1. Kerangka Acuan Kerja Aplikasi Pengajuan
Skripsi Universitas Narotama
Kelas: Manajemen Proyek Perangkat Lunak D
Rimba Azhara 05111640000118
Dosen:
Fajar Baskoro S.Kom, MT.
Departemen Informatika
Fakultas Teknologi Informasi dan Komunikasi
Institut Teknologi Sepuluh Nopember
Tahun 2019
2. 1. Latar Belakang
Pengajuan judul skripsi merupakan tahap awal dalam proses pembuatan skripsi, di
Perguruan Tinggi ini proses pengajuan judul skripsi masih dilakukan secara manual.
Pengajuan judul skripsi masih menggunakan form kertas dan antara satu pihak dengan
pihak lain yang terlibat dalam proses ini harus bertatap muka secara langsung, sehingga
membutuhkan waktu untuk bisa menyelesaikan tahap pertama ini.
Mahasiswa mengajukan judul skripsi dengan menyerahkan proposal pengajuan untuk
selanjutnya diproses dan ditentukan hasilnya, baik diterima, ditolak, maupun diterima
dengan perbaikan.
Pihak-pihak yang terlibat dalam proses ini yaitu mahasiswa, dosen pembimbing, tim
verifikasi, Ketua Program Studi (Kaprodi), dan pihak yang terkait lainnya. Selain kendala
waktu, proses ini juga memiliki kendala lain yaitu tempat yang digunakan untuk
menyimpan berkas-berkas pengajuan judul skripsi, karena semakin banyak mahasiswa
yang mengajukan judul skripsi maka semakin banyak pula tempat yang harus
disediakan untuk menyimpan berkas-berkas tersebut, sehingga pihak Perguruan Tinggi
memerlukan sebuah media yang mampu membantu mengatasi permasalahan tersebut.
2. Maksud dan Tujuan
Maksud dari kegiatan Pembuatan Software Pengajuan Judul Skripsi adalah untuk
membuat sistem informasi yang dapat mempermudah proses pengajuan skripsi secara
keseluruhan.
3. Sasaran
Sasaran dari kegiatan Pembuatan Software Pengajuan Judul Skripsi adalah:
a. Memperlancar proses pengajuan skripsi oleh mahasiswa
b. Mempersingkat waktu dalam proses pengajuan skripsi
c. Menghemat ruang penyimpanan berkas pengajuan skripsi
4. Nama dan Organisasi Pengguna Jasa
Badan Pengendali Mutu Universitas Narotama
Alamat: Jl. Arif Rahman Hakim No.51, Klampis Ngasem, Sukolilo, Kota SBY, Jawa
Timur 60117
5. Pendanaan
Kegiatan ini diperkirakan memerlukan biaya sebesar Rp. 50.000.000,00- yang
didapatkan dari anggaran internal Universitas Narotama
6. Lingkup, Lokasi, Fasilitas, dan Alih Pengetahuan
a. Lingkup:
i. Perencanaan dan Persiapan pelaksanaan kegiatan
ii. Analisis Dan Evaluasi Terhadap Proses pengajuan Skripsi dan pihak-
pihak yang terlibat di dalamnya.
iii. Perancangan Sistem.
iv. Pembangunan Sistem.
v. Uji Coba Operasional (Lapangan).
vi. Pelatihan Bagi Para Calon Pengguna Sistem.
vii. Penyusunan Laporan Dan Dokumentasi Sistem
b. Lokasi
Jl. Arif Rahman Hakim No.51, Klampis Ngasem, Sukolilo, Kota SBY, Jawa Timur
60117
3. c. Fasilitas
d. Training Pemakaian
Agar supaya sistem dapat digunakan dengan baik dan tepat guna, maka akan
diadakan training untuk pihak-pihak pengguna sistem.
7. Metodologi
Metodologi yang digunakan dalam pelaksanaan kegiatan ini adalah metodologi Software
Development Life Cycle
8. Jangka Waktu Pelaksanaan
Kegiatan Pembuatan Aplikasi Pengajuan Skripsi diperkirakan akan berlangsung selama
60 hari
9. Tenaga Ahli
a. Kualifikasi Tenaga Ahli:
i. Komitmen terhadap pekerjaan yang dilakukan
ii. Komitmen kerjasama dengan Universitas Narotama
iii. Bersedia merahasiakan data perusahaan
iv. Menggunakan metode yang baik dan benar
b. Kebutuhan Tenaga Ahli
i. 1 orang Project Manager
ii. 1 orang Perancang arsitektur
iii. 2 orang Web Engineer
iv. 1 Dokumentator
10. Keluaran
Keluaran yang diharapkan berupa:
a. Perangkat lunak Sistem Pengajuan Judul Skripsi
b. Modul panduan penggunaan perangkat lunak
11. Pelaporan
a. Laporan Pendahuluan
i. Rencana kerja menyeluruh
ii. Mobilisasi tenaga ahli dan tenaga pendukung
iii. Jadwal kegiatan
b. Laporan Interim
i. Hasil kegiatan yang sudah dicapai (volume pekerjaan),
ii. Masalah pelaksanaan dan rencana solusinya,
iii. Rencana baru selanjutnya
c. Laporan Akhir
i. Laporan Pendahuluan
ii. Laporan Mingguan
iii. Keluaran proyek
d. Laporan dua mingguan pada pertemuan rutin
