El documento describe las estrategias exitosas para implementar una Oficina de Proyectos (PMO). Explica que la implementación debe ser gradual, centrada en las personas y enfocada en cambiar la cultura organizacional. También destaca la importancia de capacitar a todos los niveles de la organización, comenzar con una metodología flexible y documentada, y realizar una prueba piloto exitosa para ganar apoyo para la PMO.

1. Oficinas de Proyectos, Estrategias de Éxito para su diseño e implementación

5. Evolución de las organizaciones Proyectos Procesos 20% 80% Procesos 20% 80% antes ahora Proyectos ahora

8. Modelo Alpha de Incubación Diagnóstico Capacitación Implemen- tación Instalación Herramienta Diseño Oficina de Proyectos Entre 20 semanas y 1 año 1.1 Análisis de herramienta y metodología existentes 1.2 Dimensiona-miento del Cambio 1.3 Elaboración del inventario de gaps 1.4 Elaboración del plan de capacitación 4 .1 Prueba Piloto 4 .2 Roll-Out 4.3 Administración del Cambio 4.4 Campaña de Difusión 4.5 Talleres Intensivos para “team members” 4.5 Políticas institucionales 2.1 Capacitación a la Alta Dirección 2.2 Capacitación a Líderes de Proyecto 5 .1 Instalación de clientes 5.2 Instalación de herramienta para portal de proyectos 5.3 Instalación de herramienta de colaboración 5.4 Capacitación 6.1 Diseño Organizacional 6.2 Desarrollo de Políticas 6.3 Proceso de Adm. del Portafolio de Proyectos 6.3 Incubación de la Oficina 6.4 Mediciones 3 .1 Talleres de diseño de procesos 3 .2 Documentación de procesos y herramientas 3.3 Elaboración de Guías Rápidas

12. Componentes de la solución Administración de Proyectos Herramienta Tecnológica Oficina de Proyectos Capacitación Integral Metodología Corporativa A B D C

14. Beneficios Cualitativos Una visión mas clara y objetiva de las metas de un proyecto y su relación con la estrategia corporativa Alineamiento con la Estrategia Corporativa Mejor comunicación dentro del equipo de proyecto y de éste hacia la organización. Mejor información para toma de decisiones tácticas y estratégicas Mejor Comunicación Control detallado y oportuno del avance del proyecto. Implementación de técnicas de supervisión permanentes y detalladas, con procedimientos estandarizados Control Estandarizado Desarrollo de planes de trabajo comprensibles y lógicos para todos los proyectos de la organización. Planeación Estandarizada Abatimiento sensible de las desviaciones de Tiempo, Costo, Alcance, así como la Calidad planeadas en los proyectos de la organización Menores Desviaciones T, C y A

22. Gracias. Preguntas??? Roberto Toledo, MBA, PMP Socio Director de Alpha Consultoría [email_address] - consultoría.com (52-55) 5553-0353