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Cero papel

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Cero papel

  1. 1. De hacer más fácil la relación de los colombianos con el Estado a unEstado construido por y para las personas.
  2. 2. Cero PapelProyecto Piloto del Modelo de Implementación del Manual de Gobierno enLínea 3.0 en el Departamento de Antioquia. Municipio de Barbosa
  3. 3. Alcance del proyecto Validar que el Modelo del Manual 3.0, se adapta a las particularidades de las entidades territoriales. Identificar si actividades e instrumentos propuestos son los necesarios para que una entidad territorial implemente el Nuevo Modelo. Proponer ajustes y mejoras al Modelo para su implementación en el resto del país.
  4. 4. Objetivo de la EstrategiaProporcionar herramientas, contextocultural y otros insumos que coadyuvenpara que las entidades puedan reducirdemandas de papel en actividadesadministrativas e implementación depolítica de cero papel.
  5. 5. Alcance de la Estrategia Promover la implementación de oficinas cero papel Con el propósito de que las buenas practicas promovidas se extiendan no solo ala entidad publica sino a la empresa privada y la sociedad civil. Alimentar una primera etapa en la implementación de la iniciativa cero papel, comenzando con los recursos, tecnología y condiciones disponibles actualmente en las entidades
  6. 6. Que es Cero Papel Una reducción sistemática del uso del papel mediante la sustitución de los flujos documentales en papel por soportes y medios electrónicos.
  7. 7. Una forma de representar el paso de modelos basados en papel a electrónicos es el siguiente:
  8. 8. Administración electrónica - Gobierno en línea Se orienta bajo los siguientes principios: Gobierno centrado en el ciudadano Visión unificada del Estado. Acceso equitativo y multicanal. Protección de la información del individuo. Credibilidad y confianza en el Gobierno en Línea
  9. 9. Beneficios que se esperan obtener al implementar oficinas cero papel
  10. 10. Ahorro significativo al reducir el consumo de papel 809 mil servidores públicos** Consumo Anual Ahorro per cápita * Aproximado*** $631 millones diarios •20.000 toneladas • 25 Kg x año • Se estima que en impresiones • 4 mil hojas x 3l 35% de las innecesarias año impresiones se • 20 hojas/día desechan casi de inmediato* http://earthtrends.wri.org/ estadística año 2005** Departamento Nacional de Estadística – DANE año 2010*** Informe 2009 de impresión del gobierno", Lexmark y OKeeffe & Company, Marzo de 2009
  11. 11. MODELO CONCEPTUAL DE LA INICIATIVA CERO PAPEL CIUDADANOS Y OTRAS ENTIDADES ORGANIZACIONES Canal Canal presencial electrónico SISTEMAS DE INFORMACIÓN SEDE ELECTRÓNICA e- Buzón e-registro e-consulta notificación virtual Interoperabilidad ENTIDAD GESTIÓN DOCUMENTAL FUNCIONARIO Expediente Corresponden electrónico Preservación cia (entrada - y Acceso (físico – salida) electrónico) SISTEMAS DE INFORMACIÓN GESTIÓN DE TRÁMITES Y Talento Financiera Contratación humano Otros PROCESOS Interoperabilidad PLATAFORMAS Y SOLUCIONES TECNOLÓGICAS COMUNES
  12. 12. COMO HACER REALIDAD LA OFICINA CERO PAPEL Cuatro componentes principales: 1. Los procesos y procedimientos 2. La cultura organizacional 3. El componente normativo y de gestión documental 4. El componente de tecnología
  13. 13. Se recomienda seguir las siguientes indicaciones básicas:
  14. 14. Promoción de buenas prácticas para reducir el consumo de papelUsar el Papel en forma racional Promover la implementación de herramientas de tecnología.
  15. 15. Elementos clave paramonitorear el avance debuenas practicas dereducción del consumode papel:
  16. 16. Cero Papel Gobierno en línea
  17. 17. Gobierno en línea:De hacer más fácil la relación de los colombianos con elEstado a un Estado construido por y para las personas

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