Soluções para GED/ECM
O conhecimento onde deve
estar
Sua empresa gera documentos diariamente
Muitos documentos
Tantos como para pensarmos no
espaço e nos custos de armazenamen...
DOCUMENTOS FÍSICOS
Impossibilidade de acesso simultâneo a um mesmo documento
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DOCUMENTOS FÍSICOS
A danificação da documentação devido a sua manipulação
DOCUMENTOS FÍSICOS
O extravio de documentos
DOCUMENTOS FÍSICOS
A perda de tempo e a quantidade de
Pessoal envolvido nesta procura
Tudo o que foi mencionado se traduz em altos custos
• Duplicação
Facilmente duplicável – controle sobre as versões ?
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• GED - Arquivo Digital
• Propagação (e-mail - Outlook)
De fácil distribuição… se for um documento confidencial?
• GED - Arquivo Digital
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Complexa por sua natureza desestruturada.
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GED
• O que é GED?
Gestão Documental /Conhecimento:
Estratégias, métodos e ferramentas
usadas para
capturar, armazenar, gerenc...
• Vantagens e benefícios do GED?
Pesquisas rápidas
• Vantagens e benefícios do GED?
Segurança
• Vantagens e benefícios do GED?
Auditorias
• O que é GED?
1 día… 2 días… 3 días… 4 días… 5 días
Area 1 Area 2 Area 3 Area 4 Area 5
• Vantagens e benefícios do GED?
Acesso simultâneo a partir de vários
dispositivos (anywhere, anyplace, anytime)
• Linha de produtos - Módulos
Principais
Axentria® DM/DMP
Gestão Documental
• Pesquisas
• Documentos Vivos
• Imagens
• Seg...
• Linha de produtos - Módulos de
Integração
Axentria® EI
Digitalização Integrada
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GED/ECM - Axentria - RP Prime Document Solution

  1. 1. Soluções para GED/ECM O conhecimento onde deve estar
  2. 2. Sua empresa gera documentos diariamente Muitos documentos Tantos como para pensarmos no espaço e nos custos de armazenamento Expostos à deterioração com o passar do tempo (umidade, poeira, etc.)
  3. 3. DOCUMENTOS FÍSICOS Impossibilidade de acesso simultâneo a um mesmo documento
  4. 4. #@$?!! DOCUMENTOS FÍSICOS A danificação da documentação devido a sua manipulação
  5. 5. DOCUMENTOS FÍSICOS O extravio de documentos
  6. 6. DOCUMENTOS FÍSICOS A perda de tempo e a quantidade de Pessoal envolvido nesta procura
  7. 7. Tudo o que foi mencionado se traduz em altos custos
  8. 8. • Duplicação Facilmente duplicável – controle sobre as versões ? +
  9. 9. • GED - Arquivo Digital • Propagação (e-mail - Outlook) De fácil distribuição… se for um documento confidencial?
  10. 10. • GED - Arquivo Digital • Recuperação (gerar estrutura de pastas) Complexa por sua natureza desestruturada.
  11. 11. • GED – Digitalização GED
  12. 12. • O que é GED? Gestão Documental /Conhecimento: Estratégias, métodos e ferramentas usadas para capturar, armazenar, gerenciar e distribuir conteúdos e documentos. pertencentes a processos organizacionais Chave
  13. 13. • Vantagens e benefícios do GED? Pesquisas rápidas
  14. 14. • Vantagens e benefícios do GED? Segurança
  15. 15. • Vantagens e benefícios do GED? Auditorias
  16. 16. • O que é GED? 1 día… 2 días… 3 días… 4 días… 5 días Area 1 Area 2 Area 3 Area 4 Area 5
  17. 17. • Vantagens e benefícios do GED? Acesso simultâneo a partir de vários dispositivos (anywhere, anyplace, anytime)
  18. 18. • Linha de produtos - Módulos Principais Axentria® DM/DMP Gestão Documental • Pesquisas • Documentos Vivos • Imagens • Segurança • Auditoria Axentria® MFP Digitalização Descentralizada • Estandardização de Operações • Segurança Axentria® WF Gestão de Processos • Desenho, Operação e Seguimento de Processos • Relatórios • Integração com Gestão Documental e Sistemas Externos Axentria® PORTAL Aceso Web • Foros • Wikis • Anúncios • Calendário Axentria® PF Reconhecimento Ótico e Controle de Digitação • Reconhecimento Ótico: - Pré-impressão - Manuscrito - Códigos de Barra - Marcas • Controle de Qualidade Axentria® Mobile Gestão Documental Móvel • Pesquisa unificada • Gestão Offline/Online • Portabilidade
  19. 19. • Linha de produtos - Módulos de Integração Axentria® EI Digitalização Integrada • Invocação mediante HTTP desde sistemas externos • Controle de Documentação e Digitalização • Indexação Automática • Administração de Inventario de Documentos Axentria® CI Consulta Integrada • Invocação mediante HTTP • Pesquisa de Documentos e Imagens desde sistemas pré-existentes Axentria® DV Disco Virtual Permite: • Armazenamento Temporal de Documentos Axentria® IO Integração com Office • Gestão Documental Integrada • Guardar Novos Documentos • Guardar Rascunhos • Versões de Documentos • Pesquisa de Documentos

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