOTECA>>CREAR SUBCARPETES
11. Un cop creada la carpeta i permisos corresponents, pots afegir documents a partir del botó ‘Alta Document’. Important: No pots pujar fitxer de més de 40MG. www.acc10.cat BIBLIOTECA>>ALTA DOCUMENTS
12. www.acc10.cat BIBLIOTECA>>DOCUMENTS>>ACCIONS Accions>>Permisos Al ser propietari del document apareix un botó ‘Accions’ amb el qual pots executar les següents opcions: El més habitual a l’hora de gestionar els permisos és tractar-los a nivell d’usuari quan només han d’accedir-hi persones concretes. Quan es vol permetre accés a la resta de membres s’ha de gestionar a nivell de comunitat. Si la carpeta té el permís visualitzar documents compartits, per defecte el document serà visible per tota la comunitat. Per donar permisos per usuari, s’ha de cercar en la pestanya disponible. Un cop trobat l’usuari, seleccionar la casella i prémer el botó: ‘ Actualitzar Permisos’. Selecciona els permisos que vulguis atribuir i dona al botó ‘Guardar’. En cas d’haver seleccionat més d’una persona cal que premis el botó ‘ Següent’ per cada membre.
13. www.acc10.cat BIBLIOTECA>>OPCIONS DOCUMENTS Accions>>Veure Mostra les especificacions tècniques del document. Des de aquesta pàgina també es pot descarregar el document. Accions>>Editar Permet canviar el nom i descripció. Es pot treballar amb l’històric de versions.
