Presentación introductoria acerca del origen y beneficios de la Dirección de Proyectos en las Organziaciones del Siglo XXI

1. La Importancia de la Dirección de
Proyectos en las Organizaciones del
Siglo XXI
Roberto Toledo, MBA, PMP.
Socio Director de Alpha Consultoría (PMI REP).
Senior Volunteer del PMI.
Profesor de Dirección de Proyectos en la UP y el ITAM.

2. Project Management
o
Dirección de Proyectos.
¿Arte, Ciencia o Vacilada?

3. 3
Yeah! We have
managers.
Sometimes they
run projects.
What’s so special
about Project
Management?

4. ¿Desde cuándo hay proyectos?

5. Segunda mitad del Siglo XIX
1ª Guerra Mundial
Henry L. Gantt

6. 6
Proyecto Madre
Proyecto Manhattan

7. 7
1960’s: Inicia el crecimiento
Nuevas técnicas derivadas de:
◦ Investigación de Operaciones
◦ La Guerra Fría
◦ La carrera espacial
Las Tecnologías de Información, al
mismo tiempo sirvieron a la Dirección
de Proyectos mediante el desarrollo de
herramientas para la elaboración del
cronograma y la Ruta Critica
Así como también la impulsaron,
mediante la necesidad de administrar
proyectos de TI cada vez más
complejos.

8. 1969

9. ¿Qué es un Proyecto?
Esfuerzo de trabajo temporal, compuesto
de actividades relacionadas entre si, con
un inicio y terminación definidos; para
crear un producto, resultado o servicio
único.

10. 10
Algunos Ejemplos

11. 11
Las Organizaciones del Siglo XXI
Planeación Estratégica
Formulación de Objetivos
Portafolio de Iniciativas (Proyectos)
Ejecución de la Estrategia (PM!)

12. 12
Un Mundo Proyectizado
• 20% del producto global .- $12 trillones de dólares por año, se
gasta en proyectos de capital alrededor del mundo.
• Una cantidad igual o superior en proyectos de TI, Desarrollo
de Nuevos Productos, Desarrollo de Servicios,
Entretenimiento y Sociales.
• 50 millones de personas trabajan en proyectos en el mundo.
• 20 millones más se necesitarán en los siguientes 10 años

13. ¿Profesional de la Dirección de Proyectos?

14. Iniciativas de Negocio
14
64%Sólo el 64% de las iniciativas
estratégicas de negocios alcanzan
sus objetivos
Fuente: “Pulso de la Profesión: Cómo Captar elValor de la Dirección de Proyectos” publicado por el Project Management
Institute en Febrero del 2015.

15. Pérdidas en Proyectos
15
$109 Millones
Las organizaciones pierden en
promedio 109 millones por
cada 1,000 millones de dólares
que invierten en proyectos
Fuente: “Pulso de la Profesión: el Alto Costo de un Bajo Desempeño” publicado por el Project Management
Institute en Febrero del 2014.

16. ¿Por Qué Fallan los Iniciativas de Negocio?
16
Falta de Alineamiento
58% de los proyectos no están altamente alineados con la
estrategia organizacional
Falta de Agilidad
Sólo el 15% de las organizaciones se puede considerar que
poseen Agilidad Organizacional
Falta de Ejecución
Sólo el 9% de las organizaciones se consideran a si mismas como
excelentes en la ejecución de proyectos

17. Organizaciones de Alto y Bajo Desempeño
17
Bajo
Desempeño
22% de las
organizaciones
60% o menos
proyectos
alcanzan el
éxito en los tres
componentes
Alto
Desempeño
8% de las
organizaciones
80% o más
proyectos
alcanzan el
éxito en los tres
componentes
Desempeño
de Proyectos
ATiempo
Cumple
Objetivos
En Costo

18. Relación Entre Desempeño y Desperdicio
Las organizaciones de Bajo Desempeño pierden 28% del
presupuesto de sus proyectos.
Las organizaciones de Alto Desempeño pierden solo el 2% del
presupuesto de sus proyectos.
18
Alto
Desempeño
Bajo
Desempeño
Presupuesto Seguro
Presupuesto en Riesgo
Base 10 millones de dólares
$200,000
en riesgo
$2,800,000
en riesgo

19. Alto Desempeño vs. Bajo Desempeño
19
76 vs 38
Las organizaciones
de alto desempeño
tienen el doble de
iniciativas negocio
implementadas
exitosamente que
las de bajo
desempeño
31 vs 9
Las organizaciones
de alto desempeño
tienen tres veces
más posibilidades
de tener agilidad
organizacional
57 vs 28
Las organizaciones
de alto desempeño
tienen el doble de
posibilidades de
tener proyectos
altamente alineados
a los objetivos del
negocio

20. ¿Cuál es la Clave?

21. El rol dentro de la organización
Visión
Misión
Estrategia y Objetivos
Corporativos
Planificación y
Administración
de alto nivel
para la Operación
Planificación y
Administración
del Portafolio
de Proyectos
Administración de la
Operación diaria
(Actividades recurrentes)
“Generación de valor”
Administración de programas
y proyectos autorizados
(Actividades proyectizadas)
“Incremento de valor en la
capacidad de producción”
Recursos Organizacionales
Establecen los
objetivos y metas
Dictan cualquier
acción a llevarse a
cabo
Procesos que establecen
acciones apropiadas
para alcanzar los
objetivos y metas
Componentes que
aseguran que la
operación y
portafolios de la
Organización se
ejecutan de forma
efectiva y eficiente

22. Estrategias que Generan Éxito Organizacional
22
Gestionar el talento y el
cambio.
Las organizaciones de alto
desempeño alcanzan
significativamente más
éxito en las iniciativas de
negocio gestionando
efectivamente el talento.
Además, logran una
mejor gestión del cambio
con ejecutivos altamente
involucrados
Gente

23. El Líder de Proyecto
23

24. El éxito de un proyecto depende en
mayor medida de las personas que
integran el equipo 24

25. Estrategias que Generan Éxito Organizacional
25
Madurez en las Prácticas
de Dirección de Proyectos,
Programas y Portafolio.
Las organizaciones de alto
desempeño entienden a
profundidad el valor de la
dirección de proyectos,
tienen una Oficina de
Dirección de Proyectos
(PMO) y tienen prácticas
estandarizadas a lo ancho
de la organización
Procesos

26. Operación y
Manteni-
miento
Un Proceso Estándar
Procesos de
Seguimiento y Control
Procesos de
Planificación
Procesos de
Ejecución
Procesos
de Cierre
Procesos de
Arranque
Selección
Estratégica
del Proyecto

27. 27
Las Mejores Prácticas
Gestión del Alcance
del Proyecto
Gestión de Tiempos
del Proyecto
Gestión de Costos del
Proyecto
Gestión de la Calidad
del Proyecto
Gestión de los
Recursos Humanos del
Proyecto
Gestión de las
Comunicaciones del
Proyecto
Gestión de los Riesgos
del Proyecto
Gestión de las
Adquisiciones del
Proyecto
Gestión de la
Integración del
Proyecto

28. Estrategias que Generan Éxito Organizacional
28
Alcanzar los beneficios
esperados.
Las organizaciones
necesitan enfocarse en
establecer, medir y
comunicar efectivamente
los beneficios esperados
de los proyectos,
programas y portafolios.
Resultados

29. 29
• Certified Associate in Project Management (CAPM®)
• Scheduling Professional (PMI-SP®)
• Risk Management Professional (PMI-RMPSM)
• Project Management Professional (PMP®)
• Program Management Professional (PgMP®)
Certificaciones Profesionales del PMI

30. El mundo exige resultados… No te la
pases platicando de tus dolores de
parto. Muéstrales al niño!
Indira Gandhi

31. ¡Gracias!
¿Preguntas?
Roberto Toledo, MBA, PMP
Socio Director de Alpha Consultoría
rtoledo@alpha-consultoria.com
@robertoledo